本论文主题涵盖三篇精品范文，主要包括《公路行业人事档案论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。【摘要】人事档案管理及利用可以为人才的发现、使用及管理提供必要依据，在改革开放及市场经济的影响下，人事档案管理工作正在不断经历变革，为了能够高效管理及利用档案，则应注意与时俱进不断创新档案管理利用工作。
公路行业人事档案论文 篇1：
公路行业人事档案的管理与利用分析
摘 要：随着经济的飞速发展，公路的开通已经和我们的生活息息相关。人事档案记载着个人的个人经历、品行状况、政治面貌等个人信息，有着凭证、参考等功能，所以具有很重要的意义，本文分析讨论了公路行业人事档案的管理和利用过程中可能出现的各种问题的解决方法。
关键词：公路管理 人事档案 档案管理
一、引言
随着社会经济的不断发展，人们对社会服务的要求越来越高。目前来看，公路行业人事档案的建立对于这一行业的发展建设起着很大的作用，而进行人事档案的管理工作，是公路行业发展过程中不可或缺的环节之一，无论是对公路行业的人事管理还是其他管理工作发展过程来说都是至关重要的。随着信息时代的到来，信息资源的更替更加迅速，公路行业档案管理不免受到一些影响，加强对公路行业人事档案工作的管理，有利于相关人力资源整合工作的顺利进行。
二、公路行业中人事档案的管理与利用的重要性
想要实现公路行业发展过程中人力资源的利用，必须要先实现公路行业人事档案管理工作的高效进行。最大限度的对人力资源的潜能进行开发，才能成为公路行业发展的重要动力提供者。管理人员想要提高自身工作的人性化程度，提高同行工作人员对自身工作的认同度，都需要通过开展人事档案工作，这项工作的开展可以提高员工的工作积极性和工作效率，有着非常積极的作用。
对于各项职责的决定和各项工作岗位的分配，可以对员工的个人人事信息档案进行了解和分析，这样就能对员工本人有一个更加客观的认识，对于其能力也会有一个更深的了解，有利于员工工作岗位的安排，使人员分配更加合理。由于每个员工都具有自身的个性能力和所擅长的领域，所以在为每个员工制定科学的未来发展计划时需要结合员工个人信息档案，才能制定出科学合理的发展计划，保证行业内部管理工作得到更好的发展效果，实现员工个人和组织价值的共同发展。
三、公路行业人事档案的管理与利用的提高手段
1.实现信息技术化管理。首先，实现人事档案管理工作的信息化技术化。现代科技技术发展速度逐渐加快，人事档案管理的必然走向就是信息化技术化。使用信息化技术化手段，可以使各种档案信息的保存更加安全，加强管理水平和资源共享程度。公路行业的人事档案管理工作需要对档案数据库有更深的研究，从实用性、先进性等方面出发全面的完善系统平台，制造出科学的技术化信息化的公路行业人事档案管理工作环境。利用多种档案信息的数据管理工作，提高资源平台的全面性和具体性，更大限度的利用资源的价值。通过利用现代化的科学技术，为各个公路管理部门打造一个良好的档案信息资源管理和借阅平台。对于人事档案信息的安全性保障需求，需要在管理系统中进行各级权限的划分。
2.规范化管理。其次，实现人事档案管理工作的规范化标准化，规范化标准化管理是加强人事档案管理水平不可缺少的一个前提，是人事档案管理工作未来的发展要求。对于公路行业的未来发展要求，需要在人事档案管理工作的过程中制定一个科学合理的管理标准，并在平时工作中认真贯彻落实。在档案信息的收集过程中，要对信息进行仔细的筛选，以保证最终记录信息的真实和有效，并对过期和多余信息进行定时清理工作，对于缺少和不足的信息进行及时补充，以保证信息的有效性和完整性。对于档案中的虚假和存疑信息要进行及时的验证。此外，信息资料的分类整理工作也至关重要，可以根据对应的目录进行编写和排列，对信息资料的可管理性有很大帮助。
3.实现档案管理的服务化。最后一点，实现人事档案管理工作的服务化。使档案信息资源得到最大限度的利用，实现人事档案信息资源的最大价值，这是人事档案管理工作的终极目标，可以使管理工作的开展取得更好的效果。基于现在公路行业人事档案管理工作的要求，对档案信息资源的利用限度必须要做好明确工作。比如说对于干部级的人事档案必须要按照相关规定的要求范围来利用，除了规定允许的范围，任何人不得随意对干部的人事档案进行随意利用。要根据相关的标准对人事档案进行借阅，以此对人事档案的利用进行标准化规范化管理。想要提高服务的总体水平，可以选择为人事档案设立专门的借阅区域，这样可以让借阅档案的人有一个更好的借阅环境，这样设立专门借阅区域的方法也可以避免档案的损坏和丢失，保证档案信息的安全性。对于人事档案信息利用的需要，整合主动提供和被动提供的服务工作，跟踪人事档案信息的变化状况，以便及时的对人事档案信息的更新和改正。人事档案信息管理工作者要与其他各个部门保持连续主动的交流，为的是关注人事档案信息的变化，为负责人力资源管理的工作者传达更新更有价值的信息，有利于提高人事档案信息的准确性和有效性。
四、结语
总体来说，想要实现公路行业人事档案管理工作的各项要求，需要我们加倍努力实现人事档案信息管理工作的信息化技术化，提高管理过程更加规范化标准化，使人事档案管理工作取得更好的服务效果，档案管理人员也要根据时代发展需求，完善自身的各项技能，最终建立更加科学的档案信息资源平台和人事档案管理标准，实现我国公路行业更快更好发展。
参考文献：
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[3]李筱雯.浅谈和谐管理理论在人事档案管理的应用[J].办公室业务，2013，19：102-103.
作者：郭萱
公路行业人事档案论文 篇2：
公路行业人事档案的管理与利用研究
【摘要】人事档案管理及利用可以为人才的发现、使用及管理提供必要依据，在改革开放及市场经济的影响下，人事档案管理工作正在不断经历变革，为了能够高效管理及利用档案，则应注意与时俱进不断创新档案管理利用工作。本文探讨了管理与利用人事档案对于公路行业发展的作用，并在此基础上分析了公路行业人事档案的管理与利用措施，包括注重规范化管理，改善人事档案的利用质量；做好信息化管理工作，提高人事档案利用效率；完善利用服务工作，充分发挥人事档案的作用。
【关键词】人事档案；公路行业；管理；利用
人事档案是记录个人学历及资质等的重要证据，与组织关系、劳动保障及工资待遇等存在密切关系。为了有效利用人力资源及保障劳动者的权利，则应注意管理好人事档案。由于人事档案具有全面性、现实性、真实性、动态性、流动性及机密性的特点，所以管理及利用人事档案时应综合考虑多种因素，尤其是行业发展的基本特点[1]。本文分析了公路行业人事档案的管理及利用问题，旨在提高公路行业的人事管理水平。
1.管理与利用人事档案对于公路行业发展的作用
对于公路行业而言，做好人事档案管理与利用工作具有非常重要的意义。（1）管理好人事档案有利于整合公路行业中的人力资源，充分发挥人力资源的潜力，为公路行业的发展提供充足的动力。（2）充分利用人事档案能够为公路行业从业人员的人本化管理提供必要依据，让从业人员产生认同感，提高工作的积极性。例如，利用档案可以了解相关人员的家庭情况，为家庭经济困难的员工提供必要帮助；同时还可以了解员工的健康状况，预防在工作过程中出现突发事件。再如，可以根据人事档案中业绩及资质等内容，合理安排工作岗位，让员工能够充分认同组织，并积极投身工作[2]。（3）管理与利用人事档案有助于提高单位内部的管理效率。为了有效管理单位中的员工，则应了解员工的个性、能力水平及个人发展需求等，而利用人事档案就可以及时获取上述信息，这对于内部人员管理制度，尤其是激励制度的制定有重要的作用。
2.公路行业人事档案的管理与利用分析
2.1注重规范化管理，改善人事档案的利用质量
规范化管理人事档案是保证档案得到充分利用及提高人事档案利用工作质量的关键，为了确保公路行业的人事档案得到规范化管理，则在实际工作中可以采用以下措施：（1）在收集好档案材料后，应根据档案的内容及用途严格筛选及鉴别相关材料，及时对材料进行归档处理。在对档案进行审核时要注意清理掉部分无用及重复的材料，及时补充缺少的档案材料，发现档案材料出现涂改或造假问题时应登记及上报。另一方面，要对各类档案资料进行准确分类，保证人事档案完整齐全。例如，党团材料应包括入党或入团志愿书、申请书及组织推荐信等；学历材料应包括入学通知、学生信息登记表、成绩表及毕业信息登记表等。（2）为了方便查找及利用人事档案，则应做到严格排序及编目。在排序及编目时可以根据利用要求采用主次关系或时间顺序等排序法，排序后及时编写好目录，保证档案材料目录与具体内容相符。在整理人事档案时，如发现材料存在载体变质、文字不清及字迹模糊等问题，则应及时安排相关人员进行复制、抄写或打印；如材料规格不符合统一装裱标准，则采用加边、裱糊、折叠或剪切等方法统一规格，以便使档案材料变得整齐美观，方便于装订、保管及利用。如档案中有金属制品，则拆除金属制品后进行归档，以避免档案材料使用寿命受到影响[3]。此外，在整理好档案材料后应装订成卷，将装订孔打在材料左侧，采用统一的卷盒及卷皮，在卷盒上填写相关信息，包括档案号、档案人姓名、出生年月及籍贯等，装订后进行审核校对，无质量问题后方可入库。
2.2做好信息化管理工作，提高人事档案利用效率
加快人事档案管理的信息化建设可以为档案资源的传递及共享提供有利条件，同时还能够使人事档案的利用效率得到有效提高。（1）应积极强化公路行业人事档案专用数据库的研究及开发工作。可以根据公路管理部门对于人事档案的利用要求及国家对于人事档案所提出的具体要求，积极研发公路行业人事档案专用管理系统，并保证管理系统具有较强的可靠性、适用性、先进性及通用性，避免因各级单位单独设计而导致档案资源无法实现有效传递与共享。在建立专用管理系统时，要注意先将纸质或其他载体的档案材料输入计算机中，以便形成电子档案，电子档案信息应包括人员基本信息、诚信记录、学习与培训的基本情况、任免奖励、论文、专利及科研成果等，进而将档案材料信息库与人才资源信息库结合在一起，以便通过信息化管理为人才交流、档案材料的综合利用提供合理途径。此外，要注意对数据库中的档案数据进行更新与完善，保证管理系统具有良好的利用效能。（2）在对公路行业的人事档案实行信息化管理的过程中要注意做好分级管理工作。在研发及建设好信息管理系统后要注意强化系统分级管理，以保障档案信息安全[4]。应根据公路行业人事档案中各类信息的保密性与安全性要求，严格界定档案资料的保密等级，对于不同的档案利用人员、利用部门及利用单位应在管理系统中设置不同的访问权限，使人事档案利用人员仅能够在被授权范围内查看档案资料，从而保证人事档案可以在公路管理局中的各个部门、上下级管理部门、各个公路管理处之间实现共享。
2.3完善利用服务工作，充分发挥人事档案的作用
利用人事档案的目的在于对档案中信息资源进行开发，为了有效开发档案资源，则必须注重完善档案利用服务工作。（1）应明确档案利用范围及方式。例如，对于公路行业中的干部档案，应按照相关规定，除各级组织调动、任免或考察干部及干部个人入党等特殊情况之外，一般不得擅自使用。在利用人事档案时必须严格遵循查阅及借阅规定，保证利用过程的规范性。为了优化人事档案的利用方式，可以将被动服务与主动服务结合在一起，不但要做好档案材料的查阅及使用工作，同时还应定期对人事档案的变动情况进行登记，在登记造册的基础上将变动信息及时录入系统，从而为档案使用人员提供准确的信息。（2）要注重优化人事档案的利用环境。除了建立档案利用信息系统之外，如条件允许，则可以建立人事档案阅览室，让利用者可以在阅览室中查阅相关的档案资料。经实践证明，设置专门的人事档案资料阅览室不但能够保证公路行业人事档案处于安全状态及保密状态，避免出现损坏、丢失及泄密情况，同时还能够提高档案服务水平[5]。例如，方便于管理人员有效监督与检查档案的使用情况，同时也可以直接指导档案利用人员查阅相关信息及答复咨询者的问题等。此外，要注意强化服务意识，主动为人力资源的开发及利用工作提供必要的信息。
3.结束语
综上所述，管理好公路行业的人事档案是提高公路部门内部人员管理水平的重要途径。为了有效管理及利用人事档案，则应重视积极转变旧有管理模式，根据新时期的档案管理要求建立新型档案管理模式，以便充分开发及利用档案资料，加快档案利用的规范化、科学化及法制化建设进程。
参考文献
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[5]邓君，贾晓青，刘梦莹.档案馆员激励机制研究——国家开放档案价值实现主体激励研究之一[J].档案学研究，2013（2）：65-69.
作者：何桂珍
公路行业人事档案论文 篇3：
人事档案信息化在公路科研单位人力资源管理中的重要性研究
[摘 要]随着信息化时代的到来，各行各业都有了显著的发展。我国档案部门也与时俱进，对档案进行信息化处置。作为人力资源管理的主要内容，信息化的人事档案能够更快地提供交通专业人员配备，也是对科研人员研究水平分析评估的重要途径。信息化人事档案在公路科研单位人力资源管理中的应用，可以使工作人员更好地服务于社会，也能为民众的日常出行提供条件，促进交通产业的发展。
[关键词]人事档案信息化;公路科研;人力资源管理;重要性研究
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.05.193
人事档案是通过人事管理活动形成的，它为人力资源的管理提供了基础条件。随着时代的发展与社会的进步，人事档案信息化建设越发成为档案工作的重点，档案工作的规范标准化可以帮助人力资源利用更为合理。因此，人事档案信息化在公路科研单位人力资源管理上的具体应用成为专业人员的研究重点。本文就人事档案信息化在人力资源管理中的重要性为出发点，探究了人力资源管理中的一系列问题。
1 人力资源档案的信息化处理
1.1 人力资源档案的数字化处理
传统模式的资源管理一般以纸质载体为主，对于档案管理人员而言，其录入信息工作十分烦琐，劳动强度也十分之大，并且这种模式下的资源管理，对资料的查询以及补充都非常的困难，需要占用大量的人力物力资源，极大地影响了工作效率的提高。而人力资源档案的数字化处理则有效地克服了这些问题，可以随时随地地录入和查找数据，并且这些档案还能够无损的长时间保存。因此，人力资源档案信息化管理的第一步，就是要对档案信息做出数字化处理，也就是用电子扫描的方式将原来的纸质档案资源转化为计算机内的数字化电子档案[1]。对于信息化档案管理而言，人力资源档案的数字化建设是实现网络化连接、数字化存储、利用计算机系统对数据进行现代化管理的必要基础。
1.2 档案的载体类型处理
当今的社会，是一个网络技术飞速发展，数字信息四通八达的数据化社会。基于此基础上的人力资源档案管理的目标就是收集大量有价值有意义的资源档案信息数据，并且还要保证这些数据的质量以及相关性。在这个过程中，相关人员要快速具备数据处理能力以及数据处理技术，从而更好地促进交通行业的快速发展。传统的人力资源档案以纸质为主，其载体类型相对较少。但是在现代化的档案管理模式中，载体不再拘束于实物，还包括人力资源录像档案、人力资源多媒体档案、人力资源光盘档案等在内的多种载体形式[2]。
1.3 档案的网络安全化处理
人力资源档案管理过程中，网络安全保障是最重要的环节之一。想要加强网络环节中的安全保障力度，就必须要结合实际情况不断地引入安全防御技术，升级和完善管理系统等[3]。在网络管理的过程中，操作人员要严格遵守规定的行为准则，防止因为对设备的操作不当而造成的不必要的损失。另外，信息化人事档案管理的保密制度也需要公路科研单位人员多加注意，单位应当制定科学专业的保密管理方案，适当地进行分级管理。
2 加强公路科研单位的档案信息化管理的措施
2.1 确保人事档案材料的真实性
电子档案从本质上来讲就是数据的构成。因此，在对公路科研单位进行人事电子档案建立的时候，首先要确保其数据来源的可靠性以及真实性。如果对电子档案中的数据记录存在怀疑，则可以通过与纸质材料进行对比，来检验电子档案信息的正确性和权威性[4]。在根据纸质人事档案形成电子档案时，管理者可以给不同人员设置查询或者统计的访问权限，来不断对数据进行完善与修正。
2.2 加强数据的安全性和保密性
电子档案的使用和管理建立在现代计算机快速发展基础之上，因此其也存在着黑客入侵、代码漏洞等一系列的计算机安全风险。因此公路科研人员要想做好安全的防范措施，就必须要在计算机技术手段和制度管理方面下工夫，做好系统的检查与维护，及时规避会导致系统崩溃的风险。最后，公路科研管理人员应当明确数据的公开范围，严格控制其他操作人员的管理权限，在对关键内容进行保密的基础上适当的公开一些可见内容，防止重要的人事信息数据被盗取现象的出现。在这个过程之中，对于一些较为特殊的，例如人事调查、举报材料等，应该设定更严格的访问标准，从而保障相关人员的个人隐私。
2.3 增强人员的责任感和使命感
档案管理人员综合素质水平的高低直接影响着人事档案管理情况的好坏。在档案管理信息化过程中，公路科研人员必须要保持实事求是的思想，并且业务理论知识扎实，能够对档案进行正确的分门别类。总的来说，人事档案信息化管理对于人力资源管理中的专业队伍建设起着巨大的作用，而这种模式下诞生的高技术人才，能一定程度上提高公路单位的根本利益，从而促进交通行业的发展与国民经济的进步。
3 人事档案信息化的意义
3.1 提高档案管理效益
随着社会的发展与进步，传统的人事档案管理模式已经无法满足人民的需求。在人事档案收集和录入的基础上，运用计算机软件与技术，对档案管理模式进行了改革，以此來降低人力资源的损耗。人事档案信息化，指的是将各类信息资源进行加工，分门别类地将档案信息进行管理，从而有效地提高公路科研单位中干部档案信息的使用率和利用价值。
3.2 人事信息资源共享
对于人事档案而言，检索方式智能化和网络化的趋势，能够帮助管理人员搭建一个安全便捷的网络平台，建立起一个规范化、共享化、标准化的人才数据库。这样的档案处理方式，能够在一定程度上实现公路办公系统与人事信息之间的数据交换，最大限度地实现资源共享功能。
3.3 优化人力资源配置
人事档案的信息化过程，可以直观地反映出该机构道路工程专业人员、桥梁工程专业人员、智能运输交通人员等的素质水平高低、专业培训状况以及年龄分布规律。可以为公路交通行业的发展和人力资源的最优化配置打下坚实的基础。从而提高公路科研单位的工作效率，促进单位的可持续进步与发展，带动交通行业的繁荣与进步。
3.4 有利于管理层的科学决策
人事档案的信息化有利于实现人事信息的资源共享，进一步了解该科研单位在地级、省级甚至国家级的实力水平层次，能够帮助管理层进行科学决策的制定，能够平衡人才的结构，能够决定培养人员的培训方向，能够在交通事故发生之时，为管理层及时寻找到适宜人才而提供理论基础。
4 结语
人事档案信息化管理聚集着现代先进的人力资源管理概念，运用计算机技术实现对公路科研单位人力资源信息的集中管理，可以使人事档案成为一个沟通交流的信息交互平台，为人力资源的合理分配提供理论基础。本文从人事档案信息化在公路科研企业的应用出发，探索了档案信息化对于人力资源管理的意义，旨在将人力资源管理人员早日从繁杂的事务中解放出来，更好地为提高企业的科技实力、促进企业的全面发展而不断努力。
参考文献：
[1]程晓英.高校人力资源档案信息化管理系统的建设与思考[J].档案学研究，2010（3）：94-96.
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[4]朱丽丽.浅析科研事业单位人事档案信息化建设的重要性[J].农业科研经济管理，2017（3）.
[作者简介]周瑞廷（1988—），女，汉族，云南芒市人，硕士研究生，经济师/馆员，就职于云南省公路科学技术研究院，研究方向：人力资源管理、人事档案管理。
作者：周瑞廷