第一篇：会展策划书范文免费
会展策划书
学院：旅游与城市管理学院 专业：旅游管理专业
班级：旅游12A
姓名：蒋丽
__________ 学号：______ 1205300109___________ 完成日期：
2012年11月
大 学 生 创 业 论 坛
活动策划书
主办方：旅游与城市管理学院团委
承办方：浙江工商大学就业与创业服务中心 目录
第一节：活动背景 第二节：活动目的 第三节：活动主题
第四节：活动主、承办方
第五节：工作计划及时间安排(活动准备阶段) 第六节:活动时间 第七节：活动地点
第八节：活动安排(活动展开阶段) 八.一：活动内容 八.二：活动流程 八.三：人员分配 第九节：资金预算
附一：浙江工商大学就业与创业服务中心简介 附二：活动宣传方案 第一节，活动背景：
杭州市作为一个风景秀丽，民生富饶的大城市，自古以来在经济文化等各方面都有着突出的表现，特别是在教育事业的发展上，现在杭州的高等教育质量在全国是排名靠前的，杭州各大高校的学校发展，校园建设都取得了很大的进步，吸引了越来越多的学子来重杭州求学，校园生活越来越丰富，校园的文化也越来越浓厚。广大的学生需要更多的活动来丰富自己的校园文化生活，也希望能够在更多的学生社体组织中来发挥自己的特长。 浙江工商大学作为在浙江省内乃至全国都是有一定知名度的大学，随着学校办学规模的不断扩大，办学条件的不断改善，办学人数的不断增多，学校的影响力也在不断的扩大，全校上下也是万众一心，众志成城，正按照市委市政府的发展规划阔步迈向创建浙江工商大学的奋斗目标。
而作为学校知名的旅游与城市管理学院，我院所有老师的教育宗旨就是为在院学生提供一个学习书本知识，培养个人能力，提高个人素质宽广的平台基础上，使我们广大旅游专业的学生在校期间增加我们对专业的认知能力，慢慢明确我们专业学生的就业目标。争取广大学生能为我国的旅游研究和浙江省旅游业的发展做出贡献!
第二节，活动目的：
随着我国经济水平的不断提升人们对于旅游和审美的情趣逐渐提高我国的旅游业发展迅速作为旅游管理专业的学生我们应该了解旅游业形势、认清旅游行业现状为了方便同学们学习创业知识、提高创业素质我协会策划并开展此次“旅游管理专业大学生创业论坛”。
本次大学生创业论坛活动的目的就是要“对外开放”。一是将我国知名旅游业专家引进高校促进专家在校学生的沟通交流给在校学生以后的自主发展以启示作用期间我们也会邀请校内相关专家老师莅临现场给相关旅游行业创业方面的意见与建议校内结合校外理论联系实际使在校学生旅游行业的创业有一个更清楚的认识与了解，满足在校学生的迫切需求。
明确点就是以下3点主要目标：
1.让旅游业专家与大学生建立联系并促进经验交流。
2. 为旅游专业的大学生提供我国旅游业信息及发展动向。 3. 为旅游管理专业大学生提供就业创业指导。 第三节，活动主题：明确旅游专业学生就业方向
第四节，活动主办方：浙江工商大学旅游与城市管理学院团委 活动承办方：浙江工商大学就业与创业服务中心 第五节，工作计划及时间安排(活动准备阶段) 活动策划：
于12月1日正式开始本届论坛的策划工作，要求在上一届策划的基础上取长补短，开拓创新。策划用时20天，于12月10日完成策划书。 活动赞助：
于12月10日正式开始拉赞助，拉赞助范围为杭州市各大型旅游服务企业如各旅行社等。于12月20日结束该工作。 嘉宾邀请：
邀请外界旅行社总经理和其他高校嘉宾均分为三个阶段：第一阶段获取嘉宾联系方式，从12月2日开始，用时五天，于12月7日完成。第二阶段联系嘉宾，初步邀请告知相关事宜及注意事项。从12月8日开始，用时三天，于12月11日完成。第三阶段为正式邀请嘉宾，送发邀请函。从12月15日，用时5天，于12月20日完成。 本次论坛计划邀请嘉宾为： (1)，院内相关领导及专家部分：院副院长郑四渭老师，院学生工作办公室主任姜宾老师，校招生就业处副处长吕跃良老师。
(2)校外企业(创业)家部分：浙江中旅旅业集团有限公司：陈小姐 (3)，高校部分：浙江财经学院、浙江杭州电子科技大学、浙江理工大学、浙江传媒学院、杭州师范大学。 邀请媒体：
此次活动将诚邀浙江电视台旅游栏目、钱江晚报等报社现场采访报道。 向全校征集“大学生创业规划大赛”作品，并邀请获奖小组参加本次活动。 活动宣传：
宣传分三步进行。
第一步为发放宣传单和网站宣传，提前一周，于12月15日开始。宣传单直接发放到寝室，在学院专门网页对该活动进行宣传。
第二步为海报、横幅宣传，提前三天，于12月18日开始在学校指定地点贴出海报，悬挂横幅。
第三步为广播宣传和短信告知会员，提前两天进行。 活动当天工作计划： 会场布置：(1)提前布置会场，包括板报、横幅、鲜花等。 嘉宾接待：设点接待来宾，并请来宾签到。座谈会议记录：包括照片、文字记录，内容详细、关键，以便后期的宣传报道。
座谈会议秩序维持。收集问卷调查表。会议结束组织会员离场。
清理会场。邀请嘉宾共进午餐以及参观校园，合影。与其他高校学院代表讨论交流自己院学生就业经验。 后期报道：
后期以海报、网站、广播的形式再次对本次活动进行全面的宣传和报道，以增强活动的知名度和影响力。
第六节:活动时间：2012年12月21日(星期五) 第七节：活动地点：浙江工商大学剧院 第八节：活动安排(活动展开阶段) 八.一：活动内容
1，本次“旅游管理专业大学生创业论坛”，我院将诚邀外界成功业(创业)家2~3名，诚邀院内专家教授和相关负责人2~3名来为我们作专题指导。邀请杭州市其他各个高校相关专业代表共同参与学习讨论。 2，活动分为四个环节：
(一)1,12月17日在流水食堂平台设点，对创业策划进行全校性宣传 2.对收集的创业请创业类指导老师进行评估，加以筛选以用于创业论坛。 (二)、在工商大学剧院开展创业论坛专题座谈会。 (三)、邀请来宾共进午餐并参观学校合影留念
(四)、与其他高校专业代表探讨交流学习经验，促进相互学习，共同发展 八.二：活动流程 上午活动流程：
(这一期间在剧院开展专题座谈会)
开场以手势互动的环节增添会场气氛并邀请嘉宾进场入座 主持人致词欢迎嘉宾和同学们的到来 主持人宣布创业论坛正式开始
9：40全体人员起立，奏浙江工商大学校歌
主持人介绍此次活的背景、目的并介绍领导，嘉宾，各高校专业代表及赞助商(与此同时大屏幕用幻灯片的形式介绍)
首先由招生就业会指导老师对当今就业形势，大学生就业状况进行讲解，拓展到创业带动就业的社会需求.讲述当今大学生创业必备素质,创业心理等创业类专业知识. 由某公司经理讲解当今社会状况下启事业所需人才要求,指向,何种大学生才能满足企业需求. 6.由前工商大学06级学长或旅游管理学院年轻创业者做为创业成功者讲述个人创业经历,学生生活. 对“浙江工商大学生创业规划大赛”比赛的优秀作品进行点评。(首先请获奖同学上台介绍自己的策划，也为每位嘉宾提供一份资料并在大屏幕上播放)嘉宾了解之后对其进行评价和建议指导。也可以向在场同学提问(可以以有奖问答的形式)
10 .案例分析：PPT对给出各种创业案例成功、失败对比，请专业老师点评，同学提问。11.同学疑难解答环节。参与论坛的学生向台上的嘉宾请教，嘉宾对学生的问题进行答疑。同学们有了疑问也可以有秩序的向嘉宾提出。同时主持人也可以向嘉宾提出不同侧重点的问题。校外嘉宾回答的问题会更偏向于创业实践操作方面应注意的事项，校内嘉宾回答的问题则会偏向于创业的理论方面的必备素质。12，嘉宾致辞结束辞
13 主持人宣告论坛结束。并再次感谢领导、嘉宾以及其他各个高校的代表的到来。以及感谢赞助商的支持。邀请他们上台合影留念 14. 收集问卷调查表
15. 派发嘉宾礼品并邀请在学校流水食堂共进午餐 16. 清理会场
下午活动的安排：
1，邀请嘉宾参观校园，并合影留念
2，与其他高校专业代表探讨交流专业发展经验 八.三：人员分配 活动策划人员安排：浙江工商大学旅游与城市管理学院学生会办公室主任策划，活动赞助由外联部负责，可联合其余各部门一同进行。 获取嘉宾联系方式由学院学生会秘书部负责，联合其余个部门一起完成。联系嘉宾由秘书部负责。送发邀请函由秘书部负责联合其余部门一起完成。 邀请媒体由外联部负责。
征集“大学生创业规划大赛”作品由秘书部负责。 活动宣传由宣传部负责。
会场布置由后勤部和宣传部负责。活动当天嘉宾接待由院学生会礼仪负责。组织会员出入场、会场秩序维持以及问卷调查表收集由组织部负责。活动照片拍摄由秘书部负责。活动文字记录由外联部负责。会议结束会场清理由后勤部负责。学生会主要成员陪同嘉宾进餐和参观校园以及与高校代表沟通交流。 后期报道由新闻部和宣传部负责。
注： 1，各项工作由负责部门自定详细工作工作计划及安排。 2，各项工作落实岗位责任制。
3，遵循“相对分工、绝对合作”原则。 4，各工作人员绝对服从指挥中心统一调配。 5，成立3~5人应急小组，应付突然事件。 第九节：资金预算
1. 精美海报五张10×5=50元 2. 写真2张35×2=60元 3. 横幅两条30×2=60元
4. 宣传单200张0.1×200=20元
5. 教室布置内景30元.门外花篮100元. 装饰盆花25元 6. 嘉宾礼品30*5=150元
7. 嘉宾邀请邀请函39元往返车费50元 合计584元
附一：浙江工商大学就业与创业服务中心简介
浙江工商大学大学生就业与创业服务中心是我校毕业生就业办公室结合当前国家就业发展趋势和我校学生的就业情况，报校招生与就业指导处、团委同意成立的学生社团组织，由毕业生就业办公室具体指导其开展活动。
大学生就业与创业服务中心工作出发点就是要为浙江工商大学的学生将来的就业、创业服务，通过社团的努力让同学获得更多就业信息和机会，搭建同学就业、创业平台;通过社团的努力帮助同学明确职业目标，提升就业竞争能力。 附二：活动宣传方案
我院将以以下宣传方式对所有赞助商进行宣传： 根据旅行社需求，可在学校流水食堂空地上设点建台，进行影响效益较大的宣传旅行社的旅游服务。
按实际情况，可以协助旅行社在学校范围内进行传单的发放，扩大宣传面。
前期我院在校园网站和校园广播上宣传此次活动同时将宣传贵旅行社对本活动的鼓励和支持。
所有展板和海报上都将印有贵旅行社的名称。
横幅上将有贵旅行社对本次活动的鼓励和支持的内容。 我院将派人为贵旅行社发放贵旅行社的宣传单。
在学校生活区内等可以设点的地方设点为贵旅行社进行产品宣传。 我院将邀请浙江电视台旅游栏目、钱江晚报等媒体进行现场采访，也为旅行社的广泛宣传提供机会。
第二篇：会展策划书
大连2011车展策划方案
由大连市政府、中国国际贸易促进委员会、中国国际贸易促进委员会汽车行业分会 、中国汽车工业协会、中国汽车工程学会、中国汽车工业进出口总公司、中国国际贸易促进委员会大连市分会 、大连国际商会展览公司共同举办的2011大连国际汽车博览会在2011年8月17日在大连星海会展中心举行，现由大连国际商会展览公司委托我方对此次展会做以策划。 车展活动方案内容如下：
一、津洽会车展会场基本情况：
(一)报名参展时间：2011年1月1日——7月31日
布展时间：2011年8月13日——8月16日
开幕时间：2011年8月17日9：00
开展时间：2011年8月17日——8月21日
撤展时间：2011年8月21日17：00
(二)地点：大连星海会展中心
(三)名称：2011(第16届)大连国际汽车展览会
(四)主题：节能环保 引领时尚
(五)宗旨：品牌、潮流、创新、服务
(六)参展范围：
1、乘用车(各种基本型乘用车、SUV、MPV、改装车型等)、新能源汽车、房车、游艇等。
2、商用车(卡车、客车、半挂车、牵引车、货车)、叉车等。
3、汽车零部件、汽车维护保养设备及工具、汽车用品、汽车改装配件及用品等。
(七)展区布局：
1、主展场展览面积12万平米，室内8万平米，室外4万平米;
2、展厅内以进口汽车为主;
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;
5、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌：
1.国外参展品牌
全球顶级名车劳斯莱斯、宾利、迈巴赫、法拉利、玛莎拉蒂、劳伦士、克拉特，林肯、GMC、哈曼保时捷改装车、奔驰房车、福特房车、中欧房车等。其中星客特公司带来了售价
1.5亿元的超级豪华改装版全镀金加长劳斯莱斯幻影，这也是中国车展史上最贵参展车型，即便是在海外车展，敢比肩这个“史上最贵”车型的也是“前无古人”。
2.国内参展品牌
国内最知名的几大汽车集团上汽、一汽、东风、广汽等都携旗下品牌全面参展亮相。此外吉利、奇瑞、比亚迪、江淮、海马、东南、华晨等诸多国内自主品牌的厂商均以强大阵容参展。
(九)展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
二、主要组织单位：
1、主办单位：
中国国际贸易促进委员会
中国国际贸易促进委员会汽车行业分会
中国汽车工业协会
中国汽车工程学会
中国汽车工业进出口总公司
大连市人民政府
2、协办单位：
中国国际贸易促进委员会大连市分会
大连国际商会展览公司
三、车展筹备机构：
设立由市政府、中国国际贸易促进委员会大连市分会主要领导牵头，以大连国际商会展览公司主相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
筹委会主任：施振津、王黎明
筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长：范仲平、梁勇
筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部：
总指挥：曲晓飞
副总指挥：栾庆伟 曹煦
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
组长：温余进
成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责：
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
B、负责门票赠送工作;
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
D、负责班车及线路的确定和管理工作;
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
F、负责文件起草、上报和归档工作;
G、负责财务管理，收支预算;
H、会议组织、接待工作。
(2)招商组
组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：
A、展厅内及外广场等展位招商工作;
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
C、海关、商检等优惠政策申报工作;
D、展费收取工作。
(3)宣传组
组长：张文杰
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
A、制定展会策划方案、宣传方案;
B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;
C、广告位设立;
D、配合参展商提供促销方案;
E、广告设计制作;
F、参展商布展设计审核工作;
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
(4)布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
A、展位划线、展位详规;
B、展场现场管理工作;
C、消防、保险等工作;
D、市内交通管理部门的协调工作;
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划
着重强调品牌和质量，推出低碳节能概念，引用上届展会的成果。
大连国际汽车工业展览会于1995年立项，1996年创办第一届，至今已经连续举办了15届，展期均安排在海风送爽的8月下旬。在不断总结经验的基础上，精心策划和培植，坚持“品牌、潮流、创新、服务”的宗旨，使展会规模逐年扩大，现已发展成为在国内外享有盛誉和巨大影响力的品牌展览会，是中国汽车销售量最大的展览会。
2010年的第十五届展览会规模达到12万平方米，有来自美国、德国、英国、法国、意大利、日本、韩国等12个国家和地区厂商的品牌参展，参展车辆1100辆，参观、购车近35万人次，现场销售汽车6750辆，销售额14.06亿元。
五、目前工作进度
1、展会策划工作：
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于3月7日对各大汽车品牌厂商发出了邀请与展会简介，各大厂商回函表示会积极参与本次展会，并发布各大品牌新品汽车。
3、宣传工作：
需与全国相关媒体建立密切的沟通联络机制，在本市各大主流媒体专栏集中报道本次车展内
容。计划从8月上旬本市主流媒体每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向大连市政府上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需中国国际贸易促进委员会大连市分会协调解决。
六、需大连市政府协助解决的问题
1、宣传问题：
1)建议在本市主流媒体集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议大连市政府能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需大连市政府尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请大连市政府统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由大连市政府统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
本次展会采取邀请函形势与门票形势同时进行，邀请函需要到官方网站下载。门票定价10元，可在会展中心售票处购买。
5、会场之间的交通问题
建议开通市内直达会展中心的专车和增加快轨车次方便观众参观。
大连派博贸易发展有限公司2011年3月15日
第三篇：会展策划书写作
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求：
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第9
3届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划、人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
第四篇：会展立项策划书
2011年广州高尔夫球博览会立项策划书
会展市场环境：据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会;同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。
政策支持：去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之
一。随后，广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报2010年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。
展会基本框架
名称：2011年广州国际高尔夫球博览会
举办时间：2011年10月20日至2011年10月22日
主办单位：中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司 承办单位：北京励展光合展览有限公司
举办地点：广州锦汉展览中心
展会规模：展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过2000人
展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众
办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象
办展频率：每年一次
展品范围：球场及练习场设施设备及建设用品展区
高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区
高尔夫设计建造行业/服务及媒体区
高尔夫球具特卖区
会展价格：光地展位 A区/B区/ ￥1,100.00/平方米 36平方
米起租
注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%
C区 ￥1,000.00/平方米
F区 € 220.00 /平方米
标准展位 A区/B区 ￥1,250.00/平方米 规格：3*3
平方米
注:
1、标准展位包括：展位租金、三面围板、展
位号和公司楣板字、地毯、一张问讯台、两把折
椅、一个500w/220v的电源插座、两支灯;
2、展位双面开口加收10%，三面开口加收20%
会展地点的选择：广州锦汉展览中心位于广州市商业中心地带，西侧紧邻中国出口商品交易会流花馆，南面是两家五星级酒店-中国大酒店和东方宾馆。中心直通广州地铁2号线，乘坐地铁可以快速到达市区及周边各地。中心与周边酒店、休闲设施及便利的交通构成一个成熟的商务会展区域，是高质量，专业型，公共性和消费型展览会的理想举办场所。自2002年10月正式投入使用以来，中心业务取得快速的增长，每年举办约40场展览会，并正不断吸引更多的知名展览会在此举办。
人员分工计划
1. 安保工作。聘请有安保经验的人员到现场维持秩序，门票
的验收，保证现场的有序。
2. 清洁人员。可以委托当地的清洁公司负责场馆每天展后的
清洁，保证第二天展会尽可能的清洁干净。
3. 翻译人员。聘请
2、3个翻译人员到展台前负责必要的翻
译工作。
4. 柜台人员。主要负责参展商办理参展的手续。
5. 指引人员。主要在馆外给观众指引到展馆的道路。
6. 后勤人员。负责展物的搬运，展会期间一些琐碎的事务，
表演活动所需的物资。
招展计划
大会宣传
1.通过大型户外广告牌进行宣传;
2.通过电视、报纸、杂志、广播、网络及其它大众传媒进行全面的宣传推广;
3. 通过智能交通、安防、消防、网络等行业专业媒体进行全面宣传推广;
4.在国内外具有规模和影响力的同类和相关专业展览会进行宣传推广，通过与国外对口专业组织合作，进行国际采购招商与推介;
5.出版博览会电子期刊，专题介绍安博最新动态、论坛及评
选活动组织情况、推介交流会等有关活动的情况;
6.建设博览会官方网站，除与业内知名网站、展商网站进行链接外，还将与阿里巴巴等商务网站合作，将博览会相关活动及参展企业信息在网上进行宣传推广;
7.通过积累的行业资源及广大客户网络，进行精准性的宣传推广。
会展策划的可行性报告
1. 总论
(1)社会、经济意义：A.加快企业树品牌创名牌步伐
B.加快国内高尔夫球产业的发展
C.有利于国内高尔夫球市场的发展
D.有利于当地高尔夫球运动的发展壮大
E.推动当地经济发展
2.会展项目的SWOT分析
优势：A.展馆地理位置条件优越
B.展会所在城市经济发达，市场潜力巨大
C.专业性强
劣势：A.高尔夫球在会展举办城市还不普及
B.会展品牌不够响亮
对策: 政府可出台政策让高尔夫运动深入普通大众;会展公
司加大对展会的宣传力度
机遇：A.高尔夫产业在中国有巨大的市场潜力
B.广州经济发达，将有越来越多人参与到高尔夫运动中 挑战：A.国外同行知名品牌展会的竞争
B.展会历史短，举办经验不足
对策:寻求外国知名会展公司合作，发展自己的品牌;向国外学习先进办展经验
3.项目执行方案：
A.展览事务部(负责高博会招展招商、展位安排和展馆现场管理和服务等工作)
B.环境卫生部(委托清洁公司负责展会期间的清洁卫生)
C.新闻宣传部(负责展前展中的宣传工作)
D.安全保卫部(负责展会期间的安全保卫工作、现场秩序维持工作)
E.后勤接待部(负责参会宾客的后勤保障等工作)
4. 进度安排
布展:2011年10月18日---10月19日
展览:2011年10月20日---10月22日
撤展:2011年10月22日---10月22日
5.经费预算
收入：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%
注:
光地展位 A区/B区/ ￥1,100.00/平方米 36平方米起租
注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%
C区 ￥1,000.00/平方米
F区 € 220.00 /平方米
标准展位 A区/B区 ￥1,250.00/平方米 规格：3*3
平方米
支出：场馆租金、人员聘请、广告宣传费用、有关公司的委托费用
第五篇：会展策划书封面
保密类别______编号________
文化产业与旅游管理学院
结课论文
***************策划
专业班级姓名 学号
三江学院
2012年 12 月日