业务日常规范范文

2024-07-14

业务日常规范范文(精选6篇)

业务日常规范 第1篇

会计工作规范

(日常业务操作)

为了更有效地加强总公司对各分(子)公司的资金、费用等方面的合理使用和有效监控,规范各财务相关岗位的基础业务工作,特制定本规范。

一、各分公司财务人员要按照财务审批手续认真办理好每笔经济业务,如收银员转来的款项、银行的存取款、销售人员及其它人员的借款和报账等。

二、各项费用开支要符合公司规定,不得超出公司规定的范围。按公司核定的预算标准核销费用。在总公司下达的费用开支预算外开支费用,必须向总公司报告并说明充足的理由,否则不予报销。

三、当有关人员报账时,会计(主管)、出纳要随手编制记账凭证,正确填写各项内容,如日期、编号、摘要、制单人等须填写清楚。

四、编制记账凭证时,取得或填制的票据要真实、完整、合规、有效,内容要全面、规范。如日期、附单据张数、制单人等,摘要要简明扼要,文字、金额大小写要规范、清楚。

五、记账要规范、清楚,记错账时要使用正确的更正方法更正,不得刮、擦、挖、补、涂。须做到账账相符(明细账与总账)、账证(明细账与会计凭证)相符、账实(明细账与实物、资金)相符、明细账与口袋相符。

六、总公司对各分公司实行流动资金定额管理。各分公司当天收支相抵后,以“内部往来”(需详细列明“内部往来”各明细项目)形式进行会计核算,以决定各分公司是划款给总公司还是由总公司补充流动资金。不得以任何形式截留资金。

七、记账凭证装订实行分层的方式:第一层:与销售日报表相关的账务处理;第二层:内部转条、存取现金、采购入库及结算、转账;第三层:经营费用、还预收及内部往来等。层与层之间用凭证封面或封底纸进行分隔。凭证装订位置在左上角,装订方法采取“斜三角法”,必要时应进行分册装订。凭证封面应加盖各分公司小方章(红色)。

八、各单位的记账凭证,在规定的时间内必须传递至总公司审计室,由审计人员进行审计检查及汇总。

九、会计人员每月22-25号之间应将《应收账款明细表》提交给分公司经理,销售人

员须及时催收应收账款。

十、按规定须有总公司批复的开支,必须要有总公司批复才能入账,同时也必须在五

天内报账(特殊情况除外)。

十一、对于大的项目费用(1万元及以上的项目),先由总经理审批后,财务方可开始支

付款项。此类项目费用均在“在建工程”科目中进行全面核算,各单位应根据实际情况,与业务负责人一起拟定“工程项目”明细。如涉及分期付款的,账务处理时先挂“预付账款--×××单位”(在口袋中除了应装相应的单据外,还应将载有相关预付条款的合同复印件也装在口袋中),待款项付完后再转入相应“在建工程”明细项目。对于不涉及分期付款的项目费用,直接入“在建工程”相关明细项目。所有工程完工后,由“在建工程”各明细项目转入“固定资产”或其它相关科目。

十二、所有记账凭证,制单人须签字,涉及资金收支的,出纳须签字,会计主管须对每一张记账凭证仔细审核并签字。不论会计主管,还是会计、出纳,一旦发现凭证中存在错误或疑问的,应立即向有关人员指出,并可要求其解释或更正。

日常工作中,会计主管应对上述事项进行检查并逐步规范财务人员的操作。如若在审计人员进行检查时,发现以上各项中有问题的,财务部须对相关人员作出相应的处理。

业务日常规范 第2篇

姓 名: 大学生个人简历网

国 籍: 中国

目前住地: 广州

民 族: 汉族

户 籍 地: 茂名

身 材: 162 cm kg

婚姻状况: 未婚

年 龄: 28

◆ 求职意向及工作经历

人才类型: 普通求职

应聘职位: 财务/会计助理/会计文员、

工作年限: 6 职 称: 无职称

求职类型: 全职 可到职日期: 随时

月薪要求: --3500 希望工作地区: 广州 天河区 黄埔区

◆ 工作经历

公司名称: 广州鼎荣装饰工程有限公司 起止年月: -07 ~ -04

公司性质: 私营企业 所属行业: 广告

担任职务: 会计助理

工作描述: 1、日常业务核算、支付,凭证编制;

2、制作项目月度汇款计划表;应收、应付帐款跟进;

3、银行对账、年审、结算;

4、票据申请、使用、保管;进项票扫描认证;协助完成月度报表及税务申报;

5、组织存货盘点;

6、原始票据收集和分类整理;

7、部门领导交付的.其他工作。

离职原因:

公司名称: 广州琦天电子科技有限公司 起止年月: -07 ~ 2012-06

公司性质: 私营企业 所属行业: 通信/电信/网络设备

担任职务: 商务兼会计文员

工作描述: 1、接单,购销合同制作、执行;

2、核算、划转内部往来款项,到款确认;

3、费用单据审核、报销;现金、银行凭证制作及日记帐登记;

4、支票、发票购买、开具、保管。

◆ 教育背景

毕业院校: 广东省轻工业技师学院

最高学历: 中专 毕业日期: -07-01

所学专业: 精细化工 第二专业:

培训经历:

◆ 语言能力

外 语: 英语 一般

国语水平: 优秀 粤语水平: 良好

◆ 工作能力及其他专长

熟练使用word、excel、用友、速达财务软件。熟悉增值税开票系统及电子申报系统。熟悉增值税、地税网上申报程序,熟悉银行结算、年审等事务。持有效会计从业资格证。

◆ 个人自传

业务日常规范 第3篇

近年来, 由于社会的发展和人民对生活的要求不断提高, 对气象观测业务工作的要求越来越高。为了保证自动气象站的自动化系统的正常使用, 提高测报业务的质量, 需要地面气象测报人员在了解气象测报软件工作原理的同时, 熟练掌握业务软件的操作技能。本文对地面气象测报业务软件的日常操作技能进行分析, 以帮助业务人员更好更准确地提升软件操作的能力和水平, 充分发挥软件的作用, 提高气象测报的质量。

1 台站参数设置

台站基本参数包括自动观测方式和人工观测、不同观测站的不同情况。台站需要依据实际情况逐项输入, 不用的项目可以选择“无”或者不输入。当参数的内容发生变化时, 需要及时修改变化的内容, 如蒸发、降水等内容。最好在月初调整观测项目, 这样可以保证观测项目在1个月内的一致性, 也方便转换数据文件。

在进行参数的设置时应该注意冻土、积雪、电线积冰等项目的观测任务是不变的, 不会随着季节的变化而发生变动。当在A文件中录入海平面气压时, 需要依照《地面气象观测规范》20.2.2 (6) 的相关规定, 只有在02、08、14、20时编发4次天气报, 并且在报文中编发海平面气压的气象站才可以录入海平面气压。

2 地面审核规则库

地面审核规则库用于气象观测记录输入时判断记录的极值和审核月年地面气象数据文件, 共有114条规则。地面审核规则库中的数据需要按台站存入数据库表中, 各台站应该建立自己的审核规则库, 以便审核出更多的错误信息。另外, 需要注意, 对草温的审核规则库需要参照OCM地温规则库, 不能有空缺, 还需要适当扩大日变化的范围。

3 逐日地面数据维护

逐日地面数据维护是指对每一天定时观测到的编报且已经保存于B文件中的数据进行的科学维护的过程。B文件包括日数据、24个时次正点数据和编报数据。正点数据包括人工观测的所有项目:天、能、云、雪压、雪深、日照、蒸发等和分钟降水量数据以及Z文件的全部内容。需要注意的是:B文件除了日照时数外, 其余都以北京时间20时日界为准, 其他的备份RTD分钟数据文件、Z、P、T、U、W、R文件的数据储存日界是以北京时24时为准;为了保证A、J文件中分钟降水量与时降水量相等, 分钟降水数据需要全部替换到B文件中;当采集器关闭时会使B文件中的分钟降水量数据缺测, 因此, 在进行逐日数据维护时, 需要将缺测符号“-”删去;B文件中的时极值出现异常, 需要将异常的数据改为缺测, 若日极值的挑选并不受缺测时段记录的影响, 就从实有的记录中挑选该项目的日极值, 如果日极值的挑取受缺测时段记录的影响, 则需要从自动站人工观测记录和实有记录中挑选日极值;自动气象站中的实有记录还包括Z文件中没有记录的分钟数据。

4 A文件维护

A文件主要包括观测数据、台站参数、质量控制和附加信息4个部分。A文件的维护是用来建立或者修改A文件。在A文件维护过程中, 由程序自动处理质量控制段和更正段, 对于台站参数部分、观测数据和附加信息部分, 可以输入进行修改。对于台站参数而言, 它由12组数据组成, 在20个观测项目标识中“0”代表人工观测、“1”代表自动观测、“9”表示全月的数据缺测, 需要了解这20个观测要素的方式位和指示码的意义。质量控制中的控制码只有2个, “0”代表数据正常, “8”代表数据缺测, 由于台站级维护不会出现更正段, 所以一定要在A文件的维护下进行数据的修改, 以防止数据的格式错误。对于附加信息而言, 需要注意以下问题:由台站参数库自动生成的月报封面, 必须注意录入的正确性;在纪要栏中, 按照标识码及项目对号入座, 还要注意01/、05/项的正确填写;在本月的气候概况中, 01/、05/项录入的语言要简练, 叙述要准确、清楚;对于持续时间短、未造成灾害的灾害性天气, 只需要在02项录入即可;在备注栏中, 应该特别注意“有关台站沿革变动情况记载”和“气象观测中一般备注事项记载”2项的填写。

5 B文件转A (J) 文件

主要是指对定时数据观测编报和逐日地面数据维护得到的全月完整的基本数据资料B文件进行的转换, 进而得到地面气象观测数据A文件和分钟数据J文件。B文件转A (J) 文件需要利用P、T、U、W、R等5个分钟文件和B文件。B文件转A文件的主要参数是台站的基本参数, 在文件转换之前, 不仅要确保列表中各值的正确性, 还要保证各观测项目的标志与要转换的B文件相符。

6 格检审核A文件

A文件中的全部数据要进行格式检查, 并审核记录, 分析并查找出各类不合理、不正常或者矛盾的记录, 严格把好质量关。审核一般包括2个方面的内容:在参数设置中, 依据气象站的实际情况由台站建立审核规则库;根据专家的经验形成的审核规则, 这些内容不能自动设置, 是由程序自动处理。在进行A文件审核之前, 要合理设置审核规则库内的参数, 尺度太宽会导致漏审, 尺度太窄会造成审核信息的非疑误性因素较多, 人工判断则容易忽略错误的信息。

7 结语

气象测报人员担负着气象资料的收集、整理、传输等工作。保证地面气象测报业务软件在工作中的可靠、稳定运行, 提升气象测报业务的质量等, 在气象业务中发挥着重要的作用。这就需要基层气象观测的业务人员了解气象测报业务系统的日常操作技能, 加强对业务软件的学习、熟练和掌握, 争取能够做到操作规范和使用熟练, 以确保地面气象测报业务软件的正常、有序运行。

参考文献

把应急通信预案纳入日常规范 第4篇

这已经是我国通信业今年第二次遭遇重大自然灾害了。春节期间的南方雨雪冰冻灾害已经考验了一次通信业的应急通信能力。但是。当这一次突发地震到来时,通信网络还是被轻而易举地击溃了。

灾害发生后。所有人都特别关心在灾区到底发生了什么,但是中断的通信无法向后方传递任何消息。固话、手机和互联网几乎无一例外地与外界失去联系。不过从后续救援情况看。固话通信最先恢复,这对灾区与外界沟通、安定民心、鼓舞士气起了非常重要的作用。

必须肯定的是,运营商在面对这次地震灾害时,已经吸取上一次的经验教训,快速行动。积极响应,同时由于相当多的自然灾害很难预测,灾害几乎是不可控的。但是通信网络普遍缺少应急预案。这仍然是一个迫切需要解决的问题。

我国是一个幅员辽阔的国家,各个地区有着不同的地理情况和常见灾情,环渤海湾地区处于地震多发带。长江中下游经常遭遇洪水泛滥,北方地区冬季时间长且气温低,西北和内蒙地区常见风沙灾害。沿海地区更是每年遭遇多次台风侵袭。不同的地区常见的自然灾害各不相同。

会计日常业务处理流程 第5篇

来源: 张蓉 ◕‿◕的日志

二、具体内容:

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定。

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类

6、注意问题:

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。

b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。

三、报表问题:

企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留

余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

细节补充:

1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报

2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)

3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。

4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金

5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本

6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提.7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可。

8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费

9、出纳日记账保存25年.这个很难回答,每个行业都不一样,我就自己的工作内容跟你说一下,希望可以帮到你.

1.每个月月初,由出纳拿到了银行对账单,做好余额调节表

2.每个月审核付款的单据,报销的单据,给出纳付款.

3.每个月审核销售合同是否合规.

4.收集成本的相关原始单据

5.收集其他业务的原始单据

6.做凭证 报表

日常管理规范 第6篇

销售人员是公司效益的直接创造者,顾客买楼的意向变为实际行动,除了楼盘的品质是否吸引人之外,还有就是销售人员的销售艺术和服务态度,好的销售人员必须关心公司,热爱本职工作,遵守职业道德,做到文明、优质、高效的服务,时刻维护公司形象和声誉,努力学习,不断提高业务技术和服务质量,并明确一点,我们不仅是在卖房子,而且在卖“服务”,我们要以一流的服务在同行业中取得胜利。

现结合案场及公司总部实际情况,制定如下规定,工作期间以以下条例为准,望公司员工能遵照执行。

一、考勤制度

1、销售人员必须在8:00前准时到达。

2、销售人员必须准时上下班,不得迟到、早退。

3、销售人员与人换休需征得案场主管同意。

4、销售人员必须严格按照轮值表当班,休息则按每周轮休表进行。

5、调休需提前三天提出申请,事假必须提前一天提出,并征得上级主管同意,案场经理同意后需在考勤表上予以填写说明,病假需提供病历卡及病假单。

6、如不能准时至售楼处及公司的,应于上班前通知主管并征得同意,若无法联系到主管则通报上一级主管,直到批准。

7、销售人员必须自觉打卡,如有特殊原因不能及时打卡者,需向上级领导及时汇报并书写外出单。

8、所有人员未经上级主管领导批准严禁私自外出或去向不明。

9、用餐时间需留派人员值班,直至用餐同事回来接替。

二、仪容仪表

1、员工有统一制服的必需统一着装,佩戴胸卡,衣着整齐干净,无污迹和明显折皱。扣好钮扣,端正领带、领花,不得卷起袖口,衣袋中不得有过多物品;皮鞋要保持干净、光亮,女员工穿肉色丝袜,不能穿黑色或白色袜子。

2、如无统一制服,男士必须着西装(夏季可以不穿西装,但需穿衬衫)、打领带、领带必须系戴端正。女式必须穿着端正、典雅裙装或西装。全体员工在工作时间内严禁穿牛仔装、休闲系列装。

3、女员工要求穿深颜色或白色皮鞋,男员工要求穿深颜色皮鞋,不得穿休闲鞋、拖鞋、露趾鞋等其他鞋类。

4、男士头发必需修剪整齐、长度适中,以不触衣领、不盖耳朵为宜;每天修脸、不准留须、不准剃光头。女式头发要求梳理整齐,束发,修饰简洁;切忌浓妆艳抹,要求化淡妆上岗,装饰物佩戴要适当,不用过多香水或使用刺激性气味强的香水。

5、上班时间不得食用有异味的食品(如葱、蒜),如无陪客户吃饭之特殊需要,不得在工作日的用餐时间内饮酒,不得在案场内抽烟。

6、案场内不允许有吃三餐现象。

7、男女同事均需保持指甲清洁,不留长指甲,指甲边缝不得藏有赃物,不得涂指甲油。

8、员工进入案场,要精神振作、热情饱满,以整洁的装束和端正的仪容进入工作状态。

9、案场人员不得在上班时间吃零食、打瞌睡、以及看与本专业无关的书籍杂志。

10、在对客户服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要热情友好和风度优雅的为客人服务。

11、提倡每天洗澡,勤换衣服,以免身上发出汗味或其他异味。

三、举止

1、站姿:躯干挺直,头部端正,面露微笑,目视前方,两臂自然下垂。

2、坐姿:轻轻落座,避免扭臀或动作太大引起椅子乱动发出声响。接待客人时,落座在座椅的1/3或2/3之间,不得靠依椅背,落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。

3、交谈:与人交谈时,必须保持衣着整洁。听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉。两手放腿上,不要摆弄物品,不得跷二郎腿,应两腿并拢。交谈时,用亲和的目光注视对方,面对微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容。不可手舞足蹈、整理衣着、头发、看表等。

讲话时,要用标准普通话进行交谈,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语要经常使用,禁止讲粗言秽语或使用蔑视性和侮辱性的语言。不得以任何藉口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人。

称呼客人时,要用“某先生”或“某小姐、某女士”,不知姓氏时要用“这位先生”或“这位小姐或女士”

任何时候招呼他人均不能用“喂”。

四、电话接听

1、排定时间及顺序由专人进行电话的接听及记录(例:每门电话每人接听半小时)

2、负责接听电话人员须填写《来电登记表》,并在每天下班前整理好。

3、接听电话时,铃声不得超过三次为宜,提起电话需说:“你好,××××,或××××,你好”。

4、接听电话时要以左手接听,右手取笔,并保持音量与姿势,以免影响其他人员的工作。

5、接听过程中对价格范围、折扣等敏感话题应婉转带过,并请其至现场了解。

6、来电尽量留下电话号码,以便跟踪。对怀疑电话市调者应礼貌接听,请其留下号码后,等空闲时确认身份再作答复。

7、接听者若有事离开,则必须找其他人代替,若时间超过30分钟,应事先征得专案主管同意。

8、严禁使用电话聊天,私人电话不得超过3分钟。

9、不准拨打服务及收费电话。

10、接听电话时禁止任何对通话者的不礼貌语言行为,若对方语言粗鲁或蛮不讲理,不允许与其争吵,只需挂断电话即可。

11、电话结束时须等对方挂上电话后自己再挂断电话。

12、在售楼处内禁止给同事取绰号代替姓名进行称呼。

五、来人接待

1、询问是否第一次来,“是”则接待。

2、询问是否第一次来,“否”则问清由哪一位业务员接待后,让客户入座倒水后帮助寻找业务员,若业务员不在则报知专案主管,由主管决定如何处理。

3、不得对非自己的客户态度冷淡或置之不理。

4、对非来访客户,问明原因后进行礼貌性疏导或报知专案主管安排人员接待。

5、若客户分批来访,则业绩归属由哪个业务员先下订为主,否则以接待确认秩序先后而定。

6、当客户结束访问离开时,负责接待的业务员须将客户热情送至售楼处大门口。

六、客户记录

1、当客户结束访问离开时,负责接待的业务员应填写《客户来访记录》

2、《客户来访纪录》每周二由专案主管交至公司综合部,该文件填写应要求严格按照“只实不虚,宁缺勿滥”的原则进行。员工离职时必须收回之全部客户资料以备移交之用。

七、看版区域

1、将客户带至看版区并递上楼书,介绍地理环境、周边环境及发展趋势。

2、业务员必须对周边环境(半径1公里为限)熟悉,对区域内交通、生活机能、学校等熟悉。

3、对冷门问题或无把握回答问题,不得夸大或私自乱说,应询问其他同事或主管,待确认后方可回答。

4、讲解时双手不得插裤袋内、叉腰或倚靠墙上。

八、模型区域

1、将客户带至模型区域,帮助介绍项目大致情况(如楼高、生活配套、规划、环境、户型等)对模型与现实实际差别不得欺骗客户,需如实相告。

2、介绍时不准用手触及模型,对客户也要加以制止,以免损坏模型。

3、对模型区域外的部分空地或草坪以及今后规划必须按销讲统一说辞,不得张冠李戴或凭空捏造。

4、讲解时双手不得插裤袋内、叉腰或倚靠墙上。

九、谈判区域

1、引至谈判桌边,拉开椅子请客户入座后,坐于客户右侧或左侧,不准与客户相对而坐。

2、客户入座后应及时倒上茶水,若客户吸烟则将备好的干净的烟缸呈上。

3、入座后不得翘二郎腿,不得与其他或邻近业务员交谈,与客户交谈时双眼应目视客户鼻梁处,以示尊重。

4、与客户交谈时,不得靠背而坐,身体应微微前倾。

5、对客户所提问题按答客问回答,双方问答比例为3:1,不得冷场。

6、业务员专用文件夹应随身携带,在接待过程中不得让客户随意翻阅,更不允许有文件或文件夹遗失的情况发生。

7、接待客户时,要充分做好准备,备齐用品,如楼书、价单、计算器、名片等,不得在交谈中反复离开中断交谈,服务做到善始善终,解答问题时要做到微笑、认真、诚恳、专业、全面。

8、在接待过程中,应按事先培训进行,回答客户问题不得夸大及无把握回答。

9、接待时不得与客户发生争吵,不得吸烟,应用普通话接待,口齿清晰,速度平缓。

10、客户离开谈判区域(进工地及离去)必须马上清理谈判桌并将桌椅归位。

十、现场区域

1、进入工地须带好安全帽(人手一顶,现房除外),不戴安全帽者一概不准进入工地。

2、不得以下雨、无房、无意向、身体不适或任何理由拒绝客户或不主动带客户看房。

3、进入工地,业务员有义务保证客户人身安全,业务人员必须走在最前方指路,时时提醒客户需注意事项,以免不必要的事件发生。

4、进入样板房内不得使用房内任何家具、家电、厨卫等设施,也不得随意摆放与样板房无关或打破格局的任何物品。

5、客户若要使用任何设施,应婉转拒绝,并做好解释工作以得到客户认同及谅解。

6、带领客户参观完样板房离去前,须及时关闭门窗,以免不必要的事件发生。

7、陪同参观工地的业务员,必须遵守工地管理制度,不得向工地管理或施工人员提出与规定不符的要求,更不允许与工地人员发生争吵。

十一、下定区域

1、下订前需与专案主管再次确认,以防一房二卖。

2、下订时未经专案主管同意,严禁在订单上增加或减少任何条款。

3、收取订金时,必须陪同客户至财务处当面点清并开出收据,以免发生错乱。

4、若客户认购条件超出公司授权范围,必须征得发展商书面确认后方可成交。如确无条件征得书面确认,则需征得开发商负责人口头确认。

5、所有认购书的签定,均须由案场主管监督办理。

十二、大定情况

1、大定完成后须立即通知有关人员记录在《现场销售日记》上。

2、《大定情况周报表》由主管附在每周周报上一起上交。

十三、签约区域

1、业务员有义务事先告知客户签约时间、地点及应带全的资料及与签约有关事宜。

2、在全程陪同客户签约时,须认真、仔细、解答客户在签约中的问题,不允许私自承诺。

3、在签约过程中,客户若对合同条款附加文件提出与样本合同不一致意见时,必须事先请示专案主管或开发商,征得主管或开发商同意后方可签约。

十四、成交报告

1、《成交报告》由成交业务员或业务主管负责填写,该文件中

(一)客户资料

(二)物业

(三)佣金

(四)专案佣金分配中员工签字处专案主管不得代签,必须由其本人签字。

2、《成交报告》各案场需填写完整,字迹整洁,并随时交至公司指定人员处。

3、各专案主管向公司递交《成交报告》后,将其开发商确认单并由公司存档。

4、每位业务员均有义务积极配合开发商的各项售后服务。

5、对已成交客户提出的有关房产、物业管理、按揭等方面的问题应妥善、积极地回答,不允许采取应付、拖延、推诿的态度。

十五、退房及成交变更

1、如客户提出的换(退)房的理由是合理的,由当事业务员向专案主管汇报。

2、经专案主管审核后填写退订或退房的申请书。

3、由专案主管将退定或退房申请书递与上级领导,经其有关负责人批准同意后方可办理退定或退房手续。

4、若有已签预售(出售)合同的成交发生退房时即填写-《成交报告撤销/更改单》,交于公司财务部并向有关部门呈报。

5、若由于开发商原因而导致客户退定/退房,我方工作人员应协助开发商处理好有关善后事宜,避免纠纷。

6、退房时填写-《退房客户分析表》由专案主管负责填写每周上传至公司归档。

十六、广告效果统计

1、《广告效果统计表(周)》由专案主管负责填写,需统计由广告开始当日起3天内的来电,4天内的来人并传至公司归档,发布报章及电视广告当日即须填写《广告效果统计表(周)》

十七、周报与轮休

1、各案场主管必须在每周一中午12点前将本周轮休表及上周周报表传至公司总部。

2、各案场业务员必须每周填写-《销售周报表》并于周日下班前交至专案主管处以作统计之用。

3、各案场需在每月2号前将前一月案场人员考勤记录传至公司人事部。

十八、现金管理制度

1、每个项目于正常营业期间均需开发公司财务人员直接经手客户的定金或楼款。

2、如条件不允许,需由博润人员收取定金或楼款的,则每笔现金的收讫需经至少二人以上核点过,方可收取,为避免点数错误或误收假钞,需要求开发公司配置点钞机。

3、销售人员不得私自保管各类向客户收取的现金,当天向客户收取的各类定金或房款应立即交予开发公司财务人员。如不能及时交予有关人员,钱款总额不超过壹万元人民币的,可将其放在主管或以上级员工处保存,但保存时间不得超过12小时,钱款总额超过壹万元人民币的须放在经理级或以上级员工处保存,但保存时间同样不得超过12小时,若有遗失,由当事人负责全部赔偿。

4、如超出上述时限又因某种原因不能交予开发公司有关人员的,则应立即交予公司财务部。

十九、柜台及销控管理

1、接待台是严肃区域,每位同事在柜台需随时注意自身形象。

2、接待台上随时保持清洁整齐,非销售用品不得放于桌面。

3、销控表仅限专案主管或以上级员工方可查看,其他人员未经充许不得翻看。

4、作废订单及文稿等必须缴回,不得私自撕毁或么自留存。

5、销售人员应对公司领导的姓名及联系方式保密。

6、销售人员应严格服从专案主管的各项指令。

二十、用餐管理

1、午间用餐应在规定区域内进行,并保持区域卫生,用餐完毕后立即清理,若外出用餐不得超过1小时,并需提前通知专案主管。

二十一、案场卫生管理

早班:

1、室内外地面清扫后用拖布拖布拖干净。

2、搬出室内摆放的宣传展板、自行车,并摆放整齐。

3、擦洗室内办公桌椅、计算机台面。

4、擦洗接待大厅玻璃门。

5、整理办公桌并摆放好接待资料。

6、整理橱柜台面并擦洗干净。

7、打开饮水机电源、倒掉积水并擦洗干净。

8、给花草浇水。晚班:

1、清扫室内地面,并用拖布拖干净。

2、将室外宣传展板、自行车搬进室内并摆放整齐。

3、擦洗室内办公桌椅、计算机台面。

4、整理橱柜台面并擦洗干净。

5、将垃圾打包扔掉。

6、关掉机器各种电源。

7、关闭好门窗。

二十二、自动淘汰

1、各案场每季度业绩排名最后一位者自动淘汰。

二十三、其他

1、服从领导安排,对于工作不得以任何借口及理由推诿拖延。

2、及时完成公司领导安排的临时性工作。

如有违反“博润公司日常销售管理规范”者按“博润公司日常销售管理规范处罚条例”进行处罚。本条例适用于公司所代理的楼盘和录用的销售部职员。本条例中如有涉及行政人事有关条款解释不全的,以公司行政人事部统一规定为准。

菏泽博润营销策划有限公司

二O一一年五月十三日

博润公司日常工作管理规范(部室工作人员)

一、考勤制度

1、工作人员必须在8:00前准时到达。

2、工作人员必须准时上下班,不得迟到、早退。

3、事假必须提前一天提出,并征得上级主管同意,病假需提供病历卡及病假单。

4、所有人员未经上级主管领导批准严禁私自外出或去向不明,如需外出,需写明外出地点和时间。

二、仪容仪表

1、所有员工工作期间内需统一佩戴工作卡,衣着整齐干净,无污迹和明显折皱。扣好钮扣,端正领带、领花,不得卷起袖口,衣袋中不得有过多物品;皮鞋要保持干净、光亮,女员工穿肉色丝袜,不能穿黑色或白色袜子。

2、如无统一制服,男士必须着西装(夏季可以不穿西装,但需穿衬衫)、打领带、领带必须系戴端正。女式必须穿着端正、典雅裙装或西装。全体员工在工作时间内严禁穿牛仔装、休闲系列装。

3、男士头发必需修剪整齐、长度适中,以不触衣领、不盖耳朵为宜;每天修脸、不准留须、不准剃光头。女式头发要求梳理整齐,束发,修饰简洁;切忌浓妆艳抹,要求化淡妆上岗,装饰物佩戴要适当,不用过多香水或使用刺激性气味强的香水。

4、女员工要求穿深颜色或白色皮鞋,男员工要求穿深颜色皮鞋,不得穿休闲鞋、拖鞋、露趾等其他鞋类。

5、上班时间不得食用有异味的食品(如葱、蒜),如无陪客户吃饭之特殊需要,不得在工作日的用餐时间内饮酒,不得在工作区域内抽烟。

6、男女同事均需保持指甲清洁,不留长指甲,指甲边缝不得藏有赃物。

7、员工进入公司,要精神振作、热情饱满,以整洁的装束和端正的仪容进入工作状态。

8、工作人员不得在上班时间吃零食、打瞌睡、以及看与本专业无关的书籍杂志。

9、提倡每天洗澡,勤换衣服,以免身上发出汗味或其他异味。

三、电话接听

1、排定时间及顺序由专人进行电话的接听及记录(例:每门电话每人接听半小时)

2、负责接听电话人员须填写《来电登记表》,并在每天下班前整理好。

3、接听电话时,铃声以超过三次为宜,提起电话需说:“你好,博润公司,或博润公司,你好”。

4、严禁使用电话聊天,私人电话不得超过3分钟。不准拨打服务及收费电话。

四、报销制度

1、所有需报销的物品均需持正规发票同时填写报销凭据单。

2、报销的单据按照公司规定由领导签字后方可生效。

五、卫生管理

1、上班前人员轮流清扫公司卫生。

2、下班前整理清洁好桌面卫生,最后离开的员工需注意关好门窗,关掉饮水机和电脑电源。

六、其他

1、服从领导安排,对于工作不得以任何借口及理由推诿拖延。

2、及时完成公司领导安排的临时性工作。

如有违反“博润公司日常销售管理规范”者按“博润公司日常销售管理规范处罚条例”进行处罚。本条例适用于公司总部职员。本条例中如有涉及行政人事有关条款解释不全的,以公司行政人事部统一规定为准。本规范与公司的员工手册及公司发布的管理规定具有同时有效。

博润营销策划有限公司 二O一一年五月十三日

博润营销策划公司日常管理规范

处 罚 条 例

A类2、3、4、销售人员未按时上下班,迟到、早退的。(A)

销售人员未按轮值表当班,休息没有按每周轮休表进行。(A)

男士头发修剪不整齐(以长度适中,以不触衣领、不盖耳朵为宜)、留须、剃光头。女士头发未梳理整齐,不束发,修饰简洁(化浓妆上岗,装饰物佩带不适当)。(A)5、6、7、8、男女同事指甲不清洁、留长指甲、涂指甲油。(A)不穿规定鞋类(A)

当值人员接听电话时,擅自离岗或未做接听记录。(A)

按规定应填写《来电登记表》,或于《销售现场日记》统计电话数量时,负责接听电话人员漏填或未按要求填写。(A)9、10、接听电话时,铃声超出三次,或提提起电话未说“你好XXXX,或XXXX,你好”。(A)在接听人员有事离开时,没有找其他人代替,时间超出30分钟,未事先征得专案主管同意。(A)11、12、使用电话聊天,私人电话过长超过3分钟。(A)

没有积极配合已签定认购书或签定《预售合同》的客户办理签约、银行按揭及其他售后服务事宜。(A)13、14、接待客户时没有采取正确的站立姿势。(A)

当值门口接待人员频繁走动,发现客人来访,不立即开门,热情相迎并致“欢迎参观”。(A)15、16、17、18、19、20、21、客户结束访问离开,负责接待的业务员不送客户至售楼处大门口。(A)不询问客户是否首次前来,胡乱接待。(A)

客户结束访问离开时,负责接待的业务员未按要求填写《客户来访记录》。(A)将客户带至看版区未递上楼书,不主动介绍项目情况。(A)讲解时双手插裤袋内,叉腰,抱胸及倚靠在模型桌上。(A)介绍时用手触及模型,对客户未加以制止,而损坏模型的。(A)至谈判桌边,未拉开椅子请客户先行就座,或与客户相对而座的。(A)22、23、24、25、大定完成后未通知有关人员记录在《销售现场日记》上。(A)

业务员未事先告之客户签约时间、地点、应带全的资料及与签约有关事宜。(A)接待台上未保持清洁整齐,非销售用品放于桌面的。(A)

午间用餐未在规定区域内进行及保持该区域卫生,用餐完毕后未立即清理,外出用餐超过2小时,未提前征得专案主管同意。(A)26、27、28、29、30、B类

1、客户离开后未及时清理谈判桌并将桌椅归位。(A)

客户入座后不倒茶水,若客户吸烟未备好干净的烟缸呈上。(A)

入座后翘二郎腿,与其他或邻近业务员交谈,与客户交谈时双眼不目视客户。(A)与客户交谈时,靠背而坐,坐势懒散。(A)未先用普通话接待及口齿不清晰。(A)

销售人员与人轮休,专案主管不提前上报人事部,销售员未提前征得专案主管同意的。(B)

2、事假未提前三天提出并征得专案主管同意,病假、有薪病假,无病历卡及病假单(需区级或以上医院)开出证明的一律算事假。(B)

3、不能准时至售楼处的,未于上班前通知专案主管并征得同意,无法联系到主管的不通报上一级主管,直至批评。(B)

4、5、销售人员不自觉签到,代签、漏签及相互包庇。(B)

无统一着装的,男士不穿着西装(夏季不穿衬衫及领带),领带未系戴端正。女士不穿典雅裙装或西装。销售人员在工作时间内穿牛仔装、休闲系列装。(B)6、7、8、9、上班时食用有异味的食品(如葱、蒜),在工作日的早餐和午餐时饮酒。(B)销售人员在工作时间吃早点的。(B)

各案场每两周不对周边楼盘进行调查并填写《周边(新增)竞争个案调查表》。(B)案场未要求每位新进员工对周边楼盘有透彻的了解,及每月未召开楼盘分析会,不填写或不按时填写《项目周边竞争楼盘市调总表(复查总表)》并汇总讨论,不了解周边竞争对手的进度、主力面积、主推楼层、优惠措施等无法做出与本案的销售对策。(B)10、11、12、拨打服务及收费电话(168、160等)。(B)

接听电话时出现对通话者的不礼貌语言,对方出言粗鲁或蛮不讲理,与其争吵。(B)迎客时站态不端正,交头接耳、聊天说笑、嬉戏打闹、大声喧哗、动作夸张。(B)13、14、15、迎客时未保持良好的精神状态,吸烟、喝水、打电话。(B)当值人员抢客户,挑客户。(B)

对非来访客户,不问明原因及不进行礼貌性疏导不报之专案主管安排人员接待的。(B)

16、业务员对周边环境,区域内交通、生活基能、学校(半径1公里为限)不熟悉,不了解。(B)

17、对冷门问题或无把握回答问题,夸大或私自乱说,不询问其他同事或专案主管,待确认后回答的。(B)

18、将客户带至模型区,未介绍项目大体情况(如楼高、生活配套、规划、环境、户型等)对模型与现实实际差别处起欺瞒客户,不如实相告。(B)

19、对模型区域外的部分空地或草坪以及今后规划不按销讲统一说词,张冠李戴或凭空捏造。(B)

20、业务员专用文件夹未随身携带,在接待过程中让客户随意翻阅,有文件或文件夹遗失的情况发生。(B)

21、接待客户时,未充分做好准备备齐用品,如楼书、价单、计算器、名片等。在交谈中反复离开中断交谈。解答问题及服务不认真、诚恳、专业、全面、未做到善始善终。(B)

22、进入工地前未带好安全帽(需人手一顶,现房除外),进入工地。(B)

23、进入样板房内私自使用房内家俱、家电、厨卫等设施。随意摆放与样板房无关或打破格局的物品。(B)

24、客户若要使用任何设施,不婉转拒绝,做好解答工作得不到客户认同及谅解。(B)

25、销售人员带客户参观完样板间离去前未将门窗及时关闭。

26、在全程陪同客户签约时,不认真、仔细、解答客户在签约中的一些问题,私自承诺。(B)

27、《客户来访记录》专案主管不按时交至公司指定人员处,填写未严格按“只实不虚,宁缺勿滥”的原则进行。来访表填写时间方式由各专案主管按实际情况自行决定,员工可选择《客户档案》作为员工登记客户之用,亦可自己备案记录。员工离职时未收回所有全部客户资料无法作移交之用。(B)

28、《成交报告》业务员或主管不填写,该文件中

(一)客户资料

(二)物业

(三)佣金

(五)或填写不全的,专案佣金分配中员工签字处专案主管代其本人签字的。(B)

29、《成交报告》各案场填写不完整字迹模糊不随时交至公司指定人员处。《成交报告》向公司递交时间迟于该单位成交后下一工作日终止前。(B)

30、按各案场实际情况(1、由我方与客户签定合同。2、由发展商与客户签定合同)由专案主管填写-《预售合同会签及盖章申请》未按时上传至公司备案的。(B)

31、填写《成交报告》向公司上报业绩的条件须不具备预售/买卖合同等条件或无开发商确认书的。(B)

32、各专案主管向公司递交《成交报告》后不将其附件即预售/买卖合同的复印件勤劳开发商确认单交至公司存档的。(B)

33、若有已签预售(出售)合同的成交发生退房时不及时填写-《成交报告撤销/改单》(文件15),交于公司财务部或向有关部门呈报的。(B)

34、由于开发商原因而导致客户退订/退房,我方工作人员不协助开发商处理好有关善后事宜,引起纠纷的。(B)

35、退房时专案主管不填写——《退房客户分析表》(文件16)每周上传至公司归档的。(B)

36、《广告效果统计表(周)》(文件13)主管填写时,未按要求统计由广告开始当来电,来人或未传至公司归档的。(B)

37、各专案主管未按时将本周轮休表及上周周报表传至项目管理部的。(B)

38、各案场业务员每周未填写-《销售周报表》(文件6)并于周日下班前交至专案主管处的。(B)

39、不经专案主管审核填写退订或退房申请书的。(B)

40、每个项目于正常营业期间不要求开发商财务人员直接经手客户的定金或楼款。(B)

41、未征得专案主管或以上员级工的允许,私自翻看销控表及有关文件的。(B)

42、作废订单私自撕毁或私自留存的。(B)

43、案场人员在上班时间吃零食、看报、杂志、打瞌睡等一切与工作无关之事。(B)

44、客户提出合理的理由电话退房时,当事业务员拒绝受理或处理不妥当。(B)

45、当值人员未依秩序接待客户。(B)

46、《大订情况周报表》(文件9)主管未附在每周周报上一同上交。(B)

47、员工没有统一着装(或未穿着发展商提供的统一制服),佩带胸卡,穿着不整齐干净。(B)

48、对非自己客户冷淡或置之不理。(B)

49、未按答客问回答客户所提问题,解答中出现虚假、夸大等情况。(B)50、随便透露发展商及案场主管联系方式及姓名的。(B)

51、各案场未在每月2号前将一月案场人员考勤记录传至公司人事部的。(B)

52、各案场未在每个工作日早上10点前将前一工作日的销售动态上报公司的。(B)C类

1、超出上述时限不能交予开发商有关人员的现金,不立即交予公司财务部的。(C)

2、若客户认购条件超出公司授权范围,未征得发展商书面确认即成交的。如确无条件获得开发商书面确认,征得开发商负责人口头同意,未于成交后24小时内补全书面确认的。(C)

3、所有认购书的签定,现场主管未监督输的。(C)

4、在主管未将退订或退房申请书递予开发商,并征得相关人员批准意前,输退订或退房手续的。(C)

5、以下雨、无房、无意向、身体不适或任何理由拒绝客户或不主动带客户看房的。(C)

6、接待时与客户发生争吵,吸烟的。(C)

7、下订前未与专案主管再次确认的,导致一房二卖的。(C)

8、下订时未经专案主管同意,在订单上增加或减少任何条款的。(C)

9、收取订金时,未同客户至财务处当面点清并开出收据,发生错乱的。(C)

10、同参观工地的业务员,不遵守工地管理规定,向工地管理或施工人员提出与规定不符的要求,与工地人员发生争吵的。(C)

11、入工地,业务员有义务保证客户人身安全,业务人员不走在最前方指路,时时提醒客户注意事项,引起不必要的事件发生的。(C)

12、签约过程中,客户对合同条款或附中文件提出与样本合同不一致意见的,不事先请示专案主管或开发商,或未征得同意私自签约的。(C)

13、营业员私自保管各类向客户收取的现金,当天向客户收取的积压类定金勤或房款不交予开发商有关人员。如不能及时交予有关人员,钱款总额不超过壹万元人民币的,不放在主管级或以上员工处保存,保存时间超过12小时,钱款总额超过壹万元人民币的不在经理级或以上员工处保存,保存时间超过12小时的。(C)

14、由我方人员收取定金或楼款的每笔现金的收讫少于二人以上核点的,点数错误或收假钞的,不要求开发商配置点钞机。(C)

15、案场人员不服从专案主管指令的。(C)

16、未征得专案主管私自外出或去向不明的。(C)

17、丢失胸卡、文件或公司物品的(C)处罚:

1、对发生上述A类违纪行为者,对其售楼处给予全公司通报批评,并对当事人和责任人处以30-50元罚款,若被甲方人员发现则处罚加倍。上述处罚之执行由公司综合部或项目专案主管及以上管理人员负责。

2、对出现上述B类违纪行为被公司综合部或现场专案主管及以上管理人员发现,由公司综合部开具违纪单一张,并处以50-100元罚款,严重违纪者扣发当月工资的20%。

3、对出现上述C类违纪行为被公司综合部或现场专案主管及以上管理人员发现,由公司综合部开具违纪单一张,并处以100-200元罚款,严重违纪者扣发当月工资的30%或直接除名。

在一个工作月度内,出现三次上述A类违纪者视为一次B类严重违纪,在一个工作月度内,出现五次上述B类违纪午为或被甲方人员发现,则视为B类严重违纪;若一个月度内累计出现三次B类违纪由视为C类违纪;若一个月度内累计出现二次C类韦纪,则视为C类严重违纪。

本条例中如有涉及行政人事有关项目解释不全的,以公司先关规定为准。

菏泽博润营销策划有限公司

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