论出纳工作的重要性

2024-07-11

论出纳工作的重要性(精选8篇)

论出纳工作的重要性 第1篇

浅析医院出纳工作的重要性

财务科

周燕辉

摘要:任何单位的财务工作都离不开出纳,医院作为关系民生、紧系人民健康的特殊服务行业自然也离不开出纳。而出纳员对于保证医院货币资金的安全完整,有着十分重要的意义。本文在分析出纳工作在医院财务管理中的重要性同时,提出了几点见解,目的在于提高出纳工作的质量,使其在医院的财务管理中起到应有的作用。

关键词:医院 出纳 重要性

医院出纳是整个会计核算工作的基础和重要组成部分,出纳工作的质量和效率,直接关系到整个会计核算工作的质量和效率,甚至影响到领导的决策。随着医院现金业务日益频繁,对出纳员也提出了越来越高的要求。

一、出纳岗位的地位与作用的重要性

由于现金是具有特殊财富功能的不同于其他资产的货币符号,它的日常流动性很大,需要有专人管理,出纳随即产生。“出纳”,顾名思义,现金的收纳与付出是也。严格来讲,出纳有两层意思:一是指出纳工作,即现金的收进、付出、结存工作;二是指出纳员,即管理和经办现金收进、给出、库存的专职财会人员。

过去,人们对出纳员有一种倾向、存在一种误解,认为出纳员只管钱,出纳亦被认为是整个财务管理中比较次要的岗位。其实不然,从狭义上说,出纳是指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作; 但从广义上讲,只要是票据、货币现金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。

随着出纳工作重要性的日益凸显,作为医院的出纳员,一定要认清自己工作的重要性,出纳是医院财务会计的第一手工作,医院所有财务信息的收集基本上都是经过出纳之手,惟有认真做好了出纳工作,医院财务报表信息的真实性才有保证,才能更好的为医院领导者的决策提供参考。

二、出纳员的地位与作用的重要性

随着市场经济的飞速发展、市场化的层层推进、事业单位财会制度的变革加速,出纳的地位与作用变得更加重要。要搞好医院出纳工作,首先,从整个财务管理角度出发,不仅要保证资金安全和资金运用得当,而且要想积极思考资金的营运或增值方面转变。出纳员同银行的业务接触频繁,捕获各种经济信息的机会较多;日常现金的收付也使出纳员与外界各阶层人员接触增多。因此,通过出纳员搞好对外“公关”,取得有用信息,为决策提供依据。其次,立足出纳业务点,出纳员管理货币现金和银行存款,还直接承担现金日记帐和银行存款日记帐的登记职责,在填写“收付款凭证”时准确填写货币资金科目及对应其他科目的状况转变,这就要求出纳员要具备一定的会计知识,更要在工作中主动学习,提升自己的职业素养。

出纳员应严格要求自己做到以下几点:

1.办理现金收支和银行结算业务。出纳人员办理相关业务时,做到知法、懂法、守法,现金的收支符合有关规定和相关的手续,在此基础上还要保证收支、核算的及时性。对超出现金支付点的一律不支现金,对需要收取现金的水电费要及时收缴,防止漏收等;对于需要支付现金的工资等要按规定支付,防止拖欠。

2.登记现金、银行存款日记账,编制日报表和调节表。应逐笔序时登记现金和银行存款日记账,每日终了应结出余额;要定期对银行存款账面余额与银行对账单进行核对,做到账账相符、账款相符、账证相符,以反映现金和银行存款的收、支、存情况。严格按银行支付手续付款,每月按时与银行对帐,对于未达帐项,要及时编制银行存款余额调节表.严格控制不合理不合法超标准的开支,付款时要严格遵守签字手续,以备日后查帐.3.保证现金、有价证券、空白支票、印章的安全和完整。出纳从银行取回的所有票据,都不得丢弃,要及时取回贴入会计凭证。对需做记账核算的单据,要及时交给会计做账务核算处理,并随时向开户银行了解银行存款情况、进账及退票情况,并告知会计;还要坚持原则,加强监督,以身作则,严格遵守财务规章制度,才能实事求是,真实客观地反映经济活动的本来面目.支付货币资金必须符合规定的范围和用途,严禁公款私借,以白条抵库,不得坐支现金,签发空头支票.4.要加强自身业务学习。出纳员要不断强化自身的业务学习,学习最新的会

计法、医院财务规章制度,以及医院更新的各项政策文件(着重关注对于经费、补助等与出纳业务相关的信息),利用自身掌握的医院货币资金流动规律进行分析,对医院的如何增加收入、减少支出、降低成本,怎样加快资金的周转速度、充分发挥资金的使用效率,怎样扮演好为群众服务的角色等问题进行思考,争取为医院的发展尽一份绵薄之力。

出纳岗位处在一个独立核算单位的要害部位,医院的所有货币资金的增减变动都要经过出纳之手。为了财务工作的优化整合、为了保证医院的各项目资金发挥更大的效用,搞好出纳工作显得尤其重要。总之,如今的财务管理把出纳员的地位和作用提高到越来越重要的位置。

一名优秀的出纳员除干好以上工作外,还要随着社会的发展,公立医院财会制度改革的推进,国家预算管理的规范,基建资金拨付方式的改变,基建会计核算的更新,不断学习和掌握新的基建管理程序,以适应社会发展的要求。

参考文献

[1]田国强,《出纳业务速成指南》,2006.[2]张浩,《新编公司(企业)工作岗位职责执行范本》,2006.[3]刘宏,《现行事业单位会计制度存在的缺陷及其改进,2007-4.

论出纳工作的重要性 第2篇

出纳工作需要很强的操作技能,打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。

作为专职出纳人员,不但要具备财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳实务的专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快,又不能出错,这和事后的账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以根据规定方法进行更改,但钱算错了就不一定说能够得清楚,不一定能“改”得过来了。所以出纳人员要有很强的数字运算能力,不管是用计算机、算盘、计算器,还是别的运算工具,都必须具备快而准和技能。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。提高出纳业务技术水平关键在手上,打算盘、用电脑、开票据、都离不开手。而要提高手的功夫,关键又在勤,勤能生巧,巧自勤来,有了勤,就一定能达到出纳技术操作上的理想境界。

在实际工作上,本岗位工作除了运算能力需既快又准外,文字的书写与概括能力也需要勤练多学,填写会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实,既要简明又要全面、清楚,数据金额都需按实际发生情况准确填写。一张书写工整、填写齐全、摘要精简清楚的票据不仅让传递过程中看的人一目了然、保证传递过程的流畅,更能表现出一个出纳员的工作能力。

出纳工作的重要性 第3篇

一、出纳的工作特点

(一) 政策性

出纳的每一个工作环节均须按政策法规制度办理, 上至国家的会计法, 会计基础工作规范, 现金管理制度, 银行结算制度等等, 下至所从业单位的财经规章制度。不以规矩, 不成方圆。做好出纳工作, 首要就是了解掌握相关的法规制度, 提高政策水平, 提高思想觉悟, 有原则, 有底线, 不犯错误。

(二) 社会性

现金、银行结算等, 出纳的每一笔业务, 虽属于财务范畴, 但常常要与单位内外部的很多人打交道, 服务对象广, 具有社会窗口性质。从某种程度讲, 出纳是外界观察一个单位会计核算水平和财务管理水平的窗口。单位的经济活动是置身于社会经济大环境之中的, 和社会经济运转息息相关。而出纳是单位经济活动和会计核算的前沿, 是单位的一线管家。可见, 出纳对社会经济活动的作用。

(三) 时间性

出纳工作有时间性要求, 例如每个工作日的现金盘库, 收进的转账支票要及时进账, 办理的汇款要及时汇出, 等等。及时办理该办的业务, 不搁置, 做到日清月结。另外, 何时发放职工工资, 何时报销职工医药费, 出纳心里都应该有个时间表, 合理安排, 不延误。考核出纳工作质量, 时间及时性是一个重要的考核点。

(四) 特殊性

出纳必须持有会计从业资格证书, 不是任何人都能上岗从事的。为了制度上的合法性, 管理上的科学性, 在会计机构中出纳作为一个独立岗位分设出来, 更说明出纳岗位的特殊性。依据会计法, 出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

二、出纳的工作内容

根据单位规模大小和货币资金管理的要求, 配备出纳人数。一般出纳工作量大的单位, 需分设现金出纳和银行出纳, 以下分别详细阐述。

现金出纳的工作内容主要是现金收付, 保管库存现金等。不论收付, 当面点清金额, 并注意票面的真伪, 若收到假钞予以没收;现金一经收付准确, 即在凭证单据上加盖现金收讫或付讫章;收到大额的现金, 填写现金交款单, 当日交存银行, 不得"坐支";手工登记或电脑录入现金日记账;每个工作日末, 做好现金清点盘库, 做到账实相符;若有不符, 一定要及时查清原因, 现金有盈亏, 必定哪一笔或几笔业务出现了差错;查明多收少付还是少收多付;轧平账款后, 库存现金锁进保险柜保管。现金出纳的工作看似简单, 但需要具备很强的操作技能。点钞的准确率和速度, 识别假钞的本事, 日记账摘要的精炼, 借贷方阿拉伯数字的正确, 算盘或计算器、电脑的熟练操作, 数字运算的能力, 等等。这些业务技能的提高, 依靠平时苦练基本功。正所谓, 台上一分钟, 台下十年功。

银行出纳的工作内容主要是各类银行票据的结算, 保管空白票据等。相比较现金出纳, 在技术含量和专业知识方面, 对银行出纳有更高的要求。首先, 银行票据包括现金支票、转账支票、银行汇票、银行本票、银行承兑汇票、商业承兑汇票等。每一种票据都有它的出票要求, 付款期限, 适用范围, 银行出纳必须对这些了然于心。再之, 一些专业术语, 诸如背书、承兑、保证、贴现、质押等;一些特殊的结算方式, 委托收款、异地托收承付等。银行出纳不但要了解其含义, 更要知道操作流程。银行票据的多样性, 各结算方式各具特点, 银行出纳应具备合理选择的专业能力。不同的业务, 选择合适的银行结算方式, 可以降低、避免结算风险的发生。例如选择银行汇票结算, 票随人到, 可以避免先汇款收不到货物的风险;选择银行本票结算, 可以避免签发空头支票的风险;选择银行承兑汇票结算, 可以避免不能及时足额收到货款的风险。在日常业务中, 最常见的是普通支票 (现金支票和转账支票) 。现金支票只能用于支取现金, 且只能在出票人开户银行支取现金。转账支票用于转账结算, 使用范围广。要注意的是, 现金支票的款项用途是有局限的, 一般开具备用金、差旅费、工资等, 备用金的额度也是有限制的;转账支票的款项用途可按实际发生的项目填列。不准签发空头支票和远期支票, 票面金额书写准确, 大小写相符, 票面不得涂改。开出的转账支票, 收款人全称要一字不误, 可以在支票正面记载不得背书转让;收到的转账支票, 认真审查, 确认无误后, 填制一式两联进账单。除了支票结算, 使用频繁的应该是汇款业务, 信汇、电汇、网银多种形式。不论哪种形式, 准确填写对方单位的抬头、开户银行及账号等要素。银行出纳要勤于跑银行, 将填好的汇款申请书, 转账支票进账单等及时送交开户银行。每个工作日末, 结出各个账户的银行存款余额 (手工登记或电脑录入银行存款日记账时必须看清账户, 避免串户) , 以便会计主管掌握单位资金运作情况。

三、出纳的工作职能

(一) 收付职能

这是出纳工作最基本的职能。单位经济活动的实现离不开货币资金的流入流出, 各种货物价款、往来款项的收付, 都必经出纳之手。出纳工作担负着调剂货币资金流通、组织银行结算的主渠道作用。

(二) 反映职能

采用统一的货币计量单位, 通过其特有的现金日记账与银行存款日记账、有价证券明细分类账, 对货币资金和有价证券进行详细如实地记录与反映, 为单位经济管理提供资金使用及周转情况等信息。

(三) 经济职能

经济职能是出纳工作的一个很重要职能。合理选择银行结算方式, 不仅可以增加无息低息的可用资金, 还能够降低直接或间接结算成本, 减少费用开支。结算方式选择恰当, 对加速资金周转, 加强财务管理, 提高单位经济效益具有积极意义。尤其对企业的短期偿债能力和持续经营会产生重要影响。

(四) 管理职能

论出纳工作的重要性 第4篇

关键词:独立学院

本文结合独立学院财务体系的特点,根据自身实践经验,简单的总结一下独立学院出纳工作重要性的几个方面:

一、提供优质服务,保障资金供应,担负着会计核算的基础工作

提供优质的服务和不间断的资金供应是财务工作的基本职能。出纳工作贯穿于财务管理的全过程,是财务工作中一项直接的、经常性的业务,是单位资金保障全过程的始点和终点。单位发生的每一项经济活动都与出纳工作有着直接或间接的联系。如借款、还款、结算、报销、转账等,都要通过出纳来实现。出纳是财务工作中管理最直接、效果最明显、供应最及时、联系最广泛、服务最周全的一项业务。独立学院出纳工作有几个特点:第一出纳工作是现金及各种票据收付的关口,所有的现金业务都是由出纳来完成:第二出纳工作能收集独立学院的第一手财务信息,例如现有银行存款及现金的具体金额、应收及应付款项的具体数额和到期时间等,同时出纳工作是独立学院内部和外界考察独立学院财务管理水平的重要窗口.例如与银行等机构的业务的往来。从某种意义上来说,出纳是独立学院财务工作的重要基础和前哨,对独立学院的经济管理和财务管理都具有非常重要的意义。

二、有效的避免单位的经济损失、提高资金效益

出纳工作范围包括现金收付和银行的结算,以及现金、票据、银行存单的保管等业务。拥有高度责任感、技能娴熟、专业基础知识扎实的出纳人员,才能避免给单位带来不必要的经济损失。做好出纳工作对于保证货币资金安全,防止损失浪费,促进提高资金效益有着不可替代的作用。出纳工作业务量大,是资金结算的最后一道关口,只有好的出纳工作才能使得单位资金得到合理的保障。出纳人员常年累月循环往复与资金打交道,每天都要经手保管、收付大量的货币资金和票据,稍有不慎就会威胁到资金的安全,降低资金效益。所以出纳工作在财务管理的过程中具有极其重要的作用。同時好的出纳工作能有效地防止有关人员贪污挪用公款。出纳的间接监督是经济管理的一种手段,其最终目的是促进单位改善经营管理,完善财务流程。通过对单位经济活动的真实性、合法性、合理性等方面的监督,保证单位的经济活动在遵守国家财经法纪的同时,符合本单位的计划、预算和财务管理要求,以便提高经济效益,或避免不必要的经济损失。

三、协调内外关系,提高会计工作质量

出纳工作,是财会工作的一个重要组成部分。出纳职能的发挥,很大程度上体现着会计工作质量的高低。独立学院的收支活动包括学费的收缴、其他收入的收缴、个人借款、教育事业支出等等都少不了现金的收付及银行存款的收付。这些业务往来的现金、票据的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。如果出纳人员认真负责,转账及时、核账细致,那么对会计的工作就起到了很大的促进作用,制单及时准确、检查细致入微是出纳人员的职业特点,快速有效的出纳工作是对会计核算工作最好的促进。出纳是否能够合理安排、调度资金,是否能够及时向单位提供准确的货币资金活动信息,是否能够保证货币资金的安全与完整,都会对单位的会计核算和经营管理产生重要影响。

四、对强化单位内部的经营管理起到促进作用

出纳工作很重要,收据管理要规范 第5篇

1、收据的选购

收据纸张质量、样式、复写功能、联次等因素直接影响收据所表达的经济事项质量,选购简要要求如下:

能够较准确反应经济业务实质(如合同标的等信息);

收据编号是否合理;

反应经济业务涉及的主要相关人员;

准确反应收付款双方名称;

2、收据的保管

采购的大批量空白收据一般应由会计人员保管(非出纳人员),两本及以内的收据可以由出纳人员保管;

收据派发或出纳等相关人员领用应做好“销发领用登记”;

3、收据的开具

收据一般应由出纳开具,要求准确反应业务实质,业务相关人员签字;

财务专用章应由非出纳人员保管(一般要求是会计人员)并加盖;

开具细节参考发票管理办法关于发票开具的要求;

4、收据的核销

出纳开具完整本收据或其他相关情况,应向收据审核人员核销,双方应做好“销发领用登记”;

核销人员应重点检查收入项目是否及时、准确入账,是否存在坐收坐支等现象;

审核无误、核销登记后,允许出纳及相关人员继续领用(允许同时使用两本收据);

来源:视野论坛 原文作者:liu1207

教训呀——不得虚开发票,同样更加不能虚开收据

杨仁慧与陈亚平、福建海富房地产有限公司等民间借贷纠纷申请再审民事裁定书

中华人民共和国最高人民法院民事裁定书(2015)民申字第678号

本院认为,(一)关于编号为1008320的《收款收据》载明的350万元是否已经实际支付的问题。首先,杨仁慧提供的201l年1月18日的《延期还款申请》、2011年4月6日的《还款计划》以及2012年5月31日的《债务偿还担保协议》,前两者均形成于《收款收据》出具前,《债务偿还担保协议》并未载明协议所确认的欠款1620万元的明细构成,故上述证据尚不足以推翻《收款收据》所证明的实际偿还了350万元的事实。其次,杨仁慧称《收款收据》是为方便双全公司作财务平账并应陈亚平要求开具,但并无充分证据加以证明。再次,双方当事人对于2200万元借款中的132万元系现金支付均未予否认,故当事人之间存在现金交付的资金往来方式,杨仁慧称《收款收据》载明的350万元为现金交付有违日常生活经验法则,理据不足。因此,二审判决根据双方当事人提供的证据作出350万元已经实际支付的认定并无不当。驳回杨仁慧的再审申请。

论前台文员工作的重要性 第6篇

摘要:首先前台是一个公司的门面,每个来公司的人最先接触到的就是前台(也包括打电话),所以前台的素质、语言、行为、举止是直接代表公司形象的。因此,前台文员的工作就更重要和关键了。本文从接待礼仪、制度考勤、档案管理、文化宣传等方面对前台文员工作的重要性进行论述。

关键词:前台文员

接待礼仪

制度考勤 档案管理 文化宣传 前言

在如今科技高速发展,经济逐渐膨胀,竞争激烈的21世纪,在经历了经融危机后,如今的市场经济已经更加顽强和健全。无论大中小企业,公司,都在从各个方面完善自己,增强竞争力。尤其是注重公司前台的设置和前台文员的职业高要求。

可以说,前台的形象直接影响着一个公司的规模,质量,文化及效益。前台文员就像是一个公司的脸,这张“脸”不仅要天生长得漂亮,而且还要有后天的装扮,更要有一份职业的气质散发出来,吸引来宾,客户,合作者。许多公司都对前台文员有了更高的要求和重视。目前,公司前台文员已经成为了很多公司不可或缺的一个岗位。

一、接待礼仪

作为一名前台文员,最首要的工作就是接待。接待礼仪也成为接待工作的重中之重。

对于前台文员的首要要求,就是“雅”、“亲”。“雅”就是要坐,立,行,走,端正自然,优雅气质。“亲”就是要待人接物,处事行动,亲切大方。时刻保持良好的精神风貌。其次,1.在很多公司都会对前台文员有这样的要求:负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3.负责拟制并做好上级领导或合作商的交流,视察,汇报的接待工作。

前台热线的工作虽然是只闻其声,不见其人。但是对方却百分之九十可以从你的语气中听出你的态度和工作状态,所以一定要做到以真诚的服务意识和热情的工作态度来接听电话。另外,在语音方面,要尽力做到吐字清楚,声音甜美,使用文明规范的语言。最后要做好来电记录,及时处理事务。

对于公司的客户来访接待,坚持做到3“S”。一般前台文员正坐着,当有来访者时,应立即站起来,保持最真挚热情的微笑,双眼目视着对方的眼睛,以示欢迎。

如果来访者是熟悉的人,打招呼问好后,询问其来访的目的;若果是陌生人,则在问好后,询问其身份和来访目的。需要等候的让其稍等,并送上报刊,茶水等;如果对方是不速之客,不搭理你,应该严格处理好,不随意让无关的人员或对不怀好意的人进入公司,影响公司的正常运行和制度。

对于上级领导或合作商的来访,最好事先做好策划和准备。当来访者到来的时候,前台要微笑相迎,彬彬有礼,热情细致地做好一系列的接待和服务工作。包括着装,用语,动作,表情。一个有 水平的公司,是可以从前台文员的这些微小的接待工作中看出公司的水平的。因此,前台文员不仅要做好平时的硬件工作,还要做好软件工作。自古“礼多人不怪”,“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。礼仪修养体现着一个人的素质,更能代表一个团队,企业的精神与文化。

我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。在我从事前台文员期间,经常会遇到客人到访,交流的时候。奉茶也就成为了一道必不可少的工作。没有经验的第一次,我倒了满满的一杯,茶叶也放得很多,没过2分钟,一杯茶里百分之八十都是茶叶。然后就是单手奉茶,两杯一起端给客人。在添水的时候我把左手背到了背后,显得很没有礼貌等等,出了非常多的小错误。有了这次的经验后,我第二次就做得比较到位了。茶七酒八,双手奉茶,笑脸相问,轻快细致。每隔2到3分钟就轻轻进去给客人添水,不打扰到领导与客人间的谈话。然后微笑离开。这一颦一笑都非常关键,可以体现出公司的素质和规格。因此,不要以为这个前台文员的接待工作很简单,这是细工出慢活,以小见大的工作;更是展现公司礼仪文化的平台。

二、制度考勤

“没有规矩不成方圆。”一个集体,团队,有一个明确的规章制度,是非常必要的。一个企业和公司更需要这样的制度。有了规章制度,才能够更好地执行各项工作,才能有条不稳地进行运作。

在制度上,前台文员要做的就是上下班出勤情况。除此之外,还有违反公司各项规章制度的考勤,请假情况的记录等等。有些公司地前台文员每天都做好考勤记录,一周或者一个月后就统计汇总,纳入到相应的惩罚与评优当中。这份工作可以监督员工的上班情况和工作态度。前台文员在做这一份工作时是需要一定的耐心和胆量的。因为事情很繁琐,每天你必须先做好,别人才会照做好;其次,在纪律上一定要实事求是,不要害怕抓住领导迟到的“小辫子”,或者同事的“小尾巴”而敷衍不登记。这当中需要的还有一些小技巧,之所谓“得民心者得天下”,这个火候要前台文员自己掌握好,这样既不得罪了谁,也不会没有贯彻执行公司的规章制度。在外来的公司,人员看来,如果前台的这项工作能够做好,同样是可以给公司带来很好的声誉及效益的。

三、档案管理

文员,顾名思义,其工作自然离不开文字。能够写一手好文章,能够熟悉各种办公常用软件,以及各种文书的拟制和资料的整理是非常重要的。前台文员的工作也涉及这些。收发文件,张贴公告,信函接收,这些都要细心地做好,同时归档,整理,保存。如今很多公司的前台文员都要负责公司人事的档案管理。做人事档案管理最重要的就是要有很强的保密意识。因为涉及的是公司内部的人事资料。管理好员工人事档案资料,建立,完善员工人事档案管理,严格借档手续。员工的入职申请书,离职表,身份证复印件,银行卡复印件等资料的管理都要谨慎细致,不出现一点的马虎和错误。人事档案是一个公司重要的生产,竞争资源。“以人为本”,正体现当今社会的要求。前台文员要总好这份工作是需要非常细心的。稍有一点闪失,错误,就会影响到公司的业绩,甚至是招来劳动合同的纠纷官司。所以,前台文员要把好人员信息的建档工作,这有利于上级部门,甚至整个公司的发展。

四、文化宣传

每一家公司都自己独特的企业文化。企业文化是一种无形资产,它的力量和影响是无穷尽,不可想象的。企业愿景,企业目标,企业价值观,企业安全文化,制度文化„„这些都是公司的根,成长的重要枝叶。

做为一名公司的前台文员,对于公司企业文化这块,做的工作时比较多的,也是相当重要的。最主要的就是企业文化的宣传工作。每个公司基本上都有内刊,稿件是内部员工所投送的。一般由前台文员负责收集稿件,编辑并且打印出版。这是一种内部精神和人文关怀的建设,前台文员在当中充当的不仅是编辑员,而且还有宣传员。前期的稿件征集,后期的刊物发放。连接好员工间的关系的不仅这项工作,还有公司企业文化宣传园地的制作和更新。让公司人员在工作之余学习一些课外知识,感受公司的企业文化及精神。这是一股潜移默化,可以推动公司成长的动力。这需要前台文员敏锐,机智的观察力和创新能力。把公司的企业文化宣传做好,也就好比给公司的门面又加了一扇宣传门,招揽人才,增加商机。除了文字的宣传外,语言的宣传也是必不可少的。前台文员要有 很强的沟通能力和广阔的人际关系。对外的沟通和宣传,以及对内的交流与引导。能够熟练公司的各种文化建设,并且在对员工和外界人员的宣传工作上可以准确,详尽,这对公司来说是一件很必要的事。因此,做为前台文员,一定要积极主动学习公司的企业文化,让自己成为公司文化的宣传者和传播者。

前台文员要做好这个传播者的工作并不容易。文稿的征集和编辑,排版是一个非常繁琐的工作。一般会经历一个月的时间才可以把内部文刊给编辑并出版。我就经历过这样的工作,每一个环节都需要你自己的安排和衔接,这样才可能顺利出版,并保证质量。只有自己拥有了丰厚的企业文化知识,“腹有诗书气自华”,让企业的文化从你的言行中体现出来,宣传出来。结论

也许有的人在脑海里会简单的认为,前台文员只是一个花瓶,没有一点重要性;也许在传统的认识里,前台文员就如一个看门的小姐;也许在大多数人眼里,会把前台文员定义为一个只会抄抄写写的小秘等等。其实不然。在如今,做过前台文员的我就能深刻的感受到前台文员对一家公司和企业的重要性。这个岗位的重要性和艰难性事很多人无法想象和预见的。

以上的几项工作只是前台文员工作中的几个重要的工作内容,其实前台工作多而繁琐,还需要管理公司各种财物,提高财物利用率,组织策划各种活动和方案,接受领导安排的各项临时性工作等。

事无巨细,百密一疏。做为前台文员首先要有积极热情的工作 态度,正确认识面对这份工作。其次,耐心细致地处理好大大小小各项事务。最后,要及时准确地完善自己的工作,为公司的运行和发展做出自己一份应有的贡献。我相信:按照如今的趋势,在将来的发展中,公司前台文员一定会走向更加重要的地位,扮演着不可或缺的角色,对于公司前台文员的各项要求一定会更高。前台文员就是一个全能的人才,可以说需要略懂传统文化,又要精通现代文化。待人能够落落大方,处事能够冷静沉着。所谓动静兼具方好。

作为一名公司前台文员,努力提高自己的礼仪修养,文化知识认知度;加强自己的听,说,读,写能力,把自己培养成一个综合素质的人才。虽然前台文员现在还并不是一个公司的管理者,但是作为一名前台文员,一定不要乱,不要无方向地做,盲目地学。要有自己的一个目标和计划,一步一步地积累经验,让自己成长,逐渐成为一名出色的前台文员,公司的形象代言人。我相信,前台文员以后不仅只是公司的“脸”,更能成为公司的“脑”,掌握并指挥着全局。参考文献: 金正昆 《接待礼仪礼仪面对面丛书》中国人民大学出版社

2009年4月 2 张东 《 浅析人际吸引规律在秘书工作中的应用》 中国劳动保障局出版 2007年12月中旬刊 王育 《秘书实务》 高等教育出版社 2007年7月 朱红娟 《浅谈当前档案管理人员的教育培训 》 《档案管理》杂志社2010年6期 聂蓉 《管理你的风格》 《中外企业文化》杂志社2009年第10期 6 赵慧军《管理沟通--理论.技能.实务》 人民教育出版社 2007年3月 7 夏蕊 《浅谈企业文化建设》 黑龙江省企业管理协会出版

论高校资助育人工作的重要性 第7篇

摘要:资助育人是学生资助管理工作的一项重要内容,需引起各级资助管理部门的高度重视。在落实工作过程中,要把“育人”纳入学校整体德育计划,把“育人”与“资助”有机的结合,促进学生身心的健康发展。

关键词:资助育人

组织性

针对性

严肃性

科学性

多样性

家庭经济困难学生资助问题是教育改革发展中的一个重要问题,解决的好坏直接影响到我国教育事业能否持续协调健康发展,意义重大,影响深远。

为此,党和政府逐步完善了家庭经济困难学生资助政策体系。经过近五年的尝试,资助工作力度不断加强,资助范围不断扩大。相继出台了面向学前教育、九年义务教育、普通高中、中等职业学校和普通高等学校家庭困难学生的各项资助政策,并由各级资助部门逐层落实。

随着各项资助资金的落实到位,家庭困难学生上学难的问题得到了不同程度的解决。但资助过程中以及资助后的育人问题也相应提到了议事日程,应引起各级资助部门的高度重视。

一、提高对资助育人工作意义的认识。

在几年的资助工作中我们发现,各项资助政策虽然从一定程度上解决了家庭困难学生的燃眉之急,但其中也凸显出一些实际问题。诸如经济依赖,挥霍资助款,被资助感觉理所应当,被资助后心理自卑,学习成绩未见显著提高而产生的焦虑等现象。因此,除对学生进行经济资助以外,更应该充分认识到学生资助工作也是一个重要的育人环节,一个良好的育人契机。我们应该变单纯地“助贫”为“助贫”和“育人”并举,把对做好贫困学生的教育和引导工作作为资助工作的主要内容和主要职责之一。只有这样,才能使国家的资助金发挥它应有的作用,让学生接受资助的同时,身心都能得到健康的发展。

二、资助育人,促进学生的健康成长。

“十年树木,百年树人”,“百年大计,教育为本”。学生资助工作之所以崇高,就在于它首先让家庭困难学生在求学期间真切地感受到来自党、国家和人民的深切关怀,同时通过各级资助管理部门有针对性的思想道德教育让学生的精神境界得到提升,促进了学生身心的健康成长,为他们将来的发展起到了巨大的推动作用。为此,各级各类资助管理部门要把“育人”做为学生资助工作的重点,高度重视,认真落实。

(一)育人工作要有组织性。

1、做为区县资助管理部门,应高度重视全区资助育人工作,积极召开各类资助工作培训,宣传相关资助政策,规范操作规程,强化育人意识。

2、对于学校,资助育人是工作职责所在。应纳入整体教育计划,设立以一把手为组长的资助工作领导小组,责成相关的职能科室和具体工作人员进行落实。资助工作可能涉及教务、德育、财务等部门,需要加强统一领导,协调管理,密切配合,使育人成为每一环节工作人员共同的责任。

(二)育人工作要有针对性。

面对不同的受助学生,各级资助部门要区别对待。要广泛调研,深入了解该年龄时段学生心理及受教育的需求。由于整体道德教育的缺失,善于抓住每一个时机对学生进行道德教育显得尤为重要。家庭困难学生也不例外,他们在资助工作是受助对象,同时又是一名普通学生。因此对他们的教育机会更多一些。因此,学校各相关部门一定要抓住契机,做好对他们的育人的工作。除必不可少的知识教育、感恩教育、自强自立教育和诚信教育等等之外,心理教育最容易忽视但又尤为重要。各级资助部门要把这些有针对性的育人工作纳入德育计划,抓住资助各个环节逐一落实。

(三)育人工作要有严肃性。

国家资助工作体系的建立体现了教育的公平,是创建和谐社会的重要内容。但部分学校及资助管理人员把资助工作简单化“慈善资助”,认为资助工作的过程就是把国家、学校的相关资助费用、岗位发放和提供给家庭经济状况相对较差的学生,至于其他的一概不管。久而久之,这种现象导致部分受资助学生视之为自己应得的一种权利,从而违背了资助育人的初衷。部分学校和部分资助管理工作人员把资助育人工作简单化为“金钱资助”,认为资助工作的目的是为了帮助贫困学生解决入学费、生活费的困难,只要这个问题解决了就可以了,即往往视金钱为万能的。殊不知,简单的金钱资助只能解决受资助学生表面的困难,而忽略了伴随经济困难而可能产生的一些内在困扰,即并未从根本上解决贫困生的内在需求,无法从根本上达到育人目的。同时,在贫困生认定上没有统一标准,凭“想当然”就确定了受助对象。这些都有悖于相关资助政策,不但达不到育人目的,反而会引起受助学生队伍的不“纯洁”,产生依赖思想,同时由于不公平而导致的其他学生的怨言,势必对社会造成极为恶劣的影响。

因此,各级种类资助部门一定要在思想上高度重视,政策上准确把握,认定上严格把关,执行上准确到位,育人上目的明确。充分体现资助工作的严肃性。

(四)育人工作要有科学性。

根据我们的调研,发现有些基层资助管理部门在确认及资金发放等前期资助工作中能够严格执行国家政策,但后期的跟踪及育人管理方面严重缺失。这些现象在中等职业学校及高等学校出现的相对较多。如某些学生在学年中无论学习还是考勤表现非常差,大面积“挂科”、长期旷课、打架斗殴,但由于具备家庭困难条件,第二年仍然接受国家资助。这显然与我们的资助工作的目的是相违背的。

为此,学校要充分理解“教育无小节,处处是教育”的道理,建立健全适合本校的既科学又行之有效的贯穿资助整个过程的资助体系。

1、对于符合国家政策的家庭困难学生严格按标准认定、上报、下发,这本身就是对受助学生进行的一种“照章办事,遵循原则”的良好教育。

2、对于不符合条件但又确实困难的学生,学校要充分利用好按政策规定的学费中用于临时资助的专用款。不能把这部分困难学生强行加入享受国家助、奖学金的范畴。否则这些学生虽然经济上受到了资助,但同时也让他们受到了“非诚实”的不良教育。

3、对每学年受资助学生进行档案管理跟踪,及时了解记录下他们的成长轨迹。对不求上进,违规违纪的学生,追回当年资助款并在第二学年不予认定推荐。经学年教育有所进步的,经本人申请,班主任、教学处审核推荐,方可在下一学年按政策执行。

4、经常参加各类资助工作交流会议,学习他校科学规范的资助育人管理经验,改进自己的工作。

(五)育人方法要有多样性。

针对以资助育人为主题的教育,各类学校要准确了解受资助对象的思想道德现状,以确定育人需求,才能进行多渠道,多角度的针对性教育。面向不同年龄的受助学生,在资助前后,进行行为养成、自尊自爱、诚实守信、树立理想、感恩回报、爱心传承等教育。这些教育在落实时不应是生硬的强加于人,而应当有目的的寻求适合的时机,在自然中达到“润物细无声”的教育效果。

1、区县教委及学生资助管理中心要加大国家资助政策的宣传力度,充分利用电视报刊、校园网络等媒体进行宣传,向百姓介绍资助政策,明确受助范围,公布资助结果,以提高资助工作的透明度。通过这一广泛的宣传,提高社会的监督力,同时吸引社会更多有识之士积极投入社会捐资助学的义举中。

2、学校资助育人工作不能孤立对待,要与学生思想政治教育紧密结合。(1)通过教育、帮扶等方法,强化受助学生克服困难和成长成才的信心。(2)在加大向全校学生开展资助政策体系宣传的同时,特别注重加强对学生的示范教育,有针对性地选取事迹感人、有教育意义的人物典型,通过网络、橱窗、班会学习和讨论等渠道,加强宣传,充分发挥他们在全体学生中的模范教育作用。

(3)通过资助反馈的引导,树立学生正确的人生观和价值观,教育他们正确认识贫困,正确处理经济困难与人生价值。

(4)通过开展党团组织生活、学生社团生活、班会、演讲比赛等活动,对学生进行诚信、感恩等主题教育。(5)通过参加社会公益活动,深入社区、走向社会,做自己力所能及的事,播撒爱心,回报社会。

(6)利用勤工俭学活动,锻炼学生多种能力,提高综合素质。体现学以致用,为将来就业打下坚实基础。

3、享受生源地信用助学贷款的学生一方面在大学期间接受学校的育人,另一方面做为区县资助中心也要密切关注。可以通过建立飞信联系,督促还贷,进行诚信教育。

4、区县资助中心除贯彻落实国家资助政策外,要积极拓宽资助渠道,扩大社会捐助范围。建立全区中、小学困难学生资助信息库,为社会资助团体和个人捐资助学“牵线搭桥”。

学生资助工作是一个系统工程,建立健全学生资助政策体系,是党和国家高瞻远瞩、审时度势,顺应民意做出的重大决策,关系到教育公平、人民福祉和社会稳定。因此做为各级资助管理人员要具有高度的责任感和使命感,把育人工作与单位整体工作紧密结合,让学生在经济上得到资助的同时,身心也得到健康发展,成为高质量的合格人才。

资助育人,爱心树人;功在当代,利在千秋。

参考文献:

何玉龙

《江苏资助育人的研究》

谈出纳工作的重要性 第8篇

关键词:出纳工作,工作特点,会计循环,财务管理

在一般人看来, 出纳工作很简单, 不过是点点钞票、跑跑银行等事务性工作, 其实不然。出纳工作是一项基础工作, 基础工作最重要。万丈高楼从地起, 地基不坚实, 高楼必垮。作为基础工作的出纳工作有三个基本特征:首先它是现金、票据收付的关口;其次它是第一手会计信息的归集者;再次它是外界观察一个单位会计管理水平和财务水平的窗口, 这三个特征也更加明确出纳是一个极其重要的工作岗位。

1 出纳工作是会计工作中的一个重要岗位

《会计基础工作规范》中对会计人员配备、会计岗位设置、会计监督、内部会计管理制度等作了原则规定。会计工作岗位, 可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作, 可见出纳工作的特殊性和重要性。因此在会计机构中设置出纳工作岗位具有制度上的合法性、工作上的适应性、行为上的规范性、管理上的科学性。

2 出纳工作的工作特点决定其作用不容忽视

出纳工作具有自身专门的工作特点, 主要表现在:

(1) 社会性。出纳工作担负担负着现金收付、银行结算、货币资金的核算和现金和有价证券的保管等重要任务, 是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动, 就必然要求出纳人员与之发生经济关系。而这些活动又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益。

(2) 专业性。要做好出纳工作, 一方面要经过一定的职业教育, 要具备处理一般会计事务的专业基本知识;另一方面也要具备较高的处理出纳事务的专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳工作需要很强的操作技巧, 打算盘、用电脑、填票据、点钞票等, 都需要深厚的基本功。

(3) 政策性。出纳工作是一项政策性很强的工作, 其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中, 并对出纳工作提出具体规定和要求。

(4) 时间性。出纳工作具有很强的时间性, 何时发放工资, 何时核对银行对账单等, 都有严格的时间要求。现金和银行存款必须做到日清月结, 每天都要盘点、核对。一旦出现失误, 能及时发现, 通过回忆并找出原因, 把握弥补的最佳时机。

3 出纳工作在会计循环中具有重要地位和作用

出纳是会计工作中的一部分, 出纳工作则又完全置于会计循环中, 无论是传递、循环还是流水作业、资金的进入和退出, 出纳工作都是源头。会计循环是资金运动的链条和纽带, 建立高效良好的会计循环机制是资本运营的客观要求, 同时也决定了出纳在会计循环中的地位和作用, 主要要求是货币计量准确、收支凭据真实、传递循序渐进、信息反馈及时等方面。

3.1 出纳是会计循环中的一个重要环节。

任何单位和经济组织中, 出纳都必须是一个独立的岗位, 领导不得兼任, 会计不能包办代替。《会计法》第三十七条明确规定:出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。所以出纳在会计循环中的地位是特殊的, 不可缺少的。

3.2 出纳人员在管好货币资金的同时还应当发挥以下几个方面的作用:

认真贯彻执行党和国家的财经政策与财经方针, 认真审核每一张单据、处理每一笔经济业务;及时反馈经济信息, 按照《会计法》的要求及时向单位领导和会计主管人员报告工作;对支出性质进行审查, 对违反开支规定的支出拒绝付款;尽到保证资金安全, 保护国家财产安全的义务。

4 出纳是财务工作纪律的先行者

出纳是会计工作纪律的执行者, 出纳工作的一举一动都在执行着财经纪律和会计纪律, 执行财经纪律是会计工作的基本要求和准则。我们把出纳称为财会工作纪律的先行者, 是因为资金的进入和付出, 出纳工作都是起止点, 出纳工作始终贯穿于资金流动的起始和终结。事实证明, 一个思想觉悟高、业务精的出纳人员, 必定会为本单位的财务工作的健康运行创造有利条件, 也必定会为本单位的财务工作带来生机与活力。

5 出纳是规范操作流程和维护工作秩序的实施者

建立良好的会计工作秩序使记账、算账、报账工作符合国家会计基础工作规范的要求, 逐步实现会计基础工作规范化, 制度化, 科学化, 不断提高会计工作水平, 进一步发挥会计在经济管理中的作用, 出纳人员应当从本职工作做起。出纳是会计基础工作规范的实施者, 出纳人员担负着资金收付, 票据管理, 现金日记账, 银行存款日记账登记等工作。如在实践工作中, 出纳人员应当本着认真负责的态度, 认真整理每一张单据, 查看票据是否真实合法、有变造、涂改等, 帐目中的每一个数据, 每一项内容, 出纳人员都必须熟知, 还有即使会计审核过的凭证, 出纳人员也要复核, 然后再行给付, 程序才算结束, 并做到账簿登记要日清月结。由此可见, 实施会计工作规范化, 出纳人员担负着极其重要的责任。

6 做好出纳工作是财务管理关键环节

实际工作中出纳人员在重视和热爱本职工作的前提下, 应当与全体财会人员一道做好每一项财务工作。出纳工作担负着单位会计核算的基础工作, 只有做好出纳工作, 才能为整个会计工作的良性发展提供必要的支持。出纳人员只有拥有高度责任感、娴熟的技能和扎实的专业基础知识, 才能合理安排、调度资金, 及时准确地提供单位货币资金活动信息, 保证货币资金的安全与完整, 才能避免给单位带来不必要的经济损失, 也就做好财务管理工作中这极其重要的一环即出纳工作。

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