办公自动化学习总结（精选11篇）
办公自动化学习总结 第1篇
幻灯片PowerPoint 的使用：因学校的时间安排等原因，PPT 2007 的学习并不长，但是并不影响我学习它的热情，经过我自己在课下的学习，知道了在制作一般课件和一般的宣传PPT的制作方法，我明白到要想制作好幻灯片，除了要掌握基本的幻灯片制作技术，还要多加练习，要多多要求自己，要尽量多尝试，多实践，只有在多次努力后才会把握到制作的力度，才能够在漂亮与清晰中找到一个平衡点，找到自己制作幻灯片的感觉;这样子我们一定能够制作出很好的幻灯片，让观看者对你的努力成果给予肯定。
转眼间，一学期就要结束了，在这次办公自动化的学习课程中，学习之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。在这学期的学习当中伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，这学期的学习我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是获益匪浅啊。在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是，可以进一步的解放劳动力，将他们分配到更需要人力资源的岗位上去，从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了我们个人的工作效率。
通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，了解到可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。通过这学期对办公自动化的学习，了解到了利用计算机来工作不但可以们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。所以我要真诚的感谢老师和讲师对我们的教导，也希望以后能有更多的机会锻炼自己。我希望在以后的日子里还有这样的活动，锻炼自己提高我们的工作和学习能力等。
学生：郑朋
学号：110660
6月20日
办公自动化学习总结 第2篇
实 训 实习报 告
项 目：办公自动化
姓名：
专业：信息管理与信息系统
班级：信息系统130
1学号：20130601107
3指导教师：丁晓娣
完成时间：2014-7-2
2第 1 页
办公自动化学习心得
通过这短短的一个月的办公自动化短学期实训，我对办公软件既新奇又无奈，新奇的是它是那么的吸引人且实用，无奈的是接触的陌生感与操作的困难。经过几天的学习，我的感想也很多。以前对办公的三大软件只粗略的对Word文档有所了解，用的较多的也只是Word文档，对于excel电子表格和PowerPoint了解甚微。经过几天实训后，我明白了自己的薄弱环节，我告诉自己必须得加强学习，但在这其中我的确长进了不少，很多以前不必要用到的我几乎全都接触过了，也亲自动手实践操作过了，对于学习我仍然不会满足的，以后我将继续努力，认真把握好办公知识。
21世纪是一个开放的，先进的，科技化的时代，随着时代发展的进程，人们的学习与生活越来越离不开电脑。人们可以利用电脑去发展自己、锻炼自己，作为大学生的我们更应该掌握更多电脑知识，高级办公自动化是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。学习了高级办公自动化后，我知道了一关于电脑办公的基础知识例如Windows基础操作、Word表格与图形应用、Excel电子表格软件、制作PowerPoint 幻灯片、word中我学习了（1）目录制作（2）邮件合并（3）比较合并文档（4）文档修订操作（5）宏的使用（6）并排比较文档（7）节符的使用（8）表格中的计算（9）表格与文本的相互转换，Excel中我学习了Excel数组的应用、单变量求解、单双模拟运算等，通过学习我高级办公自动化有了一个简单的认识，同时让我知道应该如何更好的利用电脑来学习，而不是做一些无意义的事，电脑是一个很好的学习工具，我们只有掌握了使用它的技巧，才能用它来最大程度的帮助我们。
我最早接触电脑打字是从玩网络游戏时聊天开始的，当时也没人教自己，我就是胡乱的打字，而且速度很慢，边打字还要边看电脑的，那时候真的对电脑的各种软件应用工具了解微乎其微。通过大学里的电脑课程学习以及短学期实训，让我认识了各种输入法，word文档、excel电子表格,以及怎样通过word文档制作形式多样的页面.这些知识可以说是最基础的了,但它们的作用却不可小视,在今后的学习和工作中是不可缺少的。
短短的不到一个月的实训，让我对Word文档的了解更加深入，在此期间我学会了学会了利用WORD设计教材封面、邀请函，请帖以及各方面零碎且有用的专业知识。比如利用一些专业代码将文档中的瑕疵处理掉，使得格式丰富，形式多样、美观，令人赏心悦目；利用文本框排版设计，中间利用设置图片格式将版面美化，与此同时word大大提高了人的需求，要几份就可以打几份。可以说，在如今的生活和工作中word文档是处处可用到的..通过这次学习,我对电脑有了更新的认识,也激励我要学好电脑机关知识.虽然仅仅只学了一点皮毛，但仍然感觉自己收获了很多，对自己的学习有很大的帮助，对自己以后的道路也有很大的帮助，它为我们提供了很多捷径，所以在以后的学习中我要不断丰富自己在电脑方面的素养，做新时代的新新人。
不得不说在上办公自动化这门课程的同时，我也发现了不少问题，操作不灵活，知识点匮乏，不能独立完成老师所要交代的任务，总要向同学请教，不能独立完成；对于word工作栏里的各项功能不是很了解，以致每次都在完成作业是总会出现一些不尽如人意的瑕疵等等，与此同时，对于其它一些软件工具（excel电子表格、PowerPoint）的作用没有很深层次的去了解，诸如此类的问题很多，但我相信在今后的努力学习和实践下，对办公自动化会更加熟练自如。
说完心得，再来看看我的课程作业，也许在别人的眼里不是很完美，但在我眼里它就是完美的，我这完美不代表没有瑕疵，而是在说明这是我从无到有的证明，因为完美在我眼里的就是从无到有。在这作业中，文章、图片都是我精心挑选的，每一处我都是尽我最大的努力去将其美善，也许在老师的眼里不算美丽，有着这样或那样的问题，但我相信在今后的学习努力中，这些都将不会成为问题，因为这仅仅是个开始。
朱礼明
信息管理与信息系统1301班
办公自动化学习总结 第3篇
1 协作学习的基本要素
协作学习在办公自动化教学中得到了广泛的应用, 通常由四个基本要素组成, 即协作小组、协作成员、辅导教师和协作学习环境。
(1) 协作小组。
协作小组是协作学习的基本组成部分, 小组划分方式的不同, 将直接影响到协作学习的效果。
(2) 协作成员。
协作成员是按照一定的策略分派到各协作小组中。成员的分派经常要依据学习成绩、知识结构、学习能力等, 一般采用互补的形式有利于提高协作学习的效果。
(3) 辅导教师。
辅导教师主要负责组织协作学习, 进行学习目标的实现效率、协作学习的效果等方面的控制和评价, 要求教师要切实实施以学生为主导的教、学、做合一的教学思想。
(4) 协作学习环境。
协作学习是在一定环境中进行的, 主要包括协作学习的组织环境、空间环境、硬件环境和资源环境。
2 办公自动化教学的局限
办公自动化是高职文科专业的一项核心技能, 也是信息化社会生活的必备技能。目前的办公自动化教学有如下局限。
(1) 知识涉及面广, 教学内容设计无法完全匹配。办公自动化发展迅速, 由于操作平台、设备类型等诸多方面的特殊性, 在教学内容设计过程中无法完全匹配, 只能选取典型任务进行教学。
(2) 教学时间少, 技能训练强度有待提高。办公自动化操作训练是一个多次不断反复、慢慢积累的过程, 而现实教学中, 由于没有充裕的训练时间, 训练一直无法达到预期的目的。
(3) 教学软、硬件不能最大程度满足教学需求。办公自动化的更新变革相对较快, 无论是软件还是硬件, 学校的设施始终是无法跟上发展的步伐, 不能最好地完成学校和工作岗位的过渡。
3 协作学习模式在办公自动化教学过程中的应用
基于对以上办公自动化教学局限的思考我们充分利用协作学习模式来最大限度提高教学效率。
(1) 合理竞争, 积极学习。
在教学过程中, 可以选择合适的工作任务, 让小组成员或小组之间进行竞争性学习看谁能够首先达到教学目标要求。由于学生之间的竞争关系, 在学习过程中, 会很自然地产生人类与生俱来的求胜本能, 所以在学习过程中会全神贯注, 使学习效果比较显著。从而, 在有限的训练时间内容, 提高训练效率, 提升操作技能。
(2) 协同操作, 互补长短。
随着社会发展, 很多工作是一个人无法独立完成的, 必须和其他协作完成, 在办公自动化教学中, 我们也刻意安排一些较大型的综合任务, 比如社会调查、视频制作等, 让小组内学生去共同完成该任务。在完成任务的过程中学生会发挥各自的认知特点, 相互争论、相互帮助、相互提示或者是进行分工合作。学生对学习内容的深刻理解和领悟就在这种和同伴紧密沟通与协调合作的过程中逐渐形成。
(3) 结为伙伴, 共同提高。
办公自动化的学习过程中, 虽然划分了协作小组, 但是很多时候都是个人独立完成某些任务, 没有问题时, 小组成员各自为阵, 当遇到问题时, 小组成员间便相互讨论, 从别人的思考中得到启发和帮助。通过这种儿时伙伴式的学习方式, 学生可以互相支持、互相帮助、互相交流、互相鼓励, 达到事半功倍的效果。
(4) 创新设计, 激发思维。
在以学生为主导的教、学、做合一的办公自动化教学过程中, 教师要想尽一切办法去培养学生的创新能力和思维能力, 此时, 协作学习便成为一个很好的学习模式。教学过程中教师可以布置一些典型任务, 比如板报设计、宣传片制作等, 让协作小组成员共同设计、共同完成, 充分挖掘学生的创新意识, 提高学生的思维能力。
(5) 问题解决, 自主学习。
办公自动化的实际教学中, 教师还可以通过任务驱动进行教学。教师布置任务后, 学生经过小组讨论、查阅资料、设计方案、实施解决等来完成任务, 最大程度发挥学生的自主学习能力, 以更好地完成学校和工作岗位的过渡。
实际的教学过程中, 并非是某个模式单独应用, 很多时候都是多种模式结合使用, 只有这样才能真正将教师从一个传统的、简单讲授的主导者, 转变为一个全局控制、适当引导的辅助者, 让学生在训练技能的同时培养学生的竞争意识、互助意识、学习意识, 提高学生的思维能力、学习能力、创新能力、协作能力、交流能力。
摘要：协作学习是一种通过小组或团队的形式组织学生进行学习的一种策略, 它可以提高学生的学习效率, 促进学生认知能力发展和健康情感形成。本文将介绍竞争、伙伴、问题解决、协同、设计等协作学习模式在办公自动化教学过程中的具体应用。
关键词：协作学习,任务驱动,竞争,伙伴,问题解决
参考文献
[1]王坦.合作学习导论[M].北京:教育科学出版社, 1994, 4, 11.
办公自动化学习总结 第4篇
【关键词】视频学习 医院 办公自动化
【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）02-0252-01
办公自动化系统（OA：office automation）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。[1]是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息社会的产物。笔者就视频教育平台在医院办公自动化系统中的应用与思考与同道探讨。
一、系统架构
作为一家三级甲等医院科室众多，结构复杂。医生、护士、教学、行政不同的人在各自的工作范围内扮演不同的角色，有的人甚至身兼數职，在一个结构庞大多变的组织架构中，我们会发现各个科室的信息和事物交接极易出错；上下级和部门之间无法协同工作，难以及时沟通；OA系统是工作交流的平台，能使单位内部人员方便、快捷地共享信息和进行信息交流，提高办公效率，实现高效的集体协同工作。
二、开发环境
（一）开发语言：Python
作为最受欢迎的程序设计语言之一，python已经在科学计算，医学图片处理，三维可视化处理等领域取得巨大的成就，我们选择其作为本系统的开发语言主要有两个原因：1.语言本身简介、易读；2.易扩展。
（二）开发框架：Django
Django是Python著名的开源应用，主要有以下几个优点：1.采用MVC设计模式，即模型M，视图V和控制器C；2.完全面向对象，支持视图V之间的继承；3.优秀的ORM设计便于操作和维护。
（三）开发数据库：MySql
MySQL是最受欢迎的开源SQL数据库管理系统，它由MySQL AB开发、发布和支持。MySQL服务器支持关键任务、重负载生产系统的使用，也可以将它嵌入到一个大配置（mass-deployed）的软件中去。
三、视频学习平台介绍
随着医院OA系统应用的不断深入，解决员工高效率的办公问题日益突出，利用医院OA系统建立“视频学习”给员工提供更多、更优质的医学视频教学资源以及其他管理类的视频资源，使员工的学习不再受时间和地域上的限制。可以随意选择播放所需要的任何一个在线视频文件进行学习。
（一）视频学习的优点
视频学习可以提供丰富真实的学习环境，可以将理论以多种方式嵌入实际工作环境中。从学习的过程来看，学习是对其内容的“感觉—知觉—记忆—思维”的过程，其中，感觉、知觉和记忆就是信息的接受和保存。学习心理学的研究表明，教学内容的形象化、直观性和结构化有助于学习者对内容的感觉、知觉和记忆。作为一种以形象的方式表达信息的媒体，视频资料能形象、直观和按一定的结构以动态画面的形式将信息呈现在人们的视觉和听觉范围内，这对于人们接受和保存信息有着十分重要的促进作用。在教育学习的过程中，有许多涉及到宏观世界、微观世界和需要形象化的内容，如果使用视频资料，将宏观世界的内容“缩小”，将微观世界的内容“放大”，将需要形象展示的内容“形象化”，使教学内容动态地呈现在教室内的投影仪屏幕上，就能用较少的时间让学习者准确地感知学习内容。
（二）视频学习的缺陷
首先视频文件一般容量庞大，需要用较大的存储设备来存储，在学习者相互交流时必须带上相应的存储设备（如U盘，移动硬盘）。而由于容量的因素有时候学习者通常只能将学习部分的内容做拷贝学习，久而久之就容易造成学习内容的不完整与缺失。其次看学习视频若有疑问或想法，无法及时相关人员进行交流沟通。
（三）视频学习解决方案
1.在线播放视频
为了方便大家的学习和交流，避免视频容量而带来的不便。本系统特别开放出一块学习交流的模块作为视频交流的模块。该模块的中的视频由系统中管理员来统一添加与管理。管理员可以在系统的管理页面做设置与修改。为了使视频能在系统中实现在线实时的播放，我们采用视频点播技术。网络中的视音频数据以实时数据流的形式传输。数据流一旦开始传输，就必须以稳定的速率传送到浏览器上，以保证其平滑回放，数据流不能有停滞和间断；网络阻塞、CPU争用、瓶颈、内存问题等都可能导致传送的延迟，引起数据流传输阻塞。那么如何充分利用这些已有资源为视频点播提供更好的服务是本领域一个重要问题。
2.交流与学习
在每段视频下面都有一块评论模块专门供大家评论与交流，若学习者有疑问或某些想法，能够及时发布与交流。而系统中的其他人也能够方便的查看到相关的评论，对学习者及时的进行支持与帮助。由于视频文件的容量因素，虽然FLV对视频本身做了一定量的压缩，但如果服务器视频文件过多会导致服务器运行缓慢，乃至系统崩溃，为保证存放空间足够及系统运行流畅，在选择硬件时我们会选用大于1T空间硬盘，由于有可能产生较大的缓存文件，我们会选用8G的内存来维持系统的正常运行。我们会在系统中设置定时重启程序以保证系统内存能够及时得到释放。
（四）视频学习系统展望
可以利用视频学习建立医院内部的继续教育以及考核平台。考核者能够点击教育考核进入考核系统，通过观看视频完成相关内容的学习，学习过程无学习者无法对视频进行“快进”或“拖拉”功能，学习完毕后自动进入考核模块。考核内容由考核题库中随机抽题进行问答，学习者需在规定时间内完成考核，若规定时间内无法完成答题或答题错误率过高，则考核无法通过。需规定学习者重新学习视频后重新考核。考核通过的学习者能够得到相应的考核等级，并能够进行下一级别的考核。同时考核系统还设有专家提问模块，学习者能够通过该模块向专家提问解惑。
参考文献：
办公自动化学习心得 第5篇
通过这短短的一个月的办公自动化短学期实训，我对办公软件既新奇又无奈，新奇的是它是那么的吸引人且实用，无奈的是接触的陌生感与操作的困难。经过几天的学习，我的感想也很多。以前对办公的三大软件只粗略的对Word文档有所了解，用的较多的也只是Word文档，对于excel电子表格和PowerPoint了解甚微。经过几天实训后，我明白了自己的薄弱环节，我告诉自己必须得加强学习，但在这其中我的确长进了不少，很多以前不必要用到的我几乎全都接触过了，也亲自动手实践操作过了，对于学习我仍然不会满足的，以后我将继续努力，认真把握好办公知识。
21世纪是一个开放的，先进的，科技化的时代，随着时代发展的进程，人们的学习与生活越来越离不开电脑。人们可以利用电脑去发展自己、锻炼自己，作为大学生的我们更应该掌握更多电脑知识，高级办公自动化是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。学习了高级办公自动化后，我知道了一关于电脑办公的基础知识例如Windows基础操作、Word表格与图形应用、Excel电子表格软件、制作PowerPoint 幻灯片、word中我学习了（1）目录制作（2）邮件合并（3）比较合并文档（4）文档修订操作（5）宏的使用（6）并排比较文档（7）节符的使用（8）表格中的计算（9）表格与文本的相互转换，Excel中我学习了Excel数组的应用、单变量求解、单双模拟运算等，通过学习我高级办公自动化有了一个简单的认识，同时让我知道应该如何更好的利用电脑来学习，而不是做一些无意义的事，电脑是一个很好的学习工具，我们只有掌握了使用它的技巧，才能用它来最大程度的帮助我们。
我最早接触电脑打字是从玩网络游戏时聊天开始的，当时也没人教自己，我就是胡乱的打字，而且速度很慢，边打字还要边看电脑的，那时候真的对电脑的各种软件应用工具了解微乎其微。通过大学里的电脑课程学习以及短学期实训，让我认识了各种输入法，word文档、excel电子表格,以及怎样通过word文档制作形式多样的页面.这些知识可以说是最基础的了,但它们的作用却不可小视,在今后的学习和工作中是不可缺少的。
短短的不到一个月的实训，让我对Word文档的了解更加深入，在此期间我学会了学会了利用WORD设计教材封面、邀请函，请帖以及各方面零碎且有用的专业知识。比如利用一些专业代码将文档中的瑕疵处理掉，使得格式丰富，形式多样、美观，令人赏心悦目；利用文本框排版设计，中间利用设置图片格式将版面美化，与此同时word大大提高了人的需求，要几份就可以打几份。可以说，在如今的生活和工作中word文档是处处可用到的..通过这次学习,我对电脑有了更新的认识,也激励我要学好电脑机关知识.虽然仅仅只学了一点皮毛，但仍然感觉自己收获了很多，对自己的学习有很大的帮助，对自己以后的道路也有很大的帮助，它为我们提供了很多捷径，所以在以后的学习中我要不断丰富自己在电脑方面的素养，做新时代的新新人。
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不得不说在上办公自动化这门课程的同时，我也发现了不少问题，操作不灵活，知识点匮乏，不能独立完成老师所要交代的任务，总要向同学请教，不能独立完成；对于word工作栏里的各项功能不是很了解，以致每次都在完成作业是总会出现一些不尽如人意的瑕疵等等，与此同时，对于其它一些软件工具（excel电子表格、PowerPoint）的作用没有很深层次的去了解，诸如此类的问题很多，但我相信在今后的努力学习和实践下，对办公自动化会更加熟练自如。
说完心得，再来看看我的课程作业，也许在别人的眼里不是很完美，但在我眼里它就是完美的，我这完美不代表没有瑕疵，而是在说明这是我从无到有的证明，因为完美在我眼里的就是从无到有。在这作业中，文章、图片都是我精心挑选的，每一处我都是尽我最大的努力去将其美善，也许在老师的眼里不算美丽，有着这样或那样的问题，但我相信在今后的学习努力中，这些都将不会成为问题，因为这仅仅是个开始。
朱礼明
信息管理与信息系统1301班
2014.07.22
办公自动化学习心得 第6篇
虽然办公自动化只是简短的几周学习，而且所学的内容并没有课本上的那么多，但是却可以让我们学到很多很多，而且很多都是我目前所急需东西，特别是老师重点讲了excel的一些基本运用等，以及后来的photoshop和flash的简单制作等等都是很有实用的东西。
所以呢，无论学什么，如果要多了解相关知识，读思考，多提问题，多问几个为什么，要学以致用，计算机网络使学习、生活、工作的资源消耗大为降低。我们是新一代的人用的都是高科技，也随着现在的社会日新月异，高科技的，需要老师掌握一定的计算机知识，才能更好的帮助我们。
不过有时也要动我们的脑子，要个人亲身去体会，去实践，把各项命令的位置，功能，用法记熟，做熟做到熟能生巧，并能运用自如。
提高我们整体的知识，打好基础，在学习这一部分内容时授课老师深入浅出,让我们自己积极动手操作,结合实践来提高自己的操作能力,使每个学员得到了一次锻炼的机会.同时也学习了一些解决实际应用过程中经常出现的问题的方法,相信这次学习,会让我在今后的工作中运用电脑时能够得心应手.为了提高大家的认识,老师不仅采用实物演示的办法,而且还为我们提供实践操作的机会来为大家讲解有关组建局域网以及网络维护方面的知识,介绍了一些平时我们很少用到的网络检测命令,对我们今后维护自己的局域网络有很大的帮助.。
同时学习PS能让我学会了一些照片的基本编辑技术，如照片合成、效果等，虽然还是没有怎么会运用，但是能处理一些照片了，而且也没有光影魔术手那么熟悉，但那是一个逐渐提高的过程，同时flash的制作也让我学了制作简单的动画，对于我来说，还是不错的了我相信我会慢慢的做得更好的。
通过这次学习我真正体会到了计算机知识的更新是很快的,通过不断的学习来强化我们的操作技能,才能掌握最新的知识,才能在以后把工作做得更好.也才能更好地适应现代化的发展要求。而且我也相信在更多的学习机会中，我们懂的也会越来越多。
作为一名在校的大学生，多学点东西总是不会错的了，毕竟多一点能力，也就多了一份机会，所以也会注意了这方面的东西。每当我学会点新的用法，能够解决一些问题，就会觉得很高兴，能兴奋很长时间。但是也有一些功能比如函数的嵌套我总是记不住，要反复多次学习才行，所以我觉得学习时也要注意技巧：
首先是“学以致用”。用才是目的，你用到的和将要用到的东西先学。药学会使用一些常见的函数，而且能学会熟练地运用，加深记忆，这样才能做到学有所得。
其次是学会求助于人。遇到一时解决不了的问题或不容易理解的问题要及时向他人求助，趁热打铁。在失去信心和耐心之前解决它。
学习办公自动化感想与收获 第7篇
1在学生会的组织下我们进行了办公自动化培训，感觉自己收获很多。以前对电脑知识真的是一窍不通，大一上课只是学了点计算机基础知识，感觉自己在电脑方面很吃力，只是会一点大家都会的聊天，看视屏，进入学生会以后在工作的过程中感觉自己真的需要多学点计算机方面的知识，这样才可以更好地工作。
在学生会的组织之下，利用星期天的时间学习了办公自动化，通过学习使我了解了一些办公过程中的的知识例如Word 2003文字处理与应用、Excel电子表格软件、制作PowerPoint 幻灯片。
word中我学习了（1）启动和退出word 2003启动和退出word 2003(2)word 2003的界面组成(3)不同的视图方式(4)新建文档(5)保存文档
通过学习我高级办公自动化有了一个简单的认识，同时让我知道应该如何更好的利用电脑来学习，而不是做一些无意义的事，电脑是一个很好的学习工具，我们只有掌握了使用它的技巧，才能用它来最大程度的帮助我们。
信息社会的到来，是我们认识到电脑的作用之大，21对人才要求的第一点就是会使用电脑，我们身处21世纪就应该提高自己的计算机水平，让自己在竞争极大地社会不至于没有出路。
办公室自动化、办公自动化与OA 第8篇
1975年美国首先提出办公自动化设想,1978年流行于日本等国。微型计算机的出现,促进了办公室自动化的发展。以提高管理人员工作效率。把计算机技术应用于办公室工作。
Baidu的办公自动化渊新型办公方式冤
办公自动化(Office Automation),简称OA,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。凡是采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。现在在行政机关中,大多把办公自动化叫做电子政务,在企业单位就都叫OA,即办公自动化。通过办公自动化,或者说数字化办公,以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,提高效率,增加协同办公能力,强化决策的一致性,实现提高决策效能。
OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,实现提高决策效能。
第1代OA:硬件配置阶段;
第2代OA:数据处理自动化阶段;
第3代OA:C/S架构下的工作流自动化阶段;
第4代OA:无障碍工作流自动化阶段;
第5代OA:协同工作型办公自动化(流程管理);
第6代OA:协同发展型办公自动化(流程管理);
第7代OA:移动OA。
我们的办公自动化与OA
我国1975年起有OA办公室自动化的设想,1978年我们在中国首先提出推行办公自动化,而不是办公室自动化。也就是Baidu介绍的第一代OA,第二代OA等。我们在1983年成立了办公自动化学会,推动PC机的应用,和上海印研所,上海市政府办公厅开发了第一个中文排版系统,开发了中央部委第一个中文计算机排版、制版及胶印系统取代了铅印。1995年创办了办公自动化杂志;1997年组织首届OA办公自动化国际大会;2000年起研讨OA将来的发展趋势,提出将是MOHO———移动办公、居家办公,并于2004年正式注册。
OA即办公自动化,后来国际上发展为信息化IT,后又发展为ICT以及现在的互联网、物联网、大数据等。办公自动化从1978年到现在已38年,OA的内涵,外延随着时代和科技的发展不断变化发展,OA从Office Antomation,到Office Informatization,到现在的Open Application。
办公自动化学习总结 第9篇
关键词：办公；自动化；行政
一、现代办公自动化系统的主要特点
现代办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
二、现代办公自动化系统的应用范围
办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。 这些都需要办公自动化的辅助。
办公自动化在企业事行政管理中的应用包括以下内容：
（一）公文档案管理
公文档案管理OA解决方案系统实现了收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。
（二）公共信息管理
公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能，内部用户可通过本系统平台，查询政府内部相关资料，以及相关动态信息。
（三）论坛管理
论坛为内部的工作人员提供非正式的沟通交流平台。用户可通过论坛管理将更好的利用现代化网络资源，实现讨论发布、信息交流、信息共享，达成共识等功能。
（四）会议管理
协同办公平台通过会议管理模块可实现对视频、非视频会议相关的各种资源的管理。
（五）任务管理
任务管理包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务，任务管理子系统的目的在于规范工作的目标，领导对任务能进行实时管控。
（六）知识管理
知识管理解决方案可以实现如下功能：文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。
（七）邮件管理
个人在日常工作中有可能会给外部的人员发送电子邮件或者接收外部人员发给我的电子邮件，邮件管理子系统提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能，并支持邮件转协同。
（八）人事管理
主要包括组织机构管理和部门管理，内部人员的调动、请假、出差、离职等人事相关流程，考核和合同管理。
（九）车辆管理
办公室及下属单位拥有一定数量的车辆，车辆的管理成为日常事物中的一项重要工作。本系统要实现集中管理车辆的基本信息、运营、维修、事故、违章等一系列信息，有效跟踪管理每台汽车的使用状况，提高工作效率，使企业车辆管理更加科学、更加规范。
（十）物品管理
物品管理主要对各单位内部的办公用品进行采购、领用管理，对分支机构及部门内部办公用品的费用分摊以及分支机构、部门内部领用的数量进行统计。
（十一）设备管理
设备管理的主要作用是完成单位设备日常业务的核算和管理，按部门和单位实现对设备资产的基本信息录入、查询、采购、领用、调拨转移、维修折旧等管理。
（十二）督办管理
每一个任务（包括公文处理、个人任务、部门任务等）一般都有一个标准的办理时间，甚至是细化到每一个流程中处理节点的办理时间。因此协同办公系统针对每一个任务流程的每一个处理节点设置了标准办理时间，如果超过这个时间，可以通过催办、督办、提醒等方式提醒处理人处理。
（十三）移动OA办公管理
移动办公是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起，集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具；为实现信息沟通和资源共享，尽量节省投资，应对终端手机有较高的兼容性，不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。
通过办公室自动化系统，办公室工作人员能1、能迅速处理各种文书、资料，包括输入、编辑、拍板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理；2、能收集、生成报表统计、账目计算、日常事务管理的数据信息处理； 3、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询；4、能在网上下载资料、发布信息、传递文件，运用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。
三、办公自动化的意义
（一）办公自动化系统是行政办公室不可或缺的工具。在信息时代，办公自动化系统已经取代了工业社会的笔墨纸张，使办公室各项工作的效率更高，质量更优。
（二）办公自动化系统有效降低了办公室的工作成本。行政办公室的工作成本可以定义在各项工作过程中，投入的人力，财力和物力。
（三）办公自动化系统提高了办公室的工作效率。在经济和信息全球化加快发展的形势下，工作绩效已经成为市场竞争中的一个极其重要的竞争因素。
学习高级办公自动化的心得体会 第10篇
学习高级办公自动化的心得体会
通过这段时间的学习，我学到了很多东西，尤其是认识了一些非常有用但是却闻所未闻的软件，非常感谢老师对我们无私的教授。我一直对电脑很有兴趣，但也仅限于聊天，逛空间，逛一下淘宝网站，对office软件有一些浅薄的认识，尤其是最近在写论文，总是提交上去导师却打不开，但是朋友的电脑却可以打开，这让我异常苦恼，一直不明白怎么回事。恰好在一节课上赵老师讲到了如何让office 2003 识别 2007，并且告诉我们说，年纪大的老师一般都用的是word 2003,我才恍然大悟,回去后我就马上将课堂上学到的东西应用到了我的论文写作过程中。很顺利的第二天老师就发来信息说收到的开题报告可以打开了。这只是我在学习中的一个小小的例子，除此之外，老师还教给我们一些其他的非常实用的东西，尤其让我感兴趣的是网上远程办公。通过这段时间的学习，感觉自己收获特别大，这门课程就要结束了，在此借这个机会，对老师说声感谢，老师您辛苦了，非常感谢您教给我们这么多实用的东西。
办公自动化系统功能总结 第11篇
办公自动化系统经过几年的不断发展，经过了多次较大的设计变动，目前整体设计与顺德版本相比有了根本性的转变。在整体功能、界面展示、功能扩展及系统稳定上均有了较大程度的改进与提升。
系统开发平台以LOTUS为主，整体系统通过文档型数据库、关系型数据库、WEB开发技术等相结合共同构建，避免系统受单一平台或单一技术的制约，从而保证了系统功能的进一步完善与可扩展。
随着对政府工作业务的日益熟悉，以及开发技术的不断加强，系统内用户直接操作的栏目模块从原来的七八个栏目扩展到近三十个栏目，涉及办文、办会、办事、资讯等多个方面，与以前仅停留在收、发、传阅文件相比，内容更加充实。
一、设计原则：
1．以文件审批为核心：
① 针对复杂单位内各部门独立分工、独立处理一定事务的实际状况，实现复杂单位内部文件流转的横向联系。
② 加强单位间文件的会签、联合审批、联合发文、上发下达等纵向联系。③ 加强工作流程的配置与完善、实现工作流程的可定义。④ 加强领导对部门内部工作绩效的监管。2．以知识管理为目的：
政府是文件信息资源最大的拥有者，也是最大的利用者。如何有效的组织文件、如何在文件与文件间建立相互联系、如何方便的调用、查阅、参考及管理文件，是知识管理的主要内容。
3． 以解决实际需求为目的：
① 通过多个文件的组织，加强事务间的逻辑关系，使复杂事务有序化。② 通过与短信、传真等第三方软件的接合，进行有效的功能扩展。③ 通过即时通讯功能，加强工作人员间的即时联络与工作讨论。
④ 以个性化设置满足不同人员的使用需求。
三、整体功能的提升： 1． 工作流程可定制
用户能够利用系统提供的功能，自由定制具体的工作流程，操作界面简单清晰。实际流程发生改变时，用户可随时修改对应的程配置关系，修改之后的流程即时被系统运用。
该工作流程可以包括：催办、跨部门发送、跨（局）单位发送、部门与部门间的发送、接收部门的独立签收与处理、多领导会签、会办和分办等工作方式和步骤。几乎包括了政府工作部门对文件审批过程中的所有可能方式。这些内容是在充分熟悉政府工作方式的基础上提炼出来的，全面、丰富、具有很强的针对性。
每个单位及部门均可通过简单的流程配置操作，实现本部门对应业务工作流程的规范化。部门与部门之间，不同业务之间的工作流程互不影响。
2． “审批件”与文件“清样”的分别建立
文件审批过程中实现了修改痕迹的保留。方便用户查看当前文件是什么人在什么时候进行了什么样的修改。同时用户可以选择“查看修改痕迹”或“不查看修改痕迹”（即查看正式文件）。通过这种查看模式的转换，用户对文件的正式内容以及修改情况都可以有一个非常清晰的了解。
文件审批完成，系统将自动生成一份清样，并套用对应的的红头文件格式，隐藏所有修改痕迹，方便文件的上发下达。同时各单位对收到的文件不可修改。
审批件与清样均由系统自动与处理表保存在一起，无需用户手动上载，符合政府单位的文件处理方式。
3． 单位工作绩效的监管
系统将自动对每个单位进行“周统计”和“月统计”。在某时间段内该单位起草了多少份文件，登记了多少份文件、办结了多少份文件、超期未办理多少份文件，等等信息全方面进行统计。
单位领导可查看所辖单位的相关信息，大领导可查看多个单位的信息。通过这种方式，不仅可以全面掌握系统的使用情况，更可以对每个单位的工作绩效进行统计、分析和比较，利于对工作绩效的监管。4． 代理人的设定
用户可以方便的设定代理人，并可设定代理的时候范围。在其他设定的时间范围内，发给该用户审批的文件将同时会发一份给其指定的代理人。两人均可以对文件进行处理，以签收为准，谁签收谁处理，非常灵活。
这种处理机制适用于领导指定意见补登人、工作人员外出或工作暂时代理等情况。
5． 灵活的文档及文档汇总打印功能
系统提供了完善的文档打印功能，以符合政府办公的实际需求。用户可以自由建立规范化的文件格式模板，通过点击打印按钮，系统将套用对应模板自动生成标准化的WORD文档，供用户在对细节进行调整之后，方便的打印出来。
该功能同时支持对符合一定条件的多份文档进行汇总打印。从而适用于文件汇总表、文件归档表、文件统计结果打印等多种场合。也是数据统计分析的一种展现方式。
6． 组织结构的树性显示与管理
对于多级政府部门联合运用的系统来说，涉及到上百个单位部门，近千名工作人员，以树形结构的方式的显示出对应的组织结构，不仅符合工作人员对组织结构图的查看习惯及思维方式，更重要的是非常方便文件发送过程中对接收单位、接收人员的选择。
系统还可以通过自定义的方式如将“党员”、“中层领导”等地人员进行分类显示，还可以通过建立“五套领导班子“、“市（区）直属单位”等分组，对各单位进行分类显示，使用非常方便。
7． 复杂事务的有序性处理
对于政府单位一些复杂的事务。系统提供了有序性处理模式。以组织会议为例。当政府单位组织一场较大型会议时，往往需要安排协调诸多事宜。如：收集会议议题、确定会议的日程和议程、领导批示相关文件、申请会议室、通知相关参会单位及个人、会议材料的汇总等等。事务繁杂。
通过本系统，只需要用户输入最初的数据内容，即可由系统来完成会议文件间的相互关联。同一个内容，用户只需要录入一次，则在其他所有需要用到该内容的地方，由系统自动生成，大大降低了用户的重复操作。
8． 文件信息的全面掌握
一份文件，可能会发送给几个甚至几十个单位，有些单位甚至有多个接收人。那些单位接收了，那些单位回复了。那些单位需要催办，这些事务一直为文件发送人员所烦恼。本系统自动统计这些数据，让用户在一个页面上就清楚知道相关的信息，并可方便对未签收单位的进行催办。
9． 知识管理中心提供决策支持
知识管理是将各项文档资料进行合理运用的一个过程。文档资料一方面来源于政府内部生成的各项文件，另一方面来源于政府人员从各种媒体获取的各项资讯。通过设定相应的阅读级别，对各项文件进行分权限、有层次的管理。
当领导在对某份文件进行批示或决定某项事务时，通过简单的操作，系统能够自动将相关的文件资料检索出来，以参考资料的形式有条理的展现，方便决策者全面掌握该事务所有相关情况，从而做出讯速而准确的处理。
10． 数据统计与分析功能
系统提供了数据统计与分析功能，使系统不再仅仅是单纯的文件流转，而是一个能够提供一定的决策支持的智能化办公系统。
如上图所示，系统可以将系统中产生的各项数据进行汇总分析，并生成“饼图”或“柱图”。以不同方式进行横向或纵向的比较，为工作人员的决策提供辅助。
11． 管理全局化
对单位信息的管理是一个复杂而琐碎的过程。尤其是发生了组织变动或人事调整的时候，各相关单位的内容均需要做相应调整。为了简化管理员的操作强度，系统提供了对各单位信息进行统一管理的功能。
系统管理员同时可对包括用户权限的设置、人员部门的分配、组织结构树完善与管理等内容进行管理。在进行对应操作时，不用做任何代码的改动，在预先设定的时间后立即生效，不影响系统正常运行。从而简化了系统管理员的在系统管理上的操作，加强了全局信息及设置的准确性和一致性。
12． 极具特色的个性化设置
加强与完善用户对系统的个性化定制，是本系统尊重用户个人习惯，建立用户个性化操作的具体表现。① 允许用户选择个人操作界面的风格，满足不同用户对界面不同的视觉要求。② 允许用户对主界面显示栏目的内内容、显示数量、排序等进行定制，方便用户同时监控多个栏目的内容变化。从对文件信息的被动接受转为主动获取。③ 允许用户对待办事宜的展现进行设置，方便对重点栏目的待办事宜进行监控。④ 允许用户设置“个人常用意见”，使对文件的批注更加个人化。⑤ 允许用户对个人通讯录进行管理，方便通讯录的即时更新。
⑥ 允许用户对个人电脑上系统常用登录用户的姓名进行管理，方便用户登录系统。
⑦ 允许用户设置提醒信息的提醒时间以及提醒方式。⑧ 允许用户设置密码修改的提醒时间。
四、界面展现的提升： 1． 度身制作的登录界面：
登录界面中并含有首页公告功能，让用户在不登录系统的情况下，也能查看到系统内的全局公告，信息传送更加及时。
2． 提供多套界面风格方案供用户实际操作时选择：
系统在工作界面上进行了全新的设计。提供多种风格的工作界面，每一套界面都有自己独立的风格与主题，用户可根据自己的喜好进行选择采用，从而在最大程度上满足更多人对“界面美观”的要求。
3． 合理的栏目分类：
“办文管理”归类的是与公文有关的栏目。“会议管理”归类的是与会议相关的内容，如会议的组织、会议通知、会议室的申请等。“行政管理”归类的是车辆安排、接待管理等行政事务。“资讯管理”归类的是与各类知讯资源。“公告信息”归类的电子公告、领导活动公告等相关的公告性质的文件信息。“个人信息”归类的是与个人事务相关的内容。通过这样的分类汇总，虽然栏目增多，用户在工作的时候也依然条理清晰。
五、操作设计的提升： 1．业务内容有针对性的显示：
管理员可根据用户的权限，合理的展现其对应的工作栏目及内容。不同的人有不同的业务内容，不属于当前工作人员的业务则不会出现在工作界面中。
即时是同一栏目，不同单位的人进入也会有不同的显示。如：市（区）政府可以发督办到各政府单位、其栏目中则有发文件的相关内容，而其他政府单位只有收文件的相关内容。两部份内容侧重点及显示内容互相不同。
4． 强大的个性化定制：
允许用户对主界面显示栏目的内内容、显示数量、排序等进行定制，方便用户同时监控多个栏目的内容变化。
用户还可以对待办事宜的提醒方式是以弹出窗口还是字幕的方式进行选择。还可以确定刷新频率等相关内容。
5． 精简弹出窗口：
用户操作过程中，系统尽量减少新窗口的出现，而让操作基本上固定在一个窗口内进行，无论是前进、后退还是进入新的工作界面，都将尽力避免开启过多窗口。
同时，在退出的时候，也能智能化的回退到进入到当前操作界面前的工作内容。以保证用户工作思路的连贯性。
6． 常用信息的自动输入：
对于一些常用信息，只需要对系统进行一次性的设置保存，系统就可以在用户需要的时候，以下拉列表、单项框或多项框的选择、或弹出小窗口等方式，供用户选择，从而减少用户对常用信息的重复输入，也减少了为此而出现的笔误。
7． 丰富的树形结构选择操作：
对于组织结构等内容的显示，采用树形结构就能非常清楚的表示相互之间的从属关系，从而加快用户对相关内容做出准确的理解与选择。同时在操作上，系统可以根据当前环节的需求，自动将结构树的显示内容变为只显示本单位及从属部门名称、显示本单位人员名称、显示所有单位及从属部门名称、显示所有单位人员名称等多种形式。并可提供单选或多选两种选择方式。方便用户的选择操作。
六、扩展功能的提升： 1.手机短信功能
本系统与手机短信功能完整的融合，在收发文件、发布通知、督办催办等各个方面，均可以方便的以手机短信的方式进行相关联络。
2.集团电话功能
当有重要事务需要处理时，若规定时间内接收人没有登录系统查看文件，系统会自动接通单位内部电话进行电脑语音通知。同时，内部系统将记入下相关的接听状况，以保证信息的及时传达。
3.电子传真功能
每名工作人员均可直接完成传真的发送与接收功能，而不需要单独配置传真机。按照系统分配的虚拟传真号码，外界的传真件即使是纸质文件也将直接以电子文档的形式发送到工作人员的个人邮箱里，而工作人员也可随时将自己的电子文件单个或群发到相关接收单位，同时，工作人员可将接收单位的信息预先存储到通讯录中，群发过程将更加轻松。系统还将对传真的发送成功与否等相关内容进行全面统计，方便查阅。
4.即时通讯功能