第一篇:借阅档案申请书如何写
借阅档案的介绍信怎么写
介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。借阅档案的介绍信怎么写,我们来看看。
篇一:借阅档案的介绍信怎么写
渑池县人事档案管理室:
因 工作需要,现委托我单位 职务 , 职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅 等 名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章:
档案室负责人意见:
年 月 日
所查档案明细附后
篇二:借阅档案的介绍信怎么写
许昌市人才交流中心:
我单位正式在编教师张运红同志因办理高校教师资格证需借出档案中的学籍表,同意借出。
许昌电气职业学院
20**年11月25日
篇三:借阅档案的介绍信怎么写
市人才中心:
兹有我单位 同志前往贵处办理档案借阅事宜,请贵处予以办理!
借阅名单如下:
单位名称:
年 月 日
篇四:借阅档案的介绍信怎么写
平谷区档案馆,今有 (村、居委会) 需查阅其(祖父、父)
房基地证明。请予接洽。
特此证明
(公章)
年 月 日
第二篇:档案借阅申请书
档案借阅申请书(存根) 西政险档借申(20 ) 号
乡领导: 兹有 单位, 同志,因 (填写因退休、个人账户信息错误更正等原因),前来借阅 ,请批示。
申请人:
年 月 日
档案借阅申请书
西政险档借申(20 ) 号
乡领导: 兹有 单位, 同志,因
(填写因退休、个人账户信息错误更正等原因),前来借阅 ,请批示。
申请人:
年 月 日
第三篇:档案借阅制度
为了更好地开发和利用档案信息资源,为单位工作和工程建设服务,根据《档案法》的规定精神,结合我单位实际情况,制定本制度。
1.我室所存档案资料,主要是为本单位工作服务的,不对外单位开放。凡本公司工作人员因工作需要查阅档案的,经单位档案室主管领导同意,可直接到档案室进行查阅。无论查阅或借出,均必须填写档案借阅登记簿。
2.外单位人员需要查阅档案的,应持本单位的介绍信,经单位档案室主管理领导批准,方可借阅,档案室对外实行有偿借阅服务,
3.借阅人员必须十分爱护档案材料,严禁拆卷抽页、勾划圈点、涂改污损,更不能丢失,要坚持交接检查手续。
4.查阅档案原则上应在本阅览室内进行,如需借出的,要保证档案材料的安全,并按时归还,借出时间最长不超过一个星期。
5.需摘录或复制档案的,要经过档案管理人员的同意,摘录复制的材料,要经检查核对,加盖单位公章后,方为有效。
6.借阅党组记录和机密文件时,要经主管领导批准。
第四篇:档案借阅利用制度
1、利用范围:凡在本馆保存的所有档案,我国公民和组织持有合法证明均可利用。
2、利用时间:档案馆为利用档案者随时提供,利用档案原则上在阅览室进行,特殊情况需利用档案时,需征得本馆同意,方可外借,借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。
3、利用程序:电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件,经验证持有合理有效证件的,由本馆工作人员代查,经本馆工作人员检查复核签证后,方可带走所取材料。
4、档案利用者应遵循下列规定:
(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意,必要时报请上级主管领导审查批准。
(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案,均由档案馆负责办理,并按规定收费。
(3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外,不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制,绝密档案复制件应于使用后交回。
(4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案,应持市以上有关国家机关介绍信,并按国内利用者的利用程序有关规定办理。
(5)档案利用者,不得在档案材料上勾画、圈点、涂改,并有义务爱护档案,不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿,严重的要依法追究责任。
5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务,做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用,注意随时收集利用效果的反馈,不断改进利用工作。
第五篇:公司档案借阅规定
公司档案分为原件档案、复印件档案、电子档档案三种存储方式,以保证安全。非必要一律按照复印件档案借阅,借阅规定如下:
第一条借阅档案(包括文件、资料)必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅,秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅。
第二条案卷不许借出,只供在公司内部使用。
第三条借阅期限不得超过一星期,到期必须归还,如需再借应办理续借手续。
第四条借阅档案的人员必须爱护档案,要保护档案的安全与保密,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则,按违反公司《保密协议》,追究当事人责任。
第五条借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告领导、寻求补救方案。
第六条外单位借阅档案,应持有单位介绍信,并经总经理批准后方能借阅,但不能将档案带离公司。
第七条外单位摘抄卷内档案,应经总经理同意,对摘抄的材料要进行审查签章。
第八条本规定自××××年××月××日起实施。