合同管理系统的设计与实现

2024-07-06

合同管理系统的设计与实现(精选12篇)

合同管理系统的设计与实现 第1篇

合同管理系统的设计与实现

【摘要】:计算机技术迅猛发展,日新月异的技术更新正在应用到更多的领域,信息管理领域中合同生成与管理的自动化是当前的大势所趋。本文设计与实现了一个合同生成与管理自动化系统。系统采用B/S模式,其核心由两个模块组成:合同的起草、审批、授权模块以及合同签订后的管理模块。第一个模块负责收集数据及验证其有效性,第二个模块对收集到的数据进行分析和管理。本系统集成了第三方中间件,实现了在web环境下方便地提取或组合合同模板(嵌入网页中的word)中的数据,并以此为基础将合同的生成与管理有机地集成,在保证了数据的一次性录入的前提下,进一步克服了由于其后台数据结构的复杂性限制了合同模板的多样性的问题,使用户能随着工作需要而增加合同模板,使系统更具的通用性;另外授权后转变为PDF格式的合同保证了不被用户随意更改己执行的合同,使合同的后期管理有了安全的保障;新增的合同流转查看及数据库恢复功能使用户更方便地查看合同的审批流程和数据的安全性;最后随着系统的试运行又增加的其它功能使系统日趋完善。【关键词】:合同管理中间件自定义模板文档格式转换

【学位授予单位】:山西大学 【学位级别】:硕士 【学位授予年份】:2013 【分类号】:TP311.52

【目录】:中文摘要8-9ABSTRACT9-10第1章绪论10-141.1研究背景及意义101.2国内外研究现状10-121.3论文主要内容121.4论文结构12-14第2章系统主要技术介绍14-202.1服务器端技术14-162.1.1Word访问技术142.1.2PDF文件生成技术142.1.3PageOffice中间件技术14-152.1.4ASP.NET技术152.1.5数据访问技术ADO.NET15-162.2浏览器端脚本16-172.3本章小结17-20第三章系统分析与设计20-303.1需求综述20-213.2系统设计的目标和原则21-223.2.1系统设计目标213.2.2系统设计原则21-223.3开发平台223.4系统的设计22-283.4.1合同流转过程的重构22-233.4.2自定义合同模板23-243.4.3用于转换成PDF格式的中间文件的结构设计24-273.4.4起草法律文书的设计27-283.5本章小结28-30第4章系统实现30-384.1客户端自定义模板的实现30-314.2存档合同WORD--PDF格式转换31-334.3WEB环境下法律文书的草拟的实现334.4建立合同流转情况查询表33-344.5合同流转通知34-354.6系统其它辅助功能的实现354.7本章小结35-38第5章结论与展望38-405.1总结385.2展望38-40参考文献40-42致谢42-43个人简况及联系方式43-45

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合同管理系统的设计与实现 第2篇

作者:张仕乔

来源:《科技创新导报》2011年第14期

摘 要:伴随着计算机技术的应用普及,利用计算机推动人事管理向着科学化、规范化的道路发展,已经成为人事管理工作的发展的趋势。单纯依靠以手工方式进行人事管理,不仅管需要耗用更多的人力和物力,而且管理差错率较高,效率低。为了全面提高人事管理工作质量和工作效率,设计和开发人事管理系统势已势在必行。本文对此进行了研究和探索。

关键词:人事管理信息系统开发

中图分类号:C914 文献标识码:A 文章编号:1674-098x(2011)05(b)-0241-01 1 系统概述

现代人事管理系统应基于网络技术进行开发,使之成为相对开发和互动的平台。管理系统应具有访问实时性和高效性,依托web技术以及交互应答技术,实现系统数据的建立和浏览和维护。当人事信息发生改变时,本人即可通过人事管理系统进行信息更新,在获得批准后生效。同样,其他诸如报销、请假、培训等日常性管理操作也可以采取相似方法进行,即可保证信息更新的速度,也能够有效降低人事管理系统维护人员的信息采集工作量量。提高工作效率,使内部信息沟通更加顺畅。2 功能需求

功能需求是设计数据库的前提和基础,完整、准确、清晰的功能要求对于系统的设计实现具有重要作用。本系统的功能需求如下。2.1 人员信息

需要包括基本信息的增加和修改,部门人员的调动,人员离职和退休手续办理。系统需要在部门进行变动申请后,通过人事部门上报领导进行审批。2.2 工资管理

应能够根据不同的工资项目以及计算公式,自动得出个人所得税的上缴额度。需要进行的主要操作包括工资包括类别的键入,各种工资数据以及资料的输入,各类工资数据的汇总和数据自动计算。2.3 绩效考核

龙源期刊网 http:// 绩效管理包括:括考核计划的制定;考核信息的收集;考核计划的录入。管理系统应自动完成绩效分析和评价,给出评分。并将考核结果运用在工资发放中。2.4 统计查询

其功能应该包括各类人员信息查询和各项资料查询。统计功能包括对部门人员的年龄、性别、职务、学历等的统计,按照工号和姓名可完成精确查询。2.5 权限管理

具体功能包括:定义各种权限,对各类权限用户按照等级给予添加、修改、查询、删除等权限。确保系统的安全性和保密性。3 系统设计 3.1 设计目标

一是要具有较好的集成性,系统设计的范围较多,各个应用之间均由一定的内在联系,因此系统应能够灵活的整合资源,便于拓展应用。二是应具有较好的开放性,人事管理系统对业务流程具有很大的影响,此外人事管理系统可能和其他系统有互联关系,为此需要提供多种数据,并具有很好的开放性,在整体信息化网络中发挥应有作用。三是应具有一定的灵活性,人事管理系统应可以适应组织的发展,这就要求系统结构流程可以更加灵活的定义,并适应新业务的流程改进。3.2 技术框架

采取B/S软件体系结构,使用户界面能够完全通过 在员工基本信息包括:员工工号、姓名、性别、部门、学历、籍贯、年龄、工作时间、联系电话、身份证号、工龄、投保情况、备注以员工工号为主键,部门、职称和籍贯代码为外键,和静态表主键构建关联。4 系统实现 4.1 登录部分的实现

系统运行的部分功能界面如下图。Dim rs As New ADODB.Reeordset Private Sub Form_Load()On Error Go To errhandler ************* **************** 建立menZhuanehu Dim strl As String strl=“Provide= OraOLEDB.Oracle.l;Password=ws2000;UserID=wsuser;Data

Source=ws2000:Persist SecurityInfo=false” If menZhuanehu.State=adstate OPen Then menZhuanehu.Close End If menZhuanehu.CommandTimeout=600 menZhuanehu.CursorLoeation=adUseClient menZhuanehu.Open strl **************************************** Exlt Sub

龙源期刊网 http:// errhandler: MsgBox“连接数据库失败”,vbOKOnly+vblnformation,“提示” Exit Sub End Sub 4.2 客户浏览部分

受篇幅限制,不在此处复制系统代码,ASP.NET Web服务,ASP.NET用.asmx文件来提供web支持。.asmx是一个和.aspx文件相类似的文本文件。此类文件是包括.aspx文件的ASP.NET应用程序。和.aspx类似,这类问卷是能够URI寻址的。(其他代码略)4.3 系统测试

在软件设计实现的各个阶段都可能出现错误,因此在各个阶段都应进行比较严格的技术审查,尽早发现和纠正错误。如果运行之前,还没有发现错误,可能造成比较严重的后果,在使用中校正错误的代价将更大。因此在软件投入生产性运行之前,要进行必要的测试,纠正差错。我们应当认识到,无论黑盒测试还是白盒测试均无法做到穷尽测试。但是,测试依然是保证程序的可靠性不可或缺的步骤。应仔细设定测试方案,尽最大可能减少错误。5 结语

本文介绍了人事管理系统的设计和实现过程,其中包括需求分析、整体设计、软件测试等多个步骤,该系统不仅能够完成日常人事挂历工作,还新增了绩效考核等新功能,可以适应当前人事管理工作信息的需要。

参考文献

合同管理系统的设计与实现 第3篇

Excel是Microsoft公司开发的一款功能非常强大的电子表格软件, 它的工作表布局灵活, 行、列可以任意安排, 内置大量函数, 并且用户可以制作自定义函数, 利用Excel可以轻松地完成数据的各类数学运算, 并用各种二维或三维图形形象地表示出来, 从而大大简化了数据的处理工作[1]。

虽然Microsoft Excel的功能非常强大, 但数据过多时也很麻烦。比如在企业的日常采购活动中, 需要与不同地区的供应商签订大量的合同, 针对同一份合同存在着多张发票, 当数据量变得很大时, 这就需要多人同时操作数据, 若仅靠Excel的常规功能来处理这些数据, 事情变得有些棘手了。但随着VBA的引入, 利用Excel与数据库的结合, 使其具有了无限的扩展性, 足以应付处理复杂数据的需求。在数据库中方便地管理和存储合同发票的各类数据信息, 同时结合E X C E L的数据分析和处理功能, 可以显著地提高工作效率。

2 VBA介绍

VBA (Visual Basic For Application) 是从非常流行的Visual Basic编程语言中派生出来的一种面向应用程序的语言, 除Office办公软件外, CAD、Corel Draw等软件也支持VBA。目前, 在Office2010中采用VBA 7.0版[2]。

VBA语言具有很强的软件开发能力, 其主要功能特征包括:

1.VBA是一种通用程序语言, 可以解决各应用程序的宏语言不统一的问题。V B A作为一种标准的开发环境如今已经被许多可编程应用软件所采用。通过它不仅可以共享Microsoft相关的各种软件 (如Excel, Word, Access) , 而且还适用于各种Windows应用程序。

2.V B A是一种自动化语言, 可以使常用的程序 (Excel等) 自动化, 可以创建自定义Excel, 使其成为开发平台。

3.VBA提供的大量内部函数, 大大简化了用户的操作, 实现对数据进行复杂的操作和分析。如利用它提供的规划求解工具, 解决复杂的方程求值及各类线性或非线形的有约束优化问题, 可以方便快捷地帮助人们得到各种规划问题的最佳解。

4.由于VBA开发语言依附于主应用程序Excel, 因此它与主应用程序之间的通信比较简单而运行效率较高, 其代码全部是在计算机进程内执行。它可直接调用E x c e l内核, 无须安装。退出软件后不会另外占用Excel资源。

5.通过使用SQL语句对数据进行检索, 与远程数据结合起来, 能够建立客户机/服务机之间的数据通信联系, 可以通过数据访问对象对Access数据库或其它外部数据库进行有效的访问和管理[3]。

3 软件系统设计

基于Excel的合同发票管理信息系统主要应用Microsoft Excel软件的VBA技术, 通过ADO技术连接Access数据库, 编程进行二次开发来实现。

ADO (active X data object) 具有非常简单的对象模型, 包括以下7个对象:Connection、Command、Parameter、Recordset、Field、Property和Error[4]。本合同发票管理信息系统主要采用了ADODB.Connection来建立与数据库表单的链接;采用Command处理传送给数据源的命令, 主要包括运行S Q L语句的命令 (r s.Open SQL) ;采用ADODB.Recordset处理数据的表格集, 包括获取、修改和删除合同发票的各种参数;采用rs.Fields (i) 和rs.Fields (i) .name来处理记录集中的列信息, 包括各列值和其他信息。

要想Excel VBA代码访问数据库中某一数据对象, 需要建立一个引用, 指用与该数据库兼容的一个对象模型[5]。这样的对象模型有好几个, 而且每一个都存储在一个库中——动态链接库 (DLL) 。在VBE界面下, 选择“工具”→“引用”命令, 然后选中“Microsoft Active Data Objects 2.5 Library”和“Microsoft Excel 11.0Object Library”复选框, 本系统还根据实际情况, 选用了一些其它引用。在正确建立好一个库引用后, 所编写的Excel VBA代码就可以成功地完成从某一张工作表返回记录和字段等许多任务。

合同发票管理信息系统所用的Access数据库放置于网络共享文件夹中, 操作人员通过各自Excel文件连接至Access数据库中, 为不同用户的不同操作提供了方便。图1显示了合同发票管理系统的总体处理流程。

合同发票管理的主要任务是合同的登记和发票的登记, 通过对合同和发票的登记, 完成录入、算账、核销、报表编制、表的查询等任务。

4 软件界面设计及实现

Excel主要是采用表格的形式来输入数据, 合同发票管理系统的数据输入是一个工作量相当大的工作, 其易用性和使用效率很大程度上决定了系统的效率, 美观性决定了系统界面的友好性。所以, 在技术开发人员在开发软件时尽可能考虑到业务操作人员的使用习惯, 兼顾美观、易用, 都十分注重操作人员输入数据的准确性。所以基于Excel和VBA编程模式的合同发票管理系统在设计上利用了V B A的窗体设计功能, 尽量采用鼠标选择来避免键盘输入, 部分信息可以从现存的数据库表中直接引用得到, 以降低输入错误及输入速度。对于必不可少的键盘输入, 在输入数据的同时, 检查数据的有效性。比如输入金额时, 自动检测只能输入数字和小数点, 若输入其它符号系统将自动清除。通过简化输入操作, 提高了输入速度, 系统中的信息数据得到了共享, 从而保证了系统中各数据信息具有高度的一致性。

为了实现代码的简洁和高效性, 设计时把各模块中需要用到的公共变量都提前声明。合同发票管理信息系统中声明的公共变量为:

4.1 首页设计

系统启动后, 直接登录进入首页。在首页窗口初始化时, 建立与数据库的联接, 并自动以当前操作用户与数据库中“员工表”中的授权用户进行比较, 如果有权限, 则显示图2;否则, 提示用户无权访问。

首页中, 联接数据库的代码为:

此联接在用户使用本系统过程中始终存在, 直到用户退出系统。退出系统时, 应关闭所建立的联接, 对程序所在的Excel工作簿不保存并退出, 实现方法为:

4.2 合同基本信息管理

用户点击“合同基本信息管理”后, 窗口首先进行初始化, 包括调用数据表对采购方式复合框的设置、签订部门复合框设置、地区复合框设置、项目名称复合框设置、对合同的核销情况进行计算等。初始化完成后, 显示出图3。

在合同基本信息管理界面下, 要实现对合同的增加、修改、删除、查询等基本操作, 同一份合同对应一个或多个项目, 也要能够分别体现。

4.3 发票管理

“发票结算信息管理”窗口启动前, 也要进行初始化, 主要是从“合同基本信息”表中查询合同号, 设置给“合同号”复合框, 并将合同收费明细显示在列表栏中。初始化完成后, 显示出图4。

图4中, 合同金额、签订部门、发票合计、合同未核销由系统计算或带出, 设置成灰色底纹, 为不可修改状态。不同的供应商之间, 可能存在着相同的发票号, 在查询发票子模块中, 将相同的发票号对应不同的合同号, 在合同号的下拉菜单列表中体现出来, 合同号改变, 此合同下对应的发票信息在列表中全部自动更新显示。

4.4 综合查询

“合同发票查询与导出”窗口启动前, 也要进行初始化, 主要是设置信息种类、查询项目、运算符、条件值等下拉列表框的数据信息。

查询与导出模块主要是对系统涉及到的几个数据表的多条件查询。可以查询的数据表有:合同基本信息表、发票结算信息表、项目信息表, 以及将三个数据表联合起来的全部信息查询, 这些都通过用户在“选择要查询的信息种类”中进行选择。系统提供了三个条件进行组合查询, 对于数据表中的全部字段, 都列在“查询项目”下, 运算符提供了:“>”、“<”、“>=”、“<=”、“类似”、“介于”共六种操作, 所有的字段和值, 用户只需选择。用户通过此模块, 可以非常方便地满足绝大部分的查询需要。同时, 对于查询出的数据, 用户可以导出到Excel文件中, 方便进一步编辑和操作。

5 结束语

本文利用Excel的VBE开发平台, 成功联接Access数据库, 实现了合同发票的日常台帐管理。在本部门的使用过程中, 多用户可同时进行增加、修改、删除、查询等操作。通过近二年时间的实际运行和不断完善, 合同发票方信息管理系统方便了日常统计工作, 提高了工作效率, 是公司E R P系统的有益补充。

摘要:合同发票管理系统在系统的设计与实现过程中, 采用了相当成熟的Excel VBA技术进行设计, 有针对性地建立ACCESS数据库, 并且通过VBA使用ADO获取数据库中的资料, 实现与EXCEL的无缝连接。系统主要包括三个基本功能模块:合同基本信息模块、发票结算信息模块、查询与导出模块, 各基本功能模块中还设计了若干个子功能模块, 系统基本实现了从合同登记、发票登记、结账处理、查询检索、到会计报表、分析等业务的整个处理流程。本系统在实际使用过程中, 极大地方便了工作人员的日常统计工作, 提高了工作效率。

关键词:Excel,VBA,ADO,合同发票管理

参考文献

[1]Conrad Carlberg著.王军等译.巧学巧用EXCEL 2003数据管理 (中文版) [M].北京:电子工业出版社, 2005.9

[2]罗刚君编著.程序开发自学宝典[M].北京:电子工业出版社2011.8

[3]基于EXCEL的会计信息系统的设计与实现[D].岳中心电子科技大学硕士学位论文.2011.4

[4]吕政, 张贝壳.基于EXCEL的ACCESS数据库报表程序的实现[J].信息技术, 2008, 8 (2) :3-6.

[5]韩小良编著.Excel VBA整合数据库应用从基础到实践[M].北京:电子工业出版社, 2007.6

合同管理信息系统的设计与应用 第4篇

关键词:合同管理 信息 财务

随着长江南京航道局进一步强化经济管理,尤其是对收入类合同、支出类合同的监督,结合长江南京航道局及其下属单位对合同管理的要求采用“统一管理、分级控制”的原则,我们提出了开发合同管理信息系统的设计构想。合同管理信息系统是把纸质合同关键信息电子化,并在系统中记录合同的执行金额,以财务的角度监督合同覆行,既简化管理,又抓住了合同最关键要素,提高管理的效率。通过合同管理信息系统,实现合同的执行管理,实现合同收、付款与财务的集成,最终实现合同实时管理,合同综合分析和合同管理移动应用。

合同管理信息系统主要构想

合同管理信息系统是结合长江南京航道局及其下属单位对合同管理采取“统一管理、分级控制”的原则,进一步整合全局资源,强化合同业务财务一体化功能,同时强化合同审批、合同信息集中管理等职能,形成合同的全面信息化管理。合同管理信息化总体构想是“统一管理”用合同管理平台来实现,“分级控制”用合同业务执行平台来实现,主要构想以下几点:①实现合同的无纸化管理、实现合同的存档,合同综合信息查询;②合同的跟踪,全过程实现电子化;③实现合同从起草到签订有规范的流程审批,保证合同是合规,合法,同时确保合同管理部门对合同有审查的作用;④通过系统提醒,服务财务、经办部门关注业务,确保合同按计划执行;⑤合同查询:按单位年度、单位、名称、金额等维度;⑥合同统计:按一定的条件进行综合分析;⑦合同预警分析:代办事项提醒,合同审批,到期款提醒、合同执行提醒;⑧集成:以合同管理平台为基础,实现与已建成的财务系统、基建系统、等系统的信息集成;⑨合同管理采取全局统一管理、下属单位分级控制的管理模式:架构统一的合同管理平台,通过平台实现对下属单位的合同统计、分析和监控,实现全局合同管理规范化,合同统计统一化,提高合同管理水平和管理效率;⑩合同管理平台后期更加深化应用:监控细化。例如:合同管理自动化、智能化:通过信息管理平台,设置一定的约束条件,由系统自动产生对合同监控、分析的提醒和报告,对合同进行预警;合同管理便捷化:通过信息管理平台,提供统一的工作平台,也可以通过Andriod智能手机,实现移动应用对合同的查询、分析、工作审批等内容。

合同管理信息系统总体架构

合同管理信息系统主要是依据局对合同指导要求,对全局合同的统一管理和监督的平台。总体架构图如下:

合同管理信息系统的应用

合同管理信息系统根据应用的功能不同分为合同管理平台和合同业务执行平台两个层面,合同管理平台主要用于合同的后台管理者对合同执行的监督与管理,合同业务执行平台为合同承办部门的日常业务使用。

1、合同管理平台主要功能

平台基础数据管理。合同管理信息与组织架构对应,便于分析下属各单位的合同信息,保证信息的准确性。在合同管理平台中对下属各单位的各种数据信息进行定义,保证向下数据抽取的时候,能准确识别合同信息与单位信息匹配。

合同签定前审批流程管理。合同草拟后,通过系统的标准工作流引擎预先的合同审批流程,对草拟的合同进行审批,审批通过后,合同才能签定。签定后的合同一方面继续保证合同管理平台对合同的跟踪、记录,另一方面作为合同业务执行管理平台的输入,由经办部门对合同再进行过程管理,并实现合同业务财务的一体化管理操作。

合同查询。以合同号作为查询的根据,实现对合同的相关信息查询,查询的时候可以与基建系统等其它系统集成,带出合同审批信息,便于基建等系统中对合同的审批信息和相关信息的查询,全面了解合同的全过程信息。注意要实现此功能,必须保证合同编号在合同系统、基建等其它系统中都是相同的且唯一的编号。具体实现过程如下图:

合同统计分析。局下达合同统计要求,在合同管理平台中开发格式报表,成功发布后,由平台按条件,自动的从下属单位的数据库中进行抽取,并按平台要求的条件进行汇总、分析和展现。具体工作流程如下:

合同管理平台权限管理。设置人员对各机构的查询权,实现人员对各类合同的查询权。在合同管理平台中开发了各种分析、监控报表,报表可以通过用户授权,实现不同人员的不同查询范围和查询权限。

平台集成功能。由平台实现南京航道局及其下属各单位的合同管理系统集成,主要包含账套的集成。账套集成了,才能保证下属单位的数据能自上而下的抽取,自下而上的传输。

2、合同业务执行平台主要功能

合同统计分析。主要是开发各种报表,如上文所述的一系列分析,如支出合同一览表、支出合同执行进度监控与分析、收入类型分析、资金类型分析等表。

合同执行预警。根据合同的计划收款日期和系统当前日期对比,自定义提前预警的周期(天数),由系统自动提醒快到期未收款或付款的合同,提供给相关部门、人员参考,跟进合同的执行情况,保证合同的按期完成和财务业务对应工作的按期执行。设置预警项目和对应的预期规则等内容;设置预警触发条件、发送内容、发送规则、接收对象等内容;系统自动预警,产生预警报表,自动发送给相关人员,跟进业务。

移动应用。移动应用主是是通过Andriod智能手机平台,进行合同的相关业务操作,达到以下管理或工作价值:随时随地查询合同执行状况;随时随地进行合同相关流程的审批;通过移动终端快速的进行合同相关的查询;系统的预警信息,发送到移动终端,保证业务信息及时有效的传递。

合同管理信息系统的安全保障

安全账户和登陆。合同管理平台系统账户管理安全特点如下:账户密码加密存储;支持动态密码登陆(认证)。

平台安全记录:用户对系统访问的记录;用户对资源操作的记录;记录数据的查询;记录数据的分析。

数据传输安全用户终端和服务器的数据传输采用TCP/IP、ORM-RPC传输协议,数据包采用128位SSL加密,加密采用MD5算法。

数据库访问安全。数据库访问采用独立的SQL语法体系和解析引擎,进行数据库的查询和更新操作。

结语

目前长江南京航道局及其下属单位均已经使用合同管理信息系统,系统运行状态稳定。合同管理信息系统的上线,给日常合同管理及财务管理工作带来了便捷性,同时使得合同财务管理的规范性尤其是内控管理要求得到实际落地。合同管理信息系统与财务系统的数据共享及功能联动,有效地规避了财务的支付风险;为收入合同数据的统计分析以及收款预测,提供了强有力的支撑。

学生信息管理系统的设计与实现 第5篇

中 南 大 学 现 代 远 程 教 育

毕 业 论 文

论文题目 学生信息管理系统的设计与实现

姓 名 谷 丰 专 业 计算机科学与技术 层 次 专升本 入学时间 2010.3 管理中心 河南电大 学习中心 河南南阳 指导教师 宋 长 斌

2012年 04 月 24日

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学生信息管理系统的设计与实现

内容提要:由于学校规模进一步扩大,学生人数逐年上升,学生信息的管理也变得越来越复杂。为此,切实有效的把学生信息管理系统引入学校教务管理中,对于促进学校管理制度和提高学校教学质量有着显著意义。

本系统采用B/S结构,ASP为开发语言,SQL Server 2000为数据库来进行设计与开发。本论文,简要阐述了系统的开发背景与开发环境,对系统的构架进行分析,由此划分出各个模块,包括用户注册模块,用户登陆模块,个人管理模块,基本信息管理模块,特殊信息管理模块,毕业生信息管理模块,成绩管理模块,更多信息管理模块,退出系统模块。详细介绍了系统各个模块与功能的实现原理,最后总结开发阶段与测试阶段所遇到的问题与解决方法。

关键词:学生信息管理 数据库 管理信息系统

目 录:

一、学生信息管理系统开发背景 „„„„„„„„„„2

二、学生信息管理系统的总体设计„„„„„„„„„„„„„„2

三、学生信息管理系统的实现„„„„„„„„„„„„„„„„3

四、结束语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

五、参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 随着计算机的发展及网络技术的应用,当今社会,正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。而在日常生活中信息技术的不断融入、技 1 术越来越先进的同时,应该从以前繁琐的事务中解放出来,来提高工作效率。学生信息管理系统就是使用计算机完成众多学生信息的处理。

一、学生信息管理系统开发背景

随着科学技术的不断提高,目前,学校学生管理是教务管理中的一个极为重要的环节,它是整个管理的核心和基础。由于学校规模进一步扩大,学生人数逐年上升,学生情况的管理也变得越来越复杂。面对如此繁杂的任务。如果让个人去管理文档,就会显得费时费力。近年来随着计算机的迅速发展,计算机已经在社会各个领域显示了它巨大的作用。毋庸置疑,切实有效地把计算机管理引入学校教务管理中,对于促进学校管理制度,提高学校教学质量与办学水平有着显著意义。由于上述原因,所以,学生管理系统的开发也是时代的一个必经阶段。本次设计主要采用B/S结构,从学生入学到毕业每个人在校的信息,以及成绩的管理。本系统主要分为六大模块,基本信息管理、特殊信息管理、毕业生信息管理、更多信息管理(补助信息管理、勤工助学信息管理、奖励信息管理、处罚信息管理、异动情况信息管理)、成绩管理、个人管理。用户可以对各种信息进行录入,修改,删除等操作。更方便各个专业老师对学生信息的系统化管理,提高办公效率,以达到更合理化,方便化等要求。

二、学生信息管理系统的总体设计

根据系统功能分析和学生信息需求的特点,经过模块化得到学生信息管理系统功能模块结构图,学生信息管理系统的功能设计构思: 功能说明

经过实际考察与分析研究,学生信息管理系统主要应具有以下功能:(1)登录用户信息的录入、修改和删除功能。(2)学生基本信息的录入、修改和查询功能。

2(3)课程的添加和修改。(4)成绩的输入、修改和查询。

登录的用户分为普通学生和管理员两种类型:学生为系统普通用户,只能运行此系统学生学籍、课程、成绩的查询功能; 系统管理员则具有运行系统所有功能的权限,利用不同用户具有不同权限设定的方法有效地保证了系统数据操作的安全性。2 数据库设计

根据上述的系统需求分析,需要建立一个学生信息数据库,在学生.mdb 数据库中建立学籍表、成绩表课程信息表、用户表和临时表五个表。其中“学籍表”、“成绩表”、“课程信息表”。

三、学生信息管理系统的实现 登陆模块实现用户登录窗体作为系统的启动窗体,用于验证用户的身份,当用户在窗体中输入用户名和用户密码后,系统自动判断所输入的用户是否存在和密码是否正确,若不正确,则显示“用户名不正确”或“密码输入错误”提示信息,当 3 次输入都不正确时,则自动退出登录窗体,结束系统运行。本窗体为两种不同的用户(教师,系统管理员)进入系统。以不同的权限进入系统,满足其不同的需求。其中系统管理员具有浏览、管理数据库,添加新用户等全部权限。而教师用户只具有浏览和查询权限,既不能对数据进行修改,也不能添加新用户。

在系统主窗体加载的过程中,首先判断此时登陆的用户权限,如果是“学生用户”,则将“用户管理”、“课程添加修改”、“学籍添加修改”、“成绩输入修改” 这几个菜单设置为不可见。系统主界面模块

按照在系统功能模块图中介绍的功能模块,可以将这些功能以菜单的形式设计出来。首先添加主窗体,设置其属性。在添加好的窗体中,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“菜单编辑器”命令,在弹出的菜单编辑器对话框中,按照菜单各自的功能要求,分别录入进去,并且使用方向键为菜单分级。用户管理模块

用户管理模块包括 “添加用户”“删除用户”“修改密码”三个窗体,分别起到对用户的用户名及密码信息进行添加、删除已有用户、修改用户信息的功能。学籍管理模块

在“学籍管理”模块中,可以添加、修改、查询学生的学籍信息,包括 “入学登记”、“学籍修改”、“学籍查询”三个窗体。学籍的全部查询是能够查看所有学生的学籍信息,还可以根据“学号”、“姓名”、“班级”等不同的字段进行查询。在显示这些信息时,将使用到“学籍表”数据表。课程管理模块

在“课程管理”模块中,可以添加、修改学生的课程信息。通过输入课程的编号和名称进行添加及修改,在显示这些信息时,将使用到“课程信息表”数据表。成绩管理模块

在“成绩管理”模块中,可以添加、修改、查询学生的学籍信息,包括 “成绩输入”、“成绩修改”、“成绩查询”三个窗体。学生成绩的查询可以根据“学号”、“姓名”、“课程”“班级”这些不同的字段进行查询。在显示这些信息时,将使用到“成绩表”数据表。

在对现有系统和现状认真调查分析的基础上,明确了学生信息管理工作本身存在的问题和建立管理信息系统的初步要求,经过调查、研究、分析、计算,在学生信息管理中的应用已经条件成熟,将从技术可行性、经济可行性、操作可行性等方面总结系统开发的可行性,确保学生信息管理系统能够使用计算机完成众多学生信息的处理。

结束语:

随着计算机的发展及网络技术的应用,当今社会,正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。而在日常生活中信息技术的不断融入、技术越来越先进的同时,应该从以前繁琐的事务中解放出来,来提高工作效率。本系统基本达到了预期目标,系统运行可靠、操作简便。但由于研究时间和相关条件的限制,该系统还有一些不完善的地方,后续还会对该课题继续研究。

参考文献:

1.数据库基础与应用 作者:王利 中央广播电视大学出版社 1997年

图书管理系统的设计与实现论文 第6篇

概念:作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多信息数据的管理。优点:减轻工作,使工作科学化、规范化,提高工作质量。缺点:传统方式存在:效率低下等特点,由于不要避免的人为因素,造成数据遗漏,维护困难。

功能:图书检索模块、图书管理模块、数据维护模块、数据统计模块。

图书检索模块:查询。

图书管理模块:操作。由借出图书登记、归还图书登记、续借图书登记。

数据维护模块:由增/删/修改读者、增/删/修改图书、浏览修改读者、浏览修改图书。数据统计模块:读者统计、图书统计、借出图书统计。

意义:由封闭转为开放式,被动为主动,统一管理。

可行性分析:它的主要目的是实现图书馆、读者以及日常工作等多项管理。本系统设计:系统业务流程分析、系统功能设计、系统模块设计等。系统可行分析方面:

{1}技术:处理速度快、准确性高、安全性高。(2)经济:系统建设无需很大投入,可缩减人力。{3}运行:作为中小型系统,耗费资源小。{4}社会因素:可降低人员工作强度,提高效率。

技术介绍:

ASP。NET:可管理性、安全、易于部署、增强性能、灵活输出缓存、国际化、移动设备支持、扩展性和可用性、跟踪和调试、与.NET Framework集成、与ASP.NET应用程序兼容性。SQL:上手易、兼容性好等。

系统需求分析:

传统图书馆已无法满足现代人需要,但电子阅室不受时间、窨限制,操作方便,实现技术成熟。主要分为两部分:读者部分和管理员部分。为便于读者阅读我们将图书按照内容分类,读者可快速浏览,管理员给其他用户分配用户名和密码。

实现目标:

1、界面设计友好、美观、数据安全。

2、基本信息设置以及图书和读者信息的分类。

3、查询功能。

4、实现对图书借阅与信息跟踪。

合同管理系统的设计与实现 第7篇

摘要:本文结合农村“三资”管理实际情况,以.NET为技术平台,采用分层结构设计实现了基于B/S模式的农村“三资”管理系统,在分析了该系统应用背景的基础上,介绍了系统的基本原理以及系统的具体实现过程。

关键词:“三资”管理 分层结构 B/S

一、引言

近年来,农村集体资金、资产、资源的管理一直是全国各地农村群众普遍关注的焦点问题。相当一部分农村集体存在“三资”管理混乱,财务状况不公开、不真实,集体资产、资源产权不明晰,账目不清晰,土地等资源私自转包等现象。这些问题引发了严重的干群矛盾和农民越级上访事件的频发,导致了一些经济案件的产生,影响了农村经济发展和社会和谐稳定。如何解决好农村三资管理问题成了上至中央、下至普通农民都十分关心的问题,也是各级党政部门政绩考核的关键命题。

自2000年以来,我国农村财务已基本实行了微机化管理,甩掉了老式的手工记账方法,基本达到了农村财务标准化的管理。但随着农村进一步的深化改革,单机版的财务管理软件就显示出了太多的不足,已不能满足现在农村各类的管理需要。

针对目前农村财务管理软件的单一化和农村集体“三资”管理混乱的现状,农村“三资”管理系统应实现以下功能:

1.对农经工作涉及的资金、资产、资源、农户等信息进行全面、科学的管理。

2.系统应囊括农经工作的绝大部分工作业务的处理功能。

3.实行严格的业务流程控制制度,并对所有业务操作具有随时记录功能,监管部门可随时查阅业务处理过程。

二、系统设计

1.系统体系结构的设计

本系统整体采用了B/S模式,即浏览器、Web 服务器、数据库服务器组成的三层结构。

与传统管理系统采用的C/S模式比较,B/S模式简化了系统的开发和维护,客户端只需装上操作系统、网络协议软件、浏览器即可,而服务器则集中了所有的应用软件的开发、维护等工作,这样只需开发中间层的应用软件,无需考虑客户端的兼容性及后台数据库的变化。

在本系统的设计中,根据分层体系结构的特点和开发原则,从程序总体设计的角度将整个系统分为数据访问层、数据访问接口层、数据结构层、通用层、业务逻辑层、应用层。将应用逻辑单独进行处理,从而使得用户界面与应用逻辑位于不同的平台上。通过这样的结构设计,使得应用逻辑被所有用户共享

(1)数据访问层:负责与数据源的交互,即数据的插入、删除、修改以及从数据库中读出数据等操作。

(2)数据访问接口层:数据访问层的接口

(3)实体类层:负责整个系统中数据的封装及传递

(4)通用层:完成全局辅助性功能

(5)业务逻辑层:负责系统业务逻辑的处理,负责逻辑性数据的生成、处理及转换。

(6)表示层:负责接收用户的输入、将输出呈现给用户以及访问安全性验证。

2.系统功能模块的设计

系统功能模块的设计的好坏直接关系到系统的可用性、方便性、广泛性等,而且如果模块设计的好将有助于系统的后期维护。

本系统共有七个主功能模块,各个模块之间既相互独立又具有一定的关联关系。

(1)系统管理:系统管理模块负责管理系统信息,而系统管理信息与系统的安全性和方便性有关。包括账套管理、科目模版库维护、日志管理、角色管理、部门管理、用户管理、系统参数七个子功能模块。

(2)字典维护:字典维护模块用于管理系统中所使用的数据字典信息。包括资产类别、资产变动方式、资源类别、干部职务管理四个子功能模块。

(3)民主定事:民主定事模块的功能是以工作流的方式对农村“三重一大”事项按照“四议两公开”(提议、商议、审议、公告、决议、公布)的步骤进行管理。包括大额度资金使用、重大事项决定、重大工程项目决策、重要岗位人事任免四个子功能模块。

(4)群众评官:群众评官模块的主要功能是对农村干部信息进行管理,能够对干部、领导班子的考核、奖惩信息进行管理,并进行公示。包括干部信息管理、测评表管理、干部考核管理、班子考核管理、干部奖惩管理、班子奖惩管理六个子功能模块。

(5)资金管理:资金管理模块由村镇财务人员使用,通过账套、凭证相结合的方式对农村的资金使用情况进行管理,并根据相应条件生成各类资金、账目报表。包括凭证管理、凭证审核、凭证记账、月末结转、年末结转、资金报表、凭证导入、村财务公开八个子功能模块。

(6)资产管理:资产管理模块实现对资产信息、资产租赁信息及资产变动信息的管理,并能够按需求生成资产报表。包括资产录入、资产查询、资产租赁、资产变动、资产报表、资产导入六个子功能模块。

(7)资源管理:资源管理模块实现对资源信息、资源发包信息、农户信息进行管理,并能够根据需求生成资源报表。包括资源录入、资源查询、资源发包、资源收款、资源报表、资源导入、农户管理七个子功能模块。

三、系统实现

(1)实体类层的实现

实体类是现实实体在计算机中的表示。它贯穿于整个架构,负担着在各层次及模块间传递数据的职责。在本系统中,将每一个数据表抽象为实体类,以资金类表单为例,账套表的部分代码如下所示:

///

/// 部门ID

///

public int deptid

{get;set;}

///

/// 名称

///

public string name

{ get;set;}

……

(2)数据访问及其接口层的实现

本系统在分层设计时,遵循了面向接口设计的思想,向下的依赖是一种弱依赖关系,在不改变接口定义的前提下,是一个支持可抽取、可替换的“抽屉”式架构。数据访问接口层定义了访问数据库的一系列方法,供业务逻辑层调用,在数据访问层对接口进行了具体实现,包括信息的新增,信息的编辑,信息的查找等。以日志删除操作为例,代码如下所示:

接口:

bool DeleteLog(int ID);

接口实现:

public bool DeleteLog(int ID)

{

SqlParameter[] paras = {

new SqlParameter(“@ID”,ID)};

int result=SqlHelper.ExecuteNonQuery(SqlHelper.Connection String, CommandType.StoredProcedure, “DeleteLog”, paras);

if(result ==1)return true;

else return false;}

(3)通用层的实现

通用层是将系统中各层所通用的固定的算法、格式描述以及其他通用的方法封装成类,在各个层都可以很方便地进行调用,使这些算法或描述在系统中提高了内聚度,但不影响系统整体松耦合的特点。

(4)业务逻辑层的实现

业务逻辑层是系统架构中体现核心价值的部分。它的关注点主要集中在业务规则的制定、业务流程的实现等与业务需求有关的系统设计,它处于数据访问层与表示层中间,起到了数据交换中承上启下的作用。

在本系统中业务逻辑层主要功能是调用数据访问及其接口层获取数据,并根据业务逻辑规则对数据进行生成、处理及转换,从而满足表示层的需求。

以部门管理模块中的部门删除操作为例,在执行删除操作过程中要对该部门所拥有的人员等信息进行验证,如不存在执行正常删除操作,反之,如存在相关信息则不能执行删除操作,并返回不能删除的原因。

(5)表示层的设计与实现

表示层是应用系统的操作界面,是与用户直接交互的一层,所以该层的设计要完全从客户的角度考虑。该层所有页面均继承PageBase类,类中重写了OnError()方法,来是程序显示自定义错误信息,并将页面的Session调用和常用方法都以属性或方法来实现。

本系统在设计时考虑了界面的友好性和可操作性,利用统一的图标表示按钮的功能并附有汉字提示,界面风格统一,操作方法基本一致。显示方式尽量符合用户的一般阅读习惯。采用各种安全措施,只要页面或窗口有变化,都会弹出对话框提示保存,防止数据丢失。使用者无需了解程序的内部结构以及太多的计算机方面的专业知识,简单地按屏幕上的提示进行操作,就能完成所需进行的全部工作。

四、结论

本文介绍的农村“三资”管理系统是符合农经工作实际情况、架构合理、使用方便、高安全性、高扩展性的农村“三资”管理系统。它的投入使用,改变了农村资金、资产、资源管理混乱的情况,从而提高了农村“三资”管理的水平。

参考文献:

[1]绥化市农委.建立农村三资管理新机制[J].农村财务会计,2009,7:48-49

[2]朱立才,黄津津.C#中的数据库编程技术.福建电脑,2005,(8):91

[3]Ira Pohl.周靖. C#解析教程[M]. 北京:清华大学出版社,2003

合同管理系统的设计与实现 第8篇

互联网已经慢慢地渗透到我们的日常生活中, 从各个方面不经意地改变着人类的生活。电子商务越来越接近我们的生活;电子政务也正在一步步地走向我们……这一系列新兴网络行业发展的同时也带来了许多法律问题, 如网络通讯的安全与隐私保护问题、知识产权问题、电子支付问题、电子合同问题、交易认证问题等等, 电子签名制度问题也是其中一个重要方面。为此, 国家经过广泛的征求意见和修改, 在2005年4月1日已颁布实施了《中华人民共和国电子签名法》, 其中第十四条明确指出“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”随着电子商务的蓬勃发展, 电子签章将是我国印章史上的一场革命。电子签章系统将世界上先进的数字认证技术应用于印章管理中, 强化对电子签章的制作和应用各个环节的管理, 确保电子签章持有者身份真实、可靠、安全。

1 电子合同平台概述

随着电子商务的蓬勃发展, 电子合同应运而生。电子合同的成立是双方或多方当事人意思一致的结果, 在传统的合同订立过程中, 国际上通行的做法是用双方当事人的签字来确定双方的意思表示。我国的《合同法》第32 条规定:“当事人采用合同形式订立合同, 自双方当事人在合同书上签名或者加盖公章时合同成立。”当事人的签字或者盖章, 意味着自然人或者法人在合同书上签名或者是加盖公章合同才发生法律效力。所以, 在电子商务合同实践中用PKI/CA技术来解决签名和盖章问题是当前电子合同成立与生效的关键。

在网络电子交易中, 合同的签订需要公平地保障到双方的利益, 防止任何一方的否认、抵赖和假冒行为。电子合同的公平性主要体现在两方面:交易双方通过网络各自交换自己的数字签名, 签名效力与顺序无关, 即交易双方的主体是平等的, 交易双方对合同的签订结果确知;双方均有有效的证据来证明该签订结果的成功与否。合同的公平性仅仅依赖双方是难以实现的, 即使能够实现, 双方的通信量也过大 , 影响实用性。在此引入可信的第三方——电子合同平台, 让参与合同签订各方公平签订, 提高效率, 避免合同欺诈和投机取巧行为的发生, 同时为有可能发生的合同纠纷等意外事故提供权威的责任认定功能。电子合同平台由数字证书签发系统、电子签章系统、时间戳系统和电子合同管理系统四部分组成。其网络拓扑图如图1所示:

2 关键技术

平台采用的关键技术主要包括基于PKI/CA技术的电子签章、时间戳和数字水印等技术。

2.1 电子签章的原理

电子签章泛指所有以电子形式存在, 依附在电子文件并与其逻辑相关, 可用以辨识电子文件签署者身份, 保证文件的完整性, 并表示签署者同意电子文件所陈述事项的内容。包括数字签章技术和逐渐普及的用于身份验证的生物识别技术如指纹、面纹、DNA技术等。

目前最成熟的电子签章技术就是“数字签章”, 它是以 “非对称型”密码技术制作的电子签章。使用原理大致为:由计算机程序将密钥和需传送的文件浓缩成信息摘要予以运算, 得出数字签章, 将数字签章并同原交易信息传送给交易对方, 后者可用来验证该信息确实由前者传送、查验文件在传送过程是否遭他人篡改, 并防止对方抵赖。由于数字签章技术采用的是单向不可逆运算方式, 要想对其破解, 以目前的计算机速度至少需要1万年以上, 几乎是不可能的。文件传输是以乱码的形式显示的, 他人无法阅读或篡改。因此, 从某种意义上讲, 使用电子文件和数字签章, 甚至比使用经过签字盖章的书面文件安全得多。电子签章使用示意如图2:

2.2 时间戳的原理

电子合同成立时间, 是指电子合同开始对当事人产生法律约束力的时间。在一般情况下电子合同的成立时间就是电子合同的生效时间, 合同成立的时间是对双方当事人产生法律效力的时间。所以, 电子合同中时间是能否确保合同正常履约的重要条件, 第三方可信时间戳系统可以有效解决这个问题。可信时间戳系统是基于PKI技术开发, 满足时间戳签发的基本要求, 采用精确的时间源、高强度高标准的安全机制、为用户提供精确的、可信赖的且不可抵赖的时间戳服务。可信时间戳系统由时间戳签发系统、数据库服务器、商用硬件加密设备、标准时间源和时间戳管理终端等构成。规划系统的软件结构图 (图3) 和应用流程图 (图4) :

2.3 数字水印技术

平台使用的数字水印和数字签名技术实现传统物理签章的同样功能, 使签章文件具备和物理签章同样的法理基础, 为政府公文来往、单位法律文件交换和私人法律与金融来往提供便捷、安全的现代信息手段。电子签章中使用三层图像处理技术, 水印嵌入模型 (图5) 和检测模型 (图6) :

3 平台应用流程

平台采用目前比较流行的J2EE架构进行开发, 实现登录平台用户的合同洽谈、合同签订、合同查询、合同法律取证等功能, 应用流程如图7, 电子合同在平台上的传输过程如图8。

4 结束语

随着电子合同法律地位的确定、数字签名的法律效力认可, 在电子商务活动中已经出现了大量的电子合同。本平台设计集成了PKI/CA技术、电子签章技术、时间戳技术和数字水印技术等, 采用J2EE架构建立起一套具有先进性、适用性、安全性的电子合同平台, 有效的弥补书面合同的缺陷, 减少人力、物力和财力方面的支出, 提高工作效率、降低成本, 其经济和社会效益显著。为诚信体系的建设奠定基础, 为电子商务的快速发展提供安全保障。

摘要:随着互联网的普及和信息技术的发展, 基于网上交易的电子商务模式已经逐渐取代传统的交易方式, 对于网络交易双方来说, 如何确认对方的身份真实可信, 如何确认对方发来的电子合同真实性、可信性和不可抵赖性是一个首要解决的关键问题。本文基于电子签章技术的电子合同平台的设计与实现, 平台实现了信息传输的保密、数据交换的完整性、发送信息的不可否认性、交易者身份的确定性, 从而保证平台使用的安全性。

关键词:电子合同,电子签章,电子商务,电子签名

参考文献

[1]齐爱民、万暄、张素华.电子合同的民法原理.武汉大学出版社2002年版.

[2]汪斌.电子商务中的安全认证.电信快报, 2004年第四期第8页.

[3]李志江、李明柱、杨义先等.一个实用的公平电子合同协议.北京邮电大学学报, 2002年第二期第5页.

[4]卢开澄.计算机密码学.清华大学出版社, 1998年版.

合同管理系统的设计与实现 第9篇

合同管理系统的设计与实现 第10篇

摘要:本文基于C语言和C++论述了酒店客房管理系统的设计与实现,运用“类”将客房信息管理、客户信息管理以及入住信息管理相互联系;运用各个函数实现具体功能。

关键词:酒店客房管理;C语言;C++类

1系统需求分析

站在用户的角度上,酒店客房管理系统设计的目的及意义是:

(1)为了较便利地在文件中录入相关的客房信息和入住信息;

(2)为了较便捷地按个人需求或意愿来查询已保存的相关信息;

(3)为了可以通过该系统修改已保存的相关信息。

基于以上考虑,该酒店客房管理系统所需实现的功能有客房信息、入住信息和客户信息的录入、查询、修改等功能。

2总体设计

2.1系统功能分析

根据系统的需求分析,本系统主要实现三大功能:

(1)客房信息管理。录入客房信息:包括客房编号,价格,类型,容量,使用状况等信息的录入;查询客房信息:分别按照编号,价格,类型来查询客房,了解客房状况;修改及保存客房信息:修改客房的基本属性并进行保存;打印客房信息:将酒店中的客房信息实现全部打印在屏幕上,便于了解入住状况。

(2)客户信息管理。录入客户信息:从入住信息调入客户客户的基本属性;查询客户信息:分别按照姓名,身份证号,订房日期来查询客户信息;修改及保存客户信息:修改客户基本属性并保存;打印客户信息:将所有入住过的客户信息打印出来,以便查看;

(3)入住信息管理。录入入住信息:客户的基本属性包括入住客户的姓名,身份证号,性别,年龄,籍贯,电话,订房日期,入住时长等,以及入住的房号和房间类型;查询入住信息:分别按客户姓名,房号,入住时间,身份证号进行信息查询;修改及保存入住信息:修改入住客户的基本属性以及所住房间的号码和类型;打印入住信息:将入住信息打印出来,以便查询。

2.2类的描述

本系统共分为五个大类,分别是:

Basicroom,Guestoom,Basicperson,Person,RoomPerson。

各个类及函数的关系如下图所示。

3详细设计与实现

3.1录入函数

录入函数运用在客房信息与客户信息中,在AddtheGuestroom()(输入客房函数)中,运用“cout<<”下面开始添加客房信息”;cout<<”客房编号:”;”提示用户输入信息;然后用if语句判断是否保存,若保存,创建一个输入文件流对象,创建并打开文件,通过语句“ofile<3.2查询函数

以客房信息中的Rfindbynum()(按编号查询客房)为例说明。首先定义各个变量,通过语句语句“ifstreamf1(“Guestroom.txt”);”打开文件;通过if语句“if(!f1)”进行安全检查,若文件出错,打印“对不起,没有客房信息!”;若打开文件成功,进行while循环,循环条件:文件中内容没有读取完,语句“while(f1>>num1>>type1>>price1>>count1>>s1)”实现;如果找到了num==num1,就使flag=true;紧接着打印出内容cout<<” 客房编号:”<3.3修改函数

首先定义Guestroomp[N];和Guestroomq;用于读取数据;stringnum1;inti=0;用于循环;boolflag=false;用于判断是否已找出所要修改的客房。然后语句:cout<<”请输入你要查找的客房编号:”;cin>>num1;读取客房编号;语句“ifstreamifile(“Guestroom.txt”,ios::in);”打开文件;运用while(ifile)语句,当没有读到文件尾时,循环一直进行;再命令一个tellg指针和seekp指针,指到所要修改的一行;语句“ifile>>p[i].num>>p[i].type>>p[i].price>>p[i].count>>p[i].s;”读出文件内容,if(p[i].num==num1),找到,开始打印客房的`原始信息,确认信息之后,开始修改该客房的信息。

修改完成之后,ofstreamofile(“Guestroom.txt”,ios::in|ios::out);ofile.seekp(j);再次运用指针,写到文件中指定位置,ofile<3.4数据的保存和装载

本系统中一共有三类信息:客房信息,客户信息,入住信息。分别保存在Guestroom.txt文件,Person.txt文件和RoomPerson.txt文件中(用户可根据个人习惯更改名称)。其中,Guestroom.txt和RoomPerson.txt中的信息是通过录入函数写入文件中的,Person.txt中的信息是通过调入函数将RoomPerson.txt中部分信息复制进去,这几个函数在前面都已详细介绍。

数据的提取和写入是通过输出流和输入流来进行的,通过重载<<和>>,方便的提取和写入数据。friendistream&operator>>(istream&fin,Basicperson&p){p.Pinput(fin);returnfin;}friendostream&operator<<(ostream&fout,Basicperson&p){p.Pprt(fout);returnfout;}同时还运用了read_ch,tellg,seekp来读取数据。

4综述

本系统的类和函数有紧密的联系,函数又与文件紧紧相连,通过这几块大的知识相互结合运用再与C++中的异常,虚函数,模板等知识串联,实现了系统基本的录入,打印,查询,修改,删除功能。

参考文献

合同管理系统的设计与实现 第11篇

现代测量种类繁多,各种数据缺乏统一管理,为此设计并创建测量信息管理系统(SIMS),在不同数据库簇分类的基础上,通过定义数据库模板来实现同一簇数据库文件的.自动化创建,主程序可以方便地对相关测量数据库进行编辑、查询、统计与控制等管理操作;系统可对各种测量数据进行统一的数据库创建与管理,有助于不同测量数据存储与管理的标准化.

作 者:田晋 张哲 TIAN Jin ZHANG Zhe 作者单位:田晋,TIAN Jin(91561部队,广东,广州,510320)

张哲,ZHANG Zhe(海军海洋测绘研究所,天津,300061)

合同管理系统的设计与实现 第12篇

摘 要 现在学生收费管理系统在高校的管理中得到十分普遍的应用,本文以笔者实际的工作经验为根据,将一种新的收费管理系统设计方案提了出来,并且对系统的主要功能等进行了分析和介绍,希望能够对高校学生收费管理工作具有一定的借鉴作用。

一、账号管理模块的设计

要将账号管理模块建立起来,账号管理模块的最主要的功能就是在系统中导入学生的基本资料,并且对其实施有效的维护和管理。

在该系统的账号管理模块中,主要包括以下几个功能选项:也就是休/退学管理、学生资料查询/修改、学生资料批量导入以及学生资料登记等。以实际情况为根据,将相应的权限级别分配给教师、导师、财务人员以及高校领导等系统合法的用户,这样就可以使高校财务管理工作实现有条不紊的开展,并且使财务管理的安全性得到确保。其中拥有最高管理权限的就是系统的管理员,可以利用管理员的身份使系统对用户的访问权限级别进行维护。采用这种方式除了可以确保高校财务状况的透明度,同时还可以充分的保证财务管理工作的安全性。[1]

而其中的学生资料登记模块则可以将学生的状态、层次、班级、专业、学院、身份证号码、性别、姓名、学号等相关信息录入到系统中,采用学生资料批量导入的方式能够在系统中批量的导入数量庞大的学生信息,使得逐条登记的麻烦得以减少,因而极大地提升了工作效率。

在完成登记学生资料的工作之后,能够利用学生资料查询/修改选项来查询或者修改所需学生资料。

利用休/退学管理的模块能够删除保留或者修改已经毕业的学生或者处于休学中的学生的学号等相关信息。

在本模块还对防止重复登记录入的功能进行了增设,这一功能就有效地避免出现两次录入同一学号的情况。比如在将一位学生的状态、层次、班级、专业、学院、身份证、号码、性别、姓名、学号等相关信息录入到系统,那么在确定之后,如果没有显示该学号的登机信息就表示可以生成,如果显示已经录入该学生的学号,就会表示用户创建失败,这一功能使得学生资料信息在系统内的唯一性和准确性得到了保证,并且保证了正常进行的后续收款工作。

二、应收款管理模块的设计

在应收款管理模块中主要包括:助学金管理、助学贷款管理、应收款信息批量导出、应收款统计、应收款信息批量导入、应收款生成以及收费项目设置等选项。

收费项目设置功能可以在系统中设置高校所收费项目,如其可以设置办卡工本费、保险费、教材费、住宿费以及学费等。[2]

应收款生成主要是以学生的专业学院以及年级等作为依据将新一的应收款生成,应收款信息批量导入主要是在系统中导入学生的收款金额、收款项目以及学号等,在导入应收款信息之后,应收款统计就可以对学生的教材费、书费、住宿费、学费、班级、专业各年级等进行统计。

应收款批量导出主要是从系统中将应收款详细信息导出来,这样就便于对其进行保存和存档。

学号在该模块中属于主要的关键字,其能够关联畅快管理模块中的学生资料,而且两者的信息也可以在数据库中进行交汇,从而将包含学生缴费信息和详细资料的数据生成,收款功能则能够将收费学生资料数据提取出来,从而保证收款功能的实现。

三、收款管理模块的设计

收盘管理模块主要具备对缴费学生的票据打印、统计、查询和收费等功能。其主要的菜单包括历史核定缴款数据导入、助学贷款管理导入、收款票据编号管理、收据票据打印、退款列表、现金退款业务处理、现金收款业务处理以及收款统计查询等。

利用缴费学生的学号可以在收款统计查询中将缴费学生的缴费方式、本次实际需缴费金额、欠费金额、历年缴费金额以及本人的基本信息等。缴费信息查询管理功能主要是利用学生的学号通过数据库连接欠费管理模块、银行代扣管理模块、应收账款管理模块以及账号管理模块等模块,并且对数据信息进行反馈。

利用学生的学号可以在现金收款业务处理模块中将该学生的各种缴费信息查询出来,而且在具体的收款过程中可以选择不同的缴费方式。完成相应的操作之后,还可以将此次收费的票据打印出来。[3]

与现金收款业务处理比起来,现金退款业务处理具有相似的地方,通过该功能就可以将学生要退款处理的历史缴费金额查询出来,并且对多收款项金额进行计算。

退款列表可以对学生的班级专业等信息进行设置,并可以将所需退款学生的金额以及信息等批量显示出来。

学生在缴纳费用之后,收款票据管理可以统一的管理所开票据编号信息,从而方便于日后的查询。

而助学贷款管理导入主要指的是批量的在系统中导入申请国家助学贷款学生的各种信息,并且还可以对贷款金额和所需缴纳金额进行取消。[4]

历史核定数据导入可以在系统中,导入历年学生的交费信息,并且可以对学生历年的交费金额项目等进行查询。

在本系统中非常关键的一个管理模块就是收费管理模块,其可以对数据库中各个模块数据信息进行充分的利用,并且有效的连接欠费管理模块、银行代扣管理模块、应收账款管理模块以及账号管理模块等。利用查询功能可以将学生的缴费信息和资料查询到,并且对学生进行收款处理,而且还可以向其余的模块反馈收款后的信息,这样就确保了学费收费系统收费功能的实现。

四、银行代扣功能的设计

银行代扣功能可以向银行输送本学生应收款资料,由银行对其进行统一扣款。其主要包括查询统计和对账、银行代缴款数据导入、收款数据导出等功能。

应收款文件导出主要是将采用银行代扣缴费方式的学生的各种信息导出,然后银行以此信息为根据将所需缴费金额扣除。

银行代扣款额文件导入主要是在系统中批量的导入学生的各种信息,同时还能够对学生银行代扣缴纳费用进行查询。

五、欠款管理功能菜单的设计

欠款管理功能菜单主要包括欠款信息批量导出、欠款信息查询与统计。

其中欠款信息查询可以将欠费学生的各种信息查询出来,而且还可以将欠费学生的信息批量导出。利用这一模块能够将学生的欠费信息准确地显示出来,财务管理人员可以很方便地查询和管理欠费学生的信息。

六、结语

我国自从高校扩招以来,在校大学生的人数变得越来越多,高等教育的快速发展有力地推动了我国国民素质的提升,然而其也带来了非常多的问题。由于大学生众多的人数,导致学校的财务人员在统计和收费的时候面临着较大的困难,而且在对欠款学生信息进行统计的时候,常常需要对收款信息表进行查询,从而将欠费学生的信息一条条核对出来。对学费收费系统进行开发的时候将查询统计欠费学生信息的功能加入进去,这样就便于财务人员的查询和统计,因此能够极大地提升财务人员的工作效率,并且有效地保证高校收费工作的准确性和科学性。

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