学校财务印鉴管理办法

2024-06-02

学校财务印鉴管理办法(精选12篇)

学校财务印鉴管理办法 第1篇

财务印章管理办法 目的

加强财务事项的监控力度,规范财务印章管理,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特制订本办法。2 范围

本办法所指财务印鉴系公司预留在银行的印鉴,包括财务专用章、法人章、发票专用章。3 用章原则

公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。4 管理内容及要求 4.1 财务印鉴的保管:

4.1.1财务部负责财务印章使用与保管,财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管;印鉴由专人负责管理和使用。

4.1.2银行预留印鉴必须分别保管:财务专用章由财务主管保管,个人章由结算会计保管;

4.1.3如管章人员因休班、请假等其他原因不在时,需由财务负责人指派他人临时保管,应履行代管手续,并注明代管时间和代管人,在原保管人回来后,应立即将印章交还原保管人;

4.1.4管章人离职或异动时,须办理印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称。4.2 财务印鉴的启用、变更和注销

4.2.1企业负责人变动时应及时更换个人印鉴。

4.2.2财务印章启用前,财务部门应提前通知有关单位及部门,发出正式启用新印章 的通知,注明启用印章依据、名称、时间及印模等,同时宣布旧印章作废。4.2.3财务新印章启用后,财务部门应及时与行政部办理原有印章移交手续,将旧印章上缴或销毁,个人不得擅自处理。

4.2.4财务印章需要变更、注销时,财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部 办理印章的变更或销毁。4.3财务印鉴的使用

4.3.1财务印鉴使用必须真实、合法、手续完备的经营活动。

4.3.2日常财务活动使用财务印章,实行授权制,由财务负责人授权相关人员严格按照印章管 理要求使用。

4.3.3发票专用章除用于已开增值税普通发票、增值税专用发票、客户印章备案时的盖章。

4.3.4印鉴管理人员必须亲自办理加盖印鉴业务,使用印鉴前必须认真核实事项的内容和手续,审核无误后方可使用印鉴;拒绝不符合规定的使用印鉴要求,如不按规定使印鉴,造成的后果由印鉴管理人员负责。

4.3.5 签发现金支票、银行支票、发票或转账结算收款后的财务收据时,财务主管、结算会计应分别对业务内容及支付依据、审批手续、结算金额、用途是否符合规定等审核,审核无误后方可加盖印鉴,禁止财务主管、结算会计相互委托使用印鉴。5监督考核

财务负责人对财务印鉴管理和使用情况负全部责任,对违反本制度的行为,视情节轻重追究财务负责人和直接责任人的责任,由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损失的,应承担全部或部分赔偿责任;有犯罪嫌疑的,移交司法机关依法追究刑事责任。

学校财务印鉴管理办法 第2篇

为使公司的财务印鉴管理工作规范化、程序化、制度化,根据本单位实际工作情况,特制定本办法。

一、印章的保管

1、公司财务专用章、合同专用章及发票专用章的保管工作由计划财务部负责。印章必须由专人保管。印章保管人要以高度的责任心确保印章的安全。

2、印章保管人在离职或岗位调动时,应将保管的印章移交公司领导另行指定的专人,并办理移交保管手续。

3、个人名章必须由本人或其授权人员保管。

4、严禁一人保管支付款项所需的全部印章和票据。

5、任何人不得私刻印章。

二、印章的使用

1、出纳人员根据合同及经各级审批通过的《收款通知书》开具发票,再由发票专用章保管人进行核对,核对无误发票专用章保管人方可用印。

2、出纳人员根据经各级审批通过的《支票联系单》开具银行付款凭证,交由财务专用章保管人进行核对,核对无误财务专用章保管人方可用印;最后由银行个人名章本人或其授权人员核对后用银行印鉴个人名章。

3、如果收到客户银行支票等需用印银行单据,财务专用章保管人根据经各级审批通过的《收款通知书》,核对无误财务专用章保管人方可用印;最后由银行个人名章本人或其授权人员核对后用银行印鉴个人名章。

论学校的财务管理 第3篇

一、学校财务管理任务

学校管理的根本任务是贯彻党的教育方针和勤俭办学的方针, 根据教育特点, 妥善地、科学地管理和使用各种资金, 加强经济核算, 讲求经济效益, 不断提高学校财务管理水平, 努力为发展我国的教育事业服务。具体讲来有以下三项任务:

1. 正确实现学校预算和国家预算。

学校预算和国家预算的一致性体现在两个方面:一是学校预算是国家预算的一个组成部分, 没有国家预算, 就不会有学校预算;反之, 没有学校预算, 国家预算也就不完整, 失去了合理的结构。二是学校预算具有承上启下的双重任务, 既要在国家预算指导下, 精心设计和周密规划, 又要根据本单位教育事业发展要求, 灵活调度和严格考核。周密规划的目的是防止宏观上失控, 严格考核的用意是使每分钱都使用得当。

学校经费来源主渠道是国家财政拨款。它既不同于实行独立经济核算的工矿企业, 也不同于机关单位, 学校的教育经费, 由国家按政策的原则规定, 每年如期拨款给学校, 并根据国家经济发展状况和职教政策, 按一定比例逐年增加。学校是国家教育事业的一个基层单位, 是国家预算不可分割的一部分, 其发展受国家财政经济制约。因此, 必须按国家要求, 对学校的财务活动进行组织、指挥、调节和监督, 保证教学、教育和科研的需要。

学校应该根据国家预算的可能, 制定经费计划。预算一经确定, 就要有效地组织执行, 积极地开展工作, 正确地完成学校预算。

2. 支持和促进教育事业发展, 有利于培养“四化”人才。

实现国家和学校预算, 在指导思想上, 必须想事业所想, 急事业所急, 要积极进取, 不能把管理与事业对立起来, 管理的目的, 只要是能更好地为事业服务。

3 聚集资金, 用活资金, 讲究效益。

要学会生财、聚财、用财之道, 在广开财源和提高效益上多下功夫。

要克服就财务论财务的观点, 积极为教学、科研的规律和教育事业发展的规划, 注意投资的经济效益和社会效益, 想方设法把钱用好用活, 既反对片面守财, 也决不提倡乱花钱。

要认识和理解国家每年分配给教育事业单位的资金毕竟有限, 需要与可能始终存在着差距。而解决这个矛盾的积极办法, 只能是积极协同有关部门, 在保证完成国家计划任务的前提下, 并在国家政策允许的范围内, 发挥本单位人才、技术和设备设施的优势, 对外开展各项有偿服务, 以增进学校的财源和经济活力。

二、学校财务工作的职责

1. 根据上级有关规定和学校的具体情况, 编制并执行学校的综合财务计划与各项经费预算, 切实管好用好预算内外各项资金。编制和安排年度财务计划要坚持“量力而行, 收支平衡, 留有后备”原则, 精打细算, 厉行节约, 保证重点, 合理分配, 注重效果。不能搞赤字预算, 如遇不测需追加预算时, 必须由财务部门认真核算提出意见上报审查批准。

2. 按照国家财政制度的规定, 制定学校内部的财务规章制度和实施细则, 加强财务管理。为了建立财务管理秩序, 必须制订各种财务规章制度。切实做到计划有依据, 收支有标准, 管理有定额, 分析有资料, 监督有要求, 办事有手续, 交接有程序。制订学校财务制度应遵循一下原则:一是积极为教育事业服务的原则;二是按经济规律办事的原则;三是正确处理国家、学校、个人三者关系的原则、

3. 监督、检查学校各项资金的使用和各项财务计划的执行情况, 分析考核资金使用效果, 预测经济前景, 参与经济决策, 提高经济效益。

4. 按照国家会计制度规定, 认真记账、算账、报账、按期编报会计报表, 并妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案材料。一是要公正、严格、合理和一丝不苟, 力求达到正确反映和监督经济活动, 管好各项资金, 提高资金使用效益。

三、学校财务管理的电算化

学校财务工作是一项十分重要而繁琐的工作, 传统的管理和手工操作, 需要投入许多人力, 花费很长时间, 还不能满足管理上的要求;只有实行财会电算化, 才能满足客观形势发展的要求。

国外从上世纪50年代就开始应用电子计算机处理会计数据。我国电子计算机在会计上的应用起步较晚, 近些年来才有了较快的发展。实行会计电算化是教育事业发展的客观要求, 它标志着我国会计工作真正从核算型向管理型转变。

实行会计电算化有以下意义:

1. 有利于促进财务管理的改革。

实行会计电算化, 能迅速处理数据, 提供最详细的信息, 考核各部门各项经费使用情况, 有利于学校的财政管理改革与国际财务管理惯例接轨。

2. 有利于预算编制、预算管理和决算编制。

预算管理是财务管理的重要环节, 实行会计电算化, 不仅可以获得大量的、完整的、准确的数据, 使预算编制更加规范、科学, 更接近于实际, 而且可以对预算执行过程中千变万化的情况进行分析, 及时反馈, 不断修正, 实行有效的控制。

3. 有利于提高工作效率和会计人员的水平。

电子计算机的功能决定了它对各种数据、信息等可以进行细分和组合, 详尽准确, 迅速可靠, 及时提供, 大大提高了工作效率。工作效率的提高, 有赖于会计人员业务水平的提高。

学校财务印鉴管理办法 第4篇

关键词:预算管理 学校 财务管理

随着市场经济体制改革的逐步深化,学校财务管理工作的要求越来越高,必须对旧的财务管理体制进行改革与完善。一直以来,学校、机关这些事业单位的财务管理工作因为相对简单,而没有受到应有的重视。随着教育体制改革的逐渐深入和政府管理权力的下放,学校成为了自我约束、自我发展的独立法人,学校依法多渠道筹集经费的格局已经形成,学校的财务管理较以前有了很大的自由空间。同时,学校的发展和管理决策也越来越倚重财务分析指标,财务管理在学校管理中的地位日显重要。而预算是整个学校财务工作的核心,是财务管理工作的重中之重,是学校经济活动的前提和依据。预算管理的好坏直接影响到学校的财务状况和持续发展的能力。

一、预算管理的职能

预算管理,不同于传统的财务计划,它考虑的动态因素多,具有高度的总括性,涵盖了学校经济活动的各个环节。预算管理有两项职能,即管理决策和管理控制。学校财务预算是由财务部门筹划后,经由教代会讨论通过的,未来一定期间资金目标规划的财务数据说明和责任约束说明。实行财务预算管理,其主要特点是一切经济活动都围绕财务目标的实现而开展。在财务预算执行过程中落实财务决策,强化财务控制,借以加强财务管理在管理中的中心地位,带动和推动各项工作上水平。预算管理是一种战略管理,通过预算管理使学校的发展规划得以真正贯彻落实,使长期规划和短期规划紧密衔接。利用动态预算,使学校规划置于现实中,是落实学校发展规划的有效手段。预算的编制应以学校长期发展目标为基础,使日常的预算管理成为实现长期发展目标的基石。

二、强化学校预算管理的措施

1.重视预算管理,提高业务水平

财务部门是全面负责学校的财务管理和会计核算的职能机构,是学校预算工作的主导部门。校财务部门必须责无旁贷地把全校的会计工作抓好,杜绝学校收入流失、支出失控现象的发生,使学校的资源配置合理,充分发挥资金的使用效益。财务部门编制预算时既要实事求是,又要有超前意识。一方面要贯彻积极稳健的原则,另一方面应坚持资金来源的多样化。此外,学校领导尤其是财务主要领导要充分认识预算管理的重要性,对预算的编制、执行、调整、考核等每个环节都要给予充分的重视,充分认识预算管理在学校发展中的特殊作用,切实做好预算工作,以预算管理促进学校各项工作的开展。

财会人员应恪守职业道德,本着对国家、社会、单位和个人负责的态度,在工作上实事求是,在工作方法上注意调整工作思路,提高工作效率及财务预算管理水平。随着体制改革的不断深化,中学财务工作在性质、目标、服务领域等方面发生了新的变化,预算管理也变得越来越重要,对财务人员提出了更高的要求,为了适应这一变化,中学财务人员应当不断提高个人的业务知识水平。在提高自己职业道德水平的同时,通过在职培训等方式不断地更新知识、拓宽知识和深化知识,提高业务水平。

2.预算编制科学化、规范化

在编制预算时,应从学校的全局出发,既要考虑到学校事业发展和建设的需要,又要考虑到学校财力的实际情况。把学校全部可动用的资金进行综合平衡,编制收支计划,全面反映学校整体的财务收支情况和规模,在保证人员经费的前提下,对能够提高教育水平、改善办学条件的必要设施给予优先,在公用经费上要向教学一线倾斜。在这个原则下,一方面应当让学校各部门都参与到预算的制定中来,促进信息最大范围的流动,使预算编制的沟通更为细致,增加预算的科学性和可操作性;另一方面,过去只是由财务部门完成预算并实施,降低了预算的权威性、合理性,容易造成学校预算软约束。解决这一问题则需让学校主要领导参与制定预算并拥有最后决策权,唯此才能从整个学校的大局出发,制定出切实可行的预算方案。要在预算基数的基础上,保持每年有一定的增长,以提高师资建设。学校财务部门在预算编制过程中要负责预算的宣传和有关指标的解释,要积极加强与各职能部门的沟通协调。只要大家足够重视,共同努力,就一定能编制出科学的预算,促进学校财务目标的快速实现。

3.加强预算执行力度,发挥控制作用

学校应成立预算管理委员会,并结合自身特点制定好《预算管理办法》《实施细则》等内部规章制度,严格预算的约束机制,规范完善学校预算管理工作。由预算管理委员会定期召开各项预算执行分析考核会议,将预算管理与激励机制相结合,对完成指标的给予奖励,没有完成指标的给予惩罚。针对预算执行偏差,各预算执行部门应实事求是,认真分析其原因,向预算管理委员会提出解决方法或建议,保证学校预算目标得以实现,促进学校不断发展。

财务预算一经确定,相关的各项活动就要受财务预算的控制和约束,做到财务预算渗透到哪里,财务管理就涉及哪里,以形成在学校内全员和全方位置于财务管理之下的局面,建立并完善学校内部财务管理制度,使财务预算实施有章可循、有法可依。财务预算是经学校最高权力机构讨论研究后决定实施的,学校各部门应无条件地认真执行。因此,要建立并完善学校内部的财务管理制度,财务部门要强化财务监督力度,使各部门在实施财务预算过程当中,严格按照学校财务管理制度的各项规定办事。总之,学校的一切经济活动必须在财务管理制度许可范围内进行,以保证财务预算顺利地实施。

4.规范预算调整程序

预算执行过程中由于主、客观方面的发展变化,尤其是当外部环境发生重大变化时,或是学校战略决策发生重大调整时,预算调整就成为一个必不可少的环节。为了保证预算的严肃性,且能使学校在预算的执行过程中适应外部环境的变化,预算调整重点应当放在预算执行中出现的重要的、非正常的、不符合常规的关键性差异方面。有的学校在出现经费超支情况时,一般只要向分管校领导报送预算调整申请,经分管财务的副校长审批就可以获得追加经费。如此一来预算执行控制就会由于预算调整程序不规范,每年预算调整过于频繁,而使财务处忙于追加、调整、汇总,没有真正起到预算管理的作用。因此,应完善预算的调整程序,该程序应包括预算调整申请、预算调整审议、预算调整批准三个环节。先由预算执行部门提出书面报告,内容包括预算执行的具体情况、客观因素的变化情况和客观因素的变化对预算执行造成的影响程度以及预算调整的幅度;再将预算调整申请报送分管校领导,经分管校领导同意后报预算管理委员会;预算管理委员会批准后由预算管理委员会办公室(财务处)下达预算调整通告进行调整。

三、小结

在新形势下,财务管理工作对我国中学教育事业的发展产生越来越重要的影响。学校要与时俱进,积极探索学校财务工作的新方法,解决学校财务工作面临的新问题,通过各种措施努力提高教育投资的社会效益和经济效益。

财务印鉴管理制度 第5篇

第一条 为健全公司内部控制机制,维护资金运行安全,规范对印章的管理,根据有关会计制度及规定,结合公司实际,制定本制度。

第二条 公司财务印章分为业务印章及办公印章,业务印章指银行预留印鉴章(包括财务专用章、法人名章)和发票专用章;办公印章包括财务部门印章、收付讫章和会计人员名章。

第三条 公司财务专用印章、法人其授权人名章和总会计师名章,用于公司办理银行款项支付、出具有关银行专门结算票据等业务,与在银行开户时预留银行印鉴相一致,发票专用章用于销售或收款开具对外发票;财务部公章,用于财务部对外工作联系、部门审批公文及函件;收讫、付讫章用于填制记帐凭证时对所附原始凭证的注销;会计人员人名章,用于办理财务部有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。

第四条 银行预留印鉴是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保公司货币资金的安全;发票专用章是发票有效性的依据,应指定专人保管使用;办公印章是财务部对外联系工作和审批公文及核准业务的依据和证明,财务部公章由财务部主任保管,其他章由相关会计人员保管使用。

第五条 财务预留银行印鉴章由专人管理,并分开保管。财务部主任负责掌管财务专用章,另指派专人负责保管公司法人其授权人名章和总会计师名章,会计人员各自保管本人印章。

第六条 财务印章不得外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部主任书面同意,并办理代保管使用手续。

第七条 财务印章必须安全存放,作到“人走章收,随收随锁”;公休日及法定节假日财务专用章、法人其授权人名章和总会计师名章必须放入保险柜或铁皮柜保管。

第八条 财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得串用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,对不符合制度和政策规定的,有权拒绝用印请求。

第九条 业务印章(银行预留印鉴)具体使用必须符合以下要求:

(1)检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求;(2)检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有无差错;

(3)有无经办人或证明人、经办部门负责人签字,有无公司总经理(或公司总经理授权的审批人)审批签字,最后有无财务部主任审核签字;

(4)不得签发远期和空头支票。

待上述各项逐一核对无误后,方可在银行付款票据上加盖财

务印章。

第十条 业务用章(银行预留印鉴)因不慎丢失,保管人员应立即向银行挂失并向财务部主任报告,然后及时更换印章。

第十一条 原财务印章作废或因故变更时,原印章应报请公司负责人、财务负责人及财务部主任批准销毁处理,销毁时财务部主任应在场监销。

第十二条 财务印章保管者因公因私外出2日以上(含2日)的,经财务部主任同意,书面授权给相应人员保管,并办理临时交接手续。

财务印鉴管理制度 第6篇

财务印鉴管理制度

一、财务印章范围

发票专用章、财务专用章、银行印鉴人名章、财务人员个人印章等。

二、财务印章保管

1.财务专用章由财务经理保管,财务人员个人印章由其本人保管,其它财务印章由财务经理授权人员保管,预留银行印鉴必须分人保管。

2.根据企业经营需要,收款专用章可由财务部授权其他部门保管,财务部应切实负起监督检查印章使用管理情况的责任。3.财务印章必须保存在安全地方,并且经常检查,非保管人员不得使用,非经总经理批准,不得携章外出。

三、财务印章使用

1.禁止非财务事项加盖财务印章,严禁财务印章外借。除日常财务工作外,因特殊事项使用财务印章的,必经总经理、财务经理批准后方可办理。

2.每一笔特殊事项加盖财务印章的都须进行登记,由经办人填写“财务印章使用审批表”,注明文件名称、份数、报送单位、用途等,办理用印申请;用印后填写“财务印章使用登记表”。3.严禁在空白纸张上用印。

四、监印人(印章保管人)职责:

1.监印人应坚守岗位,尽职尽责,妥善安全保管印章,如有遗失,须立即向主管领导报告,并及时采取补救措施。

2.财务人员在工作权限内进行日常财务工作时使用其负责的财务印章无需用印登记。

3.未经授权,严禁使用他人个人印章。

五、财务印章的移交

财务印章的监印人离岗时,需按财务工作移交管理办法办理印章的移交手续,移交过程中由总经理或其授权代表及财务经理同时监交。因启用新印章等原因而失效的旧印章,由财务部及时回收,回收印章时当事人双方应履行交接手续,按公司规定履行报批手续后办理销毁。

六、违规责任

凡违反本规定者,给公司造成的经济损失、债务纠纷及其他一切后果,由当事人自行负责,并追究当事人的责任。构成违法行为的,移交有关机关处理。

山西柔和伟业人力资源有限公司

财务印鉴管理制度(范文模版) 第7篇

为保证集团资金安全使用,有效防范财务风险,规范集团财务印 鉴的管理,根据集团财务管理制度、内部控制制度和印章管理规定,特制定本制度。

一、财务印鉴的定义

财务印鉴指集团财务专用章、集团法定代表人印章、出纳印章,以及其他财务预留印鉴。

二、财务印鉴的保管

集团财务印鉴实行分置保管办法:财务专用章由财务负责人保管;集团法定代表人印章由综合办公室保管;其他预留银行印鉴由财务负责人指定专人保管,出纳印鉴由出纳保管。财务印鉴保管人外出时,由财务负责人指定临时保管人管理。财务印鉴必须存置于有安全措施的环境中,保证只有印鉴保管人本人才能随时取用。如有遗失或被盗,责任人要及时报告。银行印鉴保管人不得私自将印鉴外借。财务印鉴保管人严禁私自携带印鉴离岗,因公需携带外出时,必须请示财务负责人,并指定一人及以上人员随同,并将财务印鉴分开携带。

三、财务印鉴的使用

集团财务印鉴用于各银行结算业务,集团所有银行票据必须加盖集团财务印鉴。集团印鉴用印时应严格执行用印审批和登记手续。

(一)履行财务印鉴签章手续的审核人为财务负责人或指定代理人,复核人为指定会计人员。(二)办理收支业务必须严格履行集团收支审批制度,不符合审批规定的支出一律不得办理加盖财务印鉴。

(三)银行预留财务印鉴用于非银行业务时,必须经计财部主任审批同意。

(四)各类银行借款、票据或其他向外报送的材料,若需加盖法定代表人印章的,除经财务负责人审核外,还需报总经理审批。

(五)严禁领用空白支票,特殊情况领用需层层报批。严禁在空白支票和其他空白文件上加盖财务印鉴。

(六)集团财务印鉴具体使用流程为:出纳人员根据会计凭证或核准的支付凭据开具支付票据,加盖出纳印鉴,并在支票使用登记簿上进行详细登记后,将支付票据及相关支付证明文件交相关指定会计人员审核。会计人员对支票类型、编码、金额、用途及相关证明文件复核无误后在支票使用登记簿上签字,再交财务负责人或指定代理人审核,审核无误后在支票使用登记簿上签字认可,加盖财务专用章,出纳人员必须在财务公章审核加盖后,再加盖其他银行印鉴,到综合办公室加盖法人印章。

四、财务印鉴的移交

出纳印章的保管人在离岗、脱岗、调离时,需将出纳印章交回财务部门。交回的个人印章保存期限为 5 年,期满后按集团规定办理销毁。财务专用章和法人代表印章的保管人离岗或脱岗时,需按财务工作移交管理办法办理印章的移交手续,移交过程中由集团法人或其代表人及财务负责人同时监交。因启用新印章等原因而失效的旧印 章,由综合办公室负责及时回收,回收印章时当事人双方应履行交接手续。回收的印章暂由综合办公室保存,其保存期限为 15 年,期满后按集团规定办理销毁。

五、凡违反本规定者,给集团造成的经济损失、债务纠纷及其他一切后果,由当事人自行负责,并追究当事人的责任。构成违法行为的,移交有关机关处理。

中职学校财务管理浅析 第8篇

关键词:中职,财务管理,问题,改善方法

一、中职学校财务管理中存在的问题

(1) 财务制度不健全, 财务工作不规范。在处理学校相关事务时, 管理层更加重视对外招生以及教育水平, 由此导致的一些典型问题表现如下:一是内部财务监督机制不健全。完整的内部控制系统, 不仅仅只是做到表面的人事分明, 还要建立确实有效的制度以及相关的管理机制;二是财务人员良莠不齐, 财务工作未按照规范去做, 造成一系列财务失真的现象, 这样的情况轻者会使对学校经营造成直接经济损失, 重者甚至会涉嫌违法违纪。

(2) 预算编制过于形式, 预算执行困难。预算编制是所有事业单位都不可缺少的一个重要环节, 因此中职学校也不例外。但很多单位却仅仅是把预算当成财务科的一项工作而已, 没有看清预算对于财务工作的重要性。在预算管理上, 工作人员往往目光短浅, 缺乏全局观念, 资金使用效率低下。另外虽然有好的预算方案, 但由于预算的实施工作做得不到位, 也会使得资金的安排使用过于随意, 预算也失去了应有的约束力。

(3) 资产管理不健全。在做好了预算之后, 做好资产的管理工作又是非常重要的一个环节, 而中职学校的资产管理往往存在以下几个方面的问题:一是资产记账不够完善, 其具体表现在记录账目时只停留在对总体事项方面的记录, 忽略了详细的资金记录或是没做好账目的备份工作以待细查。二是账目的失真问题严重, 所记录的资金使用方向往往与实际情况有所偏离, 造成此现象的原因大部分是记账不全, 一些账目在未按照规定正确记录的同时被随意销毁。三是记账不够准确。由于财务人员的能力不足, 未能按账目的相关分类来正确记账以致于部分账目的记录出现偏差, 为之后的核实工作带来不便。四是在进行资产购置之前未经过相关小组讨论探讨合理的采购计划, 使得资金未能尽其所用, 造成大量资金浪费的现象。

(4) 财务监管不到位。中职学校资金明细管理往往需要设立相关的监管机构, 监管机构监管力度的大小将直接影响到中职学校财务系统各种工作的有序开展。然而大多数中职学校的监控机制都做得不够完善, 财务管理系统不够系统化、科学化, 没有设置专门的机构来进行学校财务方面的监管, 使得一人兼多职的现象屡见不鲜。另外, 监管人员在履行其监管工作的时候不能够放眼全局, 往往注意不到资金的整体动态而反复的专注于一个节点, 其监督方式偏向于应付检查而缺少日常监督。

(5) 相关业务人员水平低下。财务人员业务能力的高低将直接影响的中职学校财务工作的开展, 尽管如此, 还是有不少中职学校仍存在由于业务人员能力不足而带来的问题。部分在职人员的业务能力低下, 又不主动学习日益更新的相关知识, 再加上一些业务人员的责任心不足, 很容易造成整个财务工作的失真。在知识更新速度加快的今天, 我们要求相关业务人员不仅仅是要精通自己已掌握到的专业技能, 更要开拓眼界, 尽可能了解更多相关的技能来丰富自己, 提高自己的综合素质, 所以提高财务人员各方面工作能力才是当务之急。

二、改善中职学校财务管理中存在问题的方法

(1) 建立健全有效的财务管理体制。中职学校要想改善目前财务工作出现的种种状况, 就必须落实好财务管理体制。为此当前的中职学校要注意以下的事项:首先, 中职学校必须以国家相关规范为参照, 在不脱离本校实际的情况下制定相应的财务制度, 以此作为财务人员完成工作的依据。为了使学校各项经济活动都做到有章可循, 必须建立相关制度对财务工作的各项环节进行管理约束, 加强各环节之间的联系以及监督, 形成系统实现彼此监管。其次, 在完成最为基本的记账等一系列财务工作后, 财务人员在熟练掌握各项相关法规与规范的同时, 还应严格按照《会计基础工作规范》的要求来执行, 杜绝随意地批示财务费用, 及时制止不合规定的操作。

(2) 严格执行财务预算制度。预算在财务系统中占据重要的地位, 严格的预算制度有利于加强学校的财务管理, 具体要落实以下几点:开始预算编制时, 考虑到预算编制既要保证学校有足够的使用资金, 又要尽可能节约的原则, 学校在制定预算时不可仅仅是借鉴别的中职学校的成功经验, 要尽可能地考虑到学校异于他校的特殊情况来进行相关工作;预算的实行工作须同时参照财政部门批复数据以及学校确定的相关预算数据来控制, 避免出现无预算、超预算支出等问题;制定绩效评价方案并建立评估小组来对预算的实际功效进行评价, 和以前的数据来进行分析比较, 找到其中做得比较好以及做得不足的地方, 集众人之力商议改进方案并得到年度预算的详细分析报告。对于报告中所存在的问题, 应追究到负责人找到问题原因并作相关处理, 而对于好的地方应给予适当奖励。这样有利于来年的改进与借鉴, 不断发展以做得更好。

(3) 加强固定资产管理, 实行固定资产动态跟踪。要想加强固定资产管理, 必须加强对固定资产在计划采购、取得、使用、处置等环节的监管, 其具体做法如下:必须先对拟购设备的必要性、实用性等方面进行评估后才能制定采购计划, 其中申购大型设备时不可缺少相关部门出具的可行性报告;设备的取得要严格执行预算和政府的有关规定, 资金的来源渠道必须清楚明了;使用设备时, 要做好责任归属, 管理部门要做好设备的抽查、保养等工作, 在保证账实相符的同时也能够及时发现并改善问题;在设备的处置方面不能出现未经批准而自行处置的情况, 要事先做好固定资产的转移及报废等相关事项的申请与审批工作。

(4) 规范学校内部财务管理制度, 健全监管机制。在中职学校内部建立一个独立的审计机构来有效监督学校内所有的经济活动。改变传统的工作方式, 将事后的不定期抽查的财务监督方式变成事前、事中的系统监督, 做好日常审计工作, 以便于能够准确地发现问题并向上级汇报, 提出行之可效的改进方案, 以此来确保财务管理工作能够健康有序发展。

(5) 提高财务人员整体素质。加强财务人员职业道德素质方面的教育, 以培养其廉洁诚信、秉公办事的工作作风;会计人员职业教育要随着新的法规、政策出台不断加强, 以便于员工学习认识了解新政策, 并灵活地运用到工作当中;对于本身工作完成出色的业务人员, 应当根据相应的制度给予一定鼓励, 这样能够有效激发财务人员的工作热情, 并产生主动提高自身能力的想法;管理层在管理日常财务工作时, 不能够只着眼于基本流程, 更应该有全局意识, 把握学校发展的整体动向, 并作适当引导。

参考文献

[1].王娟.浅议中职学校财务管理工作中存在的问题及对策.经济研究与导刊, 2013 (3) .

学校财务风险管理的研究 第9篇

关键词:高校效;财务;风险;管理;研究完善发展

在高校的发展中,资金的投入和需求是一个重要的发展瓶颈,为了解决这个问题,高校资金的筹措就需要用到银行贷款等形式,但是这种形式虽然一定程度上解决了资金的问题,同时由于各方面体制以及资金的问题也给高校在偿还的过程中带来了严重的财务风险,这种情况下就需要学校充分认识到财务风险的存在,正确的进行防范和规避,从而保障高校的健康稳定发展。

一、高效财务风险的概况

随着经济的发展,很多学校实行了改革,实现了跨越式的进步和完善,随着高校的办学规模扩大和各方面的投入,学校从教员师队伍、硬件条件、教学质量等方面都得到了很大程度的提高,为部队建设和社会的发展提供了良好的人才保障,但是这些提高和进步是离不开资金保障的,目前很多学校都利用银行进行筹资,但是我们也要看到的是,不少例子证明,一些地方高校因为经营的问题造成财务风险甚至出现倒闭的情况,这些问题总而言之都是因为高校相关风险防范和制度的不完善造成的,由于风险意识的单薄和校企合作经营的风险投资等问题给高校的财务带来了严重的隐患,如何尽可能的避免财务风险就需要充分的了解财务风险问题,针对性的解决和预防,在部队高校财务风险问题中,主要在融资、投资以及支出三个环节中表现。

二、部队高校财务风险管理措施和完善

(一)发展原则。部队高校财务风险是客观存在的,这种情况下学校首先要做的是摆正态度,正确的认识到财务风险的问题,但是不能因噎废食,而是要积极的采取措施,坚持顶层设计和政策现行的理念,支持重大教学项目的实施,另外要根据教育的发展情况对关键领域以及薄弱问题进行加强,改善教育环境和教育质量,另外在政府对教育经费保障的问题上要坚持以人为本的原则,让广大教职员工人民群众能够充分享受到军事教育改革的成果,保障所有公民受教育的权利,另外对于任职教育、技能培训、学前教育、义务教育、职业能力教育以及岗前强化等方面的建设要综合平和的进行。

(二)优化结构。在教育的资金问题上,要对教育投入结构进行优化,对于教育资源合理的配置,从而协调不同培训层次城乡以及区域之间的教育发展,实现教育公平的不断进行,对于一些偏远地区的部队和贫困地区要不断加强远程教育的加大力度,缩小城乡教育差距,通过对资金的投入优化来实现专项经费的和运转经费的最大化利用。

(三)精细化管理。对于财务风险问题,管理是一个重要的手段和方法,教育经费的精细化、科学化管理是避免和减少财务风险的重要措施,首先必须严格根据相关法律法规进行财务的管理工作,其次根据不同的学校特点和情况建立相关规章制度,做到有法可依有据可循,避免出现管理过程中的私人问题,另外预算管理要不断强化,提高准确性和科学性,不断的推进预算的执行效率和公开透明度,从而减少财务风险问题。

对于相关部门而言要对经费的管理使用严格控制,制定相关主体责任的管理方式,切实有效的采取措施从而提高经费管理水平。

(四)监督检查。对于不同的教学对象地区由于教育培训情况的不同要进行区别对待,因地制宜的选择监督和检查的方式,及时发现政策执行中出现的问题,从而采取有效的措施,避免造成严重的财务问题,另外,高校要实行预算约束管理的方式,通过对学校预算编制以及定额标准等内容的控制和细化来强化财务监督和绩效评价的工作,对于财务监督制度要建立起全过程的监督制度,强化过程审计,加强管理基础工作和基层建设。充分发挥基层相关管理部门的职能作用,着力做好教育基础数据的收集、分析和信息化管理工作,完善教育经费支出标准,健全学校财务会计和资产制度,规范学校经济行为,防范学校财务风险。

(五)宣传教育。加强财务管理制度的宣传教育,掌握“一枝笔”权力的中层以上领导干部要带头学习熟悉各项规章制度,严格按照制度规范管好钱、把好关、用好权。建立健全财务管理责任追究制度,与反腐倡廉建设有机结合,与干部培养选拔任用考核有机结合,严格执行中层以上领导干部离任审计制度,加大对各级领导干部分管范围违反财经纪律的责任追究力度。加大财务公开力度,完善和执行校、部院(系)两级财务公开制度;第加大开源,重视节流。一要增强经费竞争意识。党的十八大确立了教育优先发展的地位,我们面临越来越多的可争取资源。需要我们充分认识经费竞争的态势,增强抓住机会的意识,提高竞争经费的能力。还要设置相关量化指标,来分析和评价学校办学资金使用的合理程度、财务管理水平和真实财力情况,及时揭示隐性问题,对潜在的财务状况风险及连带责任风险进行预警预报。这样不仅有利于增强预算合理性和有效性,而且有利于控制各种随意性开支,更能遏制预算不断膨胀的恶性趋势。与此同时,还要加强审计监督。这就要求内部审计在日常工作中保持常规化,在面对一些重大经济决策时,应寻求中介机构的帮助,找准投资方向。高校财务制度要求高校应进行财务公开,这也是防范财务风险的重要举措。要自觉接受政府审计、中介机构审计、高校内部审计和师生员工的民主监督,形成学校内外和上下的监督网络。相信在这种联动的机制下,财务风险将会得到有效遏制。

三、结语

综上所述,在部队高校财务风险管理工作上,我们要充分认识到财务风险问题的重要性,根据相关政策不断的改善财务管理方式,加强财务管理监督工作,从而对财务风险进行有效的防范,保障学校的有序发展,为社会的进步奠定良好的人才基础。

参考文献:

[1]曹升元.高校财务风险管理研究[D].中南大学,2008.

[2]刘英姿.高校财务风险管理的问题与对策[D].厦门大学,2007.

[3]龚建英.普通高校财务风险管理研究[D].长沙理工大学,2006.

[4]尹继北.高等学校财务风险管理研究[D].河北工业大学,2006.

财务印鉴章管理暂行规定 第10篇

财务印鉴章管理暂行规定

第一条

为加强公司的财务管理,防范资金风险,规范财务印鉴章的刻制、启用、保管、使用等行为,特制订本规定。

第二条

财务印鉴章是指单位在开户银行预留的印鉴,一般由两枚(或三枚)印章组成,分别为公司财务专用章和法人代表名章(如有必要,也可增加一枚出纳人员名章)。

第三条

财务印鉴章的刻制由办公室拟定专题报告,送财务处等相关部门会签,报公司主管领导批准后,再负责统一刻制。

第四条 财务印鉴章的启用,经公司主管领导批准后,方可交财务处负责人按规定使用,并办理相应领用手续、存档。

第五条 未经公司同意,私自刻制、使用财务印鉴章属违规违纪行为,由此产生的后果由经办人员和相关领导承担全部责任。

第六条 由于财务印鉴章的使用直接涉及到资金的收付,因此必须妥善保管。财务印鉴章分开并确定专门的财务人员保管,其中财务专用章交财务处负责人,法人代表印鉴、出纳人员名章(如有)交出纳人员。如财务负责人或出纳人员外出,财务印鉴章可在履行必要的交接手续后指定专人分别保管。

第七条 财务印鉴章应放置在保险柜或加锁的抽屉里,以防丢失。

第八条 因印鉴章保管人员工作失误造成印鉴章丢失或被盗,根据损失程度和后果追究保管人员的责任,并按公司规定予以相应处理。

第九条

财务印鉴章用于办理收、付款的各种银行结算票据,即银行汇票、银行本票、商业汇票(包括银行承兑汇票和商业承兑汇票)、支票(包括现金支票和转账支票)、汇兑(包括电汇和信汇)、委托收款、托收承付、信用卡和信用证等。

第十条 财务专用章可在财务人员开具的收据、转账通知单或客户有特殊要求的发票上使用。不可用于替代合同专用章或用于其他用途。

第十一条 财务印鉴章的保管人员应切实履行好自己的职责,认真审核,严格把关,对于不符合规定或手续不完善的付款票据应拒绝加盖印鉴章。

第十二条 因保管人员工作失职造成公司损失,根据损失程度和后果追究保管人员的经济及法律责任,并按公司有关规定予以相应处理。

第十三条 公司因故变更名称或撤销,以及法人代表变更,财务印鉴章立即停止使用,并封存上交公司办公室听候处置。

第十四条 本规定由财务处归口管理并负责解释。

财务印鉴与结算票据管理规定 第11篇

为加强公司财务管理基础工作,规范财务印鉴的正确使用,减少财务风险,根据国家财经法律和公司财务制度,制定本制度。

一、财务印鉴管理规定

1.本规定所指印鉴、章系各种财务印鉴,主要指预留的银行印鉴,包括财务专用章、私人印鉴章、其他预留章。

2.银行预留印鉴章应由财务负责人指定人员分开保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。保管人员不得任意转交他人代为保管。公司财务专用章由财务负责人或由其授权批准他人保管,预留银行个人名章必须由本人或由其授权的结算人员保管,管理人员对印鉴使用负全部责任。

3.印鉴管理人员必须严格按照规定用途使用印鉴。签章前,印鉴保管人应审核有关凭证,确认有关单据签字齐全、签署程序合规、金额准确无误后方可盖章,严禁他人代为签章。对未经批准的文件及票证,不得擅自用印,发现问题要及时上报,查明原因并要求按规定程序重新办理,再次审核后方可盖章。

4.保管人对所管印鉴章必须妥善保管,防止印鉴丢失、被盗、被盗用,如发现上述情况,必须立即报告财务负责人采取补救措施。

5.如需更换印鉴,要书面报财务负责人及区域总经理批准,并相应办理变更印鉴手续,新印鉴一经应用,原印章应及时上交并封存。

6.严格财务印章管理,经办人员不得随意携带印章外出:出纳人员因购置结算票据需要携带财务印鉴,必须经财务负责人批准;办理本市区以外的业务需要携带财务印鉴的,经办人员必须书面申请并经区域总经理或其授权人批准,未经批准,不得携带印章外出财务印章管理,经办人员不得随意携带印章外出。

7.印鉴销毁时,须填写《印鉴销毁申请表》,经行政管理部门负责人会同财务部门负责人核准后,由两名以上的人员进行销毁,并由财务负责人员进行监销。

二、结算票据管理规定

1.本规定所指结算票据,指日常结算过程中使用的现金支票、转账支票、银行汇票委托书、电汇凭证、收据等结算票据。

2.上述票据除收据外,由出纳人员向银行进行购买。出纳人员购买结算票据时,按规定办理印鉴使用手续。需要印制收据时,由出纳人员进行书面申请,经财务负责人批准后落实。印制好的收据在接收时,票据管理人员要逐本进行检查,确保没有缺号、缺页等情况。

3.实行票据管理与印鉴管理相分离制度,票据管理人员不能保管票据使用所需的全部印鉴。

4.出纳人员应建立票据领用登记簿,将购回、收到的各类结算票据进行登记,记录票据名称、起讫号码。

5.各类空白结算票据应存放于保险柜中。

6.出纳人员应根据票据号码,按顺序使用票据;填开有误的各类结算票据不得撕毁丢弃,应加盖“作废”印章,完整粘贴于开据正确的票据之后。

7.出纳人员每月要检查当月结算票据使用情况,开据作废的结算票据号码要在备查簿中进行记录。

8.财务负责人应对结算票据使用、保管情况进行抽查,并作为对出纳人员绩效考核的一项内容。

三、其他

学校财务印鉴管理办法 第12篇

一、须向开户行出具以下内容:

1.原预留银行印鉴卡(如遗失,请开立单位证明,说明丢失原因,并注明:“有因此引发的一切经济纠纷由我单位承担”等字样)2.开户许可证正本原件、复印件 3.变更印鉴申请书

4.企业名称或法人变更:提供工商局变更通知书原件、复印件 5.组织机构代码证正本原件、复印件 6.国、地税务登记证正本原件、复印件 7.营业执照正本原件、复印件

8.以及法定代表人或单位负责人的身份证件原件和复印件1份

(授权他人办理的,还应出具法定代表人或单位负责人的身份证件及其授权书、授权书可参照“法人授权书”格式。被授权人的身份证件原件和复印件1份)

9.公安局收回旧公章的收条或报案回执或遗失声明作废的报纸原件、复印件。

1)无法提供原预留公章或财务专用章的,还须提供相关证明(如公司名称变更企业需提供工商部门出具的公司名称变更核准通知书;企业遗失印章的需提供遗失登报公告、司法部门的相关证明文件等材料)

2)遗失情况下,首先需要登报办理印章遗失声明,其次到公司注册地派出所报案关于印章遗失的事宜,由派出所出具印章遗失报案回执,再次由企业提供者执照副本,法人身份证和企业出具的刻章申请书,到公安局指定的刻章公司办理印章刻制和备案手续.3)登报材料:持公司营业执照正本及复印件、遗失情况说明加盖公司法人章及法人签名到《四川日报》或者《成都日报》办理遗失声明。

10.公安局的刻章卡原件、复印件

二、1.变更预留印鉴中的个人签章时,法定代表人或单位负责人身份证件原件和复印件1份(授权他人办理的,应出具法定代表人或单位负责的身份证件及其授权书、授权书可参照“法人授权书”格式。被授权人身份证件原件和复印件1份)。2.预留印鉴是非法人或负责人印鉴的,需提交预留印鉴授权书, 可参照公司业务授权书板块下的“预留印鉴授权书”格式,和被预留私章人的身份证原件和复印件1份

三、填写资料: 1.客户在柜台领取空白印鉴卡一套三份,加盖新旧印章、单位公章.2.变更印鉴申请书,加盖新旧印章、单位公章,并由法定代表人(单位负责人)或其授权人签章。

四、所带印章: 1.财务章 2.私章 3.公章

上一篇:农村电子商务扶贫下一篇:绥棱县第二中学班主任培训计划