第一篇：高校行政文秘岗位职责
高校行政文秘工作职责
引导语：每个岗位都有其各自的职责所在，那么高校行政文秘的工作职责是什么呢?接下来是小编为你带来收集整理的文章，欢迎阅读!
高校行政文秘工作职责一
1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。
2、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各部门业务，为学校领导决策提供意见和信息。
3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。
4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。
5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。
6、负责与各级媒体进行联系，做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。
7、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。
8、完成学校领导交办的其它工作任务。
高校行政文秘工作职责二
一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。
二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。
三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。
四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作;负责全校行政公文的归档工作;负责印章的使用、管理工作。
五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简报。
六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上级部门报送统计报表，审核学校对外发布的有关统计数据。
七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。
八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。
九、负责管理学校招待所并做好接待工作。做好校领导和办公室领导交办的其它工作。
高校行政文秘工作职责三
1、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传;负责学校法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理，组织并协调学校各种工作的正常开展。
2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作;协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作;负责考核、督办、检查规章制度执行情况;
3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作;负责各部门的费用审批、报销和管理工作;
4、负责起草综合性文件材料;筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证学校各项工作顺利;
5、负责学校各类文件、文书的管理，保证学校信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料;
6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为学校发展营造良好的外部环境;负责协调学校各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障;
7、负责学校综合性事务、种类接待安排;
8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。
高校行政文秘工作职责四
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
高校行政文秘工作职责五
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好学校内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用学校印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责学校各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助学校领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成学校领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
高校行政文秘工作职责六
1、负责学校内、外部文书处理：负责集团学校相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团学校内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好学校的接待工作：协助办公室主任负责学校来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责学校相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好学校印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
第二篇：行政文秘岗位职责
一、行政管理职责：
1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，
沟通各部门信息，交换意见。
2、负责对学院行政人员考勤管理。
3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
二、日常接待与对外联系：
1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。
2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
三、文档管理工作：
1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
四、行政后勤管理工作：
1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等)。
2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。
4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。
5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
五、其他工作：
1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。
6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。
第三篇：行政文秘岗位职责
1.拟定本局工作计划、发展规划，综合掌握和反映全面工作情况。
2.组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的工作。
3.负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。
4.辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。
5.完成上级领导交办的其他任务。
第四篇：行政干事(文秘)职责
公司行政干事职责
1、班组每天日安全生产巡视检查记录的收缴保存(每月) ;
2、安全生产联查、记录、整改通知单下发，整改结果复查资料的整理保存(每月);
3、对新应聘职工公司安全生产级教育，考试，阅卷，填制登记表;收缴保存部门、班组级安全教育，考试结果，建立职工安全档案(随时);
4、新应聘职工宿舍、更衣箱的安排、考勤卡(饭卡)发放(随时);
5、填制公司安全生产台账(随时);
6、联系特种作业人员、安全管理人员培训(每年)
7、公司有关会议记录、文件的起草、印发(随时);
8、对本单位、上级部门文件、资料(含各项合同)的保管(每天)、整理归档(每年3月份);
9、固定资产投资备案证(注：未在管理部)、组织机构代码证、法人营业执照、叉车、储气罐、排污证的办理和年检(每年);
10、商标、土地、房产、公司变更登记注册(有时);
11、擦地车的维修保养(随时);
12、每月7日前向管理部报水费、电费、固定电话费等用款计划;
13、水、电费的上交，燃油卡充值(每月);
14、巡视检查宿舍、车间安全用电、安全生产情况，做好记录，发现问题及时处理(每周
一、五)。
15、参加职工遵守劳动纪律情况监督检查(随时);
16、新职工招聘(随时)。
17、厂房、办公楼、太阳能设施维修;
18、地热空调使用管理;
19、网络、电话、摄像头的日常维护;
20、磨屑液无害化、费油管理;
21、参与组织职工活动(节假日前);
22、部门职工考勤(每天)、全公司职工刷卡统计表(每月);
23、上报部门劳保、办公用品计划(每月)
24、参与组织职工体检、旅游(每年)
25、领导临时交办的任务。
第五篇：行政文秘岗位职责[范文模版]
行政文秘岗位职责
1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。
2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
4、负责公司大事记的记录及整理工作。
5、负责公司各种公文的制作工作。
6、负责部门ISO9001/14001体系工作。
7、负责公司外来人员的接待工作。
8、负责公司办公用品固定资产的管理工作。
9、负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。
10、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。
11、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。
12、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
13、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
14、 负责总经理办公室的保洁工作。
15、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
16、 负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。
17、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
18、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。
19、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。 20、 负责各种办公、管理费用的结算工作。
21、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。，
22、 完成领导交办的其他临时性工作。