展会前准备工作（精选8篇）
展会前准备工作 第1篇
一、地点：威海会展中心
二、时间：XX年5月22日——26日
三、展位面积（4个），4×1
2四、会展物品准备
现场解说或放些轻音乐
五、着装礼仪要求
1、所有员工穿白色上衣，蓝色或黑色裤子，黑色皮鞋。
2、女士可略施粉黛，切忌浓妆艳抹。
3、男士留胡须的修正整齐，不留胡须的刮净。
4、头发梳理整齐，清洁卫生。
5、礼貌接待顾客，面带微笑。
6、迎送使用礼貌用语，耐心为顾客讲解和服务。
六、入场前物品准备分工
1、施总监督指导，宏观调度
2、宣传资料的设计印刷..指导负责...协助
3、展会展架的设计及平面宣传广告位的制作..指导
4、物品准备表中红色部分...负责
5、物品准备表中绿色部分...负责
6、物品准备表中蓝色部分...负责7、4月19日第一次物品准备是否齐全检查...负责8、4月21日下午第二次物品准备是否齐全检查...负责
七、4月22日早上7点，入场安排
1、车辆及物品搬运安排...负责
2、...把准备好的物品有次序放好，能打包的打包，列出清单。
3、...负责装运现场统一协调，...配合。
八、展会期间
1、所有物品运到后全面对照清单盘点一遍，会展期间的物品保管，李秋娟负责
2、现场总指挥，人员调度，.协助。
3、产品介绍...负责
4、报纸及产品手册的发放..负责
5、午餐安排...负责
6、每日会展结束前物品的清点...负责
7、可在展厅存放的物品的规整、存放...负责
8、当日需运回公司的物品及存放，次日带回...负责
9、当日来威经销商、意向商的陪同及安排...负责
10、其他未尽事宜根据现场需要，听从统一调度，互相协作。
九、展会结束
所有以上人员到场，运回展会物品，负责前期物品准备的人员和物品保管人员清点相应物品，程序依照展会前期搬运安排。搬运回公司后，物品回归原位。
展会前准备工作 第2篇
展会营销分为会前准备、会中执行、会后跟进三部分。会前用功做好准备工作，会中认真执行、展现品牌精华、做出亮点，会后强势跟进，这是品牌成功办展的有力保障。
1．根据企业和品牌展会营销可行性论证和确定参展目的后，选择有影响力、富有经验、专业程度强、行业和市场认知度强的展会，就等于选择一个很好的平台让品牌去施展。
2．计划租用多大展位？选择什么位置？计划多少预算？ 参展一般需要提早报名，如每年3月份的CHIC一般要求在每年9月份结束报名；并且无论报名先后和要求面积大小都由组委会统一在11月份安排具体展位位置。企业对参展规模和规格要量力而为，不能片面的求大、求豪华，因为展位租金只是展会营销整个预算中的一部分，整个展会营销还会有很多费用产生。3．当展位确定后，就正式进入会前准备阶段。不要轻视这准备工作，一般成功的展会营销都会提早约半年以上时间进入准备工作。
展会营销会前准备工作包括确定品牌展会营销目标和品牌营销诉求（展会营销主题）、建立展会营销指挥部和行动小组（分会前、会中、会后）、选择展示方式（静态展示、动态演示、品牌发布等）、展台设计和展具制造、展品计划与组织、品牌推广和招商资料准备、客户邀请、品牌推广媒体支持选择与组合、人员培训（包括会前准备人员和现场人员）、后勤支援准备等。
4．很多企业参展认为参展只是“展位+展品”而已，事先草草准备，更不用说事先确定展会营销的目标和展会营销主题？。
一个明确的展会营销主题无疑可为品牌展会营销起画龙点睛之效。
5．展会营销其实是品牌营销战略和营销策略的结合。所以，接下来就要成立展会营销指挥部，由最高决策层成员担任总指挥，以便宏观调度企业有关资源配合展会营销。
当然，从会前准备工作开始，就应建立展会营销筹备小组，成员应包含企划部、产品开发部、商品部、营销部、陈列部、财务部等部门人员。
建立以最高决策层成员领衔，筹备小组成员分工明确的会展营销临时筹备机构。就会前准备的各种事务，制定详细明确的分工职责和时间安排表，指定各项事务的责任人。由总指挥定期组织碰头会，检讨和监控各项准备工作的进程。
品牌展会营销是一项团队工作，虽然各岗位分工不一样，但彼此无法断裂，所以团结协作必须从会前准备工作就开始。
6．参展一般有几种表现方式：静态展示、动态演示和专场发布。企业和品牌可结合企业和品牌的优势资源进行选择。
7．在众多品牌同场竞技的会馆，如何在短暂的瞬间吸引住与会者的眼球，引起客户、媒体的关注，展台形象至关重要。所以展台设计在准备阶段就显得尤为重要了。
展台形象在展会的视觉营销作用非常大。也许展位位置企业有时无力改变，但在展台设计时要从橱窗朝向（考虑主通道客流）、第一视觉的力量、选择封闭或敞开式和区域划分上做文章，以求更好的效果。展台设计与终端卖场设计有统一的因素，但因为展会的特殊性又不一样。展台设计包括色彩、造型、展具、灯光等方面，分以橱窗为代表的形象部分、接待区、商品陈列区、洽谈区等，涉及形象板、形象字、门头字、道具、墙面、地板、装饰品等，要求是：展台与货架富有个性并且富有视觉冲击力。
大部分参展企业找专业的展览设计公司设计展台，一般会展业比较发达的城市，如北京，有会展业完整的产业链，其中就有一些资质良好的展览公司或工作室。参展企业可以通过比稿的方式在展会所在地选择较合适的设计机构。相比较而言，北京的设计机构会很投入、很努力，并且展具制作和展台搭建都可本地化，这样可以节约很多资源。
对于展台外包设计，作为企业，首选得与设计方沟通，一起明确展会营销主题，明确展台设计方向，并尽可能地向设计方提供一些品牌和产品的素材，让设计方有的放矢；同时在设计方案提案参与人员不要范围太广，尽量锁定相对专业些的人员。
对于通过比稿方式选择设计机构的，被淘汰的设计方案特别是电子稿，参展企业应该尊重设计方的知识产权，不得在未付费或未得对方许可的情况下全部或部分使用，尊重原创和商业诚信对品牌企业而言是很重要的。
展示空间的准备按订货会的要求。
8．展品不同于订货会样品，也不同于终端卖场商品。由于目前国内展会的不规范，存在很多抄版现象。所以，有的品牌以概念样衣在展馆展示，而另备一套订货样衣在宾馆或另外场所让客户订货。
抽调专门设计人员、技术人员，根据品牌定位和产品定位，结合展会主题及规模，为展会规划、开发和制作展示样衣（偏概念性，有异于订货样衣或终端卖场商品）。
在开发展示样衣、饰品时，要考虑服装与展台、展具的完美结合：色彩和谐、风格突出、主题明显、整体视觉冲击力强。
本土很多品牌在展会营销时，要么偏理念传达，要么偏产品展示。产品是展会展示的主体但不是唯一，企业在展品计划时要做到品牌和产品的统一，形式和内容的统一，包括展品组合和数量计划、展品与品牌的统一、展品与展会主题的统一、展具与展品的协调。
对于准备在展会期间举行订货会的，在设计订货样品时，可针对计划重点开发区域市场有所偏重地进行产品开发。
9．展会营销的资料准备包括品牌形象资料和招商资料等。包括展会现场所用的一切VI制品等，包括接待用的品牌非控资料（品牌形象画册、产品CATALOG、企业和品牌宣传VCD等）、包括招商洽谈用招商资料（招商手册、招商政策、意向书、合同范本等）及各类邀请函和表格。
在资料准备过程中，所有对外形象品必须由企划部统一宣传基调、统一形象。招商政策的制定由营销部经调研后提案，报总指挥或主管营销的决策层成员批准。
在资料准备过程中，各部门必须统一品牌对外口径，如企业、品牌背景资料和品牌定位，如渠道布局情况，如非控的对外有关数据等。
对媒体提供的品牌和展会宣传背景文稿必须由总指挥阅批后才能传送。10．围绕展会营销的媒体和广告形式很多，如报纸广告、杂志广告、网络广告、会馆广告、DM、户外广告、赞助论坛等。企业在进行展会营销和品牌推广时可视预算进行组合，如在中国服饰报、服装时报、中国服装、服装界、中国服装网等行业媒体中进行选择，当然还有很多媒体可供选择。在做推广计划时，可以采用软（文）硬（广告）相结合，并且还可选择一些门户网站或相关媒体采访的方式进行推广。有人一谈到品牌推广就立即与高额广告费连在一起，其实做品牌推广有一些窍门，就是打组合拳，并与媒体交朋友。只要打好媒体组合拳，有时花不多的钱可以创造很好的推广效果。
品牌推广善于捕捉和制造“品牌话题”，只要你的话题有价值、够新奇，媒体朋友就会让你的企业和品牌成为“热点”。
11．再好的演出如果没有观众是失败的。虽然，好的展会并不缺专业观众，但作为一次品牌展示和推介的营销活动，就必须让熟悉品牌的客户对品牌增加信心，让不熟悉品牌的客户开始了解品牌逐步建立对品牌的信心。
营销部拓展人员是客户邀请的责任人，但筹备小组必须围绕展会营销为客户提供一个访展的合理理由或给拓展人员准备一套合情合理的说辞，或者是客户感兴趣的研讨会，或者是客户需要的终端培训（当然是免费的，并且得凭指定的入场券入场）。
拓展人员挖掘公司和个人的市场资源，主动出击，提前邀请各地客户访展，特别是计划重点开发的区域市场至少每个单位市场准备2个以上客户到访。企业对各拓展人员邀请的客户进行造册登记。
按展会营销统一规划设计邀请资料（包括品牌资料、画册、VCD或礼品、邀请函、邀请名义及相关的入场券等）
12．在会前准备中，要注意会前、会中、会后不同时期行动小组成员的培训，一方面达成对外口径统一，另一方面达成共识，加强不同岗位的合作，不断提高筹备工作和执行工作的效率（包括后勤支援的准备工作等）。包括与会相关人员的吃、住、行安排，包括入场搭建和撤馆，包括展位的安全和秩序维持等，这是都是需要事先准备和演练的。13．在准备过程中，企业最好亲赴展会组委会和会馆现场进行现场沟通和勘察，核对是否有失察之处，以便及时修正。
浅谈展会立项前的信息收集工作 第3篇
1 目标展会相关行业的基本信息
行业信息又要从两个方面入手:
一方面是产业信息。产业发展状况和产业的性质是影响一个展览会能否成功举办的重要因素之一。产业不同, 举办展览会的策略和方法也不一样。收集相关产业的有关信息主要是为了从产业的角度分析产业对举办展览会可能产生的影响, 以及产业给展览会提供的可能发展空间等, 为制定切实可行的展会举办策略奠定坚实的基础。主要涉及以下几个方面:
产业性质。一个产业的发展都要经过投入、成长、成熟和衰退四个阶段。一般地说, 处于成长期和成熟的产业, 不论是企业的数量还是规模都达到一定的程度, 比较适合举办展览会, 也有一定的发展前景。
产业规模。主要指该产业的生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等, 这些信息是策划举办展览会时需要参考的重要数据。例如, 了解产业的生产总值和销售总额可以为预测展会的规模提供依据, 了解产业从业人员数量可以为预测展会的到会专业观众数量提供参考。
产业分布状况。此项十分重要, 因为它与以后展会的招展和宣传推广策略的制定密切相关, 是以后制定展会招展招商和宣传推广策略的基础, 否则, 上述策略的制定就会成为无的放矢, 不具备可执行性。
厂商数量。从理论上讲, 一个产业拥有的厂商数量就是即将举办的展览会的潜在参展商和专业观众的数量。如果产业拥有的厂商数量太少, 则展览会的潜在参展商和专业观众也会较少, 展会举办成功的可能性也小。
产品销售方式。一般而言, 适合举办展览会的产业都是哪些主要以“看样成交”为主的行业, 以及那些对产品的外观设计和款式比较看重的行业。
技术含量。指该产业的产品以及生产设备所需要的技术的难易程度、以及它们的体积大小和重量等。了解这些, 对于举办的场地选择有着十分重要的参考意义。
另一方面是市场信息。举办市场化、商业性的展会, 需要对市场进行全面的了解, 要对各种市场信息进行全面地认识和深入的分析, 并能在其基础上作出科学的应对决策。如果信息不全、不准, 凭此作出的决策就会出现很大偏差, 有的甚至会使展会全盘皆输。需要收集的市场信息主要有:
市场规模。某一产业的市场规模的大小, 对在该产业内举办的展会规模会产生直接的影响。
市场竞争态势。市场竞争较自由的产业, 企业通过参加展会的方式, 营销自己的产品的积极性较高, 在该产业举办展会成功的机率也较高。
经销商数量和分布状况。除生产企业外, 各种经销商也是重要的潜在客户。他们既可能是参展商, 也可能是专业观众。
行业协会状况。产业内是否存在行业协会及其在行业内的号召力如何, 对展会的成功举办有很重要的影响。
市场发展趋势。主要是对该行业市场未来发展前景, 做出科学的预测, 这将直接影响到展会的未来发展。
相关产业状况。指与本产业有产品使用关系的有关产业的状况, 即中间用户或最终用户, 或者该产业是本产业生产设备和中间产品的提供者。了解这些, 主要是为邀请和组织买家和观众做准备。
如果说产业信息所反映的产业状况是举办展会的决策基础, 那么, 市场信息所反映的市场状况就是举办展会的决策依据。所以, 两方面都不可偏废。
2 国家有关的法律法规
不管是产业还是市场, 它们都不同程度地受到国家有关法律法规的约束和影响。体现在三个方面:一是通过对国内外企业参展意愿和参展行为的影响来影响展览会;二是通过对展会组织方式等的约束来直接影响展会;三是通过对展会举办单位的市场准入的限制来影响展览会。需要了解的有关法律法规包括:
产业政策。指政府对产业产品的销售、产品的使用和生产等方面的规定, 如国家对香烟、酒等销售方面的“专卖”的规定和对药品在生产和使用方面的规定等。
产业发展规划。指国家和地方政府对某一产业的发展所作的长远和宏观规划。
海关有关规定。指针对某一产业的货物进出口政策、货物报关规定和关税等, 这些规定对海外企业参加展会将产生重大影响。
市场准入规定。一是对举办展会的企业或机构的资格的审定, 另一个是国家对外资进入该产业的政策规定。
知识产权的保护。很多参展企业会发布新产品、推出新技术, 如何保护这些新产品和新技术的知识产权, 是展会主办者所必须要考虑的问题。
其他规定。诸如交通、消防、安全等其他有关行业的规定。
3 同类题材展会的信息
俗话说:“知己知彼, 百战不殆。”我们在策划举办展会时, 一定要对该行业内的现有展会的情况有所了解。特别是在本地和本区域的展览业同行中是否有经营同类题材的展览项目, 并要给予密切关注该展会的各方面反应等。我们需要了解的信息有:
同类展览会的数量和分布情况。同题材的展会数量越多, 对在该产业中策划举办新展览会越不利;同题材的展会分布离计划举办的展会的地域越远, 对策划举办的新展会越有利。
同类展览会之间的竞争态势。弄清楚同类展览会之间的基本竞争关系, 对是否策划立项举办新展会和为新展览会制定怎样的竞争策略有着十分重要的意义。
重点展会的基本情况。“重点展会”, 指那些规模和影响都较大、行业口碑较好, 或者是与我们计划举办的新展会有直接竞争关系的展会。我们要尽可能的多收集相关的信息, 以供立项决策。简单介绍一下收集信息的几种途径我们要尽量使获取的信息客观准确、全面系统且富有时效性。通常可以通过以下几种途径获取上述信息:
委托专门的市场调查机构帮助收集。包括:专业市场调查公司、广告公司、咨询服务公司等。在委托这些公司帮助收集信息时, 我们要向它们明确需要收集的信息的地域范围、时间跨度和产业范围等。
收集现成的资料。能够提供能够提供现成资料的渠道很多, 如:政府部门公布的政策、法令和统计数据、各种信息中心和上级主管部门提供的资料, 专业杂志和报刊以及书籍提供的资料等等。
市场抽样调查。这种方法可以在一定程度上排除主观因数的干扰, 对调查结果能有一定概率把握度的推断和估计。
通过网络收集。在使用网络收集信息时, 要注意运用专业知识进行多方面分析和比较, 去伪存真, 力求信息准确可靠。
肉鸭育雏前的准备工作 第4篇
一、鸭舍的清洗和检修
育雏前，要对鸭舍周围、鸭舍内部以及设备进行彻底清洗和消毒，打扫鸭舍周围环境，做到鸭舍周围无鸭粪、羽毛、垃圾，粪便应送到离鸭舍500米外的地方堆积发酵。
清洗鸭舍前，要先关闭总电源，将饲喂和饮水设备搬到舍外或提升起来，之后将上批肉鸭生产过程中产生的粪便、垫料清理干净，用扫帚将网床、墙壁、地面上的粪便、垃圾彻底清扫出去；然后用高压水枪对鸭舍的屋顶、墙壁、地面、网床、风扇等进行冲洗，彻底冲掉附着在上面的灰尘和杂物，最后清扫、冲洗鸭舍地面。清洗后，打开鸭舍的全部門窗，充分通风换气，排出湿气。
如果是旧育雏舍，清洗结束后，还要检查鸭舍的墙壁、地面、排水沟、门窗以及供电、供水、供料、加热、通风、照明等设备设施是否完好，能否继续正常工作；检查鸭舍墙壁有无缝隙、鼠洞；如果采用烧煤的炉子保温，还要检查炉子是否完好，鸭舍各处受热是否均匀，有无漏烟、倒烟现象。如有问题，要及时检修。
二、鸭舍消毒
消毒的目的是杀死病原微生物。不同的地方、不同的设施设备，要采用不同的消毒方法。
1. 火焰消毒法
可用火焰喷灯消毒地面、金属网、墙壁等处，要求均匀并有一定的停留时间。
2. 药液浸泡或喷雾消毒
用百毒杀等消毒药按产品说明书规定浓度对所需的用具、设备，包括饲喂器具、饮水用具、塑料网、竹帘等。先进行浸泡或喷雾消毒，然后用2%～3%氢氧化钠溶液消毒地面。如果采用笼或网上平养育雏，则应先检修好，然后进行喷雾消毒。消毒时要注意药物的浓度与剂量，并注意药物不要与人的皮肤接触。
3. 熏蒸消毒
根据鸭场所处的地理环境条件以及当地疫病流行情况，选用合适的消毒级别：一级消毒，每立方米空间用甲醛14毫升、高锰酸钾7克、开水14毫升；二级消毒，每立方米空间用甲醛28毫升、高锰酸钾14克、开水28毫升；三级消毒，每立方米空间用甲醛42毫升、高锰酸钾21克、开水42毫升。注意在熏蒸之前，先把窗口、通气口堵严，舍内升温至25℃以上，湿度70%以上。鸭舍消毒后需封闭24小时以上，如果不急于进雏，则可以待进雏前3～4天再打开门窗通气。熏蒸消毒最好在进雏前7～10天进行。
为了进出鸭舍消毒方便，应在鸭舍门口设立消毒池，消毒液一般每两天换1次，以使其保持有效杀菌浓度。
三、垫料、网床的准备和铺设
采用地面平养时要备好干燥、无霉变、柔软、吸水性强的垫料，并经太阳暴晒后才能使用。雏鸭进舍前三天，先在鸭舍地面上铺一薄层干燥、干净的沙土或生石灰粉，进雏前一天在上面铺1层厚度约7厘米的垫料。第一次铺设的垫料只铺第一周鸭群活动的范围，其余地方先不铺。第二周扩群、减小密度的时候，提前一天把扩展的范围内地面上铺上垫料，同时在第一次铺的垫料上面再撒一些垫料以保持其干净、柔软。以后，鸭群每扩群1次，就这样把垫料提前铺好。
如果采用网上平养方式，需在菱形孔塑料网铺设好以后还要进行细致检查，重点检查床面的牢固性，塑料网有无漏洞、连接处是否平整，靠墙和走道处的围网是否牢固，饲喂和饮水设备是否稳当等。将床面用塑料网或三合板隔成小区，每个小区的面积约10米2。
育雏前，食槽或料桶、饮水器或饮水槽、照明设施、温度计、湿度计、水桶、注射器、围栏等要准备充足。
四、饲料与常用药品的准备
要按照肉鸭的日龄和体重增长情况，准备足够的自配粉料和成品颗粒饲料，不仅要保证雏鸭一进入育雏舍就能吃到营养全面的饲料，而且要保证整个育雏期的饲料供应充足、质量稳定，如北京鸭从出壳到21日龄，每只鸭需耗料1.7～2.0千克。
此外，要为雏鸭准备一些必需的药品，如土霉素、高锰酸钾、复方新诺明等。
五、饲养人员的安排
肉鸭养殖是一项耐心细致、复杂而辛苦的工作，养殖开始前要选好饲养人员。饲养人员要具备一定的养鸭知识和操作技能，热爱养殖事业，有认真负责的工作态度。
设施设备比较先进的规模化养鸭场，一般每人可饲养1000～20 000只；设施设备比较简陋的大棚养鸭，每人可饲养2000～3000只。根据饲养规模的大小，确定好人员数量。在上岗前对饲养人员进行必要技术培训，明确责任，确定奖罚指标，以调动生产积极性。
六、鸭舍的试温与预温
无论采用哪种方式育雏和供温，进雏前2～4天（根据育雏季节和加热方式而定）应对舍内保温设备进行检修和调试。采用地下火道或地上火笼加热方式的，在冬季和早春要提前四天预温，其他季节提前三天预温；其他加热方式一般提前两天进行预温。在雏鸭转入育雏舍前一天，要保证舍内温度达到育雏所需要的温度（在距离床面10厘米高处要求达到33℃），并注意加热设备的调试以保持温度的稳定。试温的主要目的在于提高舍内空气温度，加热地面、墙壁和设备。因舍内湿度高会影响雏鸭的健康和生长发育，所以试温期间要在舍温升起来后打开门窗通风排湿。新建的鸭舍或经过冲洗的鸭舍也都必须采取措施调整舍内湿度。
七、准备好记录本和表格
准备好记录本和表格，目的是记录每天的饲料消耗量、死亡鸭数量、用药情况、使用疫苗情况，建立生产档案。
展会营销准备工作参考 第5篇
一、计划租用多大展位？选择什么位置？计划多少预算？
企业对参展规模和规格要量力而为，不能片面的求大、求豪华，因为展位租金只是展会营销整个预算中的一部分，整个展会营销还会有很多费用产生。
二、当展位确定后，就正式进入会前准备阶段。
展会营销会前准备工作包括确定品牌展会营销目标和品牌营销诉求（展会营销主题）、建立展会营销指挥部和行动小组（分会前、会中、会后）、选择展示方式（静态展示、动态演示、品牌发布等）、展台设计和展具制造、展品计划与组织、品牌推广和招商资料准备、客户邀请、品牌推广媒体支持选择与组合、人员培训（包括会前准备人员和现场人员）、后勤支援准备等。
三、事先确定展会营销的目标和展会营销主题。
一个明确的展会营销主题无疑可为品牌展会营销起画龙点睛之效。
四、展会营销其实是品牌营销战略和营销策略的结合。所以，接下来就要成立展会营销指挥部，由最高决策层成员担任总指挥，以便宏观调度企业有关资源配合展会营销。
从会前准备工作开始，就应建立展会营销筹备小组，成员应包含企划部、产品开发部、商品部、营销部、陈列部、财务部等部门人员。
建立以最高决策层成员领衔，筹备小组成员分工明确的会展营销临时筹备机构。就会前准备的各种事务，制定详细明确的分工职责和时间安排表，指定各项事务的责任人。由总指挥定期组织碰头会，检讨和监控各项准备工作的进程。
五、参展一般有几种表现方式：静态展示、动态演示和专场发布。企业和品牌可结合企业和品牌的优势资源进行选择。
六、在众多品牌同场竞技的会馆，如何在短暂的瞬间吸引住与会者的眼球，引起客户、媒体的关注，展台形象至关重要。所以展台设计在准备阶段就显得尤为重要了。
展台形象在展会的视觉营销作用非常大。也许展位位置企业有时无力改变，但在展台设计时要从橱窗朝向（考虑主通道客流）、第一视觉的力量、选择封闭或敞开式和区域划分上做文章，以求更好的效果。
展台设计与终端卖场设计有统一的因素，但因为展会的特殊性又不一样。展台设计包括色彩、造型、展具、灯光等方面，分以橱窗为代表的形象部分、接待区、商品陈列区、洽谈区等，涉及形象板、形象字、门头字、道具、墙面、地板、装饰品等，要求是：展台与货架富有个性并且富有视觉冲击力。对于展台外包设计，作为企业，首选得与设计方沟通，一起明确展会营销主题，明确展台设计方向，并尽可能地向设计方提供一些品牌和产品的素材，让设计方有的放矢；同时在设计方案提案参与人员不要范围太广，尽量锁定相对专业些的人员。
展示空间的准备按订货会的要求。
七、本土很多品牌在展会营销时，要么偏理念传达，要么偏产品展示。产品是展会展示的主体但不是唯一，企业在展品计划时要做到品牌和产品的统一，形式和内容的统一，包括展品组合和数量计划、展品与品牌的统一、展品与展会主题的统一、展具与展品的协调、展品的运输与接收等。
八、展会营销的资料准备包括品牌形象资料和招商资料等。包括展会现场所用的一切VI制品等，包括接待用的品牌非控资料（品牌形象画册、产品CATALOG、企业和品牌宣传VCD等）、包括招商洽谈用招商资料（招商手册、招商政策、意向书、合同范本等）及各类邀请函和表格。
在资料准备过程中，所有对外形象品必须由企划部统一宣传基调、统一形象。招商政策的制定由营销部经调研后提案，报总指挥或主管营销的决策层成员批准。在资料准备过程中，各部门必须统一品牌对外口径，如企业、品牌背景资料和品牌定位，如渠道布局情况，如非控的对外有关数据等。
对媒体提供的品牌和展会宣传背景文稿必须由总指挥阅批后才能传送。
九、围绕展会营销的媒体和广告形式很多，如报纸广告、杂志广告、网络广告、会馆广告、DM、户外广告、赞助论坛等。企业在进行展会营销和品牌推广时可视预算进行组合。在做推广计划时，可以采用软（文）硬（广告）相结合，并且还可选择一些门户网站或相关媒体采访的方式进行推广。
有人一谈到品牌推广就立即与高额广告费连在一起，其实做品牌推广有一些窍门，就是打组合拳，并与媒体交朋友。只要打好媒体组合拳，有时花不多的钱可以创造很好的推广效果。
品牌推广善于捕捉和制造“品牌话题”，只要你的话题有价值、够新奇，媒体朋友就会让你的企业和品牌成为“热点”。
十、再好的演出如果没有观众是失败的。虽然，好的展会并不缺专业观众，但作为一次品牌展示和推介的营销活动，就必须让熟悉品牌的客户对品牌增加信心，让不熟悉品牌的客户开始了解品牌逐步建立对品牌的信心。
营销部业务人员是客户邀请的责任人，但筹备小组必须围绕展会营销为客户提供一个访展的合理理由或给业务人员准备一套合情合理的说辞，或者是客户感兴趣的研讨会，或者是客户需要的终端培训（当然是免费的，并且得凭指定的入场券入场）。
业务人员挖掘公司和个人的市场资源，主动出击，提前邀请各地客户访展，特别是计划重点开发的区域市场至少每个单位市场准备2个以上客户到访。企业对各业务人员邀请的客户进行造册登记。
按展会营销统一规划设计邀请资料（包括品牌资料、画册、VCD或礼品、邀请函、邀请名义及相关的入场券等）
采取寄发邀请函、登门拜访、媒体广告、直邮广告、电话邀请、现场宣传、派发资料等手段在展前和展中有意识的邀请一些目标观众。除了预定会刊、展会目录广告、机场广告、会外广告外，还可以预定组展者和展馆提供的室内室外场地广告（如条幅、横幅、旗帜、气球）进行宣传。
十一、在会前准备中，要注意会前、会中、会后不同时期行动小组成员的培训，一方面达成对外口径统一，另一方面达成共识，加强不同岗位的合作，不断提高筹备工作和执行工作的效率（包括后勤支援的准备工作等）。
包括与会相关人员的吃、住、行安排，包括入场搭建和撤馆，包括展位的安全和秩序维持等，这是都是需要事先准备和演练的。
十二、在准备过程中，企业最好亲赴展会组委会和会馆现场进行现场沟通和勘察，核对是否有失察之处，以便及时修正。
十三、搭建及现场
展会不在于规模多大，不在于有多豪华（注意合理预算），而在于准备充足，执行到位，做出最佳效果。
搭建是现场展览的第一步，虽然仅仅是“监工”，但也要有得力干将参与。将设计图演变为现实的场景，往往会存有偏差，另外，与展馆方、主办方的一些协调工作，也需要企业进行协调，排除一切突发事件，不利因素，保证搭建顺利进行，需要一名到几名头脑灵活，做事主动的工作人员在搭建现场进行“监工”，这些工作人员应提前指定，在与搭建公司前期的沟通中，他们可以参与进来，了解搭建的相关事宜，便于他们在现场开展工作。
正式开展的接待工作人员应分为以下工种：
第1种工种：、现场接待，外形要好，性格外向主动，英语熟练，他们主要是负责接待到达展位的客户，讲解和解答，这些工作人员的数量可能要多一些，可根据展位的大小和布局：有几面口、几个接待台、几个重点展示的产品来确定人数，对这些人的要求就是彬彬有礼，不卑不亢，笑脸迎人，口齿清晰，专业知识扎实，另外特别注意的是，各负责各的一片区域，不能有客人来询问，就一拥而上，你也解答他也解答，显得现场比较乱，另外，遇到讲不明白的东西，可大方的介绍给能讲明白的人。
第2种工种：现场总协调，这个人应是经理一级，他主要管理所有“现场接待”，解决“现场接待”所不能应付的问题，这个人领导能力要强，重要的是专业知识一定精深。
第3种工种：级别高一些，因为，现场会有重要客户应约来访，来的都是客，特别到达展会现场，自然不如家里条件好，因此接待的级别通过接待的人来提高，给客户愉快的感受。所以，如果有副总（或以上）一级的，应赴会接待一下。
第4种工种：属于跑腿型的，现场难免会有一些体力活，杂活，突发事情，比如临时买个胶带或工具、搬搬资料，忙的时候，顶一把。总归要有两三个腿脚灵活、眼明手快，对展馆地形熟悉的人搞定这些细碎工作。
第5种工种：总后勤：这个人负责搞定赴展会所有员工的衣食住行，需要指出的是，在展会现场，花销自然不会小，物品自然要贵一些，展会上比较辛苦，因此，不能太小气，让大家吃好、住好、工作开心。总后勤可能需要一两个帮手，视参会工作人员的数量来定，比较重点的工作是饮用水和中餐。
最后需要说明的是，视展位的大小，安排相应的人手，如果展位小，安排的人少，那么可能就一个身兼数职，但工种大抵如此，不论如何，赴展会前的动员会是一定要开的，确定职责，分工明确，确保参展的数天内工作紧张有序。
十四、参展必备：
布展用品：企业简介（用支架支起来放于展位一旁）、画册、胶带、彩页、名片、订书机（针）、笔、笔记本、名片夹（请赐名片中英文）、矿泉水、观众登记表、布料（放置于玻璃桌上）、一盆塑料花（装饰用）等。
报价用品：报价单、合同、合同章、运费价格表等
礼物用品：带有公司标志及网址的圆珠笔、纸袋、挂绳等，茶叶、咖啡等 日常用品：照相机、电脑、充电器、感冒药等。
着装用品：胸牌（公司商标）、统一服装（西装、皮鞋）等。
为了吸引观众，需要在展位内举办小型活动，如小型产品讲座，技术讲座，有奖活动，发送小纪念品，甚至新颖的文艺演出。这些活动所需要的设备，包括电脑、投影仪、声像设备的大屏幕电视、电视墙、音响、舞台灯光、电视、录像机、VCD、DVD等
十五、展会现场纪律
1、坚持站立参展。展会期间坐着会留给观众你不想被打扰的印象，不能表达出自己的热情和对客户的重视。
2、不看闲书和报刊等杂志，把握机会引起对方的注意。
3、杜绝在展位上吃东西，这样容易对公司形象产生坏的影响，导致观众反感，错失成交机会。
4、避免怠慢观众，即使观众视线只在展位上停留了哪怕几秒，都应上前打招呼，交谈，介绍公司以及产品，显示自己的热情与好客。
5、不玩手机，如需接听电话，可走出展位，在过道上接听，速战速决。
6、保持微笑，虚心接受客户的意见和建议，介绍公司以及产品时应始终面带微笑，增强好感。
7、保持展位内卫生清洁。
十六、收集展览会信息：
信息收集对象：展览会促销品、展览会主办人、参展企业、来访客商、竞争对手等。收集信息内容：展览会：主办地特征，展会规模，展会特征，展会时期，参展费用，展位预约时间，附带活动，主办人提供的服务等；来访客商：来访客商人数，来访客商倾向，来访客商的目的等；参展企业：参展企业，参展企业性质，装置水准等。
十七、计划时间表：
（一）12 个月前
1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；
2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；
3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；
4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划
（二）9个月前
1、设计展览结构；
2、取得展览管理公司的设计批准；
3、选择并准备参展产品；
4、与国外潜在客户及目前顾客联络；
5、制作展览宣传册；
（三）6 个月前
1、以广告或邮件等进行推广活动；
2、确定旅行计划；
3、支付展览场地及其他服务所须预先付款；
4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；
5、安排展览期间翻译员；
6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；
（四）3 个月前
1、继续追踪产品推广活动；
2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；
3、将展位结构设计做最后的决定；
4、计划访客回应处理程序；
5、训练参展员工；
6、排定展览期间的约谈；
7、安排展览现场或场外的招待会；
8、购买外汇；
（五）四天前
1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包；
2、搭乘飞机至目的地；
（六）三天前
1、抵达，饭店登记；
2、视查展览厅及场地；
3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；
4、指示运输承包商将物品运送至会场；
5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；
6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；
7、访问当地顾客；
（七）两天前
1、确定所有物品运送完成；
2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；
3、布置展位；
4、将所有活动节目做最后的决定；
（八）一天前
1、将摊位架构、设备及用品做最的检查；
2、将促销用品发送直接分配中心；
3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；
（九）展览期间
1、尽早到会场；
2、於展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；
3、实地观察后尽早预约明年场地；
4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；
5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；
6、每日与员工进行简报；
7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应；
（十）展览结束
1、监督摊位拆除；
2、处理商机；
国有企业大型展会的准备工作 第6篇
1、该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？
2、展会日期是否合适？
3、同期有别的展会举办吗？
4、展会地点是否便利？
5、有多少与会者是来自目标市场？
6、有多少与会者是来自我们主要的服务地区？
7、组展机构怎样推广展会？
8、展览过往的业绩如何？
9、哪些竞争对手将参展？
10、展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗？
11、公司中有人曾参加过这个展会吗？
12、我们可为此展会投资多少？
13、展会组织对参展商的推广提供什么协助？
14、组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？
15、我们希望通过参展得到多少回报？ 参展计划在展览前9-12个月开始计划
16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗？ 我们的需求是：
★ 提高现有市场的现有产品和服务？
★ 向现有市场推出新产品或服务？
★
★
★
★ 将现有的产品或服务投向新的市场？ 将新的产品或服务投向新的市场？ 增强公司在现有市场的形象？ 将公司推向新的市场？
17、需要展出什么产品？
18、在这次展会上谁是我们的目标观众？
19、我们参展的目的是什么？
20、我们有书面的参展计划吗？
21、参展预算已确定了吗？
22、我们的展位已确定了吗？
23、订金必要的保证金已支付了吗？
24、怎样的展位设计符合我们的要求？
25、我们能使用现有的展示品吗？
26、我们需要新的展示品吗？
27、我们需要新的宣传画吗？
28、我们需要预定什么展览服务？
★ 楣板
★ 电气
★ 地毯
★ 视听器材
★ 给排水
★ 展位清洁服务
★ 植物摆设
★ 电话
★
★
★
★ 电脑 打印机 垃圾篓 家具
29、安全服务是否必要？
30、是否安排好展位的安装与拆卸？
31、怎样安排货运？
32、有什么需要了解的当地工会条款？
33、保险安排
34、是否准备好工具箱？
35、酒店服务预定好了吗？
36、注意展位付款的最后期限
37、需要提供展位信用卡交易方式吗？
38、需要营业执照吗？
39、指引卡片已设计并打印好了吗？推广计划提前6-8个月制定
40、展前推广如何进行
★ 个人邀请函（包括介绍和回复函）
★ 广告（贸易出版物，当地媒体）
★ 直邮广告
★ 电话推广
★ 公关
41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中
42、需要印制额外的传单、目录和价目表吗？
43、印刷品准备好了吗？
44、对其他的公关活动做好了计划吗？
45、我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？
46、怎样的赠品能取得更好的效果？
47、我们要组织什么样的现场推广活动？
★ 机场广告/户外广告板
★ 酒店电视广告
★ 运输广告
★ 展会每日广告
★ 酒店房间推广
★ 展会目录广告
48、我们要组织一次观众竞赛吗？
49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？
50、要预定多少门票？
51、欢迎仪式筹备好了吗？人员提前4-6个月计划好参展人员
52、展位上需要多少工作人员？
53、谁是代表公司的最佳人选？
54、展位经理指定了吗？
55、参展人员的培训准备好了吗？
56、定好展前会议的时间吗？57、58、59、60、参展人员熟悉展出的商品和服务吗？ 是否组织好一个演示会？ 是否有一个准备回答问题的技术代表 是否确定了服装代码？
61、是否为参展人员预定了足够的证件？
62、参展人员是否有足够的名片？
63、展位时间表是否制定好？
64、谁负责监督展位的安装和拆卸？
65、该负责人是否清楚展会的出入程序？
66、是否为参观者提供引路服务？
67、是否制定了每天的总结会时间？
68、是否会向登记的参观者寄出感谢信？
69、怎样处理展览指引？
70、怎样监管展会上的销售？
71、参展工作人员会得到怎样的奖励？
72、怎样评估该次展览？
73、展览费用是否在预算之内？
74、是否应修改下一年的预算？
75、还有什么别的国内、国际展览？
招标前准备工作 第7篇
（一）实行招标的工程必须具备下列条件
1.建设项目已正式列入国家、部门或地方固定资产投资计划或经有关部门批准；
2.概算已经批准，资格已落实；
3.建设用地的征用工作已经完成，障碍物全部拆除清理，现场“三通一平”已完成或已经落 实给施工单位施工；
4.有能够满足施工需要的施工图纸和技术资料；
5.主要建筑材料（包括特殊材料）和设备已经落实，能够保证连续施工； 6.已经项目所在地规划部门批准，并有当地建设主管部门的批准文件。具备以上条件，即可申请招标。
（二）建设工程项目的报建
1.建设工程项目的立项批准文件或投资计划下达后，《工程建设项目报建管理办法》 按照 规定具备条件的，须向建设行政主管部门报建审查登记。
2.建设工程报建范围：各类房屋建筑（包括新建、改建、翻建、大修等）、土木工程、设备 安装、管道线路敷设、装饰装修工程等建设工程。
3.建设工程项目报建内容主要包括：工程名称、建设地点、投资规模、资金来源、当年投资 额、工程规模、发包方式、计划开竣工日期、工程筹建情况等。
4.办理工程报建时应交验的文件资料：（1）立项批准文件或投资计划；（2）固定资产投资许可证（3）建设工程规划许可证（4）资金证明。
5.工程报建程序：建设单位填写统一格式的《工程建设项目报建审查登记表》，有上级主管 部门的，需经上级主管部门批准同意后，连同应交验的文件资料一并报建设行政主管部门。《工程建设项目报建审查登记表》一式三份，建设行政主管部门、招标管理机构、建设单位 各一份。
（三）建设单位招标的资格审查
根据我国《招标投标法》及有关部门规章的规定，建设单位自行招标应具备以下条件：
1．是法人或依法成立的其他组织；
2．提出招标项目、进行招标；
3．有与招标工作相适应的经济、技术管理人员;
4．具有编制招标文件的能力；
5．具有组织开标、评标的能力。不具备以上条件的，须委托有资格的招标代理机构办理招标。招标代理机构是依法成立、从事招标代理业务并提供相关服务的社会中介组织。
招标代理机构应具备以下条件：1.有从事招标代理业务的营业场所和相应资金；2.有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量； 3.有符合条件的可作为评标委员会成员人选的专家库。4.从事工程建设项目招标代理业务的招标代理机构，还应具有国务院或省、自治区直辖市政 府建设行政主管部门认定的资格。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机 构，也不得强制招标人委托招标代理机构办理招标事宜。但是，依法必须进行招标的项目，招标人自行办理招标事宜的，应当向有关行政监督部门备案。
育雏前的准备工作 第8篇
1 育雏季节的选择
现代化的大型养鸡场,一般都采用密闭式育雏舍,由于密闭式鸡舍具有较好的控制各种环境条件的设备和条件,受季节性的影响很小,不需要选择育雏季节,因此,可根据鸡舍周转情况实行全年育雏。而中小型养鸡场和农村养鸡专业户,由于设备条件的限制,多数采用开放式育雏舍,不能完全控制外界环境条件,使得育雏季节直接影响雏鸡的成活率、成年鸡的开产时间和产蛋量。所以,选择适宜的育雏季节是育雏前准备的一个重要方面。
春季育雏气候干燥,阳光充足,温度适宜,雏鸡生长发育好,并可当年开产,产蛋时间长,产蛋量高;秋季育雏,气候适宜,成活率较高,但育成后期因光照时间逐渐延长,会造成母鸡过早开产,影响产蛋量;冬季气温低,特别是北方地区,育雏需要长时间供暖,成本高,且舍内外温差大,易造成室内通风不良,空气污浊,严重影响雏鸡成活率;夏季高温高湿,影响雏鸡采食,易造成生长缓慢,体重不达标,而且雏鸡易患病,成活率低。可见,育雏最好避开夏冬季节,选择春秋两季,效果较好。
实践中,除了选择好育雏季节外,也要根据鸡群周转计划、参考市场蛋价变化规律以及成年鸡舍的环境状况,具体确定育雏时间。
2 制定育雏计划
育雏前必须有一个完整周密的育雏计划。制定计划时,首先确定全年总育雏数、育雏批次及每批的饲养数。具体制定计划时要考虑以下问题。
2.1 合理利用房舍、设备条件
育雏数量要根据产蛋舍的容量以及育雏、育成成活率和合格率而定,一般进雏数要比产蛋鸡笼位多出10%左右。避免盲目进雏,否则数量多则密度大,设备不足,饲养管理不善将影响鸡群发育,增加死亡率;数量太少易导致笼位过剩,造成房舍、设备、人员浪费,增加成本,降低效益。生产中有的养殖户往往高估成活率,或对一些突发事件估计不足。
2.2 分析饲料来源
根据所选用的饲料、资金周转计划等计算所需饲料的费用。尤其是自配饲料的养殖户,应根据育雏的饲料配方、耗料量标准计算各种饲料原料的需要量,特别是蛋白质饲料及各种添加剂的满足供应。
2.3 考虑技术能力、物质条件及社会因素
要考虑主要负责人的经营能力及饲养管理人员的技术水平,估计能够完成多大规模的育雏任务。还有其他条件,如水源是否充足,水质有无问题,电力和燃料的来源是否有保证,育雏必需的产前、产后服务(如饲料、疫苗、常用的物资供应渠道及产品的销售渠道)的可靠程度等等。
3 育雏舍及设备的准备
育雏舍应做到保温良好,不透风,不漏雨,不潮湿,无鼠害。通风设备运转良好,所有通风口设置防兽的铁丝网。舍内照明分布要合理。供排水系统上下水正常,不能有堵漏现象。供温系统性能良好。每批雏鸡进雏前2周和转出后,都应彻底清除舍内的灰尘、粪渣、羽毛和垫料等杂物,然后用高压水龙头或清洗机冲洗,冲洗的先后顺序是:舍顶-墙壁-地面-下水道。待晾干后,用2%的火碱喷洒消毒,最后用高锰酸钾和福尔马林熏蒸消毒。育雏舍在进雏前1～2 d应进行预热试温,预热试温的主要目的是使进雏时的温度相对稳定,同时也检验供温设备是否正常,可使舍内残留的福尔马林逸出。
清洗和维修育雏笼是必不可少的工作内容。首先将笼网上面的灰尘、粪渣、羽毛等清理干净,然后用水和刷子冲洗干净。粪板清洗干净后要浸泡消毒。垫布或垫网也应清洗、浸泡、暴晒消毒后备用。检查并维修损坏的笼网。最后和育雏舍一起熏蒸消毒。
主要的育雏用具包括饮具和食具,即料盘、料桶、料槽、饮水器、水槽等。要求其数量充足,保证使每只鸡都能同时进食和饮水;同时器具大小要适当,也可根据雏鸡日龄大小及时更换;器具结构要合理,以减少饲料浪费,避免饲料和饮水被粪便和垫料污染。所有的用具必须清洗,清洗时可在水中加入消毒药同时进行消毒,最后放入育雏舍与笼具再一起进行熏蒸消毒。
4 育雏用品的准备
4.1 饲料和垫料
准备雏鸡使用的全价配合饲料,雏鸡0～6周龄累积饲料消耗为每只1 200 g左右。保证饲料不霉变、无污染,营养全面,颗粒适中,适口性好,易消化。购置的饲料不要存放太久,特别是夏季,最好不要超过2周。饲料形状以小颗粒(鸡花料)最好。垫料是指育雏舍内各种地面铺垫物的总称,用于地面平养的雏鸡,应提前5 d铺好。垫料要求干燥、松软、洁净、吸水性强、灰尘少、无异味,切忌霉烂。常用的垫料有稻草、麦秸、碎玉米芯、刨花、锯末、干沙子等。
4.2 药品、疫苗及添加剂
常用的药物有环丙沙星、恩诺沙星、球痢灵、庆大霉素、磺胺类等抗菌药物,主要预防白痢、大肠杆菌、霍乱和球虫病。疫苗要根据免疫程序购买,并正确运输和储存。常用的添加剂有酶制剂、口服补液盐、速溶多维、电解多维、维生素C、葡萄糖和益生素等,消毒药主要有过氧乙酸、碘伏、火碱、新洁尔灭、百毒杀和抗毒威等。
4.3 其他用品