1 引言
现阶段, 大数据时代科技进步迅速, 信息规模逐渐扩大, 种类日益增多, 各企业可以通过使用先进信息技术从广泛的数据中挖掘出对本企业有利的信息从而为企业决策和未来发展提供有利条件。事业单位作为国家的社会服务组织, 其财务管理必须适应当前社会发展步伐, 不断优化财务管理是事业单位的必然选择。本文就大数据时代事业单位财务管理优化对策进行分析, 以提供参考。
2 大数据时代事业单位财务管理的现状
部分事业单位的预算管理缺乏科学管理, 忽视绩效管理的作用, 没有意识到预算管理的重要性, 制度建设十分落后, 并且已有的数据共享平台缺乏有效性, 没有建立数据之间的动态联系, 不能为预算编制提供准确的数据, 预算管理的效果不佳。此外, 事业单位所采用的财务管理技术手段缺乏先进性, 不符合大数据时代对单位或企业提出的更高的要求, 技术是企业或事业单位的重要竞争力。当前部分事业单位依然使用传统人工财务信息收集的方式, 财务信息利用率不高, 工作效率低, 难以发挥财务管理对于事业单位的重要作用。同时事业单位的内部信息时缺乏时效性, 没有实现各部门之间的合作与沟通, 不利于财务信息的准确性和完整性。
3 大数据时代优化事业单位财务管理的对策
3.1 改进财务管理技术方法
在大数据时代, 事业单位要借助网络广阔的平台和丰富的功能发挥财务管理职能, 应用先进的网络技术解决财务管理中的问题, 突破地域限制传输财务数据和会计报表等信息, 实现网络财务管理的创新。网络财务管理必须依赖于网络财务软件来实现, 事业单位要利用先进技术通过动态核算和在线资源管理实现远程财务管理和控制。
同时, 要引入财务虚拟管理技术突破有形的界限, 运用电子商务技术提升事业单位财务管理水平。但是这样的技术革新对事业单位极具挑战性, 事业单位要将核心的功能连接起来, 建立虚拟的财务管理中心, 实现财务信息智能化协调, 在网络技术方面实现全面优化, 提升财务资源利用效率。
此外, 事业单位不仅仅要满足传统的财务功能, 还要能实现数据传递、财务监控等功能同时运行。利用大数据来建立各个不合机构之间的联系与合作, 实现行业资源的优化配置。管理者可以通过网络平台掌握财务情况, 实现移动办公, 提升财务管理水平。
3.2 基于大数据管理加强财务信息化建设
首先, 要完善建立健全的财务信息化管理制度, 基于相关法律法规和财务核算的基本准则, 设置详细全面的会计科目, 使财务信息的收集和统计方式更加科学。其次要针对事业单位的实际情况开发通用财务软件, 实现财务资源的有效整合, 完善数据管理系统, 逐渐提升数据收集和数据处理等方面的能力, 为数据查找或检索提供便利, 提升财务管理的效率。最后, 事业单位要提升数据的广度和深度, 从广泛的数据中提取对本单位有价值的信息并加以分析, 为实现财务信息化提供动力。
3.3 利用数据信息优化财务预算管理
随着大数据和云计算在事业单位应用越来越广泛, 在很大程度上提升了财务预算管理水平。预算管理对于事业单位具有关键的作用, 通过现代化的先进技术建立预算管理信息中心, 对历史数据和内外部数据进行多维分析, 将单位数据与未开发展目标进行有效整合, 利用信息化管理方式提升单位各部门的资金利用效率, 将财务预算编制明确划分至月、季、年, 并且将其统一整合到信息平台中, 实现单位内部财务信息共享, 加强财务信息公开。并且事业单位要促进财务数据走向资源化, 会计信息更加规范化, 为财务人员的预算管理决策提供可靠的数据支持。
随着现代财政制度的逐步建立, 对事业单位的预算管理水平有了更高的要求, 预算编制不仅要法制化、规范化和科学化, 而且要对预算进行绩效管理, 使预算绩效管理覆盖到预算编制、执行、监督的全过程。事业单位要充分利用大数据促进预算绩效管理水平, 提高财政资金的使用效益。一方面, 事业单位要收集整理与预算绩效管理相关的业务数据, 包括预决算、财务核算、资产管理、人员信息等数据, 另一方面要充分利用大数据的多样性、关联性等特点, 设定以大数据为支撑的绩效目标和绩效指标体系, 使绩效管理可量化, 可操作, 切实发挥绩效管理实效。
3.4 利用大数据加强财务监管建设
在大数据背景下事业单位应该建立完善的信息沟通机制, 改善信息阻塞现状, 保障财务信息及时传达、执行和反馈。事业单位可以利用电子化信息管理网络, 优化内部信息流通, 同时加强内部审计的监督职能, 提升审计部门的独立性。对单位信息系统和财务活动进行不定期、定期的审计, 确保财务书面资料与电子资料的一致性, 避免财务数据出现错漏。此外事业单位要重点做好防范财务风险的措施, 加强内部数据的安全管理, 用制度严格约束员工行为, 注重信息权限和保密工作, 保障财务信息的安全性, 尽可能避免财务风险的发生。如此才能为单位的财务控制提供基本条件, 实现财务监管的优化。
3.5 强化财务管理队伍建设
事业单位要转变对人才的管理理念, 大数据时代对人才具有不同的要求, 因此要加强管理人员的信息化管理水平。加大资金投入, 引进先进的管理系统和设备, 为财务信息化管理提供良好的硬件条件。事业单位要对各个部门的资源进行合理配置, 强化各部门工作之间的联系, 促进资源共享, 提升财务管理效率。同时事业单位要引进高水平高素质的综合型人才, 提升人才队伍的力量, 定期组织员工进行新知识和新技术的培训, 以满足大数据时代对人才的要求。
4 结语
在大数据环境中, 事业单位必须利用新型技术提升财务管理水平, 才能更好地为社会提供服务。面对当前存在的问题, 事业单位要改进财务管理技术方法, 基于大数据管理加强财务信息化建设, 利用数据信息优化财务预算管理, 利用大数据加强财务监管, 强化财务管理队伍建设, 实现财务管理的优化, 促进事业单位为社会持续做出贡献。
摘要：本文阐述了大数据时代事业单位财务管理的现状, 分析了大数据时代优化事业单位财务管理的对策, 旨在促进事业单位财务管理水平的提升, 为人们提供更好的服务。
关键词：大数据时代,事业单位财务管理,对策