第一篇：综合办各岗位职责
综合办各岗位职责
综合办公室岗位职责
《一》部门职责
综合办公室负责公司的综合行政事务协调处理，负责商场内部日常管理，负责商场招商运营管理工作，其岗位职责如下所述：
1、负责市场的招商租赁工作;
2、负责公司商管队伍的规范管理工作;
3、负责来人、来信、客户的接待工作;
4、负责管理公司员工考勤;
5、负责采购、管理办公用品等公物;
6、负责安排公司综合性办公例会、巡场工作及其他有关会议的准备、召集工作;
7、负责制定公司招商、营运类的相关管理办法和流程，经公司领导审批后贯彻执行;
8、负责收集、整理商业动态信息，对已建和未建项目进行专题调查和研究，并进行准确定位，作出综合评估，为公司相关决策提供准确的信息和参考意见;
9、负责草拟、审核、修订合作协议和租赁合同，及时协调、解决合作过程中出现的各类问题;
10、负责掌握商家的经营状况，对经营不善的商家进行及时的调整与更新，确保整体商业运营良好;
11、负责日常的运营管理工作及招商招租资料的整理;
12、负责建立行业信息资料库;
13、负责商铺租金的催缴，完成公司正常租赁收入;
14、负责季度、年度优秀商户和优秀营业员的评比工作;
15、负责对保洁公司的日常管理、考核;
16、负责公司领导办公室办公物品的摆设、补充及办公楼卫生、设施的监督管理;
17、负责审核办理商户装修资质、图纸，经初审后送呈上级领导批示;
18、负责提供国家法定节假日的员工调休方案;
19、负责制定对商户、营业员定期培训方案; 20、协助、配合部门内外相关工作;
21、完成公司交办的日常工作任务。
《二》管理架构
综合办公室主任
团队综合管理
A馆场馆管理组长兼楼层经理1名
A馆楼层经理3名
《三》岗位职责
招商、考勤管理
物品管理、投诉接待
C馆场馆管理组长兼楼层经理1名
C馆楼层经理4名
楼层助理3名
B馆场馆管理组长兼
楼层经理1名
B馆楼层经理4名
楼层助理3名
(一)综合办公室主任岗位职责
1、贯彻执行公司的各项规章制度，在公司的领导下负责办公室的全面工作，起到承上启下的作用;
2、负责制定综合办公室人员、各楼层经理、助理的岗位职责、现场管理条例及操作流程，并监督实施;
3、负责管理公司考勤工作;
4、负责各楼层经理、助理的日常考核、商务礼仪及行业知识培训，做好员工队伍建设工作;
5、负责A、B、C场馆商铺招商工作，做好商户咨询、场地调整、品牌更换、资源储备工作;
6、负责初审商户装修方案及装饰公司资质;
7、负责完成每年商户租金的收取工作;
8、负责安排办公用品的购置保管和发放;
9、负责市场大型活动及展会期间商户的参与动员，并完成公司交办的配置指标。
10、负责管理协调保洁公司，每月以考核标准结算保洁公司费用;
11、定期组织部分商户座谈，与商户形成互动，通过沟通了解商户建议及意见，为企业发展及时反馈信息;
12、定期组织评选诚信商户，不断提高商户的整体素质和服务意识;
13、定期组织安排同业的市场调研工作，并及时向上级部门反馈行业动态;
14、对重点突发事件进行危机处理，并及时上报公司领导;
15、完成公司交办的其他临时性任务。
(二)团队综合管理工作职责
1、协助综合办主任做好各项工作，协调各部门之间关系，加强合作，提高工作效率;
2、协助完善综合办各项规章制度的制定和修改;
3、负责公司各项指令要求的上传下达，并监督检查各项工作实施情况;
4、有计划的组织楼层管理人员进行业务培训，提高管理服务水平;
5、对楼层管理人员日常工作落实情况进行巡场抽查，针对存在问题进行改进;
6、及时掌握楼层管理人员思想动态，针对性的做出调整;
7、负责楼层管理人员业绩考核，对员工提升、降级及调动提出参考意见;
8、对楼层管理人员在工作中提出的合理化建议及时上报;
9、定期开展同行业市场调研工作;
10、协助综合办其它岗位工作;
11、负责组织协调公司各类活动的召开;
12、负责商铺装修相关手续的审验;
13、完成领导交办的其它工作。
(三)考勤、招商管理岗位职责 考勤管理职责
1、根据打卡机的打卡出勤情况，月底以月报的形式出考勤表，经领导批准后上报财务处，为核算工资提供基础资料;
2、根据公司管理制度和现场操作规范，结合各场馆实际工作情况，进行制定考核标准;
3、完成上级领导安排的其它工作任务。 招商接待工作职责：
1、有商户来访时，要礼貌接待，并详细询问来访目的;
2、对商户信息一一询问并对其登记备案;
3、如有知名品牌厂商或经销商来访，应汇报上级领导安排接洽;
4、对于商户商位的调整，要按照详细的退款流程执行;
5、负责综合办公室商户电话的接听和咨询;
6、负责与来访商户进行的有效沟通，准确的传达公司领导的相关指示和政策;
7、负责整理商户来访记录并做成文本及时上报领导;
9、完成好领导安排的其他工作;
10、每月对上月登记商户资料进行回访;
11、每月底对场馆内未出租场地进行复核，并与电脑数据比对;
12、定期对家居卖场进行市场调研、汇总上报上级领导。
(四)投诉接待、物品管理岗位职责 投诉处理：
1. 热情耐心的接待每位投诉者，及时与商户和楼层经理对接，已达到双方满意为目的去解决各种纠纷;
2. 做好投诉登记，及时上报领导。 物品采购保管：
3、根据领导签批的各部门办公物品采购清单，统一采购;
4、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购;
5、以公司利益为出发点，不索取回扣，坚持实报实销原则。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息;
6、采购时严格按采购计划比价后实施采购，做到及时、准确，合理降低采购成本对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。 采购流程为：
填写采购单→报知部门经理并签字→报知任一老总并签字→财务借钱或者自己垫付→采购→清点入库→填写报销单并附清单及发票→部门经理签字→三位老总签字→递交财务结算 大物件采购：
填写物品申请单→报知部门经理审批并签字→报知三位老总审批→审批通过后财务借钱→询价→采购→清点入库→填写报销单并附清单及发票→部门经理签字→三位老总签字→递交财务结算。
7、物品购回时，请依照各部门办公物品采购清单，一一清点，并检验入库;
8、做好购进物料的接收、入库、保管、发放工作，并建立各类明细帐目，做到帐、物相符，并做到准确、清晰，做到日清月结，保存完好;
9、做到入库按规定，出库凭领单，有权拒绝不符合领料程序的物料领用;
10、做好定期清仓、盘存工作，定期编制物料库存报表，根据办公用品需求并将申购物料清单上报部经理处;
11、保持库区整洁，库内物料按规范分类、分批存放、堆码，杜绝乱堆乱放现象;定期检查安全，做好仓库安全保卫工作和安全防火工作;
12、完成上级领导分配的其他工作任务。
(五)场馆管理组长岗位职责
1、在综合办公室的领导下，全面负责场馆整体的日常营运管理及各项考核工作;
2、贯彻执行公司各项规章制度，维护商场正常的经营秩序;
3、完成公司下达场馆的各项经济指标;
4、有计划的组织楼层管理人员进行业务培训，提高管理服务水平;
5、组织实施各楼层的日常工作安排;
6、协调公司各职能部门做好场馆日常管理工作;
7、配合综合办公室对场馆各层区域进行调整、商户更换工作;
8、对楼层管理人员日常工作落实情况进行抽查，针对存在问题进行改进;
9、向综合办主任直接汇报工作，总结场馆工作、提出整改建议;
10、监察各楼层管理办公室卫生、管理人员仪容仪表;
11、协调馆内各个管理岗位之间的工作关系;
12、及时处理或协助楼层处理场馆内与日常经营相关的各类商户纠纷;
13、严格遵守各项管理制度，并负责监督到位;
14、完成公司交办的各项临时工作。
(六)楼层经理岗位职责
1、在综合办公室的领导下，全面负责商场的日常营运管理及各项考核工作;
2、贯彻执行公司各项规章制度，维护商场正常的经营秩序;
3、完成公司下达的各项经济指标;
4、严格执行《现场管理操作规范》，把各项工作落实到位;
5、组织实施商场员工的培训工作;
6、配合公司各职能部门做好日常工作;
7、配合综合办公室对商场区域调整、商户更换工作;
8、落实公司的大型促销活动，并及时准确将活动内容传达到每一位现场员工;
9、向公司反馈相关营销活动效果;
10、定期组织安排行业商场的市场调研工作;
11、不断增强员工的安全意识，配合消防安全部门，组织好对商户消防知识的定期培训;
12、协调商场内部各个岗位之间的工作关系;
13、严格遵守各项管理制度，并负责监督到位;
14、定期收集整理商户及消费者提出的各项合理化建议，并及时反馈到上级部门;
15、结合实际情况，从市场需求出发，定期组织各项评比及文艺活动方案，在商户、营业人员队伍引进竞争机制;
16、及时向员工传达公司重大事件、重大活动的须知及内容;
17、及时发现现场存在的问题，并加以解决;
18、及时、妥善处理现场发生的较重大的突发事件，要在第一时间上报上级部门;
19、及时、妥善处理顾客投诉，协调好商户与顾客之间的关系; 20、根据实际工作内容做出月、季、年工作计划书;
21、做好商户入场的各项服务工作;
22、完成公司交办的各项临时工作。
(七)楼层助理岗位职责
1、在楼层经理的直接领导下，具体负责现场的日常管理及考核工作;
2、贯彻、落实公司的各项规章制度;
3、维护现场正常的营业秩序，配合楼层经理开展工作;
4、负责本楼层员工日常行为的检查管理工作，包括仪容仪表、礼貌用语、站姿站位、个人卫生等;
5、负责本楼层各商户的卫生清扫、商品陈列、价签摆放的督导检查工作;
6、负责本楼层员工的考勤、外出、就餐等管理工作;
7、负责本楼层员工行为规范及基本业务知识的培训;
8、负责晨会的召开及员工进场、退场的组织工作;
9、主持班前会，但重大、特殊事项必须由楼层经理主持;
10、对营业人员做各项制度及操作流程的岗前培训，并对培训内容进行考核;
11、对上月工作日工作进行总结，对本月工作日工作进行安排;
12、传达公司下发文件;
13、对本楼层好人好事表扬，对违纪现象给予批评，情节严重者根据奖惩制度进行处
罚;
14、对营业员进行常规培训，定期组织对优秀营业人员的的评选，通过有效的员工活动提高营业人员的团队精神;
15、负责对商户现场行为规范的督导工作;
16、做好商户入场的各项服务工作;
17、负责本楼层各品牌促销手续的上报工作;
18、负责公司各阶段促销活动在本楼层的组织落实工作;
19、负责现场发生的一般性投诉事件及突发性事件的处理; 20、负责本楼层日常用品的领用;
21、负责本楼层员工用品、杂物杂品的存放管理;
22、组织并落实本楼层的消防安全工作;
23、负责本楼层货品的安全监督工作;
24、完成领导交办的其它工作。
第二篇：综合管理部各岗位职责
国合集团综合管理部各岗位职责
一、综合管理部职能
1、负责集团人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。
2、制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。
3、参与集团组织结构的设计与调整，负责集团岗位设计与岗位分析。
4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。
5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。
6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作，实现公司的薪酬激励计划。
7、编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。
8、负责集团内部公共关系管理，培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企业文化建设。
9、集团人事行政管理信息系统的建设与维护。
10、根据集团高层意图和集团发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助集团的规划研究。
11、负责集团印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。
1
13、集团会议的组织、记录及记录归档工作。
14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。
15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。
16、负责集团日常安全保卫及消防管理工作。
17、负责集团车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
18、负责公司对外宣传、公关工作，提升集团品牌形象，扩大 集团及集团领导的知名度和社会影响力。
19、牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。 20、完成集团高层临时交办的工作。
二、综合管理部权限
1、组织参与集团人事行政战略规划。
2、具有对集团招聘决策的建议权。
3、具有对违反集团制度及有损集团利益的行为的处罚权。
4、代表集团领导协调各公司、各部门之间的工作。
5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
6、根据集团总体战略规划，对集团经营计划有建议权。
7、依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。
8、依照制度，按规定程序，有对相关单位实施处罚的建议权。
9、依照制度，有对集团员工违反人事行政制度的处罚权。
10、依照制度，有对集团人力行政资源合理调动的权力。
11、依照制度，有对集团员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
三、综合管理部总经理岗位职责【A吴炳哲 B苏连胜】
1、组织制定集团人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。
2、建立、健全和完善集团人事行政管理系统及管理制度。
3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。
4、组织编制集团发展战略和年度经营计划。
5、组织集团管理体系建设，监控管理体系的运行状态。
6、组织调查各机构的工作动态，向集团高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议，致力于提高集团的综合管理水平。
7、集团重要会议的组织，重要文稿的起草，重要事项的参与。
8、代表集团领导协调各机构之间的工作联系，负责建立畅通的沟通渠道。
9、根据集团发展战略，向集团领导推荐和引进高端核心人才，建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。
10、组织制定、实施集团绩效考核方案，定期组织考评，并对各机构绩效评价过程进行监督控制。
11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。
12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作，做好对本部门员工的工作指导。
13、加强集团思想政治工作，推进集团企业文化建设，提升集团品牌形象，扩大集团社会影响力，增强集团员工凝聚力。
四、行政主管岗位职责【A郝志恒 B吴炳哲】
1、参与制定集团办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。
2、根据集团阶段性目标和年度计划，制定行政工作的年度目标、计划和措施。
3、参与编制行政后勤预算，合理控制行政成本开支。
4、负责收集、提供与集团经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。
5、组织做好对集团行政事务、后勤总务，如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促，及时发现问题、解决问题。
6、集团会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。
8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。
9、集团年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。
10、集团行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。
五、人力资源规划专员岗位职责【A吴炳哲 B郑维佳】
1、根据企业发展战略，协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。
2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。
3、整合、统计、分析和评估现有人力资源，提交人力资源分析
4 报告。
4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。
5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。
6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。
7、了解企业人力资源使用状况，收集整理相关数据，定期进行人力资源需求调查并提交需求分析与预测报告。
8、起草各部门年度人员编制计划，制订公司年度人员储备计划。
9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。
10、负责公司岗位体系框架设计。
11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。
六、招聘专员岗位职责【A郑维佳 B齐雪娇】
1、根据公司现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部门的人员招聘需求。
2、根据公司人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划。
3、建立与评估招聘渠道，收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。
4、招聘信息的起草与发布，简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。
5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
7、建立和维护应聘人员资料库。
8、汇总相关招聘报表，分析人员流动情况及人员流失原因。
七、培训专员岗位职责【A吴炳哲 B齐雪娇】
1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。
2、调查分析员工培训需求，按公司发展战略制订年度培训计划。
3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。
4、根据培训课程做好培训的前期准备工作，并积极配合培训讲师开展相应的工作。
5、培训工作的跟进与总结。
6、负责内部培训师队伍及内部课程开发体系的建立、管理。
7、负责内部培训课程的开发与讲授，并调查培训效果。
8、制订公司年度培训经费的预算。
9、建立、维护与管理员工培训档案，设计培训考核方式、考核内容、奖惩政策等。
10、挑选外部培训机构，与之建立良好合作关系，对与培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用。
八、绩效专员岗位职责【A吴炳哲 B郑维佳】
1、拟订企业绩效考核管理制度，经批准后组织实施，并对考核制度不断进行修正和完善。
2、拟订绩效考核计划，协助各单位负责人制定各部门员工绩效考核指标体系。
3、定期组织实施绩效考核活动，对各部门员工的工作绩效进行考核评估。
4、培训、指导、监督各部门实施绩效考核工作。
5、收集、整理各部门绩效考评数据及信息，作为考核评估的依据，根据绩效考核结果，会同各部门意见，对相关员工提出奖惩、晋升、调动等处理方案。
6、及时向各部门员工反馈绩效考核结果，组织实施绩效考核的面谈工作，指导员工制订绩效改进计划。
7、受理员工考核申诉，并提出处理意见。
8、收集、组织、汇总企业各项考核信息并进行分析，分析考核工作中存在的问题，撰写绩效考核工作报告。
9、建立人员考核管理信息库，并维护信息系统数据。
九、薪酬专员岗位职责【A郑维佳 B齐雪娇】
1、根据企业发展目标和人力资源规划，制定企业薪酬福利工作总体规划。
2、建立与绩效挂钩的薪酬福利体系，确保员工收入的公平性、合理性。
3、负责薪酬市场调查，研究和跟踪市场薪酬变化情况，编写薪酬调查报告，制定相应的薪酬调整计划。
4、建立薪酬调查数据库，进行企业人力成本核算与预测，并提供分析报告。
5、协助上级主管不断完善公司的激励机制，并提出合理化建议。
6、根据员工绩效考核结果、岗位变动情况，及时调整员工工资。
7、组织编制员工工资表，准确地核算员工工资，及时报送财务部，确保工资正常发放。
8、员工各项福利和社会保险、公积金的核算、缴费等工作。
9、对企业薪酬福利总额进行预算、核定、申报工作，实现人工成本合理化。
10、负责员工薪酬动态记录和分析，处理薪酬核算与发放中出现的各种异议。
11、员工考勤和休假的统计与管理。
十、人事事务与劳动关系专员岗位职责【A郑维佳 B齐雪娇】
1、负责建立、健全并执行员工考勤制度、奖惩制度、人事异动制度等劳动关系管理的相关制度。
2、负责劳动合同与员工劳动关系的管理，制定员工关系管理的风险控制策略。
3、对各部门人事事务工作的指导、支持。
4、员工入职、转正、异动及离职手续的办理。
5、建立劳动合同管理台账，代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止。
6、公司员工档案接转及社会保险等手续的办理。
7、人事档案的建立，员工档案等人事资料和信息的更新、维护和管理。
8、各种技术职称、资格证书的转入、转出、变更、保管和使用。
9、策划并组织开展各种有助于和谐员工关系的内部团队活动，促进和传承企业文化。
10、负责员工沟通管理，受理员工投诉，协调员工人际关系，对企业内部劳动争议、劳资纠纷进行调查及处理。
11、员工满意度的调查与管理。
十一、文秘档案专员岗位职责【A齐雪娇 B郑维佳】
1、协助上级领导与集团各机构进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。
2、按上级领导要求起草相关文件，拟定相关制度，完成会议记录、纪要工作。
3、遵照指示陪同或代表领导出席某些会议，准确领会和传达会议精神。
4、负责集团内、外各种来往文件的核对、登记、颁布、转发、催办和原件保管工作，严守公司机密。
5、制定文件、文献、图书、资料、档案管理制度，负责公司行政、工程项目等档案资料的分类保管、系统存档和借阅使用，监督、检查、指导各机构的档案建设。
6、组织、搜集、整理内部信息，及时撰写新闻稿件，编写公司大事记。
7、制定并依照合同审批工作流程，负责完成公司各种合同审批的流转和原件存档，保证合同签署的合法、严谨和及时查阅。
8、按照制度对公司印鉴的安全保管和严格审批、登记使用。
9、对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等的保管、变更、使用登记和按时年检工作。
10、根据工程招标文件要求编制商务标内容，组织各部门标书合并、封装。
十二、行政后勤事务专员岗位职责【A刘同江 B郝志恒】
1、建立公司行政后勤事务管理的各项规章制度并监督执行。
2、负责行政后勤预算、费用管理与数据统计。
3、对办公用品、公司礼品、员工工作服的计划、购买、登记、发放与管理。
4、对办公家具、办公设备等固定资产的计划、采购、登记、配备、维护和管理。
5、对公司OA智能办公系统的日常应用和管理，包括对计算机信息资料的管理。
6、负责公司网站的日常维护及公司新闻等更新信息的上传。
7、负责公司机房服务器的日常维护和管理，包括网络、电话交换机、财务用友服务器、工程项目 iTWO服务器等。
8、公司员工办公电脑的日常维护及技术支持工作。
9、与街道、派出所、医院、印刷厂、酒店等公司外联单位的关系建立和维护。
10、组织做好公司的会议准备和来宾接待工作。
11、对员工工作餐的预定、结算及安全用餐的管理。
12、对公司清洁卫生、环境美化、绿化的管理。
10
13、对公司文化娱乐、休闲活动及设施的管理。
14、协助行政主管严格控制行政费用支出，确认费用分摊范围。
15、其他后勤保障事务的管理，完成领导交办的其他工作。
16、对行政后勤事务及时提出合理化建议，不断改进工作。 十
三、安全事务专员岗位职责【A 郝志恒 B刘同江】
1、节假日公司值班计划安排，保障公司财产物资安全。
2、制定人员出入管理规定，保障员工工作时间内的人身安全。
3、进行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏。
4、进行公司信息系统维护和管理，保证资源内部共享和安全。
5、进行公司治安制度设计和安全防范教育，保障公司内部安全，杜绝治安事件的发生。
6、定期进行消防检查和安全教育，避免火灾事故的发生。
7、对赴海外人员的防恐安全、风俗介绍及守法教育。
8、行政突发事件的危机处理。
十四、公关事务专员岗位职责【A 吴炳哲 B 齐雪娇】
1、制定公司公关管理制度，拟订具体公关管理实施细则，负责公司对内、对外公关活动的组织、协调和接待工作。
2、参与、主持或策划各项公关活动，提出公关方案预算、及时评价其效果。
3、负责审阅公司对外发布的新闻稿件，经领导指定后可担任集团对外新闻发言人。
4、负责起草公关宣传材料，制作公关宣传品，扩大企业影响力。
5、陪同公司领导出席重要公关活动，配合其他部门做好来宾迎送、接待、陪同、参观、讲解、拍照和摄像工作。
6、与新闻媒体、社会公众、各界人士、客户、政府机关、协会等保持广泛和密切的接触。
7、协调、组织、配合集团各单位、各部门的公关活动。
8、通过各种联谊宣传活动，增强集团及集团领导的知名度。
9、收集、剖析和比较各类公关案例，对集团公关提出建议和策划方案。
10、注意收集影响本集团和本行业形象、声誉、关系的因素和事件信息，并提出应对策略。
11、具体做好公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档等工作。
12、制定危机处理预案，熟练处理一般性公关危机事件。 十
五、前台接待人员岗位职责【A贾静 B刘同江】
1、按规定的程序与标准向来访客人提供一流的接待服务。
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理。
3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。
4、按公司制度严格员工的考勤记录，督察员工着装是否标准。
5、负责接转电话，邮件、信函、报刊、杂志的收发管理及记录。
6、负责员工出差和来客的机票、火车票、客房预订、结算，及
12 时提醒相关人员的行程安排。
7、完成上级领导交办的文件打印、复印、文字工作。
8、对集团范围通讯信息的及时更新。
9、对前台办公用品及办公设备的保管、清洁和保养。
10、维护前台区域内的整洁和环境美化。
11、完成领导交办的其他或临时工作。
十六、车辆主管岗位职责【A梁小辉 B郝志恒】
1、制定公司的车辆使用制度，管理、控制公司的车辆使用成本。
2、根据公司的年度预算及车辆使用状况，编制车辆年度、月份维修保养计划。
3、组织实施车辆维修保养计划，保证计划的顺利进行。
4、受理公司领导、各部门用车计划或申请，遇到疑难问题及时向上请示报告。
5、根据每日用车计划，合理调度车辆，保证公司领导、行政及经营用车。
6、全面负责司机的考勤管理及值班安排。
7、根据人力资源培训计划，定期组织对驾驶人员的培训工作。
8、每日对车辆进行抽查，每月对各车辆进行一次大检查，对车辆大修进行验收。
9、负责出车的各类台账、单证的登记、汇总和考核，每周定期向行政主管汇报工作。
10、对车辆各项费用进行初审、登记，每月对费用支付情况综合
13 分析，确认费用分摊范围。
11、制定证照年检计划，交纳相关费用，督促并检查各类证照的存档。
12、协助负责安全事故的调查及处理。 十
七、驾驶人员岗位职责【梁小辉 刘立国】
1、认真贯彻执行道路交通安全法规和公司制度及工作程序，服从上级指挥和主管人员的监督检查。
2、认真参加交通法规学习和培训，提高安全意识和驾驶技能。
3、热情服务，安全行车，及时、真实做好行车记录。
4、保持车辆内外的卫生整洁，定期进行车辆保养，保证车辆的良好运行状态。
5、按规定到指定地点维修，并提供详尽、有效的费用明细。
6、协助办理停车场、牌照、年检、保险理赔等事项。
7、对车载物品的搬运和送货职责。
8、按公司规定安全存放车辆，严禁出私车。
9、完成领导交办的其他任务。
十八、宿舍管理员岗位职责【A郑维佳 B齐雪娇】
1、执行员工宿舍管理的各项规章制度。
2、负责员工宿舍的分配、调整工作。
3、负责员工住宿房间的登记工作。
4、负责员工宿舍区域内的安全保卫教育工作。
5、负责宿舍内公共物品的登记、盘点和维修联系工作。
6、做好员工宿舍水电供应与节约的教育管理工作。
7、管理好宿舍房间的备用钥匙。
8、负责员工宿舍有关事项的协调和联系工作。
9、员工宿舍突发事件的处理。 十
九、保洁人员岗位职责【孙丽华】
1、按照公司规定和领导交办进行各项保洁清洗服务工作。
2、按照清洁程序保质保量地按时完成区域内卫生保洁工作。
3、保证办公区域内及周边环境始终处于清洁、卫生状态。
4、对清洁设备、清洁用品的检查、保养和保管。
5、完成领导交办的其他工作。
第三篇：综合超市企划部各岗位职责
一、企划总监职责
全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施;
1、全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划;
2、执行总公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案，检查和监督方案的落实;
3、制定公司规划提案，为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、公司赢利开发等专案，提出基本数据理论依据，当好公司参谋;
4、定期到各地区公司按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核;
5、负责全公司企划的业务培训及工作指导;
6、制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;
7、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;
8、执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总结，上报总经理执行方案结果和执行总结。
9、负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调;
二、企划专员职责
1、组织管理专员
①协助总监完成公司规定的各项工作任务，抓好主管的专项业务并向总监汇报结果;
②负责公司企划组织架构的完善及地区公司组织架构人员增减的考核;
③负责企划人才选拔条件的制定和企划工作的表彰、评定、通报;
④抓好全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结;
⑤负责全国优秀文案及日常企划文件的建档管理;
⑥对各地区公司广告收入及规划细则、企划工作总结、工作计划的建档管理;
⑦对全公司企划工作进行总结评定标准的制定;
⑧负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;
2、文案策划文员
①负责公司活动策划的企划工作，完成公司布置的日常工作，并向总监汇报 工作结果;
②负责公司大型活动的组织策划及实施细案，制定活动的实施细则;
③制定大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;
④组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训;
⑤按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结;
⑥负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;
⑦对DM快讯主题的策划实行标准范例化;
⑧对新店开业和重大节日活动的策划文案实行标准范例化;
3、媒体宣传专员:：
负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案
制定公司总体形象宣传计划及媒体个案策划，制定媒体开发利用规划细则;
建立与媒体的良好合作关系，为公司企业形象的提高组织系列软新闻的专题策划;
负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例培训;
对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训和创意培训;
对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传;
4、形象设计专员：
负责北京**标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实;
负责地区公司门店的形象设计;
企划活动中常用标准道具的设计及使用说明;
大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作;
负责公司企划形象介绍画册的设计和制作;
对DM快讯的版面设计、广告收费标准进行统一培训，指导各地区的快讯制作方法;
对**标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训。
5、市场拓展专员
①负责企划盈利模型、企业形象延伸的开发;
②负责卖场内外的广告布局、收费标准的制定和分积管理模式的管理监督;
③负责制定企划费用管理制度和收入奖惩制度，把全国企划费用纳入规范化管理;
④以**为依托，拓展企划在超市以外的赢利空间，创建稳定的超市外企划收入来源和新的赢利模型;
⑤对全国联采品牌商品实行统一广告谈判，创造收益规模效应;
6、大区企划专员：
①代表总部企划指导和帮助地区公司企划工作的正常开展;
②负责执行大区公司和总部企划下达的企划工作任务，协助地区企划按计划实施;
③制定大区企划工作计划，指导地区公司企划严格按计划工作要求，实行企划岗位管理制;
④负责对地区企划人员的考核、检查、选拔、提升进行管理和综合考评，并上报总部企划;
⑤对各地区公司企划工作组织相互交流，选送优秀企划案例，上报总部建档管理;
⑥负责对地区公司企划的专业知识培训、操作管理培训、促销活动指导;
7、大区企划管理经理
①协助大区企划专员管理日常企划工作，负责对地区企划人员的业务素质考核及培训;
②负责大区企划业务培训计划的制定和日常业务管理，指导地区企划的业务管理工作;
③负责大区企划资料、音像资料的收集整理，上报总部企划建档交流;
④对地区公司设岗定位给予帮助指导，并制定岗位责任制;
⑤负责标识系统的统一实施对地区企划进行检查、督促和管理指导;
8、大区组织策划经理：
①负责大区管辖的地区公司全年企划活动计划的制定;
②根据总部企划要求制定本大区DM快迅的全年快迅主题及版面设计要求;
③负责地区公司企划文案写作、企划活动组织、企划策划创意的培训和指导;
④直接参与地区公司大型活动的组织策划和具体实施;
⑤负责促销道具、活动气氛道具、广告道具的设计，制定道具的使用收费标准和公司的道具管理措施;
三、地区企划经理职责
1、全面负责企划部的日常工作安排和常规管理;
2、制订审核和申报企划部、月度企划费用并控制支出;
3、公司重大促销活动的设计制作和实施的领导工作;
4、制订部门的岗位职责，培训部门人员业务知识及学习交流安排;
5、负责广告媒体发布计划制订，对户外广告位置的考察、广告报批手续，负责资金报价收集、合同拟订及外联工作;
6、负责监督店内、店外自有媒体的开发规划及定价，负责编制店面POP视觉规范手册;
7、负责对每个活动的实施状况进行总结分类入册;
8、负责对本部门的员工进行业务考核、培训和提升的推荐考评;
领导责任：
对所有媒体的购买手续负责;
对合作商承制手续负责;
对是否为最优价负责;
对广告发布数量、质量等负责;
对因部门协调不好，造成的损失负责;
主要权利：
有代表公司与有关单位联系的权利;
有对部门有关设备的检查权和支配权;
有选择媒体和制作商的权利;
对企划美工及部门主管广告制作人员有申请调配权利;
四、组织策划主管
1、帮助经理管理部门的日常事务工作;
2、策划门店日常促销活动和快迅活动的组织;
3、指导企划文员的文案写作和采购文案的修正和物资落实、文案活动实施;
4、大型活动文案策划和执行活动的部门间协调;
5、重大节日的快迅版面、内容策划;
6、媒体宣传的文案拟稿、媒体广告创意和落实;
7、负责“企划部大事记”的采编工作;
五、快迅、形象设计人员职责
1、负责“快讯”制作整个流程的操作;
2、监督制版方对每期“快讯”的保密工作落实;
3、监督每期“快讯”的拍照时间;
4、对每期“快讯”拍照的准确性并保证采购部门对每一期快讯商品校对的次数和校对的时间;
5、执行公司CI手册统一设计的一切规范平面设计广告;
6、负责对“快讯”的校对工作和有关设计印刷制版方面的洽谈;
六、企划文案兼文员职责
1、负责每期“快讯”原件的保管工作;
2、负责“快讯”制作整个流程的操作;
3、对部门工作中公司往来文件、合同进行保管和整理;
4、负责各项店内、外有关设计的文案工作;
5、负责所有活动之文案、样板、照片、图像、录音带收集、整理工作包含分类分册、立档归档;
6、协助公司店面大型活动、店面促销、公关活动、公益活动方案的制定和文案的组织归档(包含联络相关部门);
7、负责企划部费用支出及报销等的办理手续工作;
8、协助快讯商品的拍摄工作，和协助快讯的设计制作;
9、协助开展企划部日常工作;
七、市场拓展文员
1、负责各店美工耗材及本部门每月办公用品的申请、预算及报销;
2、负责公司店面活动现场气氛的指导，督促工作(特殊场景布置，店内挂件，位置规划);
3、负责所管项目的报销手续;
4、协助公司店面大型活动、店面促销、公关活动、公益活动场面制作及督促工作;
5、展店的气氛设计、跟踪及执行;
6、对各店企划美工的指导工作，加强与各店的联系;
7、负责店内外广告牌的售卖管理和收费标准的制定;
8、负责地区公司企划赢利增长点的开发;
八、美工主管的工作职责：
目的与适用范围：
明确规范门店美工主管工作职责，使其日常工作有所依循。
本职责适用于北京**综合超市有限公司下属门店。
职务名称：门店行政管理部美工主管。
直接上级：门店行政管理部经理。
直接下属：门店美工组领班、员工。
本职工作：全权负责本组工作。
主管(领班)工作职责：
1、组织召开晨会。
2、参加例会、会议。
3、接受各部门或联营供应商的POP端架牌、说明栏、告示栏及指示牌等申请。
4、负责门店促销活动的策划，组织和协调。
5、负责门店气氛设计及制作工作。
6、负责门店美工的日常行政管理工作。
7、检查下属日常工作活动及效果。
8、美工组卫生的监督，设施设备的维护及操作安全。
9、负责每日门店巡场和其他相关的企划工作。
10、向经理汇报工作情况。
11、向行政组申领、申购工具、用品、耗材等，并及时发放。
12、美工工具材料的管理。
13、员工的排班、登记员工考勤、报考勤。
14、美工相关文件、资料的收集、整理、保管。
15、若门店美工组主管不在岗位时，则由领班负责行使主管职责。
每日工作：
1、检查人员出勤，作好工作分配。
2、看板及POP制作。
3、相关单据的审核签字。
4、与其它部门的协调沟通。
每周工作：
1、每周企划活动的计划制定。
2、每周企划活动的实施。
3、下周美工组工作的安排。
4、上周各种企划活动的总结。
5、参加周例会。
每月工作：
1、制定下月工作计划。
2、POP海报的使用数量统计。
3、各种美工耗材的使用统计及控管。
4、制定每月的费用预算
5、月工作总结及下月企划活动计划。(司庆、店庆、节庆)
6、人员考核。
企划美工主管向店面行政部经理负责，业务向企划经理负责，美工室员工向其主管负责。在店面行政部经理和企划主管的领导下，带领本部门员工认真完成店面涉及美工企划的各项工作任务，抓好美工室的内务管理、员工考勤、设施用具保养，协调与各部门、班组的与联系;搞好损耗物品材料领用登记，制定相关规章制度，搞好每月工作情况统计总结，落实每期快讯POP换档及店内商品指示挂牌、活动广告说明、条幅、海报等的有关工作，负责卖场内外整体装饰按设计规划布置。
九、美工工作职责：
目的与适用范围：
明确规范门店美工组美工日常工作。
本规范适用于北京**综合超市有限公司下属门店美工组。
美工工作职责：
1、设计、书写、制作场内POP、端架牌、说明栏、告示栏及指示牌等。
2、设计制作店面名类装饰物。
3、完成公司及门店庆典活动的卖场气氛营造和布置等工作。
4、巡视卖场及有关区域，并填写巡场单。
5、协助店面人员更换快讯、布置卖场。
6、参加各类促销活动。
7、协助安装灯箱片、展板等工作。
8、室内卫生清洁。
9、机器设备的正常维护及使用。
10、参加晨会、会议。
11、维护、保管自用工具、器材。
12、定期向主管汇报工作。
13、完成领导交办的工作。
每日工作：
1、店面POP的书写。
2、店面活动看板的制作。
3、书写店面巡场记录。
4、配合美工主管对企划活动进行监控。
5、美工组卫生的保持。
6、其它日常的美工工作。
每周工作：
1、每周工作小结。
2、下周重点工作的执行。
每月工作：
1、每月工作总结。
美工工作职责：
1、服从美工主管的安排、监督，并完成当天工作任务;
2、负责当天卖场门口POP展示广告牌的摆放;
3、负责美工室当天的卫生工作事务;
4、负责当天卖场美工事务的巡视检查、内容如下：
A) 负责当天卖场内外POP牌，公共区域广告，宣传、挂牌的摆放以及完好的情况;
B)检查卖场内外POP挂旗、海报、横幅、彩旗的挂置情况及其灯箱广告情况;
第四篇：综合管理部各岗位职责分工
综合管理部分以下岗位：综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。
一、综合管理部副部长岗位职责：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作，做好内外宣传。
3、协助公司党群组织开展有关工作，组织安排全体职工的学习和企业文化活动。
4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的筹备组织，并做好会议资料的存档。
5、负责公司重要公务活动的组织与安排，负责重要客人的接待，做好参观考察服务工作。
6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管理制度，给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策，为领导决策提供依据。
7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。
8、统筹安排综合部工作，制定部门员工岗位职责，分解落实各岗位责任，安排本部人员的业务学习、培训和考核。并协调好与其他部门的关系。
9、制定综合管理部及月度工作计划并领导完成，定期进行工作总结，负责检查、落实、督促本科室的工作进度。
10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
11、按照公文管理的规范程序，负责公文的拟定、批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的全面管理。
13、负责公司后勤设施的管理，运行监督。
14、负责规范公司法律事务工作，防范法律风险，避免法律纠纷。
15、负责完成领导交办的其他工作。
二、人事专员岗位职责：
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关规章制度。
3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。
4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报财务管理部作为核定工资、奖金的依据。
5、负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效进行考核，并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据。
6、负责公司人事档案管理工作。
7、负责公司员工的学习、培训及其相关工作(教育培训会的记录、摄像、录像等)。
8、根据公司福利相关规定，进行福利申请手续的办理，以及员工各项福利的才买、发放、登记。
9、负责公司员工五险一金(养老、医疗、失业、工伤和生育保险以及住房公积金)相关工作。
10、负责拟定人事相关通知公告并下发。
11、完成领导交办的其他各项工作。
三、行政秘书岗位职责：
1、负责总经理各类资料、文件的分类整理及归档。
2、负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。
3、负责来文、来电、来函登记，并经本部门部长阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。
4、负责汇总各部门需签批文件交由总经理审批。
5、负责总经理客人来访的预约及记录工作，并做好接待服务。
6、负责总经理办公区域的清洁卫生工作。
7、负责公司会议室的会议服务工作。
8、负责公司办公区域卫生的检查管理工作，每月选出优秀卫生办公室并授予流动红旗。
9、负责公司双休日、节假日的值班排班及通知。
10、完成领导交办的其他各项工作。
四、行政文员岗位职责：
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责起草公司综合性文件，做好各种文稿的打印、校对、传递、管理工作。
3、负责公司会议通知、并做好会议记录、纪要工作。
4、负责做好公司大事记和《简报》的编辑和整理工作。
5、协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑及管理工作。
6、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
7、配合公司领导，做好党、团、工会相关工作。
8、负责公司证照、资质的年审、变更工作。
9、按时完成公司领导交办的其他工作。
五、行政专员岗位职责：
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责日常行政管理，协助制定行政工作计划和落实各项工作，保障公司行政事务正常运行。
3、负责公司微信公众号和网站的建设、更新、维护等对外宣传工作。
4、负责公司宣传栏的及时更新，做好公司对内宣传工作。
5、负责与公司律师对接，防范法律风险，避免法律纠纷。
6、负责认真做好各类物品、办公用品的消耗预算，办理办公用品的比价、采购、入库、保管和合理领用等手续，做好详细的台账记录。
7、编制公司固定资产购置、报废、租赁计划以及各项行政费用预算计划，经批准后组织实施，并建立公司固定资产明细帐，定期对公司固定资产进行盘点和清查。
8、负责公司办公设备设施、网络通信的日常管理工作，做好公司各类设施、设备的修缮保养工作，定期检查资产及公共设施的使用情况，并负责联系维修等事宜，保障公司后勤工作。
9、做好车辆管理、调度、使用工作，建立健全车辆档案。
10、按照公司印信管理规定，负责公章印鉴的保管使用，并做好详细的台账记录。
11、保持与上级公司有关部门、公司各部门及当地同业的密切联系，加强沟通与交流，了解需求，改进工作。
12、做好公司行政费用的预算、报销等工作。
13、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
14、负责会议室的使用、登记、管理工作。
15、负责下班时对办公区的巡视、查看门窗、饮水机、水管、电源的关闭情况。
16、负责完成领导交办的其他各项工作。
六、档案管理员岗位职责：
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、做好档案室的建设和管理工作。
3、严格管理档案橱钥匙，不转接他人，不带出办公室。
4、根据公司文书档案管理制度，承担公司证照、文件资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作，确保各种档案的完整、安全、无泄密事件。
5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全，装订整齐、分类科学、使用方便。
6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。
7、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。
8、每天做好档案的清洁工作，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
9、按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工作;
10、完成领导交办的其他各项工作。
七、行政司机岗位职责：
1、认真执行公司车辆管理办法，完成公司的派车任务要求，服从公司领导安排。
2、每次出车如实填写行车记录，向部门负责人简要汇报出车情况。
3、坚持行车安全检查，每次行车前应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，确保车辆安全运行。
4、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车。
5、车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好门窗等。
6、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。
7、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行登记，提出报告和降低成本的良好建议。
8、不准擅自出车，不准将车辆私自交给他人驾驶。
9、负责配合部门做好公司各项活动服务和日常接待工作。
10、确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。
11、有敬业精神，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
12、衣着整洁、礼貌待人、热情服务。
13、出车送达时，未经乘车领导允许不得离开车辆，应听安排。
14、工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶，完成领导临时交办的其他任务。
15、完成领导交办的其他各项工作。
第五篇：综合办公室各岗位职责[本站推荐]
综合办公室各岗位职责
一、办公室副主任职责
1、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理和日常培训;
2、负责行政、后勤、保卫等各项工作的协调、监督和管理;
3、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则，对大宗物品的采购，严格按采购计划，按“质优、价廉”的原则货比三家，确定合格的供应商;
4、建立健全公司车辆管理档案，负责公司车辆的审验、保险购置以及定期保养与维修。负责抵账车辆的合同、过户等相关工作;
5、负责各类会议的安排及相关事宜，落实会议布置的各项任务。
二、办公室行政人员职责
1、做好日常后勤事务工作，做好各类文件的收发和归档管理工作;
2、负责各级各类文件的发放和传达工作;
3、负责公司各类文字编辑及处理工作;
4、负责公司日常办公用品的采购、管理和发放，合理使用;
5、负责办公电话等通信费用的缴纳工作;
6、负责公司电脑、打印机等电子产品的简单维修工作，确保正常使用。
三、办公室行政人员职责
1、做好公司来访客人的接待工作;
2、做好办公场所的保洁工作;
3、做好报纸的分类，及时送达领导及各部门，及时收取各类
信件，按时送达相关人员;
4、完成领导交办的其它各项工作。
四、办公室采购员岗位职责
1、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则，严格按采
购计划比价后实施采购，做到及时、准确，合理降低库存积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时;
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，
择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的物资应提前安排采购计划及时购进;
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购
进大宗物资均须附有质保书、合格证和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题;
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保
管方法，防止物品保管不妥而受损失;
5、每月28日与材料会计和仓库保管员对账，做到帐物相符。
五、办公室驾驶员岗位职责
1、出车前，例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常;
2、保管好车辆的各类有效证件。做好日常出车行程、行车公
里数、路桥费、停车费用的登记工作;
3、未经领导批准，不得将办公车辆随便交给其他人驾驶;严
禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车;
4、做好车辆的清洁工作;
5、完成领导交办的其它各项工作。