工程结余物资管理论文

2022-05-03

评职称或毕业的时候,都会遇到论文的烦恼,为此精选了《工程结余物资管理论文(精选3篇)》相关资料,欢迎阅读!摘要:国家电网提出的"物资供应基础管理年"的主要内容就是加强对电力物资仓库标准化建设。本文针对仓库管理标准化、出入库流程、工程结余物资管理、仓库结构布局不合理和废旧物资管理五个方面分析了现阶段电力物资仓库标准化建设过程中存在的问题,并给出具有针对性的解决对策。

工程结余物资管理论文 篇1:

大数据挖掘技术在电力审计风险防范中的应用研究

[摘要]本文创新运用人工智能领域先进技术聚类分析算法,以工程结余物资风险分析为切入点,利用业务全流程数据制定评价指标标准,计算物资库龄和项目流转数,从而筛选出工程结余物资存量,总体评估审计风险,进而实现审计风险防范。

[关键词]大数据    数据挖掘    结余物资    风险防范

一、大数据挖掘技术在审计中的应用

发掘型分析是处理大数据最好的方法之一,是从大数据中寻找隐含数据规律和模式、预测将来趋势和行为的一种数据分析模式,数据挖掘技术是实现发掘型分析的有效手段。数据挖掘技术的核心是数据挖掘算法,该算法往往能找到数据中的非线性关系和因果关系,不同算法应用于不同场景。目前,基于大数据挖掘算法的大数据审计在财政、金融、电信、保险等具有海量数据的行业具有极强的生命力和效能,并逐步在财政审计、工程审计、民生专项资金和社保资金审计等方面扮演重要角色。

(一)主要数据挖掘算法介绍

作为最主要的数据挖掘算法之一,聚类分析法是将所有数据对象划分成各个子集(簇)的过程,目的是使同一簇中的对象尽量相似,不同簇中的对象差别较大。聚类算法属于无监督学习方法,因为所拥有的数据对象没有提供类型标签信息,因此只能通过观察学习,而非示例学习,聚类可发现数据内在的性质和规律,为进一步进行数据分析提供基础。主要的聚类分析方法包括划分方法、层次方法、基于密度的方法、基于网格的方法。

(二)数据挖掘过程

一般来说,数据的挖掘过程包含三个阶段:数据准备及数据预处理、数据挖掘模型的构建、模型的运用及评估。

1.数据准备及数据预处理。将审计问题转化为数据挖掘问题后,需确定与此问题相关的数据源,并将不同数据源中的数据集中到一起,形成原始审计数据。数据预处理阶段,需对数据准备得到的不完整、有“噪声”、不太理想的原始数据进行预处理,主要过程有数据清理、数据集成、数据规约和数据变换。

2.数据挖掘模型的构建。针对审计任务及转换后的数据类型,选择合适的数据挖掘技术,然后再从相应的算法库中选择适当的算法或综合运用多种算法建立数据挖掘模型。建模的過程是一个反复的过程,需通过修改模型参数并根据不同评估方法比较哪个模型对当前的分析最有效。

3.模型的运用及评估。是将经过处理的面向分析的数据输入模型并输出分析结果的过程。在设置好模型参数后,该过程可由计算机自动完成。模型的评估是指对使用该模型完成审计任务的质量作出评价,衡量模型的适用性。

(三)大数据审计开展情况

1.全业务数据中心建设。2017年底,国家电网北京市电力公司(以下简称公司)结合自身信息化发展需求和已有各专业领域信息系统建设成果数据资源,建成全业务数据中心,面向全业务范围、全数据类型、全时间维度数据提供统一的存储、管理与服务,完成企业全量业务数据汇集、数据分析统一服务的工作目标,实现业务高度融合、数据充分共享。全业务统一数据中心数据分析域如图1所示。2018年在前期工作的基础上,进一步开展夯实基础、数据扩充接入和资源在线纳管等工作,进一步规范数据存储和使用,更好地服务于大数据分析应用。截至2019年3月,共完成22套二级部署系统的接入,一级部署系统数据按需接入,业务数据接入总量达13.5TB。其中,结构化数据接入表2.2万张,数据总量5.1TB;采集量测数据共涉及7,796,798个设备,数据总量3.1T;非结构化数据总量5.3T。完成15套业务系统数据按照分系统数据仓库模型的规范化存储,为今后开展大数据分析应用奠定了基础。

2.数字化审计平台建设。基于全业务数据中心大数据资源,公司于2018年启动数字化审计平台建设,打破原有专业系统间壁垒,应用全业务数据中心的海量数据资源,对数据字段进行分析清洗,以营销、财务、工程、物资重要业务领域审计需求为依托构建智能审计模型、展示审计结果,并对存在的疑点信息、资料明细进行具体业务数据的穿透查询。通过图形化看板直观展现在线智能审计相关工作成果,使审计问题和成果可视化,帮助管理决策层快速准确掌握持续审计工作情况,为管理决策提供数据支撑。数字化审计平台如图2所示。

二、大数据挖掘算法在电力审计风险防范中的例证

为贯彻落实中央推广清洁取暖、助力生态环境保护的重要政策精神,过去五年公司投入上百亿资金大力推动配电网改造、煤改电等民生工程项目的实施。内部审计为保障公司重大项目安全稳定落地,全程对重大民生项目资金开展相关审计。通过分析重大民生项目的资金构成,发现近50%的资金用于购置物资并产生大量结余,资金风险隐患巨大。基于此,内部审计将工程物资的全流程风险防范作为民生项目的审计重点。

(一)关注工程物资管理风险

公司物资管理部门的常规物资管理全流程如图3所示。在物资采购及配送阶段,物资需求、采购、配送等环节均通过SAP系统线上操作完成,线下根据采购清单比照收货,物资管理单位全流程监控。在物资结算阶段,工程现场实际使用物资结算清单必须经公司项目管理单位、施工单位、监理单位、设备运行单位四方签字确认,设备运行单位才能将现场使用的设备投运至PMS2.0系统(设备运维精益管理系统),从而保证系统中的电网拓扑结构与实际情况一致,更好地维护电网安全稳定,进而保证工程物资结算的准确性。在结余物资退库环节,由于各属地供电公司物资仓库容纳空间的限制,大量结余物资线下不能实际退回实体库,只能寄存于其他非注册仓库。根据物资管理单位要求的库存物资线上线下账实必须一致的管理规定,线上SAP系统对结余物资并不进行退库操作,导致各属地供电公司物资中心管理人员无法掌握本单位实际结余物资存量台账,大量结余物资游离于物资监控体系之外,不能总体评估结余物资存量给公司运营管理带来的风险。基于上述分析,内部审计将工程结余物资总量作为审计重点,着力通过大数据挖掘方法总体计算出公司结余物资存量,评估风险,在审计发现问题集中爆发前提出对应的防范措施,达到“治未病”的效果。

(二)分析工程结余物资去向

1.数据来源。线上物资的需求提报、审核、收发货、结算、利库等业务操作均在SAP系统内完成,所以与此问题相关的数据源为结构化系统数据,来自于SAP系统数据。

2.结余物资去向系统分析。工程结余物资线下由于仓储容量限制以及物资管理单位要求的库存物资账实一致性的管理规定,线上并不做退回注册库操作。伴随着产生结余物资的工程项目进行结决算并关闭,为保证物资结算的准确性,结余物资线上必须退出原项目,在不能退回注册库的前提下,SAP系统中只能不停寄存于其他在建工程,如图4所示。在建工程中的所有物资必然包含全量的工程结余物资,因此,如何在在建工程所有物资中过滤出全量的工程结余物资是数据挖掘审计模型构建的重中之重。在建工程的所有物资由两部分组成:藏匿的结余物资和工程实际使用的物资。随着藏匿的结余物资在在建工程中不断流转,相较于工程实际使用物资,藏匿的结余物资有两个明显特征:一是从时间维度看,结余物资产生于之前的已决算关闭项目,藏匿的结余物资在系统内存在的时间会比实际使用物资存在时间长,可通过设立库龄指标进行区分;二是从空间维度看,藏匿的结余物资流转于各个不同在建工程,其流转项目数远大于实际使用物资流转项目数,对此可设置物资流转项目数进行区分。藏匿结余物资的库龄和项目流转数具备明显有别于实际使用物资的特征,可通过聚类算法进行数据分组,将其类内相似性最大化,再根据类间相似性最小化的原则进行分组或聚类,以两点的欧式距离为聚类规范。

3.结余物资总量获取。首先确定结余物资在SAP中的唯一去向是在建工程,再通过筛查在建工程中所有物资明细,综合分析物资的库龄、物资类型、冲转次数、移库次数等因素,计算出物资的库龄和流转项目数并将其设立为两个考核指标,建立藏匿物资识别模型。通过聚类算法计算欧式距离内的物资库龄长且流转项目数多的物资明细,即藏匿的结余物资的数量和明细,进而总体评估结余物资风险。

(三)构建数据挖掘模型

1.构建模型总体思路。模型目标是获取藏匿于在建工程的物資数量及金额;审计对象为16个属地公司、电科院、信通公司、检修分公司;主要约束条件是计算在建工程物资库龄和项目的流转次数,再通过聚类算法获取物资库龄和项目流转次数的物资明细的交集;数据来源于SAP系统。

2.梳理模型算法流程,如图5所示。

3.编制审计模型中间表,如表1所示。

4 .审计模型实施路径。在SAP系统中统计公司当前所有在建工程项目,根据已在建工程项目编码获取项目消耗的所有物料、批次,根据物料、批次统计分析是否有冲销物资,根据批次、实际消耗物资数量查询供应商的交货日期,以实际消耗物资、批次的交货日期与当前日期按月统计分析在建工程物资库龄,通过聚类算法计算得到欧式距离内的物资库龄较长物资明细;根据统计的在建工程实际消耗物料、批次判断是否为协议库存物资。如非协议库存,根据物料、批次查询所有单位的所有项目,以项目为单位统计流转次数;如是协议库存,根据物料、批次查询在本单位的所有项目,以项目为单位统计流转次数,进而获取所有物资的项目流转次数,通过聚类算法计算得到欧式距离内流转项目数多的物资明细。综合库龄长和流转项目次数多的物资明细,确定在建工程中的藏匿物资。

5.聚类分析方法应用。由于藏匿物资的库龄较长且项目流转次数较多,为区分藏匿物资,本文使用聚类方法,从时间(库龄长短)和空间(项目流转次数多少)两个维度分别得到库龄长和项目流转次数多的明细,然后取二者交集得到藏匿物资明细。

首先,分别对库龄数据和项目流转的明细进行数据标准化,具体如下:

其次,建立模糊相似矩阵,具体如下:

最后,计算明细数据的欧式距离,具体如下:

其中,i和j表示第i和第j个观测值,为第j个变量的均值,n为变量的个数,表示第k个类中第i个变量,表示第k个类中第j个变量。

基于物资库龄及项目流转数计算的物资明细的聚类分析结果如图6所示。

(四)应用数据挖掘模型

在建工程藏匿物资的数据挖掘模型已固化于SAP系统中,具体操作过程为:在模型输入界面输入“在建工程截至的年度、月份、项目编码、工厂”等,即可获取该单位藏匿物资全量明细,然后根据查询结果计算出该单位藏匿物资金额为7802.76万元,整个公司藏匿物资金额为7.23亿元。按大类分,藏匿物资明细如表2所示。按中类分,2.27亿元的装置性材料中,藏匿物资明细如表3所示;1.84亿元的辅助设备设施中,藏匿物资明细如表4所示;1.26亿元的一次设备中,藏匿物资明细如表5所示;1.00亿元的二次设备中,藏匿物资明细如表6所示;0.39亿元的通信设备中,藏匿物资明细如表7所示。

(五)大数据审计模型的评估

相较于传统审计模式,基于聚类分析方法的藏匿物资审计模型具备如下优势:

一是促进审计效能大幅提升。对16家单位的全样本审计,揭示了藏匿物资问题的总体情况,审计出隐匿于在建工程中的工程剩余物资金额7亿多元,首次全口径梳理出公司范围内的剩余物资总量,避免了抽样审计风险,提高了审计结果的准确性,极大提升了审计监督效能。从根源上梳理问题成因,研究解决措施,审计结果直接成为领导决策的重要依据。

二是服务业务管理渐趋规范。之前由于物资仓库仓储容量限制,物资管理部门为保证注册仓库仓储物资账物一致,不允许项目管理部门的结余物资退库,导致项目结余物资游离于现有物资监管体系之外。此次审计曝光藏匿物资问题后,直接促使物资管理部门改变业务管理思路,专门为非注册库的实物在SAP系统中开辟一个专属线上仓库,将全部结余物资纳入线上物资管理体系,线下根据物资清单加强物资出入库管控,消除物资非正常消耗隐患,降低了国有资产流失风险,彰显了内部审计在公司治理体系中的监督作用。

三、启示与建议

在当前审计环境下,大数据分析技术在审计过程中必将发挥越来越重要的作用。为适应这一形势,需进一步做好以下工作:一是全面提升数据质量。一切数据分析、数据挖掘的前提都是真实、高质量的数据。当数据量呈几何级数增长、数据源来自多系统且各系统之间接口规范不统一时,势必给数据质量带来一定隐患,因此须针对所分析的系统数据进行稽核,确保数据真实性,同时提高审计人员对数据质量的重视程度。二是转变审计思路。随着公司对内部审计的要求逐年提升,内部审计方法应由单一性向多样化转变。针对不同审计目标应选择具有针对性的审计方法。在传统审计方法基础上,采用统计学、分析性程序、内控评审和风险导向审计等方法,提升内部审计的精准度,加大分析力度,节约成本、降低风险,促使内部审计更加科学高效。随着转型的深入,内部审计应更加关注事中和事前,逐渐开展对企业经营管理全过程的监督和评价。

(作者单位:国家电网北京市电力公司,邮政编码:100031,电子邮箱:nash19890922@163.com)

作者:黄松 尚颖 马薇 吴婷婷

工程结余物资管理论文 篇2:

电力物资仓库标准化建设问题及对策

摘 要:国家电网提出的"物资供应基础管理年"的主要内容就是加强对电力物资仓库标准化建设。本文针对仓库管理标准化、出入库流程、工程结余物资管理、仓库结构布局不合理和废旧物资管理五个方面分析了现阶段电力物资仓库标准化建设过程中存在的问题,并给出具有针对性的解决对策。

关键词:电力物资;仓库标准化;建设问题;对策

引言

在电力企业中,仓库标准化在其生产过程中具有主导作用。仓库标准化建设是指仓库信息库建立、仓储设施配备和管理、仓库功能区域分类、配备标识标牌、消防安保设施配置和管理、库存物资摆放和养护及仓库数据库应用七个方面的建设。仓库标准化是针对物资管理的一种科学手段,对整个电力企业工作顺利开展起到了决定性的作用。但是在整个工作过程中,受到了不可控因素的影响,电子企业仓库标准化仍存在着一些缺陷,给物资高效应用与电力企业顺利生产带来了一些不利影响。故结合现阶段电力企业实际情况,分析仓库标准化存在的缺陷,并针对这些问题提出相应的解决措施是必然趋势。

1电力物资仓库标准化存在的问题

1.1标准化建设滞后

分析现阶段很多电力企业的情况不难发现,在进行物资仓库标准化管理时,依旧沿用传统的管理模式,可是传统管理体系并不健全,管理流程没有相关的规范制度,针对一些具体应用也缺乏规范性的指导。有些电力企业尽管建立了统一的货物代码,但是覆盖范围不全面,没有将物资属性、品种进行细致的分类,导致货物代码在日常工作中用处不大。虽然传统管理模式具有其突出的特点,但是它的缺点也不可小觑,这些缺点不仅影响了管理效果,而且还会影响物资仓储标准化的前进步伐。

1.2物资出入库管理不规范

物资的出入库管理主要包括两部分,即EPR系统和各种纸质单据。其中纸质单据包括入库类单据、出库类单据两部分。入库类单据是指:入库单、货物交接单、到货验收单;出库类单据是指:领料单、物料凭证。所有单据内容都要与ERP系统数据一致,信息要完整。就目前出入库管理情况来看,主要存在一下几个问题,首先,对单据填写完整性不重视,单据基本信息填写不全,供应商、签收人没签字的现象比比皆是。其次,单据填写内容不准确,货物入库时没有详细检查入库单据内容的准确性,单据货物规格型号与实际入库货物规格不相符、单据日期与实际送货日期不相符等情况时有发生。再次,对单据整理不重视,仓库管理人员对纸质单据的重要性认识不深,时常出现单据缺失的情况,而且单据的整理也是漏洞百出,缺乏具体规范进行统一归类。最后,单据后补情况时常发生,在实际工作中,没有及时的整理归档单据,当单位需要检查才开始补写单据。

1.3仓库布局松散

电力物资具有极强的特点,为了保留物资自身的特点,会给相关的管理工作带来一定的操作难度。现阶段,我国主要采用分级、层、片式的模式对电力物资仓库进行管理,这一方式使仓库整体的布局十分分散,分散式仓库布局对物资统一调度和规划增加了一定的难度,同时也对相关物资管理工作有很大程度的影响,这一现象十分不利于企业对物资共享工作的开展。

1.4结余物资管理不完善

结余物资管理方面存在以下几个问题,第一,在很多情况下,项目计划、库存支取计划和实际执行不一致,相关人员没有严格按照实际需要进行出入库操作或仓库管理人员缺乏科学管理手段等原因造成了相关物资积压。第二,工程结余物资单据管理制度不健全,时常出现出入库单据丢失的情况,从而造成工程结余物资单据管理混乱的现状。第三,说明书、保修卡、技术资料等其他相关出入库资料不齐全。第四,单据资料填写混乱、错误的现场经常发生,如领料日期和物料出库凭证的记账日期不匹配、物料领取凭证日期晚于退库申请日期等问题。

1.5仓库废旧物资管理不完善

在国家电网没有将库废旧物资管理纳入仓库标准化之前,一直没有人关注这一块的问题,废旧仓库的管理一直处于无人问津的状态,很多废旧的仓库都变成了私人物品存放的地方,废旧物资管理极不规范,废旧仓库的单据丢失严重,物资出入库没有登记,账实不符,这造成了公司的资金损失,与此同时,废旧物资的计量单位记录不准确,也给公司废弃物资处理工作带来了很多难以解决的问题。

2电力物资仓库标准化存在的问题的解决对策

2.1统一规范 进行标准化管理

针对我国现阶段国情来看,电力企业要想真正提高自身物资仓储水准,就务必学会分析总结自身在物资仓储管理工作中出现的问题,清楚认识到哪些问题需要引起企业重视。与此同时,也要正视物资仓储统一管理在企业物资仓储管理的重要位置。在企业内部相关部门中,要第一时间制定出科学、统一的物资仓储管理制度,这样才能确保整个仓储流程的执行流程的科学性,从根本上规范电力物资仓储管理,确保企业整个电力物资仓储建设工作,是朝着可持续发展的方向前进。

2.2规范出入库管理制度

首先,在出入库管理中,加强工作人员对单据管理重要性的认识,严格按照国家相关工作规范来执行工作,避免再出现单据丢失的现象。其次,加强日常工作单据的管理,养成自查或他人检查的好习惯,在每一次業务完成时,及时登记单据,做好单据日常归档工作,做到有据可依。最后,完善单据规范管理,重视对仓库管理员的专业培训,保证单据信息及ERP信息准确无误,做好审查工作。

2.3物资编码的规范

在电力物资仓库建设过程中,企业应该加强对物资编码编制的重视,编制完善的仓库管理标准,细化编制统一的物资编码,将所有物资信息都包含其中。根据电力物资仓库管理的实际情况,把物资编码具体化、细致化,方便日后工作查询和管理,从根本上提高仓库管理水平。

2.4加强工程结余物资管理

首先,严格把控设计、施工、监理对物资计划的审核与执行,重视工程结余物资的考核工作,秉承着“谁审批,谁负责;谁结余,谁负责”的基本原则,对形成工程结余物资的项目部门和单位进行绩效考核,从而减少物资浪费。其次,执行结余物资专项设计,通过维修、升级、返厂等方法提高结余物资利用率,在满足工程项目技术要求的同时,优先使用工程结余物资,尽可能减少结余物资库存。最后,规范纸质单据管理,按照企业规定标准,做好单据的记录与保管工作,保存好原始凭证。

2.5废旧处理制度化

严格按照国家相关规定执行工作,增强企业处理废旧物资的意识。使用时间达到一百八十天的运维物资及时进入报废程序,废旧物资出现积压情况及时上报公司进行处理。将标牌放置和物资摆放进行合理规划,按照科学的标准进行废旧处理才是提高仓库运行效率最有效方法。

综上所述,电力物资仓储标准化是电力企业最重要的一项工作。在平常电力企业的工作中,我们只有加强物资仓储标准化管理,积极解决相关问题,才能从根本上发挥物资仓储标准化管理的最大作用。因此,认真审视物资仓储管理中的不足,结合实际情况,针对相应问题采取科学的措施,才能实现物资采购、库存、调度等每个环节的标准化,从而提高物资仓储管理水准。与此同时,还要建立完善的仓储管理提体系,以零库存为目标,节约仓储费用,以此来满足电力企业生产的需要,进一步推进电力企业的快速发展。

参考文献:

[1]柯越,戴晓震,葛景森,徐依程.电力物资仓库标准化建设问题及对策[J].现代商贸工业,2018,39(03):30-31.

[2]陈霞.电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略[J].山东工业技术,2017(09):182.

[3]周易,周倜.试论电力物资仓储管理存在的问题及优化措施[J].价值工程,2014,33(29):170-171.

作者:郭瑶

工程结余物资管理论文 篇3:

浅析电力企业物资管理中存在的问题及对策

摘要:我国加入了世界贸易组织,企业之间的竞争变得异常激烈,电力企业作为国家基础建设行业一直以来都是国民经济的支柱,直接影响着国家电力的供应和百姓的生活。物资管理是电力企业内部管理的重点,涉及到的管理内容多样,传统的管理模式已经无法适应经济运行的新态势。文章对电力企业物资管理中存在的问题及对策进行了研究。

关键词:电力企业;物资管理;电力供应;管理体制;企业管理 文献标识码:A

电力企业是我国国民经济运行的基础领域,对国家经济的贡献非常大,也关系到各行各业的发展,有非常重要的意义。然而从企业实际发展状况来看,目前电力企业在内部管理上还存在很多问题,无法做到可持续发展,管理不力还会阻碍企业的形象,无法获取利润。与一般的行业管理不同,电力企业具有特殊性,它需要监管的内容众多,对物资质量也有严格的要求。想要促进企业更好的发展,提出问题解决的有效途径,就必须坚持从实际出发,找准问题出现的原因,并提出切实可行的解决对策,实现物资的严格管理,为提高企业的经济效益奠定坚实的基础。

1 电力企业物资管理概述

顾名思义,电力企业物资管理是对企业内部设备、材料、资料等物资进行的管理,科学的管理方法有助于企业提高竞争力,完成企业的年度目标。对于电力企业而言,物资管理是在电力工程施工的全过程中,进行物资的采购,通过组织物资管理,做好内部控制来强化管理工作,通过严格的物资分配和控制,确保发电、配电、输电等各个环节的合理性,降低每个环节的资金投入,实现资源的优化配置,从而提高电力企业的核心竞争力。

目前,我国电力企业对物资管理工作已经有了全新的认识,能够摆脱传统的管理方式,引入现代化物资管理方式,通过计划、采购完善管理的流程。但是由于传统管理理念仍旧根深蒂固,导致物资管理制度还不够完善,在实际工作中,仍然存在很多不足。

2 电力企业物资管理的重要性

电力企业物资管理是企业内部管理的重点,物资涉及到企业的原料、设备等内容,也是企业投资的重点。强化物资管理,提高管理能力,对电力企业的发展具有重要的意義。

2.1 有助于维护电力企业的良好运行

电力企业在保证电力持续供应的基础上,最重要的目标是维持企业的发展,而强化物资管理就能够完善采购环节,选择高质量的材料,为电力企业持续发展做

铺垫。

2.2 有助于提高物资供应的质量

电力企业的电力供应工作涉及到的内容多样,任何一个环节的疏漏都会阻碍供电情况,而物资供应作为其中的首要环节,其重要性不言而喻。严格做好物资管理,可以选择最适宜的物资,制定科学的计划,从而提高电力物资的供应质量。

2.3 有助于促进电力企业的进一步发展

电力企业作为国家经济的支柱产业,在发展和运行过程中必须关心任何一个细节,而物资管理作为其中的重点,只有完善管理,才能分配好人们的职责和任务,保证采购工作的有序开展,保证电力企业处于不败

之地。

3 电力企业物资管理中存在的问题

3.1 没有统一采购流程,采购权限未能合理分配

以往在不少电力企业中,许多基层部门经常以各种理由行使采购物资的权力,甚至车间、班组都可以进行物资采购,为此造成了物资管理出现了一定程度的无序与混乱,班组、车间、公司都有物资存储,但整个电力企业的储备总数是多少,储藏的物品名称等,这些都没有完全准确的信息、数据。往往对不需要的物资进行了采购,不仅占用资金,还导致物资积压,浪费人和财力,给控制采购资金造成了困难,还容易助长不正

之风。

3.2 缺乏健全的运行机制

据调查,许多电力企业在实际物资运行和管理过程中都忽视了物资管理运行机制的重要性,对产品供应没有进行有效监管,影响了采购物资的质量,甚至导致不合格产品的流入。与此同时,一些组织和物资管理者由于素质能力和专业水平的限制,影响了招标工作的落实和开展,管理缺乏规范性,管理能力需要再次完善和提高。

3.3 管理体制内部矛盾,制约闲置物资再利用

由于工程结余、换新拆旧等原因,电力企业一般存在一定量的闲置物资,通常这些物资都存放在企业的

仓库。

近年来,一直提倡通过利用库存减少仓库闲置物资,但是很多电力企业却发现虽然很努力地利用库存,闲置的物资却没有减少。然而仓库的容量是有限的,这就迫使电力物资的仓储管理渐入困境。显然仓库闲置物资没有得到妥善利用,导致企业物资越积越多。

3.4 物资管理人员的素质有待提高

由于传统管理思想的束缚,导致电力企业物资管理人员的专业素养和管理能力不强,一些企业对管理的认识度有限,内部没有专门接受培训的管理人员,也为了节约资金的需要,管理者是从其他岗位调配而来的。因此,这些人员的专业能力不强,对管理缺乏深层次的认识,物资管理方式不正规。

4 完善电力企业物资管理的有效对策

电力企业物资管理直接关系到企业的电力供应情况和可持续发展,通过上述内容的论述,我们可以清晰地了解企业物资管理对发展的积极作用。想要将物资管理的优势发挥出来,就必须有针对性地提出解决问题的途径,完善物资管理工作,实现电力企业的协调发展。

4.1 转变固有的物资管理理念,运行先进管理思想

想要从根本上克服电力企业物资管理存在的问题,就必须转变固有思想,坚持管理理念的创新。在物资管理阶段,必须控制好外部环境,明确网络技术在物资管理中的意义,加大资金投入使用现代化管理设备,利用互联网规范管理流程。另外,还要创新管理理念,落实严谨的管理方式,为企业物资管理提供参考,进一步提高物资的质量,保证物资的充足供应。

4.2 健全物资管理制度

“没有规矩不能成方圆”,电力企业物资管理涉及到的管理内容多样,物资的采购、管理、分配都包含在工作范围之内。对此,电力企业必须在遵循国家相关法律的基础上结合自身的实际制定健全的物资管理制度,对设备、物资的采购工作进行规划,合理安排物资采购工作,落实岗位责任制。此外,还要强化监管职能,对物资管理人员进行监管,制定项目报表,切实提高物资管理能力。

4.3 加强物资计划工作,控制物资需求

强化物资采购计划工作是当前电力物资管理的关键环节。物资采购计划应根据电力企业年度的生产及投资情况做好宏观计划,把物资的采购发放消耗及储备等过程都在计划上体现出来,强化物资采购的计划操作、定额控制,做好以计划约束采购。采购计划必须从严抓好,才能杜绝乱采购现象的发生,也才能管理好物资供应入口的质量关、价格关及数量关,也只有把物资管理工作做好,才能使其发挥的作用更有保障。

4.4 建立高素质的物资管理队伍

从某种意义上而言,電力企业物资管理的能力和水平,与相关人员的工作能力和专业素养息息相关,他们一旦管理不严,对物资管理的重要性认识不足或者无法使用信息技术开展工作,都会阻碍管理水平的发挥。因此,电力企业必须做好岗位选拔工作,对相关人员进行培训,不仅要提高他们的管理能力,还要提升他们使用新技术的水平,适当地组织集体学习,树立他们的工作新思维。此外,还要建立一支储备人才队伍,保证管理人员充足供应,为物资管理水平的提高打下基础。

5 结语

总而言之,在新的社会发展形势下,电力企业作为国家的基础行业,也面临着整改的压力。电力企业必须结合自身的情况,制定物资管理的计划,完善管理制度,明确物资管理对企业发展的重要意义,并根据问题提出新的管理办法。具体而言,要逐步提高队伍素养,采取现代信息技术实施管理,并分配好职工的任务,强化监管,保证电力企业更好地服务。

参考文献

[1] 王春波.电力企业废旧物资管理中存在的问题与解决对策[J].中国高新技术企业,2016,(7)

[2] 何章姐,陈娜,张根文.电力企业财务管理存在的问题及对策研究[J].黑龙江科技信息,2012,(1).

[3] 张苏琪.浅议电力企业薪酬管理中存在的问题及采取的对策[A].决策论坛——政用产学研一体化协同发展学术研讨会论文集(下)[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院,2015.

[4] 殷慧.浅析电力企业财务管理问题及对策[A].北京中外软信息技术研究院.第二届世纪之星创新教育论坛论文集[C].北京中外软信息技术研究院,2015.

(责任编辑:周 琼)

作者:吴明辉

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