评职称或毕业的时候，都会遇到论文的烦恼，为此精选了《安装工程档案信息化管理论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。摘要：随着信息技术的不断发展，各单位为了提高档案管理的工作效率，延长档案、文献的储存信息，使档案管理工作数字化、系统化，在工作中应用了信息化管理模式。但是由于部分单位信息技术掌握程度不高，对于信息化档案管理的概念了解不够深入，导致在开展信息化档案管理工作的过程中存在一定的问题。本文就针对信息化档案管理工作中存在的问题提出改善策略。
安装工程档案信息化管理论文 篇1：
新时期工程档案管理信息化建设
摘要：近年来，随着我国工程建设的持续发展，地震行业也出现了一定程度的变化，使得地震重点工程项目持续增多，为地震局的工程档案管理信息化建设工作带来了全新的挑战。基于此，需要地震局的相关工作人员积极探索可以提升地震工程档案管理的策略。在信息化时代背景下，档案信息化管理的优势已经得到了一定突显，需要地震局工作人员提高对于信息化管理的关注，推动档案管理信息化建设的步伐，强化对于信息化管理重要性的认知，以提升自身的档案管理水平，让工程档案信息得到有效利用。
关键词：新时期;工程档案管理;信息化建设
档案信息化管理是以国家信息化建设和档案事业发展建设为前提的一种管理办法，将档案网络建设视作档案管理的基础环节，关注档案信息资源建设，强化对于档案信息资源的开发利用，通过档案信息化人才队伍建设，结合有关政策法规和标准规范管理制度实现对于信息化工作体制的保障。开展档案信息化是一项较为系统的工程，需要结合信息资源、信息化法规、信息化人才、信息化基础设施、信息产业等内容，需要档案管理者積极担负起档案管理和保护的职责。此外，档案工作者的综合素质对档案管理工作的效率和质量具有直接影响，需要档案管理工作人员积极提升自身的素养，以更好适应新时期档案管理工作的需求，让档案管理事业实现可持续发展。
一、档案信息化的概念
档案信息化，就是由国家档案管理机构展开统一的规划和组织，通过档案管理实现现代化信息技术的有效运用，展开对于档案信息资源的数字化管理，以促进档案信息资源的运用。通过档案信息化管理，可以让档案管理模式实现一定程度的转变，将档案从实体保存的形式进行转化，逐步发展为档案信息的数字化存储形式，为档案管理工作的规范化发展提供良好的依据，推动档案工作的社会化和数字化进程[1]。
二、新时期开展工程档案信息化管理的意义
（一） 切实提升工程档案管理水平
由于有关工作人员在工程开展过程中经常缺乏对于工程档案管理工作的高度关注，没有标准化的管理制度，限制了工程档案管理整体质量的提升。为应对此类状况，需要在工程档案管理的过程中强化信息技术的融合，借助先进的技术展开对于工程档案的收集、管理和存储，在保障信息准确性、真实性和规范性的前提下，将基础的档案管理工作进行完善，既可以实现对于档案信息的深度开发，以推动工程项目的设计变更，又可以实现对于工程项目的后期维护，让工程档案管理工作的专业化和现代化程度得以切实提升。
（二）将工程档案资源进行有效共享
当前阶段，我国的工程档案信息资源通常得不到有效利用，并且缺乏比较完善和稳定的工程档案资源体系，限制了资源的共建和共享。开展工程档案信息化建设的过程就是借助信息管理软件实现对于档案信息的管理和开发的过程，让网络环境中的档案管理和服务方法得以保障，通过权限范围和规则制度，推动信息资源的共享，让工程档案信息管理的有效性得到切实提升，让工程档案信息可以得到充分利用。系统化的工程信息档案对于有关单位而言参考价值较大，充分体现了在资源共享背景下档案信息的应用价值。
（三） 有效降低了档案资源的空间占用
档案信息化借助光盘、硬盘等形式，实现对于信息时代背景下存储介质的优化，针对信息展开高密度的存贮，让档案信息呈现出小体积、大容量的优势。在微电子技术持续发展的背景下，信息密度得到了显著提升，相比于传统模式下的介质，通过档案信息化管理可以有效减少档案资源的空间占用[2]。
（四） 切实提升了档案管理的维护效率
档案信息化管理是将纸质材料转化为电子文档，并利用网络技术展开对于文档的管理的一种管理形式，可以保障将文档进行定期归档。同时，结合具体的事项将档案资料进行分类，可以有效避免文件出现漏归，让档案的完整率得到切实保障。此外，采取档案信息化管理的方式，可以有效避免以往纸质档案资料的众多缺陷，避免因虫蛀、物理老化、温湿度、介质化学性质蜕变等因素而对档案资料造成损伤，降低了档案管理人员的维护工作强度，让档案管理的维护效率得到切实提升。
（五） 可以切实提升档案资料的利用率
通过档案信息化管理的形式，可以在归档期间使用主题词进行标注，从多个角度展开对于档案资料的检索，以简化检索和查询过程。在此背景下，档案管理人员可以自由开展档案管理，让其可以不受时间和地点限制进入档案管理系统，让档案查询过程更加及时有效，提升了档案管理过程的系统性，有效节约了人力、物力和财力资源。最后，借助档案信息化管理，可以让电子信息易复制的特征得到有效发挥，让不同用户群体可以将电子档案信息进行合理运用，以避免出现重复录入的现象，让档案资料的利用率得到了切实提升[3]。
三、档案管理信息化建设现状
（一） 档案管理模式难以满足信息化管理的需求
当前阶段，许多单位的档案管理机构未能将档案管理模式进行优化，继续使用以往的档案管理模式，采取手工操作的形式进行管理，由人工负责档案的收集、鉴定、编辑、整理、保管、统计及提供利用等程序。该方法具有如下缺点：首先，强调档案的保管过程，但是忽略了档案利用的重要性，未能让档案资源在科研、管理及生产工作中的重要性得到充分发挥;其次，采取了封闭发展的形式，难以主动创新，不能迎合市场经济发展的形势，无法走进大众的视野;再次，通常采用闭架借阅的形式，你查我调，限制了工作效率的提升。通过现代化信息技术，可以有效保障档案信息资源的开放度和利用度，通过有效的技术支持，为档案管理人员提供全新的途径，提升档案管理人员的开放意识和创新意识，通过管理理念的优化，推动档案管理工作的信息化发展。
（二）可以满足信息化管理需求的人才数量较少
为切实满足档案信息化管理的需求，需要有大量可以适应信息化管理技术的人才作为支撑。当前阶段，档案管理人才队伍建设仍然无法满足这一需求，许多从业人员都是基于传统发展模式而不断成长的，他们的知识结构体系通常较为陈旧，不具备熟练的计算机应用技能，无法培养新型档案管理人才，同时，没有提高对于档案管理专业人才培养的关注，导致人才数量不足逐渐成为了限制信息化档案管理的重要问题。
（三） 信息化网络的安全性能有待提升
作为信息化档案管理工作中的重要一环，计算机网络运用是其中的关键主题。在任何一个地方，只要有网络存在，就会有网络安全问题，这一问题始终无法回避。当前阶段，在网络系统中具有非常多的安全隐患，对档案管理系统的有效运行造成了一定程度的限制，严重者甚至可能导致网络瘫痪。在科技持续发展的背景下，病毒已经逐渐向高级化和复杂化的方向转变，随着网络病毒形式的增加，造成了严重的安全隐患，让许多网络系统都遭到了一定程度的攻击，引发了人们的损失。基于此，需要提高对于数字化网络安全问题的关注，从网络安全、管理安全和信息安全等多个角度提升数字化网络的安全性[4]。
四、档案管理信息化建设的措施和建议
（一） 打造完善的规范机制
完善的制度是实施管理的先决条件，为实现对于项目档案信息的信息化管理，需要有完善的制度作为支撑。在制定有关档案管理制度时，需要严格遵循以下原则：首先，需要积极把控制定有关管理制度的时间。在工程项目立项阶段建立对于项目有关情况的深刻理解，結合项目的具体情况确定项目档案管理的计划，并将其纳入项目管理计划的范畴，从项目整体管理的视角提升档案管理工作的有效性;其次，需要在管理制度中将具体的责任进行细化，通过明确档案管理部门、项目承担部门和项目管理部门等不同单位的责任，对项目领导的责任予以细化处理，打造完善的责任体系，将不同职工的职责范围进行明确;再次，需要在管理制度中将签订的合同和协议进行切实明确，通过专门的项目档案管理条款，将项目设计、施工及监理等承建单位的职责进行细化，同时，需要合同审定部门积极担负起自身的审定职责;最后，通过明确的归档范围，将档案整理、验收及立卷过程中的工作标准进行优化和统一，通过专门的移交程序，让有关部门可以实现对于文件资料的有序整理。借助规范、合理的档案管理制度，将不同部门的责任进行细化，为档案管理信息化的高效开展创造前提[5]。
（二）推动档案管理模式的信息化转变
计算机、多媒体、光盘等现代化信息技术的飞速发展为档案管理工作的创新和优化提供了发展方向。同时，信息化社会下的管理模式和决策方式也推动了档案信息管理的发展。高效利用档案信息，将信息的内涵进行丰富，可以让社会交流的质量得到切实提升。当前阶段，开展档案管理工作需要以信息数字化管理为切入点，推动档案管理模式的信息化转变，展开对于档案资料的数字化加工，将不同软硬件技术进行有效运用，实现对于档案信息资源的有效整合，通过信息化的档案资源，让信息资源实现可重复运用。借助信息化的背景，让档案信息资源的利用价值得到充分呈现，以推动经济发展，让科技得到进步，促进社会的繁荣发展。为社会创造出最大化的经济和社会效益，让档案资源成为信息社会背景下发展国民经济，推动社会发展的重要战略性资源。
（三） 持续优化档案从业人员的知识体系
为更好满足新时期档案管理工作的技术要求，需要积极引入信息技术，不断发展信息技术，以推动档案管理模式的优化和创新。通过无纸化办公系统，让多媒体技术实现广泛普及，推动信息载体的发展。需要档案管理者和档案从业人员积极适应新时期的变化，强化对于档案从业人员的教育，加快档案从实体向信息化的转变，不断提升档案从业人员的业务水平，优化他们的知识体系，让他们可以尽快学习新知识、新理论和新技能，通过有计划的人才引进工作，实现对于档案人员队伍专业结构的有效调整，让人才可以更好适应信息化管理工作的需求[6]。
（四） 提高数字化档案的网络安全管理强度
构建安全的网络系统，需要关注病毒防治问题，提升传输过程的安全性，避免出现恶意攻击的现象，处理好信息贮存问题，将数据进行合理备份。首先，需要展开病毒防治工作，与档案机构的具体情况相结合，在互联网网站、工作站和文件服务器之中进行防毒软件安装，以实现多层次防御的目标;其次，需要档案管理人员持续提升自身的防范意识，可以通过防火墙设置和安全岛设置的形式规避恶意攻击行为。从功能和实现原理的角度而言，防火墙技术有着大众化的优势，可以帮助档案管理部门减少经济压力。至于安全岛，则有着更强的安全性，但是其价格相对而言较高;再次，针对信息存贮及传输问题，可以借助加密机制予以处理，当前阶段，质量最好、应用最广的一种加密机制就是公钥基础设施，可以将其应用于数字化档案馆的贮存和传输过程中，以保障其安全性;第四，需要保障操作系统的安全性，以实现对于安全问题的有效防御。借助身份认证等手段，让操作系统的安全性得到有效保障，以实现对于操作系统的安全防治;最后，需要提高对于数据备份过程的关注，没有任何一种安全措施可以完全保障档案的安全性，由于黑客病毒和恶意程序的存在，可能会在一定程度上引发资料丢失的风险，可以借助静态备份和同步备份相结合的形式实现对于数字信息化档案数据的备份，并且制定相应的应急相应装置[7]。
结束语：在我防震减灾事业持续发展的背景之下，有关科研机构的基础设施建设规模得到了一定程度的提升，为地震局的档案管理工作提出了更高的要求。在新时期背景下，必须加快档案管理信息化建设的步伐，以应对形势的新挑战。需要地震局档案管理工作者积极探索信息化管理的路径，将工程档案信息资源进行有效整合，让工程档案可以更好地适用于工程建设的发展，进而推动我国防震减灾事业的发展。
参考文献：
[1]慕秀娟.新时期水利工程档案信息化管理建设初探[J].卷宗，2019，9（31）：109.
[2]张佳燕.谈档案管理信息化建设存在的问题及对策[J].卷宗，2019，9（4）：15-16.
[3]肖建军，王强，周辉.论地震项目档案收集整理及组卷[J].高原地震，2017，29（3）：69-71，54.
[4]陈丽娟[1].浅谈新时期人事档案管理信息化建设的几点思考[J].当代旅游，2018， 000（010）：1-1.
[5]沈诗军.浅析如何做好新时期干部人事档案信息化建设[J].卷宗，2019， 009（004）：106.
[6]程洁.新时期企业档案信息化建设探析[J].建筑工程技术与设计，2018， 000（025）：4485.
[7]韩军，刘月成. 科研单位基建项目档案管理的若干思考——以“国家地震烈度速报与预警工程-新疆子项目”为例[J].城建档案，2020，248（05）：67-68.
作者：李艳波
安装工程档案信息化管理论文 篇2：
信息化背景下档案管理工作存在的问题及对策建议
摘 要：随着信息技术的不断发展，各单位为了提高档案管理的工作效率，延长档案、文献的储存信息，使档案管理工作数字化、系统化，在工作中应用了信息化管理模式。但是由于部分单位信息技术掌握程度不高，对于信息化档案管理的概念了解不够深入，导致在开展信息化档案管理工作的过程中存在一定的问题。本文就针对信息化档案管理工作中存在的问题提出改善策略。
关键词：信息化;档案管理;问题;对策
档案信息化管理是指利用扫描技术、数据库技术、信息技术将纸质档案和电子档案组织成系统化档案信息库。档案信息化管理的原则包括安全性、规范性以及效益性原则。档案信息化管理能够改善传统档案工作中的弊端，减少人为因素对重要文献造成损坏、丢失的现象，提高档案管理的服务质量。但是，在目前的档案信息化管理的开展工作中需要改善存在问题，才能够推动档案信息化管理建设工作。接下来本文就针对信息化背景下档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出改善对策。
一、信息化背景下档案管理工作中存在的问题
1.认识程度不高
目前，虽然我国档案信息化管理工作有了一定的进展，但是在开展档案信息化管理的工作中还存在一定的问题。首先，单位的主要负责人对档案信息化管理建设不重视，对档案信息化管理的认识不深，没有认识到档案信息化管理对促进单位发展的影响力和重要性。部分单位负责人认为单位的档案信息化管理工作就是收集、整理、储存各个部门人员资料而已，或者档案信息化管理就是将纸质的档案转变为电子档案进行储存，传统的档案管理技术就足以满足档案管理的需求，认为建设档案信息化管理的需求性不高，这样的认知严重阻碍了档案信息化管理的发展。对单位相关工作人员的工作动力也造成了一定的影响，使工作人员更加不重视档案信息化管理，工作中缺乏主观能动性，没有了工作激情，只是将档案信息录入电脑使用电子的形式进行储存，导致档案信息化管理建设成了表面形式的工作。单位工作人员的档案、文献是随着单位、工作活动产生的，档案的形成是有规律和特点的。按照档案、文献形成的规律，对档案进行整理归档，能够最大程度地减少个人因素对文献、材料的干预，整体提高档案管理质量。其次，信息技术能够将档案的产生规律、档案来源、檔案建立时间、档案内容等各方面建立关联检索，这种方式不仅能够充分利用档案中组件之间互相联系的关系进行简便的检索、查询，也使档案管理具有完整性和有序性。所以单位负责人应该重视深入了解档案信息化管理建设的作用和目的，以及对单位发展的重要性。
2.档案信息化管理制度不健全
首先，部分单位的档案信息化管理制度还不健全，在进行档案归档整理的过程中只注重上级下发文件或执法文书的归档，忽略了工作人员的一般档案的归档，对档案多样的存储方式利用较少，对一些声像类档案的归档较少，对这类档案的详细管理制度较为薄弱，导致单位人员在离职、调岗、退休等情况下在查询资料时就会出现档案遗失的现象，从而造成严重的后果。其次，档案管理工作人员对档案安全管理信息系统的认识不够全面、深刻，缺乏信息化管理的意识，档案信息化管理的安全性较低，不重视采用信息技术手段加强档案信息的安全管理，缺乏基础安全信息意识，档案信息共享性较差，安全管理系统不规范，信息检索方式较为复杂，导致信息化档案、文献的信息丢失或泄露。最后，由于我国地域辽阔，在档案管理工作中不同地区的单位在档案处理方法、记录方式和更新时间上存在一定的差异。虽然，目前我国的信息技术较为发达，但这种不统一的档案管理方式对档案管理工作带来较大的工作量和制约，从而对档案信息化建设带来了较大的阻碍作用。因此，为了保障档案信息准确、具体，需要重视建立统一化的档案管理方式。
3.档案信息化管理技术落后
目前，在档案信息化管理的建设中，由于每个人档案中的信息具有多样性，在工作中的领域不同，所做的工作不同，所以产生的信息也不同，给档案信息化管理工作带来了一定的难度。档案作为人们在各项社会活动中重要的数据记录，其对于个人、单位和国家的发展都有重要的意义。但在档案记录过程中，由于受制于各地区发展时间、经济等因素的影响，档案在数据统计、记录上存在差异性，导致数据出现异构性，对档案信息化管理有阻碍作用。需要重视建立异构数据库系统，达到实现档案数据共享和透明访问的目的。目前，大部分档案管理中存在滞后现象，没有及时更新档案管理设施，单位档案管理设备不全，或设备过于老旧，在扫描文件时转化率较低，经常出现卡纸现象，导致很多文献信息受损，且储存、档案的方式较为单一，没有充分利用信息技术的特点，如音频、图像、视频等，不利于顺利开展档案信息化管理工作。所以在档案信息化管理工作中，不仅要做好将纸质档案转向信息化档案以外，还要强化档案管理工作，工作人员在归档时要根据档案管理相关规定和人员的实际情况进一步优化档案管理流程，减少烦琐的人力劳动，充分利用信息技术的特点。同时，对档案信息化管理的各项规定进行细化，从而保障提高档案信息化管理的成效。
4.档案信息化管理人员综合素质有待提高
档案管理人员的专业职能、信息技术以及对档案信息化管理的认知对推动档案信息化管理有着重要的作用。但目前大部分单位的档案管理人员的专业素养和专业职能较低，且对信息化管理的认识不够深刻，导致单位档案信息化管理的开展受到了阻碍。同时部分档案管理人员的保密意识不高，工作机制不够完善，对于信息泄露等方面的管理规定不够明确，导致出现重要文献信息泄露的情况经常出现。所以单位应该注重培养专业档案管理人才，重视培养档案管理人员的综合素质和信息技术，完善档案管理机制，制定健全的人员责任制管理，提高工作人员的保密意识和责任意识，从而进一步推动档案信息化管理工作。
二、强化档案管理工作的策略
1.重视档案信息化管理建设
单位负责人应该注重更新现代化档案管理观念，学习现代化档案管理相关知识和信息技术，采用适应现代社会的档案管理机制和手段，达到推动档案信息化管理的目的。单位负责人应该深入了解我国当下的档案信息化管理建设与发展形势，树立数字化、信息化档案管理概念。档案信息化管理建设是一项投入较大的工作，所以管理人员要明确档案信息化管理的目标，加强传统档案和信息化档案管理的协调性，重视培养一支高素质的档案信息化管理人才队伍，保障档案信息的安全性和保密性，从而实现档案信息化管理，推动档案信息化管理建设工作的改革。
2.健全档案信息化管理制度
健全檔案信息化管理制度就要注重完善档案信息化管理的基础管理制度。
一是完善档案信息化管理系统和数字化设备是提高档案信息采集、传输质量和信息共享的基础条件，只有建立健全的档案信息平台，才能充分发挥档案信息化管理的成效。
（1）完善档案数据管理。档案数据管理是档案信息化管理工作的核心，档案数据资源是推动单位发展和社会经济的战略资源之一，充分利用档案数据资源是顺利开展档案信息化管理工作的关键，也是衡量一个单位档案信息化管理技术的重要依据。档案数字资源管理的主要形式包括建设档案数据库、数字化档案以及单位专用的档案数据库建设。
（2）系统化档案管理。系统化档案管理的主要内容包括档案信息的收集、管理、安全等各方面，它关系到档案信息化管理工作的效率与质量，体现了档案信息化管理为单位带来的效益和档案管理服务的质量。
（3）规范档案信息化管理。规范化的档案信息化管理是指注重将档案数据形成电子文件，完善电子文件的归档、管理、传输、查询和存储等各方面，并且还要制定规范的管理制度，各层级员工落实实施的过程，从而确保信息化档案管理的安全性、便捷性。
3.提高档案信息化管理技术
首先，要注重完善档案信息化管理的基础设施，提高档案管理的安全性、规范性以及系统性，从而提高工作人员的工作效率。主要包括以下几个方面：建立专门的档案信息化管理场所，完善档案信息化管理需要的设备。档案信息化处理场所应该具备充足的空间和合理的布局，并安装门禁、监控系统、防盗系统、消防系统等。信息化处理设备需要录音机、扫描仪、计算机和备份存储u盘等。其次，档案管理人员还要注重在计算机等电子设备中安装专门的专业性软件系统，包括杀毒软件、文件管理软件、扫描程序等。从而确保档案、重要文献的安全性和私密性。
（1）优化扫描操作，管理人员应该掌握文件扫描仪的操作方法。注意在扫描档案文件之前，检查图像存储格式、扫描分辨率的准确无误。单位负责人应该根据本单位的档案管理工作的需求和单位资金状况，选择适合单位的扫描仪，从而降低资金投入成本，提高工作效率，目前有高射扫描仪、大幅面扫描仪等。工作人员可以根据档案的纸张质量选择适合的扫描仪。同时，注意文件扫描的效果与颜色参数设置和图像存储格式相关，工作人员要根据文件的破损程度或文字的清晰程度调整扫描仪亮度、对比度的参数。
（2）优化图像处理操作，工作人员在进行档案归档工作时，会发现一些文献储存年限较久，导致文献纸张较脆弱，文献中有部分字体辨别不清，且不同文献的纸张大小、粗糙度等因素不同，会给复原文献信息的工作带来一定的影响。在这种情况下工作人员需要使用专业的图像处理软件进行操作，对不清晰的文献进行图像校正、修剪、去污等复原处理，从而确保档案、文献扫描图像的完整性、准确性。工作人员要尽职尽责，检查文献扫描的图像是否清晰、图像是否歪斜，图片存储格式是否符合档案管理相关规定等。
（3）档案数据检查规范化。档案信息化管理最大的特点就是能够通过网络检索关键词，查找需要的档案或文献。能否准确查找信息和工作人员在录入档案信息和扫描时有很大关系，如果信息录入错误，图像扫描丢失都会影响档案检索效果。工作人员在建立数字化档案文件时应该完整描述文档信息，包括档案图像文件的命名、人员名字、数据描述等。当档案信息化处理完毕后将数字化档案和纸质档案移交当地档案管理部门。
（4）建立档案信息化管理系统。单位负责人应该重视优化档案信息化管理系统，使档案管理工作更加便捷，提高工作效率。设置查询权限，将一般档案和重要文献做区分界面，给予单位高层管理人员相关查询权限，对普通用户设置严格的权限，做到每一份档案都有自己的账号、密码和权限，保障档案信息的安全性。普通工作人员可以输入自己的账号和密码查询自己的相关档案，改善档案查询的烦琐程序，避免档案在借出时丢失。可以设置档案上传、下载功能，用户能够自己将档案整理后按照系统提示将正确格式的档案上传在档案管理平台中，当用户有需求时可以下载一定权限的档案或文献，从而有效减少工作人员的工作量，避免存储档案的用户多次奔波。
（5）加强档案信息之间的关联性，建立异构数据库，将与档案相关的多个数据库系统集合起来，从而实现档案数据的共享和透明访问。单位应开发自己的档案数据库管理系统在实现档案信息共享的同时，每个数据库系统仍保留自己应用的特性、安全性控制和完整性控制。用户在浏览同类型档案时，能够通过查询档案的关键词或相关信息，跳转到其他文献中，促使用户能够了解文献或档案的全面信息，从中查询到自己需要的内容。定期维护档案，优化档案信息化管理系统，定期维护档案管理程序，自动检查档案的页码是否准确。
4.提高管理人员的综合素质
首先，在信息化背景下要推动档案信息化管理的建设就要注重提高工作人员的综合素质、信息技术掌握程度以及现代化档案管理的观念。如果工作人员不符合现代社会的管理观念，就会影响档案信息化管理工作的进程。只有培养一批具有高素质的档案信息化管理人才队伍，才能促进档案信息化管理工作不断发展和进步。档案管理人员不仅要熟悉档案管理业务，还要认真学习信息技术，深刻认识到档案信息化管理的意义和作用。
其次，单位应该注重完善档案管理工作人员的工作机制，主要内容包括以下几点：（1）建立岗位责任制，单位档案管理人员必须通过考核才能够正式开展工作，在工作前档案管理人员应该签订保密协议，对出现档案丢失、损毁、泄密等渎职、违法行为的要根据国家相关规定和单位相关法规进行处理，追究当事人和知情不报人的责任。（2）在借阅档案时必须遵守单位的规定流程进行登记借阅人名字、单位、档案名称以及借阅原因，并叮嘱借阅者不能在档案上随意涂写。当归还档案时，档案管理人员应检查档案的完整性，按照规定的交接手续签字、归档。（3）档案电子文件的销毁，需要上级领导批准，填写销毁清单。电子档案的原件只供本人进行查阅，档案管理人员不得擅自外传档案，对重要文献和涉密档案在网上不提供查询渠道。（4）档案管理人员需保障档案管理室的卫生整洁，档案室内禁止存放私人物品或与档案无关的其他物品。做好档案管理室防潮、防火、防盗等档案保护工作。定期检查档案的完整性，对保存年限较久出现破损的档案进行复原处理措施。
三、总结
综上，在信息化背景下要推动档案管理工作，单位负责人要更新档案管理观念，完善档案信息化管理策略，提高档案信息化管理技术以及提高档案管理工作人员的综合素质，从而提高档案信息化管理水平。
参考文献：
[1]肖 燕.信息化背景下水利工程档案管理面临的问题与对策浅析[J].兰台内外，2020
[2]林妙影.信息化背景下医院财务档案管理的趋势、问题与对策[J].兰台内外，2020
（作者单位：郑州轻工业大学）
作者：訾琳溁
安装工程档案信息化管理论文 篇3：
档案信息化建设与工程档案管理措施分析
摘要：在企业发展期间，档案管理是一项重点、核心的工作内容，但是在以往的档案管理事务中，依然存在一些问题，很多企业自身的信息化建设水平有待提高，进一步让档案管理工作和信息化管理模式深度整合在一起。由此，企业需要强化信息化建设与管理工作，通过运用新技术、新方法、新手段，全面实现档案管理工作的优化与创新，用智能化工具取代人工操作，减少更多的人力支出、物力支出、财力支出，提高档案管理工作效率，展现出档案信息的综合价值。同时，一定要注重设立档案信息化安全建设体系，以此来保证档案信息的安全性和完整性。
关键词：档案管理;信息化;企业管理;措施分析
1档案信息化建设与管理的原则
1.1全面统筹原则
在企业档案信息化建设、管理工作中，一定要遵循全面统筹的原则，基于统领结构层面做好统筹规划工作，对传统纸质档案资料进行转移，以往出现重复性的档案信息化建设工作，尽可能减少人力、财力、物力的浪费，围绕不同类型档案信息展开管理，重视旧档案管理模式向新档案管理模式的过渡，完善和健全组织制度，展现出档案信息化建设、管理的优势。
1.2技术适用原则
在企业档案信息化建设、管理工作中，一定要遵循技术适用原则，让档案信息化建设顺利开展下去。档案信息化建设、管理需要以信息技术作为重要支撑，企业一定要选择适合本企业实际情况的系统软件平台，使用兼容性比较强的拓展接口，以此来全面拓展系统平台中的各项功能。同时，在档案的管理与建设过程中，一定要设定兼容性强的体系架构，这样方便日后新技术、新架构和新内容的融入，展现出档案信息化建设、管理的作用和优势。
1.3安全、保密原则
在企业档案信息化建设、管理工作中，一定要遵循安全、保密原则，遵守《中国人民共和国宪法》相关条例，落实公民保密义务，明确涉密人员的权利与义务，最大程度保障档案数据信息的安全性与完整性。同时，在档案信息化建设与管理工作之中，一定要围绕“用户需求”来提供档案资料，保证原始资料的全面性、准确性，让全体员工适应档案信息化管理模式，提高档案管理工作质量和效率。
2档案信息化建设与工程档案管理措施分析
2.1树立档案信息化管理观念
企业要想取得理想化的档案管理成效，需要树立档案信息化观念，让档案信息化项目能够顺利开展下去。通过在实际工作中的总结、调查可以发现，目前在信息化建设工作中，根本不能展示出一定的功能、作用与优势，档案的存储方式、管理方式较为落后。同时，目前企业中的档案管理人员呈现出分散化的现状，缺乏一定的主观意识和参与意识。
因此，一定要让档案管理人员具备较强的信息化管理观念，基于档案查找、档案借还、档案复制、档案传递、档案管理等层面，强化信息化建设，减少人力、物力、财力支出。企业要强化对档案信息化建设的教育、宣传，由上到下落实档案信息化建设工作，通过激励、沟通、奖励的方式，让员工深切感受到开展档案信息化建设的迫切性与重要性。
在档案信息化建设期间，企业一定要投入更多资金和技术方面的支持，加大基础设备投入，并且要聘请专业人士来负责档案管理与建设工作，相关人员不仅要具备档案管理的工作经验和专业的理论知识，还要能够熟练操作系统软件，这样才能够取得理想化的信息化管理成效。
2.2强化基础设施的建设
在档案信息化建设中，要安置通风设备，配置专业的电子温湿度检测仪，以此来探测到档案室中的温度、湿度情况，确保档案室的温度湿度满足档案管理的需求。同时，相关部门一定要结合自身的发展需求、业务需求，设定相符的档案信息化建设与管理系统平台，以此来满足长期档案信息化管理的标准需求。在档案信息化管理系统平台之中，一定要检测系统中的存储功能、计算功能、负载功能，注重档案信息化管理系统平台的日常维护，让系统能够顺利运行下去。
企业要保证档案存储格式与拓展接口之间的兼容性，结合用户、管理人员实际需求，对当前的系统平台进行更新与优化，为之后的信息转移、存储工作奠定良好的基础。除此之外，在企业的档案信息化建设、管理工作中，一定要重视软件、硬件管理，提升其安全性、利用率，对管理人员展开知识培训、知识学习活动，必要时要聘请专业的档案信息化管理人员，引入相关的密钥技术、防火墙技术，提升档案信息系统的安全性。
2.3设立档案信息化安全体系
首先，在企业信息数据资料采集过程中，因为需要处理的信息资料数量较为庞大，需要把部分纸质档案信息转化为电子形式，部分企业由于档案室空间有限，会选择在就近企业存放，在此过程中，一定要区别存放非密档案数据资料与涉密档案数据资料。外包工作人员杜绝接触涉密档案数据资料，需要由本企业档案管理者亲自执行，做好对外包企业的保密资格审查工作，选择可靠的、专业的外包企业。
其次，在企业档案信息化建设、管理工作中，要设立涉密载体台账，重视账物相符工作，无论是档案的使用、销毁、保存、复制与制作，还是档案的传递、管理，都要符合企业的保密规定。在档案信息化建设初期阶段，对于电子设备的需求量比较大，相关的档案管理人员一定要及时维护电子设备，保证计算机主机封条的严密性、完整性，安装专业的计算机信号干扰器。档案管理人员不可以利用公共网络、家庭网络来处理涉密档案信息，如需携带外出的涉密档案信息，一定要得到相关保密部门审查批准，在带回企业之后，也要做好保密检查工作，以确保外带的涉密档案不被丢失，完整归还。
最后，一定要强化对档案数据库数据信息的备份工作，由专门人员来对电子目录、电子文献展开数据备份工作，不仅要打包存储备份数据，还需要定期开展数据恢复测试，尽力保证数据信息的完整性、完全性。
2.4规范档案信息化管理标准
首先，一定要制定完整的档案信息化管理标准。档案信息化管理是一项持续性的、长期的工作，只有做好进程控制工作，才能让档案工作有序落实与推进。在正式开展档案信息化工作之前，要提前制定工作标准，并且要把工作标准清晰、完整地传达给相关人员，明确具体要求、标准。
同时，在档案信息化建设、管理工作中，如果出现偏差，一定要全面、及时分析原因，找到问题的源头，有针对性、目的性地解决问题，让档案信息化建设、管理工作顺利开展下去。企业要不断完善档案信息建设、管理制度，充分展示出档案数据信息的价值，为员工提供个性化的数据信息服务。一定要健全档案归档的制度，合理运用信息技术，让电子档案的管理更加灵活化、标准化、简单化以及便捷化，及时得到更新、补充档案信息，既要做好纸质档案归档工作，还需要做好电子档案归档工作，实现“双轨归档”，保证企业档案信息的完整性、安全性。除此之外，在规范档案信息化管理标准期间，要做好档案信息化管理、监督工作，杜绝出现任何的纰漏。
3结束语
综上所述，在企业档案信息化建设和管理工作中，一定要高度重视，重视对于档案管理人员的教育培训，提升相关人员的综合素质。同时，企业要科学制定档案信息管理计划和相关制度，完善档案保密制度、保管制度，防止出现部分档案数据信息缺失和泄露的现象，保证档案信息的“双轨归档”，展现出档案信息的利用价值。同时，还需要做好基础设施建设，强化资金和技术投入，重视后期的维护工作，取得最佳的档案信息化管理成效。
参考文献：
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[2] 宋娜. 企业档案信息化建设的问题和措施分析[J]. 中国科技投资， 2021（22）：2.
[3] 朱曉蕾. 档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]. 经济与社会发展研究， 2020（1）：1.
[4] 王娜. 档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J]. 中文信息， 2020（2）：1.
作者：潘倪