在施工过程中, 项目上的库存尽量追求“零库存”, 因此, 项目上为了降低库存成本, 基本上都是在下一道工序要开始时通知供应商送所需物料到施工现场, 实际上这只是一种理想的库存状态, “零库存”是在物流运动合理化的背景下提出并着手解决的一个理论问题和实际问题。实现“零库存”的目的是为了减少社会劳动占用量, 减少资金占用, 提高物流活动的经济效益, 即成本与效率的优化。“零库存”不是一个数字概念, 它是一种管理方式和理念。
1 零库存对建筑企业的影响
1.1 零库存对施工进度的影响
因为建筑企业的施工对象是建筑物资, 而建筑企业的进度和物资供应之间的关系非常紧密, 其重点是施工过程中需要的材料、构配件、机具和设备等如果不能按期运抵施工现场或者运抵施工现场后发现其质量不符合有关标准的要求, 都会对施工进度产生影响。从建筑企业的施工组织管理分析, 零库存在施工进度中的应用可以分两个方面。
(1) 关键物资方面。
施工设计关键线路是整个工程的重点, 一个建筑工程可能有一条关键线路, 也可能有两条或者多条关键线路, 在工程施工过程中, 切不可因人为因素影响施工总进度。在保证工期的前提条件下应用零库存的管理, 那就意味着建筑企业需要做好更加严密的前期规划工作, 同时也将提高工程的风险性。
(2) 非关键物资。
非关键物资在不影响工序的情况下, 自由时间内及时达到指定位置。与关键线路上的供应商进行比较其要求可以稍微放宽, 但最好能够按时完成物料供应。进度管理的施工组织计划一旦建立, 在关键线路保持不变的前提条件下, 尽可能的通过降低物资管理费用和库存管理费用去降低整个工程的投资, 使建筑企业取得效益最大。
1.2 零库存对成本管理的影晌
(1) 直接影晌。
建筑企业库存长期以来作为缓冲, 保证了建筑施工的连续性和稳定性、预防工程施工不确定性的随机需求变动而大量存在。库存在建筑企业总成本支出中占很大的份额, 作为物流成本的第二大头, 库存成本居高不下成为困扰、阻碍企业发展和更有效占有市场的重要因素。
(2) 间接影响。
建筑工程中间接影响工程总成本的就是由于建筑工程质量和进度问题而间接影响工程总成本。这部分费用是指为保证和提供建筑产品质量而进行的质量管理活动所花费的费用。或者说与质量管理职能管理有关的成本, 因此也称为质量成本。在建筑企业进行库存管理的活动中, 无论是采取零库存还是建设仓库, 这部分的费用都影响着工程成本。
1.3 零库存对质量管理的影响
虽然说, 建筑物资材料的质量对建筑企业的施工过程中的质量有着比较大的影响, 但由于物资运输或调度不能按时完成而造成的部分工程的质量产生问题, 或者是由于延期造成的次品工程, 也会影响整个工程的质量。零库存可以使材料尽量杜绝出现物资过期或者是资源浪费, 根据适时按需供应, 材料在运输或者保存过程中出现的质量问题的概率将变得更小;可以改善施工现场环境, 减小场地使用面积。零库存的管理可能出现缺货造成工程施工的不连续或者不稳定, 从而影响施工进度和施工质量, 增加不确定性风险系数。
2 企业持有库存的弊端
2.1 占用大量资金
在企业生产中, 资源是有限的, 过量的库存占用了资金, 使有限的资金不能流动起来, 根据经济学的知识, 资金只有流动起来才能够增值, 资金流动速度越快, 增值就越多, 但目前我国企业资金的周转速度普遍较慢。
2.2 发生库存成本
库存成本是企业为持有库存所需花费的成本, 库存成本包括:占用资金的利息、储藏保管费、保险费、库存物品价值损失费等。
3 建筑企业物资库存的优化
3.1 准时采购的实施
当开始一个新项目时, 项目部首先通过企业信息系统与企业的物资管理部门沟通, 掌握什么资源可以从企业内部得到, 什么必须从企业的外部 (供应商) 获得。供应商从项目的投标开始可以通过网络了解施工需求状况, 便于供应商合理安排生产, 降低成本。签订合同后公司密切跟踪项目部需求计划和供应商的供应情况的变化, 异常变动首先在公司供需计划中进行消化、调剂, 其次是及时与供货方进行合同变更, 将变化的影响减少到最低。需求信息实行开放式管理, 公司定期将货源状况不理想的商品需求信息发布到互联网上。然后通过电子供应链管理系统与供应商交换各种信息, 实现供应链上的信息集成, 采购定单共享, 把施工资源落实到供应链中。
3.2 采用现代化供应商管理库存
以用户和供应商双方都获得最低成本为目的, 在一个共同的协议下由供应商管理库存, 并不断监督协议执行情况和修正协议内容, 使库存管理得到持续地改进的合作性策略。在运行过程中, 企业、部门、项目部、供应商通过企业信息管理系统进行交流, 共同协作。项目部通过资源管理系统寻找工程项目所需的资源, 通过电子供应链确定和管理系统供应商。供应商通过网络掌握工程的物资消耗与需求情况, 及时调整生产计划, 从而实现项目部、供应商的无缝连接, 满足施工生产可变的要求。更具体地说也就是一种上游企业对下游企业的流通库存进行管理和控制的供应链下的库存管理技术。为了快速响应下游企业“降低库存”的要求, 上、下游企业间通过建立合作伙伴关系, 上游企业主动提高向下游企业交货的频率, 使上游企业从过去单纯执行用户的采购订单变为主动为用户分担补充库存的责任。在加快上游企业响应下游企业需求速度的同时, 也使下游企业减少了库存量。
4 结语
库存一直是企业的一大难题, 企业留有库存是为了防范缺货风险, 降低由于缺货对生产带来的不利影响。但库存过多, 会造成资金积压, 掩盖管理问题。在建筑企业库存也是影响企业利润的关键点。但在实际情况下, “零库存”是一个理想的目标, 只能接近, 很难达到, 而且一定的安全库存是必要的, 它可以减少建筑业企业的缺货风险、降低订购成本、保证物资供应和工程建设, 减少由于需求预测误差对施工进度的冲击, 且使资源得以有效的利用。准确的库存信息是正确制定物资需求计划的前提和基础, 它影响着整个建设项目的施工、计划和战略控制。
摘要：随着建筑行业竞争力的加剧, 如何降低成本成为建筑企业现阶段研究的重要课题, 在企业物资管理的库存管理环节, 却有着相当大的成本降低空间。通过一种先进的管理理念, 发挥物料管理在建筑企业成本降低中的最大效用, 是建筑企业提高自身竞争力的根本途径。随着供应链管理理念的提出, 有关供应链管理在建筑企业的应用研究日益受到广大学者和建设机构的关注。
关键词：建筑物资,零库存,供应链
参考文献
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