公司钥匙管理协议

2022-07-13

第一篇:公司钥匙管理协议

公司钥匙管理规定

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关于公司大门钥匙的管理规定

为保证公司办公钥匙管理规范化、有序化,减少不必要的办公成

本,特制定以下条例:

一、钥匙的管理:公司钥匙由行政部进行统一管理,各部门负

责人是钥匙的管理人员,各部门负责人需到行政部填写领用表格用于

备案,如相关人员调离职位或离职,则钥匙必须归还行政部。

二、钥匙的保存:钥匙管理人员须妥善保管公司钥匙,如不慎

遗失、罚款50元,并立既向公司行政部汇报,否则,因此引起相关

后果,相关工作人员需承担起相应得责任。

三、钥匙借用:公司大门钥匙不得随意借用,若公司其他同事

有需求,可向直属部门领导借用,次日必须归还,保证公司大门钥匙

的规范使用。

行政部:吴 霞

2012-7-24

中国总部:广东省广州市天河区天府路239-257号华建科创广场319室中国生产基地:广东省广州市从化明珠工业园德维尔生产园区

TEL:020-85557576FAX:020-85552982TEL:020-61796366FAX:020-87865128

第二篇:公司钥匙管理制度

1、目的

加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。

2、实施细则 2.1管理范围

公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。 2.2管理原则

公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。 2.3公司钥匙管理的权限和职责 2.3.1体验中心

2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。

2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。

2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》,并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙,送交体验中心进行配置。 2.3.2公司各部门

2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。 2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确,责任到人。

2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。

2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提出处理意见。 2.4公司钥匙管理的基本要求

2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司,任何人未经允许不得私自另行配制。

2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。 2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。

2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。 2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。

2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向体验中心备案、报修。

2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报体验中心备案。

2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门经理签字,体验中心签字确认后方可有效。 2.5列入集中保管的钥匙管理如下: 2.5.1公司内部各营业场所门锁钥匙。 2.5.2仓库门锁钥匙(由部门确定)。 2.5.3监控室门锁钥匙 2.5.4安全通道门锁钥匙 2.5.5公司卫生间门锁钥匙

2.5.6其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。

2.6凡列入集中保管的钥匙,各部门必须专人负责保管,每天至指定地方办理移交手续。 2.7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门经理。

2.8紧急情况下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门经理、体验中心经理批准签字后方可领取。 2.9列入部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。

2.10属员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,部门负责人必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。

2.11公司备用钥匙的管理

2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。

2.11.2备用钥匙存放在体验中心。动用备用钥匙必须由体验中心经理和所在部门经理签字同意后,方可领用。 2.12公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定。

2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失,必须立即向部门经理和工程安全部报告,并及时采取防范措施。

2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时,须填写《钥匙配制申请单》,经部门经理审核,送交体验中心进行配置。 2.12.3体验中心必须落实专人,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。 2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时,体验中心应派员到场见证。 2.13公司员工有下列情节之一者,将视情节轻重严肃处理。

2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。 2.13.2因工作需要,但未经批准擅自改装、更换门锁的。 2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。

2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。 2.13.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。

2.13.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职,营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处

构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。

3、制度发布及解释。

3.1本制度解释权归属武汉全联体验中心。

3.2本制度自颁布之日起执行,其它与之冲突之规定即告废止。

4、附件

4.1 《公司钥匙配置申请单》 4.2 《公司钥匙清单》 4.3 《公司钥匙领用登记表》

第三篇:钥匙托管协议

甲方:北京东方道朴文化资产运营管理有限公司秩序维护部 乙方:

甲乙双方经协商,就钥匙托管事宜达成如下协议:

一、 乙方同意将______________________钥匙______套各______把委托甲方代为管理。

二、 托管期限:由双方交付钥匙并在本协议上签字或盖章之日起,至乙方取消委托领回钥匙后协议终止。

三、 乙方同意在特殊情况下甲方可使用托管备用钥匙开启商铺。特殊情况包括但不限于:火灾、跑水、地震和相关政府职能部门行使职权等意外情况。

四、 乙方须对商铺内的物品做好保管。甲方对乙方商铺内的物品不承担保管责任。

五、 甲方将设专门钥匙柜,妥善保管乙方钥匙且钥匙将被封存。

六、 遇突发事件,甲方启用封存钥匙时,需征得乙方紧急联络人同意,或乙方能在第一时间赶到现场时,方可开封取用进入户门,由于乙方原因造成信息不畅,电话关机(包括但不限于)等情况,视为乙方同意,在第三方在场的情况下,甲方可进入店铺内处理,并做好详细记录(含现场及处置后照片,供三方确认、存档)。突发事件发生时,乙方应确保甲方使用乙方钥匙的行为获得顺利实施,否则,由此造成的一切责任由乙方承担。突发事件如:火灾、跑水、地震(包括但不限于)等不可控制及不可预知的和相关政府职能部门行使职权等意外情况。

七、 甲方在征得乙方同意后开启户门时,必须有不少于三人在场(总值班经理或其授权人员、秩序维护主管或其授权人员、工程维修人员)。三人同时在场时钥匙管理人员开启钥匙柜,拆封封存钥匙并交由上述三人开启户门。事故

处理完毕后,锁好门在总值班经理督促下,由秩序维护人员填写《钥匙借用表》并在上述三人签字重新封存后,交钥匙管理人员保管。

八、 事后乙方应在《钥匙借用表》上签字确认,并及时配合甲方完成相关的钥匙封存手续。

九、 如因乙方托管钥匙需更换,应在更换起24小时内将更换后的钥匙交给甲方,并办理相关确认签字手续;若因乙方原因,在更换钥匙后未在规定时限内交给甲方托管且未办理相关确认签字手续,所造成的一切后果均由乙方承担。

十、 本协议一式三份,自三方盖章、签字之日起生效。

甲方:北京东方道朴文化资产运营管理有限公司秩序维护部 盖章(签字):

日期:

乙方:

盖章(签字):

日期

第四篇:钥匙托管协议

业主姓名:业主代理人:委托公司:海南美安居房地产经纪有限公司

委托房屋地址:

一、业主将上述房屋的门户钥匙交予代理人管理,方便代理人随时带客户看房。

二、双方交付钥匙时清点房屋内物品,填写房产设施清单,作为本协议附件。

三、对于非代理人介绍的客户,业主需电话通知代理人或由代理人联系业主,未征得业主同意的情况下,代理人应拒绝看房要求。

四、托管期间,如业主在委托第三方,代理人不负责房屋内物品的完整。

五、钥匙共把

六、装修情况:□豪装 □精装□简装□毛坏

业主姓名:委托公司:海南美安居房地产经纪有限公司 业主代理人:委托代理人电话:联系电话:委托代理人:通讯地址:

钥匙托管协议

业主姓名:业主代理人:委托公司:海南美安居房地产经纪有限公司

委托房屋地址:

一、业主将上述房屋的门户钥匙交予代理人管理,方便代理人随时带客户看房。

二、双方交付钥匙时清点房屋内物品,填写房产设施清单,作为本协议附件。

三、对于非代理人介绍的客户,业主需电话通知代理人或由代理人联系业主,未征得业主同意的情况下,代理人应拒绝看房要求。

四、托管期间,如业主在委托第三方,代理人不负责房屋内物品的完整。

五、钥匙共把

六、装修情况:□豪装 □精装□简装□毛坏

业主姓名:委托公司:海南美安居房地产经纪有限公司 业主代理人:委托代理人电话:联系电话:委托代理人:通讯地址:

第五篇:钥匙托管协议书

委托方:玉墅皇宫号楼单元室

受托方:北京安科物业管理有限公司

本人为玉墅皇宫号楼单元室业主(或经业主授权的代理人),现谨将该户房屋钥匙(大写)把交予安科物业管理有限公司托管,仅限用于承建商进行整修、业主看房或紧急情况发生时使用。

安科物业管理有限公司负责施工整修期间该户的钥匙管理,并将严格记录整修施工时间。对于非施工需要的借出该钥匙要求,安科物业管理有限公司一概不予受理。

对于非因施工原因而导致的该户室内任何问题及损失,由业主自行承担,安科物业管理有限公司概不负责。业主如将该户之钥匙转交其他公司或个人,请通知安科物业管理有限公司,以便跟进管理。

业主(委托方):客服部代表(受托方): 联系方式:联系方式:

2011 年月日2011 年月日

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钥匙返还证明

2011年月日北京安科物业管理有限公司将北京市“玉墅皇宫”号楼单元室业主(住户)的钥匙(大写)把返还给业主(住户)。我公司不再有此套房间的钥匙。

业主:客服部代表:

2011年月日2011年月日

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