在当今快速变化和不断变化的今天，我们都与制度有直接或间接的联系，制度是我们需要遵守的规则或行动准则。那么，制度如何发挥其最大的作用呢？以下是小编为您收集的《公司印章管理制度流程》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
第一篇：公司印章管理制度流程
公司印章使用流程与管理制度
. 公司印章指公司行政章、合同章及财务章。
2. 使用流程：
1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。
2) 公司公章使用流程：
A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请
B 印章保管人员审阅、了解用印内容
C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。
3) 财务章使用流程：同公章使用流程。
3. 管理制度：
1) 公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。
2) 印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。
3) 对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。
4) 如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。
5) 因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。
6) 各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。
7) 印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。 青岛铭鉴印章网 (http://
第二篇：印章、证件管理流程
印章管理、使用流程
一、印章的保管：
1、公司采取部门专用章保管的办法，各类印章由办公室专人保管，不得转借他人。
2、保管人离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。
二、印章的使用：
使用范围：公司公章和合同专用章只限于对外业务签订合同、协议、向上级主管部门传送文件时使用;办公室公章只限于行政部向公司内部各部门发文使用，不能代替公司公章使用;
1、签署合同、协议、委托书或以公司名义行文需加盖公司公章、法人章、合同专用章的，需由总经理审核签字后通知办公室，办公室接到总经理通知后盖章，盖章文件或复印件由办公室统一保管。
2、公司内部需使用印章(公司公章、法人章、合同章)，由部门经理提出申请，总经理审核签字，尔后由办公室核对用印并填写《印章使用登记》备案。
3、公司内部发文、出具介绍信函、通知、相关证明材料经办公室主任审核同意后使用行政办公章。
4、公司总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。
5、印章审批使用单所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。
6、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写《证照、印章使用申请表》并有借具字样，载明事项，按上述程序审核，经同意后方可携带使用。
7、公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，齐年印月(日)，签名盖章一起的，必须遵循先签名后盖章的原则。
三、责任：
1、印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司总经理报告。
2、必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
4、管理印章人员因病、事假需交他人代为管理使用时，应做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登记等。
办
公
室
二0一0年三月一日
第三篇：承保业务印章管理流程描述
1目的
规范和加强公司业务印章管理，确保公司业务印章合法使用，有利业务发展，严格控制风险。
2范围
适用于公司承保业务专用章的管理。
3术语
承保业务印章：是指公司各级分支机构在开展保险业务工作中使用的承保业务专用类印章(含涉外业务用章)，其它带有公司机构名称字样的承保业务类印章禁止刻制和使用
4职责
4.1总公司销售管理部负责公司承保业务印章管理办法制定、修改，并组织用印检查。
4.2省级分公司办公室负责所辖地区承保业务印章的制发、收缴、销毁和档案管理等职责，并可授权地市分公司办公室负责所辖地区承保业务印章的以上相关职责。
4.3出单中心是所辖地区承保业务印章的日常管理部门，承担印章的审批、领用、保管、使用和备案等职责，并可授权出单分中心保管使用。
5内容
5.1 承保业务印章制发
5.1.1印章须在当地公安机关备案的印章刻制单位刻制。
5.1.2省级、市级分公司办公室须严格按照机构实际数量或承保业务实际需求刻制印章。
5.1.3印章由用印单位向出单中心提出印章申请，经出单中心审批后递交省级或市级分公司办公室。省级或市级分公司办公室须将本单位刻制的全部印章在专门设立的《承保业务印章管理台账》上预留印模，并由省级分公司办公室备案。印章实物由出单中心负责人在《承保业务印章管理台账》上签收启用。
5.2承保业务印章使用
5.2.1各级出单中心要严格执行总公司关于印章使用范围的规定，规范印章的使用审批流程，建立用印登记审批授权制度。
5.2.2印章的使用应遵循“分期分批，领用登记”的原则，即登记使用，定期使用，定期归还。
5.2.3使用印章须经出单中心负责人核准授权，由印章保管使用人填写《承保业务印章使用管理登记表》(附件3)后保管使用。印章须在公司承保业务核保通过后方可在保单上使用。
5.2.4严禁在对外出具的各类担保证明上加盖印章;严禁在空白纸张或非保险凭证上加盖印章;严禁将印章用作信用状况的任何证明;严禁用印章为单位或个人提供任何担保(经总公司核准的定额单证、涉外单证等特殊单证除外)。
5.2.5非特殊情况不准携带印章外出。确因业务需要须外出用印的，必须由用印业务部门地市级分管领导批准同意后，填写《承保业务印章借用登记表》(附件
4)，由临时授权保管使用人携带印章，外出期间负责印章的保管、使用和用印监督工作。用印完毕后须做好用印归还登记。
5.2.6印章保管使用人有权拒绝在未经印章管理责任人核准的有关文件、证明、保单等业务材料上加盖印章。
5.2.7对违规使用印章者，公司将根据情节严重程度，给予警告、记过直至解除劳动合同等处罚，同时追究印章管理责任人相关责任。
5.3承保业务印章销毁
5.3.1印章如因机构撤销、合并、名称变更或因损坏而停止使用的，应于7个工作日内送交地市分公司办公室。
5.3.2地市分公司办公室应在发放新章的同时收回旧章，收回停止使用的印章应在30个工作日内予以销毁，并在《印章管理台账》上注明销毁日期、销毁经办人及批准人等内容。
6流程图
6.1中国人民财产保险股份有限公司承保业务印章制发流程
6.2中国人民财产保险股份有限公司承保业务印章使用流程
6.3中国人民财产保险股份有限公司承保业务印章销毁流程
第四篇：公司印章管理制度
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印章管理制度
为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。
第一条、使用规范
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。 第二条、行政公章的使用范围
1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动。
7、员工的任免聘用。
8、协议(合同)资金担保承诺书。
9、公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 第三条、合同专用章使用范围
1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同等。 第四条、法人印章使用范围
公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。
第五条：财务专用章使用范围
法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。 第六条、印章管理
1、公司印章按部门职责分工，由专人保管。印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。为保证资金的绝对安全，财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，____________________________________________________________________________________________ 地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx电话：0000000000000000000000
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做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
2、印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。
3、公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明作废。
4、印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准使用。
5、印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。
6、未经批准不得在空白文件上加盖公司印章。
7、非特殊情况不准携带印章外出或外借。
8、印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交公司档案室存档。
第七条、责任追究
1、对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。
2、印章使用人不经批准，私盖印章的给予纪律处分;偷盖印章的给予除名;给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。
3、印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的，给予除名，因管理不善，被他人偷盖印章的，给予行政处分，不经批准使用印章的，给予除名：因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给公司造成经济损失或名誉损失的，按____________________________________________________________________________________________ 地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx电话：0000000000000000000000
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情节轻重追究经济责任直至法律责任。
4、擅自用章给予除名处理。 第八条、附则
1、本办法自下文之日起执行。
2、本办法由公司负责解释。
总经理办公室 XXXXXXXXX有限公司 2014年1月7日
____________________________________________________________________________________________ 地址：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx电话：0000000000000000000000
第五篇：公司印章管理制度
一、总则
1、为规范公司印章申请与刻制、改刻与废止、管理与使用、特制定本制度。
2、本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
二、印章的种类
1、公章：按照法定的规格、外形、尺度和样式刻制的标明一个机关或企业法定全称的印章，是一个机关或企业的标志和象征。
2、专用章：即机关或企业为便于工作，专门刻制用于某种特定用途的印章。这种印章只适用于印章上标明的使用范围，超过该范围便失去法律效力。如业务专用章、财务专用章、合同专用章、会议专用章、食堂专用章、人事专用章等。
3、企业负责人人名章：即一个机关或企业负责人的印章，包括企业负责人手书体的印章，具有行使职权的标志和权威作用。有些凭证，不但要加盖公章，还要加盖企业负责人的人名章才能生效。发布政令、财务预算和决算、银行支票、合同、协议等需要加盖企业负责人人名章。企业负责人人名章与个人私章性质不同，它属于公务专用章。
4、其它印章：钢印、缩印、套印等。
三、印章管理
1、公司所有印章的申请、刻制、改刻与废止均由行政主管提出并制定方案，报总经理批示。方案中必须将所指印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限做出说明。
2、公司印章的刻制由行政主管负责，如公司印章有更换或改制，则需将原印章交还行政主管处，行政主管需将废止印章妥善保存，保存期至少三年。
3、公司印章如遇散失、损毁、被盗的情况、印章掌管人应迅速向公司行政主管递交说明原因的报告书，行政主管则应依情按相关手续予以处理。
4、公司各部门因工作需要使用公司印章时，首先应当如实填写“公司印章使用申请单”，需在申请单上填写用印理由，然后送交所属部门经理，再经总经理批准后，连同需要用印文件一并交印章管理人用印。
5、包括印章掌管人在内的任何人，严禁在空白信笺、单据、表格、介绍信等上面加盖公司印章。如遇有特殊要求的情况，需在空白“格式文件”上用印的，相关负责办理人须写明原因报总经理批准后，方可按程序办理用印。
6、公司印章的使用原则上由印章管理人掌握，印章管理人必须严格检查用印申请是否符合规定并手续齐全，印章管理人有权拒绝不合理用印。
7、公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经总经理批准后，并由申请用印人写出借据并标明借用事由及时间，或由印章管理人陪同带章外出。外借印章使用后，要及时归还并做好记录。
8、常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者，可省去填写申请单的手续，但印章管理人要做好记录以备查考。
9、公司印章，不论是主要印章，还是一般交易印章，用于文件和凭证时就代表公司的权利和义务，因此应将印章的印模制成印鉴薄由行政主管保存。
10、印章由印章管理人负责妥善保管，如有遗失、损毁，由印章管理人负全责，并视情节由公司给予处罚。
四、用印方法
1、公司印章应盖在文件正面。
2、盖印文件必要时应盖骑缝印。
3、除特殊规定外，盖公司章的一律应用朱红印泥。
4、使用公司名称章时，一般盖于公司名称的右侧，但公司名章与职务名章并用时，应盖于名称中间或竖写名称的下方。
5、使用职务名章时，通常盖于职务名称的右下。如竖式书写则盖于下方。
五、协作单位加盖的印章的要求：
1、协作单位是指同我公司有业务往来的承包商，材料设备供应商、商业客户、合作单位等。
2、除如“二”所述印章种类之外，印章的用途及效力有很大的差别，印章管理人员及业务部门在办理业务工作过程中要认真加以区分，避免因印章的错用，而形成无效文件，甚至错误文件，给公司带来不必要的经济损失和法律问题。对于“协作单位”提供的加盖印章的文件中，对加盖印章效力有疑问的，要及时同对方沟通，并要求其出具(出示)该印章的备案、授权、时限等资料文件，核实无误后方可通过。
3、用印方法、文件格式要符合公司要求和相关通用标准。对于不符合的印章加盖文件，要坚决予以退还，直至符合后，方可加盖公司印章，对于我公司需先盖章的文件，要及时向后盖章的单位提出格式及印章种类的说明和要求。
六、附则
1、本办法(制度)经总经理批准后施行，修改时亦同。
2、本办法(制度)于2012年1月1日实施。