一、财务共享背景下的精细化管理概述
随着中国经济强有力的增长, 在华的跨国企业、地区总部在逐年增加, 中国企业的国际竞争力也日益凸显。而这些企业的内控、管理以及运营的优化则成了冰山一角, 逐渐浮出水面, 由此应运而生的IT、HR尤其是财务共享服务中心开始悄然风行。所谓财务共享服务中心, 即将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成, 通常包括财务应付、应收、总账、固定资产等等的处理。这种模式在提高效率、控制成本、加强内控、信息共享、提升客户满意度以及资源管理等方面, 都会带来明显的收效。
企业精细化财务管理是针对传统的财务管理方式而言的。传统的财务管理方式笼统地统计大类别的财务状况, 对于各不同类目没有明显区分。所谓的精细化财务管理模式, 即对于财务经营的各个类目以及各个环节加以明显区分以及区别统计, 达到精细化管理的目的。精细化财务管理的主要目的在于提高资金的利用效率, 避免产生资金及资源浪费现象。同时, 企业的精细化财务管理有利于加强企业对于成本的控制, 减少不合理的开支。此外, 有效的财务管理可以减少企业的各类违规行为, 加强企业各项活动的有效监督。企业精细化财务管理模式是当前现代化企业广为推崇及使用的管理模式, 可以有效促进企业财务管理水平的提高以及企业良好的发展和运营, 为企业创造出更多的利益流入。
财务共享是实行企业精细化管理的基础, 财务共享可以方方面面地了解到企业财务工作的全部, 有利于精细化企业管理的开展。精细化管理是企业在财务共享背景下的必然选择, 只有实行了精细化管理才能有效利用财务共享所带来的便利, 方便企业财务工作的开展。
二、财务共享时代企业精细化管理存在问题分析
(一) 精细化财务预算管理体系没有有效构建
目标预算控制是精细化财务管理体系中一个重要的环节, 控制好目标预算是做好财务管理工作的重要基础。目标预算控制, 有利于在一个完整的工作年度里加强对职员的监督管理, 同时对于企业业务的控制也得到了很好的加强。在财务共享背景下, 相关信息集中在一起处理, 已经有关于企业目标预算的相关财务信息。然而当前企业精细化财务管理还没有构建有效的、体系化的预算控制体系, 企业集团难以对年度财务目标预算加以有效控制。具体体现在, 会计年度之初没有统筹好各个环节的财务预算, 及时财务预算有所指定也只是泛泛而谈, 没有精细化地加以统计, 同时, 在财务预算的后续监控中没有及时修正不恰当的部分。
(二) 精细化财务管理缺乏有效数据及资料支持
精细化的财务管理需要有效数据资料的支持, 有效数据资料是进行精细化财务管理工作的可靠基石。有效数据资料的涵盖范围十分广阔。首先在技术水平上, 精细化财务管理需要大数据以及互联网的支持, 企业必须要依托这两项技术开展财务管理工作, 依靠大数据以及互联网技术得出的数据结论做出精细化财务管理策略。其次在信息水平上, 企业的精细化财务管理工作需要公司内部每一个生产环节的每一步数据, 以进行更好地分析, 同时在当今市场化的时代, 还需要大量的公司外部市场信息, 以合理预测公司的外部环境, 进行合理的财务管理措施, 做出符合市场化条件的顺应时代潮流的合理决策。目前的财务共享时代背景可以在技术水平和信息水平上妥善地解决这两点问题, 只是企业尚未加以合理利用。
(三) 企业精细化管理意识淡薄
企业精细化管理的理念是近几年提出的新理念, 在现阶段不受到财务工作人员以及公司管理层的重视。随着市场化的不断加强以及大数据互联网+的时代潮流的不断推动, 公司管理层以及财务工作人员虽然开始重视起了财务共享背景下的企业精细化管理意识, 但由于时间较短, 人们对于企业精细化管理的了解不深刻, 实践阶段也未能合理操作, 收益也未在短期内凸显, 财务管理人员以及公司内部决策层的管理经验不足, 很多时候更多地是按照以往经验进行财务管理, 并未按照财务管理的精细化要求操作, 使得企业精细化管理过程中绕了大量弯路, 造成了资源和金钱的双重浪费。
(四) 缺乏有效的财务管理监督机制
(1) 企业管理层以及财务工作领导者对于精细化企业管理的概念了解不透彻, 导致对于财务管理工作疏于管理。同时, 企业管理人员以及财务工作领导者缺乏经验, 无力构建有效的财务管理监督机制。 (2) 企业财务工作人员没有顺应时代的发展, 对于财务工作的理解仅限于记账、算账等刻板生硬的职能, 忽略了企业财务情况的监管对于企业决策层的作用。
三、财务共享时代企业精细化管理措施
(一) 建立有效的财务预算管理体系
财务预算管理作为精细化财务管理的重要组成部分, 对于企业的精细化财务管理至关重要, 因此, 企业应该构建有效的财务预算管理体系, 促进精细化财务管理的有效执行。众所周知, 财务管理工作相对来说比较繁杂, 其对于财务的核算涉及企业业务的方方面面, 包括企业的工程确认合同成本、工程在建时的结转成本等较难控制的方面, 因此建立有效的预算管理体系应该收集各方面的信息, 精细化地根据每个施工业务划分不同的财务发生单位, 分别制定他们相对应的财务预算报表, 最后再把不同施工业务的财务预算报表汇总起来, 制定整个企业的财务预算信息。同时, 财务预算管理信息要根据每一年施工市场的变化进行改变, 具体问题具体分析, 实事求是的进行财务预算的管理。
(二) 加强财务管理信息化建设
财务管理信息化建设, 要依靠当今时代的大数据技术以及互联网技术, 企业要大力发展企业的大数据化, 建立网上工作沟通机制, 依靠数据化进行数据信息的收集以及整理。同时, 要注意技术手段的合理运用, 把互联网+落到实处, 互联网+财务、互联网+技术等依赖于合理的投入, 但要防止出现资源以及资金的滥用以及浪费现象, 严格把控好数据化的每一个环节。总之, 要合理利用财务共享时代的大背景, 使其为我所用。
(三) 加强企业管理精细化意识
企业管理精细化意识要落实到每一位财务工作人员以及公司管理人员的心中。对于财务工作人员来讲, 加强企业精细化管理意识有利于精细化财务管理工作的高效开展, 同时, 对于财务共享机制的深入理解也有利于财务管理工作的高效进行。对于公司管理人员来讲, 加强企业管理精细化意识, 有利于企业加强在财务共享机制的投入以及企业精细化管理的投入, 方便企业管理人员掌握更熟练的管理方法, 在企业的日常管理运行的过程中采用更为高效率的管理方法, 为企业创造出更多的利益。
(四) 建立有效的财务管理监督机制
加强财务管理监督工作, 一方面需要有关管理人员的充分关注, 对于精细化财务管理工作采取相对应的监督和激励机制, 促进精细化财务管理工作的高效进行。另一方面, 财务监督管理工作需要各施工单位的紧密联系, 因为在财务管理过程中, 施工单位与施工单位之间是相互依赖相互联系的, 一个环节的工作可能影响到另一个环节的工作实施, 因此, 加强施工部门之间的联系, 有利于利用另一个施工部门的工作情况监督财务管理工作的开展。
四、结语
虽然精细化企业管理模式还并未完全成熟, 但它的优点是我们不能忽视的, 在信息化的时代, 这种共享模式下的精细化管理模式一定会在实践中被改善, 我们应当看到其中巨大的机遇, 借助这个财务共享平台提高我国财务管理水平。当代中国, 大数据的到来已经成为不可阻挡的趋势, 因此公司财务的共享化下的精细化管理必然成为日后的发展主题, 所以我们必须高瞻远瞩, 在他人还未涉足这个领域时, 先吃透它, 成为第一批掘金者。
摘要：互联网时代下, 新型财务管理模式伴随着科学技术的进步取得了空间上和实践上的双向变革, 对企业管理影响巨大, 其自动化、程序化和信息化的特点, 不仅为企业管理提供便利, 而且创新形成的共享模式为企业的财务职能转型提供了新的思路。在当前背景下, 企业的精细化管理成了必然之势。企业财务精细化管理可以促进财务工作者对于整个生产流程的了解与把握, 更有利于企业生产者工作热情的增长以及工作效率的提高。在某种程度上, 财务共享背景下企业的精细化财务管理有利于企业生产效率的最大化, 有利于企业创造出更多的营收。
关键词：财务共享,精细化,财务管理
参考文献
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