学校荣誉档案的收集与整理

2024-07-05

学校荣誉档案的收集与整理（精选9篇）

学校荣誉档案的收集与整理第1篇

学校荣誉档案的收集与整理

学校档案是国家档案全宗的重要组成部分，是永久贮藏档案资源的基地，是反映学校发展历史的真实记录，它既是学校各项工作的查考凭证，也是教学管理工作的参考依据，更是学校进行科研活动不可缺少的资料。它随着学校的建立而产生，形成于学校一切活动之中，并伴随着学校的发展而逐渐积累。

学校档案以各种形式和载体将教学、科研、党政管理等活动的过程和人们思想活动的成果记录下来，为存贮并维护好它们的完整与安全，实行统一集中管理是学校档案工作基本原则的核心，这样既完善了档案资料的收集整理，又便于开展利用工作，使档案资源充分发挥其信息作用。学校档案工作是管理学校档案和提供学校档案信息为学校和社会服务的一项业务工作，为满足学校和社会利用档案的需要，通过收藏和提供档案材料这种特定方式，为教学、科研、党政管理等各项工作服务。

目前，学校档案主要分为党群、行政、教学、科研、出版、外事、基本建设、仪器设备、财会、声像等十几大类，为丰富馆（室）藏档案，完整反映学校历史面貌，许多学校己开展了实物档案和荣誉档案的收集整理。由于学校工作的特殊性，荣誉档案相对于其他机关、企业来说是多产户，它在参与社会各项工作的活动中均会或多或少获得各种类别的荣誉，从而产生了大量的荣誉档案。就荣誉档案而言它又分为文书和实物两类，它也是学校各项活动的历史记录，它全面而真实地记载和反映了学校的兴衰荣辱。这门类档案以其历史的真实性、原始性、直观性和生动形象性等特点，反映着学校的发展史、荣誉史。学校可充分利用这些反映学校兴衰荣辱的实物写照举办展览，开展各项宣传教育活动，由于它的特殊性必定具有超强的说服力和感染力；另外还可建立学校荣誉陈列室，针对教职工，特别是对学生进行校史与德育教育，树立爱校、勤学上进的思想有着深远的现实意义和历史意义。所以，建立健全学校荣誉档案的管理制度，科学管理荣誉档案应当列为学校档案收集整理的重要内容。

学校荣誉档案从载体上应分为文书类与实物类。其文书类：如获奖文件、先进材料等等；实物类：如奖杯、奖章、锦旗、证书等等。因为它们从形式上属于不同载体，从保管与利用的角度看，两类档案分开立卷保管较为合适：

一、便于档案的整理；

二、便于档案的保管；

三、便于档案的利用。下面就学校荣誉档案的收集与整理工作谈谈认识与做法：

一、学校荣誉档案的收集

收集工作是档案管理工程的基础，学校荣誉档案的文书类档案资料一般是通过文件下发，所以很大部分是收集整理存贮在学校的综合档案管理部门，而荣誉档案的实物有很大部分分散存放在有关业务部门，如综合类获奖奖品存放在学校办公室，工会组织参加活动的获奖奖品存放在工会，团委组织参加活动获奖奖品保管在团委，其他部门参加活动获奖奖品也相应保管在本部门，教职工和学生参加各种活动获奖材料不言而喻是由归个人保存。这种分散式管理形式首先不符合档案管理要求，也不利于安全保管，更不利于工作上的利用，根据档案集中统一管理的原则与要求，变荣誉档案管理分散为集中是最佳选择和任务。随着教育现代化的发展，学校档案信息化建设也日新月异。为满足社会及学校各项工作对档案信息的需求和要求，档案管理工作的完善，档案信息的齐全，现代化手段管理已是档案工作发展的趋势；而实现学校档案的完整与安全，必须实现档案工作的规范化、标准化、现代化管理。学校要集中统一管理好荣誉档案的文书与实物两类档案资源，应建立健全好管理制度，明确收集范围，将具有保存价值并反映学校历史全貌的，凡属学校各项工作获奖的各类文书、奖状、奖章、奖杯、锦旗、证书等等，均收集归档由综合档案部门集中统一管理，这样既丰富了学校馆（室）藏档案资源，又维护了档案的完整与安全。

１、收集范围

学校荣誉档案是学校在进行党政管理、教学、科研、外事、工团等工作活动中直接形成的，它是记录学校发展成就的历史见证。其收集范围主要有以下几个方面：

（１）上级政府颁发给学校的荣誉类；

（２）学校在教学、科研等活动中政府与社会团体颁发的荣誉类；

（３）上级工会、团组织等开展各项竞赛活动获奖类；

（４）兄弟单位、团体赠送的锦旗、牌匾等；

（５）教职工个人在进行教学、科研、管理等工作中获得的奖项；

（６）学生个人参加各项活动获得的奖项。

其中教职工，学生个人获奖的奖杯、奖状、奖章、证书等等，其原件仍由个人保管，学校综合档案管理部门采取征集复印件或拍摄照片进行保存。

２、收集方法

为丰富学校馆（室）藏档案，应抓好档案的收集工作，主要开展好定期收集与平时收集两项工作，综合档案管理部门首先要抓好平时收集和登记工作，同时应及时掌握各种获奖信息，以便有的放矢，使收集归档材料完整，全面反映学校所获荣誉的情况。其次是建立档案收集网络，健全各年级科室部门的兼职档案员队伍，督促完成各业务部门平时收集归档工作，及时做好获奖信息登记和文书与实物的收集，并于每年学期末定期收集归档，移交学校综合档案馆（室）。另外教职工、学生个人获奖情况也可采取年终自报，科室部门进行统计，并由学校档案馆（室）与相应管理部门兼职档案员共同完成对获奖文书与实物的复印、拍摄照片存档等收集工作。

二、学校荣誉档案的整理

学校荣誉档案文件与实物的整理，一方面和其他门类档案整理工作一样，要遵循彼此间的历史联系，通过系统化、专业化整理，使档案管理条理化，能够全面反映历史活动的真实面貌，并便于保管和利用。另一方面荣誉档案又有其自身的特点，它是集文书与物品为一体的档案，在整理过程中只有从荣誉档案载体的形式、保管和利用等特点出发研究其规律，才能达到对荣誉档案的优化管理。

首先，制定适合荣誉档案管理的归档、分类、编目、上架、保管、利用等实体方案。学校荣誉档案的文书类材料应按照规定，相应归入学校档案各门类文书档案类，并与其他门类文书档案一样进行整理、归档、编目、上架、保管、利用。对余下的实物档案采取单独将荣誉类实物档案编为一特殊门类进行管理，此方法主要是便于保管和利用。其实物档案整理应以物品为一个自然保管单位，此类档案可按其载体形式的不同分至二级类目，如可根据获奖者性质分为：综合奖品类、职工奖品类和学生奖品类三个类目；也可根据奖品的载体、形状不同分为：奖杯类、证书类、锦旗类等几个类目。其主要的目的是为存贮保管和利用方便。实施对荣誉档案不同类别进行分别归档、保管与管理，同时要适应档案信息现代化发展的需要，其档案目录的编制应与计算机管理同步进行，建立机检和手检两用功能的检索服务系统，编目内容在系统化整理基础上，编制好以全宗为单位的荣誉档案实物分类目录，这既是档案整理的重要环节，也是提供利用查找的关键，这一步工作的质量直接影响到日后档案检索利用的工作效率。其编目的步骤首先应按年度和分类项目进行编目造册，编著内容应全面记载实物档案的各个要素，如：档号、获奖内容、颁奖机构、获奖单位（姓名）、时间、柜号、保管期限等等，还应编制相应内容的实物标签，置于实物明显部位标记，以便查找利用。

三、学校荣誉档案的保管与利用

学校荣誉档案文书类资料的保管与利用，均遵循《学校档案实体分类法》中其他门类文书档案的保管与利用的原则、方法进行；而荣誉档案的实物类的保管与利用，首先应考虑它的特殊性，它是一件件物品组合而成，其载体及形态各异，既有纸质类、金属类、玻璃类，又有布质类，更有大有小，有高有矮，也有硬有软，其保管的柜架也需区别于文书档案，它应陈列置直观易见，便于放取，又能防尘、防潮、防光、防火、防鼠的柜架中。应按类别制作相应的透视玻璃柜架存贮为宜，这种直观的存贮保管柜架，既便于对外参观展览，又便于查找利用。其档案上架的排列也可按年度和载体形式分门别类进行，奖杯一般以竖放为宜，锦旗可设计挂在柜内，奖状、奖章、证书等可竖放在柜架上，也可平放于柜架中。总之，既要立足于保管，又便于利用；要直观感强，能让利用者一目了然，让所有的荣誉档案的实物部分直接展现在参观者的眼帘，展示出该门类档案的特殊风采。

学校荣誉档案以其历史的真实性、原始性、直观性和生动形象性等特点，充分展现和反映了一所学校办学过程的发展史与荣誉史。学校既可用这些反映学校兴衰荣辱的实物写照举办展览，也可制作宣传画、宣传栏，充分利用它的特殊性和直观性，说服力和感染力，开展各式各样的宣传教育活动，同时还可通过建立学校校史和荣誉陈列室，对教职工，特别是对学生进行校史与德育教育，促进学校各项工作的发展，使广大教职工和学生树立爱校与勤奋上进的思想。学校档案工作的宗旨就是为学校各项工作提供档案服务，对档案资料进行收集、整理、保管的目的是为了提供利用。只有开展档案资料的利用工作，才能充分发挥档案信息的有价作用，真正为社会和学校各项工作服务。

学校荣誉档案的收集与整理第2篇

靳红娟

摘要：针对公路工程施工中档案收集与整理中的一些问题及怎样做好档案的收集与整理谈了些不成熟的看法，希望能为以后的公路工程档案的收集与整理提供一些借鉴和参考。（江西省路桥工程集团有限公司，江西南昌330000）

关键词：公路工程；档案；收集与整理

0前言

公路工程建设项目具有投资大、周期长、环节多、内外部协作关系复杂等特点，因而形成了档案种类多、数量大、价值高。这些工程档案是基础设施建设的重要技术资料，是国家科技档案的重要组成部分，是反映工程内在质量的真实记录，也是工程质量评定的基础图文材料，特别是对隐蔽工程和建成后不容易检测的项目更具有唯一的，不可替代的重要价值。更是全面鉴定工程质量，查明事故原因，追究事故责任的重要依据和项目建成后运行、管理、养护和改造的重要依据，具有重要的凭证、法律价值。

虽然公路工程档案有其重要意义，然而纵观目前工程档案管理现状，普遍存在重工期；重质量；忽视档案资料的收集、整理等基础工作的现象。有好多在建设过程中应该整理的档案资料，却留待工程结束后才去进行整理，致使收集资料难度加大。造成最终的工程资料不完整，不规范。我在参与工程档案整理工作中对此深有体会。由于交通设施项目流动、分散、规模大，周期长，涉及人员面广等特点，要将包括建设、设计、监理、施工单位等部门的工程资料完好无损地收集归档难度相当大。为此本文着重对公路工程档案的收集与整理谈些不成熟的看法。

1公路工程档案管理工作中存在的一些问题

1.1施工管理与工程档案管理脱节

施工单位在施工过程中不重视档案材料的及时收集和整理，最后往往导致竣工后资料参差不齐，记录不全，不能准确地反映工程真实情况，影响了工程技术文件系统的准确和完整。比如说工程照片、工程录像，施工日志也作为归档管理资料，但实际往往并没有重视这方面资料的收集，对于一些隐蔽工程的施工照片到竣工验收时才去收集已经为时过晚；施工日志应是做为施工人员的工作记录，做好施工日志对填

写资料的相关数据显为重要，但实际工作中很少有人自始至终地坚持写施工日志，其实这些资料如果在施工过程中收集、整理会是件容易的事，但往往由于人们不够重视而被忽视，到竣工验收时再去收集这些资料就增加了难度，诸如此类，本来工程其内在质量、外观质量均达到优质工程标准，但由于竣工资料残缺而被扣分，使原本可以评优良的工程仅为合格。

1.2表格没有统一标准

其次，施工用表没有统一标准，填写的数据内容重叠，应按实际操作和设计要求所反映的特定内容被遗漏，竣工资料编制的办法五花八门，没有统一章法。1.3档案管理水平差

档案管理水平不够专业，许多归档的资料不符合归档要求，比如在工程资料中存在不少复印件，甚至是复印材料多次复印件，内容模糊不清，有的复印件经涂改后再复印，字迹难以辨认，经不起长期永久性保存。这些归档资料在以后使用中难以成为可靠，真实的文件依据，给竣工档案整理带来不必要的麻烦和损失。

2问题产生的原因

2.1工程档案管理意识淡薄

工程项目档案文件的产生贯穿于工程建设全过程，其形成，积累和管理应由建设、监理、设计、施工单位根据各自的分工及时进行收集整理。一些施工单位认为工程档案的管理只是事后的一种文件的整理工作，与工程进度、质量等比起来无关紧要，他们在工程建设过程中大多注重工程资料的目的为了计量，只要能计量，以后的事情另当别论，比如说某个隧道路面28d强度达到后已经计量了，而在做评定资料时查找相关资料却被丢失了。不重视资料的收集和整理，忽略了对资料有效性、规范化和完整性的控制，使得形成的工程资料在质量出现了物质形态不统一，信息记录要素不完整的状况。

2.2工程档案编制办法不统一

我国交通工程尚没有形成统一、规范的竣工资料

编制办法，而是由各省交通行业自行制定。由于竣工档案不同于一般文书档案，它的形成不但要符合行业管理的要求，还要符合档案编制的规范要求，在验收交工时既要通过行业的审查，还要通过档案专项验收。现在大多建设单位把竣工资料委托给专门的档案管理单位保管。在档案管理时，管理者往往凭自己对有关文件理解来确定文件的编制办法，致使同一施工单位在不同的地区，竣工文件的编制办法出现不一致的状况，造成竣工资料的返工，使得施工承包单位无所适从。

2.3施工管理用表格式不统一

工程用表是公路工程项目管理的一种表现形式，它是根据国家有关规定对工程质量控制而在工程施工过程中形成的原始记录。由于我国交通行业还没有制定出统一的工程管理用表，各省只能根据《公路工程质量检验评定标准》（JTJF80/1-2004）及交通部颁发的《公路工程竣工验收办法》等国家规范、办法来编制用表。由于各地对规范的理解不一，在施工用表的设计中，又缺乏科学合理的设置。格式各自不相同，有些公路工程项目的施工用表如何设置在公路《规范》中甚至没有说明，使得各施工单位只能根据各自对表式的理解来编制或填写，造成填写的数据内容重叠，没有科学反映客观实际情况。另外，我国工程规范的修改时又跟不上我国施工技术的发展，使得目前的施工用表更难以适应工程技术的发展要求。

2.4公路工程档案管理人员专业化程度不一

由于公路工程档案管理与工程息息相关，这就对档案管理人员的专业技术水平有一定的要求。而大多工程上的档案管理人员不是本专业的技术人员就是刚毕业的学生，缺少工程技术知识和经验，难免给资料的整理也带来了一定的困难。

3对策与措施

3.1提高档案管理意识

提高工程各级管理部门的档案管理意识，重视建设过程中资料的收集工作。

施工过程中形成的真实的内业资料是公路竣工资料整理之基础。因此，必须建立一套建设过程中收集资料的制度，建设单位不定期的组织专职人员检查和指导，发现不完善的地方，及时解决，同时避免以后的工作出现类似的问题。对不符合要求的不予计量、验收，承包人未上交合格的资料，业主应不予结算。竣工资料的收集和整理列入工作计划，在工程监理和工程施工招投标、评标时就要把施工组织计划中

对资料的收集作为一项评分指标的要求，促进工程施工过程中对资料的收集、整理。

3.2制定统一竣工资料编制规范

交通建设、档案等职能部门应协调配合，制定适用于交通建设行业使用的档案管理标准，统一竣工资料编制规范。

由于交通部所颁发的各类工程管理标准、办法之间不统一，交通部的要求与国家档案局的要求也不一致，因此建议交通主管部门组织一批有经验的设计、监理、建设管理、造价、质量监督等领域的专家。组成课题组，根据交通部和国家档案局等有关文件的规定，编制一套适合于公路建设竣工文件的编制办法，作为国家行业标准来使用。

3.3统一交通工程建设表式

尽快由交通行业有关职能部门牵头，统一交通工程建设表式。

目前全国各省市都按照交通部编制的《公路工程质量检验评定标准》JTGF80-1-2004等一系列规范和标准编制了各类表格，在长期使用中已积累了丰富的经验，建议和编制统一竣工资料规范一样，编制一套完整的公路公程统一用表，这套表格可作为规范的附件。编制一套既符合现代施工技术要求，又符合档案要求的范本，并附上填表说明。例如，目前大多数表格中出现的监理签字一览，哪些空格应由旁站监理签字，哪些空格应由驻地高监签字，哪些应由总监签字，都应一一说明。有了详细的说明，施工、监理单位就可按标准操作，简便易行。

3.4公路工程资料收集、整理应纳入工程日常

管理工作范畴

3.4.1落实组织和人员监理、承包人都应根据收

集、整理资料工作量的大小合理配置人员，做到资料收集与施工同准备、同进行、同完成的“三同步”收集齐全后及时整理，不留尾巴。负责编制竣工资料的人员必须熟悉并参与项目建设的全过程。

3.4.2监理应用时检查资料的收集、整理情况监

理在检查工程施工的同时应检查资料的收集、整理是否与施工同步，是否符合要求，是否进行了抽验、与承包人检查的结果是否相符等等。

3.4.3如实记载建设全过程此外要如实地记载建

设的全过程，工程照片就显得很重要，在整理编制竣工资料时加以归纳。

3.5举办培训班

举办公路工程档案管理培训班，普及工程建设档

案管理知识。

编制公路工程资料的工作是由建设、设计、施工、监理单位共同完成的，而主要工作是由承包人完成。由于这些人员来自五湖四海。知识结构、工作经验参差不齐。为使所编制公路工程资料完整及规范，提高工程资料管理的专业性，有必要在编制竣工资料之前组织他们进行培训，可以邀请工程技术专业和档案技术专业的专家授课、辅导。

3.6努力提高档案管理人员的专业素质

工程建设中所涉及的所有工程建设单位工作人员，其档案管理知识往往不在同一水平线上。因此要及时调查了解各单位的具体情况，可以做到宣传先进，向先进学习。这样有利于提高工程档案的整体水平，也有利于提高工程管理水平。另外还要加强单位与单位之间的沟通，以学他人之长，补己之短，学习档案管理中好的做法。

4结语

学校荣誉档案的收集与整理第3篇

一、学校档案的收集与整理工作

(一) 学校档案的收集

学校档案的收集是指学校档案管理人员按照国家的相关规定, 通过接受和征集的方式将本校内部各个部门、个人及分散的社会上的档案收集到本校, 藏入综合档案的过程。任何个人和部门不能以任何理由不交档案, 收集完整的档案也就成为整个档案工作的起点。在具体档案收集工作上, 档案的收集是建立在归档制度上, 通过规定明确的归档范围、归档要求和归档时间, 保证档案收集工作的顺利开展。在实际工作中, 档案的收集工作比较繁琐, 涉及全校各个部门和全部人员, 通常学校每个部门都有兼职档案员, 负责将这个部门及部门所有人员的文件资料进行收集、分类和归档, 之后再交由学校档案室进行全校的档案管理工作。对于学校不同的档案, 在收集归档上也有不同的要求, 如文书档案和教学档案要在新学年开始前完成上学年的全部档案归档。会计档案要把每年形成的会计档案及时归档, 并及时整理成册。而特种档案要遵守原版、原件的原则, 由经办人员按照规定时间及时向档案室移交, 进行归档, 并进行完整的事件说明及备注。学校综合档案管理人员需要以学期为基本单位, 对整个学校的档案进行归档处理。

(二) 学校档案的整理

档案的整理工作包括两方面, 一是对档案内容进行整理, 即对档案文件的真假进行辨别, 对档案涉及的活动和资料进行考证, 编辑整理档案史料等工作;二是对档案实体进行整理, 即将档案进行系统化、条理化的分类、组合、编目及排列, 将整体档案整理有序。学校的档案整理一般不包括对档案内容的鉴别和档案涉及活动的考证, 通常学校档案整理仅指对学校档案的实体进行整理。学校的档案整理是档案工作的中心, 也是重心。档案管理人员需要对全校众多的文件和资料进行系统的整理, 将不同的文件分门别类的进行归档或组合, 形成一个个不同主题的案卷, 档案整理的质量和好坏直接影响今后档案的利用, 因此, 档案的整理工作是非常重要的, 将档案整理形成科学化、系统化和标准化, 对整个档案的提高都有积极的促进作用。

二、提高学校档案收集与整理工作的建议

(一) 学校要重视档案管理工作

提高学校档案收集和整理工作的前提就是学校领导对于学校档案工作的重视。只有学校领导真正认识到学校档案管理的重要性, 将档案工作纳入到学校发展计划中, 制度明确的责任制度和岗位职责, 才能真正实现档案管理工作的提高。

(二) 采取灵活的档案收集方法

学校的档案涉及类型比较多, 资料和文件也比较繁琐, 因此在收集种可以采取灵活的收集方式提高收集效率。学校的日常工作很有规律性, 因此形成了很多规律性档案, 比如学校学期计划、学年计划、学期总结、招生计划、学生档案等常规档案。对于这些档案可以进行定期集中收集, 让学校各个部门的兼职档案员最好先期收集工作, 在规定的时间内向学校档案室移交, 这样可以节省大量的人力和物力, 提高收集的效率。对于学校的一些重要活动和会议, 在档案收集上应该遵循及时收集的原则, 在每一个活动和会议结束后及时对文件和资料进行规定, 以此形成比较健全的档案收集制度。

(三) 采用现代化手段进行档案整理

在学校的日常工作中, 现代化管理手段能够跟好地提高工作效率, 将现代化手段引入到档案整理工作中也能够很好的提高档案整理的效率。学校可以将档案整理与办公自动化系统相结合, 将档案的信息化纳入到办公自动化的程序中, 利用计算机对收集的文件和资料进行自动分类, 并建立联网系统, 方便档案管理人员查找和整理资料。

(四) 培养高素质的档案管理队伍

在学校档案工作中, 建立一支高素质的档案管理队伍对于提高档案收集与整理工作的效率非常重要。对于档案管理人员来说, 首先要具备档案工作的专业知识, 明确档案收集与整理工作的原则;其次, 学校要及时组织档案人员进行系统的培训, 进一步学习档案工作的相关业务和技术。通过对档案管理人员素质的提高, 促进档案收集和整理质量的全面提高。

三、结语

总之, 学校档案管理工作对学校的整体发展非常重要, 档案管理工作人员要认真做好档案的收集和整理工作, 对学校未来更好的发展奠基坚实的基础。

摘要：在学校当中, 档案工作是非常重要的基础工作之一。一个学校档案管理的好坏是衡量学校管理水平的关键。因此, 学校档案的收集、整理工作对于整个学校的发展是非常关键的, 科学、系统的档案收集和整理对学校发展教育事业有积极的促进作用。本文通过学校档案收集与整理工作进行分析, 对学校档案管理提出一些切实可行的意见和建议。

关键词：学校,档案,收集,整理

参考文献

高校教学档案的收集与整理第4篇

高校教学档案是体现学校教育质量和管理水平的重要标志,是高校工作总结的重要内容和制定工作计划的重要依据｡教学档案是高校在履行其职能过程中产生的具有保存价值的业务材料｡本文就教学档案的收集整理的范围､收集整理方法,以及档案管理的具体要求等进行了详细的阐述,以期对高校今后的教学工作提供参考依据｡

一､教学档案收集与整理的范围

教学档案是高校教学部门在各自的职能中所产生的材料｡其收集整理应根据国家教委､国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》和《关于加强高等学校档案工作几点意见》的精神,结合本校教学工作实际,把教学管理和教学活动过程中形成的对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的,能反映教学管理､教学实践活动的全过程的,能遵循其自然形成规律并保持有机联系的､符合教学管理和教学实践活动成套性特点的文件材料,根据其性质的不同,按以下几个方面收集整理｡

1､综合类:①上级主管部门下达的有关教学工作的文件材料;②教学改革､培养目标､培养规格､学制等方面的指示､规定､办法;③学校的总体规划､实施计划､有关教学的规章制度､会议记录､调研报告､简报､经验总结;④教学检查､教学评估材料､各级优秀教学质量评奖材料;⑤非学历教学的培训班､进修班材料;⑥各类教学统计报表;大学生运动会材料;⑦迎新工作材料｡

2､学科建设与实验室建设类:①上级有关学科､专业设置及实验室建设的文件材料;②学科､专业､实验室论证､评估､申报､审批材料;③重点学科､专业､实验室建设材料;④学科､专业､实验室建设计划､简报､总结材料;⑤学科､专业､实验室建设统计报表等｡

3､招生类:①上级有关招生工作的文件材料;②招生计划､规定､生源计划;③新生录取材料及新生名册,通知书存根;④委培､代培､自费生计划､合同及学生名册;⑤招生宣传､招生工作总结;⑥研究生入学试题及指导教师名册｡

4､学籍管理类:①新生入学登记表;入学通知书存根②学生学籍卡片;③学生成绩总册;④在校生名册;⑤学生学籍变更材料(升级､留级､休学､复学､转学､退学);⑥学生奖励材料(奖学金､优秀学生､先进班级);⑦学生处分材料等｡

5､课堂教学与教学实践类:①全院各专业教学计划､教学大纲;②体现课程建设要求的教学安排､校历表､课程总表;③各院､部､系专业课程试题库,各类考试成绩统计分析和教学质量评定;④典型教案､重要备课纪录;⑤学校教学实习总体规划,教学实习､生产实习计划､总结及有关材料;⑥社会调查､社会实践计划､总结及有关材料｡

6､学位管理类:①上级有关学位工作的文件材料;②本校学位评定条例､办法､计划､总结;③学位委员会会议记录､决定;④学位委员会授予各层次学位清册;⑤本科生优秀学士学位论文;⑥博士､硕士研究生学位论文及评审材料｡

7､毕业生管理类:①上级有关毕业分配的文件材料;②毕业生工作计划､简报､总结;③毕业生供需统计､计划､合同;④毕业生正式分配方案及调配派遣名册;⑤毕业证､报到证存根,毕业证､报到证领取签收册;⑥毕业生跟踪调查､毕业生信息反馈材料｡

8､教材管理类:①自编､主编教材;②院､部､系各专业使用的教材目录;③自编､主编的教学指导书､实验指导和习题集;④其他具有保存价值的自编参考资料｡

9､附录类(存院､部系教学类档案):①本科毕业生论文及评审意见;②课堂教学材料､课程进度表;③教师任课安排;④优秀实习报告;⑤本专业教学检查､调查材料及总结;⑥教师工作量核算､登记材料｡

二､教学档案收集与整理的方法

高校教学档案收集整理工作可直接影响学校教学管理工作水平｡因此,在教学档案的收集整理过程中必须做到完整､准确､精炼､规范｡鉴于高校教学工作的连续性和长期性,在收集整理各类有关部门教学资料时,可抓住每学期开学､期中和期末三个关键时期定期收集整理,把教学档案的收集整理工作纳入经常化､制度化和正规化的轨道｡

1､每学年､学期结束时,应进行阶段性的教学总结,布置下一段工作;某一项教学工作或活动结束时,有关材料如招生､教学评估､毕业生质量跟踪调查等工作均是收集整理建档的好机会｡

2､随时发现材料随时收集,特别是一些遗漏档案材料,如出国人员带回应归档的材料,有关人员外出开会及调动应归交的材料等｡

3､教学档案的收集工作应同计划管理相结合｡把归档工作纳入计划管理,是把教学材料归档集中,完成教学管理任务的一个重要标志,还要随时掌握教学活动动态,及时主动地做好收集整理工作｡

4､做好易缺材料的收集,如教学经验､典型讲义等材料的收集｡

三､教学档案收集与整理的经验及要求

笔者认为,教学档案是教学管理的重要组成部分,“三纳入”和“四同步”应作为考核教学质量和管理水平的标准之一｡“三纳入”即纳入教学计划和规划､纳入教学管理制度､纳入管理人员岗位责任制｡“四同步”为下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步;检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步;评审､鉴定教学质量､教材､毕业论文､优秀教学成果与审查､验收档案材料同步;毕业分配､上级评审材料､教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步｡还需要处理好以下四个关系:处理好档案材料的完整与简洁的关系;处理好归档保存与再利用的关系;处理好常规档案与特殊档案的关系;处理好专､兼职档案人员收集整理的积极性与调动各个方面收集整理工作积极性的关系｡具体地说表现在以下六个方面:

1､教学档案应集中统一管理｡检验一所学校教学档案收集整理工作质量如何,就要看其是否实行集中统一管理｡

2､遵循教学档案的自然形成规律｡教学文件材料是伴随教学管理和教学活动的进程自然形成的,收集整理工作必须遵循其自然形成的规律,根据形成过程,规定归档范围､时间,这样既能做到统一管理,又不影响正常工作｡

3､保证教学档案完整准确｡收集整理工作要严格注意教学档案的完整性和准确性,不完整的一定补齐,不准确的要严格核查｡否则,就不能发挥教学档案的凭证查考作用,甚至给工作带来损失｡

4､按归档范围进行收集整理｡凡是当前和今后具有查考依据作用的教学文件和材料都应划入归档范围,并且严格按归档范围收集整理,使教学档案系统完整｡

5､严格按照归档制度进行收集整理｡国家教委六号令和《关于加强学校档案工作的几点意见》是进行教学档案收集整理工作的依据,学校必须按照其制度开展教学档案的收集整理工作｡

6､高校应配备相应专(兼)职档案管理干部,统一管理本部门､本系统的教学文件材料,并按期向学校档案部门办理移交｡

总之,教学档案是高校档案的重要组成部分,是记述和反映高校教学管理及其活动的具有保存价值的载体材料,是衡量高校教学管理水平和教育质量的重要标志之一,是高校档案的主体､核心和重点｡高校教学档案收集整理的目的是开发学校教学档案信息资源,向社会､学校提供有价值的信息,为学校教学工作决策提供参考和依据,拓宽学校与社会间的广泛交流与合作｡高校教学档案收集整理,是学校教学档案管理工作规范化､科学化的需要,也是学校教学管理标准化的必然要求｡完整､及时地收集整理､建立完善好教学档案,不但有助于学校档案管理工作走向正常化和正规化,而且对于完善学校教学管理,更好地总结教学工作经验具有重要的意义｡

学校荣誉档案的收集与整理第5篇

一、总则

公路工程建设项目档案是建设过程中形成的，反映工程建设项目立项、勘察、设计、工程准备、施工、交竣工验收全过程的历史记录、对各项工作具有现实和长远查考利用价值，并经系统整理归档的各种形式载体的文件材料，是工程建设项目的重要组成部分，各参建单位应高度重视和加强档案管理工作，贯彻执行国家和上级单位关于公路工程档案管理的有关法律、法规及立卷归档办法。

（一）档案工作要纳入档案工作纳入有关领导、部门和人员的岗位职责、考核目标中。

（二）建立完善档案管理制度（档案收集、整理、归档、移交、库房管理、借阅等）

（三）档案工作必须与建设进程同步，纳入建设管理程序。

（四）档案必须贯彻集中统一管理的原则，避免分散在业务部门或个人手中。

二、公路建设项目档案质量要求

收集整理归档的项目工程档案必须符合国家档案局、交通运输部及上级有关部门下发的关于公路工程档案管理的有关规定、办法的相关要求。主要依据：

GB/T11822～2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》； DA/T28～2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》；交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）工验收办法》、交公路发[2010]65号《关于印发<公路工程竣交工验收办法实施细则>的通知》；交办发[2010]382号《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》；中华人民共和国交通部2004年9月4日第25号《关于发布公路工程质量检验评定标准》的公告

（一）原始性

收集归档的文件材料应为日常各项活动中形成的第一手文件材料。一般情况下应为原件。

（举例：现场测量、试验记录、合同、人员任命、收发文）

（二）、完整性

即文件材料的齐全成套性（请示、批复、附件、分项工程施工记录成套性）

（三）、真实性

原材料使用部位、照片、检测记录要求同步填写。

（四）准确性

（签署意见、测量、试验、现场检测数据准确、施工部位日期、公文办理结果）

（五）规范性

（公文办理、施工工艺、工序、技术要求要符合施工技术规范、字迹清晰工整）

（六）系统性

遵循文件材料的自然形成过程、结合文件材料的内容，进行分类组卷编目，保持卷与卷，文件与文件之间的有机联系。

根据公路工程建设档案管理的相关要求，结合工程建设的实际，我们将公路工程竣工档案分为十大部分：即第一部分立项审批文件；第二部分设计文件；第三部分工程准备（管理）文件；第四部分施工文件；第五部监理文件；第六部分交竣工验收文件；第七部分科研、新技术资料；第八部分资金管理文件，第九部分声像特殊载体；第十部分实物档案。其中第三、四、五、七部分要求在交工验收前完成。具体内容详见交公路发﹝2010﹞65号《关于印发﹤公路工程竣交工验收办法实施细则﹥的通知》、交办发﹝2010﹞382号文件。

三、公路工程建设项目文件材料的归档范围

（一）建设单位文件材料的归档范围

1.行政管理文件（机构设置、制度办法等）

2.项目前期文件材料（项目建议书、工可研报告、环保、水保、文物保护、项目用地预审等）

3.设计审批

4.工程准备文件（招投标、征地拆迁、施工许可证、质量监督申请）

5.施工过程管理文件（质量、安全、进度、费用、合同执行情况、变更等）

6.科研课题文件材料

7.交竣工验收（★注意收集试运行记录、缺陷整改文件材料，接管养单位项目使用情况报告）

8特殊载体（照片、影像、电子文件）

★主体工程、建设前原始地形地貌状况照片

电子文件通常也称数字文件，指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件

注：①收集归档的电子文件应保持其完整性：即指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。（背景信息：指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息；元数据：指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据）

②电子文件的归档分为两种形式；逻辑归档：指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程；物理归档：指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

购买或自行开发的管理软件，进行数字化管理的施工文件一般为重要的和永久保存的文件材料。

9.实物档案（奖状、奖杯、重要的岩样标本）附建设单位文件材料归档范围表

（二）施工单位文件材料的归档范围

施工单位负责收集本单位在施工阶段形成的行政管理、质量技术、安全及文明施工、进度计划、设计变更、合同管理、费用支付、交工验收等各项管理活动形成的文件材料；施工检测记录、试验报告、中间交验证书、报告、质量检验评定表、施工日志、竣工图表、电子、声像。软件等文件材料。

（三）监理单位文件材料归档范围

施工阶段的综合管理、质量技术、安全及文明施工、进度计划、设计变更、合同管理、费用支付、交工验收等各项活动中形成的文件材料、监理现场抽检记录、原材料抽检、试验报告、中间交验证书、报告、监理日志、旁站记录、质量检验评定表、电子、声像材料等。

四、竣工文件材料的分类组卷

（一）分类

按照工程建设阶段结合文件材料的内容进行分类。(二)组卷

根据划分的类别，按照问题，结合文件材料的内容进行组卷、并保持卷与卷之间的有机联系。施工、监理单位要以合同段为单元，按照问题或单位、分部、分项工程、结构部位，结合文件材料的内容立卷排序。

（三）卷内文件排序

1.同一事由的文件材料（批复在前，请示在后；正本在前，定稿在后；正件在前，附件在后；转发文在前，被转发文在后；文字材料在前，图样在后；中文版在前，译文在后；★监理管理文件中应将有监理人员签字样章的文件排在文件的首页。）

2.同一问题不同事由的文件材料按重要程度或印发时间的先后顺序排列。

3.施工监理检测文件材料

以合同段为单元，按分部，分项结合施工工序排列

（四）组卷的流程

1.检查文件材料的齐全性、完整性。2.鉴定归档或不归档文件及保管期限。3.按问题归类。4.按要求组卷。

5.编目（卷内目录、备考表、填写案卷封面，编写档号，案卷目录）

五、归档

按建设单位的制定的《竣工文件材料立卷归档实施细则》向档案部门移交、归档。

六、目前建设项目档案收集整理中需要进一步改进的问题。

（一）进一步加强档案与工程建设的同步收集、同步整理、同步归档加强文件材料的预立卷工作。

（二）竣工文件材料按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。采取措施，明确责任进行考核。

（三）监理单位应加强对施工单位文件材料的形成、收集和整理归档工作进行监督、检查。

（四）进一步提高文件材料的准确性。

（五）进一步贯彻落实国家档案局及上级部门关于公路工程文件材料的收集、整理、归档的规范、办法（公文处理、填写的技术规范、组卷等）。

学校荣誉档案的收集与整理第6篇

说明

泗泊河小学何小军

一、档案建设中的方法与步骤：

1、建档基本思路

首先，要以“湖北省县域义务教育均衡发展督导评估工作评价指标体系”为指针，逐字逐句的解读“评估标准”和“评分细则”；以《泗小义务教育均衡发展工作档案目录》为依托，仔细了解卷宗的目的性和侧重点，做到有的放矢。其次，结合学校实际情况将指标体系进行系列的分解、充分运用档案资料的筛选法和组合法进行支撑、建档。

2、建档基本方法

以A级指标分类，以B级指标排序，以C级指标装袋成盒。

3、归档的要求

（1）C级指标原则上以件为单位装入马蹄袋，一件一袋，决不能用线装订。

（2）建立专项的《某某学校义务教育均衡发展档案索引》，每个档案盒的盒面要标注清楚，每盒内的《卷内目录》的顺序与件数要一马蹄袋件数一致。

（3）所有文件不能用铅笔或圆珠笔填写。

4、建档过程：

（1）备盒。按27个C级指标，每个C级指标至少一个盒子，做到C级指标不漏盒，有的C级包含内容较多，按顺序排列装入多备个档案盒。如C25：城乡义务教育学校全面落实国家课程计划。此指标包含安全教育、国防教育、健康教育、艺术教育，地方课程、校本课程、综合实践活动课程等等系列档案，按序排列。

（2）制作标签。档案盒的盒脊和正面要分别贴上竖签和横签，竖签和横签要有统一性。竖签体现学校校名、案卷类别序号、目录名称、档案主题，档案编号五个要素。如泗小的竖签首先有“泗小义务教育均衡发展档案”几个竖排文字，下面以B级指标（如：政策规划、经费投入等）确定序号，以C级指标确定条款名称如：A1-B1-C5。C级指标有多盒的还要排上盒号。竖签里体现校名主要是为了规范管理，并在群体档案检查中留下深刻的印象；体现目录等级是为了便于建档、续档和查阅，避免造成检查人员找不到（甚至建档人员也找不到）的现象；体现档案编号主要是为了整理档案、查阅档案、摆放档案方便，可以直接按类别序号顺序排列，使档案整理工作更简单快捷，查阅更为方便。横签是竖签的另一种排版方式，另外添加A级指标分类目录。如横签第一行：义务教育均衡发展档案；第二行：A1政府重视支持；第三行：B1政策规划；第四行：C25—②（此中的②代表C25中的第二小类）。

(3)整理档案。档案按照C级指标整理，以件成袋（C级指标中还可以再分小类，总之是条理越清楚越好）。一份档案（如“泗小联校管理方案”）装入一个马蹄形袋子，完全一样的档案并不是装得越多越好，如“学生体质健康表”每一个学生就有一份，如果全装进去，就太累赘，也不可能备那么多马蹄形袋子，可以装入汇总数据和选取几份作为样本装入，其余的作为专项资料保管；另外如果一份档案过于单薄，会显得缺乏支撑，应将同一活动从文件、计划、方案、记录、小结、简讯、照片及原始资料一起装如一个马蹄形袋，至少放在一盒中，显得系统完整，便于查阅，便于装订。

C级指标装袋后并不着急装盒，按照C级细则将袋子按一定的顺序排列好，贴上马蹄形袋标签，马蹄形袋的标签要设置统一格式贴在袋子的左下角，标签既要体现指标体系，又要反应袋中内容，如A3-B8-C16：泗小教学质量评价制度。一盒中的马蹄形袋要按从上到

下的顺序，标出序号，便于制作目录和以后装盒。然后将贴有标签的盒子与档案一一对应，针对考核细则逐项检查核对，查漏补缺，然后装盒。

（4）制作目录。在全部档案装盒完成后，打印每盒内的《档案目录》，一个档案盒设置一份档案目录，目录的顺序号按马蹄形袋的序号排，内容要照应袋上的标签，目录中的文号、责任者、日期都要填写完整。

对于多项检查内容都会涉及到的公用档案，尤其是原始资料类的，不便于一式两份的，要在档案目录备注栏里注明档案存储处，例：见X-XX，便于查找。档案目录建成后，需要续建的可以在档案目录里用黑中性笔手写添加，并不一定要重新打印，打印的虽然美观，但不能体现档案的续建过程，有做假之嫌。

（5）制作封面。封面要统一、美观，能体现档案主要内容和建档单位，一般字体不超过两种，以黑体、宋体为主。多盒C级指标除案卷号和盒号不一样外，所设文字（即C级指标评估标准）、保管期限、归档号、目录号应完全一样，件数不写，便于续档。如第一栏：杨溪中学（建档单位）；第二栏：政府支持（A级指标）；第三栏：第一行A1-B1政策规划，第二行A1-B1-C2县（市、区）政府实行义务教育工作目标责任制度、城乡中小学校及周边综合治理联系会议制度和中小学安全管理制度。

然后把每一盒的封面和目录也放在一个马蹄形袋中，放在盒里最上面。

（6）制作索引。索引要纲目并举，条理清晰，类别、序号、条款目录准确一致即可。

二、建档注意事项

（1）补充装档。每次建档整理过程中都会对学校档案几经筛选，但是到档案装盒之后还是会有剩余档案，这些档案还是很有利用价值的，要再一次逐一筛选，对于与检查指标体系有联系的档案要装入档案袋，作为支撑材料，如果实在不能的也要及时整理，以备不时之需，切不可随意丢弃、零散摆放。

（2）细节建档。各学校都是沿用同一评估指标，整理的都是大同小异的档案，如何在档案建设中建出特色，细节决定成败的。从档案盒排放的第一印象（按指标体系分组、竖立在档案柜里，方便查阅，且整齐、醒目），到横签、竖签、封面、目录，到页面的整齐度，档案的窝边卷角，都会直接影响档案的美观和质量。

（3）规范中创新。《泗小义务教育学校均衡发展工作档案目录（试行）》只是一个基本标准，三级指标的标准不能缺，档案资料的收集根据学校实际情况可以拓展，能补的就补起来，实在没有做的就不要作假。总之，把细节做到极致就是创新。

学校荣誉档案的收集与整理第7篇

一、工作内容以“党的十八大以来，在以习近平同志为核心的党中央坚强领导和亲切关怀下，镇党委政府团结带领全镇各族干部群众牢记嘱托、感恩奋进，苦干实干、后发赶超，确保按时高质量打赢脱贫攻坚战”这一重要历史进程为重点，按照“以时间为轴线、以事件为节点”和“应收尽收、客观真实”的原则，全方位、多层次收集整理全镇脱贫攻坚工作中的文件档案、影像图片、新闻报道、先进典型等方面资料，翔实记录XX镇脱贫攻坚战的奋斗历程，生动反映XX镇干部群众在脱贫攻坚战中展现出的精神气概和涌现出的先进典型。二、组织领导在镇党委政府的正确领导下，成立镇级脱贫攻坚档案资料收集整理工作领导小组，负责统筹调度全镇脱贫攻坚档案资料收集整理工作，具体抓好镇级层面脱贫攻坚档案资料收集整理工作。

组长：XX（镇党委书记）XX（镇党委副书记、镇长）专职副组长：XX（镇党委专职副书记）副组长：XX（镇党委委员、人大主席）XX（镇党委副书记）XX（镇党委委员、纪委书记）XX（镇党委委员、组织委员、宣传委员）XX（镇人民政府副镇长）XX（镇党委委员）XX（镇副主任科员）成员：XX（镇党政办负责人）XX（镇综治办负责人）XX（镇经济发展办负责人）XX（镇卫计办负责人）XX（镇社会事务办负责人）XX（镇计生服务中心负责人）XX（镇林业站负责人）XX（镇安监站负责人）XX（镇农业中心负责人）XX（镇扶贫工作站负责人）XX（镇人社中心负责人）XX（镇合医办负责人）XX（镇文化中心负责人）XX（镇村镇中心负责人）XX（XX司法所所长）XX（XX国土所所长）XX（XX九年制学校校长）XX（XX卫生院院长）XX（XX派出所所长）XX（镇财政分局局长）各村支书、主任、各驻村工作队（一）综合协调小组组长：XX（镇党委专职副书记）副组长：XX（镇党政办负责人）XX（镇扶贫工作站负责人）成员：党政办及扶贫工作站全体工作人员责任单位：党政办公室、扶贫工作站主要职责：1.联络协调工作：负责制定资料档案收集整理工作方案；

负责按照领导小组工作部署，协调各村、各部门推进资料档案收集整理工作；

负责联络协调各工作小组；

负责领导小组会议服务保障、议定事项督促落实；

负责及时向领导小组报告工作推进情况等。

2.文稿起草工作：负责起草《XX镇脱贫攻坚档案资料收集整理工作方案》；

负责拟制脱贫攻坚档案资料收集整理工作的内容提纲、规范标准等；

负责起草领导小组领导同志有关讲话稿、领导小组会议纪要和以领导小组名义行文的有关文稿。

（二）文件档案小组组长：XX（镇党委专职副书记）XX（镇党委委员、组织委员、宣传委员）副组长：XX（镇党政办负责人）XX（镇扶贫工作站负责人）成员：XX（镇党政办工作人员）XX（镇扶贫工作站工作人员）XX（镇扶贫工作站工作人员）责任单位：党政办公室、扶贫工作站主要职责：负责收集习近平总书记关于脱贫攻坚工作的重要讲话和对XX脱贫攻坚工作的重要指示批示、中央以及省市县级关于脱贫攻坚工作的政策文件；

负责按有关规定和标准，对各小组收集整理的资料进行汇总、分类、梳理、归档，形成完整、规范、翔实的档案；

负责镇级领导在脱贫攻坚专题会议活动时的讲话。

（三）影像图片及宣传档案小组组长：XX（镇党委委员、组织委员、宣传委员）副组长：XX（镇党政办负责人）XX（镇文化中心负责人）XX（镇扶贫工作站负责人）成员：XX（镇党政办工作人员）XX（镇文化中心工作人员）责任单位：党政办公室、文化中心、扶贫工作站主要职责：负责收集整理上级领导来XX镇考察脱贫攻坚工作、出席脱贫攻坚会议活动时的影像图片资料；

负责收集整理镇党委政府召开的脱贫攻坚工作重要会议活动和镇党委政府主要领导同志调研脱贫攻坚工作时的影像图片资料；

负责收集反映全镇干部群众投身脱贫攻坚事业以及乡村发生显著变化的影像图片资料，特别是记录全镇脱贫攻坚“四场硬仗”中的工作部署、实施过程、前后对比、主要成效的翔实资料;负责收集整理主流媒体和省、市、县级媒体对XX镇脱贫攻坚工作的新闻报道（报刊、电视、网络等）；

负责收集在全镇脱贫攻坚战中涌现出来的先进组织和先进个人等方面的资料，挖掘梳理全镇脱贫攻坚战中的先进事迹、典型经验等方面的相关资料。

（四）后勤保障小组组长：XX（镇党委委员、组织委员、宣传委员）XX（镇人民政府副镇长）副组长：XX（镇党政办负责人）XX（镇财政分局局长）成员：党政办及财政分局工作人员责任单位：党政办公室、财政分局主要职责：负责为资料档案收集管理以及各工作小组集中办公提供必要的场地、物资、经费保障等。

（五）督查小组组长：XX（镇党委委员、纪委书记）副组长：XX（镇纪委专职副书记）主要职责：负责督查各工作组责任落实情况。对责任落实不到位的按程序开展约谈或通报。

三、工作机制（一）会议机制。领导小组原则上每月召开一次会议。主要任务为听取工作进展情况汇报，研究解决重大问题，审议有关重要事项，安排部署重点工作。

（二）运转机制。各工作小组抽调专人集中办公，负责日常运转和对接联络工作。各工作小组具体事项，由各工作小组组长把关或报请领导小组组长审批。需提请领导小组会议审议事项，由综合协调小组汇总报批。

（三）调度机制。领导小组组长或委托有关副组长，每月进行一至两次工作调度，督促有关部门按照领导小组工作部署及时有效推进工作落实。

四、工作计划整个工作共分5个阶段，原则上于2020年5月底前完成。具体如下：

（一）启动阶段（2020年2月）召开领导小组会议并发出《通知》，对全镇脱贫攻坚档案资料收集整理工作进行部署；

各工作小组根据职能职责，拟定工作方案、内容提纲、规范标准、任务清单等；

抽调工作人员，组建工作专班，开展集中办公。

（二）收集阶段（2020年3月）各工作小组根据工作方案，按照“应收尽收”的原则，全方位、多角度收集相关档案资料，并进行登记归类，形成初样；

综合协调组要做好档案资料收集工作。

（三）汇总阶段（2020年4月）各工作小组将收集的资料档案初样，交档案整理小组汇总、核对、登记。各工作小组对所缺档案资料进行再次收集。

（四）整理阶段（2020年4月至5月上旬）档案整理小组按照档案管理有关规范和标准，分类整理、立卷造册，其他各工作小组根据实际情况给予支持配合。

（五）归档阶段（2020年5月中下旬）档案资料规范整理后，立卷归档，将档案资料目录提交领导小组审阅，按程序报批。

五、工作要求（一）高度重视。镇属各部门要增强政治意识、提高政治站位，充分认识做好脱贫攻坚档案资料收集整理工作的重要意义，坚持把此次档案资料收集整理作为一项重要政治任务，以高度负责的精神，切实增强使命感、责任感，树立严谨细致的工作作风，努力把各项任务完成好。

（二）抓紧抓实。各工作小组要严格按照工作方案和各阶段的时间要求，安排专人负责，抓紧做好档案资料收集、汇总、分类、整理、归档各环节工作。

（三）加强配合。各部门要充分发挥职能作用，积极支持各工作小组开展工作。各工作小组要集中精力、各司其职，主动沟通、相互支持，各类资料相互补充、资源共享，加强配合、形成合力，确保各项工作有序推进。

浅谈房产档案的收集与整理第8篇

1 房产档案的收集

房产档案的收集, 是档案管理工作的起点和基础, 是不可缺少的重要环节。

要搞好档案收集工作, 首先要建立、健全归档制度。归档制度包括归档范围、归档时间、确定立卷部门三方面的内容。

1.1 归档范围

凡是房产管理工作中直接形成的、办理完毕日有查考价值的各种文字、图表、音像、磁盘、光盘等不同形式的房产文件材料, 均应列入归档范围。其一, 在房产管理活动中形成的综合性文件材料。如各项工作的通知、决定、会议文件、纪要、工作计划、总结等。凡对今后有查考价值的都要整理归档。其二, 房产管理业务活动中形成的具有查考价值的各种图件。主要包括:外业调绘底罔、航片、地籍用、外业调查草图、清绘图, 房地产原图、复制图、宗地图、房地产平面图等, 均应按规定收集归档。其三, 在房产管理中形成的野外调查、测量或清丈记录、计算数据和成果检查、验收、技术鉴定材料, 以及权属调查、登记、统计、土地遥感动态监测等的各种表、册、簿、卡、台账、协议书、原由书、仲裁书等, 凡对今后有参考价值的都要整理归档。

归档的文件材料要齐全完整, 但归档范围也不能过宽而走向另一个极端, 如将一些书刊、资料、报纸统统列入归档范围。因此, 收集房地产档案时, 还要注意对房地产档案与资料加以区别。

不归档的房地产文件材料包括:其一, 无查考价值的临时性, 事务性材料。其二, 未经签发的文件草稿, 一般性文件的历次修改稿 (技术规程、法规性文件除外) 。铅印文件的历次校对稿。其三, 机关内部互相抄送的文件材料, 如用地部门印发的文件抄送房地产部门等。

1.2 归档时间

归档时间要根据房产文件材料形成过程的特点来确定。本着便于集中统一管理, 维护房地产档案的完整和安全, 便于档案利用等要求, 归档时间可分为:其一, 随时归档。凡是房地产管理部门在工作中直接形成的、涉及变更登记的文件材料, 应随时归档。其二, 定期归档。定期归档时间一般指项目告一段落或全部完成后进行归档或另行规定的时间归档。

一般舰定, 房产综合性文件和统计材料, 在文件形成后的第二年上半年归档:房地产调查、初始登记、土地动态监测等项目形成的文件材料, 可以采取分阶段或待项目全部结束后统一归档的办法。

1.3 立卷部门

房产文件材料一般应由房产部门立卷, 因为房产部门业务人员熟悉专业技术活动, 了解文件的来龙去脉, 由房产部门立卷归档能够保证文件材料的齐全、完整, 也便于文件材料的整理编目。但在基层房产管理部门人员紧缺的情况下, 也可由档案管理部门协助房产部门业务人员立卷, 归档后的房产档案应由档案室集中统一管理, 不得分散保管。

2 房产档案的整理

房产档案整理就是把收集到的各种材料进行分类、组合、排列和编目, 使之系统化、条理化, 其内容主要包括档案的分类、立卷、案卷的排列和案卷目录的编制, 包括档案的排列上架等;在分类和组卷中必须要做到分类科学、组卷合理、排列有序、划定保管期限准确等。

2.1 制定档案编号及存放规则

由于房产档案是房产管理信息系统中的一项, 可以按照“以图管房”的编号模式, 对应形成树状的存放结构, 具体到实际, 就是每户档案的位置固定, 每户办理转移、变更等形成的档案资料到其固定位置进行添加。这种存放方式简单明了, 结构严谨, 利用方便, 只是对库房要求比较严格, 需要预留足够多的存储空间。

2.2 制定房产档案的整理标准

首先要确保档案资料的完整性。其次要制定统一的文本存放规格, 同时录入电子数据建立电子登记簿, 并扫描文本资料绑定备查。最后还要制定严格的编号方式和归档方法, 在显著位置打印该户编号, 一幢楼建立一份索引, 打印该楼编号, 存放该楼必要的公用资料, 以此类推。

2.3 合理安排房产档案的整理顺序

如果以往的房产档案管理不规范, 进行一次整理类似进行一次总登记, 可能需要相应的实地调查、补测、入户询问、由权利人补充材料等, 其间还会存在不断有新的登记档案资料形成。因此, 可以按照“以图管房”的模式分区分片进行整理, 已整理和未整理的划清界限, 以免出现混乱。房产档案管理信息化是先进科学技术手段和科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合, 是新形势下房地产业发展的必然趋势。

3 结语

运用现代信息处理技术手段来管理房产档案信息资源, 必将使房产档案管理的各个方面发生深刻变化, 极大地提高档案资源的开发能力和利用效率, 使房产档案管理的整体水平明显提高, 大大减少房产管理工作人员的投入, 缩短大量事务的处理时限, 使房产管理人员在有限的时间内得到充足的信息, 不仅降低了成本, 而且极大地提高了效率, 保障了房产登记安全。

参考文献

[1]王卫国.新时期房产档案管理存在的问题与解决措施[J].城市建设与发展, 2009, (03) :23.

谈行政执法档案的收集与整理第9篇

1 行政执法档案的收集

1.1 行政执法档案收集中存在的问题：一是惜交现象。有的部门或个人认为，自己办理的案件所形成的材料，如果移交，今后不便使用。二是丢失现象。平时不注意材料的收集和保管，案件结了，材料丢了。三是缺乏专人收集保管。由于各个科室工作检查多，事务忙，管理范围大，办理案件多，人员流动大，在材料收集方面，缺乏专人负责，无法完整收集和保管。

收集是档案整理和管理、利用的基础。行政执法档案应由行政执法单位的形成部门先行收集、整理，然后向档案室移交，任何部门或个人不得据为己有。

1.2 行政执法档案应收集的内容：行政执法档案应收集行政执法整个流程中形成的所有有价值的材料。

1.2.1 行政许可材料。收录准予行政许可（含变更或延续行政许可，下同）或不予行政许可的书面决定、行政许可申请书、不予受理通知书、受理通知书、补正材料告知书、当场或实地检查材料、听取意见或听证通知书（告知书）、听证记录、招标（拍卖）情况材料、检验（检测、检疫）结果、专家评审（鉴定）意见、撤销（撤回）行政许可决定书、行政许可注销手续、行政复议或诉讼材料等。

1.2.2 行政处罚材料。收录行政处罚决定书、限期改正通知书、结案报告、讨论记录、立案报告及立案通知书、各种证据材料、保全材料、拟行政处罚的审查意见、行政处罚事先告知书、陈述申辩材料、听证告知书及通知书、听证记录、送达凭证、罚没款票据、暂缓或分期缴纳罚款材料、行政复议或诉讼材料等。

1.2.3 行政强制材料。收录行政强制决定书、采取行政强制措施的批准文件、现场笔录、查封（扣押）或解除查封（扣押）清单、冻结或解除冻结存款决定书、督促催告的书面材料、当事人陈述申辩记录、代为履行材料、申请法院强制执行材料、法院裁定材料以及行政复议或诉讼材料等。

1.2.4 行政检查材料。收录检查结论、行政许可后的跟踪监督检查和日常巡回监督检查情况，包括现场勘查（书面检查）记录、询问笔录、现场采取的措施等。

1.2.5 其他行政执法活动材料。收录行政执法机关的确认、裁决、给付、奖励等结论性材料，当事人申请及提供的材料，有关证据材料，行政执法机关的审查意见以及其他有关材料。

2 行政执法档案的整理

从行政执法的实际情况来看，为保持案件材料的完整性、系统性，避免档案材料的遗失，行政执法档案以卷为单位整理更为合适。

2.1 行政执法档案的分类。根据行政执法活动的类型，大致可分为行政许可类、行政处罚类、行政强制类、行政检查类、其他行政活动材料等五类。

2.2 行政执法档案的立卷

2.2.1 适用一般程序的行政处罚案件应当按照一案一卷进行组卷；材料过多的，可一案多卷。适用简易程序的行政处罚案件可以多案合并组卷。简言之，大的案件材料较多，可一案一卷，或一案多卷；若案件较小，材料较少，可同类合并立卷。

2.2.2 对不定期的、某一类对象进行的执法检查，应以本次检查活动为一案归档；对定期的、同一对象进行的执法检查，应以年度为单位，将对该对象的检查情况作为一案归档。

2.2.3 对涉及国家机密、商业秘密、个人隐私的行政执法档案，可立正卷和副卷（正卷是完整材料，一般不对外公开，副卷是部分结论性材料，可对外公开）。

2.2.4 同一执法对象所形成的档案若材料较少，可合并立卷。如餐饮业、美容美发业、旅店业、洗浴业等。