营销与策划协会会议制度

2024-08-10

营销与策划协会会议制度(精选12篇)

营销与策划协会会议制度 第1篇

营销与策划协会

会议制度

为了协会更好的发展,提高协会的工作效率,协调各部门的关系,提高开会成效,促进同学们联合工作的展开,特制订本协会会议制度。本制度遵守国家的法律法规、学校的规章制度,望同学们详细阅读,严格遵守。

(一)本协会理事会是本协会的最高权力机构。

(二)会员全体大会由全体会员组成,全体成员必须参加。

(三)各部门有权监督会员全体大会。

(四)会员全体大会原则上每学期至少召开三次,干事会议五次,理事会会议五次,并在大会结束一周内将大会基本情况及形成的重要决议报社联备案。

(五)会员全体大会做出决议会在公平、公开、公证的原则下进行,决议通过应超过出席会议会员数的半数,对本协会的变更、注销和修改章程做出决议,必须经出席会议的会员三分之二以上通过。

(六)出席会议的会员数必须达到会员总数一半,否则会员全体大会无效。

(七)会员全体大会行使下列职权:

(1)选举和更换本协会负责人;

(2)审议监督负责人的工作;

(3)对本协会的变更、注销等事项进行商议并做出决定;

(4)修改本协会章程;

(5)监督本协会财务活动。

(八)社团召开的其它工作会议,各部亦须积极参加。本协会将视情况将会议考勤记入各部考核中。

(九)协会负责人和其它各部工作会议,实行严格的考勤制度,如确实属支配不开时间者,须在会议召开前至少一天向部长或相关会议负责人员请假。(坚决杜绝会后或会上请假)

(十)以上各种会议时间由协会负责人联合秘书处统一安排,无特殊情况不得更改,如需改期,应及时通秘书处,另做安排。

广西城市职业学院

大学生社团联合会

营销与策划协会

营销与策划协会会议制度 第2篇

一、背景

大一的同学从西区到了本部之后,对于社团后动的积极性大大降低,使得一些社团的常规活动难以进行,在这种背景下,游园活动作为社团文化月的前奏,一个气氛热烈的游园会能够更好地将同学的积极性延伸到接下来的大型活动,提高同学对大型活动的参与度,使我们精心策划准备的大型特色活动能真正的举办起来,并且达到一场活动应有的“丰富同学校园生活,提高综合素质”的目的。

二、活动对象

江西理工大学全体师生

三、活动时间

2012年11月17日

四、活动地点

材化楼前

五、活动内容

1、大家来找茬

游戏规则:事先准备好许多照片,然后以两人为一组比赛,看谁先找出所有的不同之处。

2、营销知识对对碰

游戏规则:两人一组,一人一题的答题,一人各有一次免答的机会和一次现场求助的机会,看谁能回答的多。

3、广告知多少

游戏规则:搜集一些众所周知的品牌标志,一是要求说出企业名称和广告词,或者报出一些企业的名称,要同学说出广告词。二是评析广告词,解读标志的涵义。

六、活动预算

海报一张:2元

彩印游戏图片:10元

打印活动资料:5元

活动奖品:20元

七、活动前期准备

1、所有成员通过各种方式宣传游园活动。

2、由副会长姜丰准备好海报,以及游戏要用的所有资料。

3、由财务负责人陈晓采购好活动小奖品。

八、活动中控制

由副会长杨涛和姜丰共同带领市场部的成员开展游园活动,并处理游园会中的紧急状况,如果处理不了的及时上报分管副主席孟凡晓。

九、活动后总结

活动后由副会长杨涛组织开活动总结会议,并写一份书面的活动总结书及时上交。

营销与策划协会会议制度 第3篇

以中国秦泗河、李刚、黄雷、舒衡生、余斌、张群、康庆林为代表的20 名中国外固定肢体延长与重建学科领域医生参会,发言交流30 余次。中国肢体延长与重建学会主委秦泗河教授主持了题目为“Ilizarov技术中国的应用与转化”及“足踝畸形矫正的中国经验”两个专题研讨会,受到国际同行的关注与提问。同时在6 场自由发言演讲中,秦泗河教授就自己基于30 年矫形工作经验结合外固定技术创立的脊髓灰质炎外科体系作了系统的报道,引起了国外专家的广泛关注。通过交流,与十几个国家的专家建立了联系,并初步作出了进一步学术交流及互派学者访问学习的计划。

今年的国际肢体延长与重建协会会议上有许多议题,骨缺损、骨不愈合虽然不是热点内容,但国内学者关注较多,现将会议上的精彩内容作一回顾。

俄罗斯的Artem Ermakov总结了9 000 例慢性骨髓炎病例,经过彻底的扩创后用环形外固定架骨段滑移延长( 即骨段搬运) 治疗,很好地控制了感染,恢复了肢体的功能。

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北京国家康复医院的秦泗河教授通过三万多份病例的观察与研究认为,牵拉成骨技术为什么对骨不连、骨缺损有那样奇特疗效? 它根源于张力一应力法则与现代科技的结合,其理论基础与医疗模式遵循了自然法则与Wolff定律,即在应力应变的刺激下,人体局部组织能重现再生的潜能,修复和重建肢体的形态和功能。其成骨的过程首先以微血管网的再生作为先导,其他组织的发生或消亡必须在血液循环重建的基础上进行。用Ilizarov技术治疗骨不连、骨缺损,需要理解如何使用机械力诱导两种不同生物力学过程,即牵拉成骨( distraction osteogenesis) 和转化成骨( trans - formational osteogenesis) 。前者是在承受持续牵拉的截骨面之间产生新骨。在组织学上,此过程非常类似于骨膜内成骨; 转化成骨是在病理性骨界面之间,如骨不连,通过力学刺激使其恢复正常的骨性连接。

埃及的Barakat El - Alfy提出: 在肢体重建领域,骨缺损、软组织缺损和骨感染,叫做不幸三联征( an unhappy triad) 。他们采用一期短缩,在短期内闭合创口,使骨缺损的两断端对合,同时肢体的一端截骨,骨段滑移延长,矫正短缩畸形。18 例的骨感染全部被治愈,17 例力线满意,仅1 例需要进一步的矫形治疗。

日本的Shogo Shimbashi采用一期短缩,顺其软组织情况畸形对合( 目的是让软组织闭合) ,泰勒外固定架固定,然后再延长矫正畸形。经治的3 例都达到了预期的效果。

英国的Cher Bing Chuo经过临床研究发现创伤后GradeⅢ期的患者如果肢体的成活率能达到97% ,且有软组织感染的可能,在他们的治疗中心用环形外固定架治疗发生骨髓炎的概率最低。

意大利的Redento Mora用环形外固定架牢固固定肥大性骨不愈合的两端,然后以1 mm/d的速度断端加压,对合后以0. 5 mm / d的速度加压,骨愈合效果好。平均治疗周期5 个月。

南非的Nando Ferreira将骨搬运与诱导膜技术结合起来治疗慢性骨髓炎引起的骨缺损。具体的方法是在彻底扩创的两骨折断端间临时安放抗生素骨水泥。9 例中仅1 例因患者不愿继续治疗而截肢。

丹麦的Ulrik Kaehler Olesen应用诱导膜技术治疗感染性骨缺损。认为诱导膜是治疗感染性骨缺损的另一有效方案,但常需延长卧床时间,建议治疗后期加用髓内针治疗来缩短治疗时间。

南方医院的覃承诃治疗跟骨骨感染,彻底扩创后,跟骨呈蛋壳样,用混有万古霉素的硫酸钙填充,经18 ~ 30 个月( 平均23 个月) 的随访,1 例再感染,后行腓骨移植,3 例出现跟骨缺损伴畸形,用环形外固定架矫形。

巴西的Ivonir Fagundes Alves Junior用环形外固定架治疗1 例感染性髌骨不愈合: 26 岁女性,髌骨骨折内固定术后骨感染,行彻底扩创并取出所有的内固定材料,安置环形外固定架固定并加压骨缺损的两端,牵张缝线逐渐牵拉来闭合软组织缺损。12 周完全治愈,拆除外固定架。

美国的Janet D. Conway用META分析的方法探讨什么是治疗节段性骨缺损、骨不愈合的有效治疗方案: 在Pubmed上检索了1975 年1 月至2014 年12 月之间的骨感染、骨缺损,不论是否感染均纳入研究范围,而排除新鲜骨折与肿瘤切除引起的骨缺损。检索获取2 334 篇文献,经逐级排除,24篇符合要求: 样本总量504 例( 男395 例,女109 例) ,胫骨骨缺损334 例,股骨骨缺损96 例,桡骨16 例,尺骨19 例,肱骨39 例,平均骨缺损长度6. 8 cm( 2. 9 ~ 10. 7 cm) ,平均随访时间54 个月( 19. 3 ~ 116 个月) 。外科治疗包括骨段搬运和带血管的腓骨移植。总的骨愈合率为71. 5% ~ 99. 8% ,功能优良率为57. 6% ~ 99. 8% ; 胫骨骨缺损的骨愈合率和功能的优良率均为99. 8% 。骨搬运的疗效优于髓内针固定。股骨骨缺损单臂外固定架的骨愈合率为99. 7% ,功能优良率为94.7% 。结论: 治疗骨缺损是有挑战性的。各种方法均可以治疗骨缺损、骨不愈合。虽然治疗结果令人鼓舞,但由于ME-TA分析研究的局限性,研究结果近供参考。

营销与策划协会会议制度 第4篇

关键词:行业协会;制度异化;组织边界;运行空间

中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1003-854X(2007)12-0030-03

行业协会,英文为“Trade 13'tomotlon Association”、“Trade Association”、“Business Asseciafion”等,在不同的国家地区对其有不同的理解和定义。如美国《经济学百科全书》认为:“行业协会是一些为达到共同目标而自愿组织起来的同行或商人的团体”;英国学者斯坦利·海曼认为,行业协会是“独立的经营单位组成、保护和增进全体成员既定利益的非盈利组织”。等等。在我国,对行业协会的定义也缺乏统一的认识,其中具有代表性的是中国工业经济联合会的定义,即“行业协会是同行业企事业单位在自愿基础上。为增进共同利益,维护合法权益,依法组织起来的非盈利性、自律性的社会经济团体”。虽然说人们对行业协会的理解多种多样,但就其制度特性而言,主要有非营利性、经济性、非政府性、自愿性和行业自治性等较为明显的组织属性。

一、我国行业协会发展中的制度异化现象

异化出自拉丁文alienation,具有让渡、转让、疏远、差异、分离等之义,在17、18世纪被运用于哲学理论研究。作为哲学的一般性含义,异化是指人通过物质活动或精神活动所创造出来的产品,如商品、宗教、国家和各种意识形态等等,在一定条件下和人的主观愿望相背离,成为与人相对立的异己力量对创造者进行排斥和危害。。后来,异化理论逐渐被运用到政治学、社会学、经济学等领域。相对于制度而言,所谓制度异化。就是指由于某种原因造成的制度的实际运行与制度设计初衷或制度本质相背离或对抗。虽然说目前我国行业协会发展迅速,已经成为社会主义市场经济不可或缺的组成部分。正在发挥着越来越重要的作用。但与此同时,行业协会的发展也伴随着一系列不翻谐的声音,如行业协会的“二政府”现象、行业协会的社会公信力较差、行业自律性较弱等,使得我国行业协会面临组织失灵的危机。之所以发生这种情况,一个根本原因在于我国行业协会的制度建设滞后。在实际运行过程中发生制度异化,与行业协会的本质特征相背离。

1.行业协会行政色彩浓厚

改革开放以来,我国行业协会的生长途径大体有体制外和体制内两种:体制外的由民营企业自发形成,以期通过行业协会的自律管理和自我服务,求得公平的市场竞争环境;体制内的由政府行业主管部门改制而成,在政府的授权或委托下,承担部分行业管理职能。一方面,就体制内生成而言。这些由政府行政部门改革而来的行业协会,其组织、管理仍然照搬了原来的政府模式。甚至其领导人绝大多数就是原来的部长、局长,它们与政府之间依然存在千丝万缕的联系,不仅政府把行业协会看成是政府的附属单位或下属单位。就是行业协会本身也觉得离不开政府,没有主管部门就觉的无所适从。实质上。这些行业协会就是政府与市场之间的“二政府”。另一方面。从体制外而言,随着我国民营经济的快速发展,在一些民营经济发达的地区如温州等地由民营企业自发形成了许多地区性的行业协会,很多学者认为这是一种“真正的民间商会”,官办色彩很淡。但是,由于目前我国对行业组织管理的“双重管理体制”、“一业一会”等制度,这些“自下而上”成立的行业协会很难在民政部门登记,即便已经登记取得法人地位的行业协会和商会也是经过重重手续,付出很大代价才得以登记的,因而其成功组建主要看官方的态度。没有政府的介入和推动,这种自发性的自我组织的“民间团体”是很难获得合法的权力来源的,因而这种行政许可之下的行业协会不仅自主性受到很大的约束,而且必然带有典型的政府主导的倾向,无法真正实现行业的自律和自治。

2.组织目标的营利化倾向

从行业协会的职能可以看出,它不可能像政府那样以国家强制力通过税收等形式获取必要的资源,因而目前我国大多数行业协会面临经费紧张的困境,许多行业协会被形象地称为“三无”组织,即“无编制、无经费、无场地”。即便是体制内形成的行业协会。由于国家的投人有限。也面临经费不足的难题。在这种情况下。与其坐在原地“等、靠、要”,不如主动出击、拓宽筹资途径。国家法律条文也在一定程度上允许非营利组织建立营利性“给养”组织或对社会服务收取费用。因此,许多行业协会并不是把主管单位的拨款和向会员收取各种费用作为惟一的经济来源,而是通过各种渠道,进行各种营利活动。行业协会在创收方面虽然体现了它自主性的一面,但以商业活动赢利可能使非营利组织将注意力和兴趣点放在营利活动上,在国家法律没有强制规定所有非营利组织的这部分利润要全部上交的情况下。仅有“利润不得在组织成员间分配”的原则性规定还不足以抵挡市场的诱惑,行业协会这种非营利组织就有异化为营利组织的可能,最终把追逐利润确定为组织的目标。实际上,行业协会作为一种经济治理机制。一旦异化为营利性组织,偏离公共服务价值取向,其片面地以功利主义为取向的信念、行为给消费者、社会、生态带来了负效应。

3.行业自治和自律机制缺失

行业协会作为政府与企业之间的桥梁,一个重要的职能就是行业的自治与自律。但是,由于我国行业协会本身功能不健全,专业人才缺乏,使得其在行业规划、行业自律、行业标准制定、行业争端协调和涉外案件调查与公诉等方面工作很不到位。无法满足企业的现实要求。如我国企业目前经常面对的反倾销指控。很少听到代表企业的行业协会的强有力声音,导致我国企业在反倾销指控中应诉不力。根据有关数据显示,我国出口企业被诉倾销案件胜诉极少,近10年来,败诉率高达62.5%,致使大量国际市场份额丧失。正是由于行业协会服务职能的缺失,使得行业协会无法在企业中树立威信,应有职能得不到充分发挥,特别是在行业管理、行业自律和价格协调中的作用不大,约束力不强,导致行业内恶性竞争严重,不利于本行业的健康发展。

4.行业协会社会合法性的普遍缺失

作为一种合作机制,一个行业协会社会合法性的取得主要在于它可以增进企业的共同利益。只要某一个行业或职业的从业者在竞争中存在着共同利益,对调整其自身行为的规则能够达成共识,而且相信合作行动能够带来自身的发展和经济效益。那么自愿组建的行业协会既具备了最基本的合法性,也具有最本质的生命力和最强烈的发展动力。问题在于我国的行业协会是在向市场

经济转轨时建立的,行业协会大都延伸了部分政府的管理职能。且大多数行业协会的领导由政府主管部门任命,行业协会在生存发展上依赖于政府而非企业,从而更多地关心其对政府意图的贯彻。由于行业协会必须为政府负责,这就必然会忽略行业内各企业的利益,不能很好地发挥其信急、协调以及服务的功能,为企业提供服务的作用会被淡化,对企业的各种呼声不愿意或是难以向包括政府在内的有关部门或机构反映,久之也就必然难以得到企业的认同。另外,由于我国行业协会原来的成员主要是大型国企,行业协会的一个很重要的职能就是协助国企改制及进行管理,服务的重心不是全行业的所有企业,随着越来越多的中小企业的蓬勃发展和中小企业加入行业协会,忽略中小企业的地位和影响,只让中小企业做陪衬显然是不合适的,难以获得广大中小企业的认同。这就导致我国行业协会的覆盖面过小,社会基础较差,即使是行业协会发展较好的浙江温州,太部分行业协会的会员覆盖率也仅在20-60%之间,这与发达国家行业协会80-90%的覆盖率有较大差距。因此,即使我国行业协会拥有政治合法性和法律合法性,但如果行业协会的社会合法性不断弱化的话,在其失去经济属性后。面临的就将是生存危机。

二、行业协会运行空间的理论分析

1.行业协会提供的产品类型

从理论上讲,社会产品可以分为公共产品和私人产品。从行业协会的性质和职能可以看出,它既不同于纯粹的市场组织,又不同于纯粹的非市场组织,具有市场组织与非市场组织的双重特征。这就决定了行业协会的产品供给既包括公共产品、准公共产品(俱乐部产品)也包括私人产品。

一是私人产品——针对性培训、个别信息等。行监协会在对会员或会员企业员工进行劳动技能培训的过程中。边际成本不完全是零或相当情况下大于零。消费上具有一定程度的竞争性,而且主要是这种功能的发挥过程中受益范围有限,受益对象明确,绝对可排他,所以在供给过程中往往没有“免费”午餐,包括一些针对性很强的技术或市场信息,也是付费才享用的产品。目前的众多行业协会在这种产品的供给中很有积极性,因为不存在“搭便车”,所以可以通过收费经营来实现一定的盈利。

二是准公共产品。即俱乐部产品——组织展销展览会、国内外经济交流和合作、行业信息、办刊咨询。协调维权等。行业协会在提供这类产品的过程中。一般来说主要是会员享用,对于非会员具有其他性。该类准公共产品的供给是通过集体正式维织而实现了供给规模效应。降低了生产和交易成本。这种产品的存在正是对潜在会员的最大吸引力,所以成熟的行业协会都比较注重该类产品的供给,来扩大实力,赢得会员的信经。

三是行业性公共产品——行业规划、行业管理、政策游说、发展行业和社会公益事业、行业统计和信息公开等。行业协会作为一种重要的市场治理机制,提供公共产品的供给是其核心功能之一,以此来保障整个行业的健康规范发展。但是,该类集体物品的非竞争性和非排他性决定了最容易出现供给不足,奥尔森的“数量悖论”就是很好的例证。

2.影响行业协会组织边界的因素

一是行业协会规模。一般而言,在其他条件不变的情况下,行业协会的规模越大,会员企业越多,那么,行业协会可支配的资源(如会费收入)就越多,商会提供的产品总量也越多。特别是行业性公共产品的供给。随着行业协会规模的不断扩大,加入行业协会企业数量的增多,其控制的资源越来越大,社会影响力也越来越大,再加上各类会员对公共产品的需求,大规模的行业协会会更加关注公共产品的供给,因而公共产品的供给数量也将随之增加。我国行业协会一般规模偏小,因而其社会影响力还相对有限,限制了其产品的供给。

二是会员企业趋同度。会员企业趋同度(即同质性)也会影响行业协会提供产品的数量和结构。一般在其他条件不变的情况下,会员趋同度与行业协会提供的产品总量呈同方向变化,因为会员趋同度越高。表明协会会员共性越大,共同利益越多。从而会员企业之间在达成合作协议时决策成本更低,且不会轻易违背协议,因而协会更容易协调会员的集体行动。把更多的资源用于提供产品方面;而会员趋同度越低,表明协会会员共性越小,共同利益越少。协会就越难组织集体行动提供对全部会员都有利且仅对本会会员有利的产品,且由于异质集体比同质集体的决策成本要大得多,因而行业协会也就只有较少的资源投入到提供产品方面来。一般来说。行业协会会员趋同度主要取决于会员企业的规模、地域分布、行业属性、产权性质等四个方面。一般情况下。这四个衡量指标越相近则会员共性越大,共同利益越多,在达成合作协议时更少讨价还价,协会更容易协调会员的集体行动,也就能更好的提供俱乐部产品和公共产品。就我国而言,由于行业协会会员企业在规模、地域分布、产权性质等方面存在较大差异,导致协会会员趋同度较低。从而影响到俱乐部产品和公共产品的供给,而这些产品的供给不足,使得行业协会对未人会企业缺乏足够的吸引力,即使是已人会企业也有不少主动退出,使得行业协会规模越来越小。这又将进一步限制其产品的供给,导致行业协会陷入一种发展的恶性循环。

三是政府职能定位。从新制度经济学的角度看。行业协会相对政府部门是一种制度互补品,能满足企业对不同制度安排的偏好,以节约企业与政府部门、企业与市场的交易费用。从这个角度讲,行业协会是一种组织替代另一种组织(政府)的制度安排。因此,行业协会与政府之间存在一种职能的转换,主要包括行业性公共产品和准公共产品(俱乐部产品)由谁供给、供给多少的问题。从世界各国的实践来看,政府与行业协会的这种组织边界划分主要取决于市场经济的发达程度。在发达市场经济国家,一般都是“大市场、小政府”,行业协会提供的公共产品较多,在市场经济相对落后和不完善的国家,比如经济转型时期的我国,政府掌控了众多职能和资源,协会无法承接行业管理和自治的职能。因而行业协会提供的公共产品相对较少。

四是法律制度。从发达国家发展行业协会的经验可以看出,法律制度对行业协会的组织边界即职能定位至关重要。一方面,通过立法,可以明确行业协会的法律地位,确保行业协会的相对独立性,以保障行业协会的正常运行。另一方面,通过相关法律法规的制定执行。可以规范行业协会的行为。使其不错位、不越位。我国在这方面的建设还存在很大的缺陷,比如法律建设滞后,没有专门的法律来明确、规范行业协会的发展,使得我国行业协会在实际运行过程中缺位、错位、越位,有些行业协会甚至只是虚有其表,并没有起到应有的作用。

三、简要的对策建议

从发达国家的实践来看。行业协会作为一种政府与企业、企业与市场的中介组织,对一国经济发展起着相对重要的作用。因此。应该针对我国行业协会发展过程中的主要问题,借鉴发达国家的经验教训,大力发展我国的行业协会,以促进社会主义市场经济的健康发展。

1.完善立法,加快行业协会方面的立法建设

目前,我国相关行业协会已经出台了《行业协会法(草案)》,但还未进入正常的立法程序,国家应该加快这方面的建设进程,以明确行业协会的法律地位,从法律上保障行业协会的正常运行。

2.加快政府职能的转换

要根据我国各地区的具体情况因地制宜地选择行业协会的发展模式。对于市场经济相对发达的东部沿海地区,可以适当加快政府职能转换的步伐,引导协会本身通过健全内部组织体系,引入市场机制,提高服务质量,增强对企业的吸引力,不断促进承接行政职能转移的时机加快成熟,从而逐步建立政府与行业协会之间新型关系,真正达到市场经济体系下借助行业协会实现对_企业调控体系;对于市场经济相对落后的中西部地区,行业协会组织还刚刚起步,基础薄弱,只靠自身力量一时难以有效地发挥作用,组建初期尤其需要当地党政部门的关心支持,特别在参与经济活动中需要政府及有关部门给予引导、支持和帮助,采用由政府引导为主的“官办+引导”型关系,随着市场化程度的不断成熟,逐步向体制外关系靠拢,形成完全由市场组织和个人自发组织起来的行业协会。

3.加强对行业协会的管理

要规范行业协会的行为,使其既不错位、不越位,又能在组织空间内合理运行,从而增强对企业的吸引力,不断扩大自身规模,这又将进一步增加行业协会的运行空间,使行业协会步入发展的良性循环。

营销与策划协会会议制度 第5篇

会销大型专家报告会的策划与实施

大型专家报告会顾名思义就是参与人数多,一般在几百人到几千人不等,动用的人力、物力、财力大,同时社会影响也大的专家讲座活动。“社会影响性”是大型专家报告会与一般小型联谊会的根本区别。

利用好大型专家报告会,能够在短期内提升产品形象和知名度,提高产品的社会影响和销量,还能带来的巨大的后续力量,为产品长期发展,注入活力。尤其是对于一些二三线市场,大型专家报告会是一个很不错的选择,笔者曾多次参与并实施过此类活动,回报率都很高。

一般来说,地点可以设在大会堂、体育馆、广场等能容纳较多人的地方。时间上,可以定在早晨(9点前)或者上午。特别是在春秋两季,利用早晨2个小时的时间,也是很不错的选择,也可以把报告内容分成3-5个早晨。

如果定在早晨,双休日比平时要好;如定在上午,要尽量避开双休日。还要找一个既大气又公益性强的由头。

在此,笔者结合自己的经验,其中有成功之处,也有失败所在,本篇文章是笔者对大型专家报告会的一点思索,在此与同仁做个交流。

一、明确目的,制定目标,周密计划,精心准备

首先,明确目的。对于一个刚刚开发的新市场,可利用大型专家报告会制造声势,让更多的人知道产品,提升产品知名度,培养品牌忠诚度,还可以收集消费者数据。把卖货放到次要的位置,把追求社会影响放到首要的位置。对于此种报告会,尽量的压缩投入成本。

对于一个老市场,迅速提升销量是重点,这就要求我们,既要追求到场人数,更要注重到场的重点客户数,需要平实扎实的基础工作做保证。现场促销要 “抓小放大,以小带大”。对于此种报告会不要害怕投入,但是,在动用较大的人力、物力、财力这些资源的时候,一定要明白,我们想收回什么,想得到什么。

明确目的后,便要根据这一目的,制定一个量化目标。如,邀请到会人数多少,收集客户档案多少个,回款多少等等,以便所有工作的开展都围绕这一目标进行。

大型专家报告会往往投入很大,会要前进行周密的计划,形成详细可行的实施方案,在实际活动的操作过程中只许成功,不许失败。由于参会人数多,有时现场一个小小的失误,就可能造成无法弥补的损失,而损失的不单单是财力问题,很可能造成极大的社会影响。

精心准备,统筹一下工作人员及其分工,所需物料,会场的布置情况,音响效果等,如果有赠品的话,这里重点强调一下,赠品的数量一定要贮备充足,发放的时候,在观众面前要公开、公正、透明,要一视同仁,否则很可能造成不必要的麻烦,严重的使场面失控,得不偿失。

二、专家和主持人在报告会中的核心作用

既然是专家报告会,那么专家就是活动现场的主角。在考虑是否要举办专家报告会之前,首先要考虑能否找到合适的专家和主持人?所邀请的专家和主持人能否驾驭了大型的会议?如果能的话,再注意以下几点:

第一,专家的包装。不管是一个专家到场,还是一个专家团到场,第一个头衔要为“××专家/顾问/教授”第二、第三个头衔可以根据专家水平和市场实际情况自行确定。第二,专家讲座的内容,首先要注重可听性和实用性,因为我们面对的是上千人的听众,首要任务是把他们的目光和注意力都集中到专家身上,能够让他们集中精力的投入到听课上,有了这个前提,就可以自然的过渡到产品上。相反,如果专家所讲内容非常枯燥乏味,或一味的推销产品,顾客会有上当的感觉,会对专家产生反感,进而在会场交头接耳,大声宣泄不满,一传十,十传百,几千人的会场将会变成“一锅粥”。

第三,报告会所安排的其他节目,如康复明星发言、互动小游戏、才艺表演等等,在不影响专家讲座的前提下,可以适当的活跃一下气氛,但不能影响会议主题,而且要在会前就周密安排好。特别是互动环节,设置一定要简单、易操作,没有绝对把握,一定不要轻易去做,以免造成场面失控。

总之,专家是报告会中很重要的环节,其他环节都要服务于他,就像我们去观看“明星演唱会”,我们关注的就是明星们的演唱,像主办嘉宾的讲话、听众的发言、赞助方广告的播放只是作为演唱会中间的一小部分。因此,我们在专家报告会上所设置的一些其他环节,不得影响讲座专家的讲课,抓好这点就抓住了报告会的精髓。

另外,主持人的作用也至关重要,在观众眼中主持人就是会场的“当家老大”,整场会从开始到结束,都是由主持人来操控的,主持人既是公司的代言人,把公司所要传达的意图,明白、合理地告诉现场的观众。又是现场观众的口舌,以百姓的身份说出他们所关心的问题,让他们感觉是站在他们的立场上说话的。这就要求:

第一、会前要与主持人充分的沟通,让主持人了解全局的策划意图,知道在会场上朝哪方面引导,在某个时间段该进行哪些内容。还要让主持人明白,哪些内容他该向听众播报,哪些内容他该跟专家配合。

第二、主持人要有一定的专业能力,对于上千人的大型活动,主持人必须具备一定的现场驾驭能力、沟通能力、调动气氛的能力。

三、工作人员会前的培训与会中的控制

一场大型专家报告会的成功,是全体工作人员共同努力的结果,因此,就需要一个强有力的团队,“人”是活动成功的保证。

首先,对工作人员进行会前培训。在大型活动里,如果参与的工作人员不能了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行工作培训,只有知情者才能出力。另外要进行全员精神激励,帮助他们克服畏难情绪,告诉他们,员工之间、各个岗位之间互相帮助、提醒、勉励,一定要信心十足,精神百倍地投入到现场工作,在人员分工中,我们要让所有参与活动的员工,清楚地明白他的工作岗位,他在活动中的活动范围、责任。并让员工明白,在活动中其所司岗位将由他全权负责,活动中与此相关的一切事物由他处理,并承担相应后果。在执行过程中一定要有活动流程控制、人员分工、物品管理、安全等工作的细节。要详细分解活动的每个环节的执行时段、执行时间、执行人、配合人、协调人,如礼品发放的配合方式、方法、时间及配合人等的确认。

其次,对工作人员要有绝对的控制调配权。有这样一句话“惟一不会改变的就是变化”,所以,不管我们事前安排的多么周密,现场一定有可能发生我们所预料不到的事情,这就要求会议总指挥对员工要有调配控制权,以便能及时处理好现场突发事件。

四、会场秩序

会场秩序对于一般的小型活动来说,现场好控制,不算什么大问题。但是,对于上千人的一个大会场,就没有那么简单了,如果控制不好,很有可能出现拥挤、踩踏现象,对于行动不便的中老年人来说,后果不堪设想。

这里说的会场秩序包括:入场秩序、讲座课堂秩序、退场秩序。

首先说入场秩序。要事前把观众席划分成若干区域,入场时,每来一位顾客均都要指引入场位置,按顺序一个区域一个区域的就坐,等发放赠品和退场的时候也按同样的顺序,先来的可先得到赠品,可先退场。

专家讲课过程中,工作人员对其所负责的区域,要有绝对的控制权利。各负责人要维护好自己所管辖区域的秩序,不要让听众在会场内随意走动,不要在会场大声说话,有人故意捣乱要迅速将其请出会场,不管发生什么事情都不要在会场内争吵,顾客是上帝!对于个别爱粘小便宜的老人尽量满足,有一个原则就是不要影响会场秩序,顾全大局。现场万一出现混乱和意外情况怎样处理,事先要周密安排,做到心知肚明。

退场时,按照“先进场者先退场”的原则排队退场。如,笔者在广东茂名体育馆策划的专家报告会,在退场的时候,制作了两面红旗和两面黄旗,我们的工作人员将红旗插到哪个区域,那个区域的观众就先退场,同时,插有黄旗的区域做准备,这样依次类推。退场秩序在红、黄旗的指挥下,井然有序。这就要求:主持人给现场的朋友一定讲解清楚,哪个区域先退场,如何退场,如何领取赠品,因为,这是观众最感兴趣也是最容易出现混乱的环节,甚至发生安全事故。

树大招风,大型的活动的举办,在为自己产品代来知名度的同时,也会招来很多人捣乱,我们要提前做好应对措施,以防万一。

大型的专家报告会,有很多很多的细节和技巧,如会前的邀请、会场的选择、现场的促销、现场的调控、节目的安排等等,只要我们不断的去总结和提高,就一定能创造出非常有成功的大型专家报告会!

在强调报告会现场操作重要性的同时,一定要牢记,保证活动成功的功夫在场外,在平时的基础工作,充分理解“功夫在平常、发挥靠现场”的辨证关系。

营销与策划协会会议制度 第6篇

一、概述

厦门大学市场营销协会拟在2003年3月举办厦门大学第二届营销策划大赛。赞助商将用不多的资金进行长达一个月的全校性活动,具有极高的性价比,我们期待您的加入。

二、厦门大学市场营销协会简介

厦门大学市场营销协会成立于2001年10月,以厦门大学国际贸易系市场营销专业为依托,是一个全校性的学生社团,现有会员近100人,遍布全校各系。协会荣幸地请到了国内著名营销专家,营销传播学术带头人——新闻传播系系主任陈陪爱老师,国际贸易系系主任黄维梁老师,厦大广告公关事务所刘安成老师作为我们的顾问,并得到了计统系,新闻传播系以及管理学院相关专业老师的支持与帮助。

协会成立一年多来,高举“智慧创造未来”的旗帜,本着“传播营销理念,普及营销知识”的宗旨,主要进行市场调研,营销策划,广告策划,产品促销等市场营销活动,完成了原南光烧烤店广告宣传策划,并成功举办了厦门大学首届“阳光大道杯”营销策划大赛,厦门大学学生消费行为调研、北京《新潮》杂志厦门大学市场调研及推广等活动,厦门大学学生手机及服装调研,得到了赞助商的高度赞誉与同学们的认可,在厦大范围内产生了一定的影响。在第三届全国大学生创业计划大赛中有两个小组分别获得了全国铜奖和校三等奖。并在上学期联合校内四大社团举办了“首届厦门大学社团十大歌手大赛”,赢得了极高的赞誉。

三、活动筹划方案

营销策划大赛要求参赛者针对赞助企业的经营、销售活动进行调研后提出有针对性的、切实可行的意见和建议,根据市场营销学的基本知识,形成营销策划书。

本活动由厦门大学市场营销协会策划并主办,整个活动为期约一个月,分四个阶段进行。

第一阶段,宣传和报名。我们计划用十天左右的时间,通过在厦门大学内悬挂横幅、张贴海报、散发传单进行大规模的宣传活动。作为配合,我们还将在三家村摆摊设点,进行现场咨询和报名活动,进一步加强传播力度。

第二阶段,培训,用时约1-2个星期。培训将采用两种方式进行。我们将邀请赞助商派高级经理人员到厦大进行讲座,介绍企业背景、传授营销管理实战经验。我们还将邀请厦大营销、管理领域的专家针对营销企划、策划书的纂写等方面内容进行专题讲座和培训。

第三阶段,写作、提交营销策划书。在写作营销策划书之前,我们将组织本协会会员及参赛同学到赞助企业进行实地参观和市场调研。用时约10天。

第四阶段,评奖、颁奖活动。我们将邀请厦大营销、管理领域的专家对同学们的策划书进行评奖,最后举办颁奖大会,邀请赞助企业代表、营销专家到场颁奖、讲评,活动结束。

四、赞助商的利益

l厦门大学市场营销协会是校园内较有影响力的科技学术类社团之一。企业赞助本活动,不仅可以扩大知名度和美誉度,提升企业品牌形象,更可以得到市场营销协会乃至全体厦大学子对企业销售活动的出谋划策,为其它社团活动所望尘莫及。

l参观和市场调研活动将扩大和加深同学们对赞助企业的了解和认识,同时可为企业带来更大的人流量,有效促进销售。

l通过企业经理人的讲演,传授营销知识,传播企业精神,展示企业形象。

l赞助商可获得整个活动的冠名权及持续一月之久的全校性常规宣传,如海报、横幅等。

l赞助商可获得大赛获奖作品,对其中有价值的建议和意见进行采纳和实施,改善、提升企业营销活动。

五、资金预算

赞助商主要采用现金方式提供赞助,奖品可采用现金+实物方式。

讲座培训及颁奖大会(场地、海报、胶卷、鲜花、水等)200元/场×3

总计600元

宣传费用:

横幅中幅海报(喷绘)手绘海报传单(500份)

均由赞助商提供

奖品

证书6张50元

一等奖奖品一份400元

二等奖奖品两份300元

三等奖奖品三份300元

总计1050元

共计1650元

营销协会活动策划书 第7篇

一、活动背景:

当今社会的竞争愈演愈烈,激烈的市场竞争给很多营销员提供了机遇,同时给很多的营销员带来了挑战,因而过硬的专业知识和丰富的实践经验便自然而然地受到了更多企业的重视。为突出协会特色,丰富校园文化,特举办此次“营销知识竞赛”,为广大同学提供更好的锻炼平台。

二、活动目的:

当代大学生作为一个特殊的群体,很多同学在其成长过程中缺乏“自我营销”意识的培养。面对当今社会强大的的就业压力,作为劳动力商品的当代大学生,需要树立自我营销意识,在审视自我、认知专业的前提下进行初步的职业定向,塑造良好的“个人品牌”形象。同时,营销人员作为市场中的精英式人才,对其自身素质能力的要求也日益提高,这种形式也为营销方面人才带来了美好的前景展望。营销协会为丰富班级文化和同学的业余生活,也为让当代大学生对“营销”具有更深一层的了解与认识,提高营销实践能力,为大学生以后在个人奋斗道路上能更好的发展,为同学们提供一个锻炼自己交际能力的平台,通过营销知识竞赛这样一个渠道提升个人能力;同时引导在营销方面有极大兴趣的学生对市场营销理论做一个初步的探讨。为此,特面向全系学生开展一次营销知识大赛”。

三、活动宗旨:

1、丰富专业文化和同学的业余生活;

2、提高同学们的语言表达能力和交际能力,实践能力,让同学们学习到更多营销知识与营销技巧;

3、为同学们提供一个展现自我、锻炼自我、联系理论与实际的平台;

4、让同学们对市场营销有一个更加充分的了解和认识,为以后的就业及相关方面的发展打下基础。

四、参赛对象:人文社会科学系各班学生

五、参加形式:小组形式(3-5人不限,以班级为单位自由组合,不限专业)

六、活动组织

主办方:营销协会

七、活动时间:9月16日

八、活动准备:

1、协会负责人写好相关策划,做好理论准备工作。

2、在报名前三天,做好宣传工作;宣传方式要有:海报宣传、条幅宣传、发动会员在同学中的宣传,以及邀请各系学生会负责人鼓励同学参赛等宣传。

3、由会长、副会长邀请系指导老师和学生会领导亲临现场进行指导工作。

6、协会干事负责制作比赛中所需相关比赛流程简表、评分细则及主持人主持卡片等。

7、由协会会员做好赛前会场的布置工作和赛后会场的卫生工作

九、比赛阶段:

1、选手到场,选手需提前至少半小时到场(抽签决定编号,介绍比赛环节等事宜)

b、比赛正式开始,评委老师及领导入席,给评委发小评分表c、主持人开场,介绍本次活动及到场领导和评委

2、比赛环节:

a、第一环节:选择题

参赛小组共七组,分别为市营、市开、工管、物管、电商、会计(1、2)共七个班。各小组根据比赛开始前的编号作为顺序号,由第一组开始,依次回答主持人的问题,答错不给分,答对以小组计分。第一环节的比赛题目以简单题为主。

第二环节:中难度题

由主持人出题,各小组抢答。答对一题得到该题相应分值,答错一题,从总分中扣掉于该题相应分值等量的分值,放弃答题的选手,不加分也不扣分。

b、第三环节:必答题

选手按上一环节分数的高低优先选择题目组别,所有选手一起用A4纸作答。根据答题所得分数选前三组选手晋级。(注:若出现分数相等的情况,则附加题目进行两两竞赛)

十、费用预算 横幅:120元

A4纸:20张,共4元

中性笔:10支,共10元

复印费:共4.5元

宽胶带:一卷,共3.5元

创业协会网络营销策划书 第8篇

黎 明 职 业 大 学

第二届黎园网络营销策划大赛

活动背景:

为了让大学生将所学的理论知识和社会实践更好结合,提高大学生动手能力,特举办首届网络营销大赛,此次将推出更加精彩丰富的活动形式及内容,集学术性、知识性、竞技性为一体,旨在活跃校园文化气氛,打造校园精品活动,为信息爆炸的时代贡献一份力量。活动目的:

活跃校园文化,丰富同学们的日常文化生活,充实校园文化氛围,为同学们提供一块展示自己的舞台,激发大学生创业实践的积极性和主动性,本次网络营销大赛能将大学生所学到的理论知识进行实践,为理论结合实践创造了条件。并将此活动以每年一届的方式固定下来,保证活动的连续性和教育效果的持续性。

主办:

黎明职业大学团委会

中鞋网(福建)电子商务有限公司

承办:

黎明职业大学电子商务协会

黎明职业大学创业协会

时间:

2012年4月12日—2012年5月20日

地点:

待定

参赛对象:

全校在籍学生

活动流程:

-----2012年4月5日-4月11日宣传

-----2012年4月5日-4月11日活动报名

-----2012年4月12日-4月13日前期拍鞋网网店知识培训

-----2012年4月19日-4月20日中期拍鞋网网店知识培训

-----2012年4月16 日-5月6日后期网络营销系类知识讲座

-----2012年5月12日比赛结束,评定出优秀店长

-----2012年5月20日颁奖晚会

(一)宣传工作:宣传期间将在校园各个人流量较多的地方悬挂横幅、张贴海报、发宣传

单、校园网络贴吧、图书馆前的电子屏幕、校报、校广播站等形式进行宣传,也可在校园内设点进行现场咨询。

(二)报名工作:协会网站下载报名表(或者到拍鞋网下载报名表),填写完后发送到协会

邮箱即可,我们也将在学校的黎大超市门前、E时代餐厅门前、图书馆门前等地方设点进行现场报名。

活动简介:

1、拍鞋网专业知识培训

比赛前期和中期,我们将安排在前两个礼拜进行拍鞋网网店的专业知识培训,培

训内容由拍鞋网专业人士到校为参赛选手做专业性的培训,为参赛选手解答疑问,并将详细介绍本次大赛的具体细则以及网络营销的实际操作方法等

2、网络营销培训

比赛期间将安排每个星期三晚上,由老师为参赛选手进行相关赛事指导

3、颁奖晚会

活动结束,将在次日晚上由拍鞋网为本次活动做总结,评选出本次活动的一等奖、二等奖、三等奖等六位优秀店长

比赛规则:

比赛使用统一网络平台(拍鞋网)

评分标准:

店铺流量(2分)+ 下级会员数(3分)+ 下单量(5分),满分10分

①以上所有为比赛时间内的统计数据

②因时间所限,以完成付款作为有效订单,统计进下单量中

③合格分数线我们将在实训结束后给出

注:只有在推广人数多,下级会员注册多及下单并付款的订单多,才会被评为合格。缺乏任意一项,评分为不合格。

奖项:

我们将在4月12日-5月20日期间对比赛中优秀的同学选出一、二、三等奖合5名优秀的店长,在5月20日晚上公布

一等奖(1名)800元现金 + 奖品 + 现金抵用券一张 + 证书

二等奖(2名)400元现金 + 奖品 + 证书

三等奖(3名)200元现金 + 奖品 + 证书

活动经费预算:

1、宣传单1000份1000*0.1=100元

2、海报5张10*5=50元

3、横幅5条50*5=250元

4、培训场地费300元

5、奖金1400元

6、证书50元

7、奖品赞助公司赞助

8、晚会水费30元

9、培训期间(及晚会)摄影70元

10、音响设备4次300元

总计:2550元

创业者协会营销策划书大赛策划书 第9篇

创业者协会第二届营销方案大赛活动策划书

——创协策划部

活动时间:2011年11月15日到27日。

参赛对象:全体在校大学生

活动主题:为有理想有抱负的当代大学生提供一个施展才华和展示能力的平台。具体安排事项:

1.11月15号之前,宣传部将海报和宣传材料做好,11月15号张贴海报,分发宣传材料,在新食堂、老食堂和北区食堂设报名处,现场报名,同时,也可电话报名。

2.组队报名,每组定量3人,不多于5人。报名截止到11月19号

3.11月19号到10号26号,参赛人员准备营销方案,方案以PPT形式展示(如需帮助可联系大赛主办方提供援助),同时还需上交一份方案大概的打印稿。

4.25号下午5点前将参赛的营销方案发到邮箱(……),由评委根据营销方案的质量和水平,淘汰一部分,选出10个小组晋级决赛。

5.26号晚上6点开始,举行营销方案大赛决赛

6.大赛设专业评委,由评委对选手打分。.另外,大赛将从现场观众中随机选取10名幸运观众,发放礼品。

7.大赛设10位顾客,各组需将自己的商品推销给顾客

大赛流程及内容:

1.比赛前,各组以抽签的方式决定比赛顺序

2.大赛第一项,协会理事长发表讲话。表达对各位来宾及领导的衷心感谢!

3.讲话结束后比赛开始。每组比赛所用时间不能超过8分钟。在9分钟内该组不能完成自己的比赛任务,则扣除相应的分数

4.比赛分四个环节。首先是风采展示环节,每组上台后先用1分钟时间做简短的自我介绍和展示小组的精神风貌。第二,方案讲解环节,各组用5分钟时

间以ppt的形式展示营销方案(如有困难和不会的可申请大赛主办方协助),并作相应的讲解。第三,产品推销环节,各组用1分钟时间将自己的商品推销出去。第四,答疑环节,各组利用1分钟时间对评委及观众的疑问进行解答。如果在比赛中有的环节没能在规定时间内完成,则直接跳到下一环节。

5.各评委对该组表现打分。总分60分。其中,风采展示环节占15分,方案讲解

环节20分,产品推销环节15分,答疑环节15分。评委根据参赛选手的表现及在规定时间内的完成情况当场进行打分。并评比得出一、二、三等奖。

6.比赛结束后,由观众评委对10个小组进行投票,一票为0.5分。最后,大赛

根据评委给出的分数及观众评委的投票分数确定获胜队伍和最佳人气组并发放奖品。

7.大赛奖项设置:一等奖一组,颁发获奖证书和神秘奖品;二等奖两组,颁发

证书和火热奖品;三等奖三组,颁发证书和精美奖品;优秀个人奖3名,颁发证书和奖品。最佳人气奖一组颁发证书和奖品。

8.对幸运观众颁发精美礼品。

营销方案选题:

1.吉安市外语培训学校现状及未来发展的策略。

2.联通公司在井大的市场拓展和发展。

3.以301电脑为例的电子产品市场的开拓。

4.自由选题:以学校周围或校园内部的商家或厂家为对象而做出的优化改进方

案,备注:

i选择指定题目的参赛队伍可以从大赛主办方处获取相应的参考资料。选择其他主题的相关资料和数据需要参赛队伍自行调查获取。

ii各参赛小组应通过自己的调查写出营销策划方案。有些必要的数据和资料可以在互联网上查询获取,但不能出现大范围抄袭网上的资料和案例的现象。一经发现证实有抄袭作弊者,大赛主办方将直接取消其比赛资格,并追回获奖证书及奖品,大赛主办方保留追究其相应责任的权利。

宣传工作

协会会议制度 第10篇

为规范本协会各级各类会议,根据本协会章程特制订本协会会议制度。

协会常规会议有:理事会会议、常务理事会会议、会长办公会议、秘书长办公会议、秘书处办公会议、专业委员会负责人会议、团体会员单位负责人会议、专业委员会联系人工作例会、专业委员会(团体会员单位)工作会、团体会员单位联席会议、协会年会。

一、协会主要会议相关规定

1、理事会会议:由协会会长召集,秘书处负责组织,协会所有理事参加,邀请社团登记管理机关、业务主管部门及名誉会长到会监督指导。原则上为每年召开一次,时间为12月底或1月初。主要内容为:听取协会工作计划完成情况及财务收支情况汇报;讨论、研究次年工作计划;审议协会负责人、理事、常务理事、会员增补变更;制定或修改除协会章程及会费收取标准外的规章制度;研究通过其他重大事项。理事会会议可根据需要由会长临时召集。

2、常务理事会会议:由协会会长召集,秘书处负责组织,协会全体常务理事参加。原则上每年召开二次,年中和年底各召开一次,年底的常务理事会会议可与理事会合并召开。会议内容为:听取协会工作计划完成情况汇报,布置下一阶段工作;审议包括副秘书长及各专委会负责人任免、会员吸收除名、内部管理制度修订等工作,审议协会其他重大事项。

3、会长办公会议:由会长牵头,秘书处负责组织,会长、副会长、秘书长及专项工作负责人参加。原则上每季度召开一次。主要研究、讨论协会重大事项的实施方案及其他重要工作。也可根据需要由会长临时召集。

4、秘书长办公会议:由秘书长召集,秘书处负责组织,协会秘书长、副秘书长参加。原则上每月一次。主要内容为:传达会长、副会长指示精神,对协会重要工作提出意见和建议,就行业普遍存在的问题提出整改意见和措施。

5、秘书处办公会议:由常务副秘书长召集,秘书处全体人员参加。原则上每周召开一次。时间为每周一上午。主要内容:听取各部门日常工作,部署近期工作。

6、专业委员会负责人会议:由协会秘书处牵头组织,各专业委员会负责人参加,邀请社团登记管理机关、业务主管部门监督指导。原则上每年召开一次,时间为1、2月份。主要内容:听取专委会工作开展情况及财务收支情况汇报,研讨协会工作计划及专委会次重点工作。可根据需要由会长临时召集。

7、专业委员会联系人工作例会:由协会常务副秘书长召集,各专委会联系人及协会秘书处联络员参加。主要内容:听取上月各专委会工作开展情况汇报,部署次月专委会相关工作。

8、专业委员会(团体会员单位)工作会:由专委会负责人(团体会员单位负责人)牵头组织,各专委会负责人(团体会员单位负责人)、协会秘书处联络员专委会联系秘书长等相关人员参加。可邀请协会会长、秘书长参加。不定期召

开。主要内容为:研究布置专委会工作,通报、讨论行业重要情况,决定专委会重要事项。会议形式包括:研讨会、论坛、沙龙、培训等。

9、团体会员单位联席会议:由协会会长召集,秘书处负责组织,各省内相关主管部门领导、省市相关行业协会的团体会员单位负责人参加,原则上每年召开一次,时间为3月、4月。主要内容为:听取省市团体会员单位上工作汇报,研讨次计划的实施和推进。也可根据需要由会长临时召集。

10、协会年会:由秘书处牵头组织,所有理事及部分会员单位参加,特邀登记管理机关、业务主管部门及相关协会代表参加。每年召开一次,时间拟定9月。主要内容是听取协会工作情况汇报及次年工作计划;通报、讨论行业重大情况;表彰先进;专题研讨。年会可与协会理事会会议合并召开。

二、会议要求

1、各会议必须符合审批程序,会前有计划,会后有总结,努力提高会议效率。

2、会员大会、理事会、常务理事会议工作报告、领导讲话、决议、决定、会议纪要、会议通知等由秘书处负责起草文件,对有保存价值的文件,由秘书处负责整理立卷归档。

3、会议记录由常务副秘书长或指定的秘书处成员记录。会议记录必须用专用的会议记录本。会议记录本由秘书处存档备查。

4、与会人员必须办理签到手续,会议签到表由秘书处

存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名,以备对理事会成员到会情况进行考核。

5、参加会议的对象接到会议通知后,应准时参加会议。确实因故不能参加会议,应于会议召开前2天向秘书处请假,由秘书处报告会议主持人。

6、无故缺席、请假、迟到、早退情况由会议记录人进行记录,并在会议纪要上予以通报。对一年中未参加过一次会议且不请假、不履行职责的理事会成员,理事会应向会员大会提出撤销其职务的建议,经会员大会通过后免去其理事会成员职务。

三、附则

1、本制度由协会秘书处负责解释。

2、本制度从二○一二年六月一日起施行。

协会会议制度 第11篇

第一条 协会各部门可在遵守协会相关规定的前提下制定部门例会制度,也可根据工作需

要适时组织召开,至少每三周要有一次部门全体会议。每次活动举办后必须召开总

结会,出席者为各部室主要成员,结合工作需要可邀请其他人员参加部门扩大会

议。

第二条 会议主要内容:部室主要人员对所做工作的汇报与总结;拟定下一阶段工作计划;重大问题的议定;困难问题的解决。与会人员须在会议前就上述内容做好充分准备,会议过程中要认真做好会议记录。

第三条 部门召开会议之前由各部部长负责通知需到会的人员。

第四条 会议参与者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

第五条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容、影响决议实施。

第六条 参加会议要提前到场签到,部长负责组织签到及会场布置工作。

第七条 会议由各部门专门人员负责会议的记录,整理后存档。

第八条 会议期间要保持会场的安静,通讯工具要关闭或调成振动。

第九条 参加会议不得无故缺席、迟到、早退。无故缺席连续达3次者视作自动退会处理。迟到、早退者各部门内部提出警告,连续达3次者,协会通报批评并记入档案。

第十条 有特殊原因不能参加会议者,需至少提前一小时向部门负责人请假,并有会议记录人员记录。每学期会议请假累计达6次者,协会内部通报批评。

第十一条 会议的考勤情况各部门要准确记录,定期汇总,作为协会考核的重要项目。

第十二条 会议时间、地点由各部门负责人决定。

第十三条 本制度自颁布之日起执行。

市场营销协会迎新晚会策划案 第12篇

一、活动背景及目的又是一个新的开始。协会,我们共同的家,我们共同为她努力、奋斗。这里,承载了我们的希望;这里,留下了前辈们美丽的身影;这里,也将会盛开我们的友情之花。今晚,给大家一个理由因为相聚而释放内心的快乐,因为相聚而狂欢。让我们在相聚中提高集体凝聚力,增进彼此的友谊,让协会成为一个和谐美满的大家庭。

二、活动主题-----感恩·温暖·社团情

三、活动形式:

本活动的主要形式是文艺演出与互相交流相结合,让大家在欣赏节目的同时可以与身边的朋友互相了解沟通。轻松的氛围、愉快的交谈,更让彼此的心靠近!

四、特别环节

1、真情流露

前辈们为协会辛辛苦苦奋斗,那些点点滴滴的回忆,就像跳动于五线谱的音符,有高有低,有起有落。那回忆是数不完的欢乐,道不尽的感动,也有道不尽的艰辛吧。它永远印在心里。此时此刻,师兄,师姐们一定很想表达内心的感受吧!因此,我们在晚会中插入这个特别环节,让师兄师姐用最真挚、最朴实的文字来表达自己对协会,对一起奋斗过的兄弟姐妹们的美好祝福。

2、让我们狂欢吧

一场全舞,一个游戏,可以让大家在瞬间激情四射。让全场的气氛达高潮,欢乐美妙的音乐中感受相聚的快乐。

具体形式:a)在晚会中间,由理事把留言纸送到每个师兄师姐的手上,他们

可以随心所欲的写上自己最想说的话,也可在留言纸上贴上自己

美丽的相片。(自愿原则)他们的话语是我们协会的一笔财富。

从此我们将这本留言簿一直传递下去,让每一届的学弟学妹们知

道我们协会的成长经历,感受到我们协会的温暖。

b)兔子舞(十二步或三十二步都可以):在师兄师姐留完言后开

始播放音乐,全场的同学随着音乐一起跳起来,相信大家会被震

撼人心的音乐所感染。(此节目必须有十几名同学带头,避免冷

场)

c)游戏:跳完兔子舞大家一定很累吧,在此时一起玩个小游戏既

可以达到休息的目的,又可以娱乐。我们事先将所有参加晚会的同学的名字分别写在不同的小纸条上,在此环节共抽出十名同

学,被抽到的同学需要给大家表演节目(或者说几句感言)。(节

目类型不限定)

3、放歌唱声

今晚大家在这里欢聚一堂,这一刻是美好的,这一刻是温馨的,这一刻是充 满激情和感动的。如果这一刻有你的陪伴,有你与我同唱一首歌是不是更美 好呢?

具体形式:在晚会即将结束时,由主持人带头,让全场的兄弟姐妹一起放声

歌唱,让晚会在歌声中结束。(歌曲:周华健的《朋友》,其他曲

目也可以)

五、活动时间:2011年10月22日星期六19:00---21:30活动地点:教学楼一楼空地

六、参与对象:市场营销协会全体成员

七、主办单位:贺州学院团委

承办单位:市场营销协会

八、活动流程:(初步安排,视实际情况调整)

19:00特邀嘉宾入席(08、09、10各位理事)

19:05开场舞

19:15主持人开场白,介绍特邀嘉宾

19:25会长致词

19:35各节目开始汇演(具体节目顺序见节目单)

20:25特别环节

20:40兔子舞(十二步或三十二步)、游戏

21:10全场唱歌,主持人宣布晚会到此结束

A)活动前期工作安排1、10月20日前,申请好活动场地并落实。(负责人:秘书部)

2、10月20日前,借好音响设备,话筒两个(负责人:文娱部)

3、10月20日前,借地灯一盏,白炽灯一盏,彩灯(数量不限)及四个长线

排插(负责人:文娱部)

4、10月20日前,制定好一个场地布置方案,并及时购买所需物品(负责人:

文娱部、财务部)

5、10月20日前,借3张桌子和桌布,借二十张椅子,大一新生自带小椅子

(负责人:宣传部)

6、10月20日前,购买卡片、留言册并将卡片内容写好。(负责人:财务部)7、10月20日前,邀请08,09,10级的协会负责人,并在活动当天再次邀请(负

责人:秘书部)。

8、10月22日前,购买好晚会的饮料、水果等食品(负责人:财务部)9、10月22日前,借五个大碟用于装各种水果和点心(负责人:人事部)

10、各节目由文娱部负责监督落实。

11、关于活动的任何进展由秘书部发飞信通知大家。

12、由市场部准备笔记本电脑,负责当晚的音源播放。各节目负责人在10月21日前将音源交到财务部处。

13、由秘书部准备三个垃圾箱。

14、在活动前需将全体理事的名字制作成小纸条,用于游戏环节抽签。(负责人:秘书部)

15、要求10级全体理事在活动当天每人准备一只黑色水性笔用于特别环节。

16、由宣传部准备相机,并负责晚会的拍摄。

B)活动当天安排

1、要求11级全体理事在活动当天下午4:00集合。

2、由市场部理事负责音响、桌椅的搬运。

3、5点10分要求把晚会所需要的东西全部拿到活动地点。

4、场地具体布置分工根据宣传部的方案另行安排人员。

5、晚会开始前,由秘书部负责在接待各位师兄师姐。

6、由人事部负责食物的摆放

7、由市场部负责整个晚会的秩序及处理突发状况。

8、在特别环节由市场部4位理事每人拿一张留言纸给各位师兄师姐。一定

要保证每位师兄师姐都有。

9、晚会结束后,所有理事清理会场。

C)活动后期工作安排

1、由宣传部制作海报在活动后一星期内粘贴出来。

2、负责购买物品的同学及时将有关发票交到财务部部长处。由财务部部

长对本次活动作财务总结。

3、召开全体理事会议对本次活动的总结,具体时间、地点另行通知。

物品

香蕉

橘子

花生

瓜子

饮料

气球

彩纸

一次性纸杯

透明胶、双

面胶

包装绳

留言本

打印策划书

总计

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