办公室会务工作（精选6篇）
办公室会务工作 第1篇
平
洲
珠
寶
玉
器
協
會
九 月 份 会 务 工 作 简 报
一、办公室会务工作简况
（一）我会党总支举行党员纪律教育学习会议
近期协会会务工作紧凑，且有部分党员远在外地出差，因此，我会党总支部根据实际情况，于9月2日晚上，利用微信群召开党员纪律教育学习会议。
当晚会议的议程包括：
1、学习习近平同志关于党风廉政建设和反腐败斗争论述摘编和《正风反腐（2017）》、《镜诫》等教育读本；
2、查找党风廉政建设存在的突出问题，制定整改措施；
3、以“严守纪律，勇于担当”为主题开展集体谈话。
《习近平同志关于党风廉政建设和反腐败斗争论述摘编》共分9个专题，收入216段论述，摘自习近平同志2012年11月15日至2014年10月23日期间的讲话、文章、批示等40多篇重要文献。其中，党员同志学习了“党风廉政建设和反腐斗争是我们必须抓好的重大政治任务”、“党风廉政建设和反腐败斗争形势依然严峻复杂”、“从严治党严明党的纪律”等摘编。
在查找问题时，有党员同志提出了“懒政”问题，部分基层干部不作为，无视群众诉求，而且在新形势下，很多贪污腐败违法案件越来越隐蔽，网络交易、第三方运作，导致稽查工作越发困难。在反腐倡廉的前提下，如何提高基层干部积极性值得深思。亦有党员表示反腐工作需要坚持不懈的推进，只有反腐才能让广大群众对党更有信心。
进行主题集体谈话时，党员同志纷纷踊跃发言。有党员认为严守纪律，敢于担当是党员干部必须具备的基本素质。作为党员，要恪尽职守，在工作上做到认真负责、尽心尽责，尤其是要面对是非黑白敢于坚持原则，面对矛盾敢抓敢管，面对难题迎难而上，面对失误敢于担当。作为职员，要严守协会的各项规章制度，围绕协会宗旨开展工作，为行业发展服务。有党员表示严守纪律，不单指党的纪律，大到国法，小到家规，以及职业守则、道德规范。除了要遵纪守法，日常工作之中也要严守纪律，严格按行规、工作守则办事，不徇私，严要求。勇于担当，就要求敢作敢为，在工作上要有责任心，设心处地为协会、会员以及整个行业着想，并付诸行动。还有党员指出，家有家规，国有国法。没有规矩，不成方圆。纪律，其实也是一种规矩。党风党纪，每个党员都要维护和遵守，这是标准，也是底线。丢了底线，就会道德滑坡，就会出现各种难以估量的后果，给党的事业造成不可挽回的损失。因此，每个党员应该学会自觉保持思想道德的纯洁性，勇于担当，做清白人，干清白事，做个合格的党员。玉器商人党员更是作出承诺，表示在岗位上一定坚守“诚信经营”的宗旨，热情细心为顾客群众介绍玉器商品，讲解玉器文化，听取顾客群众的意见，不断改进，让顾客群众感到能在“党员示范店”闲谈和购物是一种乐趣，一种享受。
最后，党总支部书记蓝丽君结合实际，围绕主动学习、严守纪律、敢于担当三方面，对大家提出了希望。第一，要主动学习。现今是一个环境复杂而多变的时代，身为党员要围绕新常态的要求，与时俱进，自觉增强政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识。同时还要不断学习岗位相关的新的业务知识、职责内容，努力成为岗位上的行家里手。更加要有主人翁精神，主动思考，锐意创新，不断提升岗位技能和业务水平。第二，要严守纪律。讲规矩、有纪律，是当合格党员的基本要求之一。严守党的纪律，是做好一切工作的基础和前提。党员要自觉担负起执行和维护政治纪律的责任，对大是大非问题要有坚定立场，对背离党性的言行要有鲜明态度，不能置身事外。要保持清醒的头脑，对一切腐败诱惑，保持高度警惕，防微杜渐：作为协会职员，要心存敬畏、手握戒尺，自觉维护行业的公正和秩序；作为商家，要自觉诚信守法经营；作为群众，要自觉促进社会和谐，共建美好家园。第三，要敢于担当。讲奉献，有作为，也是合格党员的基本要求。该作为时不作为，就会变成一种消极的守规矩，这种“守规矩”是不负责的。守纪律只是“底线要求”，更重要的是要敢作为、勇担当。担当不是面对错误才担当，更要主动担当。保持务实求真的工作作风，脚踏实地做实事，以实干推动发展，以实干赢得未来。
通过这次会议，党员们均表示获益良多。让我们一同坚持讲政治、强党性，坚持严纪律、守规矩，坚持讲责任、强担当，为行业、协会的健康持续发展作出应有的、更大的贡献！
（刁秀玲）
（二）台湾祥泷公司一行莅临平洲考察
9月5日下午，台湾祥泷股份有限公司总经理郑瑤婷、副总经理古荫民一行四人莅临平洲玉器产业基地考察，旨在加强两岸文化规划交流合作，以深厚丰富的台湾文创经验助力平洲玉器产业发展。南海区文体局局长邵凯健陪同考察组先后参观了平洲玉器市场和广东省雕刻艺术研究会。随后，在平洲玉器街景区旅游服务中心举行座谈会，出席会议的有平洲玉器办主任孔祥泽、副主任巫明燕，平洲珠宝玉器协会会长李铭恩，广东省雕刻艺术研究会执行会长兼秘书长陈满标，翠宝园物业发展有限公司总经理张碧波以及平东居委会、三溢同利置业公司代表。
邵凯健局长首先介绍台湾祥泷公司的情况，并说：“考察组此行目的是对平洲珠宝玉器产业相关项目、运营情况作一个深入了解，同时进行现场交流，共同探讨平洲珠宝玉器产业发展方向，希望与会人员为平洲玉文化品牌建设、玉文化特色小镇建设畅所欲言，多提建议。”
孔祥泽主任先向客人介绍平洲玉器产业发展历史、地理位置、交通网络等情况，接着介绍平洲珠宝玉器特色小镇建设的规划、发展和定位，提出了需要区政府及相关门部予以协助支持的项目和政策，加速玉器特色小镇建设。
佛山三溢同利置业公司副总经理郑驰锋介绍了正在兴建的大明宫工程项目。该项目占地面积220亩，总建筑面积47.6万平方米，投资总额超30亿元，规划打造成国内首屈一指的玉石珠宝产业采购平台，建成后将以雄厚的硬件基础为依托促进平洲传统玉器产业优化提升，持续发展。
广东省雕刻艺术研究会执行会长兼秘书长陈满标在会上作出发言，介绍了研究会会务工作和对外宣传、参展及大师们艺术创作情况。同时汇报了该会主办的第二届“琢越杯”评选过程及优秀作品参加“天工奖”初选入围结果。
本会李铭恩会长在座谈会上，根据国际珠宝市场走势和国内经济发展趋势，对平洲玉器市场营销作出分析。针对市场和品牌建设时，李会长说：“任何企业经营者都必须遵纪守法，诚实守信。要擦亮平洲玉器名牌必须诚信经营，良好的职业道德和诚信操守是企业创业发展之本，生存壮大的基石。平洲玉文化品牌建设和玉文化特色小镇建设，包含着市场诚信体系建设的宣传和推广。例如，诚信的操守和理念蔚然成风，（平洲）中国珠宝玉石首饰特色产业基地的亮丽名片，以及诚信经营市场的良好口碑，必然为玉文化特色小镇带来源源不断的客流，平洲玉文化品牌的影响力和竞争力顺理成章地得到传播和提高。” 台湾祥泷公司总经理郑瑶婷表示，经过对平洲玉器产业基地考察、展厅参观和市场了解以及聆听到在座精英们的高见，得到很深的启示。我祥泷公司从事国际文创活动及两岸文化规划营运了二十多年了，曾接触见识过台湾故宫博物院和中国故宫博物馆中的玉雕精品，亦可算见识多广了，但对比在平洲玉器街，特别在广东雕刻艺术研究会中的玉雕佳作，发觉作品从工艺手法、材质运用，到创作题材、艺术风格和艺术价值都古不如今，有出神入化独到之处。既然平洲能出精美绝伦的艺术佳作，理应另辟蹊径地让大师们走出国门，以雄厚的实力，往国际级雕刻艺术大师的高峰攀登。与国际珠宝平台接轨，让平洲玉器在国际珠宝市场上有话语权，将平洲玉器品牌打造成国际高端的珠宝品牌。
大家各抒已见，轮翻发言，纷纷提出自己的见解和建议，两个半小时的座谈会很快地过去。最后邵凯建局长总结中表示，今次南海区与台湾文创企业交流合作，借力借智地促进我区重点文化项目发展，对平洲玉器品牌推广、研究规划、提升产业有着重要作用。
（余立）
（三）中国能源化学地质工会一行莅临本会调研
为深入了解行业职工面临的突出问题、工会组织发挥作用的情况，以及广东省珠宝玉石首饰行业工会联合会成立以来工作开展情况，9月8日下午，中国能源化学地质工会主席张波一行莅临（平洲）中国珠宝玉石首饰特色产业基地调研。在本会创会永远荣誉会长梁晃林、会长李铭恩、常务副会长蓝丽君、秘书长林淑仪的陪同下，调研组先后参观了玉石投标交易会、大型玉器加工厂和本会二楼翡翠精品展厅。
调研组在参观了解缅甸翡翠从毛料交易、加工、到成品销售等现状后，在本会六楼会议室进行了座谈。出席座谈会的有：中国能源化学地质工会主席张波，中国能源化学地质工会国土资源工作部部长郭靖涛、副部长刘卉卉，广东省地质工会主席丘红娜、处长李振涛，广东省珠宝玉石首饰行业协会会长何炬登、原会长佘定常，广东省珠宝玉石标准化技术委员会主任丁明贵，广东省珠宝玉石首饰行业工联会主席王其钦，广东省珠宝玉器协会会长梁晃林，平洲珠宝玉器协会会长李铭恩、常务副会长蓝丽君、名誉会长林海涛，广东省珠宝玉石协会副会长、省华友拍卖行总经理林朝辉，广东省“南粤工匠”玉雕大师、高级技师李克生，广东省“五一”劳动奖章、高级技师陈则孟、陈允嘉、余志群。
座谈会首先由广东省珠宝玉石首饰行业工联会主席王其钦汇报工联会自成立以来的工作情况和取得的主要成效以及工作开展中遇到的主要困难等。随后，与会的梁晃林、李铭恩、佘定常、何炬登等会长则就平洲、广州等珠宝玉石特色产业基地的发展现状和面临难题分别发言。他们表示，自2010年开始举办的全省性职业技能大赛，是广东省加强技能人才队伍建设的一项重要举措，是选拔评价技能人才、促进优秀技能人才脱颖而出的有效手段。通过举办玉雕职业技能大赛，为广大玉雕劳动者搭建了玉雕比武、切磋技艺、展示技能、提升自我的舞台，有力地推动了我省玉雕劳动者成长成才。为此，希望全国能源化学地质工会能给予帮助和支持，协助我省举办全国性的玉雕比赛。广东作为全国珠宝玉石产业的龙头，全国珠宝玉石70%的产量在广东，全国珠宝交易量的70%也在广东，我们有信心、有条件、有能力办好这个赛事。
李克生、陈允嘉、陈则孟、余志群等玉雕大师一致认为，参加职业技能大赛，对个人提升帮助巨大。不仅能集中展示我省目前玉雕的综合水平，同时也为同行搭建起一个基础培训、互动交流、共同学习的大平台。无论对培育挖掘人才，还是弘扬工匠精神均起到积极的推动作用。
最后，由中国能源化学地质工会张波主席总结发言。张主席说，这次来平洲调研体会很深，尤其是各地的行业协会对珠宝玉石产业的发展推动作用极大，在维护职工合法权益上也做了不少工作。产业要发展，需要不断提升产业职工队伍的整体素质，激发职工提升自我的热情。而通过技能比赛选拔人才，既可以使职工的能力在赛事中得到展现，又能带动全体玉雕从业者争先创优。中国能源化学地质工会定会支持广东珠宝玉石特色产业基地的工作，希望在座各位继续为行业的发展开辟新局面！
（罗巧琼）
（四）集思广益努力打造平洲珠宝玉器特色小镇
为发展南海特色产业，打造平洲珠宝玉器特色小镇，南海桂城相关部门走出去、请进来，招贤纳谏士，百计千方扶持特色产业发展。9月26日上午，上海哲匠企业管理有限公司总裁丛丹带领特色建筑设计师一行莅临我会考察调研。目的是考察调研听取多方建议作为素材，再以其专业的水平、超前的意识、一流的创意设计策划平洲珠宝玉器特色小镇的布局和软硬件配套设施，让平洲特色产业升级换代迈上新的台阶。我会秘书长林淑仪热情地接待专业设计组，并在本会六楼举行了座谈。本会创会永远荣誉会长梁晃林，会长李铭恩，副会长崔健雄、麦赛钿、梁锦莲，平洲玉器产业办副主任巫明燕以及南海桂城规划局负责人出席座谈会。
北京华清安地建筑设计有限公司，原名北京清华安地建筑设计顾问有限责任公司，以清华大学建筑学院雄厚的学术研究和建筑设计实力为依托，于1994年经国家建设主管部门和国家教育主管部门特别批准成立的。
座谈会上，丛丹总裁首先介绍了国内新兴特色产业园、旅游景区、大型建设项目的设计风格、生产场区、生态布局、配套设施等备项功能设计情况。接着用视频播放华清安地公司多年来极具影响力的设计作品，展示清华系建筑设计的风格和水平。丛丹总裁表示，为了详尽了解平洲特色产业上存在问题，获取相关的信息作出精准研判，要求会长们及各位领导多提意见和建议，为设计团队掌握充分的资料，及时作出系统周全的策划和预算，力求将平洲珠宝玉器特色小镇的蓝图描绘得更为完美。
“策划打造平洲玉器特色小镇，应从布局、外观到装修内饰、建筑风格都要有中华文化的神韵魅力，处处流露中华传统玉文化的内涵方为佳作。脱离了中华建筑风格来经营玉器翡翠，犹如西餐厅卖狗肉、卖臭豆腐，使中华玉文化的内涵、气质、魅力甚至灵魂都没了。此外，如设计街道景观、休憩场所亦应符合广佛人文历史格调，毕竟这里是珠江三角洲岭南文化发源地，希望设计师们以广府文化为依归，以中华玉石文化为依托，运用超前的设计理念，描绘出呈现岭南风情，经得时间考验，历久弥新的特色小镇。”梁会长认真地提出自己的建议。
产业发展中，本会领导始终坚持将保护环境，惠及民生，造福一方的理念排在首位。李会长提出了旧村内小作坊的统一规划的方案，建议将那些小作坊集中在某一地方，有利地将有噪音、废气、污水、消防及治安老大难问题集中一起解决，更好地统一管理做好环保工作。另外，产业链的延伸也应在设计范围之内，旅业餐饮，商场娱乐和优闲消费都应加重视。
崔副会长直言说：“基础设施中交通畅顺犹为重要，现在整个平洲玉器市场，玉器街南北主干道和其他多条道路都是长期拥堵，来往客商苦不堪言，这既有先天缺陷，也有后天人为祸害，如何规划好新的交通网络，早日破除车辆行人举步维艰的瓶颈，这是人人翘首以待的愿望，但愿早日实现路通财通，乘上产业经济发展的快车。”
会议上人人由衷发言，畅所欲言。产业办巫副主任和规划负责人表示，平洲珠宝产业里首饰镶嵌亦是一个相当大的群体，如何将这个群体集中起来，危废物品集中处理，使其符合环保标准生产，也是在设计策划之列。此外产业链的上下游环节中，可利用购物、观光、旅游展示中华玉石文化，从而达到宣传平洲特色产业，促进经济发展。还有，随着玉器街日后向南面发展，新的玉器交易区和景区管理长效机制更需落实和完善，以此确保产业的持续发展，这也有劳设计大师们的精心策划。
整个上午的交流会谈，大家由浅入深地分析平洲产业珠宝玉器基地存在的诸多问题，纷纷提出各自的观点和建议。丛丹总裁表示，经过初步了解，特别是在座的会长、领导们出谋划策，建言献计，使我们获得宝贵的第一手资料。接下来，我们将以最优秀的设计团队，最有经验的设计师，以最美最佳的方案设计平洲珠宝玉器特色小镇。中午，座谈会在和谐、喜悦，憧憬无限和意犹未尽的气氛中结束。
（余立）
二、外事活动
（一）桂城街道纪律教育专题辅导会议
9月5日，桂城街道各级领导、各职能部门负责人以及各社区党组织负责人、居委会主任、纪委书记、组织委员、经联社社长等合计280余人齐聚桂城街道101会议室一起聆听来自佛山市纪委第二监察室主任谌哲所作的纪律教育专题课。
“心存敬畏之心，方能行有所止”。谌哲主任以清末著名军事家，政治家曾国藩的一句名言，引出了本次会议的主题。谌主任明确解读了当前的反腐政策，指出了大众对中共中央反腐政策的误解。准确把握了严重违纪的党员领导干部的共同特点，深入浅出地分析贪腐产生的成因。禅城区原人大主任冯永康、禅城区政府副区长卢志华、南海区原副区长吴赐成、南海区里水镇党委原书记朱辉球等领导干部违纪贪腐的案例历历在目，这些曾经在政界叱咤一时的领导，最终经受不住糖衣炮弹和欲望的考验，烙下了贪腐违纪的一世骂名。反腐工作一直都在路上，是党中央常抓不懈的重中之重。谌主任专门列举了典型案例中违法乱纪当事人的忏悔书、忏悔录，警醒领导干部在与商人交往时保持清醒头脑，保护好自己。同时，他劝勉党员干部一定要看好自己的第一次，不要迈出错误的第一步；常怀敬畏之心，不要心存侥幸；亲清政商关系，与商人朋友交往有度；当官不要想发财，要有一颗“干事的心”。
（潘灿英）
（二）第六届广东省玉雕作品“玉魂奖”暨玉雕艺术精品展在穗开幕
百玉争艳、光耀华林。又是一年秋光好，玉润花香满羊城。9月9日上午，第六届广东省玉雕作品“玉魂奖”暨玉雕艺术精品展在广州荔湾康王南路锦纶会馆隆重开幕。作为代表广东省内珠宝行业玉雕作品最高水平的集中展示和最具权威的玉雕作品评比大赛，每年的“玉魂奖”是一直备受业界重视。开幕式有来自政府、珠宝行业协会和媒体界等代表以及社会各阶层人士逾百人参与。本会李铭恩会长受邀出席盛会。
本届“玉魂奖”由荔湾区人民政府、省珠宝玉石首饰行业协会、省珠宝玉石标准化技术委员会和省珠宝玉石首饰行业工会联合会主办。自2013年以来，“玉魂奖”已经连续五届落户荔湾举办。本届“玉魂奖”在积累前几届经验的基础上加以准备，各项布展工作更加充分，内容更加丰富。本届“玉魂奖”共征集到约590件玉雕作品，经初审后近470件作品参加展出。
广东省珠宝玉石首饰行业协会何炬登会长说：“本届‘玉魂奖’可谓大师云集，精品齐聚。今年最大的特点是省内各玉种齐全，翡翠参展作品数量遥遥领先。翡翠作品数量达133件，占有率重新夺回第一位。玛瑙参展作品有86件，痛失冠军宝座而退居第二位。今年还特别新增了市场新宠琥珀、蜜蜡雕刻作品，为本届‘玉魂奖’增色不少。本届“玉魂奖”会是一场百玉云集、精彩纷呈的视觉盛宴。”
广东省总工会副主席、党组副书记郭泽宇在开幕式上表示，一年一度的“玉魂奖”是玉雕界的文化盛事。“玉魂奖”大赛，不但为玉雕劳动者搭建一个切磋技能、展示技能、提升自我的舞台，而且有力地推动玉雕从业人员成才成长，弘扬劳动精神和工匠精神，有效地保护广东非物质文化遗产，促进玉雕产业的发展壮大。
“玉魂奖”作品展示厅内，玉雕与锦纶争艳，晶莹翡翠玉石与五彩绸缎争辉。作品中大型雕塑、精美摆件、巧雕玉牌等应有尽有。那质地细腻的广绿玉、广宁玉，圆顺柔滑的台山玉，细腻油润的和田玉，色彩艳丽的玛瑙，流光浮动灵气飘逸的翡翠，在玉雕大师们的奇思妙想和巧夺天工的精雕细琢下，点缀镌刻在疯狂而又美丽的石上，大放异彩，令锦纶会馆珠光炫丽、满庭生辉。作品题材不止有栩栩如生的仙女、庄严神圣的佛祖、天真烂漫的孩童、慈眉善目的寿星、生猛跳动的活虾、仙山上的琼枝玉树、蓬莱岛的仙山琼阁，更有随意写实的玉树丛林、小桥人家、乡间茅舍、东篱菊花。环顾馆内，参观人流源源不绝，都被鬼斧神工的作品吸引，流连忘返，不忍离去，惊叹玉雕世界里的妙绝神奇。
本届“玉魂奖”玉雕艺术精品展与往年不同的是，开幕式当天还专门在上下九广场举办玉器珠宝公益检测活动，玉器珠宝检测专家们走上街头，为市民提供免费检测服务。
据了解，本届“玉魂奖”获奖名单会在9月16日揭晓，颁奖仪式将在荔湾区陶陶居举行。评选期间，广大市民、珠宝玉雕艺术爱好者可前往荔湾区康王南路锦纶会馆免费参观欣赏，开放参观时间为每天的9时至17时。
（三）桂城街道党支部规范化建设工作会议举行
9月13日上午，桂城街道党支部规范化建设工作会议在街道办事处101会议室举行。参会人员有：桂城街道党工委委员孔旭红、桂城街道党支部规范化建设考核工作领导组全体成员、机关及事业后勤单位党组织组织委员、教育局党总支部及属下各党支部党务负责人、桂城工商局负责“小个专”党建工作的党务负责人、各社区组织委员、部分企业党组织党务负责人等。我会党务工作者亦参加了此次会议。会议由街道组织工作办常务何国恩主持。
会上，街道组织工作办副主任聂桥锋作了基层党支部党务知识培训，他从健全组织、完善制度、规范运行、齐备档案、建设阵地、突出作用等方面解读了党支部规范化建设的要求。
街道党工委委员孔旭红讲话表示，今天召开的各基层党支部组织委员、党务工作者工作会议，是一个业务培训班，同时也是在重申、重温党支部规范化建设工作。希望会后认真落实执行好清单。在此，提出12字——思想重视，领导带头，动作规范。规范的动作不是额外要求的，是党章要求的，也是“两学一做”学习教育常态化、制度化的一个要求。这个要求是一个清单，有标准的列表，党章里都有明确的。希望在思想上明白，这不是额外的，是每一个基层党支部都要做的，是基层战斗堡垒固本强基的一项基本工作，要认真对待。书记要重视，每年书记都要有述职、评议，而党支部规范建设则是其中的一道必考题，是规定动作。组织委员和党务工作者也要了解所有要求，以达标为己任，向大家传递清晰，按照党章，不厌其烦地讲解。这也是一次业务水平的检阅。另外，社区要利用党的活动阵地里有限的位置、有利的地方宣传南海党建主线：党建引领、网格直联、融和共治家·南海。有直联团队的，实现微笑一幅相上墙。
（刁秀玲）
（四）2017深圳国际珠宝展览会、深圳珠宝时尚周隆重开幕
秋高气爽，晴阳万里，在秋意渐浓的日子里，又迎来珠宝业界的一大盛事。9月14日上午，备受瞩目的2017深圳国际珠宝展览会、2017秋季深圳珠宝时尚周在深圳会展中心隆重开幕。国土资源部原部长、中国珠宝玉石首饰行业协会（以下简称“中宝协”）名誉会长孙文盛，国土资源部副部长、全国政协环资委副主任、中宝协会长徐德明，国土资源部珠宝首饰管理中心主任叶志斌，深圳市罗湖区人民政府区委副书记、区长聂新平、副区长左金平，中宝协常务副会长孙凤民、副会长兼秘书长史洪岳，深圳市黄金珠宝首饰行业协会会长杨绍武等领导嘉宾，港澳台以及各省市商（协）会负责人，参展商代表，购销商代表，各大专业媒体出席开幕仪式，我会创会永远荣誉会长梁晃林应邀前往，躬逢盛会。
开幕式上，深圳市黄金珠宝首饰行业协会会长杨绍武代表珠宝展委会致开幕词。致辞中说：“被誉为国内最大规模的深圳国际珠宝展，以时尚为潮流，以品牌为引领，打造成国内外珠宝行业知名度极高的交易平台。深圳珠宝产业一代又一代的传承发展，一年又一年走向辉煌，已由制造向创造的华丽蝶变，深圳珠宝已成为中国珠宝首饰时尚潮流的风向标、晴雨表。海纳百川，有容纳大，工艺创新，技术引领，品牌建设是中国珠宝产业发展必由之路，深圳珠宝秉承创新发展理念，创造出时尚高品质的珠宝品牌，有力地推动中国珠宝行业繁荣发展，我们坚信，中国珠宝行业一定迎来更美好的明天。”
接着，国土资源部珠宝玉石首饰管理中心主任叶志斌致贺词。在主礼嘉宾们一起进行剪彩仪式后罗湖区委副书记、区长聂新平宣布2017国际珠宝展、2017秋季深圳珠宝时尚周正式开幕。
本届深圳国际珠宝展览会由深圳市罗湖区人民政府联合深圳市黄金珠宝首饰行业协会、深圳国际珠宝展组委会和香港珠宝制造业厂商会主办。展会展览面积60000平方米、展位约2500个、约800家国内外参展商参展，吸引全球超过15个国家地区逾三万名专业买家莅临参观、洽谈交易。本届展会为期五天（9月14-18日）。开幕式当天下午，还举行中国珠宝品牌零售市场趋势论坛。展会期间，还举办潮流预测、流行趋势发布、珠宝设计趋势发布、设计大师主题论坛、科技与品牌论坛等专场活动。
本届展会启用1、2、9号三大展馆。1号展馆里汇聚了深圳本土300多家知名企业在此集体亮相，黄金钻石首饰品牌企业占据半个展馆。百年老店萃华金店以宫廷金饰、十二生肖等产品展示传统珠宝文化和精湛的制作工艺，鸳鸯金楼以婚嫁首饰和钻石镶嵌演绎着爱的烙印，山东招金、金六福吉祥珠宝齐齐炫耀着强劲的黄金实力，赛菲尔无焊料黄金更纯更有价值的大幅广告大肆宣扬，中国黄金集团、千年珠宝就、千禧之星、东方金钰都以新颖时尚绚丽的首饰尽情展示，华昌珠宝、七里香开运黄金屋以高大上的门庭装修闪亮登场，还有周大生和近乎兄弟的周大金、周百福的金店倾力叫卖拼搏市场。馆场内各大名优品牌均以最新的生产工艺、最新的设计理念，共同展示多元化的珠宝消费趋势。
步入9号展馆，环顾馆内，珠光宝气，金银首饰炫光幻彩直闯眼帘，南洋珍珠、东海水晶、缅甸翡翠、湖北绿松石、新疆和田籽玉、云南黄龙玉、越南沉香、欧洲蜜蜡、天然矿石、世界名表等充斥展场。同时9号馆内设有台湾和韩国两大展区，集中地展示其时尚精美，别具特色的珠宝精品。此外，1、9号馆内随处都可以见到翡翠玉石首饰踪影，不论是展位饰柜还是玉猫·众宝通线上玉都交易展场，都展示着揭阳平洲加工生产的翡翠首饰精品，那独具神韵，种水俱佳，高品质翡翠，令人流连忘返，驻足围观。
2号展馆中，深圳技师学院珠宝首饰系、宝琳展团等多个企业齐聚馆内，共同展示今年秋季时尚创意艺术精品。从手工艺作品、到黄花梨、沉香、崖柏、小叶紫檀雕件、珠串都纷纷亮相。琥珀、南红、碧玺、欧泊及多种彩宝在展场上争奇斗艳，魅影四射美不胜收。设备展区陈列着各类珠宝玉石加工设备，检测仪器智能灯饰、包装材料、激光数控电脑雕机、超声波清洗机等一应俱全，简直成为亚洲最大的珠宝加工制造配套设备专业交易市场。媒体展区里，早已成为珠宝业内媒体、电子商务、珠宝院校、珠宝科研机构、书刊杂志和宣传推广集中展示的地方。
本届珠宝展里，翡翠专场最引人注目的是一套四件报价为一亿人民币的镶钻翡翠首饰，分别是一条七颗翡翠蛋面镶嵌组成的项链和三枚翡翠镶钻戒指，那套纯阳浓正，浮光游动的翡翠首饰惊艳展场，这难得一见的翡翠精品，活生生地为广大市民和珠宝爱好者上了一堂翡翠欣赏品鉴课。梁会长对这套高冰满绿的翡翠首饰称赞有加，无不感慨地表示，高档翡翠首饰以温润含蓄，晶莹剔透，迷幻质感和独特魅力，使其他宝石难以匹敌和替代，其流光溢彩，翠绿欲滴的外表，既恬静优雅，又高贵清纯的气质，散发出难以名状的灵气，深受历代国人喜爱，翡翠是不可再生的资源，所以不论过去、现在和将来，翡翠玉器都是一个美丽、恒久、令人向往、充满朝阳的特色产业。2017深圳国际珠宝展览会，以珠宝品牌齐全，时尚新款的发展趋势领导市场潮流，有力地推广和弘扬中华珠宝玉石首饰文化，助推动当地经济发展。本届珠宝展的成功举办，再次擦亮深圳珠宝这璀璨夺目的城市名片，更为新兴产业，高科技企业云集的鹏城再添华丽姿彩。
（余立）
（五）“平安进社区 阿SIR话无有怕”——平洲派出所安全防范知识进社区活动
9月16日上午，平洲派出所联合桂城创安办组织在平洲玉廉文化广场进行安全防范知识进社区活动。虽是烈日当空，却阻挡不了市民对安全防范知识普及的热情。
出席本次活动的领导嘉宾有：南海公安分局、平洲派出所教导员程永成，桂城街道流动人口和出租屋管理服务局副局长邓桂谦，桂城街道安全生产监督管理局副局长朱志宏，平洲专职消防队队长、派出所民警黄永雄，平东社区居委会书记罗锦华，平东小学校长黄艳芬女士，平东幼儿园院长林有玲女士及各社区的治保主任。我会会长李铭恩应邀参加活动。
活动中，平洲派出所对辖区内表现优秀的6个社区进行授牌仪式。他们分别是海逸社区、大新社区、凤鸣社区、大德社区、中区社区、夏西社区。平洲派出所辖区日均警情大幅下降，离不开各社区的协助与配合。接下来，主讲人古sir通过一系列生动有趣的案例为社区居民进行分析，希望居民掌握提升自我防抢、防盗、防骗的相关知识，养成讲安全、防隐患的意识，不断提高安全防范能力。
为打造“平安平洲”，建设平安社区，构建和谐杜会，形成“人人关心稳定，家家争创和谐”的良好局面，平洲派出所会加强网格化管理，强化动态治安巡逻。同时，倡议社区居民全民参与、互相守望，共创平安、幸福家园。
（六）第六届广东省玉雕作品“玉魂奖”暨玉雕艺术精品展颁奖典礼
浓浓金秋，硕果累累。由广东省珠宝玉石首饰行业协会和荔湾区政府联合主办的第六届广东省玉雕作品“玉魂奖”暨玉雕艺术精品展颁奖典礼昨晚在广州荔湾陶陶居酒家三楼大厅隆重举行。本次典礼出席的嘉宾有广东省珠宝玉石首饰行业协会会长何炬登、原广东省技术监督局局长仇水旺、广东省珠宝玉石首饰标准化技术委员会主任丁明贵、原广东省国土资源厅副巡视员佘定常、广东省珠宝玉石首饰行业工联会主席王其钦、广州市荔湾区华街道办事处主任陈永光、广东省珠宝玉石标准化技术委员会副主任范成瑜、广州市荔湾区金丝玉研究会会长易俊华、信宜市珠宝玉器协会会长罗裕振以及各友好商协会秘书长和社会各界人士约二百人出席。我会秘书长林淑仪亦获邀出席。
傍晚五点许，典礼现场已灯火通明，热闹非凡，人才济济，领导嘉宾早已就座翘首以盼，共同期待见证新一届“玉魂奖”的得主。本次玉魂奖共征集约590件玉雕作品，约400件作品参加展出。此外，今年还特别新增了市场新宠——琥珀、蜜腊雕刻，各式作品可谓琳琅满目，争奇斗艳。
颁奖典礼由广东省珠宝玉石首饰行业工联会主席王其钦主持，首先由广东省宝协何炬登会长致辞。他说道，本届玉魂奖得到广州荔湾区有关部门、省内各商协会鼎力支持，及各地玉雕技师大师的踊跃参与，才能促成本次活动的圆满成功。他对玉魂奖永久落户荔湾，弘扬岭南文化的使命充满信心。省宝协将一如既往地全力推动玉雕作品创作交流和提高，推动行业发展。
据了解，第六届玉魂奖玉雕作品经专家认真评审及组委会审议，在427件作品中共评选出142件获奖作品，其中金奖21件，银奖32件，铜奖55件，最佳创意奖18，最佳工艺奖16件。作品展览期间还增设了广东省第二届玉石雕刻大师展，为本次活动增添一个特色，颁奖典礼上更为二十多名来自五湖四海的雕刻大匠颁发“第二届南粤玉雕大匠”牌匾证书。各位得奖的团体和个人都洋溢着如丰收般喜悦的笑容。
巧夺天工的玉雕作品集中反映了广东当前玉石雕刻文化艺术的现状和水平，继承和发扬了广东玉雕的人文精神和岭南文化的精髓，更彰显了雕刻大工匠们精别出心裁，匠心独运，精益求精的文化艺术理念和操守。玉魂奖各个奖项的隆重颁发更是行业、社会和政府对他们工作的关心支持、肯定赞赏和鼓励鞭策。
（区琼珊）
三、生意矛盾纠纷 纠纷一
饶先生和刘女士因为手镯损坏的赔偿纠纷来到本会纠纷调解室，要求协会调解仲裁。
刘女士向调解员讲述了纠纷的起因：当天早上，饶先生将电动车停在路边，结果没放稳，电动车倒向一旁压倒了旁边的自行车。恰巧这时候，刘女士的小孩跟着她从旁边经过。她听到响声，发现自行车马上就要压到小孩身上，情急之下冲上前去用手挡住了正在倒下的自行车。惊魂稍定之后，她才发现手上戴着的翡翠玉镯被自行车磕裂了，于是要求饶先生进行赔偿。刘女士表示，双方看完事发现场的视频监控，当时饶先生表示愿意赔偿，但是他后来又反悔了。饶先生则解释，他停放完电动车之后就转身准备走开，也不清楚什么回事，发生这件事纯属意外，他不应该承担全部责任，刘女士索要的赔偿金额和他料想的差距太大。
调解员观看了刘女士用手机拍下的监控视频片段：事发地点是某商场外的自行车停放区域，停放着一排排的自行车和电动车。饶先生将电动车停放后，电动车很快就倒向一旁，压倒了旁边的自行车，而在旁边通道路过的刘女士也马上护住了身边的小孩，避免了小孩被自行车压到。调解员认为，正是因为饶先生一时大意没有停稳电动车才导致意外的发生，所以饶先生理应承担赔偿责任。
饶先生对刘女士的索赔金额提出质疑，认为刘女士的手镯不值4500元，而且手镯上的裂纹也不一定是这次意外造成的。刘女士则说道，自行车倒下时的力量不小，她的手臂现在都还觉得有点酸痛，而且当时手镯磕碰自行车的声响很大，在场的不少人都能听到。刘女士还补充，如果当时反应慢一点，自行车压到小孩，那后果就不堪设想，现在想想都还心有余悸。刘女士的朋友也纷纷附和：“如果压到小孩就不是赔一只手镯可以解决的了。”不料，与饶先生一起的一位女士却在一旁称刘女士的手镯本身就有问题，又指责刘女士不应该带小孩经过，从而引发口角。因为刘女士和小孩二人走的是人行过道，并无过错，饶先生自知道理亏，马上叫朋友和调解员一起劝走这位女士，制止了冲突。
对于双方争议的赔偿金额，调解员表示：双方可以先进行协商，如果协商不成，就由协会鉴定组的专家进行仲裁。经过对玉镯进行仔细检查，调解员认为，玉镯本身就有一些旧的石纹，但也有一条新的裂纹，有可能是因为磕碰引致的。刘女士也承认玉镯原来就有一些小瑕疵，但这条裂纹完全是这次意外造成的，严重影响了玉镯的价值，要求饶先生以4000元买走玉镯。而饶先生则表示他买走一只有裂的玉镯完全没有用。对此，调解员提出：饶先生可对玉镯断裂造成的损失进行赔偿，玉镯仍归刘女士所有。刘女士要求饶先生赔偿2000元，饶先生则只肯赔偿1500元。由于双方的分歧不大，经过协会调解员的劝说调解，饶先生赔偿了1800元给刘女士，最终化解了这起纠纷。
纠纷二
近日，佛山禅城的苏女士来到平洲玉器街选购玉器。苏女士走着走着感到有点累了，就到附近的一家美容店里做按摩顺便休息一下。为了方便按摩，苏女士就把戴在手上的玉镯脱了下来。美容店的王女士看见苏女士脱下玉镯，就提示苏女士，玉镯属于贵重物品，可以不用脱下来，即使戴着也不会影响按摩。不过苏女士还是坚持要把玉镯脱下来，并将玉镯放在床边。结果在做手部按摩的时候，王女士不小心把玉镯碰落到地上。苏女士捡起玉镯检查，发现上面出现多条裂痕，于是要求王女士进行赔偿。由于协商不成，纠纷双方来到协会要求调解。
在协会工作人员的调解下，纠纷双方协商得出两个解决方案。方案一：双方先私下协商，协商不成就由协会的专家评估仲裁。方案二：由王女士到玉器街重新买一个差不多的玉镯还给苏女士。不过考虑到不一定能挑到类似的玉镯，即使能够找到，苏女士也不一定会满意，所以纠纷双方最终还是选择了方案一。
苏女士首先表态，要求王女士赔偿5000元。王女士听了之后颇为激动，认为苏女士的玉镯不值这个价格。王女士还表示，她已经事先提醒苏女士不要脱下玉镯，是苏女士执意脱下玉镯导致意外的发生，所以苏女士本身也有责任。纠纷双方就责任问题争论不休，互不相让。
工作人员马上进行劝解，并分析道：这起纠纷中，主要的过错方是撞落玉镯的王女士。不过苏女士确实也存在过失，商家提醒过可以不脱玉镯，她还是坚持脱下来，而且脱下来之后也没有妥善保管，就随手把玉镯放在床上，因此也要承担部分责任。
协会工作人员认为这起纠纷中，王女士应该承担70%的责任，苏女士则承担其余30%的责任。纠纷双方对协会工作人员的认定均无异议。经过评估，玉镯的市场价约2700元。在协会工作人员的见证下，王女士赔偿苏女士1880元，苏女士表示不再追究，纠纷得以解决。
（协会办公室）
办公室会务工作 第2篇
一、区委全体（扩大）会议、区委书记会、区委常委会、党政联席会等重要会议由区委办公室主任统筹安排，会务工作由秘书科承办，相关工作由其他科（室）协办。会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项，都要迅速形成会议纪要。
二、以区委或区委办公室名义召开全区性某一方面的工作会议、现场会的会务工作由办公室牵头，相关部门负责承办，联系该项工作的办公室副主任为第一责任人。
三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察，由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科（室）分别承担。其中：会议通知、文件、报告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主；信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责；会议日程安排、会议指南等文件材料印制、分发由秘书科统一扎口落实；会场布置由秘书科牵头,会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。
四、不是区委办公室承办的会议，若有区委书记或副书记参加，会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作（包括主席台席位排列），保证会议效果。
五、区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用，必须始终保持整洁有序，会后及时清理打扫，原则上不外借，特殊情况外借须经办公室主任或分管主任同意后由秘书科扎口安排。
★ 全区重要会议各环节流程图
1． 党代会流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备（分工作组、党代表组等）——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次图、文件、讲话稿、决议等）——文件材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置（会标、宣传标牌等制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等）——讨论室安排（讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议、向市委报告等）——会后督查 2．区委全体（扩大）会议流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议正式通知——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次表、文件、讲话稿、决议等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——会议材料装袋——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置等）——参观点安排（提前踩点、落实车辆、通知相应参观点、准备扩音器、落实讲解员等）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议等）——会后督查
3． 区委书记会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办 4．区委常委会议流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会务——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办
5．党政联席会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会议议程安排——材料准备——会务（每隔10—15分钟由专人负责倒水、通知发言人员）——会议记录——会议纪要——信息——重点工作督办
6．现场会流程：拟定活动方案——会议通知——现场会场地布置——落实车辆、踩点——会务——信息及宣传报道——会后督办
7．接待上级领导流程：拟定接待方案——会议通知——会议室准备（多媒体幻灯片准备、冬夏季开空调、茶水供应、水果、烟、纸巾等）——环境布置（鲜花、制作欢迎牌等）、电梯准备——与上级机关衔接，提前通知领导迎候——会务（每隔10—15分钟由专人负责倒水、由专人操作多媒体幻灯片）——会议记录——后勤服务安排（落实参观点、就餐等）——信息及宣传报道——结束前电梯准备
8．承办全区性大会流程：会议准备方案（确定会议规格、落实到会领导、确定参会人员等）——会议通知——召开预备会——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、人员就座示意图制作等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——领奖、签定责任状等会前彩排、走台——会务（签到、会议材料分发、主席台倒水、视到会情况由专人负责安排与会人员尽量靠前坐等）——信息及宣传报道——会后督办
★ 日常会议各环节流程图
1． 分管书记召集的会议：跟班副主任交办（填写电话通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务
2．重要会议（重大活动）预备会：办公室主任或副主任交办（填写会议通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务
★ 《会议纪要》分送范围
1.书记会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办、政府办、政协办，相关单位；存档。
2.常委会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办、政府办、政协办，区委各部委办局、各有关单位，存档。
办公室会务工作 第3篇
一、精细化管理的定义
精细化管理是一种管理理念和管理技术, 它起源于20世纪50年代的日本, 以专业化为前提、系统化为保证、数据化为基础、信息化为手段, 把服务者的焦点专注到满足被服务者的需求上, 以获得更高效率、更多利益和更强的竞争力。通过实行精细化管理, 最大限度地减少管理所占有的资源并降低管理成本, 将管理的规范性和创新性很好地结合到一起, 创造更大的价值。
二、会务工作引进精细化管理的必要性
高校办公室是一个综合性的办事机构, 承担着组织协调的枢纽作用。会务工作是高校办公室的一项重要的工作内容, 办会水平的高低也体现了高校办公室的统筹协调能力和组织策划能力。通过引入精细化管理的理念指导会务工作, 有利于明确任务、细化分工, 在会议召开的筹备环节和进行过程中, 保证无缝衔接、完美顺畅, 同时能够最大限度地控制开支, 降低会议举办的运行成本。对常规性的会务工作进行规范化存档管理, 能够大大提高工作效率, 为接下来的工作提供参考, 使工作人员养成良好的工作习惯, 有利于办公室工作的良性有效运转。
三、会务工作中实现精细化管理的措施
(一) 统一思想, 提高精细化管理意识。
1.细节意识。高校办公室会务工作的范畴和特点决定了会务相关工作人员必须要具备细节意识。会务工作需要做到从大处着眼, 小处着手, 秉持精益求精的工作态度把每项工作做实、做细、做到位。这就需要培养办公室工作人员的精细化工作态度, 做到“细微之处见精神, 细微之处见水平”。2.服务意识。高校办公室工作人员必备的意识就是服务意识, 这就要求办公室工作人员在工作中树立良好的窗口形象, 坚持以人为本的服务意识, 指导会务工作的各个环节工作, 会务工作充分考虑到会议的特点和来宾的个性要求, 使会务工作做到面面俱到, 力求完美。3.规则意识。高校办公室的工作具有“点多、线长、面广”的特点, 特别是在面对变化多、要求高的会务工作时, 需要加强工作人员的规则意识, 同时加强制度建设, 规范工作流程, 明确操作方法, 使会务工作能够完成得顺利、高效。4.大局意识。高校办公室的工作人员应时刻保持“工作无小事”的大局意识, 遇到工作任务时主动承担, 碰到困难问题时知难而进, 积极稳妥地处理好会务工作过程中出现的各类应急问题, 服务大局, 以扎实的作风确保各项工作真正落到实处。5.节约意识。承办会务工作时应本着“简洁、高效”的原则, 打造高效节约、求真务实的新型会议模式, 尽可能精简不必要的会议环节, 简化会议程序, 提前做好会议预算, 节约资源, 杜绝浪费, 使会议办得隆重却不铺张、简洁却不简单, 提高会议实效性。
(二) 注重过程, 落实精细化管理方案。
1.会前精心筹备。在接到会务工作任务后, 进行统一安排, 明确分工, 任务到人。一是要做到会务方案“细”。制定详细的会务活动方案, 提前认真做好会议相关的准备工作。二是做到会务落实“精”, 明确会议方案后, 将各项任务精细化分工, 专人负责, 在会议筹备阶段不断沟通, 保持衔接顺畅。会议召开前当天确保各项工作都准备到位, 温馨提示领导准时参会, 重点检查会场相关设施是否准备准确无误。2.会中周到服务。会议召开过程中, 需要办会人员集中精力, 细致服务, 会议过程中, 任何细小的差错都有可能被无限放大。首先需要热情周到做好会议签到、引领入座等工作, 做到快速、有序;其次耐心细致做好会场服务工作, 面对有可能发生的临时变动和应急事件, 需要迅速做出反应, 及时请示领导, 以最快的时间, 最合适的方式解决各项突发事件。3.会后总结交流。会议顺利举行之后, 会务工作人员要注重彼此的沟通, 交流分享每次会务工作中的收获和心得, 不断探索新的工作思路, 创新工作方法。在交流过程中理顺会务工作不同分工的责任要点, 积极倾听不同的意见和建议, 强化整个办公室“一盘棋”的思想, 积极促进团队建设。
(三) 督办提升, 建立精细化管理长效机制。
对于会务工作人员来说, 会议结束并不意味着会务工作的结束, 会后的督办总结是会务工作的延伸和升华。每次会务工作结束后, 做好相应的信息搜集工作, 为领导辅助决策提供参考。同时建立会务工作档案管理机制, 将每次会务工作涉及的会议方案、新闻稿件等相关材料进行建档整理。会议建档的过程不仅可以督促基层工作人员狠抓落实会议精神, 档案形式的会议材料也有利于办公室会务工作实现无缝隙衔接, 为后续的会务工作提供参考, 实现高校办公室工作高效运转。
参考文献
[1]汪中求.精细化管理之基本理念[J].中国商贸, 2008 (9) :116.
论会务工作文书写作 第4篇
【关键词】文书写作；会议记录；会议纪要
1.引言
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效。会务工作在企事业单位的日常工作中不可或缺，会务工作文书总结直接影响到整个会议的成效及后续工作开展的力度与实施效果。本文主要针对会议方案、会议通知、会议讲话稿等的特点、类型与写作要点等进行了论述。论述了会议记录、会议纪要的特点、类型与写作要点，分析了会议记录与会议纪要的区别。
2.会议记录
在会议召开的过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录[1]。会议记录包括两部分：一部分是记录会议的组织情况，一般要求写明会议的名称、开会的时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等；另一部分是记录会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这部分是会议记录的核心。
2.1会议记录的基本要求
会议记录主要有如下要求：
☆准确写明会议名称，开会时间、地点，会议性质。
☆详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。
☆忠实记录会议上的发言和有关动态。
☆记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
2.2会议记录的重点
☆会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。
☆会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。
☆权威人士或代表人物的言论。
☆会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。
☆会议已议决的或议而未决的事项。
☆对会议产生较大影响的其他言论或活动。
2.3会议记录的写作技巧
会议记录需要满足一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。二要，即择要而记。三省，即在记录中正确使用省略法。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
3.会议纪要的制作
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文[2]。会议纪要是独立的公文文种，是会议的总结性文件，是对会议成果的如实记录和集中整理。会议纪要必须是在会议记录的基础上加工整理而成，但它又不同于会议记录，它重在“纪”字上，是对已开会议的内容进行了归纳梳理，是一种经过加工的兼有备查、传达和指导性的下行文。
3.1会议纪要的写作特点
通知具有如下特点：
☆纪实性：会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，必须如实反映会议内容。
☆概括性：会议纪要并非记录，要对会议内容综合概括，归纳精髓。
☆约束性：对于会议纪要，作者无权变动会议议定事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决议。
3.2会议纪要的类型
会议纪要主要包括下面两类：
☆办公会议纪要——用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关人员遵守执行。
☆专项会议纪要——是指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、交流会、学术研讨会等会议形成的纪要。
3.3会议纪要的标题
会议纪要的标题应采用下面几种命名方式：
☆会议名称十文种
☆发文单位名称十会议名称十文种
☆纪要内容十文种
☆正题十副题
3.4会议纪要的正文
（1）开头部分——会议概况
开头部分要高度概括会议的基本情况。
☆会议召开的目的、指导思想或依据；
☆会议的时间和地点；
☆会议名称和主持单位及与会代表；
☆会议的主要议程；
☆会议的主要收获和总体评价。
上述各项，并非每件会议纪要都需要具备，要根据需要取舍及论述详略。会议概括完成后，可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”为过渡转入会议主体部分——主要精神部分。
（2）主体部分——会议事项，即主要精神：主要撰写会议讨论问题的意义、目的、工作情况、今后应注意的事项及工作的安排。
可以选择应用不同的方式撰写：
☆条项式写法：把讨论的问题和决定的事项，分条分项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几个问题各自成一点写出；
☆综合式写法：按性质综合为若干部分，然后逐一写出。这种写法有利于概括丰富内容，从原则高度上把问题说深讲透；
☆摘录式写法——摘要直记会上发言内容，按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法可以使人觉得客观、真实。
会议精神撰写注意事项：
☆要综合提炼会议结论，善于区别一般意见和表态性的结论意见；
☆要善于抓住主管领导人或某些权威人士发言的精神实质；
☆要紧紧抓住会议主持人的意见，尤其是其总结性发言；
☆要把握多数与会人员的意见，特别是对重大问题产生分歧而最终未能统一时，应以多数人的意见作为结论性意见。
（3）结尾部分：一方面会议纪要可以在最后提出要求和希望，或发出号召；有的会议纪要则将要求和希望放在会议主体的主要精神部分。另一方面，此部分一般对会议评价或向会议主持单位表示致谢等。另外，标明成文日期，日期也可在题注中标注。
4.会议纪要与会议记录的区别
会议纪要与会议记录的主要区别如下：
☆性质上：会议记录不是公文，是会议的原始记录，用于存档备查；而会议纪要的性质是法定公文，要发送给有关单位，写作要求按需使用，不是每会必写。
☆内容上：会议纪要是对会议记录进行整理加工的会议上达成的一致认识，是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本上应该做到有言必录、全而不遗，每会必录，如实反映会议情况，不加整理归纳。
☆形式上：会议纪要基本上按照行政公文的规范格式；会议记录没有统一的格式，多是各单位自定。
☆功能上：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
5.结语
本文针对会务工作文书写作，论述了会议记录、会议纪要的特点、类型与写作要点，及其会议记录与会议纪要的区别。对于会务文书写作具有一定指导意义和参考价值。
参考文献：
[1]王云奇. 会议文书写作规范与实用例文全书[M]，中国纺织出版社，2011.01.
学校办公室会务工作程序 第5篇
1.接到有关会议通知后，学校办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等，通知办公室秘书。
2.承办秘书应及时做好各项准备工作，包括按照会议性质和要求准备材料，确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等，并将准备情况向学校办公室负责人汇报。
3.按照会议的要求（如录音、录像、投影、照相等），要事先通知有关单位（部门）准备。
二、会议的通知
1.承办秘书按照会议的性质、形式、内容和规模拟定会议通知，经学校办公室主任核准后，通过办公网发布。通知应包括会议名称、会议时间、地点、主持人、参会人员等有关事项；下周会议通知一般应于上周五下午4点前发出。
2.临时召开会议，可采用电话通知。如无法通知到当事人，需请其他人转告时，承办秘书应记录受话人的姓名和接听时间，以备查考。
3.承办秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。
三、会议的服务
1.由学校办公室承担会务工作的会议，一般情况下，学校办公室相关工作人员应提前准备好会议需用的座签、音响、茶水等，并在会议开始前10—15分钟进场，检查会场情况。
2.设置会议签到处，会议开始前向大会主持人报告会议到会情况。对缺席人员要及时反馈到相关单位，要求告知缺席原因。
3.承办秘书准备好专用的记录本以及符合存档规定的书写工具，做好会议记录。如需特殊记录工具，则应在会议开始前30分钟调试完毕。
4.会议记录应包括会议时间、地点、主要内容、与会人员情况、会议进行情况、与会人员发言摘要以及会议结论等内容；负责会议记录的秘书应保持会议记录工作的连贯性和准确性。
5.会议结束后，负责记录工作的秘书应根据会议性质和要求，在2个工作日内草拟会议纪要或情况通报，经学校办公室负责人核准后，报请会议主持人签发。
四、会议决议执行通知单的下发、督办及反馈
1.如会议有关决议需要抄送有关单位、部门执行，承办秘书应在2个工作日内起草会议决议执行通知单，经学校办公室负责人核稿，交会议主持人签发后，发送有关单位、部门。对会议确定的一些急办事项，应及时通知有关单位、部门抓紧办理。
2.承办秘书应及时了解会议决议执行通知单的落实情况，做好督办工作，办理情况要及时掌握，并向学校办公室负责人汇报。
五、会议有关材料的存档
1.涉及保密内容的会议材料应统一回收，视不同性质分别存档或销毁。
办公室会务工作 第6篇
勤保障
——XX县人民政府办公室会务工作交流材料
（2011年5月）
各位领导：
按照会议的要求和安排，现将XX县政府办公室有关会议及公务接待工作的主要做法和体会汇报如下。
XX作为现代新XX建设XX新区XX的核心区的主战场，地处XX、XX两大城市经济带之间，是XX、XX两大城市间的连接点和连接带。近年来，随着现代新XX建设战略的深入推进和一系列省、市、县重点项目的实施，XX正处于一个大投入、大建设、大发展、大跨越的关键时期，莅临XX视察、考察的各级领导、国内外企业和各类人士日益增多，会议及公务接待的范围不断拓展，任务更加繁重，这对我们的工作提出了新的更高的要求。
可以说，办会工作与办文工作是办公室为领导服务的“车之两轮、鸟之两翼”。为此，我们始终坚持强化会议、接待工作是第一窗口、第一形象、第一环境的观念，突出重大政务接待和重要商务接待两个重点，树立超前式、零距离、无间隙和延伸式服务理念，坚持做到规范化、制度化、程序化、标准化、科学化，进一步加强和改进会议接待工作，在推进全县经济社会又好又快发展中营造更好的环境，提供更出色的服务保障。
一、加强领导，强化建设，为会议、接待工作提供组织保障
我们始终坚持加强组织领导，进一步增强责任意识、使命意识和服务意识，强化队伍建设，提升队伍的综合素质，办公室从主要领导到全体干部职工通过学习、培训，力争使每个会议接待及服务人员都能当好经济发展的“宣传员”，参观考察的“导游员”和项目合作的“联络员”。在工作中注重工作方法的不断创新，努力从被动服务向主动服务、积极发挥参谋助手作用转变；从保证服务工作不出纰漏的基本要求向努力提高质量和效率的更高要求转变，使活动和会议服务工作不断与时俱进，开拓创新，不断提升水平，提高工作效能，为搞好会议、接待服务工作提供组织保障。
二、健全制度，强化管理，为会议和接待工作提供机制保障
加强制度建设是接待工作规范、高效、有序运行的重要前提。我们按照中办、国办下发的《党政机关国内公务接待管理规定》的有关要求，结合我县实际，制定了切实可行的会议、接待规章制度，着力健全和完善统一协调、运转有序的会议、接待工作协调机制，形成了党政领导分管、办公室牵头、有关部门密切配合的工作格局。按制度办事、用制度管人，严格会议、接待标准，严格服务流程，确保每次接待
工作有条不紊、有序运转，通过建立健全管理制度，进一步规范了会议和公务接待工作。
三、高度重视，精心筹划，为会议和接待工作提供基础保障
在具体会议和接待工作中，我们始终立足于全县工作的大局去思考、筹划和安排，从全局工作的高度统筹谋划，从提出建议到确定方案，各个环节都紧贴领导思路，准确领会领导意图，逐级上报审定。对重要的活动、会议和接待任务，坚持会同有关部门提前“踩点”，堵塞可能存在的工作漏洞，确保各项工作细致周密，万无一失。同时，我们对一些要求较高、涉及面广、情况可能变化的任务，作出两套工作预案，供领导决策参考和以备不时之需。工作预案经过领导批准后，还从每一个侧面、每一个环节进一步细化工作方案。会议和接待方案确定以后，我们坚持做到明确分工、责任到人，提前召开有关工作人员协调会，进行分解任务，逐一明确相关事项和环节的具体责任人，并严格执行承办责任追究制。坚持把会议接待工作“零失误”作为工作目标，注重细节管理，优化工作流程，细化工作措施，着力抓好日常服务的各个环节，强化“接待工作无小事”的意识，精心周密地搞好每一项服务，确保每次会议、接待工作规范、严谨、安全、有序进行。针对重要宾客的接待服务工作，我们坚持着重把握好三个重要环节：一是做好一个方案。即工作人员内部掌握的《接待工作方案》，从客人到达，到离开的所有安排，包括工作内容、时间、地点、参加人员、有关要求、具体分工等，《方案》起草后，将行程安排表和审批表按程序报送领导审批。二是印制活动手册。《活动手册》的内容包括日程安排、来宾及本县陪同人员名单、XX县经济社会发展情况、招商引资政策、参观点简介、参观线路、天气预报等。三是摆放三个标卡（即会议席卡、就餐桌卡、房间欢迎卡）。
四、规范有序，认真实施，确保会议和接待工作顺利进行
在会议和接待的组织实施中，我们始终坚持高标准、严要求，确保周到、细致、安全。重点从以下四个方面做好工作：一是坚持把工作方案作为规范依据，严格执行，没有特殊情况、非经领导授意，不随意更改。在具体实施过程中，坚持统一指挥、精心调度，确保各个方面、各个环节、各项工作都能规范有序、优质高效地运转。二是在工作中坚持加强检查督促，全面检查各个环节、各项工作的落实情况，确保每一项工作都能准确及时落实到位。三是鉴于会议和接待工作在实施过程中情况可能会发生变化，我们坚持在会议和接待过程中，全面掌握各方面情况，及时调整和修改工作方案、工作程序、服务方式和相关的文件资料等，努力争取在最短的时间内快速、准确地调整到位，做到在任何情况下都能保证会议、接待的顺利进行和圆满结束。四是重视对每一次参与服务工作人员的保密教育，强化保密观念，同时，认真做好交通安全保卫、食品卫生检查、医疗保健等工作，确
保活动、会议和接待服务工作的周到、安全、万无一失。
五、总结经验，不断完善，努力提高会议和接待工作水平
一是为确保会议精神和领导指示迅速得到传达贯彻并落到实处，坚持抓好检查催办，督促落实工作，并将督促落实的情况及时上报。二是及时把会议和接待服务工作的签批件、工作方案、文件、简报、会议记录、音像资料等一整套原始资料收集齐全，按规定归档管理。三是每次会议和接待任务结束后，及时对服务工作进行认真总结，对成功的经验、好的做法坚持和推广；对工作失误认真分析原因，吸取教训，并作为案例专题开展反面教育，不断改进工作方法，提升工作质量和服务水平。