档案说明范文（精选14篇）
档案说明 第1篇
档案情况说明
致：
本人，身份证号码：，档案现存放在（存档机构全称）人才服务中心。请选择填写以下内容：
□ 我已于 年 月 日领到 公司开具的调档函，承诺 年 月 日前将档案调入 公司。若取消调入，则提供存档证明原件，由此产生的相关问题由我本人承担。
□ 档案存放在原单位，由于 未能将档案调出并存放在户口所在地人才，本人与 不存在劳动关系，本人承诺于 年 月 日之前将档案调回户口所在地人才，并将人才出具的存档证明提交公司。
注：如您是北京户口，且档案在街道，请于社保成功缴纳前办理完成档案转移手续，否则今后将无法办理失业转档或领取失业金手续。
特此说明。
本人签字：
签字日期：
档案说明 第2篇
第一章总则
第一条依据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》和《中国科学院科研档案工作规范》，结合我所实际，制定本规范。
第二条凡在自然科学技术研究活动中直接形成的具有保存价值的文字、图像、声像等记录形式的科研文件材料均属科研档案。
第三条为保证科研档案的完整、系统、准确和安全，必须由所综合档案室实行集中统一管理。
第四条科研档案工作是国家的一项专门事业，是科学技术、生产、建设管理工作的组成部分。每个科技人员都有责任及时做好各种科技文件材料的积累、整理和归档工作。
第五条科研档案工作是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，科学技术处和综合档案室应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合。
科研工作和建档工作实行“四同步”管理：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。
第二章科技文件材料的立卷和归档
第六条归档范围。详见附表“科研档案归档范围与保管期限表”。
第七条归档验收。研究课题在鉴定验收前，档案部门对准备验收归档的科研文件材料进行预验收，出具证明材料。否则不能组织鉴定验收。
第八条归档办法，采取按题目立卷制。由题目负责人填写科研档案归档说明书和移交材料目录表，均为一式两份，经所、室有关领导签署意见后交综合档案室验收，材料齐全、合格，经双方签字后归档。
第九条研究工作总结的书写格式和内容，对于不同的工作应有不同的要求，一般对实验研究工作应包括题目、摘要、引言（包括工作目的和意义、国内外简况）、实验原理、理论计算，实验方案的依据、技术方法和技术路线比较、实验方法和仪器设备的描述、测量、数据和图表数据处理和分析、讨论、结论、参考资料。
第三章保管期限及修改补充
第十条科研档案保管期限暂分永久、长期、短期三类。其类别的划分详见附表“科研档案归档范围与保管期限表”。
第十一条专题技术档案及成果资料的密级划分为机密、秘密及内部事项，每个课题档案和归档材料的密级确定由研究室提出意见报科学技术处审核，所保密委员会批准后报上级机关审定。
第十二条已归档的图纸、研究工作报告、实验数据等档案资料，若须修改或补充，应经部门负责人签署意见，科学技术处批准。
档案说明 第3篇
一、说明文的谋篇布局。
叶圣陶先生的文章思路特别明晰,全文呈非常明显的总分总结构:第一段为第一部分,第十段为最后一个部分,其余是第二部分;第二部分也是按照总分的结构来说明。所以从全文看,作者是按由整体到局部的顺序来进行说明的; 从各部分看,作者是按由主到次、由大到小的顺序来进行说明的。文章结构严谨,逻辑分明。跟叶圣陶学写说明文的布局谋篇,我们可以学到写说明文要从说明对象的特征入手,先写说明对象的总体特点,然后再分写,并且要注意层次安排。
二、说明文的说明方法。
学习说明文, 还需要把握说明文的语言特点。同学们可以使用一个分析说明文方法的小技巧———三步分析法。首先指出说明方法 ,接着分析说明效果,然后概括对象特征。例如,我们常见的几种说明方法可以有如下的思考方向:举例子的说明方法,真切具体地说明了……;下定义的说明方法,简明科学地说明了……;作诠释的说明方法,通俗易懂地说了……;列数字的说明方法,具体准确地说明了……;摹状貌的说明方法,生动形象地说明了……;作比较的说明方法,鲜明生动地说明了……;分类别的说明方法,条理清楚地说明了……;打比方的说明方法,生动形象地说明了……;引资料的 说明方法 , 具体充分 地说明了……;画图表的说明方法,形象直观地说明了……。如在本文中,作者在介绍苏州园林建筑物的色彩时写道:“苏州园林与北京园林不同,极少使用彩绘。”这句话采用了作比较的说明方法,鲜明生动地说明了苏州园林极少使用彩绘的特点。诸如此类的例子,同学们还可以在课文中找到很多。
浅谈说明文说明的方法 第4篇
1. 从全文内容看，《苏州园林》运用了“分要点”说明的方法
分要点说明，就是从分说的角度，对说明对象进行显性的或隐性的“一点”“两点”“三点”“四点”……式的解说，几个“要点”说完了，事物的特点也就显现了。分点说明表现在文面上，使说明文主体部分呈横式结构。由于文章的内容有一二三四等“点”组成，所以不仅能对事物的特点进行细致的说明，而且能鲜明地显现说明的层次。
《苏州园林》围绕全文的中心句所展示的要点是（四个讲究、三个注意）：讲究亭台轩榭的布局（绝不对称）；讲究假山池沼的配合；讲究花草树木的映衬；讲究近景远景的层次；注意每个角落的图画美；注意门和窗的图案美；注意梁柱的色彩美。
2. 从文章的顺序看，《苏州园林》运用了“分主次”说明的方法
《苏州园林》是典型的总分结构。分说的七个方面“相互并列”。但从全文的脉络看，主与次的先后安排非常明显。第三、四、五、六段介绍苏州园林设计与建造的四个方面的主要特点，七、八、九段对苏州园林的细部的三个特点进行介绍说明。全文呈现出的脉络是：苏州园林总的特点——主要特点——次要特点。
3. 从事物的特点看，《苏州园林》运用了“分解式”说明的方法
分解说明就是有意地对说明对象进行“划分”，从而一处一处地说，一块一块地说，一个方面一个方面地说。分解说明常常用于对整体的或静态的事物进行说明。它的主要特点是：对事物分部位、按结构、依特点进行分解说明；分说的各部分内容既彼此独立又相互依存；“苏州园林”是一个集合化了的整体事物，作者既不是介绍一座建筑物，也不是介绍一群建筑物，而是“杂取”苏州各个园林的特点，将他们集合在一起，组成一个新的典型化了的整体事物。作者将苏州园林“图画美”的特点进行“分解”，从布局、配合、映衬、层次等各个美点及其他局部的美加以说明。
4. 从事物的性质看，《苏州园林》运用了“分角度”说明的方法
分角度说明围绕某个说明对象，分侧面从不同角度立体地展现事物的特征和本质。它的主要特点是：每一角度的说明内容只是说明事物一个方面的特征（一般来讲，角度的内容往往有段的中心句点出），各个角度的内容相互独立而有相互依存。
《苏州园林》从全文的结构看是总分总式，从全文的逻辑顺序看是有主要特点到次要特点，从具体的说明过程看“分说”部分就是分角度说明。全文从如下角度支撑了全文的“总说”：
务必使游览者无论站在哪一个点上，眼前总是一幅完美的图画：苏州园林布局讲究自然之趣，不讲究对称；假山的堆叠，或者是重峦叠嶂，或者是几座小山竹子花木；池沼大多引用活水，总是高低屈曲任其自然；苏州园林栽种和修剪也着眼在画意；花墙和廊子，隔而不隔，界而未界，因而更增加景致的深度；苏州园林在每一个细部都注意到图画之美。
5. 从常用的说明方法看，《苏州园林林》主要运用了“分类别”说明的方法
这一点在文中表现得尤为突出清楚。作者从永乐七类事物的特征来支撑“眼前总是一幅完美的图画”：亭台轩榭的布局之美；假山池沼的配合之美；花草树木的映衬之美；花墙廊子的层次之美；各个角落的点缀之美；门窗图案的工艺之美；梁柱广漆色调的平淡之美。
关于填写档案说明 第5篇
级长、班主任你们好：
现将（学生档案、学籍表，中学生德育自我鉴定表）分发给各班班主任，请级长统一安排时间，由班主任指导学生填写。（2010年1月开始填写高三学生档案，并附有样表供参考、帮助学生填写档案）。
具体填表要求说明如下：
一、档案封面右上角“学号”栏一定要填写为（01203073XXXX）没有学号的就填写姓名；
二、本档案必须用黑色签字笔或钢笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改、粘贴；
三、表中所列项目要全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时，应写明 “不清”或“不详”，并注明原因。如没有该项情况应写“无”；
四、本档案中德育考核表供学生德育考核学期评定使用，考核内容由班主任填写打“√”，德育总评等级分四种，即：“优秀、良好、及格、不及格”。（正常情况下填写优秀、良好）
附件：
学生档案各表中有关“栏目”的填写说明（附样表供参考）
表
一、学生学籍表
1．必须在学生档案和学生学籍表（大表）贴照片处贴上大一寸彩色照片！！。（“入学时间、入学成绩总分、原毕业学校”是指初升高的资料）。
2．“奖惩记录”慎重填写，如无重大问题，一般填“无”。
表
二、“学生学业修习状况登记表”由班主任指导学生按样表填写。
表
三、“综合实践活动登记表”（要求年级班主任和研究性学习的老师指导学生统一填写）。
1．“研究性学习”栏：由（研究性学习老师指导填写，三年总学分为15
分，也可全部在高
一、高二阶段修完）
2．“社会实践”，“社区服务”由年级安排时间统一填写，活动内容、活动
时间，全年级统一由班主任研究性老师指导学生填写。）
表
四、“德育考核表”由班主任“√”（一般情况打优、良）
表
五、“学生体质健康登记表”表头由学生填写、等级栏由任课体育老师填写。表
六、“免予执行学生体质健康标准登记表”
（是指因身体原因不能参加体质健康标准测试的学生）“本表不用填写” 表
七、“学生健康检查表”由校医室负责填写。
表
八、“学年鉴定表”由班主任填写评语并签名。
表
九、“毕业鉴定表”
1．“自我鉴定栏”由学生填写并签名；
2．“德育总评等级”由班主任填写好评语，给出“优秀”或“良好”班主任签名盖章；
3．“毕业鉴定”由班主任填写后并签名。
六、《中学生学籍表》（大表）的填写和本档案内容一样，贴上照片，按“样表”
要求填写（作为永久存档资料）。
托管档案说明 第6篇
1.外国学生留学生港澳台学生数据不需要
2.就业单位要写清楚.组织机构代码有些不好查,没有组织机构代码可能数据导不进去., 3.学生个人信息不完整.二.就业方案(老系统)休学退学等原因删除,2014届因各种原因留到2015年毕业的.加上去.三.办理档案托管
户口、档案托管须知
一、公共集体户管理的对象：
凡是列入国家普通高校招生计划并取得毕业资格的普通高校本科及本科以上未婚的毕业生，在毕业时未落实就业单位，需要继续落实就业单位的的毕业生。
“中心”公共集体户只接收毕业生本人落户，不接收配偶、父母及子女落户。
“中心”将根据有关规定向托管的毕业生出据有关户口、升学、经历、存档、出国等方面的证明及身份证补办，为托管者提供相关服务。
我“中心”公共集体户是为未就业毕业生在寻找就业单位期间提供户口托管服务，不能为办理结婚登记；计划生育等提供相应服务。如确需办理结婚登记，需把户口迁回原籍后办理。
二、公共集体户管理的时间： 未就业的毕业生在规定的三年就业期限内由“中心”管理，就业期限到后还没有落实就业单位的将其户口关系转回毕业生入学前户籍所在地。
三、办理落户应该提供的材料：
（1）毕业生需出具“报到证”(省外院校)或登记证(省内院校)、“毕业证”、“身份证”的原件及复印件各一份；二张半寸黑白正面免冠近照（照片按制作身份证的要求）；身高、血型证明（县级及县级以上医院提供）；“户口迁移证”。
（2）如实填写由“中心”提供的《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管申请表》、《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管协议书》和常住人口登记表。
（3）根据云计收费[2003]29号规定每年每人收取管理费50元和昆明市公安局办理户口需缴纳的有关费用6元。
四、办理户口迁出所需材料：
（1）迁入昆明市四区（五华区、盘龙区、官渡区、西山区）：先到“中心”开具户口证明，交到所属单位或辖区派出所办理“准迁证”后迁出户口。
（2）迁至其它地区：凭县级以上人事、教育、组织部门的录用通知复印件或县级以上人事、教育部门开具的证明（同意转入户口），出示身份证或身份证复印件后办理“户口迁移证”，迁出户口。
五、档案转出所需材料：（1）转至县级以上人事、教育、组织部门：出示身份证或身份证复印件后办理。
（2）转至具体单位：凭毕业生的录用通知或报到证（复印件），出示身份证或身份证复印件后办理。
（3）单位领取：凭介绍信、毕业生的录用通知或报到证（复印件），出示身份证或工作证由人事部门的工作人员领取。
办理户口托管的学生，我们可以免费办理档案的托管。
云南省大中专毕业生就业指导与服务中心
注意:1.办理托管后,请将返回的表交到档案馆.2.有个别特殊情况
四.办理改派
证
明
档案馆:
我校2015届_________________专业毕业生_____________,原 签约单位_____________________________________________,现签约单位_____________________________________________单位地址________________________________,联系人: _______________,联系电话: _______________请给予办理档案转递变更手续。
备注:1.此表为参考,须本人亲自到档案馆办理变更手续,以档案馆要求为准.2.档案馆电话: 0871-65912830 3.档案馆地址:
招生与就业中心就业处
****年**月**日
档案分类说明 第7篇
第一类：履历材料
(一)归入履历材料具体内容如下：
1、干部职务变动登记表;
2、干部履历表(书)、简历表(书);
3、干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表、简历材料;
4、更改姓名的材料;
5、城镇待业人员登记表等有关个人履历材料;
6、大中专毕业生毕业统一安排工作登记表;
7、履历表中含录干审批内容的放九—5类。(二)排序编目方式：按档案材料形成时间排序。(三)注意事项：
1、《干部职务变动登记表》放在第一类第一份材料的位置;
2、履历表和简历有鉴定的，以履历为主，归第一类;
3、带自传的履历或简历表，以自传为主;
4、有无1988年以后填写的干部履历表。
第二类：自传材料
(一)归入自传材料具体内容如下：自传及属于自传性质的材料，如干部自传、学生自传、科技人员自传、教师自传、医务人员自传、入党时写的自传、后备干部自传(提升后)、技术自传等有关个人自传方面的材料。
(二)排序编目方式：按档案材料形成时间排序。
第三类：鉴定、考核、考察材料(一)归入该类的材料内容如下：
1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表;
2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料;
3、作为干部任免、录用干部的正式考察综合材料;
4、干部考核登记表和九三年以来的考核登记表。
5、毕业生鉴定表(如果四类中无毕业生登记表，此表先放四类);
6、后备干部登记表;7、89年春夏之交鉴定;
8、有关审计工作形成的材料(审计中发现问题并给予处分的放八类)。
(二)排序编目方式：按档案材料形成时间排序。(三)注意事项：
1、鉴定含自我鉴定;
2、考察材料须经组织人事部门盖章，签署考察人姓名并注明身份。第四类：学历和评聘专业技术职务材料(一)归入该类的材料内容如下：
1、报考中专及高等院校学生登记表、学生推荐审查表;
2、学习(培训结业)成绩表、学籍卡、学历证明材料;
3、选拔留学生审查登记表;
4、凡属毕业生登记表;
5、专业技术人员职称审批表;
6、干部的创造发明、科研成果著作及有重大影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的)等目录。
7、出国留学生审批表、出国人员进修审批表、出国留学结业鉴定表;
8、党校学习思想小结;
9、党校学员考核登记表;
10、公务员培训登记表。
11、文化补习合格证;
12、教师过渡审批表;
13、学历学位认证呈报表(审批表)。
(二)排序编目方式：按档案材料形成时间排序。(三)注意事项：
1、中小学毕业生登记表档案中已有的不要去掉，归四类，档案中没有的不必重新收集;
2、自学考试单科合格证书不归档。
第五类：政治 历史情况审查材料(一)归入该类的材料内容如下：
1、审查干部政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料;
2、甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告批复及有关的依据材料;
3、入党、入团、参军、出国等政审材料、家庭政治情况调查表;
4、更改干部的民族、年龄、国籍和参加工作时间的组织审批意见，上级批复以及所依据的证明材料;
5、确定知青下放工龄;6、89年动-乱学生政治表现;
7、革命烈士证明书。
(二)排序编目方式：按档案材料内容的主次关系排序，排列顺序为：
1、上级批复;
2、结论;
3、本人对结论的意见;
4、调查报告;
5、证明材料;
6、本人交待材料等。
(三)注意事项：证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。
第六类：入党入团材料
(一)归入该类的材料内容如下：
1、中国共-产-党入党志愿书、入党申请书、转正申请书(1—2份系统的)，中国共-产-党党员登记表，不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料;
2、民-主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退-党材料，取消预备党员资格的组织意见;
3、中国共-产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。
(二)排序编目方式：按档案材料内容的主次关系排序，排列顺序为：
1、入党、入团志愿书应排在入党、入团的其他材料之前，即：入团志愿书──入团申请书──入党志愿书──入党申请书──入党转正申请书──党员登记表;
2、党员登记表等可按时间先后依次排列。(三)注意事项：
1、开除党籍、团籍的材料归第八类;
2、民-主评议党员所产生的材料原则上只归两头的(优秀的或犯错误的)，特殊情况可根据工作需要和材料质量而定;
3、既是党员又是团员的，按加入时间先后归档;
4、预备党员未转正的，志愿书不进档案;5、1969年4月14日—1977年8月17日入党无预备期，不存在转正申请书。
第七类：奖励材料
(一)归入该类的材料内容如下：
1、各种先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料;
2、科技(科研)成果、科学论文、创造发明、技术革新、优秀科普作品奖励表;
3、劳动模范申请书;
4、劳动模范退休特殊贡献待遇审批表;
5、专家一次性津贴审批表。
(二)排序编目方式：按档案材料形成时间排序。(三)注意事项：
1、先进奖励材料不限时间，不限制审批单位级别，只要手续完备，符合归档要求，都应归档;
2、只有奖励证书和奖状而无审批表的，其奖励证书和奖状不能归档，要通知所在单位或评先单位尽量找回审批表，实在索取不到的，可将先进事迹材料取来归档。
第八类：处分材料
(一)归入该类的材料内容如下：
1、干部违犯党纪、政纪、国法所受的党内外处分决定(免于处分的处理意见)、查证核实报告、上级批复、本人对处分的意见和检查、交待材料;
2、通报批评材料;
3、甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见;
4、法院审判工作形成的判决书等。
(二)排序编目方式：按档案材料内容的主次关系排序，排列顺序为：
1、上级批复;
2、结论或处分决定;
3、本人对结论或处分决定的意见;
4、调查报告、证明材料、本人检讨或交待材料等;5、85年或86年的违纪复查材料不归档。
6、文化革命中有结论的材料先放审查结论，其次放旁证材料，最后放本人交待;
7、文化革命中没有结论，但当时又属于记录在案的材料，仍然按文-革中材料放：先放旁证材料，后附当地组织说明意见。(三)注意事项：
1、原来受处分，现已平反或撤销，新清整档案时，应将平反或撤销结论的批复放在原处分批复之前;
2、政治历史问题与违纪错误一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料，一律归第八类，凡未给处分的，以政治历史问题为主的归第五类，以违纪错误为主的归第八类;
3、党员受党纪处分复查呈报表不进档。
第九类：工资、任免、退(离)休等材料(一)归入该类的材料内容如下：
1、工资情况的材料： ①干部职务工资变动登记表;②干部工资级别登记表;③干部调资升级审批表;④调整工资区类别审批表;⑤工资制度改革审批表;⑥浮动工资转为固定工资审批表;⑦企业职工(干部)工资情况清理表;⑧定级和解决待遇、增加退(离)休费的审批材料。
2、任免材料：
①干部任免呈报表(如附有考察材料，均应在备注栏中注明);②干部提调呈报表;③军队干部提升、授衔报告表、军衔审批表;④公务员过渡审批表、参照公务员过渡审批表。
3、出国、出境材料：
①出国、出境人员审批表(备案表)、登记表;②驻外使馆审批表。
4、各类代表大会代表登记表。
5、机关单位选拔、聘用、录用、转干、转业材料： ①聘用干部合同书、审批表及续聘审批表;②吸收录用国家干部审批表;③解聘辞退材料;④入伍登记表、复员或军队转业干部军人审批表;⑤调动工作审批表;⑥待遇、退(离)休、退职材料：退职、退(离)休审批表及本人写的申请书或报告，申请停薪留职的报告、批复，离职通知书，复职审批表，退(离)休干部提高待遇审批表。
(二)排序编目方式：按时间顺序或材料性质相对集中排序。按材料性质相对集中排序的方法是：
1、工资情况的材料;
2、任免材料;
3、出国、出境材料;
4、各种代表会登记表;
5、聘用录用、转干、转业材料;
6、待遇、退(离)休、退职材料。
注：每小类中的材料再根据形成材料的时间顺序排列。(三)注意事项：
1、《干部职务工资变动表》从85年工改后的工资情况开始填写，只填执行的职务工资标准和职务工资额，不包括基础工资和工龄工资。该表放九类一小类第一份材料的位置;
2、凡选举职务和需要政府部门履行有关手续再对外公布的职务，其选举结果和政府任免的文号、时间应由有关干部部门填写在干部任免呈报表的有关栏目后方可进档;
3、九类中有些小类没有材料的也应在档案总目录上写上小类的标题，并留出适当空格以便今后补充材料。
第十类：其他可供参考的材料 归入该类的材料内容如下：
1、有残疾的体检表、残废等级材料、因公负伤的证明材料;
2、干部逝世后报纸报道的消息和讣告：悼词(生平)，非正常死亡的调查报告及遗书等;
3、法院系统“人民陪审员登记表”;
4、照顾招收退休退职死亡干部子女报批表;
5、预备役军官登记表;
6、转业干部转服预备役审批表;
职称档案审核说明 第8篇
（仅供参考）
一、资格、资历 1.学历及有关证明
原取学历：
只审查原取学历证书。（丢失的高中及以下学历出具学校证明，全日制大中专毕业生学历丢失审查毕业生鉴定表）。
后取学历：
（1）审查学历证书真伪；
（2）2001年（含2001年）以前取得的学历，审查毕业生鉴定表，2001年后取得的审查学历网络认证。
注：学历必须符合任教学段标准，第一学历符合的不受专业限制。
后取学历达到规定层次，所学专业和任教专业不一致或不相近的（按大文大理划分），必须满足从事教育工作10年以上。
教育管理专业只限学校校长；学前教育（幼儿专业）只限幼儿园教师。
临汾市教育局逐一在网络上核查。2.专业技术资格、聘任相关材料
（1）审查专业技术资格证，原中小学二级教师专业技术职称评审表确定资格取得时间。
（2）审查中小学二级教师工资兑现审核表，确定聘任起始时间。
（3）审查聘任证、岗位设臵合同。
审查聘任是否连续，对聘任手续丢失造成聘任不连续的审查学校出具的情况说明或证明材料；2011年1月至2012年6月断聘
情况说明由教科局加盖公章；2012年6月至2015年5月、2015年6月至2018年5月岗位设臵合同必须提供原件。3.专业技术职务考核材料
审查2011—2012、2012—2013、2013—2014、2014—2015、2015—2016学专业技术职务考核表。
（1）审查表格填写是否规范、考核程序是否规范、齐全，是否和申报材料中所提供的所带年级、学科等相符。（2）审查城区教师是否达到“一优”以上。4.教师资格证
审查是否具备相应学段教师资格。高学段教师资格到低学段任教，视为合格。幼儿园教师必须具备幼儿园教师资格。审查教师资格证真伪。（临汾市教育局逐一核查花名和网上核查）
5.继续教育证书（学分卡）
（1）审查学校提供的《XX学校XX教师XXXX年—2011年继续教育审核情况说明》。是否合格、有校长签字、有学校公章。（2）审查2012年—2016年继续教育考试合格学分登记卡。注意：学分卡的真伪；学分卡上是否存在某科考试不合格；对学分卡丢失的必须审核由临汾市教师工作科签字并加盖公章的当年成绩册复印件。
临汾市教育局逐一在电脑上核查近五年成绩。6.普通话登记证书（1）审查普通话证书真伪
（2）审查普通话等级是否满足相应学科要求。中小学语文学科为二级甲等以上，其余学科为二级乙等以上；幼儿园语言教师为一级乙等以上，其余学科为二级甲等以上。临汾市网络上逐一核查。
7.支教、交流材料
支教教师提供支教协议（证明其有支教经历），支教考核表（证明其确实支教1年并完成支教任务，考核表必须是支教县市和学校考核）。
交流教师必须提供经人事股审批的《霍州市中小学教师交流登记表》
8.三公示材料
审核：（1）学校对符合条件人员的公示原件、和公示照片。
（2）学校对符合条件人员经行量化考核考评排队公示原件、照片、公示报告。
（3）霍州市公示由教师本人在霍州市政府网站下载公示通知及含教师本人名字的网络截图）。
二、专业理论材料
1、审查学校对晋升人员专业理论的综合评价意见。（校长签字、学校盖章）
2、审查教师提供的专业能力方面所提供的证书真伪。
三、育人工作材料 1.师德师风材料
（1）学校对晋升教师师德师风方面综合性评价意见。（校长签字、学校盖章）
（2）近五年师德师风考核表，审查表格填写是否规范、考核程序是否规范、齐全。
2.班主任、年级组长、辅导员、指导社团活动材料
（1）班主任、年级组长、学生辅导员提供2年以上材料，指导社团活动提供3年以上材料。
审查：学校证明材料；班主任工作手册、班会记录、工作记录等原始资料；年级组长工作手册、工作记录等原始材料；辅导学
生开展校外活动：学校安排、活动计划、总结以及学校对活动开展的评价意见。
审查：班主任、辅导员等获奖证书真伪。
四、教学工作材料 1.教学循环
（1）审查学校证明材料。
（2）以学校为单位审查教师提供教学课程表，是否一致、是否开足开全课程、是否满足工作量。
2、选修课、校本课程、指导学生开展实验、实习工作。审查：（1）选修课本、校本课本以及备课本、和课程设臵表。（2）指导学生开展实验、实习等和专业教学相关活动材料。
以上两项必须全部具备。
3、教学工作量
审查:(1)学校证明，提供的教学课程表。将本人所带班级和科目在课表上显著标记。
（2）所带班级、科目最近一学年教案。
（3）主课量不足兼职其他学科教师，需提供兼职学科教案和学校出具的原因证明。
4、教学质量评估
审查：（1）近五年的学校提供的教师评议、学生评价结果。（2）审查提供作业本批改情况。
五、教科研工作
审查：（1）学校对教师的总体评价意见（含明确该教师满足第几条）。
（2）课题研究、教改实验
提供立项、开题报告、课题研究方案、研究过程、中期报告、结题报告、鉴定证书、获奖证书等。
（3）专业性文章、教学案例
本人撰写、发表、获奖、交流的专业性文章和教学案例。提供：发表的论文原件、和检索页。
获奖论文证书和论文打印原件。
自己撰写论文打印原件和学校交流后评价意见。
自己撰写的教学案例打印原件和学校交流后评价意见。必须最少提供2篇以上（其中一篇为教学案例）。
农村从教10年以上教师，提供学校出具的所教学生入学率、巩固率、毕业率评价意见后，可提交一篇文章。
六、专业示范
1、研究课、示范课、讲座
提供：（1）示范课主办部门安排文件、教案、师生课堂评价意见。
（2）讲座提供主办部门安排文件、邀请函、讲稿。
2、培养指导青年教师
提供：（1）有计划指导2名以上青年教师学校安排。（2）师徒协议。（3）培养计划、总结。（4）师徒互相听评课记录。（5）其他原始过程性资料。
七、综合性表彰奖励
教师节、五一节表彰的模范教师、优秀教师、先进教育工作者、劳动模范；特级教师、学科带头人、骨干教师；优秀班主任、优秀少先队辅导员（团干）；教学能手。
八、诚信证明。
技术档案填写说明 第9篇
一、第2页
1、“基本信息”栏中，第二行“毕业院校、毕业时间、所学专业、学历”均为全日制学历，即为第一学历；
2、“工作经历”是从有效参加工作年月填写，格式为“1993.01”或“1993.11”；
3、“学习经历”是从中专以上学历，由低到高填写；
二、第3页
“专业技术职务晋升情况”填写顺序由低到高填写；
三、第4页
“主要专业技术工作业绩”是指开展新技术、新项目或科研项目的情况
四、第7页（可在公共邮箱查询）
“年终考试成绩”是指考核情况，时间为2010—2012，共3年，其中：“日期”： 2010年、2011年、2012年，“考核内容”：填“考核”，“成绩”填“称职”或“优秀”。
五、其他：（统一用A4纸）
1、学历、学位黏贴处：要求将所有取得学历和学位的证书复印件黏贴）
2、资格证黏贴处：包括医师（助理医师）资格证书、医师（助理医师）执业证书和现时最高职称资格证书（如师级只需提供以上两项就可以了；士级还需提供士级资格证）
3、业绩材料黏贴处：只需复印开展新技术、新项目批文或科研项目的立项科研批文，具体开展情况不用复。
教师业务档案填写说明 第10篇
1、教师业务档案应包含：教师基本情况一览表、教师工作情况统计表和各种成果（教学、科研、论文、论著、专业建设成果等）的原件或复印件。
2、“教师基本情况一览表”每位教师只填写一次，“教师工作情况统计表”每学期填写一次；超过一学期的工作内容可以分段填写。
3、“本人简历”从上大学开始填写。
4、曾讲授课程栏中的“对象”填写本科、高职、中专等。
5、“课程性质”填写“理论”或“实践”，既有理论又有实践的课程填“理论”。
6、“课时量”填写实际授课时数，参照教学工作量统计表填写。
7、“教研成果”填写的内容：独立完成、主持、参与的专业教学计划制定、专业实践教学基地建设、课程教学大纲修订、课程考核改革方案研制、精品课程建设、自编讲义、教学研究论文等成果，要有文字或者事实上的成果（提供佐证材料）。
8、“科研成果”填写的内容：独立完成、主持、参与的各种科研课题、产学研结合的课题、技术推广项目或者与企业合作项目、科研论文发表等成果，要有文字或者事实上的成果（提供佐证材料）。
9、培训状况栏中填写的内容：参加由学院或者系（部、分院）派遣的参观、会议、考查、培训等内容，应详细填写（提供佐证材料）。
10、奖惩情况栏中填写的内容：学院及以上级别的各种奖励与处分决定。
11、需要说明的其它情况可以填写到备注栏中。
12、教师系列的教学管理干部必须填写本业务档案。
档案统计年报软件说明 第11篇
1.登录国家档案局网站（http://）下载区“全国档案事业统计年报信息管理系统V1.4”，下载专区、软件下载、全国档案事业统计年报信息管理系统升级软件。
2.下载后单击【系统安装】按钮，按照系统提示操作完成安装。
3.安装软件“全国档案事业统计年报信息管理系统V1.4”,运行软件，选择任务/2013全国档案事业统计年报
4.使用档案统计软件，需要各单位的组织机构代码。
一 新增单位.在桌面上双击《全国档案事业统计年报信息管理系统》快捷方式，打开软件，在点击工具栏【编辑】按钮进入编辑界面。
2.单击工具栏上【新增】按钮，填写封面代码页签下的单位基本信息，然后点击【保存】，其中倒数第三项单位类别：填072。
二 档基表录入
1.封面信息填录完成后，点击“档基表”页签，开始录入数据。填报完档基表数据后，点击保存
2.报表保存时系统会对所填报的数据进行审核，如果审核结果出错将标示出具体指标和提示，根据提示修改后重新保存。
三 数据全运算
1.数据运算是生成档综表数据的必要操作，在单位完成档基表数据
录入后，通过“运算“生成档综表数据（档综表数据无需手工录入）点击工具栏上（全运算）按扭生成。
四 数据审核
1.在数据录入和运算完成后，为了保证数据的质量要求，打印和上报前还要进行数据审核，点击工具栏【全审】按钮，如果审核有错误，根据提示进行数据修改，单击【保存】按钮，然后再次进行数据审核，直到完全通过。
五 打印报表
1.在工具栏上点击【打印】菜单下的【多表打印】，打开多表打印界面。
2.点击【报表筛选】下的【档综表】分组，批量选择要打印的档综表。
3.点击【确定】按钮执行打印
附：主要指标解释
（一）保管档案、资料类
1.“全宗”是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。
2.“以件为保管单位档案”，指按照《归档文件整理规则》的要求，以件为基本保管单位的纸质档案。
3.“排架长度”，指档案叠放排列的厚度总和。
4.“照片档案”，指专门集中保管的照片档案，与其他档案一起立卷保管的照片档案不计在内
5.“缩微胶片”，指所保管的、截至填报的累计全部缩微胶片，包括接收来的缩微胶片档案和馆藏（室存）档案的缩微复制件。
6.“革命历史档案”，指1919年“五四运动”至1949年中华人民共和国成立前整个新民主主义革命时期内，中国共产党（包括其前身共产主义小组）和它所领导的人民政权、军队、青年团以及其他革命群众团体所形成的档案。
7.“馆藏（室存）资料”指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等，以及其他形式的技术资料、编研资料和不作为档案保管的文件。资料一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计，期刊以年全订本为一册进行统计。
8.“案卷目录”指以全宗为单位编制的案卷名册，同一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量。
9.“全引目录”，指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，同一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量。
10.“归档文件目录”，指以全宗为单位编制的所有归档文件名册。同一个全宗有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量。
11.“机读目录”，即计算机可读目录，指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。
12.“电子文件”，指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计处机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件
13.“归档电子文件”，指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
14.“GB”指数字档案的存储容量为千兆字节（1GB=1024MB）1MB=1024KB).（三）利用档案、资料类
1．“利用人次”，按当年每日绝对查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算一次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。
2.“利用卷（件）次”按当年每日提供档案的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一件档案，按1卷（件）次计算；一个利用者连续若干天利用同一件档案，用1天就算1卷（件）次；一件档案外借若干天，按1卷（件）次计算。
3.“复制档案、资料”指复印或抄录档案、资料，按所复制档案、资料的原件页数进行统计。
4.“本年编研档案资料”，指本单位利用档案自编或与其他有关部门合编的文件汇集、参考资料等。一个书名为一种。其中，“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行），“内部参考“指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。
（四）设备类
1.“微机”，指填报单位档案部门所有正常使用的微机。
2.“集中式空调机”，指安装使用集中式空调机组的数量。
二、专用指标说明
档基3表
3.第2行=4+5+6行=7+8+9+10+11+12+13+14+15行。
4.第31——42行“室存档案”中，包括第47——57行“本年接收档案”，不包括第52——63行“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”。其中：
“本年接收档案”，指本接收的上一或以前档案； “本年移出档案”，指本因单位机构发生变化，造成部分室存档案所有者变更，为保持档案的历史延续性，而移交给有关单位的档案。
5.第32行=64+73行
6.第34行=65+74行
7.第64行=67+69+71行
8.第65行=66+68+70+72行
9.第75——85行均为截至填报的累计数字。
10．“本年经费投入”，指本年单位用于档案工作的资金投入。
11“学术研究”，指用于历史研究或其他学术研究，如医学、经济学、社会学、气象学、地震学研究及各种地方志、专业志的编修等。
12.“经济建设“，指直接用于工农业生产或基建工程等方面。
13.“宣传教育”，指用于编研出版、举办展览以及通过报刊、广播、电视等开展的宣传教育工作。
14.“工作查考”，指用于行政事务等日常工作，如制定计划，落实政策、案件处理、人事工作等。
15.第86行=88+90行=92+94+96+98+100行。
16.第87行=89+91行=93+95+97+99+101行。
科技档案分类目录说明 第12篇
G2·9·1可行性研究(4卷)----------------001 G2·9·2
G2·9·3
G2·9·4
G2·9·5·1
G2·9·5·2
G2·9·5·3
G2·9·5·4
G2·9·5·5
G2·9·5·6设计基础材料(15卷)------002~003设计文件(86卷)------------004~012管理文件(147卷)-----------013~027施工文件(一标211卷)----028~049施工文件(二标134卷)----050~063施工文件(三标183卷)----064~072施工文件(四标171卷)----073~090施工文件(铁路标38卷)--091~094施工文件(六标181卷)----095~113
G2·9·5·7施工文件(七标149卷)--114~128 G2·9·5·8施工文件(八标42卷)----129~133 G2·9·5·9
G2·9·5·10
G2·9·5·11
G2·9·5·12
G2·9·6·1
G2·9·6·2
G2·9·6·3
困难职工档案建档说明 第13篇
市总工会对困难职工档案提出以下要求：
1、表格一式三份；
2、需要附相关证明材料：
①收入证明；
②户籍证明（证明家庭成员人数）；
③如因病致贫的需附医院诊断记录、有关医药费结算单据； ④如因学致贫的需附学籍证明和学费收据。
3、以下情况不得建档：
①违反计划生育政策；
②家庭成员中是青壮劳动力、但不工作（如有疾病等特殊原因的除外）。
访万家活动档案说明 第14篇
按照《保康县课外访万家活动考评细则》，结合我们的实际，对该活动的档案收集做如下说明：
一、健全组织。要有方案，有专人负责，有动员会资料，有访前的培训资料，有制度作保证，要把该项工作纳入绩效考核之中。
二、活动氛围。有宣传标语，或板报或通讯或其他形式；供稿要求是中学和镇小每周一篇，其他单位间周一篇。内容包括教育叙事、单位或个人的典型做法、访问中发生的故事和感悟、人物介绍、其他通讯等。
三、必备资料。一是“访万家活动对应表”。要能反映教师全参与、学生全覆盖、学生家庭全到位。二是有定期检查家访的统计表、有检查《家访手册》的统计表、有典型的图片印证；三是有《致学生家长一封公开信》。要涵盖政策宣传内容、家校沟通内容、家教的指导性内容（如交通安全教育、文明礼貌教育、时尚的道德风尚教育、心理健康教育等）。校与校可以借鉴；四是有先进教师家访的评选标准。该评分标准各单位自己制定，于2011月12月上旬交中心学校。
四、“五六”资料。“六结合”看与各项工作的有机结合；“六回访”看档案和《手册》；“六必进”一是访前培训和宣传资料，二是贫困生档案，三是学困生档案，四是家庭教育资料见《一封信》，五是心理健康教育辅导见《一封信》，六是师生个性化的关爱措施，要抓住典型，这要靠学校创新应对，并做好保密工作；“六知道”和“六不准”靠走访调查。
五、活动总结。一份专项总结，一套评先表模资料，有调查访问、群众评议等资料。
马良镇中心学校