近日小编精心整理了《我国干部人事档案管理论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。摘要：近年来，我们国家进行了一系列的改革措施.特别是在干部选拔任命方面，需要全面有效地考核干部，其中对干部的人事档案进行考核筛选就是一条选拔人才的主要途径，干部人事档案详细的记载了干部的个人经历以及在职表现，但是现行的一些档案管理方面总是不尽如人意，严重破坏了干部人事档案的严肃性和公信力。
我国干部人事档案管理论文 篇1：
论干部人事档案管理的重要性
【摘 要】干部人事档案管理是企事业单位的一项重要管理工作。随着我国政治、经济体制改革的不断深入，单位干部人事档案出现了许多新问题。鉴于此，要从实际出发，与时俱进，把握档案管理工作的特性，管好、用好干部人事档案，提升档案利用价值，促进人力资源开发，不断改革创新，把档案资源优势转化为人才优势，更好地为构建和谐社会发挥重要作用。
【关键词】干部人事档案；管理制度；效力；质量；责任意识
人事档案管理工作的最终价值是使档案得到有效利用，为单位发展提供准确的信息和科学决策的依据。加强单位人事档案管理，充分发挥其作用，是有效配置单位人力资源、促进单位发展的有力保证，也是现阶段人事档案管理工作的重点所在。
1 干部人事档案管理的重要性
在人事工作中，人事档案如实地记录了在职人员的道德素质、专业水准、工作业绩等主要情况，是开发人力资源的资源库。只有在管理好人事档案的前提下，才能更好地提高单位人事管理的整体水平。
1.1 干部选拔和职称评定的依据
人事工作应注重培养和挖掘人才资源的潜在能力，这就对单位人事档案工作提出了切实为人力资源管理服务的工作要求，将字面上的档案和具体人事工作相衔接，积极利用单位人事档案信息资源，为人力资源工作服务。人事档案记录着个人综合能力素质和由权威部门认定的业绩考核材料，能真正全面、立体地反映一个人的德、能、勤、绩、廉等情况，是一个具有个性化的人才信息库，为职称评审、年终考评、考察选拔干部和工作人员岗位调动等提供了真实可靠的材料。
1.2 为领导决策研究提供参考
人事部门应立足于单位人才队伍建设，通过对单位职工的人事档案信息分析，总结已有人才储备的大体情况，并结合人事流动的档案信息，预测评估单位人才的需求方向，从而达到有效而合理地制订人力资源计划，为单位领导在人事任免方面的决策提供必要的参考。
2 干部人事档案管理中存在的不足
近年来，虽然组织和人事部门对档案管理工作认识不断加深，干部人事档案管理工作有了明显的提高，但是与现代人事档案管理的基本要求相比，还存在不小的差距，在实际工作中也存在不少的问题，主要表现在以下几个方面。
2.1 认识不到位，重视程度低
长期以来，一部分领导对干部人事档案管理工作的认识存在着一些误区，认为干部人事档案管理只要“守好摊”，人事档案不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。部分干部职工也对档案工作不够重视，认为此项工作只是人事档案管理部门的事情，不积极配合做好个人信息更新、归档材料及时上报等工作。一些单位虽然按照档案管理的基本要求，建立了档案室，但是并没有按照规定配备专门的档案管理人员，多数档案管理人员是办公室人员兼任，不仅缺乏专业的档案管理知识和能力，难以保证人事档案管理工作的连续性和稳定性，更难以实现档案管理工作的专业化、规范化管理，这在一定程度上影响了人事档案管理工作的质量。
2.2 管理不够完善，遗留问题比较多
一是学历材料和专业技术材料不完备。随着社会的全面进步和发展，各级、各部门对学历、专业技术的要求越来越高，很多干部通过各种方式（如函授、进修班、自考等）取得了相关学历学位或专业技术职称，但没有及时将材料送交人事档案管理部门存档，直接导致人事档案中的学历、专业技术职称材料不齐备，甚至造成部分材料遗失无法补办的现象。二是入党材料不完备。不少干部曾在多个单位工作，但入党时所在的单位并没有将他们的入党申请书、转正申请书等材料放入个人档案。此外，也存在发展的新党员入党材料不齐备就直接存档的现象。三是任免考察材料、工资表不完备。有部分干部的任免考察材料因为没有及时归档，造成现在无法查找；由于政策或其他原因，个别干部工资表中有空白年份，工资资料不齐全。
2.3 立卷不够规范，案卷质量不够高
一是档案材料内容填写前后不一。“三龄两历一身份”（“三龄”即出生时间、参加工作时间、入党时间；“两历”即学历和工作经历；“一身份”即干部或工人）记载多样，个别干部的年龄越填越小，参加工作时间越填越早，文化程度越填越高。二是档案用纸规格不一。现行的公文材料大都是A4纸，履历表、高等院校毕业生登记表、入党志愿书等大部分是16开纸，给立卷归档工作带来了麻烦。三是档案材料短缺。如，表彰和处分材料未收集归档。此外，随着时代的发展，干部人事档案中有些陈旧的信息内容已不能满足现行社会发展的需要。如记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多，而反映个人工作能力、潜力、技术特长等方面的内容少，这些都会直接影响案卷的质量。
2.4 技术手段滞后，运行效率比较低
在整理档案过程中，大多数单位没有启用干部人事档案电子信息化管理系统，都是靠手工操作，这样的工作方式费时、费力，效率低，与新形势下整个社会的发展进步，以及现代化、信息化、科学化管理發展水平不相适应。
3 对目前干部人事档案管理的几点建议
3.1 加大档案管理宣传力度，提高档案管理意识
档案管理部门需要加强对自身档案管理人员的宣传教育，提高档案管理人员的工作意识，重视自己的本职工作。充分认识到档案管理工作是贯彻党的干部路线、方针及政策的工作，明确档案管理是干部职工晋升、评定职称等重要依据，以便确保档案管理人员重视本职工作，提高档案管理水平与质量。此外，还需要加强对所有职员的宣传，通过各种媒介，包括广播、电视、开展讲座等活动与方式广泛宣传档案管理的重要性，并且需要对相关档案管理法律法规及规章制度等进行宣传，让相关部门及职员充分认识到干部人事档案管理的重要性，让职员充分了解干部人事档案管理是选拔干部、合理使用人才的重要依据，从而积极配合档案管理工作的开展，提供全面、完善、真实的个人信息，从而有效地支持、配合档案管理工作，确保档案管理工作的有序进行。
3.2 建立完善的干部人事档案管理制度
完善的档案管理制度是干部人事档案管理部门落实与开展工作的前提与保障，由于干部人事档案管理工作比较复杂、琐碎，要想确保档案管理工作有条不紊地进行，就需要严格实施相关制度，做到有章可循、有据可依。在建立完善的干部人事档案管理制度的时候，首先，需要明确建立各项切实可行的规章制度，并严格按照要求，规范、科学、合理地完成档案管理工作，尤其需要制定出完善的档案查阅制度，明确规定查阅权限。例如，没有查阅干部介绍信的不得查阅档案，未经批准的不得查阅等。在档案的借阅制度完善过程中，需要制定各种规定，例如，没有经过部门相关负责人的批准不得将档案借出，在借出手续不健全的时候不得借出等。并且，在借阅、查阅及转进、转出等管理中，需要及时登记，并且具备完善的审批手续。其次，建立一套适合干部人事制度变革的档案管理制度。通过建立完善的制度有效地解决档案管理中的混乱现象，为档案管理的顺利开展提供前提条件。
3.3 加强干部人事档案的合理、科学、规范化的管理
首先，要积极主动、及时地收集干部人事档案材料。干部人事档案管理的基础工作就是对档案信息材料进行收集，由于干部人事档案材料的收集工作是一项政策性较强、涉及部门较多的工作，因此需要积极主动、及时地收集好档案信息材料。在收集的过程中，要确保档案信息的实时性。由于每个人的情况是在不断地变化与发展的，其个人的档案信息材料需要随之进行更改，以便确保干部人事档案的信息与本人的信息保持一致。要及时、密切观察人事工作及干部个人的动态发展，及时主动地收集信息。同时，档案管理人员需要与人事档案材料形成密切的联系，通过各种方式与途径积极主动地做好档案收集工作。并且，确保收集的信息的真实性与完整性。严格按照干部人事档案的相关收集规定及范围将材料与信息收集完整。将收集好的材料及时归档，并装入个人卷宗，以便做好干部人事档案收集与整理工作。
其次，要对干部人事档案材料进行鉴别，去伪存真。由于目前干部人事档案管理中，其材料存在虚假的现象，因此需要加强对信息材料的鉴别，确保档案材料的真实性。在对档案材料进行全面审核的时候，严格遵守档案材料的补充办法等相关规定，针对干部人事档案中的十大类内容制定出审核的标准。例如，登记干部职务晋升的连续性，填写专业技术职称从初级到高职及聘用的连续性信息。档案管理人员需要对这些信息进行逐一核实，将其中缺失材料进行分类，针对缺失的材料及时做好补充、更新工作。此外，在鉴别信息材料真实性的时候，需要对其信息资料进行审核，并对需要出具相关证明的信息进行审核，对干部进行核实，确保信息的真实性。没有经过审批、内容不够详细、手续不健全等档案材料不得归档，相关证书没有加盖相关组织的印章不得归档处理。
3.4 提高干部人事档案信息化管理水平
在信息化时代的背景下，需要充分利用信息技术资源，构建现代化干部人事档案管理的信息平台，以便有效地提高档案管理与利用的效率，从而可以有效地实现全面、动态的管理。在干部人事档案的信息化管理体系中，建立档案管理数据库，对干部人事档案的十大类内容进行有效的整合与优化。档案管理人员需要对干部形成的材料进行及时的收集、鉴别、审核及处理，为干部人事档案数据库提供信息。同时，构建干部人事档案局域网，通过局域网之间的相互连接，可以有效地实现档案信息资源的共享，使档案借阅、查阅更加方便。通过信息化的档案管理，可以有效地解决纸质案卷破损的问题，确保档案的长期保存与使用。此外，还需要研发出适合干部人事档案管理的软件，并且确保该软件与干部人事档案的改革相结合，及时更新信息与数据，从而促进干部人事档案的信息化、规范化及科学化管理。
4 结语
当前，单位的人事档案管理应该积极转变工作思路，不断深化对这项工作意义的认识，夯实业务基础，树立与时俱进的理念，增强服务意识，建立现代化管理模式，多方向、多渠道、多用途地开发利用档案信息资源，推动单位人力资源管理和其他相关事务的发展，使其在单位现代化发展进程中发挥更大的作用。
参 考 文 献
[1]周渝霞，董文富.新形勢下医院信息化建设的几个问题[J].现代医院，2005，5（8）：134.
[2]刘韶青，贾无，曲树杰，等.干部人事档案的目标管理
[J].档案学研究，2011，25（2）：133-134.
[3]王静.干部人事档案完整性存在的问题及对策[J].档
案，2011，26（12）：160-161.
[4]杨春.关于干部人事档案管理的思考[J].档案管理，
2012，19（5）：l78-179.
[5]邓绍兴.完善与创新干部人事档案管理模式，走多元化之路[J].档案，2009，22（1）：147-148.
[责任编辑：高海明]
作者：李红
我国干部人事档案管理论文 篇2：
我国干部人事档案管理研究
摘 要：近年来，我们国家进行了一系列的改革措施.特别是在干部选拔任命方面，需要全面有效地考核干部，其中对干部的人事档案进行考核筛选就是一条选拔人才的主要途径，干部人事档案详细的记载了干部的个人经历以及在职表现，但是现行的一些档案管理方面总是不尽如人意，严重破坏了干部人事档案的严肃性和公信力。
关键词：干部 人事档案 管理
干部人事档案是如实的反映出干部在本职工作与过去经历中的思想品质，德行能力，政绩成效的关键材料，是党和中央在为促进中国特色社会主义现代化建设选拔人才的重要依据，也是为国家积累档案史料的重要资料。如何管理好干部人事档案，保持其真实性和管理效率是值得我们好好研究的重要问题。
一、目前干部人事档案管理的现状
1.档案管理方面意识淡薄。对档案的重视程度不夠.首先，一些干部没有对人事档案起重视，档案意识淡薄。原因是由于在某些地方选拔调任用不上档案，还有一些人甚至都不知道自己有档案，忽视档案的作用。其次，相关管理人员则是不被重视，在单位上被边缘化，专业上也不继续学习档案管理的相关知识，缺乏创新精神，没有敬业精神，只会敷衍塞责，到具体工作起来不熟悉基本程序，不能合理保存档案。还有，对基础设施的投入不足，造成管理，设施落后，规章制度形同虚设，档案资料的遗失，破损已经成为常见现象。这些问题是影响干部档案管理工作的主要问题。
2.干部人事档案管理制度执行不严。虽然我国对于档案有一套严格的管理体系与工作制度，有《档案法》、《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案造假处理办法》等有关文件规定，但是在实际工作中，往往管理不严，执行不力，落实不到，造成了损失。例如，有的档案材料纸张不合要求，有的档案填写格式不规范，内容前后不一、记载不实、审核不准；有的档案材料没有及时收集、转递和归档，造成内容缺失、不完整；还有的因时间久远，原单位已经不存在或原管理档案人员转岗等原因，导致相关材料难以收集等等。都是管理制度执行不严的现象。
3.干部人事档案管理技术手段不足。相对过去档案管理都是纸质书稿，如今各部门虽然都在使用网络数据库，但是某些地方还是比较落后，虽然将档案信息录入电脑，但是随后就不管不顾了。人事档案不能得到及时更新，与其他部门不能整合信息，查询审核不能及时到位，做而不为，导致办事效率低下，互联网的许多潜力还没能完全挖掘，严重损害了档案的使用效率，制约了干部人事档案可以发挥的重要作用。
4.档案管理人员配置不合理。目前做档案管理大多数是兼职状态，业务人员专业素质普遍不高。不能专心的按规范完成档案整理归档的要求，没有专业档案管理的能力。大部分人还是有需要才会检查，翻阅，查找档案，最后导致档案材料丢失，或者收集不齐全。同时档案基础设施落后，档案整理不规范，案卷质量不高，凌乱、丢失、破损等现象出现，还不能及时更新档案。在使用时档案与实际情况失真，导致无法使用。对档案管理工作产生严重不良影响。
二、对干部人事档案管理的建议
1.重视干部人事档案管理工作。相关工作人员首先应改变自身观念。干部人事档案工作，是党和国家干部人事工作的重要组成部分，也是国家档案工作的重要组成部分。它事关每个干部的根本利益、和确立全社会正确的用人导向、强化干部的监督管理有重要作用。我们要将档案管理的意识深入人心，并落实到具体行动上，例如定期向领导汇报档案管理中的具体情况，提出管理过程中发现问题的解决方法。按照相关条例规定，保证将档案管理工作严格化、规范化。使干部档案管理的队伍专业化，精英化。
2.规范信息资料处理方式。由于人事变动，档案交接，每一次都需要添加新内容。完善信息收集、处理的方式就需要非常规范，保证不漏不少，真实有效。对于这，我们各级部门虽然都有一套行之有效的制度，但是能不能具体落实下来就显得尤为重要。干部人事档案管理员工作时，要秉持公平、公正的原则，认真负责的态度，对每一份档案每一条信息进行严格审核。对自己同时也对他人负责，一旦核对的信息与实际情况有所出入，必须及时与本人了解情况，确保信息真实，准确。审核完成后使用计算机网络，将档案上传数据库与其他资料联系起来，做到一目了然提高档案管理的质量与效率。
3.提高干部人事档案管理效率。随着时代的发展，档案资料越来越多，如何行之有效的管理档案就是一个不能忽略的问题。在互联网发展的今天，利用计算机及档案管理软件对档案进行编目、检索、存储和管理，是干部人事档案管理手段发展的必然趋势。利用计算机实现档案的优化管理，将过去档案的保管者，变成如今档案的管理者。就是要管理人员以主动的姿态收集人事信息，进行高效的整理核对管理。档案的信息化建设，既可以减轻管理者的工作量，同时也可以高效的管理干部人事档案，更好的为干部人事档案管理服务。
4.提高档案管理人员素质。单位上档案管理工作还是要有人来完成，其中提高工作人员素质就是重中之重。单位要按规定配足专职档案管理人员。为适应现代化，信息化要求，工作人员需要不断提高自己的专业水平，同时单位也要定期组织调研，委派其参加由管档部门组织的档案业务培训，参观学习其他单位先进的档案管理方法。加强人员思想建设，专业技能的提升，进一步提高档管人员的档案意识和业务水平。同时领导也要关心工作人员的工作生活，提高其积极性，促进档案管理工作的正常进行。
三、结语
我国人事制度改革进程越发深入，相应的干部档案管理也将越来越严格、规范。干部人事档案不仅仅关系到一个人，它是我们国家选贤举能的一条有效途径，关系到广大人民的利益，在中国特色社会主义建设中重要的一环。现有的这些现象已经严重影响到干部人事档案管理工作的质量与效率。我们唯有不断加强干部人事档案管理重视，提高管理人员水平，优化创新管理手段，加快信息化进程等等方式认真对待干部人事档案管理，为祖国的社会主义事业添砖加瓦。
参考文献：
[1]曹璠.浅议干部人事档案管理[J].办公室业务，2017，（02）：150.
[2]张天龙.干部人事档案管理工作存在的问题及对策[J].企业改革与管理，2017，（22）：80.
[3]孙敏，冯博.浅议干部人事档案管理的热点问题[J].山西档案，2013，（S1）：172-174+177.
[4]邓颖.浅谈干部人事档案管理的问题与对策[J].南方论刊，2011，（06）：84-85+91.
作者：邹小俊
我国干部人事档案管理论文 篇3：
简述教育系统干部人事档案管理质量提升方案
摘要：近年来，伴随我国教育事业的不断深化，在发展的过程中，关于教育系统干部人事档案管理的重要性也逐渐凸显出来。但结合目前档案管理工作的实际开展情况来看，仍存在一系列的问题需要采取有效的管理措施加以解决，从而使档案管理工作效率以及档案收集完整性得到提升。基于此，本文主要针对教育系统干部人事档案管理质量提升方案进行探析。
关键词：教育系统;干部人事;档案管理
在教育部门的管理工作中，提升干部人事档案的管理与收集质量对档案有效性的发挥具有重要意义，采取有效的档案管理工作也能够更好的将人事档案进行完善，从而发挥人事档案应有的价值。
1.当前教育系统干部人事档案管理中存在的问题
1.1 管理人员缺乏档案管理的思想意识
从当前教育部门人事档案管理工作中存在的问题来看，最主要的表现就是档案管理人员的管理意识不强，缺乏科学严谨的思想意识和管理意识。从当前的管理工作现状分析，管理人员思想意识的缺乏体现在对档案管理工作的重视程度上，同时相关教育部门对档案管理工作的财力、物力、人力投入也有明显缺乏，难以满足现代化档案管理的需要。
1.2 档案收集与管理方式落后
目前，我国教育系统在人事档案管理方面还存在一定的落后性，从人事档案的数据收集到档案信息化管理方面的发展都比较缓慢，难以适应现代化教育的发展趋势。一方面来说，教育系统档案收集存在一定的滞后性，档案管理制度缺乏完善性，再结合档案管理人员的管理意识不强，更导致大部分档案材料归档不及时，材料完善度不够。另一方面，当前档案管理水平仍比较落后，大部分档案的整理还是依靠人力，信息化档案的建立过程缓慢，降低了档案管理的效率。
2.3 档案材料存在缺失
在当前的教育系统档案管理中，最为严重的资源管理问题就是档案资料的缺失，而材料不全以及数据失真的档案材料就会导致档案管理过程中严重缺乏真实性，再加上目前档案管理审核工作中存在移动的松散性，更导致档案的真实性得不到有效的保障。另外，一旦管理体系不完善，导致材料缺失的档案不能及时补全或完善的档案出现了部分损失的情况都会影响档案的完整性，不利于档案管理工作的开展。
2.4 档案管理人员专业素质缺乏
目前，教育系统档案管理方面专业人员的投入也存在不足，缺少档案管理专业人员的储备。同时，当前人事档案管理人员普遍存在非专业性且年龄偏大的问题，相关的管理的知识与技能都有所不足，很难满足当前数字档案建设工作的开展需要，因而也阻碍了档案管理工作质量的提升。
2.教育系统干部人事档案管理质量提升的方案简析
2.1 提升管理人员科学管理的思想意识
在提升档案管理质量的过程中，首先需要从思想层面入手，从管理角度，要提升管理意识，加大人力、物力、财力投入力度;从档案管理人员角度，则要提升档案管理的科学意识，依据相关管理流程规范管理行为，建立完善的档案管理体系。另外，针对档案管理意识的强化还可以采取档案管理宣传的手段，通过大力的宣传使教育系统干部人员意识到档案管理的重要性，提升配合度。
2.2 加快数字化档案室的建立
伴随信息技术的发展，对于档案管理工作来说也需要采取创新的管理方式，首先就要加快数字化档案室的建立[1]。这一过程中不能仅仅录入纸质档案，而是要利用数字化系统建立数字档案室，从而实现资源的共享，提升资源利用率。其次，需要建立严格的审核机制，在档案收集、整理等环节都需要建立审核机制，从而确保档案具有完整性和真实性。最后，创新绩效考核方式，调动管理人员的工作积极性。即通过将出错率、服务满意度等内容纳入绩效考核中，提升人员的工作热情。
2.3 加大档案管理人才的储备
针对档案管理人才的储备只要包括人才聘用以及人才培训两方面，即聘用人才时要确保其具备档案管理的专业性;而后定期举行一定的培训讲座，强化档案管理人员对专业知识的掌握程度。另外，在人才储备中，一旦出现人员晋升、离职情况，就会面临档案移交的问题，所以就更加需要储备人才，减少人员频繁变动避免频繁出现档案移交问题。
2.4 加大对档案管理投入力度
在信息化发展的进程中，传统档案管理工作中存在效率低下的问题，因而就需要进一步加大对档案管理经费的投入力度，从而加强硬件与软件的引进，加快数字档案室的建立，推动档案信息化管理的实现[2]。此外，技术方面的投入力度也需要加强，尤其针对档案资料的收集，可以通过网上审批，实现网上办公的形式。通过加大技术投入，加大对计算机技术的使用，从而建立数字化档案信息库，然后通过档案库进行档案资料的查询、调用和管理，提高档案管理的便捷度。
总结：综上，在教育系统干部人事档案管理的收集与整理工作中，需要始终遵循科学管理的原则，同时立足于当前档案管理中存在的问题，从强化管理意识、加大人才储备、投入力度、创新管理方式等方面入手，达到提升教育系统干部人事档案管理质量的目标。
参考文獻：
[1] 梁晓玲. 探析教育系统干部人事档案管理质量提升措施[J]. 祖国， 2018（17）：108-108.
[2] 李志芬. 浅谈机关事业单位干部人事档案管理的问题与对策[J]. 智富时代， 2018（7）：89-89.
作者：孙宁宁