名片管理规范范文（精选12篇）
名片管理规范 第1篇
名片管理制度
一、目的
为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。
三、管理部门
各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。
四、名片印刷权限
1.公司经理级及以上岗位正式任职人员； 2.各校区市场部和销售部工作人员； 3.因工作需要对外联系的管理人员；
4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。
五、名片的申请、印刷及发放
1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月25日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。
3.名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备手机号码的人员一律印刷公司配备的手机号码。
4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。
5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。
6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。
7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。
8.名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。行政部需及时通知名片申请人领用。
六、名片的配给数量控制
1.过渡阶段：名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如Logo 修改、公司联系方式变化等。
在过渡阶段，员工名片印制数量限定为：50 张/人。2.正常情况（最高限额）：
经理级及以上人员：100张/人/次； 市场部和销售部人员：200张/人/次；
其他经审批同意印刷名片的人员：50张/人/次。
3、特殊情况：
凡参加大型展会、研讨会、客户寻访等会大量消耗名片的情况，各部门负责人应提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。
七、名片的更新
1.公司版面、Logo、联系方式等重要信息变更
上述信息如需进行变更，须由市场部提报总经理同意后，通知行政部收回所有旧名片，并重新印制新版名片发放使用；当名片上任何信息将有所变动，未确定之前，仍然沿用旧的信息；
2.个人职位信息变更
正式员工因职位变更或工作性质需要使用不同的职位时需更换名片，需进行重新申请。
八、名片的作废及处理
作废名片一律由行政人员收回并使用碎纸机处理，包括以下情况：（1）员工离职；
（2）公司重要信息已变更；
（3）个人职务变动、部门变动、邮箱更换、联系电话变动等情况。
九、其他
1.任何人未经审批同意不得擅自改变名片的版式及相关内容。2.本规定由行政部负责解释，自颁布之日起执行。
名片管理规范 第2篇
一、总则
1、为规范管理行为，维护公司形象，强化对外公关形象的塑造特制定名片管理制度。
2、集团公司、分公司（学校）行政人事部（管理中心）为名片职能管理部门。
二、名片格式：
1、纸张：纸质为XX纸，硬度为XXg，LOGO为X色。
2、尺寸：XX*XXmm3、字体：
4、式样如下图
三、名片印刷
1、因工作需要以下岗位具备名片印制申请资格：
（1）公司XX级以上人员
（2）市场XX
（3）分公司（学校）XX
（4）其它岗位确因工作需要印制名片的，需行政人事部（管理中心）经理批准。
2、行政人事部（管理中心）统一负责名片的印刷业务，任何人不得擅自印刷。
3、如因工作需要印制名片，须填写《名片制作申请表》经部门负责人审批。
4、经部门审批同意后的申请表须交至行正政人事部（管理中心）检查并确认申请人所属部门、职位的中、英文信息等，并报人事行政部经理（管理中心负
责人）审批后安排印刷；因工作需要经XX批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
5、行政人事部（管理中心）名根据《名片制作申请表》内容，通知印刷厂按照要求进行印制；
6、印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回行政人事部（管理中心）进行核对名片上的版面与要求是否完全相符，信息准确无误并签字确认后方可印制，以防止由于未确认而产生费用损失；
7、印刷公司交货时，行政人事部（管理中心）应严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供；
8、印刷数量：
（1）正式员工：管理人员印制数量：1 盒/人/次，备用数量：1 盒/人；
（2）销售人员印制数量：1 盒/人/次，备用数量：1 盒/人；
（3）未转正员工：印制数量：1 盒/人/次，备用数量：零；
（4）遇在大型展会、研讨会、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。
四、备用保管及保留
1、每位员工不同时期不同版本的名片，行政人事部（管理中心）要保留一张以备查；
2、每位员工备用的名片由行政人事部（管理中心）统一保管，员工需要时填写申请并到人事行政部（管理中心）领用，名片使用部门根据库存情况定期提出备用名片的印制申请；
3、名片更新：名片中信息发生变化时，需立即更新印制新的名片。
4、版面、Logo、公司联系方式、重要信息变更：如需进行变更，必须经集团行政人事部同意后，方可由行政人事部（管理中心）收回所有旧名片，印制新版名片发放使用；当名片上任何信息将有所变动，未确定之前，仍然沿用旧的信息；
5、个人职位信息变更：员工因职位变更或工作性质需要重新印刷的，需进行重新申请。
五、名片作废及处理
1、作废名片一律由行政人事部使用碎纸机处理，包括以下情况：
（1）员工离职，由行政人事部收回其名片处理；
（2）名片已更新，使用人应将旧版名片上交至行政人事部收回处理。
六、附则
1、本制度适用于集团公司及辖下各子公司。
2、本制度由集团公司行政人事部负责解释。
汉信码名片管理系统的设计与实现 第3篇
目前人们使用的名片主要有两种形式:卡片名片 (多为纸质) 和手机名片。卡片名片分发较方便, 但收到大量名片者常需要将这些名片上的数据输入电脑或手机以方便管理及应用, 可是目前人们一般是通过手工方式输入的, 效率极低, 即使使用专门的名片扫描机通过OCR方式输入, 也由于名片的版式设计各异, 效率也很低, 而且成本较高。手机名片虽然较方便快捷, 但其使用范围多受限于某些兼容的手机型号, 并且数据量很小, 因而手机名片没有被人们广泛使用。
因此, 本文提出一种方案, 可以低成本地实现人们方便快捷地交换和输入名片数据, 即:将名片数据按一定规范存放在便于机读的汉信码图中, 然后以此汉信码图为媒介分发名片, 再以摄像头之类的拍照设备拍摄汉信码图并由软件识读转换为原名片数据而实现名片数据的自动输入。由于目前配备摄像头的电脑非常普及, 配备摄像头的智能手机也日益普及, 因此此方案的普及应用也就有了很好的硬件基础。
1.汉信码简介
汉信码是矩阵式二维条码的一种, 如图1所示 (可扫描出“汉信码名片管理系统的设计与实现”字样) 。国内外常用的二维条码有:QR-code、PDF417、DataMatrix、汉信码等。
相比于其它二维条码, 汉信码更适合华人使用, 因为汉信码是原生支持GB-18030国家标准 (信息技术-中文编码字符集) , 能够方便地存储ASCII符号、各种符号、简体汉字、繁体汉字等, 尤其是包括了几乎所有的常出现于人名和地名的生僻汉字。
2.基于汉信码的名片管理系统的总体结构设计
人们首先通过电脑 (或智能手机) 中的“汉信码名片生成组件”生成汉信码名片 (本文将按一定规范存储名片数据的便于机读的汉信码图称之为“汉信码名片”) ;然后将汉信码名片加印在卡片名片或其它宣传材料上, 或者以电子文档的形式存放在手机或网站上;需要名片的人们可以通过手机摄像头、电脑摄像头、扫描仪或数码相机等拍照设备对卡片名片上的汉信码名片图片拍照, 或者通过E-mail、网站、手机彩信、手机红外线传输等方式获取汉信码名片, 接着由电脑上或智能手机上的“汉信码名片识读组件”将汉信码名片中的原名片数据还原出来;最后将这些名片数据存放到“通讯簿组件”中, 以方便人们管理和使用。
3.基于汉信码的名片管理系统的功能模块设计
基于汉信码的名片管理系统包括三个组件:汉信码名片生成组件、汉信码名片识读组件和通讯簿组件。每个组件也就相当于一个功能模块。一般在电脑中集成这三个组件为一个软件包。而对于智能手机, 一般只要包括汉信码名片识读组件和通讯簿组件这两个组件就行了, 既方便人们使用又节约软件开发成本。
3.1汉信码名片生成组件
该组件主要功能是将人们输入的各项名片数据按一定规范组成数据流, 然后调用汉信码SDK开发包中的生成函数将数据流进行压缩并生成汉信码名片图片, 必要时还可以指定加密密码。生成的汉信码名片为BMP或GIF格式的图片。用户可将此图片加印到卡片名片上, 或者放在手机或网站上等多种方式和途径发布此汉信码名片。此过程增加的成本几乎可以忽略不计。汉信码名片生成组件界面如图2所示。
在“汉信码名片生成组件”界面中, 用户输入各数据项数据后 (除姓、名数据项外, 其它数据项的数据允许为空) , 接着输入密码 (可以为空即不设置密码, 若有密码则在识读时要求输入密码后方可正确识读) , 单击“生成汉信码名片图”按钮即可生成相应的汉信码名片 (图片) , 再单击“将上图保存为图片文件”按钮可将汉信码名片以BMP或GIF图片格式保存, 或单击“将上图复制到剪贴板”按钮, 然后在名片版式设计软件中粘贴即可。单击“将左表数据添加到通讯簿”按钮则可将表中的数据添加到通讯簿的数据库中。
生成汉信码名片的关键是制定合理的规范。通过调查统计, 本系统开发者制定了“汉信码名片规范”, 内容如下。
名片数据由多个数据项组成, 除了最后一个数据项外每条数据项
都用“n”符号结尾, 只包含数据项数据, 不包含数据项名称, 若某个数据项的数据为空, 则直接用一个“n”符号代替此项 (由于作为分隔符的“/n”符号是特殊的不可见字符因此不会与用户输入的数据混淆) , 并且按下列顺序连接得到名片数据流, 该数据流压缩后的总长度不得超过3262字节 (多数情况下都不会超过) :
由上面的名片数据得到名片数据流 (未压缩) 为:
张/n三侠/n张大侠/n男/n 1 3 0 1 2 3 4 5 6 7 8/n/n/n/n/n/n/n/nQQ1234567890/nabc@abc.com/n/nwww.163.com/n
/n/n/n/n/n/n/n/n/n/n喜欢打高尔夫球、登山。
3.2汉信码名片识读组件
该组件通过摄像头、载入图片文件、从剪贴板粘贴或截屏等方式获取汉信码名片图, 然后调用汉信码SDK开发包中的识读函数将汉信码图片还原成压缩数据流, 并进一步将压缩数据流进行解压缩和解析, 得到原名片数据, 必要时会提示输入密码。汉信码名片识读组件的界面如图3所示。直接单击“识读汉信码名片图”按钮, 可将识读结果填入“汉信码名片生成组件”中的表格中, 供用户检查后再单击“将左表数据添加到通讯簿”按钮将表中的数据添加到通讯簿的数据库中。若勾选“将识读结果直接添加到通讯簿”复选框, 则单击“识读汉信码名片图”按钮后原名片数据直接添加到通讯簿的数据库中。
3.3通讯簿组件
该组件主要功能是对名片数据进行存储、查询、添加、删除、修改、浏览等管理操作。通讯簿组件的界面如图4所示。用户输入“姓”、“名”、“昵称”、“手机号码”、“家庭电话”、“传真号码”、“电子邮箱”这些数据项中的一或多个对应的数据, 即可单击“查找”按钮进行查询。用户在数据列表中选择一行后, 单击“详细”按钮可将该行所有数据自动填入“汉信码名片生成组件”中的表格中, 供用户生成汉信码名片图。单击“输出”按钮可将所有名片数据输出到电子表格文件中。单击“设置显示列”按钮可以设置数据列表要显示的列。单击列表标题可排序。在数据列表中可直接进行数据的添加、删除、修改等操作。
上面所展示的软件界面是基于计算机的, 在智能手机上要针对其屏幕小的特点进行适当的更改, 但实现的功能基本相同。
4.软件开发环境与运行环境
软件开发环境为:计算机, Windows XP SP3、Visual C++6.0、JAVA、各智能手机开发平台和SDK、汉信码二次开发包SDK。
运行环境:计算机中主要是Windows XP及其更新版本, 包括汉信码名片生成组件、汉信码名片识读组件和通讯簿组件三个组件。智能手机中主要运行平台是Google Android、Symbian S60、中国移动的OPhone、Windows Mobile等, 包括汉信码名片识读组件和通讯簿组件两个组件。由于智能手机的平台众多, 考虑到开发成本, 我们只能优先选择用户数量多、发展前景好的平台, 同时开发一个较通用的JAVA版。
5.结语
“汉信码名片管理系统”以汉信码为媒介, 低成本地实现了人们方便快捷地交换和输入名片数据, 并对名片数据以通讯簿方式进行方便的管理, 取得了较好的社会效益。
摘要：本文介绍了“汉信码名片管理系统”, 该系统以汉信码为媒介, 低成本地实现了人们方便快捷地交换和输入名片数据, 并对名片数据以通讯簿方式进行方便的管理, 取得了较好的社会效益。
关键词：二维条码,汉信码,名片管理,通讯簿,实现
参考文献
[1]中华人民共和国国家标准GB/T 21049-2007汉信码 (Chinese-sensible code)
[2]《汉信码识读技术研究》张旭, 2007, 天津工业大学硕士学位论文
聪明管理名片 废纸变人脉 第4篇
第1招 写上交换日期
工具：日期章
交换得来的名片要立刻写上交换日期，这一个动作是名片整理的前提，如果你有每天记录工作安排的习惯，将来只要拿着名片对应当天的工作安排，就能帮你回忆起名片交换那天的情境：为什么交换、对方大概是什么性格特征等等。
也许你要问，为什么不直接在名片上“写下见面地点”？那是因为多数情况下你没时间写得这么详细，尤其是一次见了很多人的情况下，依次在每张名片上写下会面地点是件非常辛苦的事。并且，如果每张都这样写，会影响名片的美观。更重要的是，彼此交换名片后不再联系的情况也非常多，即使每张都费劲记录下来，也可能是在浪费时间。
Tips：
1 使用日期章既整洁，工作起来又轻松，很容易变成一种习惯。即使是在交换大量名片的第二天，也能用不到一分钟的时间就完成这一工作。
2如果日后要查“名片交换地点”，按日期查看你当日的工作安排，几乎都能准确无误地查到。如果“想不起来在哪次活动上都见到了谁”，也可以根据日期查找名片。
3 建议用红色的印泥，这样会非常醒目，方便日后查找。
第2招 正确的分类逻辑
工具：名片册+Excel
最传统的名片管理方式就是用名片册，并将名片信息输入计算机，用Excel的表格来管理，万一名片遗失，还有档案可循。一般的做法是将同一公司的名片放在一起，很少有人会注意次序的问题。这么做的缺陷是：你无法一眼看出，这些来自同一公司的人，有何阶级与部门之间的关系。所以，建议你按照产业类别、公司别、阶级别、部门别的逻辑，层层管理名片簿。
Tips：
1 比如，将美容行业的名片放入同一本名片册中；接着，同公司的名片放在一起；再来，从董事长、总经理排起，各部门主管之后紧接着排上他们的下属。如此一来，上下位阶与部门之间的关系便一目了然，方便查看和使用。
2 制作备份名片的Excel时，不同领域的用不同的标签卡，不同公司用不同的色块……按照自己的习惯进行区分，避免白纸黑字一大片。
第3招保留对方的工作轨迹
工具：活页式名片册
利用你手中的名片，赢取对方信任和好感的时候到了！如果对方升迁、跳槽，再次见面时给了你新名片，你会如何处理旧名片？大多数的人会把旧的名片扔掉，只保留新的名片。我们的建议是继续保留，因为这是对方的一个工作轨迹，如果你熟悉对方待过哪些公司、担任过哪些职位，在不经意地交流时，对方会觉得深受尊重和重视，也会对你更加有好感。
Tips：
1 名片不断增加，你不可能经常调整名片的顺序。为此，可以采用活页式的名片册，当名片有增有减时，无须挪动后面所有名片的位置，只要移动活页即可。
2 如果对方升职，则把新名片叠加在旧名片之上即可；如果对方跳槽，也采取同样的方法。只是别忘了，将此人的新旧名片一起移至新公司旗下。
工具：名片全能王软件
“冷门名片”通常是来自你不常打交道的领域，一般不会联系，却依旧有联系的可能。这种极少联络的冷门名片，应以公司为类目另外归在一本名片簿或收起来。冷门名片也是宝贵的数据库，日后万一有需要，仍可供查询。
而沉睡2年以上的名片，假如你们从交换后就没有任何往来，今后也不可能会有交集，这样的名片可以扔掉，这是厘清工作资料的一种必需手段。但是，你依然必须保留它的电子版。
Tips：
1 不要惊诧于扔掉名片的行为，要知道，人脉的保质期非常短，连对方的一切都想不起来的人的名片早就过了保质期。此外，名片上的信息也会日渐过时，其公司未必是以前的那个，办公地点也可能已经搬迁。保存这种丧失了时效性的信息，几乎没有意义，反而会占用掉有限的办公空间，你用于寻找有用名片的时间也会更多。因此，定期清理一批沉睡两年的名片，很有必要。
2 沉睡名片在扔掉之前，如没有存过档，可在手机里下载“名片全能王”软件（安卓系统、ios系统的手机都适用），一键完成，只需要将手机摄像头对准这张名片，它就能够有效识别名片中的信息，并同步保存到你的名片管理賬户，以便随时提取。
3在用手机接收邮件时，如果你需要保存对方签名档的信息，包括：姓名、公司、传真、电话、联系地址等，也可以通过“名片全能王”来一键保存，它会自动转换成名片的保存格式，同步到你的名片管理账户中。
第5招 整理专业的资源库
工具：名片扫描识别仪
换来的名片一大堆，需要手工录入至Excel表格中，刚开始还能坚持，如果你一下子收了20几张甚至更多的名片，恐怕你就要“犯懒”了。智能手机上的名片管理软件，只适合少量的名片识别和归档，所以你需要更专业的工具。
名片扫描仪早已摆脱了N年前一副笨重的模样+单一的扫描功能，你可以选择60～100克之间、与智能手机差不多大小的名片扫描仪，迅速实现名片的扫描、识别、录入。甚至它还可以实现多级分类管理，也支持多种方式的快速查询。这些扫描出来的名片信息可导入到Outlook Express、Excel、Foxmail等应用软件中。
Tips：
1 名片扫描仪每分钟可录入多张名片，系统自动将名片上的各类信息识别并输入到电脑中，整个过程就像刷卡一样简单。它的好处在于，中文、英文、繁体、简体、横排、竖排等都能识别。有的扫描仪还可以对名片进行分类、模糊查询等，只要1秒就能查找一张名片。
2 如果你经常出差，请选择体积小、重量轻、并且有“移动名片夹功能”的扫描仪。它可以将名片信息导入到移动存储设备中，这样你就能在任意一台电脑中实现名片信息的查询。
让你的名片 也受人重视
名片管理规定 第5篇
1.1 规范公司名片格式，强化对外品牌形象； 1.2 适用于公司正式入职员工的名片印刷。2 管理组织：公司行政部负责对外印制名片。3 管理内容 3.1 名片印制程序
3.1.1 需印制名片员工，应填写《印刷申请表》，商务人员由商务经理、商务总监签字，综合服务部由行政总监签字确认后，行政部根据《印刷申请表》内容组织印制；
3.1.2 名片印制申请人应在《印刷申请单》上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等；
3.1.3 名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》中签字；
3.1.4 行政部对印制名片应留底存档； 3.2 名片印制要求
3.2.1 公司正式员工可方申请印制名片，试用期员工不予印刷名片，可印制部份空白名片填写使用；
3.2.2 原则上，综合服务部有外联需要的人员方可印制名片； 3.2.3 名片印制格式执行公司VI要求； 3.3 名片使用要求
3.3.1 员工不得私自印制贯有公司名称的名片，一经发现将追究当事人法律责任； 3.3.2 公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用； 3.3.3 员工离职后须将名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系； 3.4 费用核算
3.4.1 每月底，行政助理按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将结果通知相关部门。4 附件：《名片领用登记表》
来源:亚商在线论坛
1.目的
为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。2.适用范围
本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理（香港总部职员名片由香港公司制作）。3.名片格式
公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统——办公
用品系列”个人名片格式。4.名片印制程序
4.1 人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。4.2 因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复
核并负责承办。
4.3 人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比
实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。4.4 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
4.5 名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须VI规范要求一样，不得擅自更改。
4.6 名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷。5.名片使用
5.1 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。5.2 掌握名片递送礼仪和交换规则。公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。
名片印制规范 第6篇
英文译名
1、地市分行、支行（处级）
行长Chief Manager
副行长Deputy Chief Manager 行长助理Assistant Chief Manager 分（支）行各职能部门经理Section Chief
分（支）行各职能部门副经理Deputy Section Chief2、县（市）支行（科级）
行长Manager
支行副行长DeputyManager3、以下情况不使用英文译名
A 机关党委、工会、团委、中共建设银行党校等隶属于党的组织，不对外使用英文，印制名片不得印制英文。
B 科级以下人员职务不使用英文译名。
4、党委办公室、党委组织部、党委宣传部应该以办公室、人力资源部、企业文化部的名称印制名片。
分、支行（处、县级）Subbranch
分理处Office
储蓄所Deposit-taking Office
分、支行（处、县级）各部门翻译如下：
办公室Administration Office
计划财务部Planning & Financial Section 人力资源部Human Resources Section
纪检监察部Supervision & Inspection Section 企业文化部Corporate Culture Section
法律事务部Legal Section
风险管理部Risk Management Section
信贷审批部Credit Approval Section
总审计室Audit Section
国际业务部International Business Section 公司业务部Corporate Banking Section
资产保全部Special Assets Resolution Section
机构业务部Institutional Banking Section住房金融与个人信贷部Real Estate Finance Section 信用卡中心Credit Card Centre
信息技术管Information Technology Management Section电子银行部Electronic Banking Section
营业部Banking Section
个人金融部Personal Banking Section
营运管理部Processing Section
会计部Accounting Section
安全保障部Security Section
合规部Legality & Compliance Supervision Section 造价咨询中心Project Pricing Advisory Section 离退休管理部Retired Employees Section 工会不印制英文译名
团委不印制英文译名
名片制作管理规定 第7篇
总则
为使公司节约运营成本及减少不必要的成本浪费，保证名片的科学制定与合理使用，特制定此管理规定。
具体细则
1.名片申请资格：（1）总经理（2）售前销售经理及销售顾问（3）售后服务站长（4）售后服务经理及售后服务顾问 2.名片申请前提：已转正员工
3.名片申请流程：（1）申请人向市场部策划专员提交名片制作申请（符合以上资格的普通员工需部门主管签字认可），（2）市场部策划专员登记详细信息，待名片申请员工达到3个或3个以上后，再由策划专员呈王总审批。（3）总经理审批通过后，由市场部策划向广告公司递交名片电子模板。并与广告公司确定名片价格（4）策划专员向财务办公室借支名片款，并从广告公司领回名片与支出凭证。（5）策划专员向财务办公室报销支出金额。（6）市场部策划向名片申请人发放名片。
4.名片使用管理规定：（1）若名片申请人在收到名片实物后的6个月内离职，那么名片支出费用由其本人承担（从本人工资中扣除）；（2）若名片申请人在收到名片实物后的6个月后离职，那么此名片支出费用由公司承担。（3）员工在工作期间必须随身携带一定数量的名片，并根据实际工作需要随时呈送给来访的客户。
5.附则：此规定解释权归行政部所有。此规定自下发之日起执行。
名片管理规范 第8篇
著名教育家陶行知先生说：“教育是教人化人，化人者也为人所化。教育总是互相感化的，互相感化，便是互相改造。真教育是心心相印的活动。唯独从心里发出来，才能打到心灵深处。”
教育是一门艺术，而教育转化“双有生”则是这门艺术中的精华之一。“双有生”即过去说的“后进生”或“双差生”，指的是在思想和学习方面都达不到教育培养目标，而提出的阶段性基本要求的学生。这部分的学生特点是：行为上缺乏正确的道德观念;情绪急躁，难以控制;意志品质薄弱;行为习惯不良，心理上变态的自尊心;枯萎的学习的动机;模糊的是非观，等等。
在我十几年的教育转化的过程中，令我难以忘掉的是一个学生———王莹莹。
学生资料：王莹莹，女，高一，年龄16岁，单亲家庭，父亲外出打工，由祖父母照看，家庭经济拮据，没有联系电话。性格如男生，外向好动，说话洪亮，喜欢看热闹、打架。
平时表现：在学校，不遵守纪律。上课不注意听课，喜睡觉，作业不按时完成。经常上网玩游戏。与同学交往较少，朋友不多，喜欢与教师顶牛，任课教师都不敢管她，同学们都称她是“女霸王”。一件小事竟然让这个“女霸王”改“邪”规正了。
那件事让我久久难忘。
在一天晚自习的读报课上，很远听到刺耳的叫骂声音，这是王莹莹的声音，我快步走进教室，全班同学都静下来，王莹莹同学仍然在一边敲桌子一边叫骂：“妈的，我明明给他十元钱，应该找给我五元钱，可是他就是说，我给的是五元钱，真他妈的孬种!坏种!我靠!”我轻轻地走到张莹莹同学的身边，示意让她静下来，而她还是不听，仍在叫骂。我沉思一下，指示班长组织常规班会，压住心中的怒火，轻轻地对她说：“请你先到我的办公室来，再诉诉你的委屈，好吗?”说着我转身走出教室，她气呼呼地跟着我来到我的办公室，我示意她坐下，先静一静心，消一消气，再打算灭一灭火。我说：“请你诉诉心中的冤屈，是否比古代窦娥还冤。若真的店主冤屈了你，你是正确的，那么我去给你伸张正义，讨回这‘五元钱’，好吗!”
王莹莹说：“每个商人都是‘无商不奸’，是天底下最黑、最坏、最孬，我不相信你。另外，我知道老师的心是好的，而讨回五元钱那只是漂亮的谎言!”说完，她把头扭向一边，只盯着墙壁，不再理我了。我无可奈何，说：“王莹莹，你先回教室上课，静一静，好吗?”
然后我径自来到了与王莹莹同学争吵的商店，说明了原因，老板热情地接待了我，并且讲清了事情的来龙去脉，说：“这位同学确实只给我五元钱，而不是十元钱，今天下午学生来买东西很少，我记得很清楚。而且她素质那么差，态度非常恶劣，对我的生意影响这样大。我考虑她还是个学生，年龄还小，原谅了她。”我沉思了一会儿，连忙向店主道歉，说：“这位同学是我班的学生，没有管理好是我们学校的失误，我代表学校和她的家长，向你赔礼，请你原谅。”
在晚自习下课期间，我走进教室从身上掏出五元钱，来到王莹莹同学面前，轻声说：“我去找店主了，说明情况后，他说人多可能忙中找错了，这是店主应该找你的五元钱。”王莹莹同学伸手接过钱，没有任何反应，好像我应该为她做似的。我强压怒火走出了教室。
第二天早自习课，我发现王莹莹同学情绪异常，眼睛红红的，看上去昨晚发生了令她难过的事。我没有理会她，像往常一样来到我的办公室。突然王莹莹同学出现在门口，然后来到我跟前放声嚎嚎大哭。我很纳闷：号称“女霸王”，从来没有哭过，今天太阳从西边出来吗?我连忙说：“你怎么又受委屈了?我给你处理。”王莹莹同学慢慢地止住哭声，说出了让我感到无法描述的话。她说：“老师您太好了，为了教育我，在全班同学面前撒了一个弥天大谎!昨天晚自习后回到宿舍，我发现：错了!在商店买东西明明给老板是五元钱，而不是十元钱!为什么老师还为我找回五元钱呢?我感到老师为了我们学生，用心良苦!”然后她请我原谅她过去的错误，以后一定痛改前非。
自那以后，王莹莹同学确实变了，变得连我都难以相信。劳动积极，学习认真，考试成绩直线上升。我感叹：那个“女霸王”哪里去呢?
在高一学年度，王莹莹同学转变了，而且担任我班的体育委员，赢得了很多荣誉：高一军训一等奖，全校“春季运动会”团体一等奖，全校“文明班级”称号等。同时我个人被评为优秀班主任。
一位著名教育家说过：在班主任的教育转化工作中，转化一个“双有生”的社会价值远超过培养一个优等生。在一个班里，“双有生”人数不多，能量却不小，有一定的破坏性，甚至影响整个班集体的建设。教育转化“双有生”具有特别重要的意义。
参考文献
[1]班主任学.
[2]中学教育教学.
打造现场标准化管理“活名片” 第9篇
近年来,铁道部围绕铁路建设管理制度、人员配备、现场管理和过程控制四个方面,积极推行施工标准化管理,促进了铁路施工质量的提升。在推行标准化施工管理中,现场管理标准化则是整个工程项目标准化管理的核心内容,是最直接反映四个标准化建设好与坏程度的重要方面。俗话说:“现场就是市场”、“干好在建项目就是最大最好的经营”。现场犹如施工企业的一张“活名片”,它在为企业树立美好形象、创造良好信誉中起到关键性作用。既然如此,如何切实有效地抓好现场管理标准化呢?中铁五局湘桂三项目部用扎扎实实的实践诠释了现场管理标准化的内涵及其作用。
上下齐动
工程项目标准化建设是一项全员参与的工作,需要企业从上到下全方位行动。中铁五局湘桂三项目部在推行标准化管理中,主要抓了:
成立组织,全力推进。标准化管理工作启动后,项目部成立了项目经理和党工委书记为组长、各部门负责人为组员的标准化管理推进领导小组,明确了推行工程项目标准化管理的重要意义,制定了标准化管理的总体目标和阶段目标。
宣传造势,积极动员。项目部通过会议、文件、宣传提纲、学习手册等多种形式向项目部全体职工传达上级会议精神和工作要求;标准化推进领导小组成员深入现场、工班、职工之中,引导、灌输、讲解标准化管理的相关要求,把标准化落实到每个岗位、环节、过程、工序。在领导小组的推动下,项目部职工进一步认识到了推进标准化管理的重大意义,增强了推进标准化管理工作的紧迫感、责任感。
加强培训,全员参与。启动标准化工作以来,项目部先后组织学习了铁道部、局和公司推进项目标准化管理文件和体系文件,分阶段、有重点地组织项目部机关、各作业队管理、后勤人员集中学习集团公司编发的标准化管理文件“六本书”及项目管理体系文件;同时,分班组、分工序组织工班人员认真学习工序作业要点卡片、质量控制要点和安全操作规程。
抓住重点
现场管理标准化的重要内容就是现场设施布置标准化,确保文明施工和规范施工。施工现场标准化,必须根据业主要求和项目特点进行统一规划和制定。为此,项目部要全面推进现场标准化,必须找好工程现场示范点,抓住重点,以点带面,逐步推开和深化。中铁五局湘桂三项目部结合实际,在重点上主要抓了:
场地规划。中铁五局湘桂三项目部按照标准化管理要求,一进场便设计好场地布置规划图,因地制宜地划清项目驻地办公区、生活区和施工现场作业区、辅助作业区等各个区域,并对区域混合的地方进行适当分离或隔离。在施工区域,项目部绘制了详细的布置平面图,严格按设计图标准布置,使施工所用的各类半成品、成品、废品等材料分区堆放,挂牌标明,确保现场井然有序。
标识标牌。中铁五局湘桂三项目部严格按照业主要求和中铁五局VI手册标准,根据管段内工程的特点,重点选取“两桥两隧一场一站一接点”(即立培特大桥、宜湘河特大桥、山乾隧道出口、新竹塘隧道进口、全州制梁场、七号搅拌站、管段终点日月大桥与中交公司交接点)七个示范点,按照有规划、有方案、有预算、有效果图进行标准化布置。项目部每个示范点的施工现场均设置了“五牌一图”,对施工现场入口指示牌、工点名称牌、交通及安全警示牌、危险源告知牌、材料标识牌和操作规程牌等各种标识标牌都进行了设置和维护。在满足业主要求的同时,项目部还结合自身情况,将所开展的有关主题活动的标语用醒目的字体展示,如:“科学发展党旗红 湘桂铁路争先锋”等党建主题活动展示牌;全线重点控制工程之一的立培特大桥,在紧靠320国道和湘桂铁路既有线处,按15×3米制作“精品湘桂、创新湘桂、绿色湘桂”的双面大型宣传标语牌;在进入山乾隧道、全州梁场等主要公路上立起了大气磅礴的宣传彩门;在千里湘桂第一墩成功浇灌拆模后,项目部根据墩身的高度和大小,用奥运火柱祥云图案为底色,制作了10×2米的“千里湘桂铁路第一墩”的竖幅,并在旁边用不锈钢制作了六块宣传展牌“35#墩施工简介”、“桩基施工流程图”、“墩身施工流程图”、“领导关怀”、“项目工程掠影”、“标准化施工作业”和“群团活动”,充分展示了中铁五局的形象和安全质量控制措施,得到了建设指挥部、设计和监理单位好评,前来参加检查指导工作的各位领导还纷纷在第一墩前合影以作纪念。
工地文明。为了使现场清爽大方、井然有序,项目部除对材料存放、临时帐篷、临时加工场、拌合站、施工便道、临时坑池等进行全面整改,做到工地场地平整、标志牌齐全、材料和机械设备堆(停)放整齐、标识清楚、道路及排水畅通、隧道照明和通风状态良好外,还对生活区、办公区、材料堆放区、机械车辆停放区等分区设置,统一布置,对场地及主要道路路面进行硬化,工地垃圾定时清理,驻地周边适当种植花草树木,美化了环境,成为企业形象的一道风景。
驻地文化。项目部对各科室内设置了岗位职责、工作制度、工程施工平面示意图和形象进度图等,并做到文件资料归档整齐。除此之外,项目部还加强企业文化宣传,所设置的旗台旗杆、企业理念、业绩进度、厂务公开等专栏、橱窗,给人以无声的启示;所开辟的宿舍、厕所、淋浴室、食堂等生活区干净整齐,符合标准,受到员工欢迎;所开展的工地文化体育活动,丰富了员工精神生活。
四项支撑
“四项支撑”即以机械化、工厂化、专业化、信息化为支撑的标准化建设,这是确保现场标准化管理的关键。
在施工设备、物资管理及临电管理上, 中铁五局湘桂三项目部在施工区域,不但做到各类材料分区堆放,而且是成垛、成堆、成捆、成圆、成方、有棱有型地堆放,并做到上不露天,下不触地。施工设备划线停放,整齐停放。施工临时用电统一规划,坚持 “三相五线”制,并执行“一机一闸一漏一保”, 将检查记录放置在配电箱内,对用电线路设备经常检查,做到随查随填。项目部还严格采购计划审批,规范租赁设备管理。项目部对物资材料做到每月盘点,建立了物资消耗情况登记,实现两耗对比,及时发现材料超耗部位,认真分析查找原因进行整改。
在技术管理和风险管理及监督机制上,项目部全面实施施工组织动态管理,对管段内的重难点工程制定了节点工期,每季进行经济活动分析,严格考核。项目部还每季发布项目安全质量风险重点控制工程及部位,制定相应的控制措施,并交底到作业层;建立健全了各级监督机制,严格安全质量及环保检查记录,并附有现场照片,增强可信度和说服力,对检查发现的问题,及时提出有针对性的改进建议,并督促整改完善。在现场作业管理上,项目部还编写出作业指导书,推行“工序卡”制度,严格技术交底;对分部分项工程的特殊过程、关键工序专门编写作业指导书,并详细向施工人员进行技术交底,确保了作业程序、施工方法和安全质量的有效推进。为了使作业人员坚持规范化、标准化作业,确保工程创优创效,项目部推行的“工序卡”制度,将各工序施工作业要点卡片挂于隧道洞口或工地进场明显处,以便提示大家,解决了以往在施工生产过程中易出现工序衔接不好、工程质量过程控制不到位、存在相互推卸责任的问题。“工序卡”制度推行后,员工责任心明显增强,生产进度明显加快,形成了全员齐抓共管的良好局面。如:项目部的岩溶钻孔桩施工和A、B组填料生产及填筑工艺,由于注重抓好源头、抓好过程、抓好细节,有效地促进了施工生产的良好发展。
名片印制管理规定 第10篇
为统一公司对外形象以及方便公司员工对外交流，公司员工如有需求可以申请印制名片，为了缩短名片印制的时间以及名片信息的规范，特制定以下规定
1.由名片印制申请人在公司前台或部门指定人员处领取“名片印制申请表”，按照表格要求填制并附原名片复印件一张（如有信息变更请在复印件上修改，新员工由部门经理根据本部门相同或相近级别的员工原名片复印后按照新员工的信息修改），依次要求部门经理以及事业部领导在“名片印制申请表”上签字确认，部门经理还需在名片复印件签字确认名片印制信息。
2.名片印制申请人或部门指定人员将领导签字确认的印制申请表和原名片复印件交至公司前台，公司前台审核信息无误后报人力及法务领导签字确认后将名片复印件发传真至名片印制厂商。
3.印制名片需要增加公司的成本支出，因此名片使用者应当尽量节约使用并且每次只批准申请印制一盒，对于因参加会议和其它特殊原因需要增加印制量或短时间内重复印制的应当在“名片印制申请表”上说明原因。
4.名片印制厂商接到并确认名片印制信息后一般5个工作日内将印制好的名片送至总公司前台，总公司前台当天通知印制申请人或申请人部门指定人员到前台统一签字领取。
名片管理制度(暂行) 第11篇
一、目的
为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。
二、适用范围
公司正式员工且因工作所需，经部门负责人审批，再由人力资源部确认后可申请印制名片。
三、印制规范
1、因公司名称和地址不同，可根据实际情况选择名片版式统一规格，由综管部负责，在公司指定印刷厂印制。
2、确保名片上印制的相关内容的准确性。包括公司全称、部门、职务、办公地址、电话、传真、电子邮件等，如发生变化及时修改。
3、名片的制作印刷需由综管部负责实施，各部门不得擅自印制名片。
4、印刷完毕后由综管部负责保管样张。
四、使用规范
1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。
2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。
3、不允许个人私自印制名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
五、印制流程
1、综管部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核、印制及样张保管，确保名片印制符合公司统一要求。
2、印制名片、增印名片需由申请人本人填写《名片印制申请单》，写清楚名片基本信息，报部门负责人审批，再由人力资源部确认后，方可印制。
3、名片样板（图片格式）完成后，综管部与申请部门核对样板信息，信息无误，在五个工作日内安排印制。
4、名片印好后，由综管部负责通知相关人员领取，并填写《名片领用登记表》，登记签字。
六、废弃收回
1、名片使用者离职后，综管部负责将该员工未使用完的名片全部收回。
2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部负责将所有未使用完的旧名片全部收回。
3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。此制度自公告之日起执行！
如何有效管理收到的名片 第12篇
名片是公司及职场人士最重要的资产，尤其对于服务业及从业人员而言，做好名片管理，等于是建立自己的人际网络，也使人脉能够有条理地扩展、延伸出去。
主要用途
要管理好收到的名片，首先要全面理解名片的主要用途，其可分为常规用途和特殊用途两大类。
1.常规用途
a.自我介绍。见面时名片是最重要的自我介绍辅助工具。在初次与交往对象见面时，除了必要的口头自我介绍外，还可以使用名片进行身份的介绍。这样不仅能向对方明确身份，而且还可以节省时间强化效果。
b.结交他人。在社交中若想要结识某人，通常以名片表示结交之意。主动递交名片给初识之人，既意味着友好信任，又暗含“可以交个朋友吗”之意。在这种情况下，对方一般会“礼尚往来”，从而完成双方结交认识的第一步。
c.保持联系。大多名片都印有其联络方式。名片可以时刻提醒持有人谁是谁，如何与他人联系，从而促进认识和交往。
d.通报变更。若变换了单位、调整了职务、改动了电话号码或者公司乔迁至新址后，都会重新制作自己的名片。向惯常的交往对象递交新名片，可以把本人的最新情况通报对方，以一种更简单的方式避免联系上的失误，也可以显示自己对他人的尊重。
2.特殊用途
a.简短留言。拜访某人或需要向某人传达信息而对方不在时，可留下自己的名片并在名片上简单写上具体事由，然后委托他人转变。
b.介绍他人。如欲向自己相识之人介绍某人亦可使用名片。
c.充当礼单。以私人身份向他人馈送礼品或花卉时，可将本人的社交名片充当礼单，置于礼物或花卉包装之内。
d.拜会他人。初次前往他人居所或工作单位进行拜访时，可将本人名片交由对方的门卫、秘书或家人，转交给被拜访者，以便对方确认“来系何人”，并决定见与不见。这种做法比较正规，可避免冒昧造访。
名片类型
整体而言，名片可以分为纸质名片与数字名片两大类。
纸质名片就是最为传统的谒见、拜访或访问时用的小卡片，上面印有个人的姓名、地址、职务、电话号码、邮箱等。它们有的是横式名片，竖式名片或折卡名片，有的是单面印刷，有的是双面印刷，有的是单一语言，有的是双语呈现，有的只包含卡片持有人的基本信息，有的则附加了其所在公司的产品介绍，经营理念或企业文化等。数字名片是运用现代数字信息技术、数字多媒体合成技术，用文字、图片、视频、声音等信息整合方式介绍政府、企业、单位及个人的“多媒体名片”，是当今数字信息时代背景下产生的一种新生事物。
1.U盘名片/光盘名片 它是运用现代化高科技手段融入视频和声音等
多媒体元素，把企事业单位的文字、图片、视频、声音等宣传资料整
合成一种自动播放的多媒体文件刻录到名片大小的光盘内，U
盘名片是名片和企业宣传画册的结合体。其优势在于电子名片容量大，如果控制合理的话可以存放1000页A4幅面的内容，应用范围比传统纸质名片和印刷画册更广泛，更便捷，更直观，更充分，适于政府招商引资、推介会、促销会、企业宣传等。
2.维条码名片 此类名片上没有我们常见的职业职务、手机、电话、信
箱、地址等信息，右下方有形如“马赛克”的正方形花纹图案--二维条形码，具备二维条码识别功能的手机扫描条码，便可立即解析整张名片的文本信息，包括名片人姓名、职务、电话、地址、和邮箱等事先录入的信息内容，这些信息便于存入手机，还能作为邮件直接发送。其优势在于它只需用手机摄像头扫描名片上的条码，便能快速、准确地将名片上的姓名、电话等个人资料录入手机中，可保存，也可发送，省去繁琐的文字录入过程。应用在商务交流中，更能体现企业实力、对客户的尊重、更利于沟通实效，长远发展更有助于实现移动商务。
3.数字身份证名片 它是数字身份证是身份认证方式的一种，指先在身份认证机构注册申请获取数字身份和密钥，并用此数字身份、密钥签发文件，别人也可此身份机构求证你签发文件的身份，在此身份认证系统建立的个人身份信息即数字身份证标识式名片。其运用“双钥”识别印证原理，即在企业、单位、个人在互相信息交往中，先用公钥向接受者信任的身份认证机构注册身份，获取身份认证机构所发数字证书，用密钥对文件签名后，把此数字证书、签发文件及签名一起发给接受者，接受者向身份认证机构求证是否与你注册的签发密钥相吻合，由此来确定你的身份。数字身份证--网络通讯簿--网络通讯录，即将需要保存的联系人和联系记录通过网络的方式进行存储，以备自己随时随地查询的通讯录。系统可通过存储对方的数字身份证名片实现对联系人信息保持，永久获得对方最新联系方式，并可进行群组二
级分类管理，实现人脉网络的轻松管理。还可通过非通讯录方式记录在网上，避免因手机、名片等物品的丢失而遗失对方的联系方式。其
优势在于它突破了传统光盘的圆形外观，抗磨损、携带方便、传递性
高、资讯数位化、信息量大、流通率高、高科技感。此外，它的独一无二特性，使得盗版不易、稳定度高、保存易、收藏简便、兼具流行性时尚个性、高附加价值。
管理方法
鉴于名片类型不同，主要表现在它们的信息容量，输入、储存方式上，其管理方法也会有所不同，纸质名片可能主要采用传统的名片簿，而数字名片则主要依靠数据库或专门的名片管理软件进行管理，此外对于二维码名片还需要配备专门的二维码识别器等，但是无论怎幺，要有效管理这些名片，使其方便查找，首先都需要将它们进行分类规整，以下提供几种分类方法。
1.按人脉资源的性质分。（见表一）2.按行业分。（见表二）3.按部门分。（见表三）
4.按地域分类，比如：洲—地区—国家—省份—城市
若名片管理是针对某一个部门的，比如人力资源部，那么可以做两种分法。第一，将所受到名片中涉及HR的部分单独归为一类，剩下的则按以上四种方法进行分类。第二，在以上四种方法分类的基础上，把HR部门的名片放在最前面，其他的则按照部门、职位级别等排列开来。
表一
除了将名片合理归类，要有效管理它们，还需要工作人员注意以下原则：
1.将名片信息输入计算机，用Excel的表格管理，这样纸质的名片不仅有
了备份，还方便名片的查找——Excel里面只要按Ctrl+F便会跳出查找对话框，在里面输入关健字，不管名片有上千上万份都能轻松找到。2.冷门名片应保留起来，以被不时之需。为避免名片生熟不分，混淆难找，冷门名片归类另外搁置。
3.出差、外出应随身携带名片薄或相关数据。
4.定期整理名片，设定一个名片理事周期半个月、三个月或半年，依据联