行文规范免费范文（精选6篇）
行文规范免费 第1篇
这样做加快了编纂进度，提高了时效性。但由于各个部门供稿人员多为单位的笔杆子，其文风受到日常行政公文影响很深，加之对年鉴的体例、性质不够了解，行文中常出现一些不规范的写法。具体表现在：I．年鉴用语教条化、模式化。年鉴的行文本应简洁朴实，言之有物，但是从不少年鉴的行文用语来看，存在着教条化的倾向。尤其是政治类条目，内容不够虚话凑，穿鞋戴帽，空洞无物。如“市(县)领导高度重视，精心安排，周密部署，认真实施，齐抓共管，形成合力，加大力度，着力提高，以??为抓手，切实加强领导，不断推进??工程”，类似用语在日常公文中可以说是比比皆是，称得上是一种“新八股”现象笔者以为，年鉴作为政府主持编纂的权威性著作，不能采用这种文体文风，要努力克服、摒弃教条化的用语，否则年鉴将带上浓厚的官腔，让人看了如听领导作报告。与之相类似的是总结式和模式化的文风，一些编写者想当然地把年鉴当作总结报告来写。
目前。全国各地的年鉴编纂工作开展得有声有色，每年都有一大批年鉴出版问世。许多地方大胆地创新篇目结构，使年鉴这一综合性工具书的权威性和科学性不断提高。年鉴编纂工作形势喜人。然而，笔者近来在责编部分年鉴稿件时，发现一些年鉴虽然篇目得到了优化与创新，框架上颇具新颖独到之处，但是年鉴的行文规范方面却存在诸多不容忽视的问题。值得引起年鉴工作者的重视与改进。本文拟就年鉴行文规范问题作初步的阐述与探讨。[第一段] 第一部分 重要讲话
第二部分 重要文件
第三部分 改革与探索
第四部分 党群工作
第五部分 重大活动
第六部分 经营管理
第七部分 生产管理
第八部分 多种经营
第九部分 生活福利
第十部分 组织机构
第十一部分 大事记统计资料
第十二部分 荣誉
编后记
年鉴的框架有按三个层次设置的，也有按四个层次设置的，还有个别是按两个层次设置的。两层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为条目。
三层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为栏目，第三层为条目。有的年鉴三个结构层次则是按照“类目、分目、条目”来设置。
四层次结构的框架：第一层为篇目，第二层为类目，第三层为分目，第四层为条目。有的年鉴四个结构层次则是按照“类目、栏目、次分目、条目”来设置。
年鉴框架结构分几个层次，由编委会决定；只有条目的内容是由众多的撰稿人来完成的。年鉴框架结构设置是很有讲究的，它往往决定了信息资料的选取，进而决定了年鉴的价值。因此，年鉴编辑需要在框架结构设置上下足功夫。
《中国房地产统计年鉴2005》、《中国有色金属工业年鉴》和《中国金属公司年鉴》都是三层次结构的框架。
年鉴框架设计的基本原则
框架是承载年鉴资料的主体骨架。其任务有三：(1)设计框定全书内容范围和选材方向；(2)设定资料的分类归属和层次；(3)设定各类资料的数量多少和比例。
框架设计应当掌握以下几个原则:
1.为现实服务。适应现实读者的需要，是框架设计的首要原则。年鉴应收录哪些资料，这些资料应当占多大比例，以什么形式推出这些资料，都要以读者的需要为依据。
2.内容完备。全面反映事物发展的历程是年鉴框架设计的基本要求。所谓“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，特事不漏，读者感兴趣的事不漏。
3.结构合理。科学、系统是框架设计的第三个原则。所谓 “科学、系统”要求有三：(1)资料归类要科学准确;；(2)各部分资料比例合理，掌握好主次有别，详略得当，各有侧重这个度；(3)层次分明，有完整的体系；
4.方便检索。年鉴是供读者查阅的资料性工具书，因此方便检索是框架设计的重要原则。除了按分类编排的目录外，还必须根据不同需要，设计索引。
方志编纂、续志编修、年鉴编纂规范化及方志常见弊病......图书目录
第一篇 方志编纂总论
第一章 方志的起源、性质和特点
第二章 方志发展的三个阶段
第三章 中国玑代方志学的学科理论体系和学科结构体系
第二篇 方志的总体设计、资料的运用及方志的编纂
第一章 方志的总体设计
第一节 方志功能目标的拟定与方志框架的选择
第二节 方志体例的拟定
第三节 方志篇目的拟定
第二章 方志编纂的基本原则
第三章 方志体例与体裁
第四章 方志编纂程序与基本方法
第五章 方志篇目的拟订和完善
第六章 方志资料的搜集、核实和整理
第七章 旧方志资料的发掘、运用和鉴别．
第八章 新方志资料长编的编写
第三篇 各种体载方志编纂
第一章 序言、综述和大事记编写
第二章 分志编写
第三章 人物传编写
第四章 专记、志尾录和编后记编写
第五章 数据应用和图、照、表配置
第六章 志书索引编制
第四篇 各类分志编纂｜
第一章 环境类分志编纂
第二章 居民类分志编纂
第三章 政治类分志编纂
第四章 经济类分志编纂
第五章．文化类分志编纂
第五篇 各类志书编纂
第一章 政区总志编纂
第二章 省志、地区志和县志编纂
第三章 城市志和城市区志编纂
第四章 乡镇、村和企事业单位志编纂
第五章 部门专业、山水名胜和任务志编纂
第六篇 续志边修
第一章 续志概述
第二章 续志编修准备
第三章 续志命名、断限和内容
第四章 续志编修创新
第七篇 方志汇总成书
第一章 汇总成书的概述
第二章 汇总成熟的要求
第三章 志稿的评议和修改
„„.第八篇 年鉴规范化
第一章 概述
第二章 年鉴规范化与现代化
第三章 年鉴框架设计规范化
第四章 年鉴选题规范化
第五章 年鉴条目规范化
第六章 年鉴百科部类规范化
第七章 年鉴资料部类规范化
第八章 年鉴大事记规范化
第九章 年鉴照片、图表、设计规范化
第十章 年鉴检索系统的规范化
第九篇 方志编纂规范花
第一章 概述
第一节 框架结构的规范化
第二节 选题与编写的规范化
第三节 图表与数据的规范化
第四节 修改与总纂的规范化
第二章 志书文体语言和行文通则
第三章 图表运用和索引编制
第四章 方志编修工作常用标准规范
第一节 数值修约规则
第二节 出版物上数字用法的规定
第三节 中文书刊名称汉语拼音写法
第四节 标点符号用法
第五节 汉语拼音正词法基本规则
第六节 第一批异形词整理表
第七节 GB 13000.1字符集汉字折笔规范
第八节 术语工作原则与方法
第九节 辞书编纂符号
第十节 文字条目通用排序规则
第十篇 国外年鉴编纂工作借鉴
第一章 日本年鉴编纂出版
第二章 西方年鉴编纂工作
第三章 中外电子年鉴比较
第四章 东亚地区出版类年鉴比较
第十一篇 方志常见弊病析评与纠错
第一章 方志常见弊病析评
第二章 新方志纠错
第十二篇 方志组织管理
第一章 方志管理的基本职能
第二章 方志的组织领导
第三章 方志工作人员管理
第四章 方志决策管理
第五章 领导艺术和领导方法
第六章 方志质量管理
第七章 方志效益管理
第八章 修志指导
第九章 机构内部管理
第十章 常设机构与经常工作管理
第十一章 方志信息化工程建设
第十三篇 方志编纂工作经验交流
第一章 全国第二轮修志试点
第二章 省级史志机构工作经验
第三章 市级史志机构工作经验
第四章 县级史志机构工作经验
第五章 行业史志工作经验
第十四篇 相关法律法规
编辑说明
1．《中国电力年鉴》于1993年创刊，已连续出版10期，是一本融史实性、资料性为一体的专业年鉴，也是一本全面实用，文、图、表并茂的综合性大型年刊。其主要服务对象为从事电力生产、建设、经营管理、科研技术的有关人员，以及与电力相关的政府和企事业单位的有关人
员。
2．本《年鉴》的编纂指导思想为：围绕电力工业改革与发展的主线，全面记载电力工业改革与发展、生产与经营、科技与进步等各方面的成就和内容。
3．本《年鉴》是在国家电力监管委员会和中国电力企业联合会的指导下，由国家电网公司联合中国南方电网公司、中国华能集团公司、中
国大唐集团公司、中国华电集团公司、中国国电集团公司、中国电力投资集团公司等组织编写的。《年鉴》编委会由国家电力监管委员会、中
国电力企业联合会、国家电网公司、中国南方电网公司、五大发电集团公司、中国三峡长江开发公司和四个辅业集团公司的主要负责人，及有
关单位的负责同志为委员组成，并作为《年鉴》的领导机构，决定《年鉴》编辑出版的指导思想、主要内容和编写大纲。
4．根据《年鉴》编委会对本期年鉴编纂指导思想的确定，本期年鉴的框架结构作了较大的调整。首先，按照电力体制改革后电力系统的新格局，设置了全面反映中国电力工业的新篇目——电力工作会议、电力工业论坛、电力监管、电力企业等；其次，调整和改变了部分篇目所在的位置（如大事记、电力建设和电力生产、行业学会、学术团体等），理顺了各篇目之间的关系，较好地反映电力工业改革与发展、生产与经营的主线；第三，完善了部分篇目的内容，增加了2003大事、要事和新事的记载，充实了具有丰富信息含量的“统计资料）’的内容，压缩了文件、法规等的篇幅，加强了文献二次加工。
5．本期《年鉴》主要收录了2003年我国电力工业各方面所取得的成绩，重点反映了2003年电力工业发展和电力生产的内容。本期《年鉴》的框架结构由篇目、栏目、类目、条目4个层次共17篇目和100多幅彩图组成。
特载：国务院文件、国务院领导关于电力的重要事件、体制改革、供需形势、安全生产、重点工程。
电力工作会议：通过两个电网公司和五大发电公司的工作会议反映2003年电力工业发展的重大脉络。
大事记：通过2003年电力工业十件大事，以及国家电力监管委员、中国电力企业联合会、国家电网公司、中国南方电网公司、中国华能集
团公司、中国大唐集团公司、中国华电集团公司、中国国电集团公司、中国电力投资集团公司等部门的主要事件突出了电力工业的大事、要事。
电力工业论坛：通过2003年主要全国电力论坛和电力的权威人士的综述性文章论述电力工业的发展概况。
电力监管：按照国务院授权，国家电力监管委员会行使行政执法职能，依照法律、法规统一履行全国电力监管职责。负责全国电力监管工
作，建立统一的电力监管体系，对国家电力监管委员会的派出机构实行垂直领导。
行业协1学）会：全面介绍了中国电力企业联合会的行业管理和服务工作。
学术团体：介绍了电力专业的国际合作、外事管理、国际会议、国际展览、学术会议和学术交流方面的情况，并对电力行业主要的学术团
体作了介绍。
电力建设与电力生产、电力企业、部分电力企事业单位、备地区电力工业：此四个篇目全面反映了2003全国电力工业生产和建设所取
得的巨大成就。
重要文献：收录了国家综合管理部门、国家电力监管委员、中国电力企业联合会和各大公司有关电力的重要文件、规章等。
统计资料：来自电力统计部门的权威数据，未包括我国台湾省和澳门地区。
人物：人大代表、电力系统全国“五一”劳动奖状和奖章获得者名单。
企业风采：中国电力工业经过改革开放以来的巨大发展，通过城农网改造、电厂技术进步和管理水平的加强，整个电力工业水平有了很明
显的提高，这与电力设备制造企业提供的技术先进的产品密不可分，为更好地推进电力工业的技术进步，并集中反映电力设备制造企业的综合实力，从本期《年鉴》开始增设本栏目。
附录：收录了国家电网公司系统表彰先进的内容和文号，选编了方便读者了解世界电力工业情况的世界电力工业资料和世界主要国家资料。
索引：本期《年鉴》在保留英文目录和主题内容索引的基础上，扩大了索引的范围，索引范围包括条目的部分内容。大事记、重要文献、统计资料、企业风采、附录未作索引。
5．本《年鉴》实行文责自负。条目内容、数据、彩图等均由撰稿单位校核及审定。
篇目
特载
电为工作会议
大事记
电力工业论坛
电力建设与电力生产
电力监管
行业协会
学术团体
电力企业
部方电力企事业单位
各处区电为工业
重要文献
统计资料
人物
企业风采
附录
索引
行文规范免费 第2篇
印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“„‟”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（）”或中括号“ [ ] ”。如：商洛学院（2009）5号（不规范）
商洛学院 [2009] 5号（不规范）商洛学院„2009‟5号（规 范）
二、标题的要求
（一）正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
（二）标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
（三）标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（商洛学院 2012年3月11日）
三、正文的要求
（一）正文要与标题隔一行。
（二）正文使用三号仿宋体字。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体，三级标题使用三号仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。
（三）全文层次序号的使用
1.第一层为“
一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。
2.第二层为“
（一）”，以下可排
（二）（三）
（四）等，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.3.4.5.6.7.等。
4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。
5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
（四）行文格式的要求
1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。一级标题前面不空格。2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
（五）正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。
（六）正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
四、正文中一些主要标点符号的使用
（一）破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，例“——”，而不是数个短横，例“——”。
（二）连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况：
1.表示时间起止的，工作计划、总结中有关中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。
2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“1～4个年级”，1和4之间应用浪纹线。3.表示地点的，例如：商洛——西安，是两个汉字的长度。
（三）省略号，省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。
（四）标点符号的位置
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
（五）页码用四号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。单页码居右，双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。
五、文章中数字的使用
（一）使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2012年3月11日 500克 20支 等。
（二）使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六 二万五千里长征 第四方面军 一二〇师 “ 十二五”计划 应试教育等。
（三）应当使用国家法定计量单位。
六、封面和成文结尾时间的汉字写法
（一）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字，党群系统使用阿拉伯数字。
（二）时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，可从插入中的特殊符合里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。
（三）其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。
（四）成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。
七、落款及时间
（一）正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。单位名称一般在正文的右下方适当的位置，右空两格。
如全称：商洛学院经济与管理学院，简称：商洛学院经管院。
（二）时间在单位名称的下一行，右顶格。
（三）落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。
（四）正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。
八、公文中纸张及印章的正确使用 公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm*97mm）,左侧装订。版式通用word，页边距上下2.54厘米，左右2.7厘米，行距一般为固定值3 0磅。如有特殊要求，另行处理。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。预览：
关于日常行文格式要求的通知
一、页面设置的要求
上边距为2.4cm，下边距为2.2cm，左右边距同为2.8cm。
二、正式行文的格式要求
（一）标题要求：标题用2号宋体，加粗、居中。
（二）正文要求：
1.正文的基本字形。采用3号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值26磅。
2.正文中的表格。以word形式，4号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值19磅，财务报表除外。
（三）正文层级要求：
1.一级标题用3号仿宋_GB2312字体，加粗，用汉字数字“
一、xxxxx
二、xxxxx” 2.二级标题用3号仿宋_GB2312字体，用汉字数字外加小括号“
（一）xxxxx
（二）xxxxx”
3.三级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字 “1.xxxxx 2.xxxxx”
4.四级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）xxxxx（2）xxxxx”
5.五级标题用3号仿宋_GB2312字体，用特殊符号中的数字符号①②③④标注。
6.标题不允许使用自动编号；不允许使用英文字母编号。预览：
7.要注意序数数词的写法，“
一、”下面是顿号，“1.”下面是圆号，而“
（一）”和“（1）”括号外面是不带顿和点号。
8．在正文层次不多的情况下，第一级标题用“
一、”，第二级标题可用“1.”。
9．有段落统一用“。”，例如：（1）xxxxx。（2）xxxxx。
（四）附件1个以上的情况，样式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx
（五）年月日落款与正文内容空四行，与页边距空四格。
（六）公章要齐年压月。
三、上报材料类文件（非正式行文格式）格式要求
（一）标题要求：标题用小2宋体，加粗、居中。
（二）正文要求：
1．正文的基本字形。采用4号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值20磅。
2．正文中的表格。以word形式，采用5号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值16磅。
（三）层级要求：同正式行文格式要求。
（四）页码要求：行文应当标明页码的顺序编号，用小5号Times New Roman体标识，标识在每一页公文的下端居中。
学术论文的选题与行文规范 第3篇
学术论文写作一般是由命题、运思、立论、证明、指谬、反驳、征引、结论等环节构成。命题也就是选题, 它是论文写作的开始环节。
一、选题
要写好论文, 确定题目是关键。因此, 我们应该花时间、精力, 精雕细琢, 选好题目。俗话说, “题好文一半”, 选择一个好的论文题目, 为成功的论文写作打下基石。好的题目应该是围绕作者要解决或探索的问题, 用通俗易懂、明确无误、符合论文写作规范的语言, 正确地论述、阐明论文的主要思想和内容。选题也是学术准备工作的第一步;如果进行学术研究, 首先应根据自己的学术能力和兴趣爱好选定一个研究方向, 可进一步细分, 在一个方向确定自己感兴趣的一个或若干题目。选题应该按照什么样的标准?拙见认为主要有三个标准。第一, 重要性。指选择本学科领域举足轻重、对该学科发展产生深远影响的题目。第二, 时代性。指选题要从当前社会形势需求出发, 要体现时代精神。第三, 趣味性。也就是从作者的兴趣爱好出发。兴趣是作者对某一问题全身心的投入和专注, 它促发研究者深入思索, 探寻问题, 提出质疑, 而“学贵有疑, 大疑则大进“, 很多学者都是在兴趣浓厚的学术问题上先有突破。所以兴趣是一个不可忽视的因素。
对于上述三条选题标准, 应该综合考虑, 一般来说, 权衡轻重, 要考虑形势特点, 较重要的题目, 通常也是时代精神比较鲜明的问题, 如果自己对这些问题有兴趣、或有所感悟, 那就是好题目。以笔者自己为例, 进行纯翻译理论研究, 需要极强的理论思辨能力和大量阅读翻译理论著作, 因此受自身的学术能力限制, 目前肯定不行, 而且也非本人兴趣之所在。而从事应用翻译理论研究不仅可以避免自身学术能力不足和对翻译理论论著涉猎面窄等问题, 而且可以结合翻译实践与自己的兴趣达到契合点。比如:旅游翻译, 可以通过对旅游景区的英译状况调研, 然后结合一些具有指导性的翻译理论对其进行分析、评论。这个问题将会涉及当今翻译界的热点问题, 如“归化和异化”和“翻译文本的地位或读者的地位”等。另外, 由于地理位置和政策引导, 旅游业发展迅猛, 成为了第三产业的核心部分, 旅游景区的对外宣传也日显重要。因此, 这一题目具有很强的时代性和牵一发而动全身的重要性。
另外, 论文题目还要处理好前与后、大与小、冷与热、熟与生四个关系。一般认为, 论题决定着科学研究方向, 但实际上, 却是科研的主攻方向决定着论题的选择。在大多数情况下, 人们感到先研究后定题易, 先定题后研究难, 没有对某个学科领域或某个学术问题的深入钻研, 没有在钻研中形成较系统的论点, 定题时就难免举棋不定。论题的选择应在对一个学术问题的认真研究之后, 是水到渠成的结果。选择论题不可太大、大泛。摊子摆得大, 难免力不胜任, 而且重点不突出, 写起来也分散精力。选题应避免“朝三暮四, 朝秦暮楚”, 今天对这个方向某个论题感兴趣, 明天觉得那个方向某个论题也很有兴趣, 随后换题目, 改方向。通常初学者易出现这样的问题。
此外, 笔者结合自己所学专业 (翻译理论与实践) 和当前研究现状和研究主流列出了一些可供从事研究的初学者参考的题目、方向:
1.某一时期外国作品的汉译及影响。如:20世纪中期前外国作品的汉译及其影响;2.翻译中人际意义的跨文件建构;3.中国大学翻译教学:理念与实践;4.现有翻译教材对比研究;5.基于大型英汉对应语科库的翻译研究与翻译教学平台;6.翻译学体系建构研究;7.翻译哲学研究;8.翻译与语言学;9.翻译与政治意识形态;10.文学作品翻译对比研究;11.翻译家研究;12.翻译史研究;13.翻译辅助工具研究;14.翻译政策研究。
二、行文规范
学术论文写作与一般性的写作不一样, 它有比较独立的结构体系、语言特征。学术论文追求立论新颖, 论证严密, 结论富有说服力。学术论文写作规范上要求特别严格, 文章中所引用的引文必须标明来源出处, 实证研究的数据收集和实证设计必须合乎规范, 对数据的分析、结果的讨论应严谨、充分, 不留漏洞, 内容整体布局应有条理性等。下面是一些具体建议:
第一, 认真区别直接引用与间接引用。所谓直接引用是指引用内容与原文完全一致, 用引号, 注明来源及具体页码。所谓间接引文是指作者用自己的语言总结他人观点, 解释性引用他人成果, 不用引号, 注明来源 (及页码范围) , 表述方式一般为:“李四 (2007) 曾指出/认为…… (转引自张三2006) , ”张三和李四均必须出现在参考文献中。
第二, 注意简洁, 与文章主题的发展不相关的引文绝不参引。著名学者王力先生在指导研究生作论文时强调:“不要求写长文章, 不但不要求, 而且反对长篇大论。……讨论问题要深入, 深入了就是好文章。” (王力, 朱光潜等:2)
第三, 基本不用一些口语体表达, 如“我觉得”“众人皆晓”等表达, 不用“著名翻译理论家曾提出过”“多年的翻译理论研究表明”等表达法。
第四, 旁征博引, 但不能东拼西凑、不求实用, 要关注引文的相关性。也尽量避免客套话。“学术论文中的客套问题, 说穿了是一个文风问题, 反映了作者的世界观。” (孙移山:218-232)
第五, 不剽窃与抄袭他人观点。在学习过程中养成好的习惯, 做摘抄时标明出处, 论文写作时才能避免无意的抄袭和剽窃。
第六, 多模仿重要文献的行文规范、格式, 当然, 前提是不剽窃。
第七, 不用想当然的看法、观点, 以免造成证据不够充分。避免虚张声势的表达法, 比如“笔者一贯主张”“绝大多数学者认同此观点”等等。
第八, 所有观点应有出处、来源, 或作者进行充分的论述。以上行文规范部分转引自《基础英语教育》杂志戴曼纯的“学术论文写作五大要点”。
三、结语
文章对学术论文的选题和行文规范作了充分的探讨。有些问题是写作方法、行文方式引起的, 有些则是作者个体的学术观念。写作方法问题容易解决, 作者只要参照合乎规范的论文多加模仿即可克服。而学术观念方面的问题比较难解决, 因其涉及面太广, 文章不加详述。同时, 论文写作是一个艰辛、繁琐的过程, 不是一朝一夕可以立见成效的, 写作者只有依靠平时的知识积累, 多阅读名家、名作, 做个学习的有心人, 勤做笔记, 保持平和的心态、活跃的思维状态, 不断丰富自己专业领域的知识深度。同时, 对相关领域有目地涉猎来扩张知识的广度。当然, 还要有谦虚学习的姿态。因此, 要写好学术论文, 是对作者综合素质的考查。
参考文献
[1]张治国.学术论文写作六忌[J].武警工程学院学报, 2003Feb.Vol.19 No.3.[1]张治国.学术论文写作六忌[J].武警工程学院学报, 2003Feb.Vol.19 No.3.
[2]王力, 朱光潜等.怎样写学术论文[M].北京:北京大学出版社, 1981.[2]王力, 朱光潜等.怎样写学术论文[M].北京:北京大学出版社, 1981.
[3]孙移山.写作方法与技巧[M].济南:山东教育出版社, 1983.[3]孙移山.写作方法与技巧[M].济南:山东教育出版社, 1983.
行文规范免费 第4篇
高考作文的写作应讲求规范，就是所谓的“格”，这个“格”包括审题的合乎规范和行文的合乎要求。写议论文，就要做到论点明确，论据充分，合乎议论文的行文要求，写记叙文，就要思路清晰，叙事明确，用细节描写来感染读者。同时“格”也指格调，运用哲理思维，站在一定的哲学高度、历史高度、人生高度来认识问题，学会用辨证的思维来分析问题，让作文格调不凡。当然，高考作文应倡导当前提倡的正能量，考生可以从反面思考，但逆反心理要不得，摒除逆反心理才会心平气和，心情舒畅，拥有好的心理，就会拥有好的成绩。高考作文考查素养，考查认识问题的深度和广度，所以，这就需要我们在平时的训练过程中讲求规范，学会对现实生活中的问题进行全方位思考。
【样题分析】
（2015年天津卷）阅读下面的文字，按要求作文。
近年来社会上流行一个词——“范儿”，并派生出“中国范儿”“文艺范儿”“潮范儿”“有范儿”等一系列词语。“范儿”多指好的“风格”“做派”，近似于“有气质”“有情调”“有品位”的意思。一个民族有一个民族的“范儿”，一个时代有一个时代的“范儿”，不同职业有不同职业的“范儿”，一个人也可能有一个人的“范儿”……
请根据上面的材料，结合你的生活体验与思考写一篇文章。
要求：①自选角度，自拟标题；②文体不限，（诗歌除外），文体特征鲜明；③不少于800字；④不得抄袭，不得套作。
2015年天津高考语文卷作文题以近年来社会上流行词“范儿”，及其派生的一系列词语如“中国范儿”“潮范儿”等为材料，要求学生结合自身体验与思考写一篇文章。对于这道题，许多考生会围绕民族的“范儿”，时代的“范儿”，职业的“范儿”，一个人的“范儿”来正面立意，这样会让作文立意平面化，如若运用哲理思维来立体化思考，会让作文出高格。
生命层面：“范儿”是自我个性张扬的表现，而这种张扬的个性有助于形成自我的独立意识和独立思想。生活层面：我们的社会求同思维过多，人云亦云者过多，所缺的就是拥有独立思想的个体的人。哲学层面：“范儿”是一种生活形态和生命状态。反向思维：人所拥有的“范儿”必须具有正面意义，能够弘扬社会正能量。社会层面：“范儿”是社会进步的展现，展现出了现代人追求自我个性，自我独立的精神需求。
在构思过程中，可以寻找一些传统意象作为支撑，寻找所述问题和该意象的契合点。如诗词是中国的范儿；柔婉是南方的范儿；莲花是圣洁范儿，等等，这样就扩展了论证的视角，写出文章的深刻内涵。也可大处着眼，提要钩玄，由表及里，深入升华，只要具备了相应的生活积累和思辨能力以及文字表达能力，就能写出较好文章。
在行文上需要解释“范儿”的内涵、意义、价值，阐释出作者自己对这一概念的认识。如若是议论文要符合提出问题、分析问题、解决问题的基本思路；如若是记叙文，要侧重“范儿”的基本内涵来叙事。
附：高分作文一例
追求怎样的范儿
天津一考生
前几日，坐公交车回学校。到了某站时，车停了，乘客纷纷上车。我坐在窗边，没太注意车内都上来了些什么人，但听见前排两个姑娘正在窃窃私语，一个对另一个说：“哇，帅哥，好像金秀贤，真有范儿！”
我转回头，循声望去，正见一个穿着打扮时尚的男青年，手里拿着一杯德克士的可乐，戴着耳机，着一身金秀贤式的小西装，果真有范儿。
那个帅哥只坐了两站就下车了。我的眼光跟随着他，见不了金秀贤多看他两眼也算饱眼福，哪知，他刚一下车，就将喝完的可乐杯子隨手扔在了地上，我的心像瞬间遭遇了一场蹦极，突然从高空中坠落下来。垃圾筒就在他前面不远处，连爱护公共卫生这点道德都没有，在他乱扔垃圾时，就把自个的范儿给丢了。
随着近年来时代的发展和人们思想的进步，大家把许多标新立异的风格、做派说成是一种范儿，开始根据自己的喜好去追逐各种各样的范儿。……
诚然，追星也好，学范儿也好，都无可厚非。但是，新元素不断生成的火热时代，究竟怎样的人才算有范儿呢？我们应该学怎样的范儿呢？
……
我奶奶说，在他们那个年代，哪里讲究穿戴打扮？如果一个人能让全家人吃饱穿暖，那就是特别骄傲的事了。那个时候，也是有范儿的，就是穿绿色的军装，手里拿一本《毛主席语录》，胸前戴毛主席像章。现在时代真是天翻地覆了，追求的全不同了。现代的人丢了传统了。
在我看来，我奶奶的话对一半错一半。时代有时代的不同，现代人追求自己的范儿并没有什么错，你不能让我们再去穿绿军装，捧《毛主席语录》吧？但是，传统的根脉是相随的。讲道德，讲文明，有品质，有操守，讲究内在的修养。这样的人才算真正有范儿。
……
总之，“范儿”是一个时代最优秀者的代表，他的形象与品质，是某一个精神的象征。外在的标新立异不是范儿，精神上的传承与思想的创新才是真正有范儿的人。奉劝那位想有金秀贤范儿的青年（如果他能读到我这篇文章的话），先修养品德，再把自己一同与形象秀出来。
就这篇作文而言，考生能够紧扣题目要求，遵循行文规范和哲理思维这两大主旨来行文，巧妙地运用反向思维的策略来构思，从而表现出文章的高格调。具体而言，有以下亮点：
1. 行文规范。文章采用了议论文的写作范式，开篇提出了问题，随后分析问题的重要性和时代意义。文章在写作过程中条理清晰，行文思路严密，符合议论文的“格”。
2. 哲理思维。文章开篇从现实生活中不文明的行为入手，指出了标新立异的风格并不是真正的范儿，真正的范儿必须有规范的道德行为。结尾弘扬社会正能量，从而将作文的立意视角指向了哲学层面，充分展示出了作者对问题的深刻认识。
【高分捷径】
行文规范与哲理思维是高考应试作文取得高分的重要思维策略，那么如何才能达到这两个要求呢？
1. 常见结构，牢记于心。
每一种文体有其行文的具体范式，就议论文而言，常见的行文模式有标准结构，即提出问题、分析问题、解决问题；对比结构，即用正反两方面的事例进行对比来突出文章中心论点；平行结构，即文章提出一个中心论点，随后将中心论点切分为多个分论点，从不同的侧面来论证。考生在备考过程中，对于常见写作结构要烂熟于心，切莫在考场随意创新，不合规范。
2. 重视时事，思考现实。
作为高中学生，已具备了基本的分析并评判问题的能力，那么我们就不能死读书，对于社会上发生的热点问题进行独立思考，从而树立起正确的人生观和价值观。要以主人翁的姿态来看待社会，为自己的作文积累思想素材，写出具有崇高理想、擔当意识的时代美文。
3. 宽泛思维，乐观心态。
面对作文题目，考生要将自己的思维向多角度扩展。对于一个事件，我们以往的态度是辩证分析，一分为二地看问题。同时，写作过程中始终保持乐观积极的心态，让作文传递社会正能量。考场心态乐观积极，不扭捏，不急躁，不埋怨，作文的思想就会乐观积极。
4. 关注课本，发掘考题。
回顾近年来的高考作文题目，好多话题能够在课本上找到它的影子。如2008年北京卷的“广口瓶实验”问题就出现在人教版新课标教材必修一的第67页；2010年北京卷的“仰望星空与脚踏实地”出现在必修三课本的第53页；2013年江西卷作文“学生三怕”则是由必修五第75页的“奶奶在家里有三怕”改编而来；2014年的广东卷作文和必修五课本第76页的“翻阅老照片”很是相似；2014湖北卷的作文题目就是《游褒禅山记》的翻版。因此，在一定意义上来看，课本是最好的备考资料。
【写作误区】
对紧贴时政的作文题，考生往往都会产生畏难情绪和套作思想，不能深刻理解材料的内涵，如曾经的课标卷作文“中国腾飞”话题和“汶川地震”话题，考生的作文空话连篇，不着边际。写“腾飞”就是经济发展了，社会发展了，文化发展了，所以腾飞了；写“地震”就是“一方有难，八方支援”，缺少化大为小的思维意识。对于“范儿”这个作文而言，许多考生依然会大谈“范儿”的表象，不会对问题进行深入分析。
【模拟练习】
阅读下面的文字，根据要求写一篇不少于800字的文章。
近日，有这样一则微信风靡网络圈：这两份名单你认识多少？第一份名单：傅以渐、王式丹、毕沅、林召堂、王云锦、刘子壮、陈沆、刘福姚、刘春霖。第二份名单：李渔、洪昇、顾炎武、金圣叹、黄宗羲、吴敬梓、蒲松龄、洪秀全、袁世凯。哪份名单上你认识的人多一些？答案揭晓：前者全是清朝科举状元；后者全是当时落第秀才。
请根据上面的材料，结合你的生活体验与思考写一篇文章。
要求：①自选角度，自拟标题；②文体不限，（诗歌除外），文体特征鲜明；③不少于800字；④不得抄袭，不得套作。
公司行文规范 第5篇
一、目的和适用范围
为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。二、公文处理职责
（一）公司人事行政部为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；
（二）公司副总经理负责外部来文拟办意见的签署；
（三）相关部门负责公文的起草；
（四）相关部门主管负责公司内部对内对外行文的审核；
（五）总经理负责公司内部对内对外行文的签批。
三、公文起草及收发管理
（一）文件起草
1．公司的文件由人事行政部起草，总经办审核，总经理审批签发；总公司各部门及分公司的文件由总公司各部门及分公司人事行政部负责起草，总经办审核，总经理审批签发。
2．公文正式下发，需到人事行政部进行登记并填写《发文登记表》。3．总公司各部门及分公司收到文件时应做好《收文记录》。
4．属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。保密文件按保密规定，由专人印制、报送。参见《保密制度》。
（二）收文管理
1．外来的公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司的文件、简报、通报等。
2．外来公文由人事行政部根据来文性质统一签收，各部门收到的外来公文以及参加会议带回的各类文件，须主动送交人事行政部登记处理。
3．人事行政部指定专人负责外来公文的登记，并填写《收文登记表》，对简报、通报等一般来做登记，直接传阅。
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4．需经领导批办的公文，主批领导应明确签署意见，姓名和批办日期，人事行政部按领导批示立即复印文件转承办部门办理，办理时限以外来公文时限要求为准。
5．传阅文件由人事行政部专人负责收回，对领导指示的文件，人事行政部及时组织传达和落实。
6．对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅；对于不需具体办理的公文，由总经办确定公文的传阅范围，进行传阅。
（三）发文管理
1．凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要，均属发文范围。
2．公司下发文件主要用于：（1）公司规章制度；
（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；（3）公司体制机构变动或干部任免事项；
（4）全公司性的经营管理、会议纪要、员工福利等工作的决定；（5）发布有关奖惩决定和通报；（6）其他有关公司的重大事项；
3．公司上行文、外发文主要用于：对上级部门呈报工作计划、请示报告、处理决定；
4．发文部门对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
（四）公文归档和销毁
1．公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料送到人事行政部进行归档，以备后查。
2．公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。
3．公文被取消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产生效力。
4．不具备归档保存价值的公文，经过鉴别和分管领导批准，可以定期销毁。２ / 9 销毁带有密级的公文，应向公司总经理申请并进行登记。
四、公文分类
决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；
决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项； 通告——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；
通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；
通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；
报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议； 请示——适用于下级请上级部门指示或批准；
批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复；
函——适用于对外沟通，对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函）；
规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；
会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。五、公文级别和签批
（一）根据公司实际情况，公司内部公文分为以下三级： 一级公文包括：决定、决议、规定；
二级公文包括：通告、通报、通知、批复、会议纪要； 三级公文包括：请示、函及其他。
（二）一级公文必须经总经理签批，二、三级公文由副总经理签批。
（三）需签批文件只在原稿上签批存档，印制文件时不再标注签批字样。六、公文格式
（一）公文适用范围
1．公文分为红头文件和普通公文；
2．一、二级公文使用红头文件印发，三级公文用公司普通信纸印发；
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3．红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行发文；
4．红头文件对内行文可以以公司总经办名义行文。
（二）公文编号，由人事行政部统一编号 1．红头文件编号
（1）以公司名义对外发文，一律中君恒基字〔xxxx年〕xxx号；（2）公司总经办文，用总字〔xxxx年〕xxx号；（3）财务部发文，用财字〔xxxx年〕xxx号；（4）市场部发文，用市字〔xxxx年〕xxx号；（5）客服部发文，用客字〔xxxx年〕xxx号；（6）网络部发文，用网字〔xxxx年〕xxx号；（7）技术部发文，用技字〔xxxx年〕xxx号；（8）人事行政部发文，用人字〔xxxx年〕xxx号； 2．普通文件编号
（1）公司总经办文，用ZJHJ-ZB-xx年-xxx号；（2）财务部发文，用ZJHJ-CW-xxxx年-xxx号；（3）市场部发文，用ZJHJ-SC-xxxx年-xxx号；（4）客服部发文，用ZJHJ-KF-xxxx年-xxx号；（5）网络部发文，用ZJHJ-WL-xxxx年-xxx号；（6）技术部发文，用ZJHJ-JS-xxxx年-xxx号；（7）人事行政部发文，用ZJHJ-HR-xxxx年-xxx号；
(三)发文字号
1．使用“红头”时发文字号用4号仿宋体“中君恒基字[****]*号”，红线上居中排布；
2．使用普通模式发文时，发文字号用（）号仿宋体“中君恒基**字[****]*号”，3．公文密级和保密期限
（1）公文秘密等级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。
（2）文件如需标识秘密等级，用4号黑体，顶格标识在第一行右上角，如需同时标识秘密等级和保密期限，则在秘密等级后加同样字体的保密期限，中间用★隔 ４ / 9
开。
4．公文标题
（1）使用“大红头”时用小2号宋体。使用“小红头”时用小2号黑体使用非“红头”时不做统一规定。
（2）标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
5．主送机关
标题下空一行，左侧顶格用四号仿宋体，回行时顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
6．正文
每段首空两字，回行顶格。数字、年份不能回行，用四号仿宋体。
7．附件
在正文下空一行，空两格用四号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时用阿拉伯数字标识序号。
8．成文日期
用汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”，与正文右对齐。
9．印章
要求上不压正文，下压成文日期。
10．主题词
“主题词”用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；
11．抄报、抄送、抄发机关
标识于黑色反线下，左右各空一字，用四号仿宋体标识，后标全角冒号公司间用逗号隔开，回行时与冒号后的文字对齐；最后标句号。抄报机关是将公文发往的相关上级单位；抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位；抄发机关是将公文发往的相关下级单位。
12．印发机关和印发日期
用四号仿宋体。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
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13．公文用纸和结构层次
（1）公文用纸一般为A4型，左侧装订。
（2）公文标题结构层次序数为：第一层为“一”，第二层为“
（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”第五层为“①”。
七、公文办理 1．内部发文办理
（1）发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、复核、签发、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
（2）公司内部公文送总经理签发前，应当由总经办进行复核。复核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规范的规定等。
（3）公文正式下发，需进行登记并填写《发文登记表》。（4）各部门收到文件时应做好《收文记录》。2．外来公文处理
（1）定义：外来公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司（包括传真件）的文件、简报、通报等。
（2）公文处理是指对收到的外来公文的办理过程，包括签收、登记、审阅、办理、立卷、归档、销毁等程序。（3）外来文件签收
外来公文由人事行政部根据来文性质统一签收，各职能部门收到的外来公文以及参加会议带回的各类文件，须主动送交人事行政部登记处理。（4）外来文件登记
人事行政部指定专人负责外来公文的登记，并填写《收文处理便笺》，对简报、通报等一般不作登记，直接传阅。（5）外来文件审阅
①外来公文一律由总经办进行认真的阅读分析，对于需具体办理的公文，应根据公文的性质、内容等，提出拟办意见，送副总经理审定。
６ / 9 ②需经领导批办的公文，主批领导应明确签署意见，姓名和批办日期，人事行政部按领导批示立即复印文件转承办部门办理，办理时限以外来公文时限要求为准。
（6）承办和催办
①承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回人事行政部并说明理由。
②送领导人批示或交有关部门办理的公文，由人事行政部负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。对下发的重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。（7）传阅
①对于不需具体办理的公文，由总经办确定公文的传阅范围，进行传阅。②对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅。3．公文处理原则
（1）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。（2）必须严格贯彻执行执行公司保密制度，确保公司商业秘密的安全。（3）必须区别公司内部文件和对外收发的文件，所有外送文件必须经过总经办送出，禁止将公司内部传阅批示或署有领导意见的内部文件直接向外单位或个人传送，违者将追究相关责任人的责任。
（4）公文必须使用规范的简化汉字和使用国家法定的计量单位。（5）各部门行文必须使用全称或通用规范简称。4．公文立卷、归档和销毁
（1）公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。
（2）公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。
（3）联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其它单位保存复印件。（4）公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复印单位印章，视同正式文件妥善保管。
（5）公文被撤消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产７ / 9
生效力。
（6）案卷应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。个人不得保存应归档的公文。
（7）不具备归档保存价值的公文，经过鉴别和分管领导批准，可以定期销毁。销毁带有密级的公文，应向公司总经理申请并进行登记。
北京中君恒基资产管理有限公司文件
中君恒基字〔2014〕001号
关于××××××××的通知
总公司及分公司各部门：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
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附件：1.关于××××的通知。
二○一四年八月六日
主题词：××□××□××□通知
□报送： □抄送：
关于行文规范通知 第6篇
一、行文格式要求
（一）标题的要求
1.正文必须要有标题。标题使用二号小标宋体或宋体字加粗、居中，不得将标题字打印大小不一或中间加入其它艺术体。
2.标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或菱形，避免出现上下长度不一样的方形或上下长、中间短的沙漏型。
3.标题由单位名称、主要内容和文种三部分组成。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。标题下附属单位名称和时间，用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称和时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（校务办 2014年X月X日）。
（二）正文的要求 1.正文要与标题隔一行。
2.正文使用三号仿宋体字。每自然段开头空2字符，回行顶格，数字、年份不能回行。文中一级标题使用黑体，二级标题使用楷体，三级标题使用仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后不使用标点符号。
3.上报表格，表格中的栏目项为黑体，表中内容为仿宋，字号可依据具体情况结合比例适当调整；多页表格均要有表头，表下面均要标注制表单位、制表人、制表时间等内容。
4.全文层次序号的使用。
（1）第一层为“
一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。
（2）第二层为“
（二）”，以下可排
（三）、（四）……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。
（3）第三层为“1.”，1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.、3.、4.、5.、6.、7.……
（4）第四层为“（1）”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不得添加任何标点。（1）以后可排（2）、（3）、（4）、（5）……。
（5）第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②、③、④、⑤、⑥……。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
5.行文格式的要求
（1）每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。
（2）请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。
（3）公文如有附件，附件应与正文最后一行隔一行，左空2字符，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称（如：“附件：××××”）；附件超过1个以上的，要标明序号。
如：附件：1.××××
2.×××× 3.××××
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。
（三）页面设置要求
文件统一用A4纸印发或上报；上、下页边距3.6厘米，左、右页边距均为2.7厘米（非上报材料可调整大小），行距设置为25-28磅（视情况，以美观为准）；多页材料要标注页码（位置为页脚居中）；一律左侧装订，上下距页边距三分之一处各装一处书钉。
（四）正文中一些主要标点符号的使用
1.破折号。行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破
折号，破折号的长度为两个汉字的长度，不是数个短横，例“——”。
2.连接号。相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。计划、总结中使用到的主要有以下几种情况：
（1）表示时间起止的。工作计划、总结中，表示的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。
（2）表示数目的。用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“1～3号”，0和3之间应用浪纹线。
（3）表示地点的。例如：北京——广州，是两个汉字的长度。
3.省略号。省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个小短横。
4.标点符号的位置。
（1）句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。
（2）引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末，后一半不出现在一行之首。
（3）破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。
（四）文章中数字的使用
1.使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如金额数量、年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如：2009年2月12日、500克、20支等；金额 236543元，要写成236,543.00元,不能写成236.543.00元。
2.使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如：星期六、二万五千里长征、“ 十二五”规划、零岁教育等。
（五）单位名称（符号）的写法
行文中的单位名称（符号）表述必须统一。用汉字表述的必须统一使用汉字，用符号表述的必须统一使用国家法定的单位符号。如：吨/月，不能写成T/月。
（六）关于时间的写法 1.要求使用汉字的。
（1）中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如：正月初五、八月十五中秋节。
（2）清代和清代以前的历史纪年使用汉字（采用阿拉伯数字括注公历）。
2.要求使用阿拉伯数字的。公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。
（1）公元前8世纪、20世纪90年代、2008年9月17日。
（2）2009年、2014年不能简写成“09年”、“14年”，必须写完整的2009年、2014年。
（3）2009年9月或2014年1月，不能写成“2009.9”或“2014.1”。
（4）年、月、日扩展格式的写法，月、日是个位单数时，须在个位前加0；年、月、日之间用半字线隔开，写成2008-09-01。此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。
3.封面和成文结尾时间的汉字写法。
（1）正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间一般使用汉字。
（2）时间使用汉字的规范写法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字〇。不能汉字与阿拉伯数字混用，写成二00九年。
（3）其他不规范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。
（4）成文时间及文中不拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。
（七）落款及时间的写法
1.正文结尾要有单位名称（全称或规范简称）。单位名称一般在正文的右下方适当的位置，名称的结尾与右边距空四格。
2.时间在单位名称的下一行，时间结尾与单位名称结尾右侧对齐。
3.落款多个单位时，应该每个单位占一行，两端对齐。
4.正文标题下已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间。
二、公文的拟写要求
每一份文件（文字材料）都要根据工作中的实际需要来拟写，必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的。包括以下几项内容：
（一）文件的中心内容。比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
（二）根据文件内容，确定采用的文种。比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报。
（三）明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体员工进行传达。
（四）明确发文的具体要求。例如，是要求对方了
解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
（五）上报文字材料要求
1.各部、各处室要严格按照公文的正确格式来拟写材料，报办公室的材料一律报电子版。
2.各部、各处室需要下发或上报的文件，必须报办公室审核通过。