第一篇:销售总监如何开展工作
新任财务总监如何开展工作
一、您在试用财务总监兼财务部经理期间,您打算如何开展工作?
1、了解公司的运作,公司的文化,流程及办事的习惯,管理者的管理哲学,性格等等,从书面的制度、文件、规划、企业刊物研读开始;到抓住任何可能的机会与公司任何人员交谈沟通;了解公司的动作、文化等等。
2、和直接领导进行沟通,取得支持,明确上级期望能否顺利的开展工作,最重要的因素是上级的支持。任何人新入企业,熟悉情况必然要有一个过程,所以最关键的一件事情就是明确上级领导(老板)的期望。
所以我计划首先和直接领导进行沟通,了解本部门的工作职能以及本人职位的具体工作职责;从另一角度了解公司的财务运作情况及了解企业的文化,以便尽快融入该团队中;再次就是要尽快熟悉业务。在沟通后应该马上列出为期三个月的工作计划或思路。在试用期内,每周写一个总结邮件给直接领导,汇报一周的工作、学习进展。关于公司重要财务决策及时向领导请示。
3、了解本部门员工情况,熟悉本部门工作流程、工作内容。 除了上级的支持,就是获得部门员工的认可最重要了。计划从人和事两方面入手,“人”,既是部门里的同事,和他们混熟,与他们多交流、询问、请教,争得下属的理解、配合和支持,不能端起主管的架子高高在上。
“事”是了解部门各岗位职责,自已的职责,在都促、指点中知道部门的工作流程、工作内容。
对下属了解计划先从每个员工的简历开始,这样对每个人有一个初步的了解;然后计划开一个内部会议,了解一下自己部门各个岗位的工作职责、工作方式以及工作饱和度,理一理工作思路,听一听他们的意见。在接下来的时间内,对照领导下达的财务目标,将目标做个细分,落实下去,同时在合理的周期里做跟进,并要求他们对自己的工作做出描述及汇报,及时协调并解决工作当中出现的问题。
4、接触一下其他部门意见和建议
其他部门经理的认可也很重要。计划先接触一下同级的其他部门,听听其他部门的主管,对财务部门有什么意见和建议,原来存在的最大的不能解决的问题是什么。进入工作状态后,以后每隔一段时间,定期不定期地保持一个很好的联系。
5、熟悉账务状况
了解财务核算状况(如了解财务末级科目余额)、税收政策、资金状况等相关信息,从而从宏观上了解公司的财务状况,然后,结合与各层级人员沟通的信息,进一步了解是否账实相符,是否存在的税务风险,目前公司财务最大的困难是什么,是否存在的税务风险等等,根据重要、紧急原则,列出相关改善与提高的计划与公司高层领导探讨。
二、您认为试用多少时间能上任?
很难找到一个标准来衡量是否可以正式上岗!熟悉公司及财务运作情况;了解并尊重企业的文化,努力融入企业团队;在工作上形成自己
的思路,而且也是受到上级认可;另外本人的为人处事方法、职业道德也得到认可的情况下就能正式上岗。
我认为,这个时间三个月。一般企业行规也是如此。
三、您上任后,如何规范和改善财务管理?
首先要了解公司财务管理存在着哪些问题?哪些问题是着急又重要的,而哪些问题是重要但不着急的,根据此原则,先将着急又重要的事项一一解决,然后再整体规范与改善,具体表现在以下几项:
1、健立健全财务管理制度,规范财务基础管理。
首先,要建立管理型财务的思想和体制;思考什么样的管理型财务符合企业业务管理和经营者风格;经过上下级沟通后健立健全财务标准化工作手册,内部控制制度。进入培训宣贯体系。特别注意财务制度和财务流程的建立,要经过反复沟通,取得最大化的一致,不是一定要和别的部门斗争,和谐社会具体化到企业里面就是和谐团队,大家拧成一股绳,力量才最大!而斗争的结果只能是两败俱伤!
建立健全财务标准化工作手册,手册包括:涉及财务核算与监控的制度与操作流程,使得任何一个财务问题都有障可依。
2、实行全面预算管理制度!加强资金管理。
以预算为先导;以资金为中心;以核算为基础;以内控为保障。以目标利润为依据规划公司总预算成本,再分解到公司的各个部门,建立约束各预算单位行为的分预算成本。通过严格控制预算执行过程,考核预算执行结果,及时纠正调整偏差,将公司的经营目标渗透到生产经营的各个环节,有效推动了“大财务”战略的实施,增强了企业
的竞争能力。
3、过程控制
通过审核凭证,可能的话通过审核费用发票、付款单据来规范流程。
4、事后的经营分析,财务分析
建立适合企业自己的财务分析体系和模型。通过提供分析以支持各种决策,进而参与到事前规划和控制中。财务分析本身并不能直接带来公司绩效的改善,能够直接带来成果的唯有“行动”。财务分析只能透过其他人才能发挥作用。因此,发挥财务分析的作用,唯一的途径是促成行动。
对公司运营的深入研究和真切关心,不断提高沟通和推动能力,始终关注分析工作对公司最终经营成果的贡献。
5、内部审计
内审是为了协助管理层解决问题,而不是仅仅为了汇报。通过内审认识到事物的本质,进而提出合理及有创意的建议和方案。积极帮助被审计部门。积极去体谅被审计部门的处境,统一我们的利益,才能更容易了解实际情况,从而规范流程。
四、您认为多少时间能使我公司的财务管理上一个台阶,达到公司财务规范管理和降本增效的基本要求?如达不到要求怎么办?
降本增效应是财务人的天职,企业价值或者股东权益最大化是财务管理终极目标。人在职场,在职一天就应该全心全力为企业着想,为财务管理终极目标的实现为鞠躬尽卒。
但很难定义什么叫财务规范管理,或者说达到怎么样的程度叫财务
规范管理?降本增效又达到怎么样的一个程度?跟什么数据相比较?这些都难量化!
就算上述都不是问题,多少时间才能达到理想状况也要看公司的现在情况。外来的职业经理人也只能在现在的管理水平上进行调整、规范。虽说外来和尚好念经,但期希望外来的和尚一下子就扭转局面、大幅度提高管理水平是一个过于理想化的想法。
所以我还是推崇中医的理念,不是头痛医头,脚痛医脚,企业要有一个系统的思维、战略。财务在这系统内发挥自己最大的作用。
总的来说,我认为一个财务经理人要从熟悉情况开始,到实施自己的想法,到初步见效,没有1-2年的时间很难!
至于“达不到又如何?”这个问题这要结合公司的绩效考核制度,一个全面的绩效考核制度应已包含这个问题的答案。如果有幸成为公司一员,愿意共同为本岗位的绩效考核方法探讨。
第二篇:新上任的财务总监如何开展工作
如果我担任财务总监,可能会这样做:
首先搞清楚:这个企业多大的规模?有几个分公司、子公司?也就是公司的架构首先必须要了解,同时要搞清楚它的主营、副营项目。
如果这个公司只是一个独立的公司,没有分支机构,其实这个财务总监就相当于是一个财务经理,只需要按照财务经理的职责着手开展工作,就基本能够应付了。当然既然是财务总监,一般这种规模企业的老板不外乎就看重两点:资金的控制和成本费用的控制。对于一个财务经理来说,这个是轻车熟路的事情。个别老板或许还会考虑向银行融资的情况。避税的问题,一般财务主管都能解决。
如果这个公司是一个集团性质的公司,有很多下属分支机构,我会这样做:
一、先摸底。
老板关心的重点,也许是会计账务的问题,也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制的问题,还有也许是融资的问题,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。摸底的时候,要特别关注老板关心的地方。
作为一个财务总监,今后的财务工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。只有夯实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累,才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况。
(1)看。先在总公司调取各种财务报表、财务报告,大致浏览一下,基本了解到这个集团的财务工作状况。并向集团公司的财务主管咨询一些情况,也许从他那里什么都了解不到,但谈一谈,总会有收获。
(2)聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等。聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平。
(3)查。查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看报表、查看账务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键。到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能使审计工作少走很多弯路!同时,在查账的时候,不能让下面人员感觉到这是在“办案”,否则,工作会寸步难行!
二、通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。这样要开展的工作就容易了。
(1)调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。
(2)调整会计账务的处理方式,包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。
(3)统一报表,并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要。这个是能否影响老板的决策的关键,也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。
(4)财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同,我的原则是,只要配合、服从,可以尽力培训、指导,只要愿意学,我不担心谁的水平超过我!如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位,一般不炒鱿鱼。但如果始终不配合甚至故意作对,就只好打发给人力资源部去处理了。
三、一个财务总监,是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键,其次是业务水平。
所谓德,就是不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时,要敢于帮他们说话为他们撑腰;下属有功要赏,即使只是口头表扬,也要做,有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!有过,提出警告,屡教不改的,就象征性进行惩罚,起到杀一儆百的作用。当然,如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线,就必须开除!
至于业务水平嘛,不多说了。既然都做财务总监了,总不至于在业务水平方面还被下属给难倒吧?
第三篇:如何做销售总监
培训销售总监
——乱中求治的管理艺术
销售总监这个职位需要承受极大的压力。尤其在中国内资企业,员工素质参差不齐,人员关系复杂,企业制度漏洞百出。销售总监面临的往往不仅仅是市场问题,更多的是如何面对企业现有的混乱,如何排除种种因管理无序造成的干扰,集中精力,建立推行适合该企业实际情况的销售策略和运作体系。冲破重重阻力将之推行落地。“乱中求治”对中国内资企业的营销总监而言是必备的功力。
技巧一:建立位阶管理秩序。
现象:内资企业通常没有什么位阶管理观念,业务员想报销出差费用、司机对奖金数额有异议、直销部要申请买一台电风扇、区域经理想开除某一名员工-------无管职位高低,事情大小都可能直接去和总监“理论”。分析:企业为什么要设立主管、经理等职位,就是为了让他们分担千头万绪的检核、监控、督办职能。大小事情都往上推,各层经理的存在就失去了意义,一旦形成风气,就会出现经理们对自己的签字毫不负责,帮着下属和客户向上级要资源,出了问题却是掩盖真相推托责任。而总监一个人面对销售部成千上百的员工,必然是琐事缠身,天天当救火队员。纵三头六臂也无暇顾全。
动作:在企业内推行逐级汇报、逐级负责的位阶管理秩序
1、 推行位阶管理规定之前,销售总监应先和总经理、董事长沟通,获得他们的支持,使他们明白:·位
阶管理是为了提高各级主管的责任心和管理能力、确保整个销售部管理链的良性运转。
·逐级汇报可以使销售总监脱身琐事,腾出精力在销售、产品、市场策略制订等重要问题上下功夫。·以前上下一锅粥的现象是混乱而非民主,推行位阶管理为的是效率而非官僚主义。
·位阶管理推行初期,会让很多人觉得麻烦,效率降低,实际上低效率的原因不是因为位阶管理,而恰恰是因为长期无序导致各级经理的管理职能退化。
·位阶管理推出之后,身为销售总监你会灵活对待,给紧急问题开绿灯。
2、 在销售部大会上宣导位阶管理规定,除非异常紧急事件和市场动态汇报,一切公文必须逐级审批,不得越级汇报。
3、 视企业执行力现况决定是否给部分经理授一定的核准权、权限之内经理签字就可执行。无须事前向总监请示。
4、 位阶管理宣布实施后越级汇报一律驳回,批评当事人不遵守位阶管理规定,斥责当事人的上级主管对下属约束不严。
5、 经理们签批后传上来的签呈,若有问题,要叫经理过来当面讲清楚。为什么不能批准,培训他们如何审查虚报发票、如何审核促销报告、费用申请的合理性等技巧,提醒他们慎用自己的签字权。
6、 对已接受了培训,但仍对签字不负责人的经理严加斥责,甚至推行按所签批费用总额一定比例罚款的做法。
7、 有些特殊情况总监需直接插手下属部门内事务,如:某大客户越过主管经理直接找总监投诉,某部门正在执行一项重要业务(如新品铺货)总监需要亲自过问以表现自己对该项工作的重视程度。这时候一定要注意尽可能要求该部门经理到场并发表意见,除非你想换掉这个经理,或者你今后真的想亲自抓该部门的工作,否则千万别让员工/客户觉得他的主管经理在你面前没“份量”,甚至被你“架空”。
8、 当你的下属主管和员工发生冲突(如:员工与主管激烈争吵、甚至公然对抗主管命令)时,要记住,除非主管的命令显而易见是伤害公司利益的(如唆使员工贪污公款等)否则一定要先治员工“顶撞上级”之罪,过后再追究主管的责任,要让员工明白他所尊重和服从的不是张三李四这个人,而是主管这个行政位阶,对主管不满可以通过正常渠道申诉(逐级汇报,会议上当面提出或报申诉信给总监同时抄送主管),但在公司尚未正式处理之前公然顶撞主管就是以身试法。企业一定要维护各级主管的命令效率,企业整体管理效率就是通过各级主管的令行禁止表现出来!
技巧二:策略思考、事半功倍
现象:
某乳品企业,创业之初生产高档无菌纸盒装牛奶,投入大量广告促销费用却连连吃败仗。后来转型生产软包装牛奶,业绩飞升,短短几年之内成为国内乳品领导品牌之一。
某大型食品企业攻打河南市场久战不胜,2001年公司针对河南市场特点生产口味重、价格低产品,结果业绩迅速增长。
某国内果汁领导品牌,由于采取费用大包干的分配机制,加上管理不善造成各地分公司经理经营有意压低员工工资,甚至故意克扣员工应得奖金,业绩优秀的员工纷纷跳槽,人员流失率极高,但由于企业产品/销售策略正确(产品口味丰富,全力攻打酒店大包装果汁,大力推行开瓶费促销办法)业绩连年上升,稳坐国内果汁领导品牌之位 。
分析:
笔者曾先后在外资跨国企业,内资民营企业任职多年,后来从事咨询培训工作,先后为近百家内外资企业服务,这期间一大的感触就是“中国内资企业善于创造奇迹”——很多内资明星企业内部管理乱的一塌糊涂,以外企的眼光来看,“管理这么乱,企业早就该死了”,可这些企业硬是在混乱之中年年增长,创造奇迹。
分析这些企业,你会发现他们的共性:
其
一、一定有一个非常英明的领头人,企业老总大多出身一线,对现代营销理论可能懂的不多,但他对市场非常熟悉,非常敏感, 而一旦该领头人离去,企业也就随之衰亡;
其
二、经营十分灵活。重大决策往往来自于几个高层(甚至就是老板本人)的灵感,绝对的以市场为导向(他可以为一个城市市场甚至一个经销商专门生产一种产品;推广一个新品,一旦感觉困难太大就会马上调头另找突破点,不会长期强攻)绝对的快速反应(老总上午有想法,下午就可能已开始实施,不需要完整分析论证,先干,错了再改!);
其
三、能够在这种“奇迹现象”中维持五年以上的企业,大多是产品对路,现款销售没有太重的应收帐款包袱,虽然内部费用漏洞很多但总是入大于出利润状况良好。
其
四、这些企业发展到一定阶段,如不加强管理建设就会导致崩溃,但他们当年出奇致胜的事实不容否认,其原因大多是老板在产品/销售策略上的英明决定。
大量的市场现实告诉我们,中国市场表面上销烟滚滚,其实在不少领域里还处于低水平竞争。选择合适的时间,用合适的产品,卖进合适的区域和渠道——类似这种销售策略,往往能对一个企业的销售局面产生巨大影响——国内市场,在很多方面真的还有机可乘,有巧可取。
动作:
1、建立正确观念——开源节流并重;
外企职业经理进内企做销售总监常常跌入“一味抓管理”的陷阱。对内企而言,管理建设十分重要,尤其是大的费用漏洞,帐款问题、人员管理弊病一定要尽早堵住,减少企业“元气”消耗。但单纯依靠提升管理来挽救企业的做法对内企不适用。
其
一、管理提升需要一个过程,管理体系的推行往往要以人员波动,短期效益下降为前提。
其
二、身为销售总监往往是“和老板的耐心赛跑”你出业绩太慢就可能“出师未捷身先死”,要想革命先得保命!
其
三、有时候真的是一将无能累死千军。市场上就是有很多企业靠策略(也许是运气)取得“一时之胜”。在国内目前的竞争环境之下,选什么产品进入哪个区域和渠道、那些地方要多投入,那些地方不投入——类似这些策略真的可以起到事半功倍,决胜千里之效。
对内企而言管理很重要,但不可过分追求完美,而应以堵漏洞(尤其是费用漏洞),为初步方向,达到节流的目的,逐渐完善管理制度。
策略是内企开源的方法,应当予以和管理建设同样的重视程度。对内企而言没有管理建设,策略往往难以执行,收益大打折扣。没有策略,管理建设成了无源之水,难以长期维续。
2、建立决策者的思考方式销售总监首先是一名决策者,其次才是管理者。作为决策层一定不要陷入事务性工作之中,要尽可能让下属经理承担检核、督办、执行工作,有些小问题即使看到了也“熟视无睹”,不管
工作压力有多大,始终要尽力保持静理性的头脑,气定神闲的工作节奏,更多的精力去思考;去做宏观把握;去观察目前的管理漏洞出台新制度;观察消费者行为、分析本品和竟品的销售状况及优势对比制定改良策略(如产品的品种、口味、容量、包装等方面的改变、主攻区域、渠道的重新界定-----);观察销售数字中隐含的问题采取补救的措施(:如:发现弱势区域现场巡访及时督促下属经理跟进)乃至观察下属重要岗位人员是否称职,决定人员调整方案------------。最终实现销售总监的职能——带领企业营销部走入正确方向。
身为总监,记住一句话:作重要的事,有所为,有所不为,如果一个高层管理者开始忙乱无序的时候就意味着他已经开始贬值了。
3、增强市场敏感度
市场策略的思考绝对不是空空来风,而是建立在对市场充分熟悉。对市场信息长期占有基础上的——也就是人们常说的“感觉”。
怎样保持并增强自己的市场感觉?
1)保持于一线市场紧密联系。 几乎每个销售总监都有太多的事要做,所以顾不上看市场,所以时间一长自己对市场的反应越来越迟钝,建议解决方法如下:
· 给自己规定例行市场拜访时间,届时强迫自己放下手头一切工作,走出门去看市场。
· 每天中午饭后,抓起电话随便找个经销商聊上十五分钟。
·在总监办公室门口设置市场信息留言板,各级业务人员有新的市场动态或建议第一时间写在留言板上,总监随时可看到。
2)尽可能了解竟品信息: 仅靠员工的竟品的动态汇报远远不够,最好想办法拿到主竟品每个月的销售月报。分析一下他的销售强势在哪个区域,哪个口味,哪个渠道。思考他为什么要这样做,从中会发现竟品有些强势是我们需要辟其峰茫的。而有些优势正是我们的劣势所在,是我们要学习并迎头赶上的,厉害的销售总监甚至会在对方公司里安排自己的“耳目”,竞品一举一动尽在掌握之中。
3)观察数据发现问题: 报表体系的设计要体现问题分析的思想。如:销售日报表不仅仅反映各部门销量,还要反映各部门整个销售部当日销量,分品种销量,累计到目前各品种销量占总销量的比例(从而更精确的跟进各部门/整个销售部各品项的销售进度,贯彻全品项销售思想)。销售月报不但有销量、帐款汇报、本月工作总结、下月工作计划,还要反映当月客户别销量和客户别进货次数(一旦发现某重点客户销量/进货次数异常变化马上跟踪,避免客户流失和不法客户冲货砸价扰乱市场秩序)。
4)走访市场: 总监巡访市场主要任务不仅是检核(那是随行经理的主要工作)。至少留一半脑子在市场调研上,亲自和经销商、商超经理人员,一线业代甚至消费者交谈;在超市货架堆头前花上几个小时观察消费者购买特点,亲自到县乡批发市场看看那里的通路特点等等,这些无法用数字反映的市场信息在业代的市态反映表上是看不到的。
第四篇:豹子型”销售总监如何指挥销售系统
“豹子型”销售总监如何指挥销售系统 作者:钟超军 日
期:2010-06-18
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这个是前两月在媒体上发的一个稿子,发这里和各位兄弟姐妹一起讨论
有三种类型的销售总监。一种是“跳蚤”,永远都是跳跃着前进,忽左忽右让人摸不着头脑;一种是“蜗牛”,成天躲在办公室,下面的人不知道他每天在干什么;还有一种是“豹子”,可静可动,对目标极其敏锐,有时是游击战,有时是运动战,有时是阵地战,有时会发起全国性总攻,他很清楚什么时候、在哪里发起进攻,也能让他的团队和他一起有效进攻。
关注三个月后的市场目标
“跳蚤”和“蜗牛”常有,但“豹子”不常有。接手一个全国的销售盘子,如果前两个月都在库存和临期产品清理、断货的产销协调、被动应付老板交给的各种行政指令、无聊会议和无穷尽的文件审批中度过,那几乎可以就此断定,一开始被动,以后会步步被动。销售业绩在接手的前两三月仍会惯性向前,不会大起大落,但之后的业绩,会真实反映销售总监的实际管理和销售驾驭能力。
销售总监和终端业务经理不同,终端业务经理关注的是下个月甚至下一天的市场,但销售总监却要始终把眼睛盯准三个月甚至半年后的市场,而不是下个月。眼光放的太长,销售计划的目标不清晰,行动缺乏紧凑性,会导致销售组织系统涣散;眼光放到太短,销售总监会变身为“救火队长”,将在一堆经销商纠纷、市场价格体系整顿、断货、人事纠纷、违规处分、账款回收、产品核销、产销协调、促销与广告、新产品上市等繁杂事务中淹没。
组织正常运行中各项业务,如果大小事情都要销售总监去决断,只能说明是销售总监管理的无能,或者说是权利欲望太旺盛,或者企业从上至下一直是老板个人意志主导着。销售总监大部分有效时间需要花在重大决策、重大问题沟通解决和重大市场问题的系统组织上。学会拍拍身上的灰尘,抬头看看前方,山有过高,水有多远,会让销售系统运行得更从容。
根据现有产品和即将上市新产品的产品结构,销售总监要能敏感预测到未来3个月各市场的主力客群结构,确定未来3个月各市场、各渠道的主推产品。为了协调整个全国销售系统的力量,让大家目标一致协同作战,销售总监绝不能发个通知或指导文件了事。只是官僚化的告诉大家未来主推产品是什么,有多少货可卖,卖多少有多少奖励,然后形式化的号召一声,大家团结一致行动起来吧,那销售总监的位置坐得也太轻松了。
对主销产品进行系统筹划
销售总监需对主推产品的推广进行系统计划,针对各市场特性制定区域市场主推产品的未来3月销售目标、达成方法、考核与激励办法、监督与辅导机制,同时它还必须深入到各市场执行环节中,进一步协助制定区域市场的业务组织、流程与制度,定人定岗定责,并在费用
分配与管控、产能保障上给予保障。
若只是简单的“全国市场一盘棋”或一纸通知就完事,未免太过草率。比如有的销售总监,在四月份礼品消费淡季而家庭、餐饮渠道消费逐步走强的时节,却仍然沿袭旧思维,将主力礼品拿出来,对销售系统说大家开始对各区域渠道推这些礼品吧,按销售额给大家奖励,显然有违市场规律。考核与激励永远是紧扣销售目标达成的,随着目标的变化而变化,如果目标错误,考核与激励再有吸引力也是枉然。
对生意需求和动向的敏感务实,随生意目标的变化,而改变所有需要改变的达成方法、考核与激励办法、一系列后勤支持、保障与监督体系,是一个合格销售总监必备的素质。靠已有的经验和固定化模式来刻舟求剑指挥市场,会引起销售系统抵触,降低威信。各区域销售经理久而久之,会对销售总监发出的各项工作指令视而不见,按自己的思路去操作市场,果真如此,销售系统各自为阵,生意问题将更是一堆乱麻。
销售系统关乎生意命脉,坐在销售总监这个位置上,比在市场、品牌、行政人资或财务等总监位置上更难。从上到下,从左到右,所有的眼睛都盯着自己,销售总监必须对生意的需求与变化格外冷静。
搞清楚靠什么生意活着
联想“教父”柳传志的管理关键词是“定战略、建班子、带队伍”,一语道破管理的真谛。驾驭销售系统,管理必须先行,首当其冲的就是“定战略”。简单点说,就是生意从哪里来,靠什么活着。
为着这个“活着”,或者现在被人叫烂了的“战略”,销售总监必须清楚地定位好自己在行业中的位置,确定自己的产品研发方向和主辅产品系列,然后针对产品的主销人群,来确定市场、渠道和终端,并确定阶段销售额和费用管控目标,将目标分解到不同级别的市场、渠道、客户和终端上去,让大家有个同一的奔头,朝一个方向努力。
不对市场、渠道、客户和终端定级,就无法将有限的费用进行有效分配,销售增量就得不到有效扶持;不确定经销商客户和终端的销售目标,就无从考核与激励,客户市场工作做到哪算哪,动力无从谈起;销售额和费用目标不清晰,销售团队不知道实现自己的销售目标,有多少销售费用可以花,哪些可以自己直接花,一线销售会极度被动,大小决策和市场推动会很自然集中到销售总监一人身上,纵然销售总监有三头六臂,对缺乏主动性的销售系统也会望洋兴叹。
有了方向和目标,接下来销售总监就要给销售团队和经销商队伍确定游戏规则,大家该怎样团结协作才能达到目标,怎样会是违规?这个时候,销售总监也要开始根据生意产生、运行到反应维护的流程,在各控制关节上定岗定责定人,也就是“建班子”。
确定销售队伍的游戏规则
销售总监必须根据现有现金流生意和培育型生意的结构,设计组织架构、岗位分工与职责、人员分配、各业务流的制度、政策、管控方法与审批流程,任何一个方面不清晰,都会导致
销售系统运行不通畅,信息传递不及时。
有的销售总监新官上任两个月,每天忙于一堆琐事,对上任后系统的人员任命和流程置之不理,结果导致销售系统动荡。不仅流程混乱,大家不知道每天的工作该怎么做,更重要的是人心不稳,不知道自己在这个位置上还能做多长时间,索性什么市场工作也不做,等销售任命下来后再说,以至市场工作两月未动,三个月后的市场业绩一泻千里。
“定战略”和“建班子”是销售总监上台后第一个月马上应该完成的事情,不要沉浸在一堆历史遗留问题和似乎很紧急的琐事之中。关键时期,切忌优柔寡断和犹豫不决,以免销售团队军心动荡,流言四起,甚至借混乱之机营私舞弊,导致已有的历史问题尚未解决,一堆更棘手的新问题又开始出现了,身子还没站直,就被扯进了一团泥沼中。
果断的决策和排除万难的勇气,是销售总监应有的担当。不要迷恋权利,不要怕担责任,不要怕被老板责难,不要怕职场小人背后放冷箭,总监本来就是个众人虎视眈眈的岗位,既然坐上了,就做好心里准备有一天会下来。在混乱的销售状态下,方向和目标的清晰,游戏规则的确定极其重要,无能地给一个个销售经理发着空口号:要排除万难,一定要达成目标,对局面的改变根本无济于事,反而留人笑柄。
贴近市场实际制定执行计划
最好的防御就是进攻,就算身处逆境,心也要时刻主动去战斗,而不是被动面对。紧急状态中,有一个六十分的东西公布出来,总比什么都没有的无为而治要强很多。起码来说,目标与责、权、利已分解落实到一个个人头上,系统可以开始自运行,不必大小琐事都齐齐涌向销售总监自己来决策。
面对锁定的目标,销售队伍阵型确立,接下来的两个月,销售总监要开始聚焦三个月后的市场目标,带领着自己的团队真刀实枪的打仗了。
为了有效执行,让销售体系运行得更有效率,推动系统自发运转,而不是光靠自己一个人强制着推,销售总监要学着化整为零。将大目标分解成小目标,将季度目标分解成月度目标,然后根据不同区域市场情况,协助各销售职能部门和各一线销售区域经理确定达成方法、考核与激励办法、监督与辅导机制。
有的区域市场为了推动主推产品的目标实现,网点不够,需加强招商。那么涉及招商的系列政策、招商活动与媒介投放的执行、客户的谈判落地、开业扶持及经营辅导等系统都应该建立,而不仅是对销售人员粗暴着命令,该招商了,你们这个月的100平米专卖店必须落地2家,A类商超和A类餐饮必须各开拓3家。可是,与招商匹配的招商政策、渠道开拓人员、招商的方法甚或开业、经营扶持等都没有到位,销售员单兵作战,效果肯定不好。
还有些市场发展较快,适销网点开拓已近饱和,渠道拓展已非当前重点,要达成销售目标,就必须对现有网点精耕细作,靠新客流的增加、成交率、客单量和老顾客购买率等生意手段来达成。那么销售总监就要在清楚各终端的客群结构后,向协作的市场、品牌部门呼唤炮火,对现有终端进行广告、公关和活动支持,确定主推产品、推广时间和区域、传播计划及终端促销活动,分解落实到人,以提升现有市场份额。
销售总监对生意的捕捉应极其敏感,否则针对各区域市场的目标达成计划将会变得粗放,没有细化的分解执行方案,一切销售指导都是纸上谈兵,很难付诸实际。
一线走访亲自监督和辅导
不过,就算是销售执行计划已完全确定,并落实到人,销售总监也并非可以高枕无忧。一切计划都是对未来的理想假设,实际执行中总会有变化,除了系统本身对销售纠偏的监督与辅导机制外,销售总监要学着亲自监督,手把手辅导。
一套完整的销售报表是必不可少的。销售总监电脑桌面上,至少要有四套表,日销售预警表(含当月销售达成、各渠道各销区达成、各客户达成、当月实销产品明细和当天实销产品明细)、日库存报表、月提货计划表和周提货差异表。这四套表可以清晰的告诉销售总监,哪些市场、渠道、客户和终端销售出了问题,问题是出在哪些适销网点拓展或目标客户没挖掘充分,以至哪些主销产品销售未达成。
销售总监可以电话下问题销区经理或渠道客户,了解清楚销售计划中推行中碰到什么障碍,网点为什么没有按计划进入,目标客群为什么没有按预想的行动,然后再详细辅导,调整改进销售计划,再行推进。这其中的障碍,有些可能是人的素质有问题,有些可能是计划设想错误,有些是执行中的疏漏,如果不加以及时纠正,很容易积小成大,演变成大问题。
但是光靠数据监督和电话辅导,以及销售系统的日汇报、周计划和月总结系统监督,暴露的问题可能只是冰山一脚。为了更清晰的了解市场真实面目,销售总监应更多的进行走动管理和现场管理,在典型市场积极走动,现场发现并解决问题,然后举一反三,推行到所有销区借鉴、警示。
一线走访进行监督和辅导,是销售总监以身作则“作秀”的最好时机。团队文化的养成,与领导者息息相关,有个什么样的领导,就有着什么样的团队气氛。带销售团队行兵打仗,必须在整个团队中倡导诚实、务实、踏实的风气,光靠冷冰冰的制度和计划根本无济于事,任何规章制度都有漏洞,想杜绝一切阴暗的东西是不现实的,水至清则无鱼。
察觉不好的风气,杀机敬猴,找到销售的问题,举一反三,对现有销售运行和支持系统不断优化和完善,是销售总监行走一线的积极态度。销售总监应致力于培养和鼓励团队,利用现有业务流程和制度,自行发现问题和积极主动解决问题,而不是权责不明,只知道推卸、逃避、隐瞒甚至歪曲,一旦团队推诿成风,销售总监将很快成为孤家寡人,被市场抛弃。
第五篇:如果你是大区经理、销售经理、营销总监,你是如何审批政
策的呢?
一、政策审批总原则
原则1:做市场既靠业务员出力、出智慧,也靠公司出政策。一定要告诉部下:在你该做的事还没有做完之前,最好不要申请政策。否则,业务员是吃干饭的?
原则2:除非是正在狙击的主要对手,否则,销售政策不要被对手牵着鼻子走,最好按自己的节奏走,或者牵着对手的鼻子走。因此,对于那些“对手在做促销,我们也应该跟进”的政策申请,最好予以拒绝。
原则3:对于那些要求“出政策保护市场不下滑”的政策申请,最好不要批准。因为政策救不了市场,只有营销工作能够救市场。反之,只要市场有突破的迹象,即使部下不申请政策,也要主动给政策。
原则4:如果经销商愿意出政策配合公司的政策,这样的政策要尽可能予以批准。因为只要经销商愿意配合,通常钱就不会白花。
原则5:对于那些与经销商合作“套政策”的业务员,一经发现,要断了其继续申请政策的念头。否则,“套政策”的现象将永禁不绝。
原则6:销售政策最好不要分层审批,每级经理都给点政策,只会降低政策的威力。
原则7:销售政策来源于价格空间。因此,要鼓励业务员和经销商主动创造政策,而不是坐等申请政策。
原则8:厂家出政策并非天经地义的事,销售政策应该贯彻“谁受益,谁出政策”的原则。既然经销商也是政策的受益人,就应该鼓励经销商单独出政策。
二、广告费审批原则
原则1:万事俱备,广告是东风。
除非你的费用特别宽松,想大投入高举高打,否则,广告费一定要用在刀刃上。因此,对那些“用广告启动铺货”的申请要一律予以拒绝。如果连货都铺不下去,就不要做销售了。如果“万事俱备,只欠东风”,那么,投入广告费一定不要犹豫。
原则2:做广告不能“只买半程车票”。
广告只有跨越“广告门槛”和“广告启效期”才有效。因此,广告只能赌,不能试。要么不做,要么一次做个够。有人形容做广告如同买车票,如果只买半程车票,就永远不可能达到目的地。还有人形容做广告如同烧开水,宁可烧到120℃,也绝不只烧到99℃。
忠告:对那些钓鱼式的广告申请,最好予以坚决拒绝。千万不要因为费用不高而试试。
原则3:在主流媒体没有发挥作用前,最好不做辅助媒体。
不同的产品在不同类别的市场,广告的主流媒体不同。辅助媒体只能锦上添花,无法雪中送炭。启动市场主要靠主流媒体,稳定市场才需要辅助媒体。
只有当主流媒体发挥作用的情况下,才可以考虑与辅助媒体形成立体攻势。比如白酒广告,在县级市场的主流媒体是电视广告,在市级市场的主流媒体则是公交车广告。
忠告:用广告做品牌是营销老总的事,那是一个投入期很长的事。销售经理做广告要以启动产品销售为主要目标。
原则4:广告费要尽可能集中使用,达到“一人得道,鸡犬升天”的功效。集中广告于某个区域或某个产品,托起一个明星市场或明星产品,然后用明星市场或明星产品更动其他市场或产品。
三、促销费审批原则
原则1:促销不仅可能不花钱,还有可能挣钱。因此,销售经理应该鼓励以人为主的促销,鼓励挣钱式的促销。
原则2:促销要给消费者创造“心理利润”,而不是创造“物质利润”。促销是让消费者“占便宜”,而不是让消费者觉得“便宜”。
原则3:如果促销有助于长期锁定并培育忠诚客户,这样的促销申请应该尽可能批准。
原则4:如果促销有助于客户尝试新产品并改变消费习惯,这样的促销申请应该尽可能批准。
原则5:如果促销政策能够层层传递,并达到最终客户手中,这样能够达到“促销”目的促销申请应该尽可能批准。如果促销政策有可能被经销商截留,经销商在没有扩大销量的情况下获得了更多的利润,这样的促销申请应该予以拒绝。
原则6:如果促销只是短期透支销量,而无法达到长期扩大销量的目的。或者说促销只是增加了“毛销量”,并没有扩大“净销量”,这样的促销只有“移库”作用,应该予以拒绝。
原则7:如果促销有可能演变成变相降价,或者形成窜货,这样的促销申请应该拒绝。
原则8:应该多做消费者促销或终端促销,尽可能少做经销商促销。厂家应该联合经销商共同做促销。