档案调动委托书（精选13篇）
档案调动委托书 第1篇
委托书
委托人姓名： 委托人身份证号码： 受委托人姓名： 受委托人身份证号码：
现委托 代为处理以下第 项事务相关事宜，所产生相关法律责任由委托人自行负责。
一、档案托管
二、档案转出
三、申报职称
四、申办证明（如：存档证明）
五、申领调档函
六、代写个人声明（此项必选）
委托人签字、按手印：
受托人签字、按手印：
年 月 日
注：1.该委托书限办事本人在外地确实不能到现场办理相关事宜时使用，否则办理机构有权拒绝受理；
2.该委托书为办事本人亲笔书写并按手印有效； 3.该委托书中所指“委托人”为办事本人，“受委托人”为代办人，请准确填写，否则无效，受委托人办事时须要出示有效身份证件；
4.委托书须完整、准确填写，若因填写不实信息或未完整、准确填写的，造成无法办理的，办理机构概不负责；
5.选填代办事宜时，可根据委托的实际情况进行多项选择（注意第六项为必选项），请务必完整选择，若要求办理机构办理该委托书中所列之外的事宜，办理机构有权拒绝受理；
6.受委托人应熟知委托人办理事宜的所有情况，若受委托人不能准确表述情况而造成办理机构无法办理的，由委托人自行负责；
7.委托书如有造假行为一律由委托人本人承担相应法律责任；
8.委托书是否有效的解释权归办理机构-广西上林县人才流动服务中心所有。
档案调动委托书 第2篇
我单位同意 同志因 原因将档案转出，存档费截至 年 9 月。
若该同志户口系我处集体管理，同意集体户口转出。
负 责 人 签 字：
经 办 人 签 字：
联 系 方 式：
(有效期30天)
单位盖章
档案调动委托书 第3篇
关键词：电力工程,项目委托管理,工程档案管理
随着项目管理变得越来越普及, 为探索提高企业管理水平和经济效益的途径, 提高企业在全行业的竞争力, 中电投电力工程有限公司率先在电力行业实行项目委托管理制试点, 取得了令行业瞩目的成果。其中, 在工程档案管理方面实现了其管理目标, 从确定目标到实现目标, 涉及项目立项、可研、初步设计、核准、采购、施工安装、监理、调试、性能验收和竣工达标环节等复杂的各个系统交叉管理的过程记录文件。为整个项目目标的实现提供了软管理的保障。在国家规定质量终身制, 谁建的谁负责, 工程档案的可追溯性和可鉴定性在竣工验收时所起到的定论作用不言而喻。工程档案管理工作与工程建设是如此的一致性和相辅相成, 促使项目管理者把追逐管理的目标定格在了管理好工程档案这个软管理环节。
电力工程参建单位多, 建设工期长, 形成的工程档案数量大, 内容庞杂, 客观上给项目工程档案收集工作带来一定难度, 要确保项目工程档案的完整、准确、系统就要特别重视档案的过程收集与集累, 将项目档案管理从末端前移, 把档案工作从一个工作环节扩展为贯穿始终的全过程控制的记录体系, 将项目档案工作和项目建设一样纳入项目管理程序, 与项目建设的各阶段同步进行, 从项目开工前就应筹划档案管理, 直至竣工验收, 使工程档案形成首尾相接全程控制的记录体系。实践证明, 抓好工程项目档案管理与工程建设管理的“三同步”, 就可以实现工程档案完整、准确、系统化。
以河南某两个大型电力基建项目为例, 实践中, 为了实现电力工程项目委托管理阶段的工程档案管理工作统一领导、分级管理, 确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理, 安全保管和有效利用的目标, 作为项目建设阶段的管理方从项目开始就着手对工程档案管理进行了策划, 组建了有效的管理团队, 机构编制隶属工程部, 借鉴国际国内先进的管理经验, 根据项目的具体特点编制了相应的工程档案管理实施细则, 对档案管理人员进行了相关的培训。实践证明, 这些举措从机构、人员配备和管理制度上为实现项目工程档案管理目标做了充分准备。
实践中, 项目管理方与项目参建方实施了项目合同制。例如, 与项目公司 (两大发电有限公司) 签订了项目委托管理合同, 与设计、安装、监理、调试等单位签订了相关的委托合同。以合同制来约束各方的职责和利益关系, 其中, 就约定了合同主体与相对方在工程档案管理方面的职责和相互关系, 明确合同各方的职责。例如, 委托管理合同中约定, 项目公司职责: (1) 负责前期文件、设计基础文件、工程管理性文件 (征地文件) 的收集整理及其归档工作。 (2) 负责工程竣工验收交接文件收集、整理及其归档工作。 (3) 负责考核期运行资料的收集整理及归档工作。委托管理合同中还约定工程管理公司职责: (1) 认真履行管理范围内档案工作的统一组织和管理的职能, 负责对项目部各职能部门以及参建各方档案工作的指导、监督、检查和验收工作; (2) 负责制定《项目竣工档案管理实施细则》, 提供统一标准的档案装具和管理设施; (3) 负责工程管理性文件 (包括招投标文件、合同、协议、来往文件、会议纪要) 、工程未完工项目文件的收集整理归档工作;4、负责按管理合同的要求向项目公司移交竣工档案资料。设计合同中约定设计单位的职责: (1) 负责按工程建设要求, 及时提供工程设计文件并编制施工图总清册; (2) 负责按设计合同要求提供设计文件的归档资料; (3) 负责对汇总的设计变更文件进行最终审核。保证其完整、准确编制竣工图;施工合同中约定施工单位职责: (1) 建立单位工程总清册, 并按细则要求编制单位工程竣工档案; (2) 负责自购材料的资料收集整理工作; (3) 每台机组移交前, 及时整理完整、准确的设计变更单和与设计变更有关的工程联系单等有关编制竣工图的依据, 在机组移交试生产后一周内提交工程管理公司项目工程管理部, 由
●田秀清
工程管理部和档案资料室共同组织有关单位审核, 汇总后及时移交设计单位编制竣工图;设备材料代管理方职责:负责设备技术文件的收集整理工作。
实践中, 项目管理方制定了一整套科学、合理、适用和操作性强完善的工程档案管理细则, 从机构、人员、培训措施到领导管理体系、职责分工等行政职能层面和对档案的收集整理、分类组卷等等业务职能层面进行了分项规范。实践证明, 制定完善的项目档案管理制度, 是实现项目档案管理目标的保障, 使各参建单位在收集和编制竣工档案时做到有章可循、标准统一、职责分明。
实践中, 项目管理方的档案主管编制了管理方内部各有关部门的归档范围、归档时间以及归档的质量要求, 定期对文件的产生和收集、档案编制工作进行检查、指导。项目管理方通过这种内部的职责分工和过程控制, 首先做出了表率作用, 各个职能部门在实施作业的过程中把好了每一个重要的文件收集、编制和归档节点, 形成了能够起表率作用和行为标准的工程档案卷册, 完成了既定目标。以此为标准, 约束和引导整个项目参建单位过程文件的收集归档管理。实践证明, 项目管理与引导作用是项目参与单位档案管理规范化的保证。
实践中, 项目管理方的档案主管加强了与各参建单位的沟通协调力度和检查过程管理, 对参建单位的档案主管进行业务培训, 统一思想、统一认识、统一标准。两个项目成立由发电有限公司 (项目公司) 、项目管理方 (工程公司) 及主要参建单位领导组成的项目竣工档案管理领导小组, 负责领导和协调竣工档案管理工作;组织检查组, 对竣工档案资料管理情况进行监督检查, 领导和组织竣工档案预审及竣工档案移交工作。项目管理方 (工程公司) 工程部具体负责竣工档案工作, 建立项目档案管理网络, 不定期地组织监理公司及工程公司的技术人员对各参建单位的过程资料进行了检查评比, 保证了档案的真实性、完整性和及时性, 做到了移交精品工程的同时移交高标准的工程档案。在项目所有参建方的档案管理过程统一采用了PAP工程管理系统软件并多次对各参建单位的档案管理人员进行了档案专业知识及PAP档案资料管理模块使用的培训, 既减少了协调的频率, 又提高了管理效率。规范化的电子文档提高了档案信息的实效性和检索的便捷性, 实现了在参建单位之间资源共享, 也对档案编研工作起到了快速整合作用。管理过程中还严把案卷质量关, 按照对原件、抄件、供应商资质报审附件、质量验评文件、工程技术记录表式等的归档要求, 对施工、监理、设计、调试等单位的档案组卷情况进行了严格的过程检查, 实践证明, 采用先进的管理模式、有效控制案卷质量、遵循合理化的组卷原则, 大大强化了项目管理各方的档案管理, 其结果使得工程档案更加标准化、规范化, 统一化。
通过以上的行政和业务管理环节, 项目管理方组织各个参建方完成了约定的168小时后三个月期限内的基建工程档案的整体移交, 实现了项目工程档案全方位的管理和既定目标 (完整、准确、系统、规范) 的实现。以此为契机, 管理方将此两个项目管理中的档案控制经验经过系统的梳理总结, 形成完整的理论与实践相结合的项目委托管理工程档案管理手册并在项目实施过程中与企业内部的各个在建项目交流完善, 不断扩大应用项目范围, 造就了企业各个参建项目管理的档案控制风险, 最终实现了企业项目管理和经济效益的双赢。
档案调动证明 第4篇
档案调动证明1
广州南方人才资源租赁中心：
为照顾xx关系，拟安排xx到xx工作，之证明:档案同意调出证明。具体意见，请按下列第(四)项办理：
一、如同意调出，请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意调出函、婚姻及计生证明等材料发往我处，待研究后另行函告。
二、同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。如本人能服从分配，请办好调动手续，于xx月xx日前介绍来我单位报到。
三、呈报有关部门，暂不同意调入，现将档案材料退回，请协助做好有关工作。
四、研究同意调出，现将该同志档案及有关材料转去你处，能否安排，请复函。
五、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
xx年xx月xx日
发函单位地址：
邮编：
联系电话：兹证明xx已于本公司解约，本公司同意其档案转出。
(原档案管理单位)
xx年xx月xx日
档案调动证明2
xxxxxxxxxx：
我单位同意xx因xx原因将档案转出，存档费截至20xx年9月。
若该同志户口系我处集体管理，同意集体户口转出。
负责人签字：
经办人签字：
联系方式：
(有效期30天)
单位盖章
XXX年10月8日
档案调动证明3
广州南方人才资源租赁中心：
为照顾xxx关系，拟安排xxx到工作，档案同意调出证明。具体意见，请按下列第(四)项办理：
一、如同意调出，请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意调出函、婚姻及计生证明等材料发往我处，待研究后另行函告。
二、同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。如本人能服从分配，请办好调动手续，于月日前介绍来我单位报到。
三、呈报有关部门，暂不同意调入，现将档案材料退回，请协助做好有关工作。
四、研究同意调出，现将该同志档案及有关材料转去你处，能否安排，请复函。
五、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
六、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
20xx年XX月XX日
发函单位地址：xxxx
邮编：xxx
联系电话：兹证明同志已于本公司解约，本公司同意其档案转出。
(原档案管理单位)
档案调动证明 第5篇
因XX同志为我单位会计人员，为方便对会计档案的管理，需将该同志会计档案调转入XX省XX市财政局，特此证明!
姓名：XX
身份证号码：
档案号码：
档案调动证明范本 第6篇
兹予我单位(学校、部门)***同志(同学)到你处提走***档案，望予以接待。
特此专函!
学校(单位)
档案调动申请表 第7篇
说明：
1.此申请书是用于办理派遣手续，即办理《报到证》，转出档案。2.毕业生凭本人有效证件到院系领取《报到证》，领取时间由院系通知。
3.自《报到证》签发后10个工作日内，档案由学校统一按规定通过机要通道寄递至相关部门。所有的学生档案根据国家规定必须通过南京市机要局以机密信件的方式寄递，绝不允许本人自带。
4.毕业生自报到证签发2个月内，凭《报到证》到相应的人事局或人才中心办理 档案托管手续，并请人事局或人才中心将档案“回执”寄回学校。
本人已阅读以上说明，由于____________________________原因，现申请将_______届院系________________________________专业学号为________________的 _________同学档案转回原籍。
毕业生签字：
联系电话： 申请日期：
毕业生户口和档案回原籍申请书（适用于户口已迁至学校的学生）
说明：
1.此申请书是用于办理派遣手续，即办理《报到证》，转出档案。2.毕业生凭本人有效证件到院系领取《报到证》，领取时间由院系通知。
3.毕业生凭《报到证》到派出所(05级及以前的学生到小市派出所、06级及以后的学生到铁心桥派出所)户政窗口直接办理户口迁出手续，办理《户口迁移证》。
4.自《报到证》签发后10个工作日内，档案由学校统一按规定通过机要通道寄递至相关部门。所有的学生档案根据国家规定必须通过南京市机要局以机密信件的方式寄递，绝不允许本人自带。
5.毕业生自报到证签发2个月内，凭《报到证》到相应的人事局或人才中心办理档案托管手续，并请人事局或人才中心将档案“回执”寄回学校。6.毕业生凭派出所签发的《户口迁移证》（有效期为一个月），在有效期内，原籍地派出所办理户口登记手续。
本人已阅读以上说明，由于______________________原因，现申请将_____________届院系____________________________专业学号为________________的____________同学户口和档案转回原籍。
毕业生签字： 联系电话：
申请日期：
毕业生档案留校代管申请书
注：若户口已迁至学校的学生户口随档案一起保留在学校，无需另外申请。留校期间，毕业生必须注意以下事宜：
1、档案留校代管期限为半年，即到毕业当年的12月31日止，半年内免费存放。档案留校代管期内学生本人不再具有本校学籍，不能享受在校生的待遇。
2、档案在半年存放期内，学校继续为毕业生提供就业服务，为毕业生办理就业手续，办理派遣，也可随时申请转回原籍，亦可到有关市县人才市场办理人事代理申请（先落户，后就业）。
3、毕业生档案留校代管期间，不受理办理派遣手续以外的任何与人事档案有关的事宜（如办理就业证、购房、出国、结婚、生育、考研等证明）。如预计在此期间需办理与派遣无关手续的，请毕业生提前将人事档案转回生源所在地或具有人事关系代理权的县以上人才流动机构，以免给自己造成不必要的麻烦。
4、户口随档案在半年存放期内，除补办居民身份证能领取《常住人口登记表》复印件外需出具户籍证明者，可凭居民身份证复印件到铁心桥派出所盖章，根据国家规定其他证明学校无权开出。
5、档案存放期满，毕业生应及时到院系办理档案转出手续。否则，学校有权将毕业生户档关系转出至相应的部门（生源地的市、县级人才中心）。届时，毕业生仍需领取《报到证》到相应部门去办理档案托管及户口落户手续。
本人已阅读以上注意事项，由于________________________________原因，______ 届院（系）______________________________专业学号为__________________的________同学申请将档案留校代管半年。
申请人（毕业生）签字：
联系电话（档案在校期间，请保持电话畅通）：
个人档案调动申请 第8篇
导师、学院、学校相关部门：
我是×××，现为西南科技大学×××学院×××级×××专业研究生，学号是×××。
本人于×××年×××月以本科学历参加了×××省公务员考试，报考了×××岗位。后顺利的通过了笔试、面试、体检、政审。因政审结束后，工作单位需要调动人事档案，特向学校提出调动档案申请。
如经公示后录用，本人愿向学校做出如下承诺：
1.按时完成研究生的课程学习任务，参加研究生开题报告、中期检查、毕业论文答辩，如因本人工作原因耽误研究生正常毕业，后果自负。
2.向辅导员履行正常请假手续，将这一情况如实向学院领导汇报。3.本人将严格按照我校校外住宿管理规定办理相关手续，若因校外住宿而引发的各类纠纷和事故，本人愿承担全部责任。如实向所在院（部）辅导员和导师报告自己校外住所的详细地址、有效联系方式，并保持信息畅通。
4.本人在工作期间的人身、财产安全由自己负责。本人诚恳的提出申请，望批准！
申请人：××× × 年 × 月 × 日
导师意见并签字： 辅导员意见并签字：
档案调动人事介绍信 第9篇
档案馆是集中和长久保存档案的.基地。为保管好档案,除了必须具备一定面积的库房和存放档案的柜架外,还要合理地组织排放档案。本文是小编为大家整理的调档案的介绍信范文，仅供参考。
调档案介绍信范文1：
人力资源开发中心：
因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志身份证号码是： ，人事档案现存放单位为 。我单位同意从 年 月接收该同志人事档案，请办理相关手续。
(单位公章)
年 月 日
调档案介绍信范文2：
XX区工商局：.
兹委托 去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。 签章： 年 月 日
另外还有本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。
调档案介绍信范文3：
xxx人才市场领导：
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：
xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。
xxxxxxxxx
档案调动委托书 第10篇
相关信息
应届毕业
应届毕业生分两种
1.即将要毕业的，但是还没拿到毕业证，或者已经停止学习了，处于实习状态的。
2.拿到毕业证了，但拿到毕业证的时间不超过择业期年限的(超过则为往届生)
就业手续
就业协议书
报到、就业:毕业生持《报到证》、《户口迁移证》及与用人单位签订的《聘用(劳动)合同》办理就业录用、户口关系迁移及人事代理等手续。
落户:毕业生凭人才交流中心出具的《户口关系迁移通知书》到 365便民服务中心公安窗口或各镇街公安派出所办理落户手续(非当地籍的生源需先与当地单位签订《聘用(劳动)合同》后方可出具《户口关系迁移通知书》)。
备注: a、被录用到行政机关、事业单位和国有全资(控股)企业的毕业生，须凭当地人事劳动社会保障局的《录用抄告单》办理相关手续;b、若所到档案材料欠缺的毕业生，须在其档案材料齐全后办理相关手续;c、往届未办理就业手续的毕业生参照以上程序办理;d、《聘用(劳动)合同》均须经人事劳动部门鉴证。
未落实就业单位
报到:毕业生持《报到证》和《户口迁移证》报到。
落户:毕业生凭人才交流中心出具的《户口关系迁移通知书》到 当地公安窗口或各镇街公安派出所办理落户手续。
就业时间
应届毕业生求职最佳时间:毕业前一年到半年
■学生求职时间提前，势必会要求学校给他们创造更宽裕的求职空间，减少择业与上课的冲突，不要在毕业那年安排过多课程，不要提过高的毕业设计要求。
■学校看重当期就业率，是因为这一数据是衡
量学校办学质量以及学生就业工作好坏的重要指标，甚至关乎一些专业的生死。
■毕业半年之后就业率大大提高，这一事实表明，大学生完全没有必要为毕业前无法找到工作焦虑，相对于接受残缺的四年大学教育而提前找工作，接受完整的大学教育再另花半年时间找工作，也许对未来的长远发展更有利。
麦可思发布的“中国大学毕业生就业报告”显示，应届毕业生求职的最佳时间是毕业前一年到半年之间。而调查同时发现，届毕业生毕业时已经落实工作的比例(官方数据为70%)，大大低于半年后的就业率87.5%。
档案调动委托书 第11篇
情况：
本人毕业，档案本来是可以由学校直接安排打回原籍的，但是当时我打算毕业后留下找工作，留在当地，因此我直接向当地人才市场申请办理委托保存人事关系、档案，之后人才市场给了我两份东西：人事代理合同书、高校毕业生就业协议书。
至于什么报到证派遣证的好像被人才市场收了，现在手里就两张纸。户口估计也还是保存在人才市场了，现在身份证上的地址也是大学的地址。
问题：档案现在存在山东潍坊人才市场，我现在回了云南昆明老家工作，需要把档案调回来，具体怎么操作?是不是要回潍坊人才市场亲自办理?能用电话联系那边调过来么?不然又要大老远跑一趟。如果要去云南省教育厅怎么搞?
谢谢大家帮忙了啊
200分求助啊!
档案调动委托书 第12篇
我离职后，回老家工作，现在需要调动人事关系和户口，档案已经调过了。人事关系是怎么调的?都需要开什么材料?户口，人才服务中心不管，是不是要带材料去油松派出所?调户口都要什么材料?希望大侠能够清楚、详细的说明，十分感谢!!!
[离职后，调动人事关系、档案和户口怎么办理?]
党员档案委托书 第13篇
委托人：
姓名：，性别：，出生年月：，公民身份号码：
受委托人：
姓名：，性别：，出生年月：，公民身份号码：
委托人不便前往本人的档案迁移手续，特全权委托 为我的合法代理人，代为前往相关部门办理本人的档案迁移并领取相关证明文书。
受托人在委托权限内签订的相关文件我均予以承认，并自愿承担一切法律责任。受托人无转委托权。
委托期限：自签署之日起至上述事项办完为止。
受委托人签字： 委托人签字：
受委托人联系电话： 委托人联系电话篇二：调档委托书——调档函委托书模板
调档委托书 xxx人力资源中心：
本人姓名:
，性别：
，身份证号码：，联系电话：，为 毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。
对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。
特此委托！
委托人签名：
年 月 日篇三：档案代取委托书
档案代领委托书
委托人姓名： 班级： 学号： 身份证号：
联系电话：
受委托人姓名：
身份证号：
联系电话：
本人因，档案无法亲自领取，特委托 代为领取，受委托人所代理领取行为经本人同意，合法有效。代为领取所产生的后果，因代领过程中所发生的证件遗失等事项，责任自行承担，与学校无关。
委托人签字： 受委托人签字：
年 月 日 年 月 日篇四：档案办理委托书
委托书
委托人 性别 公民身份证号码 联系方式
受托人 性别 公民身份证号码 联系方式
委托人 因在外地，不变前往青岛办理本人的档案迁移手续，特全权让受委托人为我的合法代理人，代为前往相关部门办理本人的档案迁移并领取相关证明文书。受委托人在委托时间权限内签订的相关文件我均予以承认，并自愿承担一切法律责任。
受托人无转委托权。
受托期限：自签署之日起至上述事项办完为止。
委托人签字： 签署日期：篇五：档案授权委托书
授权委托书
衡阳师范学院档案馆： 本人因 原因，不能前往学院档案馆办理业务。特委托（身份证号码：）代理，前往贵单位办理 事宜。该授权委托所产生的一切后果由委托人承担。