初稿公司会议管理制度

2022-12-26

它是实施某些管理行为的基础,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理体系可以简化管理过程,提高管理效率。以下是小编为您整理的《初稿公司会议管理制度》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

第一篇:初稿公司会议管理制度

会议管理制度(初稿)

会议管理制度

制: 审

核: 审

批: 生效日期: 发 放 号: 受控状态:

1 总则

1.1 为了进一步规范公司会议管理,充分发挥会议的沟通、协商与决策作用,提高公司决策能力和办事效率,研究落实重大事项的对策和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。

1.2 会议是企业组织安排工作、协调关系的必要手段和方式,但会议过多过滥、缺乏管理,不仅不必要地牵涉了各级领导和相关人员的精力,而且将直接影响公司的办事效率和工作风气。结合公司实际情况,本制度的制定原则是采用谁主管谁召集、谁召集谁对会议形成的决议、决策以及执行效果负责。

1.3 会议按类别、内容不同由各相关单位组织,并做好会议管理。

2 适用范围

本制度适用于公司及所属各部门。

3 会议类别及组织

3.1 公司级会议:包括公司股东会、董事会、总经理办公会、公司干部管理工作会、全体职工大会。股东会和董事会由行政部负责组织安排,其他公司级会议由行政部负责组织安排。

3.1.1股东会、董事会根据公司章程每年召开一次,特殊情况亦可临时召开,由董事长主持,董事会秘书作记录,并整理会议纪要,经董事长审批下发。

3.1.2总经理办公会每季举行一次,特殊情况亦可临时召开,会议由公司总经理召集主持,公司副总经理参加。根据会议内容的需要,可吸收公司相关人员参加,由行政部部长或秘书作记录,并整理会议纪要,经总经理审批后下发。

3.1.3公司干部管理工作会由公司总经理召集主持,原则上每年召开三次,特殊情况亦可临时召集。

1、年初由总经理布置全年工作,公司领导及各职能部门负责人(含副总工程师)参加。

2、国庆休假前最末一天为公司年度管理工作会议,领导及各职能部门负责人(含副总工程师)参加。

3、年末(春节前)举行新春团拜会,公司中层以上干部及家属参加。

2 3.1.4公司全体职工大会每年春节前举行,亦可根据公司的特殊情况,临时召开职工大会。

3.2 部门级会议:分为部门日常管理工作会和部门联谊会。

3.2.1部门日常管理工作会项目部一周召开一次,销售部二周召开一次,技术部一周召开一次,生产部一周召开一次,质量部一周召开一次。由部门负责人主持,部门全体员工参加,根据会议的需要通知分管领导及相关人员参加。

会议至少涵盖如下内容:传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况,总结存在的问题,提出相应的处理意见;制订下期工作计划,纠正不正确的工作方法和工作行为;利用科学方法研究分析部门各项工作过程中存在的问题,确定改进办法,制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;以恰当的形式开展批评和自我批评,安排专题培训等。

3.2.2部门联谊会是为了促进凝聚力,融洽员工之间的关系,营造部门内部团结进取的氛围。各部门每年举行1~2次部门内联谊会,形式不限。各部需先将联谊会计划报行政部,经同意后方可实施。

3.3 生产工人会议:半月举行一次,由生产部长主持召开,安排生产任务,研究、改进和提高班组管理。安全管理员负责安全教育。

3.4 专题会议:是公司经营、技术、业务性的综合会议。如经营活动分析会、质量工作会、技术准备会、合同交底分解会、项目协调会、初步设计会审会,技术交流会、生产调度会、安全生产工作会等,是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、预算项目的实施方案;分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、项目管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题,提出解决办法,明确并责成相关部门按照会议的要求,保质保量地完成规定任务的会议。

专题会议由公司分管副总批准,主管职能部门负责组织相关人员参加。 3.5 对外接待会议:主要指政府机关和上级领导来公司检查、现场办公,以及厂际之间的技术交流和技术合作洽谈的会议。对外接待会议属公司层面的由行政部负责接待安排;属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责接待安排。

3 4 会议的组织、管理和服务

4.1会议的组织 4.1.1会议的批准

1、临时召开内部小范围会议由分管领导批准,公司级大型会议须经总经理批准。

2、本制度已列出的会议按照规定程序批准。

4.1.2会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。

4.1.3会议通知

1、会议主办部门需落实会议地点,会议主持人、召集单位、应分别作好有关准备工作(包括拟好会议议程、发言要点)。

2、会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 4.1.4会议的准备

1、参加会议人员按会议要求,安排准备相应资料、准时参加,因故不能参会的,会前应提前请假。

2、会议主办部门要做好会场的会务安排,包括会场环境的布置、设施检查等。

3、会议主办部门要做好参会人员的引导和组织。

4、重要接待会议应制定会议及接待方案,方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。 4.2 会议室的管理与服务

4.2.1公司会议室、贵宾室是重要的会议场所,由行政部统一管理。会议室为保证合理安排,使用提前与行政部联系,严禁擅自使用。

4.2.2会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。

4.2.3会议室要做到会前30分钟各项工作准备结束,会后通知行政部散会信息,行政部安排会议场所清洁卫生。

4.2.4会议室使用时务必保持环境整洁和设施安全。

4 5 会议资料管理

5.1 会议纪要的签发

5.1.1会议主办部门要制定专人对会议详细情况进行详细记录。公司级会议由行政部整理会议纪要,报公司总经理审核签发。其他会议纪要由会议主办部门或承办部门及时整理,报分管领导审核签发。

5.1.2会议形成的会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参加人员、会议主题或内容,决定事项要明确事由、要求、责任单位或相关责任人、完成时间。

5.1.3会议纪要执行情况的检查由会议主办部门负责,定期会议在本次会议前要先检查上次会议纪要完成情况。不能按时完成会议纪要相关内容的,需在规定完成的时效前向会议主办部门提出未能完成的原因,告知以及准备采取的措施、拟定完成的时间。

5.1.4会议纪要决定、事项涉及保密内容,应采用保密方式送达签收人。发放范围是根据纪要的密级等级分发,发放应做好签收登记。会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成(特殊情况除外)。 5.2会议纪要的格式

5.2.1各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作,主要包含以下基本要点:

1、文本全部使用A4型纸。

2、文头、正文部分用四号仿宋体非套黑字(排板格式见附件1)。 5.3 会议资料的存档

5.3.1股东会和董事会的会议资料由行政部存档,公司级会议的资料由行政部负责存档,其他会议资料由各会议主办部门自行存档。

5.3.2公司重大会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。

6 会议精神的督办

6.1 行政部每季对定期会议的质量、会议时间、会议效果等进行督查,并将情况汇总报公司总经理及相关分管副总,作为对各部门及干部考核的依据之一。

5 6.2 行政部负责对公司级会议的重大决定事项进行督办。对会议的决议和内容,责任部门和人员必须认真履行,按照会议要求的时间完成,相关部门和人员予以支持、配合。

7 会议纪律和要求

7.1 各类会议的参会人员必须按通知的时间及时参加,不得迟到和早退,否则给予100元处罚。

7.2 会议期间不允许早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

7.3 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。

7.4 会议务求精简高效,发言要言简意赅。会议主持人要严格掌握会议主题,认真研究和讨论;决定相关事项;防止跑题和漫无边际闲谈,提高会议的效率。不提倡对某一问题无休止地争论。

7.5 会议期间应严肃认真,若无特殊情况,应控制会议时间。

7.6 会议期间与会人员要注意倾听他人发言,积极参与讨论,充分尊重他人。 7.7 做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。

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第二篇:132安全生产会议管理制度初稿

消防工作例会管理制度

一、目的:

为了及时了解、掌握各时期的消防安全社区情况,加强社区消防安全管理,积极知道、主动地做好预防措施,确保消防社区安全,特制定消防工作例会管理制度。

二、范围:

消防安全小组成员及其他相关人员均应遵守本制度。

三、职责:

贯彻 “谁主管,谁负责”的原则,小组各级人员和相关职能部门应在各自的工作范围内,履行各自岗位的消防安全职责,组织和推行安全生产会议确保消防社区安全。

四、程序:

4.1会议内容以消防社区安全为主,具体包括以下几方面:

4.1.1 学习消防安全法律法规标准、安全规章制度等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。

4.1.2 了解前段时间消防安全情况、存在的问题和注意事项,确认相关工作完成情况。

4.1.3 布置下一步消防安全的工作。

4.1.4通报违章违纪、先进事迹、不良现象和不安全行为。 4.2会议形式和会议责任人:

4.2.1消防工作例会每季度一次,由消防安全社区小组组长负责召开,由消防安全社区小组成员负责记录。

4.2.2不定期召开本社区义务消防队员会议,由消防安全社区小组组长负责召开,由消防安全社区小组成员负责记录。

4.2.3紧急会议视情况由消防安全社区小组组长决定召开。 4.2.4会议参加成员在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出并记录。

4.2.5通知参加会议人员时,要把会议内容、时间、会议地点交代清楚。 4.2.6被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许。 4.2.7会议上决定的情况必须不折不扣的认真执行,及时完成。 4.2.8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,会议召集人有权对其进行处罚。

第三篇:公司宿舍管理制度(初稿)

公司员工宿舍管理制度

一、目的

为维护公司正常的工作秩序和员工人身安全及公司财产,加强公司员工宿舍管理,结合公司实际,制定本办法。

二、适用范围

本制度适用于思歌公司所有租赁的宿舍。

三、原则

1.行政部负责宿舍的日常管理(包括人员住宿安排、卫生管理等)。

2.各部门负责维护公司宿舍的整体秩序,共同努力创造和谐的生活环境。

四、内容

1.宿舍提供对象:本公司只为在职员工提供宿舍,倘若员工离职(包括自动离职、解雇、辞职到期且已结算薪资等)时,对宿舍的使用权即行终止,届时该员工应于结薪日起24小时内迁离宿舍,不得借故拖延。

2.员工宿舍安排原则:公司员工于辖区内无适当住所或交通不便者,可至行政部申请住宿。

3.宿舍费用方案:

(1)公司承担宿舍租赁及管理费用,入住员工可凭单报销。

(2)水电费用及其它费用(煤气等)由入住员工自行解决。

4.员工宿舍纪律:

住宿员工应遵守下列规则,违者将给予记警告(处罚50-100元)处分:

(1)室内不得使用或存放危险及违禁物品;

(2)不得于床上抽烟,烟灰、烟蒂不得丢弃地上;

(3)换洗衣物不得堆积室内,其余衣、鞋必须收入柜内;

(4)在使用电视、收音机、电脑时声音不得过大,以免妨碍他人休息;

(5)就寝时间自行安排 ,但不能影响正常上班时间;

(6)保持宿舍及周边卫生以防影响他人

(7)员工不得于宿舍内酗酒、赌博或进行其它不良或不当行为;

(8)不得从窗户、阳台往外丢东西。

(9)离职时应将钥匙缴交行政部人事专员。

(10)严禁任何员工未经行政部允许擅自调换宿舍房间。

(11)任何员工不得私自留宿他人(包括亲友)。任何员工未经批准而擅自留宿他人者;如造成事故情节严重者将送交公安机关处理。

(12)住宿员工有下列情况之一者,视情取消其住宿权利(退宿),情节严重者送交公安机关处理:

①蓄意破坏公用物品或设施等;

②经常妨碍周边邻舍安宁、屡教不改者;

③违反宿舍安全规定者;

④未经允许,拿用他人物品者;

⑤有偷窃行为者;

⑥其它严重宿舍违纪行为。

(13)迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,应先经主管人员检查,迁出宿舍时间为员工正常工作下班时间内;

(14)宿舍的配备设施(如空调、电风扇、水电设施、玻璃、门窗、床铺等)因使用或老化关系破损,必须向行政部汇报由行政部安排更换或维修。

(15)任何人不得蓄意破坏宿舍配套设施,一经发现照价赔偿并处以行政处罚;如无法确定相关责任人,由该宿舍成员共同承担。

(16)应保持宿舍原有结构及配备设施的安全、完整及摆放,严禁改造或变更,违者自行承担后果并一次处罚100元。

(17)贵重物品应随身携带,遗失由员工自行负责。

(18)遵纪守法,严格遵守公司的有关规定,自觉维护宿舍区的秩序。

五、本规定由公司行政部制订与解释。

第四篇:公司预算员管理制度初稿

一、预算员岗位职责

(1)爱岗敬业,服从分配,工作扎实认真,努力钻研专业知识,不断提高业务水平。

(2)认真执行公司发展方针及公司的各项管理规章制度,建立健全工程预算工作的管理规章制度。

(3)学习和贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。认真阅读理解施工图纸,参与图纸会审,收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。

(4)工程项目开工前必须熟悉图纸、现场以及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、市场材料价等情况。依据设计图纸、现场情况、及公司要求编制施工组织设计及施工方案,为公司领导决策提供依据。

(5)参与编制施工招标文件、施工投标中的各项工作、与中标单位签订施工承包合同,掌握相关资料作出单价分析,供相关部门及领导参考。

(6)负责对自供材料量审核,根据施工工艺、规范以及实际情况做出合理准确的审核结果,及时递交材料科进行材料采购,确保工程施工顺利进行。

(7)及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。

(8)负责收集汇总所有与工程结算有关的设计变更、签证等资料,及时把造价增减数额和投资完成情况向领导反馈,为领导掌握项目投资动态和决策提供依据。

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(9)协助财务进行成本核算,以及配合财务完成其他工作。

(10)建好单位工程预算、结算及进度款报表台账,按月及时报公司领导。 (11)编制个人工作计划,落实工作任务。根据项目施工需求,明确自己在施工中应完成的各项工作任务。编排出各项工作完成时间进度计划表,张贴,用于指导各项工作落实(主要材料量提取、完成时间计划、原材抽样检验项目及数量计划、质量证明文件收集数量计划、施工试验试件制作项目数量计划、隐蔽工程验收项目计划、材料价格签证项计划、地基、基础、主体、屋面、竣工验收段资料完成的时间计划、外包工程结算完成时间计划等),按计划完成各项工作任务。

(12)负责图纸会审、设计变更、现场签证、材料价格签证、工程量签证、整理结算资料、编制竣工结算,完成结算审计。

(13)负责外包工程结算,参与合同签定,审查结算单价,抽查结算项施工质量,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件,依据合同、形象进度申报表、变更签证和工程所在地造价文件及定额,对地墙砖、屋面瓦、防水施工项目、班组领用的材料与定额计划用量对比、核算量差,编制结算文件。

(14)工程的隐蔽工程项目,必须提前通知计划科,由项目部施工员、预算员协助进行现场测量、收方,并有项目经理、施工员、预算员、计划科长现场签字,留计划科备案,否则结算时不予结算。有条件的可用电子版的形式在计划科存档,已备有争议时复查。

二、竣工结算监督

(1)及时办理各项结算签证(增加工程量签证、变更签证、临时用工签证、材料价格签证、停水停电误工签证及与经济核算相关的各项签证在规定时间内办理)。按照合同通用条款31.2条约定,事件发生后,签证核算时间不得超过十四

2

天。超出十四天的,甲方可视为不调整,延误签证时间,造成损失的,追究预算员责任。

(2)竣工结算初稿完成由本人向总经理申请,由总经理组织公司业务骨干参加,对结算进行评审,纠正结算中存在的问题,完善各项签证,查找补充漏项。不按规定办理,造成经济损失的,预算员承担赔偿责任。

三、预算员办公室管理

1、办公室应做到每日打扫,保持清洁、整齐、安静;

2、办公桌、文件柜应做到整洁,无杂物,资料摆放整齐;

3、办公室电脑是办公电脑,不得进行与工作无关的其他活动,预算员设开机密码,用完后要关闭电脑;

4、打印机不使用时应关闭电源,保持打印机干净整洁。

5、不的浪费纸张,不重要的文件尽量正反面使用。

第五篇:石材公司规章制度初稿

福 建 世 纪 源 进 出 口 有 限 公 司

福州石材事业部

管 理 规 章 制 度

中国﹒福州 二零一一年二月

(初稿)

目 录

第一章 总则 第二章 组织架构

第三章 公司各部门职能说明 第四章 员工基本守则 第五章 员工招聘、会议与学习 第六章 劳动合同管理 第七章 工作时间与休假制度 第八章 其他福利与社会保险 第九章 奖励与惩罚 第十章 附则

第一章 总则

福州石材事业部在为协助总公司确保完成月供石材600亿美元的生产任务下成立。 管理方针:

勤奋、务实、严谨、高效 管理目标:

以努力实现科学高效的管理理念、实事求是完成岗位职责、团结共勉确保生产任务保质保量完成为方针。

为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本管理规章制度。

第二章 组织架构

第三章 公司各部门职能说明

一、副总经理

副总经理为福州石材事业部的最高管理者,直接对总公司负责,对本事业部的经营效果、施工质量负全面责任,其工作标准如下:

1、负责制订年度工作(经营)、经济指标制订,并组织检查落实;

2、负责设定事业部内部机构,并制定其职责;

3、建议任命各部门负责人,并规定其职责权限和相互关系;

4、定期向总公司提供所辖区域的市场经营状况信息,为总公司的总体经营布置提供可靠的依据;

5、组织制定各部门、各岗位的工作标准,并会同有关人员检查落实,以身作则,率领属下完成总公司的各项任务目标。

6、负责定期组织对员工的思想品德、业务水平、工作业绩等进行综合考核,负责完善培训制度,不断促使人员素质的全面提高,为公司培育具有丰富创造力的人力资源;

7、负责经济合同有关事宜的总体协调和审定,并督促合同的执行完毕;

8、认真掌握各项业务,财务统计数据,进行财务状况分析,监督财务管理,一切费用及报表应确实过目,再予签章,严格控制不合理费用开支,严禁利用公司获取利润,设小金库等;

9、以“公开、公正、公平”为处事基本准则;

10、对公司的资金、固定资产及一切公物具有监督管理责任。

11、定期以书面形式向总公司述职;

二、业务部

业务部直接向副总经理负责,策划并实施总经理下达的各项任务,统筹安排监督所属各部的具体业务活动。

1、负责采购项目的具体实施。 (1)采购需求的核对;

(2)项目采购方案的拟定或修改; (3)采购合同的拟定;

2、负责相关采购工作和采购项目的总结、分析、报告。

3、负责采购项目档案的归集、整理。

4、负责采购业务相关文件及规章制度的拟定。

5、负责相关的出口业务

6、其他相关业务事项。

7、完成公司领导交办的其他工作。

三、生产计划货物集港管理处

负责生产任务的计划、实施,确保生产任务的完成。

1、将业务部下发的订单编制成生产、供应和资金计划,并下达生产作业计划,根据作业计划合理组织安排,对人员、设备和物资有一定的调配权。

2、贯彻执行公司的成本控制目标;

3、随时掌握生产进度,统计月的计划完成情况,做好统计资料的分析、上报工作。

4、掌握生产过程中各种物资的储备和配套情况,采取有效措施保证供需衔接到位。

5、负责维护公司的正常生产供货,对生产供货中出现的异常情况及时反映,保证生产供货的连续、均衡、稳定。

6、负责生产管理制度执行情况的检查。

7、配合公司其它部门开展工作。

8、完成公司领导交办的其他工作。

四、综合港口协调处

负责港口货物集港运输的协调,信息的汇总、统计和管理工作。

1、根据上级主管部门下达的运输任务,审核平衡港口各作业区(或装卸公司)的吞吐量计划,具体编制月度作业计划,并组织全面完成计划任务。

2、按照港口的业务能力,协助充分发挥和扩大港口通过能力,提高货运质量。

3、掌握车船装卸进度和货物集中情况,联系铁路、航运和物资部门,搞好车、船和衔接。 4.协助港口检查安全生产及客货运输质量,分析存在的问题,提出改进措施。

5.组织合理运输,按计划组织货物集中和疏运、合理使用场库,努力扩大场库通过能力。

6、完成公司领导交办的其他工作。

五、综合公共关系处

作为公司的对外发言人,在总经理的直接领导下,协调公司内外关系,负责对外宣传、沟通工作,树立良好的企业形象。

1、做好公司内部员工关系,调动员工积极性;编辑供公司员工阅读的报刊,组织其它各种形式的内部传播工作;安排公司员工的各种康乐活动

2、负责文件的签收、登记、呈批、复印、分送、催办、立卷、归档。

3、负责接待上级机关和外部单位访问,协调有关部门做好食宿交通及活动安排;

4、负责协调各部的宣传活动,努力实现公司的管理目标。

5、通过各种渠道广泛搜集信息,为总经理进行经营决策当好参谋。

6、与政府部门、行业协会及重要厂商接触、联络。

7、定期或不定期安排政府主管官员、重点厂商与自己公司的相关主管会面.洽商。

8、主动选择适当题材及相关媒体,以宣传公司。

9、完成公司领导交办的其他任务。

六、综合调运管理处

负责物流全面工作和处理日常事务,协调好产、运之间的工作,加强公路与铁路、航运等部门的联系,保证产运的稳定、高效。

1、收集,整理并掌握各种运输途径的相关信息,保持与各运输单位的紧密联系。

2、负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐;

3、负责协调各种途径的运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理;

4、负责运输成本分析及控制;

5、负责调度信息化统一规划,积极采用、推广先进设备和技术,促进调度指挥工作科学化。

6、开发储备运力;

7、完成公司领导交办的其他任务。

七、综合质量监督处

负责组织质量管理,实行质量检验、监督,确保产品质量。

1、监督协助生产企业在生产过程中的质量控制

2、对生产成品的实行质量检验,并对不合格的产品提出处理意见

3、严格按照质检工作程序进行操作,认真填写记录。

4、对质量问题原因的进行分析,并及时向领导报告,并提出改进建议。

5、做好质量检验的信息统计、收集工作。

6、负责定期进行质量工作汇报。

7、利用各种信息发现潜在问题,采取预防措施,以确保产品质量

8、对质量问题原因的进行分析,并及时向领导报告,并提出改进建议。

9、做好检测设备的检定工作。

10、接受质量巡视处的监督

8、完成公司领导交办的其他任务。

八、综合质量巡视处

实施质量巡视,及时发现生产企业、质量检验方法、质量检验监督人员所产生、存在的不足。

1、巡视人员要敢于和善于发现问题,如实向上级汇报。

2、努力创新巡视工作方式方法,认真做好各个环节的工作,不断提高巡视工作的能力和水平。

3、要健全和完善巡视成果运用机制,加大督促检查力度,充分发挥巡视监督的效能。

4、要加强巡视干部队伍建设,严格遵守巡视工作纪律和要求,树立巡视干部的良好形象。

5、巡视员在巡考后,认真填写巡视记录,并及时把巡视记录进行资料存档。

6、完成公司领导交办的其他任务。

九、区域办事处

区域办事处是出于第一线的生产管理重要人员,实施第一线生产全过程的管理和信息统计收集,汇总。

1、完成公司交给的各项任务和指标,制定本部门的工作计划。

2、实施本区域的生产供货任务,完成生产供货任务指标。

3、负责收集、传递当地各类信息,为领导和各部门科学决策提供依据。/

3、负责

4、制定本部门资金预算和各项支出计划

5、处理本部门疑难问题,协调与当地政府和生产企业的合作

6、负责公司上传下达的工作,与总部进行良好的工作对接

7、完成公司领导交办的其他任务。

第四章 员工基本守则

为谋求公司发展与员工福祉,全体员工应遵守下列各项所基本守则:

1、公司员工应忠勤职守,遵奉本公司一切规章,服从主管人员之合理指挥,不得敷衍塞责,主管人员对员工应亲切指导。

2、公司员工对内应认真工作,爱惜公物,减少损耗,提高质量,增加生产,对外 应保守业务机密。

3、公司员工应尊重公司信誉,凡个人意见涉及本公司方面者,非经许可,不得对外发表,除办理本公司指定任务外,不得擅用本公司名义。

4、公司员工关于职务上之报告,均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊情况除外。

5、公司员工在工作时间内,未经核准不得擅离工作岗位。

6、公司员工应自觉维护室内清洁卫生,保持工作场所肃静、整洁,严禁大声喧哗、聊天串岗、吃零食。

7、公司员工未经核准不得私带亲友进入公司。

8、公司员工不得利用职权图利自己或他人。

9、公司员工必须保持良好的职容风纪,上班必须着装整齐,讲普通话,接听电话要用标准用语。

10、公司员工非经公司之书面同意,不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业。

11、公司员工不得因职务上之行为或违背职务之行为,接受招待,或受馈赠、回扣或其它不法利益。

12、公司员工对外接洽事项,应态度谦和,不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。

13、公司员工不得携带弹药刀枪﹑危险物品﹑违禁品或与生产公物无关用品进入工作场所。

14、公司员工未经核准,不得携带公物出公司。

15、公司因业务需要,在不违反劳动契约,不变更其应有收入及确为员工技术、体能所能胜任时,对员工职务或工作地点之移动,员工不得拒绝。

16、公司员工应依照规定时间上下班,除出差请假外,必须亲自做考勤记录,亦不得迟到、早退或旷职。

17、公司员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。 第五章 员工招聘、会议与学习

一、招聘管理

为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。

1、公司以 “人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。

2、公司所有岗位的招聘工作由办公室负责,在办公室分管领导指导下开展工作,经总经理批准后执行。

3、对公司的招聘由办公室负责,人员需求、要求由部门主管提出申请,经上级领导同意后方可执行。

4、招聘形式

(1)鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。内部招聘必须获得员工当前所在部门的同意。并采取公开竞争的方式。

(2)外部招聘可选择外部媒体和公司在职人员推荐的方式。本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

二、会议、学习

为使公司工作正常运转,做到上传下达、相互沟通,按计划、有步骤,稳定高效的开展公司经营活动,确保完成生产供货任务,实施必要的会议和学习制度

1、每周一各部门主管主持召开一次全体本部员工会议,其内容为传达公司新的决定和安排,总结上周工作,计划本周工作,听取大家意见等

2、每月月底召开一次部门主管会议,主要是总结本月工作,提出下月工作计划及存在的问题;

3、有关公司的重大问题,部门主管申请随时召开会议,沟通情况,研究解决对策;

4、每次全体员工会议,由办公室负责记录,整理会议要点存档;

5、部门会议,由部门主管指定人员,做会议记录;

6、公司员工应每周、每月向主管经理提交一份工作总结,一份工作计划。出差人员每日写工作记录和计划;

7、公司工作管理实行部门主管负责制;

8、公司根据各部门的实际需要,安排技术、管理等培训课程;

9、全体职员除参加公司组织的各种培训外,还应该积极开展自学相互学习活动,取长补短,逐步提高知识及业务水平

第六章 劳动合同管理

为确立公司与职员的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动合同制管理。为规范职员的劳动合同管理,通过制定本制度,指导公司劳动合同签署、保存及管理。

1、劳动合同管理

(1)公司原则上使用与各地劳动管理部门一致的劳动合同版本,劳动合同具体约定条款可根据我公司的实际情况略加调整。

(2)劳动合同必须符合当地劳动法律法规,避免因为因使用非劳动部门版本的劳动合同而引起的劳资纠纷。

2、劳动合同签订

(1)我公司首次与职员签订的劳动合同的期限一般为每年一签

(2)新入职的职员,公司将在在入职一周内与职员签订劳动合同;若因职员个人原因无法正常签署劳动合同的情况,职员需签订《无法正常签署劳动合同之声明》。 (3)对于已签署的劳动合同,公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。

(4)如发生职员因个人原因,不与公司签署或续签劳动合同的,但又不与公司解除实际雇用关系的,则要求职员签署《劳动合同责任声明》。

(5)公司在合同到期当月,向职员及直属上司发出合同续签意向通知。

3、劳动合同的保管

(1)职员个人与公司各保留一份劳动合同,公司的劳动合同统一归入职员个人档案,由公司指定负责保管。

(2)只允许当事人、当事人的上级主管及人力资源部负责人借阅职员的劳动合同,借阅合同必须进行登记;

(3)过期的劳动合同继续存放在职员个人档案中,以备日后查对;

4、劳动合同的解除与终止

(1)根据劳动合同签署的期限,合同到期,有一方决定不再续签合同,必须在合同终止前通知另一方;

(2)合同的解除与终止条件均按《劳动合同法》的相关规定执行;劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:

(3)在试用期间被证明不符合录用条件的;

(4)严重违反用人单位的规章制度的;

(5)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

(6)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

(7)被依法追究刑事责任的。

(8)合同终止或解除,都必须完成相关离职手续,否则公司有追究其相关责任的权利。

第七章 工作时间与休假制度

一、工作时间

公司实行五天工作制,正常的工作日为每周的周一至周五。

1、上班时间

五月一日起

上午8:00—12:00

下午14:00—17:30

十月一日起

上午8:30—12:00

下午13:30—17:30

2、打卡制度

(1)公司实行上、下班打卡制度,全体员工都必须自觉遵守工作时间,自觉按时打卡,不得迟到、早退。

(2)打卡次数:一日四次,上午、下午上下班各一次。

3、免打卡人员

因工作性质,无法按时打卡的人员,由各部门经理提出免打卡人员名单,经公司经理批准,可实行免打卡。

二、 各种假期规定

1、病假

(1)员工看病须填写“员工请假申请单”,经部门经理批准后方可前往。看病时间在半天以内的按病假处理。超过半天医院病休条,则超过部分按事假处理,且半天以内的看病请假每月不超过两次,超过两次以上的部分如无指定医院病休条按事假处理。

(2)病假休息需持医院“疾病休假证明书”向部门经理请假,经部门经理批准。若因急病(需有医院急诊证明)来不及请假的,可委托他人或电话请假,事后补交医院证明书。

2、事假

(1)职工因个人事务请假,按事假处理。请事假需事先填写请假申请,经部门经理批准,登记后方可休假。

(2)特殊情况(本人或家人重病住院)来不及事先请假的,事后必须及时补办请假手续,否则按旷工处理。假满后应及时销假。未销假又未为办手续的,按旷工处理。

3、婚、丧假

(1)员工结婚可请婚假,一般婚假为三天,符合晚婚(男25周岁,女23周岁)条件的婚假为七天。婚假必须在结婚年度内安排使用,可与休假或事假合并使用。

(2)员工亲属(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)死亡,可请丧假三天,另给适当路程假。丧假应在丧亡之日左右一个月内使用。

(3)员工请婚、丧假,可以按常规先办理请假手续,然后在销假时凭结婚证明或死亡证明予以确认,凡无证明者一律按事假处理。

4、产假

在公司工作满两年以后怀孕、生育的女职工享受以下待遇:

(1)产假为九十天。根据医院证明,难产或剖腹产的,增加产假十五天;多胞胎生育的,每一孩增加产假十五天。

(2)怀孕期间:每月给予一天孕期检查假。

(3)哺乳时间:有未满一周岁婴儿的女职工,每个工作日给予两次哺乳时间,每次60分钟; (3)对于有生育指标的女职工,怀孕三个月以内流产的,根据医务部门证明,可休假十五天;三个月以上流产的,可休假四十二天,按病假的规定执行。对于没有生育指标的女职工怀孕流产的,根据医务部门证明,可按上述规定休假,休假期间待遇按事假处理。 (4)女职工产假结束以后,如需要续假的,一律按事假处理,但事假最多不得超过三个月,超过三个月以上的,按自动离职处理。

5、计划生育假

职工接受节育手术者,经医务部门证明,给予一定时间的休假,休假期间原待遇不变。

(1)放置宫内节育器的,自手术之日起休息3天。 (2)经计划生育部门批准取宫内节育器的,休息1天。 (3)输精管结扎的,休息7天;输卵管结扎的,休息21天。

6、汽车司机年审假

凡在公司工作满一年的汽车司机每年给予三天的年审假,用于办理其本人驾驶执照的年审,外省司机给予适当路程假,但年审假最多不得超过7天。

7、休假

(1)凡在公司工作满一年的职工均可享受年度有薪假一次,假期为12天(指净占工作时间,假期中如含节假日的,可以按公司规定的休息日增加实际假期天数)。

(2)休假必须连续使用,如因工作原因无法安排连续休假者,经部门经理批准,可以分两次使用,但不得多于两次。

(3)计算休假的考核年度为每年1月1日至12月31日止。凡进入公司工作满一年的职工,均可享受年休假12天(指净占工作时间);工作未满一年的职工,从进入公司之日起,每工作满一个月,休假一天。

(4)凡在休假考核年度内,病、事假累计超过一个月或者旷工累计超过3天者,则取消休假资格。

(5)凡具有休假资格因公司工作需要而放弃休假的员工,公司另外 发给放弃休假等额工作,其计算公式为:

放弃休假工资额 =放弃休假天数×月度标准工资÷30

(6)为便于管理,员工休假时间由公司统一安排在每年的春节期间。

7、工伤

(1)员工因工负伤休息,亦需持医院“疾病休假证明书”,并经部门经理批准登记后方可休息(特殊情况可事后补办请假手续)。

(2)由个人原因造成的工伤,只须医院证明及部门经理批准即可按病假处理。

(3)由他人原因造成的工伤,必须填写“工伤报告”并经部门经理签字,公司批准,才能按工伤处理(一切待遇不变),并将休假全部计入有效工作时间。

(4)因抢救国家或公司财产、救助他人而造成的工伤,除工资全部发放并计算有效工作时间外,三年内同步晋级。

8、法定节假日

根据《中华人民共和国劳动法》规定,员工可享受以下有薪节假日:

元旦

共3天 春节

共3天

清明节 共3天

劳动节 共3天 端午节 共3天 中秋节 共3天 国庆节 共7天

以上法定节假日的调整变动可根据国家规定指定休假日期。

第八章 其他福利与社会保险

一、其他福利

为使公司更具凝聚力,员工更有归属感,在法定范围外,公司其他福利如下:

1、每逢国家法定和中国传统节日,公司将给予发放过节费100元,女性职员在3月8日享有半天带薪假,并发放100过节费。

2、每年公司会不定期由公司组织全体员工郊外活动。

3、每月月底,公司组织全体员工集体活动一次。

4、结婚礼金,员工本人结婚时,给予结婚礼金300元。

5、生育礼金员工本人或配偶生产时,给予奶粉津贴300元。

6、丧事奠仪员工直系亲属/因故丧亡时,给予丧事奠仪200元。

7、生日礼品,员工本人过生日,当天给予礼物及蛋糕。

二、社保办理

1.公司依照政府有关规定,为员工办理相关社会劳动保险,保障员工的利益设立劳动保险项目有:养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险等。

2.公司办理社会劳动保险的对象是公司正式员工(根据政府有关社会劳动保险的规定,年满女50周岁、男60周岁的员工停止办理社会劳动保险)。

3.缴纳保险费按有关政策规定的比例由公司与员工共同承担,公司不承担试用期的社会劳动保险费用。

4.在试用期间,员工需将其原有社会劳动保险连续起来,可提出申请,经审批后,行政人资部给予办理,费用由员工自行负担。

5.公司行政人资部负责办理员工的社会劳动保险事宜,每月十五日前将本公司人员新增、基数变更或停交等情况自行备案后,报总经理审批后送报社会劳动保险局。 6.社会劳动保险参保基数:

(1)试用期满公司正式员工按当年度的投保基数金额参保。

(2)投保基数和浮动额度的调整时间为社会保险局每年公布的时间统一调整。 7.具体工作流程参见《社保办理流程》。 第九章 奖励与惩罚

为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效益,特制订本制度。 本制度适用于全体员工,对员工的奖惩实行精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。

一、奖励办法:

1、本公司设立如下奖励方法,酌情使用:

(1)通告表扬;

(2)记功奖励;

(3)晋升提级;

2、有下列表现的员工应给予通告表扬 (1)品德端正,工作努力,有具体事迹者;

(2)维护工厂利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;

(3) 一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,且有事证者; (4)有其他功绩,足为其他员工楷模;

3、有以下表现的员工应给予记功奖励。

(1)思想进步,文明礼貌,团结互助,有具体事迹突出;

(2)完成计划指标,经济效益良好,且有具体事迹足以为证者;

(3)向公司提出合理化建设,为公司所采纳, 而成效者; (4)维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出者;

(5)节约资金,节俭费用,事迹成效者;

(6)领导有方,带领员工良好完成各项任务而成效者;

4、 有以上表现,公司认为符合晋级条件的予以晋级奖励。

记功程序如下:

(1)员工推荐、本人自荐或部门提名;

(2)上级主管审核;

(3)公司最高管理者批审;

二、处罚办法

1、视情节轻重,分别给予以下处罚:

(1)口头警告;

(2)书面警告;

(3)辞退;

2、 员工有以下行为给予口头警告处分

(1) 在工作时间聊天、嬉戏窜岗、滋扰、打盹、进食看报纸、听MP3或从事与工作无关的事情;

(2)工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退;

(3)因过失以致发生工作错误情节属实者;

(4)妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则;

(5)无故不参加公司安排的培训课程;

(6)不遵守主管人员指挥;

(7)浪费公物情节属实者;

(8)员工或监督人员未认真履行职责;

3、员工有以下行为者,给予书面警告处分:

(1)对上级指示或有期限之命令,未申报正当理由而未如期完成;

(2)因疏忽导致机器设备、办公设备或物品材料遭受伤害或伤及他人;

(3)在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作;

(4)在禁烟区吸烟者;

(5)投机取巧,隐瞒蒙蔽,非法谋取个人利益;

(6)对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端;

(7)在工作时间内擅离工作岗位,旷工、怠者;

(8)涂改考勤卡,代替他人打卡或接受他人打卡;

(9)对本职工作不能胜任者;

(10)同一事件,两次口头警告,按书面警告处分;

4、员工有以下行为者,给予辞退处分

(1)违反国家法规、法律政策和工厂规章制度,造成经济损失或不良影响者;

(2)违反劳动纪律、经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产工作任务者;

(3)擅离职守,导致事故,使公司蒙受重大损失; (4)泄漏生产或业务上机密;

(5)遗失经管之重要文件、机件、物件或工具;

(6)撕毁公文或公共文件;

(7)擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失;

(8)拒绝听从主管人员合理指挥监督;

(9)违反安全规定措施致公司蒙受重大伤害;

(10)工作时间在工作场所制造私人物或利用公司资源谋取私利;

(11)造谣生事,散播谣言致公司蒙受重大不利;

(12)偷窃同事或公司财物;

(13)于受聘时虚报资料,欺瞒公司者;

(14)对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为;

(15)违反劳动合同或工作规则情节严重;

(16)蓄意损坏公司或他人财物;

(17)故意泄漏技术、营业之秘密,致使公司蒙受损害;

(18)不服从工作安排和调动指挥,或无理取闹,影响生产秩序工作秩序者;

(19)拒绝执行总经理、经理或部门领导决定或工作安排,干扰工作者;

(20)工作不负责任,损坏设备、工具、浪费原材料能源,造成经济损失者;

(21) 滥用职权,疏忽职守,违反财经纪律,损公肥私,造成经济损失者; (22) 财务人员不坚持财务制度,违背原则,造成经济损失者;

(23)贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴等;

(24)挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣者;

(25)组织、煽动怠工,或采取不正当手段要挟领导,严重扰乱公司秩序;

(26) 在禁烟区内吸烟或引火,在工作中酗酒滋事妨害生产秩序;

(27)因行为不当,公司无法再对其信任与信用;

(28)其他重大过失或不当行为,导致严重后果;

(29)利用公司名义,在外招摇撞骗者; (30)在工厂内打人或互相打骂者;

三、员工有行为情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。

第十章 附则

一、本管理规章制度未列事宜另行规定,其他相关规定如与本制度由相抵触时,以本管理规章制度为准

二、本管理规章制度由公司审核通过后盖章有效。

三、本管理规章制度福建世纪源进出口有限公司福州石材事业部负责解释

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