公司办公场所管理办法

2023-01-28

第一篇:公司办公场所管理办法

公司办公场所管理办法

为了加强办公场所的管理,营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生的办公秩序和环境,根据公司相关制度的要求,特制定《公司办公场所管理办法》。

一、办公管理

1、公司员工要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。

2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。

3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。

4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。

5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:

(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关的网页;

(2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行公司电话管理规定;

(3)严禁在办公场所内进行赌博活动;

(4)严禁使用非正常配置的高功率电器;

(5)严禁私拉乱接电线;

(6)严禁在办公室烹煮或用餐;

(7)公共场所严禁吸烟。

6、办公场所维护要求:

(1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;

(2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;

(3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;

(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;

6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。

7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。

8、劳动纪律遵照《员工手册》。

二、卫生管理

1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准是:

(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;

(2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;

(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;

(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘;

2 (5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;

(6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;

(7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;

(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物;

3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。

三、消防管理

1、各部门负责人为防火安全负责人,其主要职责是:落实执行有关消防安全的规章制度;检查本办公室的消防安全情况;纠正违章行为,及时发现消除消防安全隐患。

2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品,包括废弃的易燃物品。

3、办公场所施工要经公司领导批准,做好安全可靠的防护措施,办公室内严禁明火作业。

4、办公室内的各用电设备要正确使用,电源插头应使用合格产品,不得乱拉临时电线;严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。

6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用

3 方法。

8、每天下班前,各部门都要进行一次防火检查,切断电源,关好门窗。

四、检查与考核

1、由办公室与品质部抽调人员组成检查小组,按检查表所列项目逐一检查打分存档。

2、检查分定期检查与不定期检查两种,每月月初、月末进行两次定期检查;根据领导的要求或工作的需要,不定期进行检查。

3、检查结果要在公司晨会通报,及时反馈意见,指出不合格项,逐一整改。

4、对严重扰乱办公秩序的、造成严重不良后果的员工,办公室会同品质部提出处罚意见,上报公司办公会议研究。

5、检查评比结果在存档,作为年终优秀评选的一项重要内容。

第二篇:物业公司办公场所环境卫生标准

一、基本准则

整治整齐美观美化干净

二、卫生标准

(一)各部门办公室、会议室(环卫科)卫生

1、“三无”即无烟蒂、无纸屑、无其它废弃物;

2、“三齐”即桌椅柜物摆放整齐、办公用品摆放整齐、工装鞋帽摆放整齐;

3、“三净”即玻璃干净、桌(地)面干净、室内物品干净;

4、“三不”即不乱堆放物品、不乱贴乱画、不乱吐乱倒。

(二)办公场地门前卫生

1、门前环境卫生干净整洁,确保无垃圾;

2、门前严禁停放一切车辆;

3、门前严禁摆放垃圾桶。

(三)走廊、卫生间卫生

1、地面清洁,天花板干净,无蛛网,无卫生死角;

2、垃圾桶干净整洁,桶内垃圾及时清理;

3、门窗玻璃、墙壁干净;

4、卫生间卫生设施干净、无异味。

第三篇:办公场所管理标准

为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象, 提高办公效率,特制定本管理制度。

1、每位员工上班前打扫自己办公区域卫生,整理好文件,保持办公桌整洁,下班后重要文件必须收入抽屉,并整理办公桌上的物品,要求摆放整齐,清理当天的垃圾。

2、办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品放在抽屉里,不用的物品要及时清理掉。

3、经常擦洗自己使用的电脑主机及键盘,爱护电脑。

4、上班时间内办公室内不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站等。

5、注意个人卫生,保持室内整洁卫生,不准随地吐痰,不准随地乱扔纸屑,物品不要随处摆放等。

6、工作人员离开办公桌30分钟以上需关闭显示器,离开一小时以上需关闭电脑电源。离开座位时办公椅要摆放整齐。

7、下班后最后一人离开时需关闭窗户、照明、饮水机及打印机电源。

8、每天由值日人员清理办公区卫生,保持地面干净清洁,无污物、污水、浮土、无死角,并负责每天的照明开关及饮水机水桶及时更换。

9、有空调的办公场所按照已下发的《包头化工空调管理制度》执行,保持门窗关闭。

生产技术部将按照以上标准对各单位进行不定期抽查。

生产技术部

二0一一年七月八日

第四篇:办公场所管理制度

一. 总则

为了树立和保持良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定: 二. 仪容风纪

(一)凡在办公场所工作之员工,均须衣着整洁,保持良好的仪容仪表。

(二)按照公司规定着装:

1. 管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,正装包括西装、职业装、衬衫、公司统一工装;正装不做色彩要求。

2. 公司员工上班时间不得穿短裤、背心、运动衫、拖鞋。 三. 卫生管理

(一)管理原则

基本原则:谁使用,谁清扫的原则。 由厂方代表/业务总经理负责督导工作

工作区卫生——包括公共办公场所。由区域主管安排值日表,在上午9:00之前清扫完毕,每日晨会和其他会议召开完毕之后,全体人员负责将办公场所的卫生清扫完毕;

个人卫生——由直接上级负责监督,如业务员由主管监督,主管由区域经理监督,行政内勤由区域经理监督,凡发现不符合形象标准的,将对当事人进行处罚。

(二)卫生标准

1. 窗明几净,墙面清洁; 2. 死角无积尘、蛛网; 3. 办公桌整洁;

4. 物品堆放整齐,通道畅通; 5. 室内无杂物、无晾晒衣物; 6. 地面无痰迹、纸屑、烟头; 7. 个人仪表整洁、干净。

(三)员工卫生行为规范

1. 员工有义务保持办公场所的整洁、舒适。

2. 办公场所内外未经许可不准张贴广告、宣传画、标语,不准堆放或悬挂物品。 3. 办公室装饰美观、整洁,办公用品摆放整齐。 4. 员工须圆满完成包干区域的清洁卫生。 5. 不随地吐痰,不在办公室吸烟。 6. 员工自身整洁干净。 7. 积极完成卫生值日工作。

(四)日常规范

1. 早上9:00以后办公室内严禁吃早餐。

2. 办公室内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。 3. 爱护办公设施,如电脑、办公桌椅等。

4. 为了维护整体环境的整洁,办公室内的墙面不可乱写、乱贴。

5. 最后一个离开办公室的员工必须将办公设备(如电脑、灯、空调、风扇等)、办公场所的电源、煤气、自来水龙头等关闭。

6. 行政专用的电脑必须设置密码保护,以妥善保管公司机密。 7. 工作区内严禁吸烟。 8. 不允许坐到桌子上。 9. 不允许相互争吵、甚至打骂;

以上行为发现一次罚款10元;严重者罚款50-300元/次;损害公物者照原价赔偿; 维持良好的办公秩序、环境是每位员工的责任,望全体员工共同遵守以上制度。

第五篇:办公场所管理规定

为营造干净、整洁、舒适的办公环境,提高全体员工整体素质和工作效率,特制订本规定。

一、公司员工应自觉维护办公场所的卫生,爱护办公设备;

二、在工作时间内应着装整齐,不得穿奇装异服、拖鞋上班,不得在工作时间内浏览与工作无关的网页、玩网络游戏等;

三、接人待物要礼貌、热情,保持个人良好形象;

四、禁止在办公区域内吸烟和大声喧哗,吸烟应到指定区域内(公司后门);

五、公司员工在办公场所内应佩戴工牌,进入公司时自觉刷卡;

六、员工下班时,须将办公椅推回工位,关闭电脑(主机及显示屏),将办公桌面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件,不得将文件随意摆放;

七、最后离开办公室的人员应负责关好门窗、关闭电源、电灯、空调、打印机、复印机等;

八、外来人员需要进入办公区的,应在前台登记,由前台通知相关人员带领进入办公区。

北京××公司2012年4月1日

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