领毕业证和档案注意事项

领毕业证和档案注意事项（精选8篇）

领毕业证和档案注意事项 第1篇

领毕业证和档案注意事项

1、领毕业证和档案时间：

2013年1月17日之前，或3月1日之后（周末时间和节假日除外）。

2、交清学费、办理完离校清单的同学，到矿业系办公室领取； 未交清学费、未办理离校清单的同学，自己到校财务科和教务科办理领取手续。（名单见群共享）

3、凭本人身份证领取毕业证和档案；

代领需写代领委托书，本人和代领人签名，查验身份证。

4、领到的档案是密封的，不能自行拆开。档案应交给单位或自己保存，以后评审职称有用。

若擅自拆开档案，后果自负。

领毕业证和档案注意事项 第2篇

目前很多的人都觉得档案对于一个人来说可有可无，但是真正用到档案时才发现，自己的档案已处可寻，或者档案材料不齐，造成很多事情无法办理，他们在办出国签证、或在单位办理保险、或领结婚证等的时候，被告知需要档案或相关证明，这时才着急，东奔西跑到处找，麻烦不少。而考上了研究生、被录用国家公务员或联系好了出国，但因为档案一时找不回，而错过了机会的大有人在。一些老同志则因为档案找不到，退休时连退休金、保险金都领不到。

目前很多个人不重视档案，“弃档”的事情时有发生，致使工龄无法计算、不能参加社会保险、有的因此无法升职，有的无法考取公务员，有的不能评职称，还有的不能办理出国签证，以及其他应受到保障的个人权益受到损害，所以千万别小看人事档案的作用。

针对毕业生落实了工作单位，并且所落实的单位具有人事管理权的学生，档案应自动调到该单位；落实的工作单位不具备人事管理权的学生，则应将人事档案托管到人才交流中心。

对于没有落实工作单位的毕业生，如果没有申请待业，人事档案可先转至人才交流中心，再由人才中心协助推荐就业。

针对辞职或被辞退以及其他方式与原单位脱离了工作关系的机关、事业单位工作人员，可根据不同的情况可以失业人员的身份将人事档案放至街道或继续保留人事关系将档案放至人才中心托管。

户口问题

如果你读大学的时候户口迁到了所在大学，那么毕业后你的户口迁移随情况而定。第一，你可以放在学校，学校可以给你保管两年，不过每年要交钱的！两年后自动打回原籍，想迁回原籍的直接可以自己拿着户口自己办就行。

第二，可以放到当地的市人才或者是省人才，都可以，不过也是要交钱的！

如果你的工作变化比较大的话还是放在学校吧！好变动！

第三，迁回家的话，如果原来是农民户口，现在转回去就不是农民户口了，变非农了如果你读大学的时候户口没有迁到所在大学，那么你就自由多了，户口调度随意啦。

毕业生就业注意事项

1、签约流程：用人单位确定聘用后，单位要填写就业推荐表的回执并加盖人事部门公章，个人和单位、学校要填写三方协议。本人填写个人基本信息，签字无误后，交给用人单位填写单位情况、盖章，单位三方协议返回后，到学院签署意见，最后到学校就业中心签署意见。单位盖章返回后，将三方的一联交单位，一联和就业推荐表的盖章回执交学校就业中心，一联自己留着。

2、注意事项：必须添全三方协议中全部信息，填写时应字迹工整，易于辨认，尤其是档案地址和户口地址。单位、学校名称栏须填写单位、学校全称，请勿使用简称。就业推荐表要慎重填写，不能随便乱填，获奖情况尽量详细。可以先在复印件上练习，正式和单位签时候再把原件填好。

3、三方协议和就业推荐表要认真保管，一旦丢失，个人要凭以下材料来就业中心办理： ①责任人情况说明（何人丢失，因何原因，在何处丢失）；②无副本保证书（承诺不出现雷同推荐表/协议书）；③院系意见（是否同意换发）并须有院党委副书记签字并盖院党委的章。如发现毕业生冒用他人就业推荐表或协议书，或者以丢失的名义多次领取推荐表或协议书的，就业中心将取消其一切就业服务，不予派遣，带来的一切后果毕业生自负。

部分直博、硕博连读或其他情况同学，连续二年收到就业协议书和推荐表的，只以今年的为准。（就业推荐表和协议书是有编号的，去年的算作废）

4、出国留学的同学、到港澳台求学的同学在离校前一定要认真落实个人档案户口去处，否则超出派遣期限后，失去派遣资格，档案只能转回原籍。户档转到教育部留学服务中心的同学，如果在国外拿到学位，回国就业可以通过教育部留学服务中心派遣；如果未拿到学位，留学服务中心只能将其户档转回原籍，无法派遣，失去干部身份。（出国同学可以填写出国留学申请表，同时申请档案二分回省）

5、在国内其他大学读博或者做博士后的同学，也需要转档案和户口，一定要在毕业前来取户口迁移证或者常住人口登记卡。

6、对于签企业单位的同学，如果单位不能接收档案，一定要问清派遣报到单位名称（是所签单位名称，还是北京外企服务集团有限公司）。对于单位实行人事代理制度的同学，也要弄清楚档案挂靠在哪里。

7、生源地区如无特殊要求，精确到省即可。另外，毕业前学院会让大家核对档案、户口去向信息，包括找到工作和没有找到工作的。请大家一定认真核对，特别是生源所在地（以便没找到工作的档案户口派回原籍用），以前有许多同学自己不认真核对，为此饱受奔波之苦。

8、关于研究生培养方式的说明：在入学时大家的培养方式就已经确定。为了方便就业推荐，非定向和自费的同学，可以在推荐表和三方协议上写成统招统分。

9、过了6月10日还没有解决北京户口的，想解决北京户口会非常难。所谓的“保留户口两年”其实起不到作用，这两年里用人单位接收你时候会以你不是应届生而卡你。如果到那天还不能解决，建议在毕业前去就业中心办理转回原籍。这个日期和就业中心无关，不是他们定的，是北京市人事局管的，找就业中心也没用。

10、报到证是两联，是北京市教委统一发的。一联是派遣证，放档案里，一联是报到证，自己拿着，在上面印的规定的时间里给单位或者是档案挂靠的地方（上面都印着），档案学校会通过机要系统转到你的单位，不可以个人自带档案。报到证过期无效，重新补办非常麻烦。

11、三方协议主要两个作用，一是规范公司和学生的行为，二是户口、转档用。第一个作用是可以通过双方协议（因为学生还不能签劳动合同，所以是非劳动合同形式的协议）达到的，而第二个是无法代替的。因此，如果单位不能解决户口，实际上就没有权利签三方。

关于毕业生户口问题的说明：

1.硕士以上应届生解决户口的流程：到学校领推荐表——单位拿接受函——学生和学校签三方协议——单位向人事局申请户口指标——单位签三方协议——三方协议交回学校——学校将所有签了三方的人作为就业人群上交北京市教委——北京市教委发报到证——办理户口和

档案迁移手续。

2.毕业生户口迁移落户地点在北京市的，只需携带《常驻人口登记卡》（毕业前会发到各个院系，我们会通知大家来取）到单位报到即可。

3.毕业生户口迁移落户地点在外地的（出北京市），需要携带《户口迁移证》到落户地单位。《户口迁移证》有错误，或需要在本省内变更地址的，需要在保卫处户籍科开证明，再去北太平庄派出所办理。

4.毕业前学校保卫处户籍科会把《户口迁移证》发下来，但必须是有派遣证的同学。（就业中心把派遣出去的名单提供给保卫处。）所以在毕业前还没有落实单位的同学务必向学校就业指导中心提供个人档案、户口去向（一般户口迁回原籍，档案回所在市的人事局或者教育局），才能给打派遣证。

5.应届生身份非常重要，应届生是最容易解决北京户口的，而非应届生则只能通过人才引进、升学或和有北京户口的人结婚才有可能解决，其他途径都很难。（比如：某年宣武区某银行保安员杨某，勇斗持枪抢劫银行歹徒，挽回国家财产100万元，被批准户口进京。这种几率比中五百万还小。）

6.如果毕业前没有落实工作，也不办理转户口、档案手续，市教委无法给发派遣证，会造成失去干部身份，为以后再找工作、评职称等事带来麻烦。

7.三方协议主要两个作用，一是规范公司和学生的行为，二是户口、转档用。而实际上第二个作用才是主要的作用，第一个作用是可以通过双方协议（因为学生还不能签劳动合同，所以学生和单位自己签订非劳动合同形式的协议）达到的，而第二个是无法代替的。因此，如果单位不能解决户口，实际上就没有权利签三方。

其他常见问题：

1.教师行业一定要注意有没有编制。无编的话基本不能评职称，没有住房补贴，而且一旦被学校辞退再找一个接收的学校非常不容易。有的单位会承诺说以后解决，但是如果第一年没有得到编制，以后也还是很难的。一定问清楚。

2.如果应聘高校或其他事业单位，说实行人事代理制度，希望慎重，这意味着不是正式编制，与用人单位的合同是有年限的，年限一到用人单位可以解约。

3.“五险一金”是五种保险：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险;“一金”指的是住房公积金。养老保险、医疗保险和失业保险是由企业和个人共同缴纳的保费，工伤保险和生育保险完全是由企业承担的，个人不需要缴纳。“五险”是法定的，而“一金”不是法定的。

4.基本违约流程：（实施起来难度极大）

①与原单位协商，向原单位接收违约，按照三方协议规定，交纳违约金（有些不收违约金的单位，很罕见），从原单位开出退函。

②从新单位获取接收函。

③拿着原单位退函和新单位接收函到就业指导中心领新三方协议，拿新三方与新单位签约。

浅谈档案利用方式和注意事项 第3篇

阅览室是联系档案的保管者和利用者的纽带, 是档案工作发挥作用的主渠道, 是社会各界了解和认识档案事业的窗口, 它的水平反映着管理者的思想水平、业务水平。档案材料往往只有一份, 有的还有一定机密性。一般应注意这样几点:一是阅览室的设置需兼顾优质服务和严格管理两个方面。阅览室要求明亮、宽敞、安静、舒适、清洁和方便。一般应有服务台、阅览桌和存物处等设施。阅览桌以无抽屉为宜, 以便于管理人员必要的监护。为方便利用, 还应准备历史、地理、政治、经济、文化和语言等方面的工具书以及与所藏档案密切相关的参考材料。二是为维护阅览室秩序和档案的安全, 阅览室应建立必要的规章制度。其内容包括:阅览室接待对象、档案材料的阅览范围、批准权限和入室手续、档案索取和归还手续, 以及利用者应爱护档案的若干具体规定等。三是利用接待人员需要良好的工作作风和扎实的业务基本功。工作人员既要主动热情, 急利用者之所急, 又要熟悉政策, 懂得业务, 善于对外接待, 同时还要有认真负责的精神, 注意提醒利用者遵守有关规定, 在借出和收回档案时, 仔细检查材料状况, 维护档案的完整与安全。对于科技档案的利用工作, 为简化手续, 方便科技人员迅速地大量查阅, 在某些企业、事业单位, 可以有条件地实行内部开架阅览。

2、档案外借。

是指按照一定的制度和手续, 将档案携出档案馆或档案室阅览、使用。档案馆档案一般不外借, 但有时也有特殊情况, 为照顾一些特殊需要的群体或必须用档案原件作证等, 才可以将档案暂时借出馆外。在机关和企事业内部, 尤其是企业档案携出档案室使用较为常见。但特别珍贵和易损的档案, 是禁止借出的。对档案外借使用, 须建立一整套严格的制度。要经过繁琐的审批手续才能外借;借出期限不易过长;数量也应有所限制;借用单位和个人要负责档案的安全, 不能将档案转借和私自摘录、复制、翻印、更不能遗失、拆散、调换、抽取和污损档案材料, 并保证按期交回。多年来, 企业的科技档案人员在组织档案外借工作中, 本着既方便服务, 又严于管理的思想, 摸索出许多行之有效的工作方法和制度, 如借阅者身份审查手续、借阅登记手续、借阅清点手续和借阅证制度、催还续借制度、调离认可制度等。

3、出具档案证明。

档案证明是档案保管单位向申请询问、核查某种事实在所藏档案中有关记载的利用者出具的书面证明材料。在社会生活中, 有些机关、企事业单位或个人, 为处理和解决问题往往需要档案部门提供证明材料。例如公安、司法、检察部门在审理案件过程中需要证明材料;公证机关或个人在确认工龄、学历、财产方面需要证明材料等等。出具档案证明, 是很严肃的工作, 档案人员只有在利用者正式申请下才能进行这项工作, 而且对申请的审查和证明的拟写, 都必须认真对待。申请书应写明要求出具证明的目的以及所查证问题的发生地点、时间和经过。档案证明一般应根据档案的正本或可靠的副本来拟写。在没有正本或副本的情况下, 也可利用草稿。还应注意, 档案部门和人员在这方面的职责仅是对某一问题在所藏档案中有无记载和怎样记载的情况加以证明。

4、制发档案复制本。

根据档案原件制发各种复制本, 是开展档案利用工作的一种重要方式。在企业、科研部门的科技档案利用服务中, 这项工作通常又被称为复制供应。它包括内供复制和外供复制。外供复制又是实现科技档案有偿交流的一个途径。档案复制本分为副本和摘录两种。副本, 反映档案原件的某些部分, 复制方法主要有复印、手抄、打字、印刷和摄影等。这种服务方式有较多的优点, 既可以提高档案利用率, 缓和供需矛盾, 又便于保护档案原件。这种服务方式也有一定缺点。第一, 利用者查阅档案, 总想看到原件, 尤其用作凭证时, 一般的档案复制本往往不令人满意。对此, 要努力提高复制技术水平, 尽可能使复制件十分近似于原件;还应在档案文件空白处或背面注明档案保管单位名称、档案原件编号, 必要时, 还要加盖公章, 以示负责。第二, 由于现代复印技术的快速发展, 尤其复印机的广泛应用, 就可能使复制本失控, 造成多处多份复制, 随意公布档案的事情发生, 不利于档案保密和维护技术产权等方面的权益。为此, 必须对档案复制本制发范围和批准权限严格管理。

5、举办档案展览。

档案展览是根据某种特定需要, 选择特定主题把档案材料系统地陈列出来。档案展览的作用突出地表现在两个方面:第一, 大力宣传档案和档案工作的重要意义。参展的档案材料一般是经过精心挑选的, 其中有的还属于档案的珍品, 因而它能以原始性、可靠性和丰富的内容, 给观众留下深刻的印象, 进而引起人们对档案和档案工作的进一步重视。第二, 广泛发挥档案的作用。举办档案展览本身就是一种提供利用的方式, 而且这种形式能在一定时期、一定范围内满足较多观众的参观要求, 服务面广泛, 尤其是对那些有普遍宣传教育意义的档案材料, 这种形式会使档案的宣传教育作用得到充分发挥, 取得其它任何形式都达不到的广泛、深刻、生动的效果。在举办展览时, 负责档案管理的秘书人员可配合中心工作, 举办各种小型展览会, 如工作或生产、科研成就展览会, 公文质量展览会等。举办档案展览, 既要突出思想性, 又要体现一定的科学性、业务性和艺术性。为使其达到满意的效果, 首先要选好展览主题, 然后精心选取和组织材料, 其次要对入选档案合理分类, 编写前言、各部分标题、提要和介绍。并在不涂写档案的原则下, 对其陈列内容做必要的艺术加工。还要注意保密和保护工作。对于机密档案, 要严格按照事先确定的范围组织参观。参展档案, 一般使用复制品, 必须展出原件时, 应将其陈列于玻璃柜或采取其它保护措施, 以确保档案不受损坏。

摘要：档案利用, 是对档案有利用需求的人通过系统查找、利用档案信息, 满足个人或组织等利用需求的一种行为过程, 也是体现档案信息资源利用价值的过程。档案利用是档案整个过程中最终环节, 上至国家政府, 下至档案馆的一般工作人员, 为档案所作的一切工作和所有努力, 包括档案安全保护最终目标就是让档案能服务于现代化建设, 服务于于人民群众。下面笔者从档案利用方式及注意内容入手简要谈一谈。

领毕业证和档案注意事项 第4篇

关键词：疾控中心；档案管理；注意事项

在信息技术在社会化建设中的不断应用，城市信息化程度不断深入，各领域在经营建设中都开始应用信息技术。档案管理工作作为疾控中心的重要组成部分，由于各种因素的限制，在实际管理中还存在一定问题，想要加强疾控中心档案管理工作，就一定要改变传统档案管理模式，将信息技术在融入到档案管理中。在信息化时代中，疾控中心档案管理工作必须向规范化及标准化的趋势发展，这样才能够真正发挥出档案潜在价值，提高档案使用效率。

一、疾控中心档案管理中存在的问题

（一）档案管理内容丢失

目前，疾控中心档案管理工作中最常出现的错误就是档案内容丢失，部分疾控中心为了隐瞒档案内容丢失问题甚至出现了制造虚假档案的时间事件发生。档案管理工作之所以会出现档案内容丢失，主要原因有两个，首先就是疾控中心对于档案管理工作重视程度不够，造成档案管理人员日常工作较为随性，严重缺乏责任观。其次就是现阶段档案管理人员普遍素质较低，档案管理工作无法高质量的开展，甚至出现档案内容造假事件也无法及时发现，疾控中心档案管理工作长时间在这种方式下管理，造成档案内容可行度较低[1]。

（二）档案管理方式落后

信息技术虽然已经在各领域发展建设中应用，但是部分疾控中心档案管理工作还是使用传统管理方式，造成疾控中心内大量档案无法及时性整合，严重限制了档案管理信息化建设。在疾控中心传统档案管理中，档案主要是以纸质方式存在，严重限制了疾控中心档案管理效率。伴随着对于疾控研究的深入开展，疾控中心所需要掌握的疾病种类不断增加，这就需要疾控中心档案定期性更新，纸质状态下的档案管理工作难以在短时间内完成对于大量档案更新工作，在疾控中心发展建设中档案管理工作所存在的问题越加严重[2]。

二、加强疾控中心档案管理的方法和注意事项

（一）增加对于档案管理工作的重视

档案管理作为疾控中心现代化发展中的重要内容，目前档案在疾控中心指定决策中虽然还仅仅是一个辅助性角色，但是疾控中心管理人员在制定有关决策时，还是需要将档案内容作为基础。疾控中心管理人员应该逐渐改变对于档案管理工作的观念及认识，帮助档案管理部门改变管理形式，让档案管理工作由原来的简单性信息采集，逐渐转变为现代化的信息管理中，帮助疾控中心决策科学合理性制定。疾控中心管理人员只有正确认识到档案管理工作的重要性，才能够提高档案管理人员工作积极性，在短时间内落实疾控中心档案管理信息化建设。

（二）完善有关制度及政策的制定

任何的档案管理工作都需要在一个标准下开展，这也是档案管理工作信息化建设的前提，因此疾控中心档案管理工作也应该制定一个标准体系，规范疾控中心档案管理工作行为。目前，部分疾控中心都已经建设了局域网络，但是局域网络在实际应用中要求较为严苛，需要配套设备的辅助使用，这样才能够完成对于档案内容的使用。在加强档案管理工作中，可以加强对于网络设备方面的重视，整个各方面的资源，保障疾控中心档案管理工作满足局域网实际要求，促进疾控中心档案管理工作信息化建设[3]。

（三）加大档案管理人员综合素养教育

伴随着信息技术不断发展，网络技术已经在各领域经营建设中开始逐渐普及，疾控中心传统档案管理工作也要进行一定改进。在疾控中心传统档案管理工作中，工作人员仅仅需要完成对于档案的统计、整理及借阅等工作即可，但是在信息化的档案管理工作中，对于档案管理人员自身综合素养要求更为严苛，在拥有专业性的档案管理知识情况下，还需要能够灵活使用计算机技术。增加对于档案管理人员综合素养的教育，就显得尤为重要。在疾控中心定期开展有关的教育活动过程中，档案管理人员自身也应该不断学习，这样才能够保证能够与信息化档案管理工作相适应，发挥出信息化档案管理工作所具有的优势[4]。

三、结论

疾控中心工作内容具有一定的公益性，档案管理工作具有重要的现实意义，能够真实记录下疾控发生的原因及控制方式，与社会稳定建设关系紧密。信息技术在疾控中心档案管理工作中应用，对于档案管理工作开始所是一次机遇与挑战。疾控中心如果能够利用信息技术，那么档案管理工作的流程能够更加完善，促进档案管理工作统一性开展，突破传统档案管理工作在时间及空间上的现实，推动疾控中心现代化发展建设。

参考文献：

[1]黎彩芬.浅谈加强疾控中心声像档案管理的措施[J].科技资讯，2012，20：163.

[2]步尧.疾控中心档案管理工作中存在的问题与应对[J].中国医药科学，2014，18：140-142.

[3]吴翠红.信息技术在疾控中心档案管理中的应用分析[J].黑龙江史志，2014，15：107.

领毕业证和档案注意事项 第5篇

★按教育厅的要求，《就业报到证》（方案中为报到单位名称）只能开往具体的用人单位或回生源所在地人事部门

若毕业生有单位，但接收单位不具有档案、户口托管权限或接收单位隶属关系不清楚的，而需要委托人才机构/劳务派遣公司，并要求《就业报到证》需开往人才机构/劳务派遣公司的，必须提供以下材料：（1）用人单位接收毕业生的证明材料，并在接收证明材料里注明毕业生的个人信息、恳请《报到证》开往人才机构/劳务派遣公司，（2）用人单位和人才机构/劳务派遣公司同意户口、档案托管的证明，（3）毕业生同意《报到证》开往该人才机构/劳务派遣公司的文字说明材料。以上材料审核通过后，方可打印《报到证》。模板见下表：

档案、户口托管并要求《报到证》开往人才机构/劳务派遣公司模板

★毕业生人事档案

1、人事档案是记载个人成长不同阶段的重要文字资料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。只有县级以上的单位才能接收毕业生的人事档案，中学类、私营企业单位不能能接收毕业生的档案，它们可以托管在上级的人事部门或当地的人才服务机构。

2、档案一般在毕业生离校后半个月左右，由档案馆通过桂林市机要局（机要件）以机密文件寄往毕业生报到单位的档案接收地。

3、机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此毕业生到单位报到后，要尽快落实档案单位是否收到档案。毕业生可在8月份以后查询档案是否收到，也可登陆学校档案馆或就业指导中心网站链接点查询。

4、毕业后因其他原因（如延迟毕业等）档案暂时留校的，在毕业生办理《报到证》后，凭《报到证》到就业指导中心出具转档通知再由档案馆转出。

★毕业生户口

高校毕业生的户口迁移工作是毕业生离校的重点工作之一，按照有关规定，毕业生须凭《毕业生报到证》和《户口迁移证》才能办理落户手续，即《户口迁移证》是跟随《毕业生报到证》转移的。

1、毕业生要在有效期内持《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》到户口接收单位办理落户手续。

若遗失户口迁移证，须先到迁往地派出所开具未落户证明，再持该证明到迁出地辖区派出所（育才校区、雁山校区到桂林市七里店派出所，王城校区、音乐学院到桂林市白龙派出所）办理挂失和补办手续。

若要改变户口迁往地，则须持户口迁移证，改派报到证或准迁证（准迁证由改迁地派出所办理）到辖区派出所（同上）办理。

若因超过有效期以至不能办理落户手续时，需持户口迁移证回迁出地辖区派出所（同上）办理延期落户手续。

以上手续不必回学校户籍科办理。

原户口迁移证在有效期内没有落户，毕业生又调换单位的，由新的《报到证》和原户口迁移证到相关的迁出派出所办理改迁。

2、毕业后户口暂时留校的，在毕业生办理《报到证》后，凭《报到证》直接到学校户籍科办理迁出手续。

3、未迁户口到学校的，现就业单位需要户口的，凭《报到证》到户口所在地转移。

领结婚证的步骤和注意事项 第6篇

领结婚证的步骤和注意事项

一、领结婚证的步骤是什么

领结婚证要什么手续，一共分为三步：

1、领表

将双方的身份证与户口簿原件准备好，两个人一起到领表的地方，工作人员核对无误后会发一张表，里面主要填写一般资料(包括姓名、年龄、身份证号、户口地址等)。

2、登记

在婚姻登记室外面等候，叫到号码后进入对应的座位，工作人员会问一些简单的问题，然后发给每人一张申请结婚登记声明书，填写后，工作人员要求男女分别先后站立，念声明书。工作人员会把两张结婚证交给新人并送上祝福。交费：9元。

3、颁证仪式

从登记处出来后还要有个颁证仪式。工作人员给新娘换上婚纱(免费)。颁证仪式短暂而神圣，司仪宣读《婚姻法》和夫妻双方对婚姻的责任。这个过程有录像，是否购买全凭自愿。而市内五区目前只有新华区、长安区、桥西区设有颁证仪式。

二、领结婚证时需注意什么

(一)领结婚证需携带的材料

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1、领结婚证要什么手续?领结婚证可到任一方户口所在地的婚姻登记处办理，需要准备好如下材料：

2、双方的常住户口簿(集体户口者只需携带本人集体户口证到人才市场换证即可)和居民身份证原件(身份证与户口簿上的姓名、性别、出生日期不一致的，应先到有关部门更正。

3、常住户口簿或者居民身份证丢失的，应先到**户籍管理部门补**件);打印在a4纸上的复印件各一份;3张大2寸或者小3寸近期正面免冠双人合影照片(蓝底)。

(二)注意事项

1、照片

照片的大小很重要，一般为大2寸或小3寸。如果事先没准备好照片，也可到婚姻登记处的证件处直接照相，快照马上可以出来，费用约20元。

2、复印件

身份证和户口簿的复印件一定要使用a4纸，最好是两个人的户口页复印在一张纸上，身份证复印在一张纸上。

以上为领结婚证要的手续内容。

文章来源：律伴网 http://www.lvban365.net/

毕业生档案邮寄注意事项 第7篇

毕业生就业派遣数据库与毕业生档案邮寄密切相关，每一届毕业生离校时，学工部档案室都是依据学校招生就业处的毕业生派遣名册，将毕业生档案以机要的形式转递至各用人单位的档案接收部门。由于毕业生档案的邮寄信封及回执都是依据毕业生就业派遣数据库里的档案转寄单位名称、地址、邮编这三栏的数据进行邮件合并套打出来，如果这三栏的数据书写不规范，就没办法打印，也没办法进行档案邮寄工作，或邮寄出去的档案不能准确及时地转递到相应的档案接收部门，给档案邮寄工作及毕业学生都带来很大的麻烦。因此正确填写这三栏数据是一个很重要的工作环节。为做好毕业生档案邮寄工作请注意以下有关事项：。

1．毕业生派遣数据库中，学生档案转寄单位名称、地址、邮编的填写必须详细具体准确，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接收的困难。有人事档案保管权的单位（如国企、事业单位等）可写单位名称与地址，无人事保管权的单位（如三资企业、个体私营企业等）应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流服务中心等。毕业生档案是通过机要转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不得写信箱，档案转寄详细地址的格式是：XX省XX市XX路XX号，XX单位XX部门，邮编XX。

2．已落实用人单位的毕业生，在签订就业协议时，要求用人单位填写清楚档案转递的详细地址，其档案必须转递到有人事档案保管权的用人单位或上级主管部门；（如XX毕业生签订的单位是XX中学，其档案一定要寄到上一级主管部门，也就是XX教育局XX科，因为中学没有人事保管权）。

3、到三资企业、个体私营企业就业的毕业生，由当地政府人事部门所属的人才服务机构办理人事代理，档案转寄到当地人才服务中心。另外，就业单位为会计事务所、律师事务所、咨询公司等无人事保管权单位的毕业生，也应将档案转寄到当地人才服务中心。请用人单位或学生本人详细填写档案接收单位名称和地址。

4、考取研究生的毕业生，档案转递到录取学校指定的部门，在毕业生数据库里档案转寄单位名称、地址、邮编栏必须写明详细的录取学校名称部门、地址、邮编，不然考取研究生的毕业生后续档案材料无法寄出。如需提前调档的考研学

生，需先凭调档函原件到招生就业处备案，凭招生就业处的档案转移通知单及录取学校调档函复印件到学工部档案室调档，学院自存一份调档函复印件以便地址的输入和备查。

5．毕业生报到后三个月内，务必到档案接收部门查询个人档案，未查询到档案下落的请在毕业后十个月之内与我们联系（因为我们需要通过机要局查询档案去向，而机要局的查询期限为一年，过期机要局不再受理）。学生档案室在云塘校区学生活动中心416，联系电话是5258159。

6．未落实就业单位的毕业生，其档案、户口可迁转回生源地或家庭所在市（县）毕业生就业主管部门，也可委托湖南省大中专毕业生就业指导中心管理，或委托政府人事行政部门所属的人才服务机构长期管理。

另外请注意：（1）未落实就业单位，档案还存放在学校的毕业生，务必在毕业后两年之内办理报到证并档案转出，否则毕业生将自动放弃全日制大中专毕业生所具备的干部身份。

（2）在择业期内还未落实就业单位，又不想失去干部身份的毕业生，可选择一家政府人事行政部门所属人才交流服务中心接管档案、户口，办理人事代理，以便保留干部身份、计算连续工龄和落户及办理社会保险与公积金手续等。

学生工作部（处）2009年4月27日

毕业生档案管理服务指南

 为什么要办理人事代理？

答：人事代理是一种人事管理与人员使用分离的新型人事管理方式。三资、民营、私营等所有非国有企业对员工的人事档案、户口没有相应的人事管理职能；改制后的股份制企业员工，事业单位聘用员工也涉及到人事档案、户口的管理问题。上述员工都可能会遇到如：各类保险的缴纳、户口落户、计划生育证明、购买经济适用房证明；干部身份的确认、档案工资的调整、工龄的确认与计算；党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、考公务员、考研究生等问题；护照中组部、人事部有关文件精神，政府人事部门所属的人才服务机构负责上述上员的档案、户口等人事事务的管理，并为之提供配套的服务，以保护其合法权利。

国家计划内统招大中专生，都带有干部身份指标，这个指标毕业二年内有效。如果二年内没有相关手续，指标自动作废。同时，参加工作时间的认定、工龄的计算以及档案工资的调整，均是从报到证开出之日算起。所以，应届毕业生办理好人事代理手续再离校，既可以为自己提供广阔的就业空间及就业主动权，也能解决自己的后顾之忧。

例1：我校2000年毕业生XXX，在毕业后去了深圳某民营企业工作，该民营企业不能管理他的档案、户口，也就没有签就业协议书、开出报到证。到2007年他跳槽到另一家单位，因为工作业绩好，这个单位要求他把档案、户口调入深圳。因为他毕业当时没有办理人事代理手续；毕业7年，干部指标已经作废，所以不能作为干部身份调入广州，这个机会就永远失去了，为此该毕业生奥恼不已，方才了解档案管理的重要性。

例2：长沙市某高校2004届毕业生，毕业后在长沙市公安厅户政中心工作，属聘用员工。该单位当时在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后，该毕业生考取了公务员。当他的档案调走时，已从2004年开始计算工龄，档案工资也按有关部门政策调整，那么他到新单位的工资级别比同年毕业但没有办理人事代理手续的同学高两级。

 哪些单位能够保管我们的档案和户口？

答： 毕业生如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这

些单位又同意接受其档案、户口、那么档案、户口就可以放在这些单位管理。如果这些单位采取聘用合同制，档案、户口也须放在当地政府人事部门所属的人才服务中心管理。

毕业生如果是到三资企业、民营企业、股份制企业就业，这些企业按照国家现行人事政策不具备人事管理职能，所聘用员工必须采取人事代理的人事管理模式，档案、户口交由当地政府人事部门所属的人才服务中心进行管理。

 教育部规定毕业生档案在学校可以保留两年，过了这个期限还能不能保留干

部身份？

答：不能保留干部身份。

1、任何毕业生两年择业期满后，将不能再办理派遣或者人事代理手续；

2、国家计划内统招生干部身份的确认及工龄的计算是从毕业后办理人事代理手续之日算起，档案在学校、教委，保留期间是不能确认身份和计算工龄的。

 我们毕业于长沙某本科院校，听说我们有干部身份？干部身份对我们今后的发展有何帮助？

答：国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份指标，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

干部身份是国家机关选调公务员，进入全民事业单位的基本条件，同时，干部身份也是单位之间、城市之间人才调动的必备条件之一。

 《报到证》具有何种功能

《报到证》是列入国家招生计划的普通高等学校本专科毕业生和毕业研究生到就业单位报到和参加工作初始时间的凭证，是学校为毕业生办理档案转递、组织关系转移等手续、就业单位所在地的公安部门为毕业生办理落户手续、用人单位为毕业生办理接收手续的依据，也是政府所属的人事代理部门确认干部身份的依据。

一直以来，大多数毕业生认为档案的管理并不重要，忽视对档案的管理，这样的状况令人担忧，忽视对档案的管理，最后损失的还是毕业生自己，所以毕业生一定要了解和掌握档案管理的相关政策，切实维护自己的合法权益，以免给自己今后的发展埋下隐患。

学生工作部（处）

领毕业证和档案注意事项 第8篇

单位运营期间会产生大量的资料信息, 其中一些有用的原始信息会被保存在档案中。因此档案管理得到了足够的重视。但在管理方式上却存在一些落后现象, 并不能满足使用需求, 并且存在制度落实程度不足的问题, 基层档案工作人员仍然按照传统的方法来进行归档管理, 虽然经验十分丰富, 但先进技术方法并没有体现在其中, 因此管理效率较低, 档案的安全性得不到保障, 更不能在单位运营发展中发挥作用。现阶段的档案工作注重管理, 轻视工作服务性质的发挥, 在任务开展过程中, 更是缺乏管理方式的创新研究, 工作质量达不到预期的目标。明确了现阶段档案管理存在问题后, 需要探讨解决方案, 保障档案管理期间安全性的同时, 也要使档案真正发挥使用作用。

二、档案管理的方法

1、更新管理人员的素质

针对档案管理人员水平较低的问题, 可以组织集体培训, 定期对在岗人员专业技能进行考核, 没能通过考试需要继续学习。在档案管理工作岗位中, 还要形成流动性, 使工作人员明白档案管理的重要意义, 并在岗位中不断学习先进的管理知识, 人员基本素质得到保障后, 科学管理体系也能得到全面落实, 传统管理模式中存在的问题, 都能够得到解决。部分单位的档案管理工作是由临退休员工来完成的, 可以通过公开招聘来选择人才, 使真正有能力完成任务的人员得到录用, 在工作岗位中会不断探讨高效方法, 提升任务完成质量。档案管理人员的观念需要随时代更新, 意识到档案管理的重要地位, 企业可以对管理人员进行思想教育, 提高他们的工作积极性。另外, 管理人员的专业素质非常重要。单位在选择档案的管理人员时一定要严格要求, 提高管理人员的整体素质。单位在正式聘用管理人员之前, 要对管理人员进行专业化培训。培训内容主要包括档案管理工作内容、管理方法、管理工作出现漏洞应采取的应急措施等, 只有提高管理人员的专业素质, 档案管理工作才有可能做得更好。

2、利用法律手段

单位的档案中, 很多是员工的个人档案, 一旦丢失或者泄漏将会造成严重后果。因此档案管理需要得到基层工作人员的重视, 必要时可以采取法律措施对违规操作人员进行处罚, 确保工作流程的严谨性, 避免类似问题再次发生。机密文件的保护措施中, 要将相关法律法规落实, 并带领基层工作人员学习, 这样才能够提升工作任务的完成质量, 避免违法违规问题发生。档案管理工作涉及到企业的商业机密, 也涉及到员工的私人信息, 对于公司与员工来说都非常重要, 因此, 当事人一定要懂得利用法律手段来维权。只有将法律手段运用到档案管理中来才能提高档案管理的严密性, 档案一旦泄露, 企业就要根据法律的规定对相关人员追究法律责任, 维护档案的所有权, 这样一来, 相关人员对档案管理的责任意识也就建立起来了。

3、将档案管理与信息化接轨

传统档案管理方法中, 虽然工作人员已经拥有足够的经验, 但所用技术落后, 先进管理方法并不能体现在其中。想要提升档案管理效率与安全性, 需要在工作阶段引入信息化技术, 借助计算机设备高效完成任务, 将纸质档案通过扫描录入保存在计算机系统中, 使用期间可以直接搜索, 这样能够节省大量档案查找的时间, 同时也更安全可靠。通过对档案的备份处理, 如果计算机系统受到病毒攻击, 档案也不会完全丢失, 以此来提升档案的安全性。信息化技术需要工作人员掌握基础的计算机操作技能, 在日常办公中也会接触到计算机设备, 为信息化管理理念落实提供了可行性。现在是信息化时代, 档案的管理工作必须与信息化接轨, 档案管理工作与信息化接轨的方式一般是对档案进行信息化管理, 档案管理的信息化可以极大提高档案管理的效率, 也可以提高档案使用的灵活性。档案管理的信息化进程需要大量的计算机设备以及专业的技术人才, 单位档案管理的信息化建设需要投入很多资金, 要注意的问题也非常多, 相关人员应该引起高度重视。

4、建立完善的档案管理制度

针对现有制度中存在的漏洞与弊端进行修改完善, 并保障制度的落实程度, 领导干部更要加强与基层工作人员之间的交流沟通, 明确管理制度落实中遇到的阻碍问题。这样在对制度进行优化时, 落实层度才能够得到保障, 为单位运营提供稳定的制度保障, 档案也能在其中发挥积极有效的作用。

5、奖励科学合理的奖惩制度

对于档案管理人员的内部控制, 也要形成奖罚体系。对违规操作现象能够起到制约作用, 在岗位中表现突出的员工也能够得到奖励, 为其他员工树立工作榜样, 在工作任务开展期间, 制度落实也能因此得到保障, 促进档案管理效率不断提升, 基层员工工作积极性也得到了保障。在奖惩制度中, 要保障落实期间的公平性, 这样才能促进工作人员办公积极性不断提升, 工作任务完成质量也会有明显的进步。

三、档案管理的注意事项

档案管理在引入信息化管理技术时, 要考虑工作人员的适应能力, 可以对在岗员工进行培训, 熟练操作计算机设备, 这样才能使信息化技术真正发挥功能。网络信息系统的中心机房选址非常重要, 工作人员要对多方面的环境进行仔细勘察, 不能选择潮湿的地方, 也不能够选择电磁干扰性很强的地方。防范网络病毒。网络病毒给档案管理带来了严重的威胁, 因此, 单位的计算机须安装杀毒软件, 使用防火墙技术。杀毒软件可以进行病毒查杀, 及时阻止危险病毒的入侵, 确保整个网络系统的安全稳定运行。对计算机网络系统定期进行维护, 以防出现安全隐患。对计算机网络进行定期维护可以及时地发现计算机网络中存在的一些不易发现的问题, 并立即采取有效的保护措施, 延长计算机的使用寿命。

在保存纸质档案时要注意的问题也有三个, 首先相关工作人员一定要对档案进行精确分类, 在分类时应该先对档案进行基本分类, 再进行细化分类。不管档案使用电脑存档还是收藏在单位专用的档案室。其次, 在档案管理的收藏方面, 单位一定要注意档案室的环境, 谨防潮湿。单位一定要注重档案的使用, 充分发挥档案的作用。

四、小结

随着我国经济体制的不断改革与社会的不断发展, 我们必须对档案管理手段进行全面改革, 及时转变档案管理理念与技术, 将先进的信息技术融入其中, 提高管理工作的效率, 建立相对完善的档案管理体制, 做好相关的统筹安排, 提升风险防范意识, 开展相关培训活动加强对档案管理人员素质水平的培养, 为我国档案管理工作的改革奠定基础。

摘要：文章首先分析了档案管理工作任务开展的现状, 总结管理制度中不完善的内容, 以及管理方法中存在的落后现象。在此基础上重点介绍档案管理的有效方法, 并对信息化技术落实期间需要注意的相关事项进行总结, 为工作任务开展提供保障。

关键词：档案管理,管理方法,注意事项

参考文献

[1]张琳.试论加强疾控中心档案管理的方法和注意事项[J].办公室业务, 2014 (07) .

[2]杜素芝.加强疾控中心档案管理的方法和注意事项[J].中国保健营养, 2013 (04) .