办公室岗位职责免费（精选8篇）
办公室岗位职责免费 第1篇
一份充满个性和才情的个人简历表格对于求职者获得招聘单位的面试机会至关重要,下面是文库小编为大家带来的办公室常用的简历表格模板，相信对你会有帮助的。
办公室常用的简历表格模板(一)
基本信息个人相片姓 名：苏xx性 别：女民 族：汉族出生年月：1983年4月26日证件号码：430105198304******婚姻状况：未婚身 高：161cm体 重：56kg户 籍：湖南长沙现所在地：湖南长沙毕业学校：长沙理工大学学 历：专科专业名称：装饰艺术毕业年份：2004年工作年限：一年以内职 称：求职意向职位性质：全 职职位类别：建筑工程-工程监理职位名称：施工监理;资料员;兼职会计工作地区：湖南长沙;待遇要求：2500元/月 可面议;不需要提供住房到职时间：可随时到岗技能专长语言能力：英语 高中;教育培训教育经历：时间所在学校学历2007年12月-2009年12月湖南电视广播大学本科培训经历：时间培训机构证书工作经历所在公司：湖南长顺监理工程责任有限公司时间范围：2004年9月-2008年2月公司性质：股份制企业所属行业：建筑、房地产、物业管理、装潢担任职位：建筑工程-工程监理工作描述：在湖南长顺监理工程有限公司担任资料员期间，曾参与以下项目： 1、湖南湘潭梦泽山庄装饰工程 2、湖南长沙美林银谷（房地产）工程 3、湖南肿瘤医院新医疗大楼工程 4、湖南枫林宾馆改扩建工程 5、湖南九峰小区建设工程（省政府小区）6、湖南湘雅新医疗大楼建设工程离职原因：升职空间太小所在公司：株洲攸县佐域室内设计工作室时间范围：2008年2月-2009年7月公司性质：跨国企业所属行业：建筑、房地产、物业管理、装潢担任职位：建筑工程-工程监理工作描述：主要从事家装监理及家装预算工作。离职原因：公司关张其他信息自我评价：有强烈的团队意识，有强烈的上进心和责任心，能吃苦耐劳，亲和力强，善于与人沟通，活泼开朗，性格坚韧，学习能力强。曾从事监理专业资料员、家装公司工程部经理等职务，能胜任施工现场监理及档案管理等工作，熟悉计算机基本操作，会使用word、excel、cad等软件，有c照驾驶证。相信自己，给我一个舞台，我就能展示自己！发展方向：施工监理、资料员、兼职会计、出纳等其他要求：联系方式联系电话：***
办公室常用的简历表格模板(二)
个人基本简历简历编号：更新日期：简历姓 名：国籍：中国目前所在地：广州民族：汉族户口所在地：广西身材：165 cm?60 kg婚姻状况：未婚年龄：27培训认证：诚信徽章： 求职意向及工作经历人才类型：普通求职?应聘职位：厨师/面点师：厨师、工作年限：4职称：无职称求职类型：全职可到职日期：随时月薪要求：2000--3500希望工作地区：广州个人工作经历：公司名称：起止年月：2006-06 ～ 2008-06深圳市万濠城酒店公司性质：所属行业：担任职务：炒锅工作描述：离职原因：公司名称：起止年月：2004-05 ～ 2006-04广州新世界酒家公司性质：所属行业：担任职务：砧板、炒锅工作描述：离职原因： 教育背景毕业院校：白云工商学院最高学历：大专毕业日期：2003-07-01所学专业一：中式餐饮所学专业二：受教育培训经历：起始年月终止年月学校（机构）专 业获得证书证书编号2000-092003-07白云工商学院中式餐饮大专 语言能力外语：英语 一般国语水平：良好粤语水平：良好 工作能力及其他专长 厨房内部工作认识已到达中级水平以上，厨房的操作与运作在于某个场合（客户消费，来去控制成本与利润）详细个人自传如有承包中小餐饮，本人已拥有管理中小间场合的规划，还请贵单位，企业给予我个人考核机会（即面试与操作）月薪要求：2000元以上 个人联系方式通讯地址：联系电话：家庭电话：手 机：ＱＱ号码：电子邮件：个人主页：
办公室常用的简历表格模板(三)
基本信息个人相片姓 名：性 别：男民 族：汉族出生年月：1987年12月3日证件号码：婚姻状况：未婚身 高：178cm体 重：62kg户 籍：四川内江现所在地：四川资阳毕业学校：四川警安职业学院学 历：专科专业名称：酒店管理毕业年份：2009年工作年限：二年以上职 称：初级职称求职意向职位性质：全 职职位类别：职位名称：工作地区：待遇要求：元/月 不需要提供住房到职时间：可随时到岗技能专长语言能力：教育培训教育经历：时间所在学校学历培训经历：时间培训机构证书工作经历其他信息自我评价：发展方向：其他要求：联系方式办公室岗位职责免费 第2篇
本软件是一个集会员管理、财务管理以及业务管理为一体的综合性软件，是为了有效实现汽车陪练行业的信息化管理而研制开发的。
为适应广大客户的要求，本软件是在保君发汽车陪练管理软件的基础上，由河北女子职业技术学院2010级师生和石家庄市若干汽车陪练公司共同努力开发的。可以说它既是本行业的一个管理软件，也是本行业的一种管理思想和管理模式的体现。
它可以实现多业务点、多业务类型、多单位合作经营。它不仅功能强大，而且简单实用，方便多种独立核算方式（如业务点业绩、某一时间段业绩、教练业绩等），更重要的是它权责分明，录入预定的一段时间以后，它就不可以随意修改，以前的录入信息及修改信息都有详细记录，方便查询。
本软件对于小规模公司和个人完全免费，可以放心使用。它没有任何功能和使用时间的限制，只有公司发展到了五个教练或五辆车时候，只需680元注册费用就可以继续使用。当单机版软件不适合贵公司管理时候，可以考虑本公司的汽车陪练管理网络版。
主要开发人员有：河北女子职业技术学院10级李翠峰等同学，指导老师：刘金莲，刘保军等。
现正在测试阶段，尚不提供下载，如有需要，可以通过邮箱索取： 952990693@qq.com.单机版安装说明：本版本安装环境为：windows XP+office2003，其它安
装环境，请下载其它版本。
单机版软件详细使用说明：
（注：所有添加、修改及删除更新一下，才能在本页面显示出来）
一、登陆：
登陆无需选择级别，软件会根据用户名和密码自动识别你的级别。如果连
续3次输入错误，软件会自动退出。新软件默认用户名和密码都是：admin。当你忘记密码时，用户只要把最后一次备份的数据发给我们，我们会在一个工作日内，快速为用户恢复到默认密码。<注：请不要自行破解，否则，有可能格式化你硬盘的危险>
二、系统用户管理部分：
如果以经理权限进入本软件，用户可以添加、修改、删除员工的信息内容；
如果以录入员权限进入，用户只能修改自己的密码，看不到其它任何信息。
另外所有密码均为加密显示（包括经理权限进入），但经理权限进入后可以
初始化密码。
1、票号管理
票号管理只能由经理权限进入，如给工作人员开一本收据，只需要把收据的起始和结尾票号录入进去就可以了（不要求所有票据的号码是连续的，但一本之间要连续），这样，员工就可以开出这个号码区间的收据了。例：你发了二本收据票分别号为0-25和100-124，那么，员工开票的票号必需在0-25或100-124之间，否则系统会报非法票号。由票号还可以导出EXCEL文件，方便经理管理与记录查询，这样就可以不用每次操作都打开本软件了。
(注：录入人员权限进不去此界面)
2、卡号管理：
卡号管理与票号管理类似，可以用不同的卡号区间来区分业务员或业务点的业绩情况，如：100-1000号卡为A业务部所办卡，2000-3000号卡为B业务部所办卡。
3、车型管理栏可以添加车号，方便录入人员约车时选择车号。这个表也可以导
出EXCEL。
4、教练管理可以添加和更改教练代码。这个表也可以导出EXCEL。
5、证件管理可以管理本公司所有证件，比如：驾驶证，从业证等等。对于一些额外收费情况，也可以从这些地方录入，如驾驶证保过费用等。
6、数据备份分二级管理：经理权限进入，可以备份和还原；录入员身份只能备份，不可还原。备份是把数据备份到了D盘下，以陪练数据加备份时间命名的，当需要还原时，以经理权限进入，并且，需要把D盘中要还原的文件命名为：陪练数据.SQL，才可以还原成功。当软件需要升级时，请先备份你的数据。
三、添加计时卡、约车卡
1、添加计时卡或保会卡，其中，录入人添加日期自动生成，且不可修改，添加时必需先开出票号（卡号必需在经理添加的卡号区间）。有无驾驶证决定了练车地点和价格的不同，考试是指准备参加哪类考试，可以让教练有侧重点的教学，有电话、地址总时数栏目，方便约车。（约车时不需要重新输入，如卡上时间用完，约车自动停止）
2、计时卡和约车卡只是卡类别的区分。如何安排或命名，可以根据公司要求
定制。
3、卡类查询：快速查询单个卡可以输入电话或姓名，如果是电话在接电话过程中就可以查到卡号。电话查询支持模糊查询，不需要全部输入即可。
根据卡号区间查询可以核算业务网站的业绩。根据车型，可以看各种车型
练车人数分布。经办人还可以看业务员业绩情况，如张三在2012年三月份一共
办了多少张卡，提成多少等。
4、卡类修改：单机版去除了锁卡功能，如果改余时为零，此卡即作废。
C，约车部分：分为有卡和无卡二种。
1、有卡约车：输入卡号，对方的信息就都显示出来了，比如电话、姓名、接车地址、车型，有无本以及总约车时间和剩余时间等。如果有疑问可以马上查看练车情况。约车时间默认为第二天的日期，只需要选择开始时间和终止时间就可以了。时长、余时等会自动计算并记录下来。如果约车时间为负数，即卡上时间不够了，就自动提示了。并且，如果约车时间教练正好有约车，系统会提示这些时间不可约车。
2、录入人员只可录入昨天以后的约车，昨天以前的约车不可以补录不可以修改。
用经理的权限进去才可以补录和修改。这样可以防止录入人员和教练联合作弊。比如：五月一号，可以录入和修改四月30号以后的约车，30号以前的，录入员没有权限录入和修改。也就是说，教练练车如果有变动，必需在第二天告诉录入人员，并且及时录入或修改，过了第二天，就必需有经理签字修改了。
3、无卡约车也就是临时约车，必需先开票并输入票号才能约车，约车条件和有卡
是一样，首先保证这个教练这个时段没车，其次，不可以补录一天前的约车。
4、补录的限制时间可以根据公司需要定制。
5、约车查询：和卡类查询类似。可以根据卡号查询某一业务点的练车信息，也可
以查询某个教练在一定时间范围的练车信息，可以根据卡各类查询或是车型查询，以确定公司的长久经营方向。也可以根据客户姓名或是卡号查询某一个卡的练车信息。
6、修改和删除约车信息：约车添加完成，一定时间后默认为一天，录入员权限不
能修改和删除，只有经理权限进入才可。也就是说，如果有练车发生变化，必
需在第二天修改过，如果改不过，就必需经过经理同意修改了。这个时间可以根据客户要求定制。
7、本表可以导出EXCEL表格，方便随时管理。
D：证件，支出，记事本和前边的添加卡类与查询功能类似。不详细介绍了。只是支出添加完成，录入员权限进入十分钟以后不允许修改和删除。经理权限进入没有此限制。
E：票据，票据是录入员一切业务的开始，不管办卡，临时约车等都必需先开票（有卡约车不需要）。开票时，要求输入的票号必需在经理给的票号区间，并且，票号不可以重复使用。比如经理给的收据是1-50号收据，你不可能开出51号来，并且，如果你3号票据办过卡以后，3号票据就不可以约车用了。
F：车信息录入与查询的功能也和卡类等相似，有好多公司这些方面如果是保密的话，可以不录入不使用它就行了。这个可以算出你每个车一个月的利润情况，以及这个本一个课时跑的公里数，烧的油或气数，以及保养的费用等等。这个功能因为好多公司感觉用不到，所以，可能还不够完善，可以根据公司情况重新定制。
2、打印派车单：可以打印某个教练第二天的练车信息单，包括客户的姓名，电话，接车地址，卡上的余时等信息。这个表最后有几个空行，是用来临时添加约车信息用的。
3、这个表可以根据客户要求，另行定制。
G：软件注册：
1、软件注册与否的区别是你公司的有没有五个教练或五辆车，如果有的话，说明你公司已经有一定规模了，也应该花点注册费用了，仅需要680元
2、在帮助下边有软件注册，点击生成申请码，发到我们邮箱，我们会在第一时
间发给你注册码，一个注册码只能注册一台电脑。
版本更新说明：
V1.0.1：
1、了各个页面的导出EXCEL功能，大大加强了软件安装的兼容性。
办公室岗位职责免费 第3篇
据了解, 北京市共有正式登记的社会组织7000家, 此外, 以备案制等形式存在着数万家社区社会组织、高校社会组织及各类“草根”组织, 诸多社会组织在发展过程中存在着自身力量薄弱、获取资源难、发展缓慢等突出问题。针对这一现象, 石景山区成立社会组织培育发展中心, 又称石景山共青团社会组织培育服务基地。
石景山区社会组织培育发展中心落户京原路社区青年汇, 拥有两间专有办公区域, 建筑面积百余平方米, 同时与青年汇共同使用培训室、电教室、娱乐室等硬件资源, “目前, 我们拥有30个工位, 可以为10到15家社会组织提供免费活动空间。”基地运营负责人王艳蕊介绍。
办公室岗位职责免费 第4篇
激活快速启动功能
任何一款软件都有它的优点和缺点，对于使用过这款LibreOffice办公软件的用户来说，他们认为这款软件最大的缺点就是启动相对较慢。这是由于这款软件的设计理念和其他的办公软件不同所造成的。那么如何加快这款软件的启动速度呢？
首先双击运行系统桌面上的LibreOffice图标，在弹出的软件窗口里面点击左侧列表中的“文本文档”按钮，这样就可以激活软件的文档编辑模块（图1）。当我们打开软件的文本编辑功能后，在弹出的操作界面中点击“工具”菜单中的“选项”命令，然后在弹出的设置窗口里面点击左侧列表中的“内存”选项，在右侧窗口里面就可以看到“LibreOffice快速启动”这个选项，接下来勾选上其中的“启用系统任务栏快速启动”选项就可以了。
一旦用户激活这个选项以后，LibreOffice软件的一部分将会驻留于系统的内存当中，这样就可以快速地打开软件以及进行更快速度的响应操作。正是由于这个功能会占用一定的系统内存资源，所以要使用这个功能需要一定的条件才行，即系统内存必须大于4GB才可以。如果用户的电脑配置无法满足这个条件，在设置窗口里面根本就不会看到这个选项。除此以外，在启用这个选项后，在系统托盘中可以看到 LibreOffice软件的图标。
分配图形缓冲大小
如果用户的系统内存没有达到4GB的标准，那么可以考虑使用另外一种办法来解决。比如我们在处理一些文档的时候，文档里面都会插入各种各样的图片文件，这样在处理这些文件的时候就会增加内存的使用量。如果我们提前为文档准备一部分内存资源，这样的问题也就迎刃而解了。
首先还是打开软件设置对话框中的“内存”选项，在窗口右侧可以看到“图像缓存”的内容，它的作用就是将文档中的图形保存到计算机的主内存里面。这样当滚动到文档中含有图像的页面时，就无需再重新计算缓冲区中存储的图像属性了。其中“用于LibreOffice”选项指定用于全部图形的总缓冲区大小，比如我这里设置为128MB大小。而“每个对象的内存”选项指的是不在缓冲区中存储大于设定大小的对象，比如我这里设置为20MB大小（图2）。设置完成以后点击“确定”按钮，然后重启办公软件即可。
禁止软件中的Java
LibreOffice办公软件和其他的办公软件最大的不同点，就是它可以跨平台进行使用，这样它就必须使用很多的Java功能。其实我们平时在处理文档以及表格文件的时候，禁用Java并不会影响到正常的功能使用。所以我们从安全的角度出发，可以将这个功能进行禁用。
首先按照前面的方法打开软件的设置窗口，这次点击左侧列表中的“高级”选项。接着在窗口右侧就可以看到“Java选项”的区域，将其中默认的“使用Java运行时环境”选项关闭掉就可以了（图3）。这样设置不仅可以提高软件的运行效率，也可以避免恶意文件对系统的攻击。以后当我们处理文件需要使用Java功能的时候，它会弹出一个对话框来提醒用户，用户按照向导重新激活Java功能就可以了。
设置邮件合并邮箱
在Office办公软件里面有一个名为“邮件合并”的功能，它不但是批量完成工作任务的利器，也是批量发送邮件的最好选择。而在LibreOffice里面也可以使用该功能，那么在这款软件里面如何进行配置操作呢？
首先还是打开软件的设置窗口，接着在左侧列表里面展开“LibreOffice Writer 文本文档”条目，然后点击其中的“邮件合并 E-mail”选项，在右侧窗口中根据提示分别输入自己的姓名以及电子邮箱地址。如果用户需要通过办公软件进行邮件的发送，可以在“发送服务器（SMTP）设置”中，分别填入“服务器名称”、“端口号”等信息（图4）。根据不同的电子邮箱服务商，有时还需要选中“使用安全链接（SSL）”复选框。
另外由于国内大部分邮箱服务提供商都采取了授权密码的形式，所以接下来点击下面的“服务器验证”按钮，在弹出的对话框选中“发送邮件服务器（SMTP）需要进行验证”复选框。然后点击“发送邮件服务器（SMTP）需要额外的认证”按钮，最后输入我们邮箱账户的用户名和密码就可以（图5）。设置完成以后点击“确定”按钮返回，然后点击“测试验证”按钮，如果前面的步骤没有问题的话，将会收到“建立网络连接成功”的提示消息。现在关闭软件的设置窗口，点击“工具”菜单中的“邮件合并向导”命令，在弹出的窗口中根据向导就可以批量地进行邮件的编辑发送操作了。
恢复常见的打印方式
办公室岗位职责免费 第5篇
第二步，然后我们利用QQ登录了，我想你不会没有QQ号吧，如果没有去注册一个吧。
第三步，你登录之后如果你的豆豆没有1000系统符给你自动赠送四次，第四步，欢乐豆不足1000但系统已经送过四次了，点击设置按钮，继续点击注销按钮退出QQ登录，如下图所示。
第五步，这次我们退出之后使用微信登录了。
计划生育药具免费发放职责 第6篇
一、计划生育药具管理机构的职责：
1、计划生育药具管理机构，应当按照“渠道畅通、保障供应、方便群众、提高效益“的原则进行药具发放与服务，农村要以现有服务网络，城市要依托社区、机关、社会团体和企、事业单位为发放主体，提高药具的易得性，确保计划生育药具发放的准确有效和及时到位，保障合理的库存量，以满足广大育龄群众的避孕节育需求。
2、计划生育药具管理机构，要认真组织药具科普知识宣传活动，定期培训基层药具管理服务人员，经考试合格发给《计划生育药具管理服务员上岗证》。
二、计划生育药具管理服务人员的职责：
1、计划生育药具管理服务人员，要积极参加计划生育药具管理机构组织的培训，做到持证上岗，全心全意为育龄群众服务。
2、计划生育药具管理服务人员，要做到“四懂四会”：“懂计划生育方针政策和药具科普知识，会做群众思想工作；懂药具性能，会处理药具引起的副作用；懂使用方法，会发放随访；懂相关的统计知识，会做统计报表。
办公室岗位职责免费 第7篇
甘肃武威第十九中学 李文书 ***
【摘要】微信企业号+企微云平台让学校体验到数字化、智能化、移动化办公更快捷、更灵活、更高效、更节约。降低了管理成本，增强了办公流程灵活性与透明度，办公效率大大提高。同时我们通过企微云平台建设了家校协同微教育平台，拓展了家校沟通渠道，实现了家校沟通的广度、深度。
【关键词】微信企业号企微云平台移动办公 应用介绍
微信企业号是微信为企业客户提供的移动服务，旨在提供企业移动应用入口。利用企业号，企业或第三方服务商可以快速、低成本的实现高质量的企业移动轻应用，实现生产、管理、协作、运营的移动化。企业号具有明显的优势，具体为：快速移动化办公；开发成本较低；零门槛使用。
企微是国内领先的企业级微信平台，以即时通讯和组织通讯录为基础为企业搭建沟通环境，并提供简单、易用的办公协作、CRM等轻量级应用。企微致力于为国内中小企事业用户打造最好的一站式移动沟通、移动协作、移动管理服务。7大产品套件，28个基础应用，终身免费。
案例背景
武威第十九中学位于中国旅游标志之都一一武威凉州区东关，是城区唯一一所九年一贯制学校。一直以来，学校都在尝试如何用现代化的技术设备对教务管理、后勤保障管理、家长及公众服务等业务流程进行改善，以提高管理效率和服务质量，实现由传统的办公形式向校园信息化微办公转变。多次的尝试让我们走了不少弯路，却仍没有到找到适合的方法与途径。微信企业号的推出让我们认识了第三方软件---企微，企微云平台细致周到的服务、不断创新的理念和优势凸显的产品，正为我们实现校园信息化办公提供了途径。通过企微云平台的使用，我们减少了内耗，降低了管理成本，增强了办公流程灵活性与透明度，办公效率大大提高。同时我们通过企微云平台建设了家校协同微教育平台，拓展了家校沟通渠道，实现了家校沟通的广度、深度。
内部推广
在应用企微之前，我校与众多兄弟学校一样，内部信息流通过QQ群和微信群进行，存在信息容易被刷走、历史信息难以回查以及送达不全等问题。基于QQ和微信的使用习惯，我校在推广企微云平台上几乎没有什么阻力，基本上通过原QQ群和微信群向教师和家长发布邀请关注的链接后，一周内即完成了全部人员的转移。
应用场景
一、办公通讯录：多种方式一键找人，大幅度提高沟通效率（通讯录应用）
1、问题：
（1）传统通讯录携带不方便、易丢失、更新不及时；（2）手机通讯录号码众多，不便分类管理和搜索；（3）制作成本高、速度慢。２、解决方案：
办公通讯录储存号码，可通过部门、姓名、拼音、手机号等信息搜索。
3、优点：
（1）搜索方便，支持模糊搜索。不记得姓名手机号，也可以通过部门来查找；
（2）更新及时，管理员在企微后台更新号码后，使用者可即时使用；
（3）兼容性强，换手机登陆相同微信号可以继续正常使用；（4）凭帐号登录电脑端网页版也可以查找号码。
4、功能详情：
通讯录分类清楚，权限适当，保密性强，查找方便。教师通讯录、班通讯录班级、兴趣社团通讯录、上级主管通讯录、公共服务通讯录分类清楚，各类相关人员根据权限查看通讯录。可设置常用联系人和常用群组，随时随地一键找人。
二、通知公告，可视化信息传达，减少信息传达障碍（新闻公告应用）
1、问题：
（1）传统消息通过纸质粘贴、短信收发、QQ群通知等形式，成本高、信息量受限、阅读效率低，信息反馈不及时；（2）服务器转发需在局域网电脑上查阅读。２、解决方案：
（1）微信端推送图文消息，自定义设置消息发送对象；（2）后台查看具体已阅人员和未读人员，实时监控消息送达效果。
3、优点：
（1）微信端推送，目标对象及时收到通知提醒，并随时查看历史信息；
（2）管理员后台可查看已读人员名单，二次提醒未读人员，确保消息及时送达。
4、功能详情：
通知公告分类存放，便于检索；消息分目标对象发送，如教师和学生接收的信息互不影响，不接收与自己无关的信息。
三、微刊征稿：汇集学校最新动态，大幅度改善稿件来源（同事社区应用）
1、问题：
（1）传统使用QQ邮箱征稿，对投稿和组稿来说都相当麻烦；（2）QQ群或微信群消息更新太快不便于整理；（3）稿件的流通率和展示率不高，不利于互相学习。２、解决方案：
（1）利用同事社区应用分类投稿，便于管理；（2）发布投稿要求贴并置顶，投稿要求清晰易查看；（3）代表性贴子置顶，利于相互学习。
3、优点：
（1）通过帖子明确投稿要求，规范管理；
（2）评论@特定人员，提醒并邀请他进行讨论，使工作透明化，并及时决定投稿是否采用；
（3）随时查过往话题，稿件分类存放，选稿组稿更方便；（4）可通过搜索调取相关话题及讨论内容，结果可查；（5）帖子置顶，便于互相学习，加强自律感。
四、微培训，助力全员应用能力提升，大幅度提升培训效果（知识百科应用）
1、问题：
（1）培训的知识点容易遗忘，传统方式不方便复习查询;（2）培训讲义阅读情况不可视;（3）不方便沟通或沟通成本较高;（4）需求不一致，效率不一致，差异化学习不便体现。２、解决方案：
（1）整理培训内容按目录存放于微培训，方便分类查找；（2）随时随地手机微信查看培训内容，加强复习。
3、优点：
（1）分类别系统存放培训内容和教程，方便按目录查找；（2）预设好标题和关键字方便按关键字搜索；（3）可视化阅读情况，方便检查和评估，分析原因。
五、审批填报：轻松解决工作痛点，大幅度提高工作效率（超级表单应用）
超级表单有普通单、任务单和审批单。可根据需要定制表单，在我校信息采集，网络填报，网文签收等方面广泛应用，限时报表有章可循，有据可查，流程审批规范透明，团队协作更显高效，实际运用空间很大。
超级表单在学校的应用中案例较多，举三例：
实例一：微报修——高效给力审批单：设备报修流程化，处理环节透明化
1、问题：
（1）技术装备设备多，报修的频率高;（2）设备多人使用，常出现多人报修，多次报修;（3）负责处理报修的人员多，无效沟通成本高;（4）社会服务厂商多，对接难,（5）环节多，登记、交接、确认、签批浪费人力资源。２、解决方案：审批单，可多次转审，随时随地用微信审批，查看进度与结果。
3、优点：
（1）可多次转审进行协调，减少无效沟通;（2）随时随地微信审批，方便快捷;（3）随时可查看进与结果;（4）按月或定期出维修报表；（5）流程化处置，解决传统环节各个痛点;（6）无纸化，节约成本。
实例二：微填报——实用快捷任务单：随时随地补充信息更省心，反复核对有据可查更放心，如个人信息填报(配合私人信箱应用信息保密核对，既精准又保护个人隐私)
1、问题：
（1）相同信息多次填报，整理不便效率低下;（2）纸质填报浪费、效率差，且不方便复核;（3）表格填写不规范，特别是日期格式;（4）汇总数据处理难度较高,（5）私密性不佳;（6）时间节点界定问题。２、解决方案：
（1）私人信箱发布填报的项目和已知内容;（2）填报人填报缺补充项目和修改的项目;（3）管理员整理填报数据通过私人信箱反馈给本人核查.3、优点：
（1）填报人省心，无需填报重复信息;（2）随时随地填报不受时间和地点限制;（3）有据可查，确保数据准确;（4）填报说明提示更清晰，填报项目更规范；（5）管理汇总数据更方便，更高效;（6）透明，每个环节清晰，也方便后期查对。
实例三：微记录——灵活多用普通单：常规工作随手记，管理梳理更容易。如外出学习培训记台帐。
1、问题：
（1）传统外出学习培训回校登记不及时;（2）管理员统计与催促浪费大量人力;（3）填报时间和地点受限;（4）填写不规范，特别是日期填写。２、解决方案：
（1）管理员通过超级表单发布填报项目，规范填写要求;（2）填报掌上填报随手记录不受时间地点限制。
3、优点：
（1）现场填报配图效果最佳，微博同步直播;（2）随时随地填报，在规定范围内不受时间和地点限制;（3）便于管理员定期分类汇总;（4）动态监控填报数据，随时查看填报详情； 应用小结
办公室岗位职责免费 第8篇
一、高校图书馆办公室工作职责
高校图书馆办公室的职责, 在已有论文中有不少表述, 归纳起来不外乎:信息沟通、文书档案、后勤保障等方面。也有论文中归纳为三方面:一是沟通协调职能、二是参谋助手职能、三是信息沟通职能、桥梁和纽带[1]。另有图书馆领导将办公室的工作归结为办文、办事、办会等几个办上。
二、办公室人员的素质
(一) 办公室人员的政治素质。
办公室工作涉及到很多重要的信息, 在搜集信息及开展工作的时候, 往往涉及到很多需要保密的信息。例如图书馆重要会议的讨论信息、各方观点的具体信息, 图书馆党务工作的相关信息, 图书馆关于人、财、物的敏感信息, 在图书馆的党政联席会议作出决定并正式传达之前, 往往不宜公开, 这就要求办公室人员具备过硬的政治素质。
(二) 办公室人员的思想素质。
办公室工作繁杂、琐碎, 常常需要加班加点, 工作很忙有时却还说不出个什么具体的事项, 这就要求办公室人员具有甘当幕后、甘于奉献的思想素质。
(三) 办公室人员的业务素质。
高校图书馆是业务性很强的部门, 承担着为教学科研服务、为地方发展服务的职能。图书馆业务的专业性要求图书馆办公室人员具备较好的专业素质, 否则在收集信息的时候一知半解, 不能很好地进行信息的筛选甄别, 不能精挑细选到真正重要的信息提供给馆领导决策, 例如在草拟全馆的总结计划等文件的时候, 就不能真正深入了解各工作的内容及重要程度, 造成总结中的眉毛胡子一把抓, 不能突出图书馆业务工作的重点与亮点。所以, 从这个角度讲, 办公室人员需要具备较好的业务素质, 最好有图书馆多部门的工作经验。
但与此同时, 图书馆办公室又是个颇为尴尬的部门设置, 从部门分类角度, 应该偏向于管理部门, 办公室人员的岗位类别应该偏属于管理岗位, 而办公室工作所需的具备较好业务素质的人员一般偏向于专业技术岗位系列, 所以, 从管理角度, 图书馆领导应该理顺岗位性质, 为这个部门的工作扫除障碍, 从而更好地服务于图书馆的整体工作。
三、办公室工作要点探讨
办公室工作包括办文、办事、办会、宣传等等工作, 就其中值得探讨的几项工作探讨如下。
(一) 办文。
办文, 主要是图书馆办公室需要承担的一些文件比如校内通知等的起草、全馆工作总结与工作计划的起草撰写、图书馆的宣传报道的拟稿等等文件的办理。
公文撰写需要遵循公文的一般规定, 如《党政机关公文基本格式》, 包括公文结构、公文字体及排版规范等等。图书馆发文、校内通知文件、申请及报告等文件、与校外单位联系的文件等等, 都要特别注意文件的文字表述、公文格式规范等等方面。
除了公文的格式, 还要注意一些字词搭配, 注意标点符号, 避免常见的错误及错别字。例如增加到多少万元, 增长幅度达到50%, 截止到某年或截至某年, 不能写成截止某年, 账目不能写成帐目, 独一无二用惟一而不是唯一, “近一、二年”的“、”不要用, 第一后面用“, ”不用“、”, 阿拉伯数字后面用“.”等等细节问题需要办公室人员的细心与耐心。
办文中比较重要的工作还包括档案工作。档案工作的重要性毋庸置疑, 图书馆的档案工作一般包括馆内外相关文件的搜集整理、图书馆统计报表的填报、图书馆建设项目资料的搜集等等。办公室档案员需要牵头动员全馆各部门一起参与设计一套较完备的档案搜集目录, 分清哪些数据由部门负责搜集整理归入各部门档案, 哪些数据需要提交到图书馆档案。每年按照目录收集相关资料, 包括电子版及纸质版本, 这对于后续的图书馆工作资料的积累大有裨益。特别需要注意的是档案工作除了提供学校及校外相关机构所要求提交的年鉴、统计数据等等资料外、馆内各部门需提交的一些重要的数据报表、资料也需要搜集整理保留。在人力许可的情况下, 为每个文件盒整理打印目录清单是一项较好的工作, 可以大大方便日后的资料查找, 当然这项工作耗时较多。
(二) 办事。
办公室的办事包括信息传达、任务落实、急事急办、日常办公室工作处理等方面。这样一句话在办公室人员中广为流传, “凡是办公室做好的工作都是不重要的工作, 凡是办公室没做好的工作都是重要的工作”, 表达的即是办公室工作事无巨细, 都是需要认真对待的工作任务。在办事这方面, 需要办公室人员认真、及时、负责、任劳任怨地做好办公室的每一件大事小事。
(三) 办会。
随着图书馆承办或协办的学术会议及工作交流会议的逐渐增多, 怎样办好会议是图书馆办公室面临的一项重要任务。
1. 会前人力资源调配。
承办或协办学术会议是一项系统工作, 方方面面必须考虑周全, 才能将一次会议组织好, 达到各方满意的目标。举办学术会议是图书馆比较重视的工作, 一般图书馆领导会总体负责该项工作, 会集全馆之力重点完成会务工作, 所以在一些人力资源相对还不算太紧的高校图书馆, 抽调图书馆各部门的人力资源参与会务工作是一件可行的事情。但人力资源调动起来了, 统筹协调及统一调度指挥就变得比较急迫了, 办会是一件时间紧、任务集中的工作, 在短短的几天会议期间, 如何指挥协调好会务组人员是一件重要的工作。一般领导们在会议期间, 往往会保持精力与关注在与会嘉宾领导的接待交流上, 所以馆领导在会议开始之前会统筹安排会务各项工作就变得极为重要。
2. 分组安排任务。
办公室一般需要提前与馆领导商量, 定下会务组人员名单, 根据人员特长综合考虑, 分为各个会务小组, 比如会务接待组、宣传组、餐饮组、后勤组、技术保障组、财务组等几个小组, 组长由各部门主任分担较为合理, 这样便于调动人员, 在人手紧张时部门主任可随时调动他所管理的部门可以动用的人力资源, 完成一些临时的紧急任务。一般由馆领导召开专题会议宣布人员名单及分组情况, 布置各小组的工作任务。
3. 会前办公室的工作任务。
一般在会议开始之前的准备工作大多由办公室承担, 如果是承办的会议, 则办公室需要提前与主办方沟通, 协调好会议通知发放及会议回执收取、会议论文提交等工作的落实方, 一般这部分由主办方发放并收取, 将信息通报给承办馆。细节方面需要注意的是会议正式通知中关于会议举办地、交通信息、住宿地的酒店信息等需要由承办方提供, 这些信息毫无疑问该由办公室与馆领导落实后提供给主办方。
4. 临近会议时段的工作任务。
到临近会议之时, 办公室需要了解准确统计与会人数, 提供给会务各小组分头落实工作, 比如会务接待组需要根据该数据预定足够的稍宽裕的房间数、餐饮组据此落实就餐桌数, 后勤组据此采买会议办公用品等等。此时, 会议的具体日程应该敲定下来, 包括嘉宾的最终能到会的名单、会议的日程安排、领导讲话及会议报告人员的先后顺序及具体场次时间、地点等, 因为部分信息在会议召开之前才能最终确定, 所以一般会议日程安排可以放在会议开始前几天甚至前一两天印制并分发到会议材料袋中, 以防突然出现的信息变化, 例如与会嘉宾或报告者最终到场与否及时间安排变化等等信息。
5. 会前落实各项准备工作。
在会议前, 办公室需要检查协调各会务小组的会前任务是否已落实到位, 例如会务接待组是否准备好会议签到表, 宣传组印制的指路牌、宣传标语、代表证等是否已到位, 技术组的会议室设备调试是否没有问题, 后勤组的会议材料袋是否已准备好, 材料袋中必备的最基本的办公用品包括笔记本、笔、会议日程安排表、餐劵、论文集或论文光盘等材料, 餐饮组的就餐预定是否已办妥, 酒店房间预定有否变化等各方面的工作, 确保会议开始之前的各项工作落实到位。
6. 报到日工作协调。
在会议期间, 第一天的报到工作任务较重, 办公室必须协调落实好接待组、财务组、餐饮组、后勤保障组都安排人手到报到现场, 这样才能保证在报到人数集中的时段, 工作能有条不紊地开展。一般报到接待较集中的时间段是中午到晚上6点, 再晚到的少部分与会者可以与酒店前台沟通好让他们先行入住, 报到工作可以在第二天会议正式开始前或会议休息时完成。在报到时顺带完成的工作还有需要向有发言或报告任务的嘉宾及其他报告者提前要到他们发言的PPT课件, 这样保证第二天会议开始前, 这些文档已由技术组拷入会场的电脑中, 并逐一试播, 防止文件格式与电脑系统不兼容的状况发生, 做好事先的准备工作可以减少现场等待拷贝的时间, 最主要的是可以提前发现一些问题及早加以解决。
7. 会议日。
会场设备、录音录像照像、席卡、茶水、合影拍摄等等都是需要落实的工作。其中办公室需要注意安排落实一些细节工作, 譬如专家讲课金的及时发放及专家个人信息的及时获取 (如报税系统所需的身份证复印件等等) 。
8. 会议闭幕日。
这期间办公室要落实好获奖名单制作、奖状发放、照片合影发放、送站车辆安排等等工作。特别是送站车辆的及早安排, 对嘉宾及重要来宾的送站车辆及陪同人员的安排等等事项需要提前安排好, 这样届时才能有条不紊地完成好会议结束阶段的工作。
参考文献