第一篇:招聘专员岗位说明书
招聘人事专员岗位说明书
声明:此职位说明书是对该职位承担者工作的一般描述,不涵盖该职位工作的全部内容,公司有权力对该职位说明书进行修改。
第二篇:人事招聘专员工作说明书
HR工具箱-职位模版
招聘专员
本范例仅供参考,请酌情修改后再使用
岗位职责
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、了解掌握各部门的用人需求;
3、实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
4、管理、开发招聘渠道;
5、维护人才储备库。
任职资格
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、有人力资源招聘的实务操作经验,熟悉国家相关法律法规;
4、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;
5、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
第三篇:人力资源招聘专员工作说明
一、 基本资料
岗位名称:招聘专员岗位评价:
岗位编号:定员标准:1人
直接上级:人力资源部总监分析日期:
二、岗位职责
(一)职责概述
规划,建立实施和维护公司招聘体系。(招聘专员主要负责发布和管理
招聘信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、员工档案管理及更新等与招聘相关工作)
(二)工作职责
1、根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况,制定人力资源招聘中、短期和阶段性规划
2、设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编
3、实施各个岗位工作分析,编制和维护《岗位说明书》
4、制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范
5、结合公司实际状况和岗位设置情况,开发适合招聘渠道,如外部、内部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等,
6、根据部门提出的招聘需求,根据储备的招聘渠道,选择最有效的招聘渠道负责对招聘渠道实施规划、维护和拓展工作,保障招聘工作的有效性
7、公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作
8、进行招聘效果分析并展开招聘成果跟踪工作
9、建立和维护工作岗位人力测评题库
10、维护公司公司招聘网站
11、建立和管理公司人才储备资料库
12、受理员工离职面谈和进行离职分析工作
13、完成上级安排的其他工作任务
14、定期向部长汇报招聘工作的开展情况
三、其他职责
完成领导交办的其他临时工作
四、 监督及岗位关系
(一)所受监督及所受监督
1、监督:招聘专员直接接受人力资源部总监的监督
2、与其他岗位的关系
(1)内部联系:与各部门相互协调
(2)外部联系:招聘网站,咨询猎头公司,人才市场,校园招聘会
(二)本岗位职务晋升阶梯图
(三)岗位横向平移情况
本岗位可向其他职能部门的相应岗位平调
五、工作内容及工作要求
(一)、工作内容
1.、各部门的用工申请的受理、登记、呈报;
2、内部招聘的具体实施,包括信息发布、考试、面试安排等;
3、外部招聘信息的草拟,经审核后发布;
4、外出招聘人员;
5、应聘人员资料库的建立和维护;
6、应聘人员的简历甄选;
7、应聘人员的面试安排,及面试结果的跟进;
8、新员工报到手续的办理及完成与用人部门的交接;
9、建立、维护招聘渠道网络;
10、编制与维护员工花名册、架构图;
11、组织新员工参加入职培训,并组织考试;
12、员工劳动合同的签订;
13、办理员工岗位调动的具体工作;
14、负责监督员工岗位培训及技能培训工作;
15、协助编写培训方案,落实培训场所的选择、洽谈;以及培训讲师、教案的确定;
16、计划、协调公司内部培训事宜;
17、落实外派培训的联系、洽谈等事务;
18、监督各部门执行培训计划的执行情况;
19、与各部门配合,进行调查研究,明确培训目的;
20、控制培训费用;
21、负责整理、登记公司全体员工的培训记录及考核记录;
22、统计员工流失率;
23、分析员工流失原因
二、工作要求
1、要确保信息准确到位,各项计划的制定要从企业具体情况出发,满足企业的实际需求,要做到切实可行
2、做好监督和管理工作,对员工考核有据、纪律严明
3、招聘过程中要讲求原则
六、岗位权限
1、在需要接待面试者以及外出时,有调车的权力;
2、在销售人员的招聘过程中,有监督和否决权;
3、有对上级部门提出合理化建议和意见的权力;
4、有就本部门的规划,向上级领导申报办公设备更新改造的权力。
七、劳动条件和环境
本岗位主要在室内工作,有时出差且多占用周日或节假日,公司提供基本
办公条件,工作环境较为舒适。
八、工作时间
本岗位正常情况下实行每周40小时标准工时制。(如有工作需要周末及节假日需加班)
九、资历
1、工作经验:三年以上大型企业人事招聘工作经验,熟悉招聘工作流程
2、学历要求:本科以上的人力资源管理专业
十、身体条件
本岗位要求身体健康,精力充沛,具有较强的控制力、观察力、调整力
和记忆力,性格开朗,有良好的向上的工作生活态度,具有较强的心理素质能力,有良好的抗压能力 ,适应能力强。
十一、心理品质及能力要求
1、语言表达能力:能够准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业情况;并准确、巧妙地回答应聘者提出的各种问题
2、文字表述能力:能够准确、快速地将希望表达的内容用文字表述出来,对文字描述很敏感
3、观察能力:能够很快地把握应聘者的心理
4、有良好的职业道德,能够保守企业人事秘密
5、独立工作能力强,能够独立完成布置招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力因素评价等
十二、所需专业知识和技能
1、掌握人力资源管理专业和心理学相关知识
2、熟练地英语表达和交流能力。
3、较高的计算机操作水平。
4、具有公关意识,能够准确把握同行人的招聘情况
十三、绩效考核
撰写人初审人核准人日期
第四篇:招聘专员岗位职责
1、根据公司人力资源规划,协助部门领导建立并完善公司各种员工招聘制度,并根据需要进行及时调整、修改;
2、按照公司阶段性招聘完成人才的信息发布、收集、初步筛选、初试;
3、参加招聘会,招募适合的人才;
4、电话通知面试者到公司参加面试;
5、面试的接待工作;
6、对面试者初试情况做出评价,与用人部门领导进行沟通;
7、给用人部门传递下一步的复试安排;
8、员工求职、入职手续的办理;
9、入职员工资料手续的移接交;
10、人才招聘网站的维护;
11、招聘费用的申请、报销;
12、做好简历管理与信息保密工作;
13、熟悉公司人力资源规章制度及招聘岗位职责,对应聘者进行解答;
14、每月对公司各项目在职人员进行信息、人数汇总,统计集团人员数量;
15、完成直接上级交办的其他工作。
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第五篇:招聘培训专员岗位职责
1、招聘培训专员岗位职责
1、负责公司人员招聘工作,包括招聘渠道维护及拓展、与用人部门沟通理解需求、筛选简历、面试、对合适人才进行背景调查、薪酬待遇沟通等;
2、负责建立企业人才储备库,跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;
3、负责公司月度、季度、招聘、培训计划和总结分析报告的编写;
4、协助主管开发相应内培课程,对接内外部讲师的沟通;
5、能够有效组织并安排员工培训工作及培训评估工作,能够自主开展培训工作;
6、管理员工培训档案,建立内部及外部讲师资料库、教材库、试题库和案例库等培训资料;
7、完成上司交办的其它工作。
2、招聘培训专员岗位职责
1、协助上级草拟、修订、完善招聘管理与培训管理制度,优化、完善、并实施相关管理流程;
2、按照上级要求,拟定、跟踪、实施招聘需求计划;
3、建立、维护、拓展招聘渠道;
4、协助上级拟定并实施培训计划,及时反馈新增培训需求情况;
5、按照上级要求,建设、完善公司内部的课程体系,培养、选拔、评估公司内训师,组建内训师队伍;
6、建立、更新员工培训档案;
7、定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。
3、招聘培训专员岗位职责
1、负责公司招聘渠道的维护、开发、筛选,负责招聘信息的发布、更新;
2、根据各部门提出的用人需求,发布招聘信息;
3、负责简历初选、面试通知及首轮面试筛选;
4、及时建立、维护、更新员工档案;
5、负责员工入离职、转正、异动手续的办理工作;
6、负责员工试用期管理和转正考核事宜;
7、协助组织培训和开展新员工培训;
8、上级交办的其他工作。
4、招聘与培训专员岗位职责
1、负责公司的内外部招聘:
配合人力资源部部长进行工作分析,制定、完善各岗位的职务说明书,做好人力资源规划;
完善公司的内外部招聘制度,做好人力资源信息的收集、整理、储备;负责制定、完善公司员工手册;
负责制定公司的内外部招聘计划,发布招聘消息,并组织实施招聘;
负责制定、完善面试组织程序及应聘者考核办法与标准;
负责提出人员内部选拔、调动的建议,经批准后,组织实施;
负责员工试用、转正的考核登记工作;
主动与相关高等院校、人才交流中心等建立并保持良好的关系;
负责招聘费用的控制。
2、负责公司人力资源的培训与开发:
制定、完善公司的培训制度及相关细则,制定长期和短期培训计划;
负责制定员工职业生涯发展规划; 负责组织实施新员工培训、部门交叉培训、通用类外部培训和专业类外部培训;
负责对各部门的内部培训给予指导;
负责办理员工长短期教育的相关手续;
负责对培训和教育的需求进行评估,对培训和教育的效果进行评估;
负责与外部培训机构或培训师建立并保持良好的关系;
负责培训、教育费用的审核与控制;
负责将全体员工所参加的各项培训的名称、表现及成绩等内容记录汇兑成员工培训档案;
负责员工职称评定,工人技能鉴定,特种作业人员操作证办理;
负责收集外部培训、教育的各种信息;
配合同事做好劳动合同管理的各项工作。
3、完成人力资源部部长交办其它各项任务。
5、招聘与培训专员岗位职责
1、全面负责公司内部的人才招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需;
3、求数目,制定并执行招聘计划;
4、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
5、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
6、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
7、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
8、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
9、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
10、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
11、招聘费用的申请、控制和报销;
12、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
13、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
14、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;
15、跟踪和搜集同行业人才动态,吸引优秀人才加盟公司;
16、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
17、整理、汇总、归档各类培训资料,编制培训教材;
18、维护培训渠道和培训资源,保持与内外部培训师的良好关系;
19、组织培训过程,管理和维护培训器材及培训教室;
20、入职员工企业文化和价值观的培训、考核和评估作业,担任一些基础课程的内部讲师;
21、组织员工开展各种活动,营造企业文化;
22、做好培训记录,跟踪培训效果反馈,建立和完善员工培训档案,提出针对员工培训的改进意见;
23、调查和分析培训需求,协助编制培训计划、规划和培训制度。