第一篇：科技查新检索中心
查新检索用户须知 - 欢迎访问上海科技情报研究所情报咨询部
查新检索用户须知
国家一级科技查新咨询单位一上海科学技术情报研究所
一、本机构提供科技成果、新产品、创新基金、高新技术成果转化、高新技术企业认定、采用国际标准、发明、专利、立项、侵权和知识产权状况分析等查新，涉及化工、机械、电子、生物、材料、医学和信息技术等领域。
二、项目申请
科技查新项目委托可以通过以下三种方式申请: 1 、在线委托:直接登陆"上海行业情报服务网" (网址为) ，注册后，点击"在线委托"，在线填写委托单，直接提交。附件可直接在线上传，也可通过邮件发送(kjcx@libnet.sh.cn)，或利用邮递方式投递。
2 、邮件委托:可到 。
3 、当面委托:本机构可受理当面委托，受理地点:上海市永福路265 号3 号楼4 楼查新咨询接待室(上海图书馆附近，公交926 淮海中路高安路站，地铁衡山路下车)。
三、提供材料要求 1 、科技查新委托单。
2 、根据项目类型提供检测报告、企业标准(产品)、用户报告、技术报告、申报表、产品样本等;鉴于目前很重视自主知识产权，请尽量提供专利说明书，若尚未申请专利，可以委托本机构帮忙。
3 、查新委托人请尽可能提供相关科学技术的背景资料，以及参考检索词等，包括中英文对照的查新关键词、分类号、化学物质登记号等。
四、项目受理
1 、查新项目由本机构指定专人统一受理。
2 、根据要求审核《科技查新委托单》的填写栏目，核对提交的相关资料，对确认可以受理的项目收取查新费用。
五、用户填写的《科技查新委托单》及所提供的相关资料，将作为本机构查新依据，并作为档案留存本机构。本机构将对用户提供的资料予以保密。如因用户提供相关资料不当，造成检索失误，后果由用户自行负责。
六、查新工作是一项具有一定科学性、严密性和复杂性的工作。为保证查新质量，工作周期一般需4 周以上。
七、用户如对查新结论有不同意见，可在接到查新报告一周内，将有关意见及旁证材料提交本中心。在缴纳一定费用后，由本机构组织有关专家复核。如复核后证明用户意见正确，将更正查新结论，并如数退还复核费或视正确程度，酌情退还复核费。
联系人：殷媛媛
电话: 64332247;64455555-8402 联系人：瞿丽曼、陶翔 电话: 64455555-8406 传真：64377626
地址：上海市永福路265号 邮政编码：200031
汇款账号：31001558800050005013
开户银行：中国建设银行上海武康路支行
收款人：上海图书馆(上海科学技术情报研究所)
信息咨询与研究中心简介
上海科技情报研究所成立于1958年，在1995年与上海图书馆合并, 成为国内第一个省市级图书情报联合体。目前该联合体是我国最大的信息服务机构之一,也是亚洲太平洋地区科技情报交流网国家协作中心的成员单位，综合性强、科技信息咨询力量雄厚。
本部门是上海科学技术情报研究所和上海图书馆向国内外各层次客户提供信息咨询和研究服务的业务机构，既有宏观方面跟踪政策、法规、社会经济发展和高新技术发展趋势的专家，又有中微观技术方面的化学、化学工程、生物化学、机械、电子电气、通讯、仪器仪表、自动化、纺织、物理、专利和信息技术等领域的专家，其中不少人是从事信息咨询和研究达15～30年的资深专家。
长期来，本机构在各领域中展开信息咨询研究服务，得到政府机构、科研院校、企事业单位和美国，英国，日本，德国，法国，比利时，瑞士、南朝鲜等客户好评。最早被国家科委认定为“国家级科技查新咨询单位”。连续四次被评为“上海市信誉咨询机构”。一九九六年国家科委组织专家对本机构查新咨询工作审核后，给予高度评价，并发文表扬。一九九八年被确认为“上海市新产品查新检索指定单位”。一九九九年取得上海市统计局颁发的“涉外社会调查机构”资格。二000年获得国家统计局颁发的“中华人民共和国涉外社会调查许可证”。具有40多年历史的翻译服务是特色业务之一，自1960年创立以来已为国内外客户提供了几十亿字，二十余个语种的外译中和中译外服务，其中包括不少重大项目，如大亚湾核电站、秦山核电站等。
主要服务项目：
发展规划研究
城市、地区或行业发展规划 发展政策和战略 行业调查
合资伙伴寻找与评价
行业现状分析和公司信誉调查 知识产权保护 侵权行为调查 战略研究 专利代理 市场调查
市场份额和趋势研究 购买行为分析、市场预测 销售和销售渠道调查 竞争情报服务 竞争对手分析 竞争环境监视
为企业建立竞争情报系统
市场规划
市场定位、商业机会分析 市场进入战略
销售和销售系统评价 中外贸易服务
寻找国外供应商或客户 产品展示 查新咨询
成果、发明、专利、新产品等的查新与评价 科研项目立项查新与评价 知识产权评价 语言服务
二十多种文字的翻译
技术座谈、设备安装等口译 译文的编辑与印刷 重要信息的传播
定向编发不定期科技简报 组织各类系列讲座
第二篇：科技查新与查新报告的写法
科研立题的项目查新或成果查新是通过科技文献情报检索、查证某项科技问题或成果是否已有文献报导,文献报导的内容和科技水平与所查证的科技问题或研究成果之间存在什么差距,从科技问题或研究成果之间存在什么差距,从而对所查证的科技问题或研究成果的新颖性和所达到的水平提供客观的事实依据。科技查新报告是评价科技成果,提请和评定科技成果奖励,申请技术发明专利权,申请科学技术基金项目等必须呈缴的文件。科技查新报告是否科学、客观、公正、严密直接关联着情报查新工作的质量、科研立题和成果批准问题,事关重大,必须严肃认真对待。
1 撰写科技查新报告前要做的工作
1.1 索取原始文献
原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的重要依据,找不到原始文献,会给写查新报告带来较大的麻烦和问题,应解决好这个问题。经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关的文献线索后,就应找到原始文献看一看,如果文献题录实在太多,就先挑选最为相关的那部分原始文献,再根据情况决定是否需要扩大查找文献范围,但往往由于不少原始文献一时找不到,就要通过各种途径尽可能获取有关的原始文献,以便能准确地作出报告。目前,全世界每年出版图书80万种,我国仅引进2.6万种,约占1/6。据统计,从美国医学索引(MI)题录中查到我国医学图书情报系统的原始文献只达42%,MEDLARS脱机检索查到的文献,能查到原文的仅达21%。索取原始文献虽然存在着不少困难,但对那些关系十分密切的原始文献又必须要索取到,这就需要有关单位的协助,通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库复印或邮寄快件或传真等手段来满足需要。
1.2 阅读原文与整理分析
通过各种途径获取原文之后,要善于阅读。在阅读原文的过程中,可能会碰到不明白的问题,就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。要多动脑筋,仔细辨别资料的真伪和可信度,有些即使是发表在全国一流学术期刊上的文章,如果从统计学角度去评价,也会出现差异和错误。这就要求我们要认真地去甄别,尽可能地做到科学、客观。在阅读原文的同时,要将重点文章做成文摘卡片,以便进行整理归纳、对比分析。对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较,以反映查新成果所处的研究或技术状态。对比文献分析是撰写查新报告的核心。在查全、查准的前提下,这是衡量查新质量的关键一步,它可用表格、文字、图表等形式。究竟采用何种形式,可根据用户提供的材料和检索的相关文献的情况而定。但有一个原则,就是要突出重点,让人一目了然。
2 撰写科技查新报告的原则和内容
2.1 撰写查新报告的原则
撰写查新报告必须在较全面地掌握大量的第一手材料的基础上进行,如实反映检索情况、检索结果,报告的每一句话、每一个数据,都应以文献为依据,做到客观、公正、全面。写查新报告不能感情用事,在进行国内外对比时应以国内为主;省(市)内外对比以省(市)内为主;系统内外对比以系统内为主。同类课题之间的对比要突出其核心,找出最为成功和最有价值的部分,在众多的对比条件中,只要发现其中具有实质性的创新成分,我们都应该予以肯定,查新结果应做到实事求是,严肃认真,以科学为准则,不埋没一项真正的成果,也不使低水平的混为科研成果,不夸大,不歪曲,既不迎合讨好,也不主观臆断。
2.2 查新报告的内容
查新报告的内容一般包括以下几个方面:
(1)课题的名称
要求应有查新的课题项目名称。
(2)查新的目的和要求
一般包括这几个方面:国内外是否有同类或相似的研究;将与本项目有关技术的内容、指标进行文字或表格对比分析,对本项目的创造性、科学性、实用性的情报进行评价。
(3)检索文献范围
注明查阅的每种检索工具及其它文献资料的名称、卷、期、页,使用的手段,文档名称、检索词、分类号、检索策略、检索范围、年限等。
(4)查新报告的正文
正文为查新报告的主要内容,也是文献分析的主要依据。在编写正文时要运用科技语体、事实、数据,全面介绍与课题有关的问题及目前研究的状况,从而客观地判断该课题成果所达到的水平和意义。
(5)查新报告结论
应根据检索与查新课题的具体内容、特点进行对比分析,得到新的数据资料和结果,反映其研究成果的水平与价值。
对于书写查新结论应慎重和严谨,在填写查新报告时一般会出现三种情况:
①查到有完全相同的情报,在用户无可置疑的情况下,应给予明确的结论,予以否定申报的专利、成果或新产品。这几年随着查新工作的不断深入、扩大,出现这种情况的将会愈来愈少,但如果碰到此类情况时一定要有充足的理由去说服用户;
②未查到完全相同的情报时应找出相关情报作为背景材料,写出相关情报与申报项目的异同点,列出参考文献和拥有的相关专利、成果、产品的单位清单,并附原文,以供鉴定人员参考。我院在给“小儿内镜临床应用诊治系列研究”这一课题写结论时,就遇到了这种情况。该课题作者在他的“主要研究报告”中称他在国内外首创使用一镜多用且价格低廉、耐用的成人型纤维胃镜应用于小儿消化系统疾病的诊疗。由于小儿型胃肠镜制造精密,价格比较昂贵,该作者说他发明的这种方法将会有很大的经济效益和社会效益。后来经我们查新发现,国外已于1971年就开始使用成人型纤维内镜检查14岁以下的小儿(包括新生儿);而国内也有人比该作者更早地应用成人型纤维胃镜检查小儿。所以该作者不是国内外首创使用成人型胃镜检查小儿,但在国内他是最早报道使用成人型纤维肠镜诊治小儿下消化道疾病的,这一点我们给予了肯定,如实地反映;
③通过检索,未发现有相似的文献报道时,就应写上“未查到”、“未发现”、“未见有”等语句会使查新报告显得比较科学和合理。这种情况我们在中医中药方面进行情报查新较为多见。例如,我们在检索“隔盐壮炙阙穴对机体免疫功能的研究”这一课题时,就未发现有单独采用隔盐壮炙阙穴的方法,对机体免疫功能影响进行了多项研究和多指标的对比分析的研究文献报道,研究报告中提到的该法能明显地增强正常小鼠脾NK细胞的活性;促进正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能,降低小鼠宫颈癌U14自发肺转移率和转移指数,延长艾氏腹水小鼠的存活期,提高肺癌患者细胞免疫功能,这几方面的研究在国内外文献中都没发现有相似的报道。
(6)参考文献目录
正文的内容取自于有关文献和其它情报线索,因此必须在正文后列出所引用的参考文献目录。
3 撰写科技查新报告要注意的问题
(1)撰写查新报告不同于写综述性文章,不能加进个人的观点、意见和分析等。文献综述是作者将所获得的各种文献资料(包括作者自己的实验结果和经验总结)进行系统的整理、归纳、分析和比较后,就某一专题的历史背景、前人工作、研究现状、争论焦点和发展前景等方面贯穿着自己的观点而写出的具有综合性、总结性和评论性的一类文章。而查新报告则不能带进评论性的观点、意见等,在绝对忠实于原文的前提下,做到句句有依据,条条有出处。
(2)对评价性的词句要慎重。查新报告是否写上诸如“填补国内、省内空白”、“领先、达到、接近国内外同类研究的水平”等语句,目前尚有争议。有人认为,既然是以“报告”的形式又是情报人员调研的结果,从情报学的宏观角度写出评价是必要和应该的,否则就不成其报告。持不同意见者认为:国际首创、国内先进、接近国际先进、国内首创、国内先进等等级语句,这些等级之间的界面是模糊的,绝大多数情况下,并无明确一个或多个等级指标作为依据来划定其成果等级的水平;另一方面,在现阶段依靠专家集体进行评审或鉴定科技项目和成果是主要方式,因此,不同意对科技成果的水平作“国际或国内先进”这类等级的结论性评语这种观点的人占大多数。
(3)查新报告要详细具体,语句要确切。查新报告必须写明查新项目是否新颖、先进,国外、国内、省内有无同类项目或者按照查新的要求,查新人员要列出查新项目的新颖点,提出哪些指标是新的,哪些指标别人已完成或达到该水平,要用具体的语言写清楚,提供密切相关文献,必要时尽量提供原文。报告应尽量避免使用模棱两可的词句,使人一看到报告就认定其具有科学性和可信性。参考文献(略)(摘自：《图书馆论坛》2000.5，原文：“医学情报查新报告的撰写”作者: 陈励和)
1 调查报告的分类及如何写调查报告 2 调查报告格式及写作技巧(附调查报告范文) 3 调研报告与调查报告的区别及写作技巧 4 社会调查报告写作技巧，社会调查方法综述 5 市场调查报告格式及写作技巧 6 调研报告格式种类及相关调研报告的写法 7 述职报告格式及如何写述职报告 8 论文开题报告格式及如何写论文开题报告 9 课题开题报告格式及开题报告的写法 10 结题报告格式及如何写结题报告 11 科技查新与查新报告的写法
第三篇：科技查新流程对查新质量的影响
[摘要]本文首先对清华大学查新站与北京工业大学查新室的查新流程进行了对比，前者具有检索策略制定客观、科学，文献分析深入，报告格式有条理的优势，最终的查新质量有保证，而后者具有报告周期可控以及二次审核查新报告的特点，对查新效率和查新质量的提高很有帮助。论文另外对查新流程中检索词的选择及检索策略的制定中经常遇到的查全率和检索结果为零的情况进行了举例分析，认为检索式的制定要根据不同检索词及其逻辑关系进行适当调整和取舍，防止得出片面的查新结论，造成新颖性误判。
[关键词]科技查新;查新流程;文献检索;检索词;检索式
DOI： 10.3969/j.issn.1008-0821.2015.05.030
(中图分类号] G252.7 [文献标识码]B [文章编号]1008-0821(2015)05-0149-04
一般来讲，科技查新的流程包括：接待用户、专家组进行分析或工作组分析、文献检索、文献整理、撰写查新报告、专家组审核、登记、存档、建库。而在这些步骤中，查新点确定、检索策略制定、文献检索、文献对比分析等流程尤为重要，如果采用的查新手段不得当，就会影响查新结论，进而影响查新质量，使最终的报告失去科学性和客观性。
委托人在进行科技查新之前，要先根据课题内容总结出待委托项目的科学技术要点和查新点，之后向查新机构提出申请。科学技术要点和查新点介绍了科技查新项目的背景、研究内容及其新颖之处，是查新人员理解查新项目内容的重要途径。另外，委托单中列出的检索词也是查新人员进行文献检索的重要参考依据。
制定检索策略是科技查新工作的基础和重点，检索词的提取和检索式的拟定是对查新人员查新技能的考验，好的检索策略会提高文献的查全率和查准率，得到的查新结论更加客观、准确。检索策略事关查新结论，不同查新人员制定的检索策略存在差异，有的认为制定检索式宜遵循从窄到宽的原则，先制定较为严格的检索式，若没检索到文献或文献很少，再适当放宽检索式，有的则先适当放宽检索词，若检索到的文献过于宽泛，再用下位词逐步尝试。总之，检索策略的制定要保证查全率，侧重查准率。
制定好检索策略后，根据科学技术要点和查新点中覆盖的信息点选择合适的资源库进行检索。在检索过程中，注意避免受检索词选择不当或组配不正确，检索工具确定不适当及检索途径单一等因素的影响。文献检索步骤完成后，对文献的取舍也很重要，查新员除了需要和委托人进行前期沟通外，也要通过自己掌握的知识，结合文献预检手段深入了解查新点，吃透课题内容，做到查找高效、取舍得当。
文献对比分析要求查新员对检索到的文献有很好地理解和把握，用词要恰当、合理，对文献的描述要准确，不能夸大和缩小原文意思。最后完成查新报告的撰写。本文对比了两个查新机构的查新流程，另外对查新流程中检索策略制定容易遇到的问题进行了分析。
1 不同查新机构查新流程对查新质量的影响
不同的查新机构因为自身特点以及对查新工作的认识不同，制订不同的查新流程，因此，最终的查新质量也会有差异。清华大学查新工作站与北京工业大学查新站(筹建)均是国家教委认定的部委级科技查新认证机构，笔者就自己在这两个机构的查新经历，对二者的查新工作特点作一介绍。
I.I 清华大学查新站查新流程及特点
1.1.1 查新步骤
查新项目从查新站收到委托合同之日起被正式受理，查新员根据委托人提交的科学技术要点和查新点进行预检，之后再与委托人当面沟通，确定检索策略及适合文献，待格式整理完成后由委托人按密切相关文献、主要相关文献、相关文献及无关文献四类分别进行对比分析，之后负责课题的查新员结合自己的分析，完成查新报告。其中，查新报告的附件中要列出依据检索式检出的所有文献。最后，报告送交审核。具体步骤为：登录清华大学图书馆主页;索取委托合同;填写合同并发送查新机构;归纳形成技术要点与查新点;合同确认、确定检索策略及检索范围(审核员技术支持);检索(期间据情况变更检索策略修改、扩大检索);整理附件、获取文摘及必要的原文;对比分析相关文献、撰写查新报告(专家技术支持);审核员审核;出具查新报告。
1.1.2 主要特点
(1)查新委托人在查新过程中参与比重大：查新委托人对查新项目内容的了解要比查新员透彻许多，对其中涉及的检索词，尤其是关键检索词的提取更加准确和高效，委托人和查新员共同进行检索式的制订和文献检索，可以减少检索词漏检的可能性，提高检索效率;委托人直接参与文献筛选，可以减少后期文献整理时不必要的时间浪费，同时也最大限度地避免了误删和漏检的失误;委托人参与文献分析，对文献的对比更准确和到位，重点突出;而查新人员有熟练应用文献检索工具的优势，二者配合，保障了文献的查全率。提高了查新质量和效率，做到文献查找准确、快速，文献分析精准、厚重。
(2)文献分类罗列：按照文献重要程度进行分列，主要相关文献和无关文献在查新报告中一目了然;检出的文献忠于检索式，全部在附件中列出，便于在出现报告结论错误时追根溯源，及时发现问题。
(3)文献按同机构进行对比分析：检出的文献按机构进行分列，如果同一机构(如院系、课题组等)中的多篇文献已将查新项目的查新点覆盖掉，该课题新颖性要重新制订或被否定。
1.2 北京工业大学查新工作站(筹建)的查新流程及特点
1.2.1 查新流程
收受查新委托单，了解查新项目并对课题进行预检，同时与委托人沟通以正式确定查新点。查新员根据查新点及预检结果提炼检索词、制定检索式、检索相关文献并对其作对比分析，完成的报告先由查新委托人检查报告中的检索条件是否恰当，文献分析的表述是否准确，经过沟通和修改后确定报告内容，查新报告附件中列出与查新点相关的文献，报告完成后先进行初次审核，最后进行报告最终审核。具体步骤为：委托人提出查新要求;填写查新委托单，提交相关材料;订立查新合同;检索准备;选择检索工具，制定检索策略;查找相关文献;完成查新检索;阅读检索结果;对比分析;草拟查新报告;查新审核、签字、盖章;形成正式报告;整理附件;正式查新报告复印，原件提交委托人;将查新报告复印件及所有纸质文本归档，电子文本备份。
1.2.2 北京工业大学查新工作站(筹建)的查新流程特点
(1)查新过程主要由查新员完成：查新员深入了解委托项目的内容后结合文献预检，再与委托人就课题内容进行沟通，确定真正的查新点，制定合适的检索式并进行全面的文献检索。文献对比分析由查新员完成，查新报告初稿完成后交于委托人审验报告内容。
(2)报告中列出的文献按照文献本身与查新点的相关程度进行排列。
(3)查新报告进行二次审核。
1.3 两个查新流程的对比分析及其对查新质量的影响
以上两个查新流程中，清华大学的查新流程更加偏重委托人的参与，在文献的处理上也很有条理;而北京工业大学的查新流程更加强调查新员自身的实际工作，而且审核严格。
相比之下，清华大学的查新流程中委托人密集参与的方式在很大程度上保证了查新报告的质量，但由于查新委托人的文献对比分析时间无法控制，如果出现与委托人沟通不畅的情况下，查新周期需要较长。此外，受到现场沟通的限制，外地的查新委托无法受理。
而北工大的查新服务的优势在于，整个流程中以查新员自身参与为主，配合二次审核来完成报告。在保证查新质量的前提下，完成报告的时间较易掌控，查新效率会有所提高。对于外地的查新委托，尽可能通过电话沟通来完成，这样就提高了查新报告的收受范围。其缺点在于查新员对课题的了解通过电话或其他方式不如当面沟通直接和有效，为了防止由于查新员在查新项目的理解上出现偏差，要执行严格的查新步骤和加强审核。
清华大学查新站对查新报告的检索策略制定更加客观、科学，文献分析内容深入，报告格式有条理，这些特点很好地把握了查新报告的基础(检索策略的制定)、核心(文献分析)及成文(报告格式)，使最终的查新质量有所保证。不足在于完成报告周期不可控和附件文献多，这两点对于查新的效率会有所影响，此外还有服务外地用户不方便的缺点。北京工业大学查新站的报告完成周期可控，可接受外地查新项目以及二次审核提高查新质量，其中对报告周期的可控性提高了查新效率，而对报告进行二次审核在很大程度上可以降低报告中的偏差，提高查新质量。相对来讲，北工大查新员的工作量繁重，这一点不利于查新效率的提高。另外，在制定检索策略和文献筛选时更多带有主观性，以及文献对比分析的深度不够等缺点，可能会影响查新报告的质量。
2 查新流程中检索策略制定对查新质量的影响
科技查新过程的关键是制定检索策略，利用各种检索手段，检索到查新项目全部相关信息和文献。在检索手段、检索系统和数据库等的选择都比较合理的基础上，查全率和查准率兼顾的同时，查全率尤其应得到保证。检索策略直接关系到查新项目相关文献的查全率和查准率，最终影响到对查新项目做出新颖性评价。检索词是指表征查新项目主题内容的、具有实质意义的词语，是揭示和描述查新项目主题内容的关键词语。因此，检索词的选取要以查新项目的基本内容为基础，尽量使用规范词、常用词，少用或不用查新项目的特色检索词，同时应注意同一检索词的不同表达方法，才可保证查全率。同样，在制定检索策略时需要经过反复尝试，调整用词和逻辑关系，制定比较合适的式子。笔者通过几年的查新经验，从增加查全率和避免检索结果为零两个常见问题出发对检索式的制定进行了分析(所有例子均通过CNKI知网中主题条件检索进行说明)。
2.1 查全率
2.1.1 上位词的使用
查新点的描述往往要求非常准确，以此突出委托项目的特点，避免与相关研究的文献描述发生冲突。因此，在查新点中可能只使用下位词，为了避免遗漏有该下位词的同位词出现的密切相关文献，在制定检索式时，经常需要加入该下位词的上位词一同进行检索，以增加文献的查全率。例如，有查新点“通过构建由沉水植物、贝类、鱼类的不同种类和密度搭配的生态系统，模拟调水工程引起水质变化后，该系统对于水质、浮游藻类、浮游动物以及微生物的影响，建立保障**水库受水区水质安全的生态系统构建原则和技术方法”，查新点中的重要下位词有：沉水植物、贝类、鱼类、浮游藻类、浮游动物，编写成的检索式为“(沉水植物OR贝类OR鱼类)AND生态系统八ND(水质OR浮游藻类OR浮游动物OR微生物OR浮流生物)AND(种类OR密度)”，在主题条件下得到检索结果58条文献记录，而在检索式中加入上位词：水生动物、水生植物和水生动植物，扩展检索式为“(沉水植物OR贝类OR鱼类OR水生动物OR水生植物OR水生动植物)AND生态系统AND(水质OR浮游藻类OR浮游动物OR微生物OR浮流生物)AND(种类OR密度)”，得到检索结果为79条文献，其中的新检出记录中有比较密切文献6条。
2.1.2 同义或近义词的使用
同样地，从找到查新点及科学技术要点中找出相关的关键词，还要对其同义或同位词加以补充，COOGLE搜索引擎或CNKI翻译助手都是查找同义或同位词的不错选择。
例如，有查新点“用电子顺磁共振和紫外分光光度计的方法评价修饰后的***类化合物对DPPH的清除能力”，如果只将DPPH及其同义词2，2-联苯基-l-苦基肼基加入检索式“(电子顺磁共振OR紫外分光光度)AND(清除率OR IC50)AND(DPPH OR 2，2-联苯基-1-苦基肼基)”，检索结果有19条记录。如果将“抗氧化”同时作为检索词“(电子顺磁共振OR紫外分光光度)AND(清除率OR IC50 0R抗氧化)AND(DPPH OR 2，2-联苯基-l-苦基肼基)”，检索结果中包含DPPH的相关文献为30条记录，新检出的11条记录中有比较密切文献4条。
因此，在检索词的选择及检索式的编写过程中，与委托人的沟通或查新员查找相关背景资料时，要注意搜集可能的上位词、下位词、同位词或近义词，加入检索式中反复尝试，避免漏检。
2.2 检索结果为零
查新点中看似重要的关键词在选用时要有所斟酌，有时将其作为检索词会出现检索结果为零的情况。如查新点为某个成熟技术在新领域的应用，或者是委托人提供的关键词不规范，还有查新点中的关键词较多或关键词之间的逻辑关系较为复杂，如果检索策略制定失败，都有可能会出现检索结果为零的情况，因此要对检索式中的检索词和逻辑关系进行调整，制定适合的查新策略。这里我们介绍几种比较常见的情况。
2.2.1 照搬查新点中的关键词
有查新点“通过改变反应条件研究厌氧氨氧化包埋颗粒和反硝化包埋颗粒同时存在时反应器的脱氮性能”，采用检索式“(厌氧氨氧化包埋颗粒OR反硝化包埋颗粒)AND反应器”，检索结果为零。通过修改，将“厌氧氨氧化包埋颗粒”和“反硝化包埋颗粒”中有重要意义的词分别作为独立检索词检索，制定检索式“(厌氧氨氧化OR反硝化OR包埋颗粒)AND反应器”或“(厌氧氨氧化OR反硝化)AND反应器”，检索结果分别为l 808条和l 798条，可以认定为无效检索。根据委托项目的内容“包埋固定化技术的研究与应用”将检索式调整为“(厌氧氨氧化OR反硝化)AND(包埋OR固定)”，得到检索结果为246条，将检索式按题名条件进行检索，得到检索结果37条，基本满足了需要的相关文献数量。
2.2.2 按照检索词的逻辑关系组合检索
检索过程中，完全按照查新点中关键词的逻辑关系进行组合检索，也可能出现检索结果为零的情况，如查新点“利用腔倒空锁模技术与时域分光技术将单脉冲种子光分成等时间间距的多脉冲串”，如按查新点中各词的逻辑顺序编写检索式，则得到“腔倒空AND锁模AND时域分光AND脉冲”，检索不到相应的结果，将其调整为“(腔倒空AND锁模OR时域分光)AND脉冲”，会得到相关文献25条。
2.2.3 检索词的取舍
在检索式的编写中，有时不能使用查新点中全部有实际意义的关键词来检索，如查新点“将得到的多脉冲串依次通过偏振片与1/4波片、体光栅及反射片，实现对激光脉冲的双次压缩”，其中有实际意义的词有“脉冲串”、“偏振片”、“波片”、“体光栅”、“反射片”、“激光脉冲”和“压缩”，只有将检索式调整为“体光栅AND脉冲AND压缩”，才得到l条检索结果(注：此检索式仅用于说明检索结果，正式文献检索时需进行调整)。
2.3 科技查新检索与查新质量的关系
检索式的制定及文献检索和筛选往往是查新过程中最繁重的工作，这就容易造成查新员思想上的疏忽，凭借主观臆断来选择检索词和确定检索策略，结果也将直接导致相关检索词遗漏、检索结果偏颇甚至遇到检索结果为零的情况，影响查新质量。以上介绍的关于查全率及避免检索结果为零的情形中，如果仅仅使用查新点字面中提取的，或是用户提供的具有实际意义的词，也可以检索到相关文献，完成查新报告，但是更多与查新点有密切关系的文献会被遗漏。另外，在很多情况下，如果没有适当调整检索词的逻辑关系或对关键词进行取舍，也会导致检索到的文献量偏低。由此会出现查新员基于部分而非全部密切相关文献对查新点的新颖性作出判断，继而得出片面的结论甚至误判查新项目的新颖性，影响查新质量。
3 总结
在科技查新工作中，不同查新机构对委托人提交的查新项目的理解以及检索角度不同，最终的查新结果也会存在差异，进而影响查新质量。由于查新机构自身特点的局限，在制订工作流程时不一定按照同一个模式进行，但是，不论什么样的工作流程或模式，都应服务于查新工作服务质量的提高。对查新报告质量控制的结果，最终落实到出具有文献依据，客观、公正的查新结论上。
笔者认为，明确用户的检索目的、要求和检索范围，是检索流程进行的前提，而查新员对查新项目深入、到位的理解是科技查新的基础。
在有条件的情况下，查新员要就查新内容尽可能与委托人进行深入沟通，就委托项目的有关事项询问、告知或与其进行商讨。在查新过程中经常遇到委托人列出多条查新点，且大都不是从真正具有检索意义的主题概念分析提炼出来的情况。在与委托人沟通不畅或查新员对项目涉及技术领域不太了解时，用委托项目的题目中有关键意义的词进行初检，可以大致掌握相关行业资料及涉及的文献数量，提高检索效率。另外，要深入了解和分析查新项目，找出真正的查新点，同时确定检索词的逻辑关系，为制定检索策略提供依据，提高查新质量。对项目的深入理解也会使后期的文献检索更精准，为文献对比分析提供正确的思路，提高查新效率。当然，在条件允许的情况下，能够参考委托人和咨询专家的专业意见会使分析结论更加深刻和令人信服，但为了防止委托人为了自身利益而做出偏颇分析，查新员必须根据自己的理解对分析结果进行调整，对查新项目的新颖性做出正确、客观的判断。
第四篇：科技查新合同（三）
查新项目名称中文：
英文：
委托人
名称(姓名)
通信地址
邮政编码
电子信箱
负责人
电话
传真
联系人
手机
电话
查新机构
机构名称
通信地址
邮政编码
电子信箱
负责人
电话
传 真
联系人
电话
传 真
依据《中华人民共和国合同法》的规定，查新合同双方就________项目的查新事务，经协商一致，订立本合同。
一、查新目的(请填写)1.立项：国家[]部委[]省攻关[] 省基金[]市[]
2.鉴定：国家[]部委[]省[]市[]鉴定时间[]
3.报奖：国家[]部委[]省[]市[]申报时间[]
查新范围：国内[]国内外[]
二、查新委托人提供的主题词(关键词、同义词、近义词)中文：英文：
三、项目概况 投资额：万元预计效益：万元
四、查新项目的科学技术要点(项目简介)
五、查新点和查新要求(创新点)
六、用户提供的参考文献
七、委托查新项目提供的主要技术文件、背景材料及密级：○开题报告 ○总结报告 ○成果申报表
○专利说明书 ○发表论文 ○产品样本 ○检测报告 ○用户报告 ○其他(请注明)
份数：密级：
八、合同履行的期限、地点和方式本合同在年月日之前在青岛科技信息网络中心履行。
本合同的履行方式：委托人亲自到查新机构履行
九、查新报告的使用范围此报告只能用于，其它用途无效。
十、查新费用及其支付方式 (1)国内，一次总付：元，时间：;
(2)国内外，一次总付：元，时间：。
十
一、违约金或者损失赔偿的计算方法(1)违反本合同第条约定，方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：
(2)违反本合同第 条约定， 方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：
(3)其它
十
二、争议的解决方法在合同履行过程发生争议，双方应当和解解决，也可以请求 青岛市科技局进行调解。双方不愿和解、调解解决或者和解、调解不成的，双方商定，采取以下第(2)种方式 解决。
(1)因本合同所发生的任何争议，申请仲裁委员会仲裁;
(2)按司法程序解决。
十
三、名称和术语的解释十
四、合同附件十
五、本合同一式- 份，自双方签字盖章后生效。委托机构(盖章)：____________
代表(签字)：________________
查新机构(盖章)：____________
代表(签字)：________________
订立地点：青岛科技信息网络中心
订立日期：_____年_____月____日
查新委托人须知
一、为使查新委托能顺利进行，前来本中心办理查新事宜的委托人应熟悉所委托的查新项目，或是项目组成员。
二、请查新委托人据实、完整、准确地向查新机构提供如下查新所必需的资料：
⑴查新项目的科学技术资料及其技术性能指标数据(附有关部门出具的相应的检测报告)，其中：
科研立项查新须提交：立项申请书、立项研究报告、项目申报表、可行性研究报告等。
成果鉴定查新须提交：项目研制报告、技术报告、总结报告、实验报告、测试报告、产品样本、用户报告等。
申报奖励查新须提交：奖项申报书及有关报奖材料等。
⑵课题组成员发表的论文及申请的专利。
⑶参考检索词，包括中英文对照的查新关键词(含规范词、同义词、缩写词、相关词)、分类号、分子式、化学物质登记号等，关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择。
⑷与查新项目密切相关的国内外参考文献。(应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页)，这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考。
三、查新委托人认真逐项地填写查新合同，明确查新项目的查新点即项目新颖性，并确保字迹清晰。方便者，请提供电子文稿。该新颖性是指具体的技术概念创新，描述新颖性的内容必须是用已有的规范技术概念表达的单独技术内容。而不是简单、概括的有关整体特性或特点，以致项目本身整个内容。委托人一旦确定填写内容，则视为同查新单位达成查新约定。查新人员将按照查新合同的内容进行检索、分析，并出具查新报告。
四、 查新委托人有责任向查新人员详细介绍查新项目的技术细节。查新委托人必须在合同中声明保密约定内容，否则查新机构不负保密责任。
五、查新人员需根据查新项目的查新点，与委托人共同讨论确定检索概念及检索词。
六、在查新过程中，查新人员就查新项目提出不明事宜时，请查新委托人当面给予积极的解答与及时的沟通，并协助查新人员对查新项目的相关文献进行筛选、对比，以确保查新结论的客观、准确。
七、查新委托人不得干涉查新活动，不得向查新人员施加任何倾向性影响。
八、查新业务实行有偿服务，查新委托人在查新项目确定后必须先交付押金;查新报告一经委托人最终确定，查新款项应全部付清，查新约定宣告解除。一年以前的报告不予补查，只能重新查新。
九、本合同中，凡是当事人约定认为无需填写的条款，在该条款填写的空白处划(/)表示。
收费标准
国内外查新
______元查新费+国际联机费
国外查新
______元查新费+国际联机费
国内查新
产品类______元(含查新费和机检费)
研究类______元(含查新费和机检费)
注：
i.以上费用仅限于______个查新点。一个查新项目含有多个查新点或子课题时，若将其列在同一个查新报告中，则每个查新点或子课题加收______元;若分别开具查新报告，则视为若干个查新课题，每个查新课题按以上规定收费。
ii.正常完成时间为：
国内查新，______个工作日，国内外查新，______个工作日。提前一天完成需另加收______%加急费。
iii.以上为出具一份查新报告的费用，即一个查新课题的费用;若要出具多份报告，则每份加收______元。
iv.国际联机费主要包括数据库机时费、通讯费、字符费、每条记录打印费等。
v.请查新委托人在查新项目确定后交付押金______-______元。
vi.查新项目已接受委托，且已完成联机检索工作时，若委托人提出取消查新，则需支付机检费和一半查新费作为检索查新补偿;若此时查新报告已完成，委托人则需支付全部费用。
制表日期：______年______月______日
第五篇：科技查新合同(样式二)
合同编号：
科技查新合同
┌──────────┬───────────────────────────────┐
│查新项目名称│中文：│
│├───────────────────────────────┤
││英文：│
├──┬───────┼───────────────────────────────┤
│委托│单位名称││
│机构├───────┼───────────────────────────────┤
││通讯地址││
│├───────┼────┬──────┬───────────────────┤
││邮政编码││ 电子信箱 ││
│├───────┼────┼──────┼───────┬────┬──────┤
││负责人││电 话││ 传真 ││
│├───────┼────┼──────┼───────┼────┼──────┤
││联系人││手 机││ 电话 ││
├──┼───────┼────┴──────┴───────┴────┴──────┤
│查新│机构名称││
│机构├───────┼───────────────────────────────┤
││通讯地址││
│├───────┼────┬──────┬───────────────────┤
││邮政编码││ 电子信箱 ││
│├───────┼────┼──────┼───────┬────┬──────┤
││负责人││电 话││ 传 真 ││
│├───────┼────┼──────┼───────┼────┼──────┤
││联系人││电 话││ 传 真 ││
└──┴───────┴────┴──────┴───────┴────┴──────┘
依据《中华人民共和国合同法》的规定，查新合同双方就项目的查新事务，经协商一致，订立本合同。
┌────────────────────────────────────────┐
│
一、查新目的(请填写)│
│1.立项：国家[]部委[]省攻关[] 省基金[]市[]│
│2.鉴定：国家[]部委[]省[]市[]鉴定时间[] │
│3.报奖：国家[]部委[]省[]市[]申报时间[] │
│查新范围：国内[]国内外[]│
├────────────────────────────────────────┤
│
二、查新委托人提供的主题词(关键词、同义词、近义词)│
│中文：英文：│
├────────────────────────────────────────┤
│
三、项目概况│
│投资额：万元预计效益：万元│
├────────────────────────────────────────┤
│
四、查新项目的科学技术要点(项目简介)│
││
││
││
││
├────────────────────────────────────────┤
│
五、查新点和查新要求(创新点)│
││
││
││
├────────────────────────────────────────┤
│
六、用户提供的参考文献│
││
││
││
││
├────────────────────────────────────────┤
│
七、委托查新项目提供的主要技术文件、背景材料及密级：│
│○开题报告 ○总结报告 ○成果申报表│
│○专利说明书 ○发表论文 ○产品样本 ○检测报告 ○用户报告 ○其他(请注明)│
│份数：密级：│
├────────────────────────────────────────┤
│
八、合同履行的期限、地点和方式│
│本合同在年月日之前在青岛科技信息网络中心履行。│
│本合同的履行方式：委托人亲自到查新机构履行│
├────────────────────────────────────────┤
│
九、查新报告的使用范围│
│此报告只能用于，其它用途无效。│
├────────────────────────────────────────┤
│
十、查新费用及其支付方式│
│(1)国内，一次总付：元，时间：;│
│(2)国内外，一次总付：元，时间：。│
├────────────────────────────────────────┤
│十
一、违约金或者损失赔偿的计算方法│
│(1)违反本合同第条约定，方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：│
││
│(2)违反本合同第 条约定， 方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：│
│(3)其它│
├────────────────────────────────────────┤
│十
二、争议的解决方法│
│在合同履行过程发生争议，双方应当和解解决，也可以请求 青岛市科技局进行│
│调解。│
│双方不愿和解、调解解决或者和解、调解不成的，双方商定，采取以下第(2)种方式 │
│解决。│
│(1)因本合同所发生的任何争议，申请仲裁委员会仲裁;│
│(2)按司法程序解决。│