写论文没有思路的时候，经常查阅一些论文范文，小编为此精心准备了《图书档案管理系统论文(精选3篇)》仅供参考，大家一起来看看吧。摘要：新时期，随着时代的发展和社会的进步，我国文化事业得到了蓬勃的发展，书籍的数量急剧增多，图书管理的难度也日渐凸现出来，成为图书馆工作中的重点问题。本文从图书档案管理系统入手，对图书档案管理系统在图书管理中的实际应用进行了分析，希望能够为图书馆管理工作的开展提供良好的支持，促进图书管理工作在新时期取得更好的发展成效。
图书档案管理系统论文 篇1：
图书档案管理系统在图书管理中的应用
[摘 要]伴随着时代的进步，书籍的数量在历史的沉积下变得越来越多。因此，图书管理的难度也在不断增加，传统的人工管理、纸笔记录已经不能适应现在的图书管理情况了。采用一个高效率的系统进行图书管理，不仅省时、省力、准确、高效，还能满足当前的图书管理需要。因此，图书档案管理系统在当前的图书管理中是不可或缺的，其能对图书进行妥善的记录和保存，在书籍的增添或者下架时，可以做到高效记录，能够让人们清晰地看到当前图书的数量、种类，更快地找到自己所需要的图书。
[关键词]图书管理系统；高效；应用
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.109
当前，面对激烈的竞争和快速的生活节奏，图书档案的管理也需要更上一个层次，无论是在新的图书档案增添资料中，还是在旧的图书档案销毁中，图书档案管理系统对其的管理都很重要，其不仅仅极大地提高了效率，还在一定程度上节省了人力、物力。因此，了解图书档案管理系统在图书管理当中的应用和重要性是有必要的。
1 图书管理当中的影响因素
影响图书管理的因素有众多。首先最基本的影响因素是图书管理当中的图书数量因素。图书的数量决定了图书管理程序当中的复杂性。大量的圖书管理起来自然也是比较难办的事情。图书的管理并不是指将图书逐一码在书架上即可。图书管理是指将图书按照一定的标准进行分类，然后将其码在书架上，并且归档的行为。
对于图书的管理需要一定的分类方法。针对于不同的分类方法，图书可以分为不同的类别。比如：按照书籍的内容不同就可以分为人文、艺术、数学、外语等，但是按照图书的体裁不同就可以分为散文、小说、游记等。确定分类方法并且实施是图书管理过程中的一个基础。无论书籍多少都需要进行分类，即便是只有少量的图书，如果不进行分类也不能进行良好的管理。
另外，影响图书管理的因素还有归档的及时性。对于图书，必须进行及时的整理，及时的归档，不能延误，否则就会造成图书补充不及时，下架不及时的问题，从而导致图书的使用效率下降。这对于图书的管理是一个极其不良的影响。
2 传统的图书管理办法
对于书籍的管理，不同的书籍所对应的种类不同，面向的人群也就不同。因此，做好书籍的信息采集是很重要的。了解每一本书籍的信息，对于图书管理人员来说一件并不轻松的工作，采集大量的书籍信息是需要耗费大量时间的。在传统的图书管理中，管理人员一直采用人工记录的方式，可能会导致书籍的遗漏。因此，在管理大量的书籍信息时，传统的图书管理方式会浪费相当的人力。由于不同的人所需要的书籍是不一样的，尤其是对于相似类别的书籍，寻找起来也是很费时间的。如果记录的不够详细或者不够精准，就会导致人们在寻找书籍时，一本本的去找，不仅浪费时间，还可能不能找到自己想看的书籍。因此，精确记录图书信息，对于图书的管理是很重要的，显然，人工的传统管理的方法并不适合当前的图书管理。
在传统的图书管理当中，一直采用的是人工记录的方法，对于图书的分类和图书档案的归类都纯粹依靠人工的力量。首先是关于图书的分类问题，图书的分类是多种多样的，大致有计算机、外语、文学、艺术、少儿、法律等。按照不同的内容、不同的体裁可以有不同的分类方法。在不同的图书管理中有着不同的分类。因此，如果采用人工分类方式，极有可能出现错误归类问题，而且调整也会特别麻烦。另外，人工的力量毕竟是有限的，在分类过后的档案管理中，进行备份也会是很耗费人力的一件事，不备份的话，如果出现档案丢失的情况就会又耗费大量的时间和人力去重新整理。在大量的书籍档案管理中，总是会出现书籍撤出或者增添的情况，在撤出书籍或者增添书籍时，必须进行及时的档案调整。如果采用传统的人工方法进行整理，总会浪费一定的时间，不能够做到及时、精确。
3 现代图书档案管理系统应用
现代的图书管理系统是运用计算机技术建立的管理系统。根据图书管理的特点，开发出的图书管理系统是非常适用的。不仅仅提高了效率，而且省去了大部分的人工。以往的图书管理需要大量的人力去整理、记录书籍，管理书籍的档案，但是现在的图书档案管理系统采用红外线扫描技术，将书籍背面的条形码信息录入到相应的系统当中。即便是大量的书籍也不会因为数量的问题而产生遗漏。每一本的图书信息是不同的，即便是内容再相似的图书也是有着差别的，对应的阅读群体也是不同的。因此，在相似图书的管理当中，计算机可以清晰地分辨出相似图书的不同之处。条形码的扫描是几乎不费时间的，大大节省了时间。比起以往的人力手工记录，更为方便快捷，并且省去了大量的时间。
在图书管理系统当中，在软件设计时就按照当前世界上所拥有的书籍种类分好了类别，不需要人为再去分类，在不同的图书馆或者企业当中图书管理系统中图书分类是相同的，当人们进行图书管理时，不会因为不同地方的分类不同而迷茫。因此，现代图书档案管理系统在各个地方是通用的。并且在计算机系统中有着对于图书的各种分类，按照不同的内容、体裁分为不同的各种大类，在各个大类下按照书籍的特性又分为不同的小类别。每次录入图书的相关信息时，其会自动进入到相应的类别当中。
大量的图书需要根据不同的类别整理出相应的档案，而使用电子文档，不仅仅是省去了大量的人力去分类，而且在档案备份中也相对的方便、简捷了很多，只需要在计算机中备份到U盘中就可以。对于纸质版的档案可以用打印机直接打印，不必再次耗费人工去抄写等。另外，在图书添加和撤出时，采集信息的过程会大大的缩短，完全不必担心因耗时过长造成档案管理不及时的问题。在档案添加和抽撤的过程中可以完全凭借计算机来完成，不必再手写，或者划掉。因此，图书档案管理系统极大提高了图书的管理效率。
不管是图书管理人员，还是图书借阅人员，现在的管理系统都极大地提供了方便。对于管理人员而言，不管是图书的增添，还是撤出，只需要扫描一下即可，不必再去档案室进行一一整理。删除以后会形成新的档案，大大方便了图书管理人员对于图书的管理。管理人员可以将图书档案管理的时间放在图书质量的管理方面，更好地保证图书的质量，更好地保证新出的图书的及时上架，旧图书的及时撤出。对于图书的借阅人员来说也是很方便的，有了图书档案管理系统，他们在寻找自己需要的书时，只需要在系统中输入需要的书籍名称或者种类，就会显示出对应的书架编号或者对应书籍的大致位置，准确地在大量的图书当中找到自己所需要的资料，不会担心因为书籍的相似而找到的并不是自己想要的书籍。
4 结 语
图书档案管理系统对于图书的管理是非常重要的。在图书管理的各个方面，运用图书档案管理系统，图书管理人员可以更加清楚地知道图书的种类，哪方面的图书应当增加，哪方面的书籍应当撤出也很清楚。并且在图书借阅过程中，图书管理人员运用图书档案管理系统可以更加清晰地知道图书的借出量。因此，当前，在各个图书馆或者其他的图书管理机构正确、合理地运用图书档案管理系统，可以更好地管理图书，省去不必要浪费的人工和时间，提高图书管理效率和水平。
主要参考文献
[1]刘肖肖.论信息管理系统有效提高图书档案管理的路径分析[J].办公室业务，2012（15）.
[2]韩英.高校图书档案管理和教师关系创新探索[J].档案管理，2014（1）.
[3]丁邦友.知识管理在图书档案管理中的功能及应用[J].重庆科技学院学报：社会科学版，2013（9）.
[4]程燕娥.浅析图书档案管理的发展史[J].延安职业技术学院学报，2015（4）.
[5]叶继元.图书情报与档案管理学科未来五年重点研究领域与选题——《高校哲学社会科学管理学部图书情报与档案管理学科战略规划研究报告》解读[J].中国图书馆学报，2012（1）.
作者：李辉
图书档案管理系统论文 篇2：
图书档案管理系统在图书管理中的应用分析
摘要：新时期，随着时代的发展和社会的进步，我国文化事业得到了蓬勃的发展，书籍的数量急剧增多，图书管理的难度也日渐凸现出来，成为图书馆工作中的重点问题。本文从图书档案管理系统入手，对图书档案管理系统在图书管理中的实际应用进行了分析，希望能够为图书馆管理工作的开展提供良好的支持，促进图书管理工作在新时期取得更好的发展成效。
关键词：图书档案；管理系统；图书管理；应用
新时期，随着社会竞争的加剧和快节奏生活的形成，对图书档案管理工作提出了新的要求，图书档案管理人员只有全面加强对图书档案管理工作的重视，并积极探索图书档案优化管理措施，才能够真正发挥出图书档案管理的重要作用，为图书管理工作的全面优化提供良好的支持。所以在当前社会背景下，应该与时俱进的对图书管理工作进行探索，深入研究图书管理优化措施，希望能够借助科学合理的管理改善当前图书管理现状，促进图书管理工作在新时期取得新的发展成效，获得社会大众的广泛认同。
一、新时期对图书管理工作产生影响的因素
新时期，纵观我国图书管理工作发展现状，发现多种因素的存在对图书管理工作的开展产生着相应的影响，要想全面加强图书管理工作的改革创新，促进图书管理作用的发挥，就应该对图书管理的影响因素进行系统的分析，进而对图书管理工作做出系统的判断，为图书管理措施的制定提供相应的支持。首先，影响图书管理工作的最基本因素是图书数量的不断增加。图书数量的不断增加和种类的日渐增多在一定程度上增加了图书管理工作的复杂性，大量的图书具有一定的管理难度，并且由于图书管理具有较强的规范性，因此图书管理人员需要对不同的图书按照一定的标准进行统一的分类，然后上架摆放，并完成归档工作，整个工作流程需要耗费大量的人力物力。其次，图书管理工作要求管理人员按照一定的分类方法对图书进行分类，并且在书籍管理工作中图书分类的标准也相对较多，图书种类繁杂，也增加了图书管理工作的难度[1]。如按照书籍的具体内容能够将图书划分为人文、艺术、自然科学和经济等类型，按照图书的体裁进行划分，能够分为小说、散文、传记等，只有按照明确的分类方式加强图书管理工作，图书管理工作的作用才能够得到逐步的凸显，取得良好的管理成效。最后，图书管理工作中归档的及时性和准确性也会影响管理效果，只有按照严格的标准及时进行归档，才能够保证图书管理成效，促进图书资源的合理利用。因此在图书管理工作中，应该综合多种因素进行具体分析，争取对图书管理工作形成更为明确的认识，促进图书管理成效的获取。
二、现代图书档案管理系统在图书管理系统中的应用
现代图书档案管理系统的构建主要是借助计算机技术的支持构建数字化的管理系統，结合图书管理工作的特点，图书档案管理系统的开发和应用具有一定的适用性，不仅能够促进管理效率的提高，还能节省人工成本，取得良好的图书管理成效。在传统的图书档案管理工作中，一般需要大量的人力对书籍进行整理[2]。但是新时期借助对现代图书档案管理系统的应用，能够通过使用红外线扫描技术，将书籍背面的条形码信息直接录入到系统中，完成图书信息的归档，保证图书档案管理效果。这样即使大量图书中类似的图书也能够得到有效的区分，图书管理工作成效日渐凸现出来。
在实际应用图书档案管理系统的过程中，在软件设计方面，设计人员按照图书档案管理工作的需求事先在软件中对书籍的种类进行了具体而明确的划分，因此不需要再次使用人工分类，图书档案管理工作成效也逐渐凸现出来，对图书档案管理效率的强化产生着一定的积极影响。并且现代图书档案管理系统的应用具有一定的系统性，能够加强各个部门逐渐的联系促进图书档案管理工作形成统一的整体，管理的全面性和系统性得到明显的增强，能够有效促进图书管理工作的开展。具体来说，在应用图书档案管理系统的过程中，档案管理人员和使用人员只需要借助管理系统就能够实现有机联系，不仅增强了档案管理工作效率，也能够促进档案资源的有效利用，对新时期图书档案管理工作成效的获取产生着一定的促进性作用[3]。因此在当前社会背景下，图书管理人员应该积极探索对图书档案管理系统的有效应用，逐步解决当前我国图书管理系统工作中存在的问题，并积极探索相应的优化管理措施，希望能够切实改善图书管理现状，促进图书资源的有效利用，为我国文化建设事业的发展贡献一定的力量。唯有如此，图书管理工作的问题才能够得到逐步解决，图书管理工作的影响力也会日渐凸现出来，为图书资源的有效利用提供相应的支撑，切实保证图书资源的利用效率和效果，促进社会主义现代化建设事业的蓬勃发展。
三、結语
综上所述，图书档案管理系统在支撑图书管理工作方面发挥着重要的作用，能够促进图书管理工作效率和效果的提高，对图书资源的有效利用也产生着一定的积极影响。因此新时期在对图书管理工作进行改革创新的过程中，一定要加强对图书档案系统的重视，借助对图书档案系统的应用，为图书管理工作的开展提供相应的支持，促使图书管理工作能够在新时期背景下取得新的发展成效。
参考文献：
[1]李辉.图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].中国管理信息化，2016，19（10）：156-157.
[2]李明心.图书档案管理系统在图书管理中的应用[J].科研，2017（2）：00274-00274.
[3]张永梅.档案管理系统在图书馆管理中的应用设想[J].雪莲，2015（24）：46-47.
作者：庄爱方
图书档案管理系统论文 篇3：
基于Web的图书档案管理系统的设计
摘要：根据软件的生命周期，该文分析了系统的功能需求及开发本系统所需的相关技术，通过分析得出了图书档案管理系统的功能设计和数据库设计，最终形成了基于web构建图书档案管理系统的设计方案。
关键词：功能设计；数据库设计；图书档案管理
The Design on the Book & File Management System
JI Juan, LIAO Juan
(Sichuan Radio and TV University, Chengdu 610073, China)
Key words: the design of function; the design of database; book & file management
随着经济的发展，企业向着大型化、规模化的方向发展，企业要想在激烈的竞争环境下占得一席之地就要大大的提高企业的效率，而要提高企业的效率必然要求提高职员的工作效率，以往的手工操作给职员带来了很大的不便，而且也给工作中需要获取企业某方面数据的职员或企业领导带来了很大的不便，所以将企业中的各种数据用计算机来存储、将数据的操作利用软件来实现是必要的。因为计算机存储不仅能实现无纸化办公，而且软件便于数据的录入和查询，企业对于计算机和软件的投资，可以带来长期稳定的巨大收益。因此，研究开发一个运行在计算机网络平台上的信息管理系统，帮助企业员工更好的管理公司的各种信息是非常有意义的。
1 功能需求及相关技术
1.1 功能需求
本系统主要针对的是公司管理部门的员工，是基于B/S模式的，因此在安全性方面要加强，要做到不允许匿名用户的登录。必须在管理员分配用户名、密码和能访问的数据表之后才可以查阅或修改自己相应的表。确保公司的一些需要保密的数据不对外公开，需要添加、修改或删除的数据由专人操作。经过分析本系统实现的功能有：
1) 科技档案管理：科技档案种类繁多，较为复杂，需要对档案进行合理的编号，并为档案确定存放位置，以方便用户查找。细分为科技档案入库、科技档案借阅、科技档案查询以及各种报表的打印工作；
2) 科技书籍管理：细分为科技书籍入库、科技书籍借阅、科技书籍查询以及各种报表的打印；
3) 经费管理：主要负责科研经费开支和书籍报销的明细账，这个模块需要能任意查询和产生各种报表。
4) 科技书籍的报销：其流程中包含了一些经费的管理的流程，在程序设计的时候需要注意一些。在判断经费是否超限的时候，需要查阅经费计划表，所以经费计划表必须在科技书籍报销之前先设定好。
1.2 相关技术
本系统采用由SUN公司推出的新一代Java语言作为系统开发语言。Java语言最大的优点就是与平台无关[1]，在Windows 9x、Windows NT、Solaris、Linux、MacOS以及其它平台上，都可以使用相同的代码。具有“一次编写，到处运行”的特点[2]，使其在互联网上广泛采用。数据库服务器采用Microsoft公司的 SQL-Server 2000 ，适合中型企业使用，并在Tomcat上进行发布。在开发过程中用到的关键技术有：企业级Java Bean技术、JDBC数据库访问技术、JavaScript脚本技术、数据库存储过程技术和触发器技术。
2 系统设计
2.1 系统功能设计
由功能需求分析知本系统分为下面4 个子功能：基本信息管理、查询打印、系统设置和帮助，每个子功能又细分为相应的小的功能模块，其详细功能模块如图1-图3所示。其中基本信息管理、查询打印和系统设置的功能模块图分别对应为图1，图2和图3。
2.2 数据库设计
众所周知，数据库是信息存储的载体[3]，任何的关于信息的管理系统都离不开数据库。系统对信息的管理，就相当于是对数据库的操作，可想而知数据库对一个系统来说是多么的重要，设计一个好的数据库就等于完成了系统开发的一半，也可以说数据库的好坏是衡量系统好坏的标准。
2.2.1 系统E-R图
如何将上面所描述的抽象的事务转变为计算机能识别的数据及信息？科学研究运用E-R图来描述客观世界的概念模型[4]。可以将本系统分为管理员、档案、书籍和借阅者4个实体，管理员与档案、书籍、借阅者之间的关系为管理关系；借阅者与档案、书籍之间的关系为借阅和归还关系。图4为图书档案管理系统简化的E-R模型图。
2.2.2 数据流图
1) 档案（书籍）入库（报废）功能数据流图
图5为档案入库数据流图。
2) 档案（书籍）借阅功能数据流图
图6为档案借阅数据流图。
3) 销登记功能数据流图
图7为报销登记功能数据流图。
3 系统中用到的编程技巧
1) 编号自动加1：在数据库的设计中，大部分数据表都采用了流水号作为主键，而且流水号的设计比较烦琐，如科技书籍报销流水号采用字母+当天日期+自动编号，在系统的实现过程中采用了Bean来实现，利用Bean的一个接口，给Bean一个参数（数据表名），即可返回这个参数所对应数据表里的编号最大值而且加1，即生成了一个新的编号。
2) 档案和书籍的交接需要一次加入多本相同的书：在JDBC操作数据库的时候采用预置语句，这样不仅可以一次添加多条数据，而且速度较快。
4 总结
本图书档案管理系统将信息管理与互联网结合起来，使计算机在人们日常生活中更能发挥其作用，同时也对企业内的书籍档案信息进行有序管理，提高了利用效率。相比较传统的手工制表方式以及借阅的记录方式，开发本系统具有方便，快捷的特点，这也是用户所期望的。相信在以后的时间里，随着企业规模的不断扩大，本系统会给企业用户带来更多的效益和价值。
参考文献：
[1] 陈天河.Java数据库高级编程宝典[M].北京:电子工业出版社,2002.
[2] Sierra K,Bates B.深入浅出Java[M].2版(影印版).南京:东南大学出版社,2005.
[3] 耿冲.SQL Server 2000数据库管理[M].北京:机械工业出版社,2001.
[4] 熊桂喜,鲁久华,孙军.SQL Server 2000高级编程技术[M].北京:清华大学出版社,2002.
作者：纪娟,廖娟