莫旗中小学实验室档案管理制度

莫旗中小学实验室档案管理制度（精选9篇）

莫旗中小学实验室档案管理制度 第1篇

河北省中小学实验室及实验教学档案

管理表格

河北省中小学实验室及实验教学档案管理表格

一、实验室管理表格说明

序号表格名称填写人使用目的使用情况

1实验室工作大事记实验室负责人凡是参加省、市实验室工作各种活动均应填写备查不经常填写

2实验室资料档案目录各科实验员各学科存档资料装订成册以便于查找不经常填写

3教学仪器说明书索引各科实验员本学科教学仪器说明书等资料装订成册便于查找不经常填写

4实验室业务人员统计表实验室负责人为了解各类学校实验室的业务人员配备与素质情况不经常填写

5实验教学进度表任课教师为了保证实验教学正常进行;学期送交实验室一份供实验员做好实验准备工作。每学期一次

6实验通知单任课教师⑴任课教师通知实验员做好实验准备工作。⑵学生分组实验提前一周;演示实验提前三天通知实验室经常填写每个实验都得填报实验室

7实验教学原始记录表任课教师与实验员共同填写对演示学生分组实验详细记录以便改进教学，并做好仪器管理工作。每次实验完毕记录一次经常使用

8实验事故报告单任课教师与实验员共同填写落实事故经过、原因，以便吸收教训，在今后实验中引起高度注意防止事故发生。不经常使用

9中学物理实验课开出率统计表各科实验员检查落实实验课开出情况及未开出实验课原因等。每学期终了统计一次

10实验室申请购置仪器物品计划各科实验员根据实验课进度表实验员作好购置工作保证实验教学顺利进行。每学期初、期中最多做两次计划

序号表格名称填写人使用目的使用情况

11教学仪器验收单实验室负责人实验检验是教学仪器入库的关键其内容数量验收质量验收不定期

12精密学仪器技术档案各科实验室为了提供维修、保养、报废精密仪器重要依据。不经常填写

13教学仪器借用登记表借用人加强管理，及时收回保证实验需用的仪器经常性工作

14橱目、标签等各科实验员便于管理，取用方便不是经常性的工作 15化学试剂消耗登记表各科实验员对化学药品储备量能及时掌握保证实验顺利进行随时统计学期终了不用清点

16教学仪器损失报告单任课教师和实验员共同研究填写为严格执行管理制度对违反操作规程造成损失者应由当事人赔偿不是经常性的工作

17教学仪器报废申请单实验室负责人汇总各科上报根据仪器改造、更新、老化…等原因各科作出妥善处理保证教学需求的仪器每学年一次

18教学仪器维修记录各科实验员为了保证教学所需仪器能正常使用做到及维修经常性工作

19精密教学仪器定期保养记录各科实验员加强保养提高设备利用率经常性的工作

20易燃、易爆、剧毒药品使用登记簿各学科统一专人保管健全制度，防止事故，保证安全，专人保管经常性的工作

二、实验室管理工作程序

(一)、实验教学管理程序

二、教学仪器管理程序

实验进度任课教师学期初或学期末，将实验课进度表交实验室一份，以便实验室计划管理，充分准备好实验用品。领取自购实验室负责人经常与仪器站取得联系及时领回调拨仪器，并根据实验教学需要自购部分仪器，并做好计划。

实验通知任课教师提前将实验通知单交实验室准备实验所需仪器、药品和器材。编号注册对调拨和自购教学仪器，要及时验收并编号填卡、登帐等工作。

准备实验实验员根据实验通知单要求及时准备实验，如有问题及时反馈任课教师。归类存放所有教学仪器、药品和器材料，均应按照学科分类、存放、保管。

教师试做实验员备好实验的一切用品后，由任课教师来实验室的准备室试做实验。使用检查所用仪器、药品和器材，实验前后均要详细检查。实验后立即整理，归橱，特别危险品做好妥善处理。

取还仪器任课教师和课代表取还仪器与实验员要当面清点，如有损失请及时处理。保养维修实验员应按照保养要求定期保养，并对所有损坏的仪器，随时维修。

情况汇总实验员结合任课教师和课代表检查总结所做实验情况或随时了解情况，并做好年终总结上报备案。清点汇总年终对各种教学仪器药品进行全面清点、查对，对丢失、损坏、报废的仪器情况，上报备案。

三、实验室管理表格 表一实验室工作大事记 日期大事摘要记录 表二实验室资料档案目录 顺序号档案内容摘要 表三教学仪器说明书索引

仪器编号说明书及资料名称份数备注 注:存入实验档案

表四实验室业务人员统计表年月日

姓名性别年龄学历所学专业职务职称任职年限工作年限曾参加过何种培训专职兼职备注

注:存入实验室档案 表五实验教学进度表 学科班级任课教师 日期实验内容学时数备注

注:实验所需特殊仪器和材料在备注栏目内说明以便实验室准备存入档案 表六实验通知单

学科高(初)中班级实验日期年月日 需用仪器材料规格及型号数量备注 任课教师(签名)领出日期月日 实验员(签名)归还日期月日

注:

1、任课教师填写演示实验提前三天，学生分组实验提前一周通知 实验室准备。

2、本单位注销由实验室存入档案。

3、实验分类按教学活动分类方法是指演示实验;学生分组实验，边讲边实验。

表七实验教学原始记录表 学科高(初)中班级实验分类 实验名称实验时间19年月日 实有人数缺课人数实验开出组数 使用仪器材料(规格、数量)实验进行情况 实验完成情况 实验的效果及成败 本实验的改进意见 仪器使用情况

任课教师(签名)实验员(签名)注:

1、本表填写送交实验室存入资料档案。

2、根据不同班级实验情况认真填写记录。

表八实验事故报告单 填写日期

学科任课教师实验员 日期年月日班级姓名 事故 原因 事故

经过

造成损失情况 处理意见及处理结果

领导(签名)任课教师(签名)实验员(签名)注:由任课教师和实验员将事故经过原因落实后认真填写存入实验室档案中备查。

表九中学理科实验课开出率统计表 学校名称年月日 实 验 分 类 开 出 率 % 项 目

演示实验学生分组实验

应开实验数必做实验数选做实验数开出率(%)应开实验数必做实验数选做实验数开出率(%)物理初中 高中 合计 化学初中 高中 合计 生物初中

高中 合计 总计 备注

实验室负责人(签字): 实验完成情况综合分析

1、分析实验完成开出率:物理%;化学%;生物%。

2、分析选做实验总计。

3、分科未完成实验的个数及原因说明。

⑴物理实验个;化学实验个;生物实验个。⑵未完成实验的原因(可另附)

4、分科实验课应开出实验个数，各学校根据所用教材内容统计总数为准。

5、学期终了统计后存入档案。表十教学仪器购置计划申请表

名称规格及型号单位数量单价估计金额需用日期用途备注 主管领导(签名)教务主任(签字)实验室负责人(签名)实验员(签名)表十一教学仪器验收单 到货日期:检验日期: 仪器编号名称规格及型号单位数量单价金额供货单位生产厂家验收结果及处理意见

实验室负责人(签名)验收人(签名)注:存入资料档案

表十二精密教学仪器技术档案 学科:填写日期: 仪器编号仪器名称规格及型号分类帐号调拨或购入日期附有技术资料名称及份数

主要 附件

主要技术性能

使 用 情 况 记

录日期使用过程中发生的故障及处理情况任课教师实验员

注:此表供维修、保养、报废精密仪器的依据，存入档案长期保存。表十三教学仪器借用登记表

仪器编号仪器名称规格及型号借用时间预计使用时间归还时间借用理由归还仪器检查情况借用人(签名)实验员(签名)表十四橱、橱目橱号类别

编号名称、规格、型号单位数量层次 注:

1、在横线上可填写仪器、药品。

2、药品包装可在名称、规格、型号栏中填写。表十五化学试剂消耗登记卡 药品名称:分类编号: 年记帐凭证摘要单位收入(增加)支出(减少)结存 月日

注:存档备查每学期储备量 表十六教学仪器损失报告单 学科:填写年月日

损失日期损坏(丢失)仪器人损坏(丢失)仪器

班级姓名仪器编号名称规格及型号分类帐号单位数量单价金额 损坏或丢 失程度及 其原因

处理意见

及其结果实验员(签名)赔 偿 情

况赔偿人金额收款人 任课教师(签名)领导审批人(签名)表十七教学仪器报废申请表 学科:填表日期年月日

仪器编号序号仪器名称规格及型号调拨购入时间单位数量单价金额报废时间

报废原因及鉴定意见 处理意见实验员(签名)领导审批

意见领导审批(签名)注:存入档案

表十八教学仪器维修记录簿 仪器名称规格及型号 仪器来源仪器编号 序号 实 验 室 维 修 记

录仪器情况记载: 材料名称数量金额

维修情况记载: 合计

维修后情况检查及记载:修理人 签名 年月日

校外维修送取时间送修时间年月日 取回时间年月日 送取人员送修人员(签名)取回人员(签名)注:存入资料档案

表十九精密数学仪器定期保养记录簿 学科: 仪器编号序号仪器名称规格及型号调拨购入时间附资料名称份数 主要附件

技术性能及保障要求

日期使用情况保养及性能情况使用人(签名)注:

1、根据说明书要求保养条件进行。

2、此表是检修报废的依据存入档案。表二十易燃、易爆、有毒药品使用登记簿 学科: 药 品 编 号实 验 日 期领

取 数 量消 耗 数

量剩余试剂

返回剩余药品处理办法领取人(签名)保管人(签名)说明 日期数量

相关附件:河北省中小学实验室及实验教学档案管理表格.doc

莫旗中小学实验室档案管理制度 第2篇

小学科学课程改革以培养小学生科学素养为宗旨，积极倡导让学生亲身经历以探究为主的学习活动，培养他们的好奇心和探究欲，发展他们对科学本质的理解，使他们学会探究解决问题的策略，为他们终身的学习和生活打好基础。修订小学科学教学常规，力求体现这一课程理念，规范科学教学行为，从而更好地提高教育教学效率，实现课程培养目标。

一、制订教学计划

1.制订教学计划前，要认真学习课程标准，明确各项要求，正确理解课程的基本理念。

2.通读全册教材，了解教材编写的意图以及本册教材在学段中所处的地位和作用，结合学生实际确定学期教学在知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观等方面应达到的基本要求，根据各单元内容科学地制订教学计划。

3.关注学科信息，了解小学科学教学改革的动态及相关资源，为制订教学计划作参考。

4.教学计划内容一般应包括教学目标、学情分析、教学重点、教学进度、教学措施、科学探究实验以及学期教改研究专题等内容。

5．小学科学课程是实践性很强的课程，科学实验是学生科学探究的重要方式，因此，平时必须切实抓好实验教学。

二、备课 1.备课工作是课堂教学的关键。备课要深入钻研教材，阅读教师用书等相关资料，弄清教材编写意图及思路,明确 “观察”、“实验”、“思考”、“制作”等活动要求。

2.分析学情，确定每堂课的教学目标。教学目标一般应包括知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观等方面的内容。

3.按照教学目标，整合优化教学内容。准确把握教材的深度和广度，明确本节教材在整个教材中的地位和作用，确定教材的重点、难点；充分利用和开发学校、家庭、社区等课程资源，对教材进行创造性的科学加工。

4.写好教案。教案要详略得当，过程清楚。教案一般应包括：教学目标、教学重点和难点、教学内容，课时安排、教学准备、教学过程、板书设计、作业，以及教学反思与后记。

5.根据教学内容，做好课前教学仪器、材料（如：实物、模型、标本、图片、仪器、实验报告表、多媒体课件等）的准备。上课前要熟悉教具、学具及仪器设备的使用方法，熟悉实验操作程序等。有些器材可能存在某些问题，上课前一定要事先进行演练，保证教学的顺利进行。提倡教师自己开发教具和学具，鼓励学生自己带些与教学有关的实物和材料。

三、上课

1.严守上课时间，上课带齐、带足实验材料和必要的教学资料。2.课堂上教师的着装要得体整洁，精神要饱满。教态要自然、亲切。坚持用普通话进行教学。语言准确、生动，简练、流利，富有感染力。

3.上课期间禁止携带通信工具，中途不得随便离开教室或从事与教学无关的活动。

4.课堂上要围绕教学目标开展教学活动，做到思路清晰，结构合理，重点突出，突破难点。板书及时、规范。

5.在教学活动中，教师应创造民主、平等的新型师生关系和宽松、和谐、教学开放、鼓励互动的课堂教学环境，积极开展小组学习，为每个学生提供参与学习、展示自我的时间、空间。

6.结合教材内容，认真做好演示实验和分组实验，做到实验操作规范、仪器设备使用正确。注意培养学生的安全意识和良好的实验习惯，及时指导学生整理实验材料和记录。

7.科学合理地运用现代教育技术，充分利用网络资源，提高课堂教学效率。

8.注意课堂信息的反馈，调控教学进度和方法，写好教学后记。

9.在户外（如生物园等）进行教学活动时，要根据本校情况提出各项活动要求，特别要强调安全问题。

四、作业 必要的、适量的作业对巩固学习、检查教学效果、对后续的科学探究活动的开展、提高教学质量有重要的作用。1.根据教学内容的需要，可适当布置一些作业，形式包括材料准备、观察、记录、制作或知识延伸等。布置课内、课外的探究活动作业前，要强调注意安全，强调准备的材料要无毒、无害、干净卫生、符合实验要求。

2.对学生课外短期或长期的探究活动过程要跟踪，定期进行指导、检查、评定，必要时要求家长配合检查、指导。

3.为了树立榜样，交流学习探究的经验和成果，鼓励开展科学探究活动，对优秀而典型的作业在班内、校内或网上进行适当的展示、交流。

五、辅导

1.辅导包括堂上辅导和课外辅导。课内外要注意信息的收集，及时掌握学习动态，并有针对性地开展各种形式的辅导活动，提高学生学习科学的兴趣和水平。

2.面向全体学生要渗透于教与学的各个环节。既要有集体辅导，又要有个别辅导。贯彻因材施教的原则，根据学生学习的不同情况进行分类指导。指导能力强的学生辅导小组内学习能力欠佳的同学。对缺课的学生做好补缺辅导工作。

3.开放实验室期间，教师要做好管理和指导工作。4.对辅导参加兴趣小组活动或竞赛活动的学生，要有计划，有内容，有目的，讲求实效，在辅导中注意培养学生的参与意识、合作意识和提出问题、解决问题等各方面的能力,为开展质量高的科学探究学习活动和参加各类比赛储备优秀的人才。

六、评价

1.要明确科学课程教学评价的目的、内容、方法，注重发挥评价的应有作用。

2.注重发展性评价。重视个人和集体的发展，让学生在积极的评价活动中享受到成功的喜悦，增强学习的信心和动力，在评价中不断进步和成长。

3.评价方法要多样化。平时或期未对情感态度价值观、科学探究和科学知识的评价，采用教师观察、问卷、实验操作、作业、杰出表现记录、测试与考查、作品分析、成长记录袋、评定量表等方式方法，并根据教师评、学生自评、小组评、家长评等情况，按等级进行记录，全面反映学生实际的学习与发展状况。

（七）教学研究常规

1．根据学校教学工作计划和市学科教研工作要点和教学常规要求，结合本校的教学实际情况，由组长拟订学科组工作计划，经学科组集体讨论通过后，在开学初交送学校教导处。

2． 组长要做好活动安排，并落实各项工作。

3.组织本学科教师学习课程标准、学科常规和相关理论，加强学科整合，研究教材，提高业务素质。

4.坚持集体备课（每月一次或一次以上），资源共享。积极参加听课活动，认真写好听课记录、体会。5.组织学科教师开展校本研究。根据教学要解决的问题开展有针对性的、有方案、有组织的课题研究。并根据教研计划，上好带研究主题的研究课、汇报课、展示课、评优课。

实验室档案管理工作探讨 第3篇

1 实验室档案管理工作存在的问题

1.1 档案每年都会有变化, 导致档案管理有难度

实验室的档案数量庞大, 包括人员档案、记录档案、设备档案、财务档案等, 每年大量的档案都要根据实验室的需要进行改动, 每年的档案都会出现大量的添加和改动, 改完后又重新入档, 花费大量的人力和时间。比如每年的人员培训、仪器设备的期间核查和检定校准等各种工作最终都要把相关文件归档。

1.2 档案管理缺乏完善的制度

实验室领导很关注检验检测一线的工作, 但是往往不重视档案管理。这种情况下, 许多实验室没有专门的档案管理员, 即使有也大多是兼职, 往往是每个科室自己管理自己的档案, 即使有专职档案管理员的实验室, 由于没有完善的档案管理制度, 档案的管理水平也参差不齐。

1.3 档案管理岗位人员的待遇不理想, 责任心欠缺

由于档案管理员的待遇往往是实验室最低的, 该岗位的工作人员往往没有积极性和较强的责任心, 领导无法调动档案管理人员的主观能动性。解决这些问题的关键是要将档案管理的重要性灌输给实验室领导和每个工作人员, 让他们知道文件资料归档管理的重要性。

2 加强实验室档案管理的对策

2.1 建立和完善档案管理制度, 对档案管理人员进行系统培训

通过完善的制度来提高检验检测实验室里每个工作人员的积极性, 认真完成自己应尽的职责, 从而提高档案管理的质量。具体来讲, 实验室的各项工作必须严格执行实验室制定的管理体系文件的各项制度和操作规程, 以使实验室的管理体系正常有序地运行, 还应定期进行全面质量管理及档案管理意识的教育培训。实验室应设立专门的档案管理部门, 资料工作全部交由该部门统一管理, 一线的检验科室工作应该结合档案管理的要求进行, 档案人员不仅仅是单纯的资料文件的管理, 还应接近、了解整个实验室的工作流程, 从而减少实验室各部门间的重复工作[3,4,5];由于检验检测实验室工作的专业性强, 应对档案管理员进行系统的培训。

2.2 抓住实验室体系运行中的关键点进行档案管理

实验室的档案管理工作繁琐复杂, 要管理好非常不容易。档案管理工作不直接产出物质财富, 档案的本身也不是由档案管理部门或档案管理员产生和利用, 它是实验室里各部门在质量检验工作过程中形成的各种历史文件资料, 档案管理部门或档案管理员仅仅对这些文件资料进行管理。但有了档案管理, 它就可以通过提供档案信息为其他各个部门服务、为社会所利用。

要让档案管理在检验检测实验室的质量体系运行里更好地发挥作用, 档案管理的质量控制显得尤为重要。档案管理的质量控制其实就是提纲挈领, 抓住检验检测实验室体系运行中的一些关键点进行有的放矢的管理控制。这些关键点主要包括以下方面的内容。

2.2.1 人员的档案管理。

人员的档案管理是检验质量的重要保障之一。检验检测实验室的人员档案中应该有各类工作人员档案, 如抽样人员、操作设备人员、检验检测人员、签发报告人员等;同时还需有所有技术人员的具体档案, 需要记录人员相关资格、能力确认、授权、教育、培训和监督等内容。

2.2.2 实验室的设备设施和场所环境条件的档案管理。

开展检验工作最基本的资源是设备和设施。实验室应该正确配置包括抽样工具、物品制备、数据处理和分析等检验所需的仪器设备和设施, 所用仪器设备的技术指标和功能应满足要求。定期对仪器设备的配备、使用、维护、标识、检定、校准进行跟踪, 从而保证检验结果的准确、可靠。同时实验室应有满足检验检测的工作场所和环境, 对标准和技术规范有环境条件要求的, 应建立相应的监控手段并做好相应记录。

2.2.3 检验检测方法档案管理。

检验方法是检验工作的依据。为了保证检验方法的科学性、可靠性和准确性, 监控检验过程中方法的选择、制订和确认的全过程, 须对检验方法确认后方可使用。方法确认后所有资料和原始记录及时归档。实验室应建立并保持《方法的选择和确认程序》对检测方法的选择、确认, 自制方法进行控制, 使用适合的方法和程序进行所有检测, 其中包括检验检测物品的抽样、处理、运输、存储和准备。适当时, 还应包括测量不确定度的评定和分析检验检测数据的统计技术[6,7]。检测方法包括标准方法、非标准方法, 非标准方法包括超出预期用途使用的标准方法、修改的标准方法、设备厂商给定的方法、自制方法等。采用非标准方法时, 按《方法的选择和确认程序》对非标准方法建立作业文件并进行确认, 同时所有检验方法按序归档管理。

2.2.4 建立和保持评审客户要求、标书、合同的程序。

各类检验、检测的要求、标书和合同的评审及与客户的沟通是实验室对外业务的资料文件。评审客户的要求、标书和合同, 确认实验室的能力、资源是否能满足客户的要求, 在客户的期望和要求得到充分理解后, 形成被双方接受的合同, 并予以实施和保证, 评审过程或结构要做相应的记录并按序归档管理。

2.2.5 建立服务与供应品商的档案。

为保证采购物品和相关服务的质量, 实验室应对采购物品和相关服务进行有效的控制和管理, 应按程序对服务、试剂试药、耗材的购买、验收、存储进行控制, 以保证检验检测结果的质量。对重要的耗材、供应品和服务的供货单位和服务的提供者进行评价, 并保存这些评价的记录和合格供应商的名单, 并按序归档管理。

2.2.6 有分包要求的检验检测实验室要对分包方进行评价和选择的档案管理。

因设备设施、工作量、关键人员、环境条件和技术原因无法完成检验检测任务的可以分包给依法取得检验检测机构资质认定并有能力完成分包项目的检验检测机构。分包前应建立分包的管理程序, 从合格分包方目录中选择合适的分包方并按序做好归档管理。

2.2.7 管理体系的内部和外部文件控制程序的档案管理。

与检验检测相关的各个场所使用的文件必须现行有效、合法有据、标识明确[8];应定期审查文件, 将已作废、失效的文件或版本及时清理收缴、封存或销毁, 不得在工作现场出现, 如果因为某种原因确实需要保留在现场的, 必须加以明显标识, 以防误用。及时批准发布最新文件或版本, 确保所有质量文件始终处于严密的受控状态并按序归档。

2.2.8 抽样及样品处置的档案管理。

制定《抽样管理程序》和《样品管理程序》并监督实施。抽样需符合相关的技术规范或者标准的要求。没有相关的技术规范或者标准的, 抽样人员根据适当的统计方法制定抽样计划或抽样方案[1,2]。对抽样过程的各个环节进行有效控制, 分析抽样对检验检测结果的影响, 以确保检验结果的有效性。按照制定的《抽样管理程序》的要求记录与抽样有关的资料和操作, 抽样记录内容齐全、信息准确, 应包括所用的抽样计划、抽样人、环境条件, 必要时有抽样位置的图示或其他等效方法, 如可能, 还应包括抽样计划所依据的统计方法[9]。

实验室应按《样品管理程序》来规范样品的接收、流转、贮存、处理以及样品的标识等各个环节。样品应有唯一性的标识和检验中的状态表示, 通过对标识的控制能够知道样品流转到了哪一个步骤。

2.2.9 检验结果及检验报告控制的档案管理。

实验室的产品就是最终的数据和报告。检验报告是实验室对外出具检验结果的正式凭证, 是对样品的技术鉴定, 是具有法律效力的技术文件。为确保检验报告的客观、公正和准确[4,5,6], 并能满足客户需求, 对影响检验报告书质量的各种因素都能使其处于受控状态。为保证检验数据的准确、可靠、可信, 满足社会和市场的需要, 建立了有效的实验室数据和报告档案管理体系。

3 结语

综上所述, 档案管理是包含在整个实验室检验过程中的, 不仅忠实地记录和保存了实验室体系运行的一切信息, 还能反馈实验室的检验检测工作, 使之更加完善。同时, 还要认清档案管理的科学发展性。随着时代的进步, 实验室自身也要不断发展完善, 这就要求实验室的管理部门要定期进行相关人员质量意识的教育培训[1], 各项工作要严格执行实验室的操作规程, 同时还应提高档案管理人员的素质和责任心。

参考文献

[1]张静恒, 刘剑, 方晓燕, 等.加强农产品检验工作的途径[J].现代农业科技, 2012 (3) :346-347.

[2]刘仕顺.交通检测实验室质量体系及其量化评价方法的研究[D].长沙:中南大学, 2007.

[3]王卫芳.高校实验室档案管理模式研究[J].实验科学与技术, 2015 (1) :191-193.

[4]郑明昕.谈加强农产品检验工作的途径[J].黑龙江科技信息, 2015 (14) :52.

[5]张从宇, 张巨芹.试论高校实验室档案管理和信息开发工作[J].安徽技术师范学院学报, 2005 (6) :81-83.

[6]胡阿丽.农业科研实验室档案管理工作的实践与思考[J].河北农业科学, 2009 (6) :170-172.

[7]郭洪莉.迎评高校实验室档案管理工作的思考[J].宿州学院学报, 2010 (11) :101-104.

[8]张勇.高校实验室档案管理工作研究与思考[J].科技情报开发与经济, 2008 (2) :187-188.

莫旗中小学实验室档案管理制度 第4篇

[关键词]实验室管理 档案 规范管理

[中图分类号] G633.91 [文献标识码] A [文章编号] 16746058（2016）170115

实验室是开展实验教学的主阵地，是学校教育教学工作的重要组成部分。实验室规范管理是实验教学顺利开展的基础，而档案管理是实验室管理中的重要环节，但又是薄弱环节。为此，对我县中小学实验室的档案管理（包括账目管理、仪器使用管理、实验教学管理等）作出了统一的要求，现提出供同行商榷。

一、仪器的账目管理

我们强调所有的仪器都要及时登记入册，使账目明了。登记仪器的账册有：仪器档案总册和明细卡。化学药品不用记入档案总册和明细卡中，其属低值易耗品，应另造册登记。是上级配发的仪器要有调拨单（装订成册保存）。要做到账账相符，账物相符，单据完整，记账正确。针对部分实验员记账过于简单和不会记的问题，我们做了详细的记账填写规定。

1.仪器档案明细卡的使用

（1）档案明细卡：反映每种仪器的数量、金额及变动原因，要求记录每种仪器的类别、编号、名称、规格型号以及购进或损耗、丢失的日期、单价、变动数量、仪器的结存情况等。

（2）应按配备标准中仪器的分类和编号顺序分页记账，并按顺序装订成册，然后装上封面和封底。

（3）明细卡每页只填写一种同名称同规格的仪器，不同规格的同种仪器也要分页登记。记录完正面接着用背面。

（4）除“产品代码”和“凭证字号”不详可不填写外，其余各项均应按要求填写清楚。

（5）注意成套仪器其“配件”要记录清楚。

（6）“日期”指该种仪器购进或损坏、丢失或清点时的日期。

（7）“摘要”栏主要说明仪器的来源或变更的原因，填写时应简明扼要，如“县站调拨”“学校自购”“自制”“损坏报废”“丢失”“清点”“移交”等。填写“清点”时，不要同时填写“报废”，可以先填写“报废”，另起一栏再填写“清点”。每填写一次“摘要”栏，相应的其他各栏目应接着及时填写清楚。每行都要填写有结存的数量和金额。

（8）属于调拨、自购、自制的仪器填入“收入（增加）”栏，属于报废、丢失等的仪器填入“付出（减少）”栏。仪器的增加和减少不能填写在同一行，应分开填写。

（9）“结存”栏中的“数量”是指当时现有可用数量（历年的累计数），不包含“另有可修结存数”的数量。

2.仪器档案总册的使用

（1）仪器档案总册：反映仪器的总件数和总价值及每年的变动情况。主要记录每种仪器各学年度配备的情况。

（2）按照学校的配备类别，根据仪器配备标准“基本”栏目中相应的量，填写好各种仪器的配备标准数。

（3）“现有数”系指首次填写本册时实有的仪器数，它包括“可用数”和“可修数”（未报废、修好可用）两部分。其中“可修数”系指《明细卡》中的“另有可修结存数”的数量。

（4）“增加数”栏填当年购置增加的仪器，增加一次填入“1栏”，增加2次填入“2栏”。“减少数”栏填当年报废、丢失的仪器。

（5）每学年度终清点实物一次，把每种仪器的累计数填入“累计数”栏（第一年的累计数=现有数+增加数-减少数；以后各年的累计数=上年的累计数+本年增加数-本年减少数）。因此，每学年度终必须清点实物一次，核查出每种仪器的累计数和金额（金额数从明细卡中算出），最后统计出本学科仪器的总价值，写在封面相应的年份内。即使当年没有增加或减少，也要把上一学年度的数据移下来。

（6）档案总册以外的仪器另造册登记。

（7）总册的数目与明细卡的数目要相一致，与实物数相一致。做到账账相符，账物相符。

即《总册》←→《明细卡》

“增加数”=“收入（增加）”

“减少数”=“付出（减少）”

“累计数”=“结存”+“另有可修结存数”

“可修数”=“另有可修结存数”

（8）学校自制的教具、学具应集中上柜，核算成本后单独登记造册。

（9）明细卡的填写式样（以托盘天平为例）：

（10）总册的填写式样（以托盘天平为例）：

二、仪器的使用管理

仪器使用管理的主要工作是做好仪器设备的使用发放和回收及有关的记录。仪器的使用记录档案是开展实验教学的重要依据，必须及时地、完整地做好有关的记录。根据中小学校的不同，记录也有所区别。

1.所有仪器设备的领用、外借、回收都必须通过管理人员办理借还手续。做到发放有登记，回收有签收；按时发放，限期收回。

2.仪器的使用管理中应做好以下有关记录：

（1）《领、借、用教学仪器记录本》

①凡属校外开展实验、本校课外实验活动和非本学科课堂实验教学领、借用仪器的，必须在此记录本上做好登记手续。

②为简化手续，方便教学，本学科任课教师课堂实验教学领用和回收仪器，可直接在《实验通知单》上办理签字手续，不必再在此记录本上登记。

③小学兼职的实验教师自己上实验课使用仪器时，也可不在此记录本上登记，但要登记在《实验教学记录本》的“实验仪器”栏上。

（2）《实验教学记录本》

凡进行实验时必须及时记录开出的实验情况，详细填写《实验教学记录本》中的有关各项。实验类型有：演示、分组、观察、制作、探究、调查实验等。

（3）《损坏、丢失、赔偿教学仪器记录本》

对在实验教学中损耗的仪器应及时处理。在使用中正常损坏的仪器（消耗品除外）由使用者填写并签名，作报废处理；非正常损坏丢失（由教师和学生擅自动用或失职或违反操作规程而造成损坏、丢失）的仪器设备，要查明原因，如实登记，按规定赔偿。

（4）《教学仪器维修登记册》

每修理一件仪器设备，都必须做好修理记录。

（5）《实验通知单》

①每开展一个实验教学活动，任课教师都要提前把所需要的仪器设备开列在“实验通知单”上，交给实验教师做好仪器及药品的准备工作。

②小学只有一个兼职实验教师的，自己上实验课时可不用填写实验通知单，只填写实验教学记录本。

③把实验通知单按学期装订成册存档保管。

三、实验教学的管理

开展实验教学，是实验室建设和管理的最终目标，又是学校教育教学工作的重要环节，也是评价实验教学人员教学工作的重要指标。实验教学档案是实验教学管理的重要内容，在实验教学中我们要着重抓好实验教学计划、实验教学分析总结和实验教学记录等的建立和健全。

1.把实验教学内容列入学校的教学工作计划中，每个学期都要制订有实验教学计划，每个学期都要有实验室工作总结。要求分学期装订成册。

2.按照教材内容和教学大纲的要求，以表格形式开列课程所有的实验个数和实验形式（实验类型）：演示实验、分组实验、观察实验、小制作实验、探究实验、调查、课外实验等。根据不同的实验形式组织开展不同的实验教学活动。

3.每做一个实验，都要有详细的记录，记录在《实验教学记录本》中。是学生实验的则要求学生填写好实验报告单。以往填写实验教学记录本时，很多教师填写的过于简单。为此，我们作出了如下的填写要求：

（1）要求每做一个实验填写一页，同一个实验不同班级进行的，要分班级填写，不能合计一页，每项填写清楚。

（2）“实验情况记录”的填写，以往实验教师一般都是写“效果好”或“完成”等没有什么参考价值的记录，为此我们要求所有的实验情况记录都要参照以下几个方面作简要的有选择的填写：①仪器、材料是否准备充分；②装置连接是否正确；③操作是否规范，常见的操作错误是什么；④是否独立完成实验，有无忙乱和观望现象；⑤是否有良好的实验习惯，实验后是否按要求整理好仪器；⑥现象是否明显，读数是否正确；⑦课堂纪律是否良好；⑧实验效果如何，是否达到了实验的目的等。

（3）“器材使用情况”：记录器材有无损坏。

（4）“听课领导”：每学期有2～3次。

（5）“备注”：填写其他情况，如实验事故等。

莫旗中小学实验室档案管理制度 第5篇

2010年我站认真贯彻执行上级的各项方针、政策，按照市局公路工作会议的总体要求，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学的发展观为统领，牢固树立“建设是发展，养护也是发展”的思想和“以人为本，以车为本，服务社会”的理念，紧紧围绕公路发展这一要务，抢抓机遇、加快发展、强化管理、深化改革，结合莫旗农村公路现状，加强农村公路建设，加大农村公路养护力度，依法治路，保障畅通，经过全体职工的不懈努力，各项工作取得了较好成绩，现将一年来的工作总结如下：

一、我站进一步深化农村公路管理养护体制改革

我站养护体制改革于2007年4月1日开始启动，2007年4月15日制定了农村公路管理养护体制改革实施方案（草案），2008年11月15日对改革实施方案（草案）进行了修改和完善，改革方案将原莫旗公路养护管理站划分为公路养护管理站、公路养护公司。公路养护管理站负责全旗农村公路养护管理工作，公路养护公司负责全旗农村公路的养护生产，人员经费实行自负盈亏。2010年1月我站管理人员40人经费纳入旗财政预算，机构岗位现已设臵完成。养护公司如今已完成资产评估，正在注册养 1

护公司，预计年底完成注册，我站争取在2011年彻底实现管养分离。

二、养护生产和管理

1、我站的公路养护管理工作紧紧围绕提高路况质量和服务水平这一中心，着力强化公路养护生产管理，提高养护管理水平。在养护生产上，采取了“加强养护管理，确保全面畅通”的措施.今年我站公路养护任务较重，养路股及早进入工作状态，提前准备养护生产，完成了机械的维修保养、养护任务指标分解及外业路况调查、危桥调查等工作，截止年末各线完成养护工程量：整修路肩边坡86845㎡，灌缝26437.5m，保洁181km，打路肩草144km，采备砂石1200m³，清理土方700m³，路肩边坡冲沟填土5171.3m，埋标志里程碑368块，水稳砼基础173m，道口填土整修13处，扶正示警桩164根，备防滑料310 m，同时在时间紧、劳动强度大的情况下投资35万元，新增地名牌86块，新增标志牌115块，另外我站投入6.5万元，维修了3200平方米卧—新线路面，投入15万元维修了300平方米宝—杜公路过水路面，站里今年完成的优良路率为51.82%。

2、农村公路建设

今年农村公路建设166km/15条，目前已全部完成。

三、工程建设方面

2

2010年我站完成了通乡油路的续建工程，完成计划内通村公路4条25.1公里四级砂石路的建设，完成计划外通村公路11条131.2公里四级砂石路的建设，至此，“十一五”村村通公路的建设任务全部完成。

四、桥梁养护、养护机械管理、自然灾害抢修情况 我站养路股对桥梁进行经常性检查，发现问题及时整改，针对各桥梁技术状况制定相应的养护办法和维修方案，加强桥梁的全面养护，确保桥梁的安全使用。

养护机械车队负责农村公路建设和全站各线的养护备料和自然灾害抢修工作，在农村公路建设和养护中发挥了重大作用。今年春季由于降雪较多, 我站管养的尼—拉公路，小—后公路，卧—新公路，杜—宝公路多处雪阻，为抢通雪阻我站共调动装载机86台次，抢通路段合计20公里，投资8万元。进入汛期后，我旗部分地区多次普降暴雨，造成我站管养的公路多处水毁，直接损失达168万元，我站组织人员、机械进行了水毁抢通，共投入抢通资金50万元。敖包节，旗政办安排我站车队平整民族园赛马场罩鱼河滩、雅克萨城东场地。公路站出动机械140推土机一台、50装载机一台、自行式平地机一台、压路机一台、220挖掘机一台、自卸翻斗车6台，投入资金2万元。

五、路政管理

莫旗公路养护管理站路政大队在呼伦贝尔市路政大队、交通局、站党支部正确领导下，紧紧围绕依法行政，文明执法开展各项工作，及时迅速地处理好各类求助、清障等工作，首先，路政大队规范执法，树立良好的公路“窗口”形象，提高行政执法效率，宣传贯彻执行《公路法》、《路政管理规定》等相关法律、法规和规范性文件，依法查处各种违法侵占，占用破坏公路路权的案件。其次，大队根据局党组路政目标责任制的要求，年初制订了工作计划，对工作进行了科学合理的安排部署，并将各项工作层层落实责任制，将各项工作职责落实到人，做到事事有人管，件件有回音，以促进各项工作的全面落实。

（三）加大宣传力度，提高全民爱路护路意识，开展以“爱路护路，珍爱生命”为主题，以法律法规及规章规定为基点的宣传教育活动，结合我旗实际，莫旗公路养护管理站路政大队与尼尔基路政大队联合在莫旗纳文慕仁商厦前悬挂横幅，广播宣传，散发传单，设立路政宣传咨询台，莫旗交通局领导孟宏力副局长，公路处任红光主任等领导及公路站郭景峰副站长参加了此项活动。路政大队利用车辆流动宣传《公路法》、《路政管理规定》及其它法律法规，出动宣传车4台，散发传单10000份在人群集中地方进行宣传。

（四）路政大队在公路主要干线成立的流动检测站，利用检测设备，依靠科技，不断强化，规范管理，抓好了源头的治理。大队 4

还争取到莫旗交警的支持，2010年7月15日到10月15日，路政大队对莫旗超限超载车辆进行了集中治理，围绕超限超载的危害，治理的意义与目的，治理标准与措施和工作安排等主要内容，多形式、多成次地开展宣传工作，使超载超限的危害性家喻户晓，政策措施众所周知，从而确保了公路设施的完好和公路交通安全。

今年收取赔（付）偿费180万余元，大大减少公路被侵害，被破坏的现象，保护了路产、维护了路权。

（五）我站路政大队在资金短缺的情况下，在卧-新线、小-后线设立标志牌169块，投入资金6万1千元，对不规范、歪坡、残破标志更新或修复。

（六）路政大队在内业方面加强路政管理制度建设，规范法律文书的制作，加强档案管理，做到一案一档内容完整，格式规范，资料齐全，保存完整，规范票据的领用。

六、党建工作：

莫旗公路养护管理站按照旗机关交通系统党总支要求，具体落实公路站2010党建工作：首先，提高干部队伍素质，加强领导班子学习，通过集中、分散、自学等形式促进职工学习热情，按时交纳党费，组织职工开展丰富多彩文体娱乐活动，积极参加旗举办的各项活动。其次、公路养护管理站党支部积极开展创先争优活动，公开承诺为民办实事，我站管理养护的乡村公路线多 5

面广，修养及养护困难，按照创先争优活动要求，为西瓦尔图镇七间房村修缮公路6公里及涵洞，为大库木尔村修缮公路10公里，为双龙堡村修缮公路5公里及修缮了坤密尔提办事处门前公路等，得到广大群众一致好评。

七、2011年工作计划

1、进一步深化农村公路管理养护体制改革，彻底实现管养分离。

2、进一步加强村村通公路建设，完成好“十二五”开头的农村公路建设任务。

3、组建一支养护高等级路面的养护队伍，购臵养护高等级路面的设备，确保通乡油路的全面养护。

4、进一步加强路政管理，组建一支强大的维护路产路权的路政队伍，严格控制农村公路超载超限。

5、继续加强安全生产宣传、教育和检查、防范工作。

6、加强我站效能建设，更好地服务基层，服务社会。

莫旗中小学实验室档案管理制度 第6篇

（试行）

根据自治区财政厅、教育厅《关于转发财政部、教育部建立普通高中家庭经济困难学生国家资助制度的意见》（内财教（2010）1810号，以下简称《意见》）和自治区财政厅、教育厅《关于转发财政部、教育部印发普通高中国家助学金管理暂行办法的通知》，为加快普及高中阶段教育，切实解决普通高中家庭经济困难学生的就学问题，做好莫旗普通高中国家助学金的评审和发放等工作，结合我旗的实际情况，制定本实施方案。

一、总体要求和遵循原则

（一）总体要求

各学校要认真贯彻落实《莫旗普通高中国家助学金管理办法（暂行）》，切实做好对国家助学金的管理实施工作，确保我旗高中学生能享受到国家的资助政策。

（二）遵循原则

1.坚持“公平、公正、公开”的原则，保证学生权益，严禁弄虚作假和各种不正之风。

2.坚持国家助学金用于家庭经济困难学生的原则。

3.坚持国家助学金申请以学生自愿为原则。

二、组织机构

为确保莫旗普通高中国家助学金工作顺利进行，成立莫旗普通高中国家助学金工作领导小组（以下简称领导小组）。

组长：王军

副组长：德文昌

成员：于庆和袁艳标辛国志

领导小组下设莫旗国家助学金工作办公室，在领导小组的领导下具体负责各项日常工作，办公室设在资助中心。

三、助学金评审要求

（一）资助范围

本方案适用于根据国家有关规定批准设立、实施普通高中学历教育的全日制普通高中学校。

（二）资助对象

具有正式注册学籍的普通高中在校生中的家庭经济困难学生。

（三）资助比例

普通高中国家助学金资助面占全区普通高中在校生总数的30%。

（四）资助标准

普通高中国家助学金用于资助家庭经济困难学生的学习和生活费用开支，资助标准分为二等，一等国家助学金每年

每生2000元，资助面占资助总人数的1/2；二等国家助学金每年每生1000元，资助面占资助总人数的1/2；

（五）申请条件

1.热爱祖国，拥护中国共产党的领导；

2.遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，未受过任何处分；

3.诚实守信，道德品质优良；勤奋学习，积极上进；

4.家庭经济困难，生活俭朴；（家庭经济困难指：①享受本市最低生活保障金；②享受城市特困救助；③生活困难家庭；④孤儿、残疾学生、较困难的单亲家庭和因突发事件造成家庭特别困难的学生等。）

学生根据国家助学金的基本申请条件及其他有关规定，向学校提出申请，并递交《天津市普通高中国家助学金申请表》（附表1）及相关材料。

（六）工作要求

1.各学校要把资助家庭经济困难学生作为一项重要的工作任务，实行校长负责制，成立校级国家助学金工作领导小组，校长任组长，分管德育的学校领导抓落实，德育处负责各项日常工作，并确定专职人员，具体负责此项工作。同时根据实际情况制定具体的实施细则。

2.组织由学校领导、班主任和学生代表组成的评审小组受理学生申请，结合家庭经济困难情况进行认真评审，确定等级，并将评审结果在学校内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后，学校填写《普通高中国家助学金受助学生汇总表》（附表2）和《普通高中国家助学金统计表（学校填报）》（附表3），同时将本校当年国家助学金政策的落实

情况进行总结一并上报教育局德育科。德育科审批后即可发放国家助学金。

3.国家助学金按学年申请和评审，按学期发放。

4.各学校要建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分建档备查。

5.各普通高中和民办高中都要从事业收入中足额提取

3-5%的经费，用于减免学费、设立校内奖助学金和特殊困难补助等支出。民办普通高中学校的学生和普通高中的择校生可享受上述资助，不享受国家助学金。

四、助学金的发放、管理

（一）各普通高中要为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，直接将国家助学金按学期发放到受助学生手中，一律不得以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金。为学生办理银行储蓄卡，不得向学生收取卡费或押金等费用，也不得从学生享受的国家助学金中抵扣。

（二）学校要加强学生学籍管理，统筹利用现有中小学电子学籍信息系统，建立完善普通高中学生电子学籍及学生资助信息系统，确保资助信息真实、可靠。

（三）要切实加强国家助学金的管理，严格执行国家财经法规和相关管理办法的规定，对国家助学金实行分账核算，专款专用，不得截留、挤占、挪用，同时应接受财政、教育、审计、纪检监察等部门的检查和监督。对于挤占挪用资金、弄虚作假套取资金等行为，将按照《财政违法行为处罚处分条例》（国务院令427号）有关规定严肃处理。

二〇一〇年十二月二十一日

主题词：教育助学金管理方案

（共

印22份）

实验室档案管理制度 第7篇

一、实验室档案的种类：实验室档案从总的来说可分为以下几个方面。

（一）行政方面

1、上级主管部门的有关实验室方面的文件、简报、通知，学校领导小组成员名单及分工情况，有关实验方面的会议记录、教研记录等。

2、学校实验教学的规划，每年实验落实情况。

3、教务处及各科教研组订的实验教学及研究计划和总结。

4、学校每年实验经费开支情况登记，建立的实验仪器帐目。

（二）教师方面

1、各科各个阶段的实验教学计划及总结，经验文章及实验论文。

2、学生实验报告册（以年级为单位，每个实验选3—4人，合并收集）。

3、实验通知和情况记录（教师填写，教导主任签字）

（三）实验管理人员方面

1、实验室实验工作计划、总结；学科教学实验计划、总结。

2、仪器装备明细帐

3、实验室购物登记帐。

4、仪器借还登记册（帐）。

5、仪器设备报损、报废登记册（帐）及报批表。

6、仪器设备维修、自制教具登记册。

7、实验情况记录（实验员填写，教导主任签字），实验开出率统计表。

8、实验教学研究记录（附教案、讨论稿等文字资料）。

9、学生、教师课外实验活动登记表。

10、实验教学工作中的有关情况记录。

二、档案归类管理

上述行政方面、教师方面、实验室管理人员方面的资料，应于每学年年末交实验室汇总装订存放，可分为：

1、管理类：

2、建设类：

3、培训类

4、应用类

怎样搞好高校实验室档案管理 第8篇

关键词：高校,实验室,档案管理

高校实验室是从事实验教学、科学研究、社会服务的重要场所, 是培养学生动手能力、创新能力, 提高学生综合素质的重要基地。实验室档案记载了实验室工作人员在教学、科研等方面的经验和方法, 记录了教学设备的详细资料, 可以为教学与科研、实验室评估等提供原始资料, 发挥着不可替代的作用。因此, 加强高校实验室档案管理对提高实验教学质量、促进教师的科研工作会起到非常重要的作用。在《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》中, 涉及实验室档案材料的观测点有4个, 共有22个分解指标, 这些评估指标在整个评估材料中占有非常重要的地位。我院是于2004年在衡水师专基础上新建的本科院校, 在专科阶段由于资金、人员、场地、思想认识等多方面的原因, 并没有建立起完善的实验室档案管理制度。要想顺利通过本科教学工作水平评估, 就要提高对实验室档案管理工作重要性的认识。

1 实验室档案管理的特点与作用

高校实验室档案的特点是内容广泛、形式多样、技术性强、收集周期长, 这给档案的收集与管理带来了一定的难度。搞好实验室档案管理, 对高校的发展会起到非常重要的作用, 主要体现在以下几个方面:一是在一定程度上反映出学校教学、科研、管理和办学水平;二是可以为学士学位授权评估、本科教学工作水平评估、基础课实验室评估等提供可靠的原始资料;三是可以为实验教学改革和实验室管理提供宝贵经验和深刻教训;四是有助于全面系统地反馈仪器设备的性能指标、完好率、利用率和售后服务等情况, 为今后的设备采购提供可靠信息;五是有助于科学规范的实验室建设与管理。

2 增强实验室档案管理意识

我院在“生本”以前对实验室档案管理不够重视, 当时的档案材料都由实验教师分散管理。由于没有给予管理者适当的报酬, 导致其工作积极性不高, 加之教学任务重、工作繁忙和缺少实验室档案管理经验, 故该项工作长期处于放任自流的状态。面对本科教学工作水平评估中对实验室建设和实验教学的各项要求, 过去的档案材料显得残缺不全。为此, 我们首先从管理岗位、管理人员入手, 配备热爱实验室档案管理工作、责任心强、具有一定档案管理经验的人员负责该项工作。同时, 加强全体实验教师的档案管理意识, 制定相应的责任目标, 从组织、制度、人员多方面保障档案管理工作步入正轨。

3 实验室档案管理的内容

实验室档案是指在实验室建设、管理、教学、科研及社会服务等各项活动中形成的具有保存价值的各种文件资料、仪器设备账等, 主要包括以下几方面的内容:

3.1 仪器设备管理档案

仪器设备管理档案是实验室档案中最重要的部分, 主要包括固定资产账、低值耐用品账、消耗材料账。其中仪器名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、出厂号一定要记录准确。鉴于许多教学仪器产品名称不规范、一台仪器多个名称的情况, 我们规定仪器名称要以主机标牌为准, 没有标牌的再参照仪器说明书确定。仪器设备账要每年核对一次, 做到账、物相符, 杜绝学校资产流失, 充分发挥仪器设备的作用, 更好地为实验教学服务。科学规范的仪器设备账管理, 是实验室建设的重要环节, 也是加强实验室建设的重要手段。

3.2 实验室队伍建设档案

实验室队伍建设档案所涉及的材料有实验室主任述职报告、实验室管理人员工作总结、实验教学总结、实验室人员汇总表与个人履历表、实验室人员考核晋级与职务聘任表、实验室人员奖惩表、实验室人员进修培训计划与执行情况、实验室主任和管理人员职责、实验室人员岗位工作日志等。

3.3 实验室建设文件材料档案

实验室建设文件材料档案包括实验室建设的长期规划和短期计划、实验室历年工作计划与总结、实验室获得的奖状和证书、实验室建立和改建材料、实验室平面图、仪器使用说明书和音像资料、仪器设备验收及索赔记录、仪器维修和调转记录、仪器设备技术改造和功能开发资料、实验室改造记录、实验室配电分布图等。

3.4 实验室管理文件材料档案

实验室管理文件材料档案包括国家有关的行政法规、管理条例、规定、学院制定的有关实验室管理规章制度、实验室自己制定的各种管理办法、实验室信息统计资料等。

3.5 实验室教学材料档案

实验室教学档案对加强实验教学的科学管理, 不断提高实验教学质量起着非常重要的作用。这部分档案主要有实验教学大纲、实验教材和实验指导书、实验项目卡、实验教学计划、实验教学进度、实验课程表、实验教学总结、教师听课记录、教师实验指导教案、实验报告、实验成绩、实验报告批改情况、实验开出情况登记表、实验室使用情况原始记录、新教师预做试讲记录、实验教学工作量统计表、实验考试办法、学生的反馈意见和建议、实验教学改革论文和科研课题等。

3.6 实验室安全“四防”档案

实验室安全工作是确保实验室教学、科研工作正常进行的前提保证, 对保护师生员工健康和学校财产安全具有十分重要的意义。保存好实验室安全“四防”档案, 是做好实验室安全管理的重要环节。安全“四防”档案包括实验室安全管理规定、“四防”安全检查规定、实验室人员安全意识教育和安全技术培训计划与实施记录、消防设施分布图、消防器材使用须知、安全通道图、“四防”安全督察组成员表、历年“四防”安全检查记录表、消防器材存放地点、灭火器定期加压记录、“四防”安全措施、危险品管理规定、环境保护措施等。

4 搞好实验室档案管理的措施和经验

4.1 增强档案管理意识

要想做好实验室档案工作, 首先要端正思想态度, 增强档案管理意识, 充分认识实验室档案管理工作的重要性。档案管理员要热爱这项工作, 不辞辛苦, 任劳任怨, 一丝不苟地按照档案管理要求认真收集、整理好每一份档案材料。对未按要求提供材料的人员, 应进行耐心的督促帮助和批评教育。每学期末档案管理员要及时督促实验室人员把本学期的所有档案材料上交档案室, 所交材料不合格的要立即整改, 做到不遗漏一份材料、不存档一份不合格的材料。

4.2 保存好仪器说明书

仪器说明书是仪器正确使用的依据, 保存好仪器说明书是实验室档案管理的重要环节。从仪器说明书的保存情况, 就可以看出一个实验室的管理水平。每当有新购仪器到货, 档案管理员要及时收集仪器说明书, 并规定每个实验室都要保留一套完整的仪器说明书。若仪器套数在两套以下时, 要复印备份供实验室使用, 其原件存档。仪器说明书按实验室编号并进行微机管理, 以便于查阅。借用仪器说明书要履行登记制度, 用毕后要及时归还。

4.3 抽样保存学生实验报告

学生实验报告是实验教学档案的重要组成部分, 通过实验报告可以看出学生对实验内容掌握的程度以及数据处理、误差分析等情况, 还能够反映出学生对实验课的学习态度。同时, 在上级组织的各种评估 (实验室达标评估、本科教学水平评估、学士学位评估等) 中, 通过实验报告, 还可以反映出教师的教学水平和批改实验报告的态度、实验内容难易程度、综合性创造性实验开设情况信息。为全面、客观、真实地反映学生的实验信息, 存档的实验报告要由档案管理员根据学生名册随机抽取, 按班级每个实验项目保留3～5份。

4.4 重视仪器设备档案的跟踪管理

仪器设备档案管理需要从计划申报、开箱验收、整理建档三大环节入手, 从检查主机、附件配置、说明书与技术资料是否齐全等工作做起, 认真做好每一环节的资料收集与整理工作。仪器设备账所记录的信息一定要真实可靠。档案管理员要对各实验室填写的仪器设备信息进行逐一核查, 发现问题及时更改。加强对固定资产档案的跟踪管理, 是搞好实验室仪器设备管理的重要环节。在目前市场经济的大环境下, 因职称评定和学校福利待遇等各方面的原因, 80后的一代青年教师很少有人愿意长期在实验室里工作。由于实验室管理人员的频繁变动, 给仪器设备的管理带来了许多新的问题。因此要通过建立一整套科学、规范、严格的固定资产档案管理制度, 从设备购置验收、安装调试、管理使用、保养维修、借出归还等各个环节确定专人负责, 及时收集、整理好档案材料入档。不能因为管理人员的变更使仪器设备资料和零配件丢失, 影响仪器设备的正常使用与故障维修, 造成固定资产的损坏、流失或闲置浪费。

参考文献

实验室药检档案工作信息化管理 第9篇

关键词：信息化管理；药检档案；实验室

作为药品质量管理体系上的重要一环，实验室承担着非常重要的使命，其必须对药品进行技术检验，保障药品质量。药检档案能够对纷杂的药学信息进行汇总、开发、利用，从而推动科研工作的进步。由于药检档案数量较大、内容繁杂，积极应用信息化管理能够有效地提高实验室药检，档案工作的效率和质量。

一、实验室药检档案工作信息化管理的类别

（一）针对行政管理体系的信息化管理

针对行政管理体系的信息化管理以药检部门的行政管理体系作为管理目标，主要包括管理后勤、档案归案、对各种信息进行统计、管理检品的留样、计算药品检验的收费控制和安排检验周期、分配检验一线科室的工作、查找检品的检验标准等。其中后勤管理是药检部门作为繁杂的工作，在药品检验档案工作中要涉及到试药试剂、标准品、图书、采购、仓管、财务等各方面的工作。在传统的工作条件下，这些工作岗位相互脱离，难以进行有效的管理，对实验室药检档案工作非常不利。应用信息化管理之后能够改善这种状况，使以上这些工作岗位之间能够进行积极的沟通与及时的交流[1]。

（二）针对收检品的信息化管理

针对收检品的信息化管理以收检品作为主要管理流程，都是从业管室收检品，并向检验科室发送检品，再由检验科室对其进行检验，起草检驗原始数据，将报告书底稿制定出来。可以在网络上进行业管室审核，并由实验室主任进行终审，将报告书打印出来之后进行归档，最后再向送检部门签发报告书。通过网络还能够便利地进行业务报表的传递，通过网络服务器，各网络终端都能够对信息进行共享，随时登录和查询所需的数据，不仅有效提高了工作效率，而且降低了错误发生率，减少了相关人员的工作量。

二、进一步加强实验室药检档案工作的信息化管理

（一）做好基础建设

要在实验室药检档案工作中开展信息化管理就离不开一定的物质基础，因此实验室要做好信息化的基础建设，积极建设检索工具、馆藏和数字化馆库，并将相应的规章制度建立起来，建设一支具有一定的药检档案管理经验、熟悉药检档案管理流程，同时又具有一定的计算机应用能力的信息化管理人员，全面落实药检档案的信息化管理。要对药检档案管理人员进行在职培训，提高其管理水平、业务能力和专业知识水平，并提高其工作责任感。通过培训能够对其知识结构进行优化，使其掌握一定的现代档案管理技术，例如数码复印新技术、微缩技术等，并能够将理论和实际工作结合起来。实验室应该积极建设档案信息资源，将药检信息系统建立起来，对现存的各种现行文件以及不同载体的药检档案进行数字化处理，将其存储到计算机中，建设数字化馆藏[2]。

（二）提高药检档案信息化管理的规范性

药检档案信息纷繁复杂，要对其进行信息化管理并非一日之功，实验室要将药检档案信息化管理作为一项常规化工作，不断提高该项工作的规范性，做好统筹规划工作，制定信息化管理的实施计划，有条不紊的开展各项档案信息化工作。与此同时，实验室还应该以国家相关标准为依据，积极推进各实验室之间的档案信息共享，这就需要保障各实验室药检档案信息的长期可读、数据规范、格式统一。在这个过程中，实验室也要不断夯实业务基础，分批培养专业人才，购置信息化设备，促进各项基础业务的发展。

（三）提高药检档案数据的准确性

信息化档案管理具有人性化、智能化、代码规范化和工作模块化的特点，通过计算机系统对档案管理中的各项具体工作进行划分，使之成为单独的模块，包括后勤管理、行政管理和药品检验等。通过计算机还能够限制输入数据的内容与格式，提高档案的规范化，并进行自动查错，将关联数据生成出来，进一步提高数据的准确性和规范性[3]。

传统的实验室要建档案工作具有较强的主观性，对于同一种药品剂型可能会出现不同的表达，而使用信息化管理只需下拉选项或生成代码，提高了档案管理的规范性。在网络服务器上应用模块数据库也能够提高药检档案管理的效果。使用信息化管理能够减少人工管理中的疏漏，例如如果发现报告日期早于收检日期，系统就会自动发出警告。

作为一种现代化的管理手段，信息化管理能够以财务会计、仪器设备、基本建设、科研教学、业务管理、行政管理、党群工作地点分类，将其输入到计算机中。历年的数据信息都可以在计算机中进行存储，例如药品检验报告书、文件资料等，并对这些信息进行有效的加工，根据需要将其加工成为不同形式的统计表和浏览表，通过这些统计表和流量表来对每个科室的，药检完成情况、文件的基本元素、全检率、检品质量、检品检测平均周期进行反映，在业务技术管理、领导决策时都可以参考这些表格。

（四）提高数据检索效率

使用计算机软件能够灵活的应用不同的检索方式，从而根据实际需要便利的检索不同类型的档案项目，在实验室药检档案工作中，常用的检索方式有明确检索、模糊检索和组合检索三种。使用明确检索方式，检索者可以将载体、仪器生产厂家、仪器名称、报告书号、药品分类、药品名称、时间、文件作者、案卷号、文件类名、文种作为检索途径；使用模糊检索方式，只需提供药品名称或文件题目中的任何一部分就能够进行检索。组合检索则是将两种检索方式在屏幕上进行组合。实验室可以通过信息化管理来提高档案数据检索的准确性和效率，提高数据的利用效率。

三、结语

积极开展药检档案工作的信息化管理是实验室适应时代发展的必然之举，药检档案的信息化管理能够取得良好的效果，极大的促进实验室的药检档案管理，提高管理效率，减少人工档案管理的失误，积极有效的保障药品行政监管，提高我国药品的质量。

参考文献：

[1]张立新，刘雁.档案馆纸质档案信息数字化探究[J].长春师范学院学报.2012（06）.

[2]葛红.企业档案信息化建设的实践与思考[J].档案学通讯.2011（01）.