下面是小编精心推荐的《高校教学档案教育管理论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。[摘要]高校科技档案包含丰富的信息资源,高效开发高校科技档案信息资源对于高校的教学和科研工作具有重要的意义。文章分析了高校科技档案的内容和特点,认为高校的科技档案开发与利用工作必须转变观念、注重实效、完善制度、利用现代技术手段、加强人员培训和创新档案工作体制。
高校教学档案教育管理论文 篇1：
信息化建设大背景下高校学籍档案管理建设
[摘 要] 高校学籍档案管理建设一直都是教育部门重点关注的问题。随着我国科技水平不断增强，高校的档案管理方法与以往相比也有了质的提升。我国传统的高校学籍档案管理一直都是采取纸质保存的方法，但是一旦保存不当或者出现意外情况，学籍档案资料非常容易被损毁或者丢失。在信息化建设的背景下，我国高校的教学管理水平以及教学质量得到有效提升，从某种程度上来说，高校的学籍档案管理也体现出学籍管理的直观性以及文化一体性，体现出高校的发展水平以及信息化建设程度。
[关键词] 信息化建设；高校；学籍档案；管理；大数据
党的十九大后，我国正在朝着建设“双一流”大学方向的目标迈进。所以，创设内涵式高等教育科研管理模式，才能有效提升我国高等教育管理水平以及教育水平。随着信息时代的来临，大数据技术推动了高校信息化建设的发展，并且使得高校管理模式得到了创新。而对高校来讲，结合基础管理条件，将信息技术的作用充分发挥出来，由此来推动高校学籍档案工管理工作的发展[1]。
一、高校学籍档案信息化建设的重要意义
（一）拓展学籍档案管理范围
高校在进行学籍档案管理工作的过程中，利用信息技术，不仅能实现文字信息录入，一些图案或者视频、音频的资料也可以利用信息化技术进行保存，并且通过大数据平台，可以大范围地来收集其他有用的信息，有效拓展了学籍档案管理的职能以及范围。高校运用信息化技术来进行学籍档案管理，不仅信息存储量大，并且具有很强的便捷性、稳定性；另外最重要的一点就是，利用信息化技术可以实现信息共享。而根据高校传统保存学籍档案的方法，要对纸质学籍档案进行合理分类然后存放，这样不仅要占据很大的空间，同时还要分配很多的人力资源进行管理。而利用信息化技术来进行高校学籍档案管理，一方面不用占据大面积空间，节省了很多人力资源；另一方面，也提升了高校学籍档案管理的工作效率，以及学籍档案资料的利用率。从整体效果来讲，这既降低了高校学籍档案管理以及维护的成本，同时也使得高校学籍档案管理的服务水平得到有效提升。
（二）节约空间成本
在以往，高校一般运用纸质文件来记录学生的学籍档案资料，同样会以纸质档案的形式来对学籍档案进行保存。然而高校的学生数量众多，并且每年都会增加大量的学生，这样一来，也就意味着高校每年要对学生的学籍档案资料重新进行记录。高校在学籍档案资料更新以及处理的过程中，不仅要浪费大量的人力资源以及物力资源，同样要花费大量的空间成本。因为纸质档案的保存有着严格的要求，档案室要处于干燥阴凉的环境中，湿度不能过高，并且要远离火源。对于货架以及摆放都有着固定的标准；所以，对于这些要求，高校学籍档案管理部门要在档案室工程建造开始前，就要考虑按照档案室的布局并进行建筑设计，但是如此就会增加建筑面积，加大投入成本。一旦储存空间受限，那么就会对学生学籍纸质档案管理造成很多不便。
（三）增加现有信息资源共享以及利用效率
随着我国高校朝着“双一流”大学建设目标逐渐迈进，我国高校基本放弃使用纸质保存学生学籍档案的方法，大多运用信息化办公软件以及档案管理平台来获得高校学籍档案信息并且进行综合管理。运用此种方法能在短时间内实现信息共享。另外，加强高校学籍档案管理信息化建设，不仅能够有效实现高校学籍档案的文字信息共享，还能实现图片、视频以及音频等信息资源共享。
二、高校学籍信息化现状以及问题分析
（一）学籍信息化水平较低
在当前阶段，我国有诸多高校存在学籍档案信息管理科学水平达不到统一标准的情况。甚至我国有很多“双一流”大学，其学籍档案管理水平也不是很高，甚至还有很多高校还不曾具备专业化的学籍档案信息管理技术，没有建立属于自己的学籍档案管理系统，无法对学籍档案在短时间内进行准确分类以及搜索，目前还处于简单的收集目录信息的阶段，不具备专业的搜索平台以及信息数据储存库，有些高校电子信息档案占比较小，不能实现学籍档案精细化管理。有些高校的学籍档案信息管理人员由于自身能力不足，所以无法达到二级学院检索的学籍档案系统和规范标准。
（二）学籍档案安全性不足
在当前阶段，我国有很多高校還在运用传统的学籍档案管理模式，运用纸质文件来记录学籍档案。如果将此类纸质学籍档案进行管理的话，就要在防潮、防火、防光等多方面进行考虑，管理以及储存纸质学籍档案的条件过于苛刻。如果运用大数据平台综合信息技术来进行学籍档案信息管理，那么就能将学籍档案出现物理损伤的概率降低至最小。另外需要注意的是，在信息网络环境中高校容易出现学籍档案丢失，或者学籍档案信息被篡改以及窃取等现象。这些情况一般会发生在学籍档案信息数据传输以及存储阶段。而要想有效避免此类情况发生，就要在高校学籍档案信息化建设阶段，加强信息化安全体系建设；并且，尤其要提高学籍档案信息管理人员的安全意识，这样才能在最大程度上建立完善全面安全的高校学籍档案信息化安全系统。
（三）学籍档案管理人员专业程度不高
高校学籍档案管理人员的专业程度影响着高校整体学籍档案管理，所以高校对学籍档案管理人员要严格要求。高校学籍档案管理人员一定要具备现代化数据信息处理能力，特别是在当前大数据的时代背景下，学籍档案管理人员的信息技术水平在一定程度上决定了高校学籍档案管理的水平。而就当前阶段来讲，我国高校学籍档案管理人员的不足主要体现在两方面：其一是学籍档案管理思维以及管理模式上过于传统，使得高校学籍档案管理人员的工作效率无法得到有效提升。其二就是高校一级院系以及二级院系存在一人身兼多职的情况[2]。这样一来，就使得二级院校的学籍档案管理的发展在某种程度上受到了限制，并且也无法将其学籍档案管理应有的水平充分发挥出来。
三、高校学籍档案信息化管理体系建设的对策
（一）加大对档案信息化建设的投入力度
首先，高校要想学籍档案信息化建设能够顺利开展，那么高校领导就要加强对学籍档案信息化管理建设的重视，高校领导对学籍档案信息化建设的支持是此项工作能够顺利开展的前提。另外，高校的财务部门应该加强对学籍档案信息化建设的财力投入。这样高校学籍档案管理部门才有足够的资金来购置管理设备，以及软件设施。资金是一切活动进行的基础，如果投入资金不够，一切都只是纸上谈兵。而学籍档案管理部门只有具备足够的资金，才能购置先进的计算机设备。对于计算机软件系统的安全管理，高校学籍档案管理部门要定时对计算机软件系统进行巡查，做好防火墙以及防病毒等网络工作，另外对学籍档案的存储、下载等工作一定要做好权限管理。另外，高校学籍档案管理部门需要做好计算机管理工作以及学籍档案电子文件的避光、避尘以及防变形等工作，保证学籍电子档案的存储、下载等工作能安全稳定进行。
（二）提高档案管理人员专业素养
高校学籍档案管理人员的专业技能以及综合素养水平一定要能达到相关要求的水准。高校学籍档案管理人员要努力学习新的技术，既要拥有管理传统纸质学籍档案的能力，同时也要精通计算机以及网络技术，以强化学籍档案信息化建设的能力。另外，高校学籍档案管理人员要具备良好的服务思想，不能具有“重管理、轻服务”的思想。高校学籍档案管理人员要做到主动为学籍档案使用人员服务，并且要创造多元服务模式，以实现学籍档案信息资源共享为目标，将学籍档案信息应有的作用充分发挥出来，这样才能有效提升学籍档案信息资源管理的质量[3]。
（三）加强高校学籍档案数字化建设
随着时代不断发展，实现高校学籍档案数字化建设已经成为时代的要求。高校学籍档案管理人员要改变传统“重藏轻用”的观念，运用计算机网络信息手段，在最短的时间内查询到所需要的信息并将之进行应用，这样能有效提升学籍档案管理工作的服务质量。另外，高校学籍档案管理人员要做好纸质学籍档案数字化建设工作，这对实现高校学籍档案信息化建设有着非常重要的意义。
四、结语
综上所述，学籍档案管理对高校有着非常重要的影响。随着时代的发展，信息化技术在高校学籍档案管理中得到广泛應用。高校在进行学籍档案信息化建设的过程中，不仅有效提升了学籍档案信息化管理效率，也提高了学籍档案信息化管理工作质量。高校应重视对学籍档案信息化的管理工作，一方面要投入足够的资金支持；另一方面，要提高学籍档案信息管理人员的质量，这样才能做好高校学籍档案信息管理建设工作。
参考文献：
[1]李笃.关于高校学籍档案管理工作中存在的问题分析及对策探讨[J].智库时代，2019（45）：78+83.
[2]张桂英.高校学籍管理信息化建设中存在的问题与对策[J].知识经济，2019（18）：104+106.
[3]李晓宇.计算机网络技术在高校学籍档案管理信息化建设中的应用[J].科技传播，2016（19）：130-131.
作者：张文婷
高校教学档案教育管理论文 篇2：
高校科技档案信息资源的开发与利用
[摘要]高校科技档案包含丰富的信息资源,高效开发高校科技档案信息资源对于高校的教学和科研工作具有重要的意义。文章分析了高校科技档案的内容和特点,认为高校的科技档案开发与利用工作必须转变观念、注重实效、完善制度、利用现代技术手段、加强人员培训和创新档案工作体制。
[关键词]高校科技档案信息资源教学科研
[作者简介]程铷(1969- ),女,江西南昌人,江西科技师范学院科研处,讲师,主要从事高校科研档案研究。(江西南昌330013)
[课题项目]本文系2005年江西省教改立项课题“高校科技档案信息资源在高校教育管理中的运用研究”的研究成果之一。(项目批准号:赣教高字[2005]95号)
高校科技档案是记述和反映高校的基本建设、生产技术和自然科学研究等活动的,具有保存价值,并且按照一定的归档制度作为真实的历史记录集中保存起来的技术文件材料。高校的基本任务就是教学和科研,科研工作是高校的重要内容,在高校的科研工作中形成了大量具有非常高的研究和应用价值的档案资源,这些科技档案由于系统和完整地记录了高校科研的全过程,对于社会经济发展具有重要的价值。
一、高校科技档案的内容
高校科技档案记载着高校科研工作的全部过程和完整成果,具有非常重要的价值。从内容上看,高校科技档案应该包括科研、教学、管理、设备、产品、出版和基本建设等类档案资料。
1.高校的广大教职工在科研和教学工业中所形成的科技资料。其中,既包含科研和教学工作完成后所形成的成果资料,也包含科研和教学工作过程中所形成的程序性的材料。从形式上看,包括科研成果、论文、著作、专题调研报告、科研计划任务书、方案认证报告、技术图表及有关成果性技术文书材料(技术鉴定、专题研究工作总结、奖励证书等)。
2.高校的广大教职工在科研和教学工作中所依据的设备、车辆、船舶、仪器、仪表的档案材料。科研设备是一种重要的生产手段,有些是单位根据本身生产工艺或科研、实验的需要设计、研制的自制设备,有些是从国内外市场上购买的设备。从形式上来讲,设备档案包括设备购置文件、设备图册、说明书、设备安装规格、设备安装记录、总结报告、运行记录、使用分析表、设备改造记录等。
3.高校建设工作中所形成的科技文件材料。从形式上看,基建档案包括工程档案,含项目认证、审批、协议、合同、委托设计单位编制的工程设计文件、施工单位编制并移交的工程竣工文件、工程使用和管理等过程中形成的文件;包括工程设计档案,含设计依据文件、设计原始资料、技术设计文件、施工图设计文件;还包括工程施工文件,如施工准备工作文件、施工文件和施工验收总结文件。
二、高校科技档案的特点
教学和科研工作是高校的两大中心任务。作为科研工作的过程和成果的重要记录,高校科技档案在整个高校的档案工作中占有非常重要的地位,也体现出有别于其他档案资料的鲜明特色,对于高校的教学和科研工作具有重要意义。
1.专业性。专业性是高校科技档案的最突出的特点之一。首先是因为高校的教学工作和科研工作具有强烈而鲜明的专业性特点。广大高校师生是以学科专业作为归属分别组织日常的工作和学习,教学和科研工作具有十分明确的学科专业分工,都是在一定的专业分工范围内开展的。科技档案作为科技活动的记录和伴生物,都毫无例外地形成于特定的专业技术领域,是相应专业技术活动的记录和产物。其次,高校科技档案的内容具有鲜明的专业性特征。高校科技档案的内容是由它所反映的科技、生产活动的具体专业领域决定的,在某专业领域的科技、生产活动中形成的科技档案,就必然集中地反映本专业的科技内容及相关的科技方法和手段。
2.原始性。高校科技档案是高校教师和学生在教学和科研工作中所形成的原始记录,它的产生具有确定的时间,是高校教学和科研工作的真实反映,具有非常显著的原创性特点。高校科技档案最真实、准确、完整地反映了专业学科工作的过程、发展、成果,能够非常真实地反映出一个学校的教学和科研水平,是学校日常工作的最客观的原始记录。
3.多样性。高校科技档案的种类最为繁多,类型最为复杂,形式最为多元。高校科技档案的类型是由它所记载的社会实践活动的内容和方式决定的。科技档案记录了教学和科研活动,专业多样,手段复杂。所以要求必须以文件材料类型的多样性来适应科技内宅和手段的多样性,使科技档案材料管理工作与之相适应。
4.可开发性。高校科技档案反映高校教学和科研的全过程,是对于高校日常工作的最真实客观的记录。同时由于科研工作的性质,高校的科技档案具有十分重要的利用价值,能为科学研究工作提供丰富而专业的信息资源,使得高校科技档案的价值能够被挖掘。通过利用科技档案,能够对广大师生的科研起着认证、参考、启迪的作用。
三、高校科技档案的利用
高校科技档案是高校科技文献工作的一项重要内容,高校科技档案所蕴涵的技术信息价值对于高校的教学和科研工作的开展具有重要的意义,必须努力采取各种手段,利用各种方式,注重高校科技档案信息资源的开发,加强高校科技档案的利用,服务于高校的教学和科研工作。
1.转变观念,注重档案利用价值。大学是我国知识与成果创新的重要基地,高校的科技档案是高校科技研究的最为原始的、最为完整的资料。长期以来,高校的档案管理者只把档案管理工作当做文献流程的最后一项程序,当做科学研究的“扫尾工程”,只局限于档案的保管工作。在档案管理过程中,过于强调档案的机密属性,很少注重档案材料中蕴涵的鲜活的知识信息资源,未能充分发挥档案信息的重要作用。
在新的时代,高校档案管理部门必须切实转变观念,去除“就档案论档案”“看门守摊,等人查档”的片面思维,转变档案管理工作是“为保管而保管,重保管轻利用”的观点,在正确处理好档案的开放与控制、经济效益与社会效益的前提下,努力树立主动服务的观点,充分利用各种手段加强档案的展示,充分发挥档案信息的重要价值,并通过积极地改革,努力把档案管理由“死”变“活”,由“静”变“动”,由“被动查询”变“主动服务”,努力发挥档案的各种价值,提高档案服务工作效率。
2.注重实效,树立档案服务意识。首先,应树立主动积极服务意识。档案管理部门必须认识到档案管理工作是一项服务性工作,必须努力为学校的教学、科研服务。档案管理部门必须努力开发档案的信息资源,档案工作人员应该使自己成为信息财富的拥有者和提供者。其次,必须努力树立开放意识。档案工作人员必须改变“坐等上门”的现状,增强与学校相关部门的联系,主动参与研究学校教学和科研工作的要求和规律,有效传递档案信息。再次,必须努力树立协作意识。档案管理人员应增强参与意识,扩大接触面,根据各个时期学校各方面工作的重点,确定档案信息开发的重点,切实参与到学校的建设中去。
3.完善制度,保证档案服务质量。高校档案管理工作必须严格按照《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和《普通高校学校档案管理办法》的有关规定,结合高校工作的自身要求,努力健全科技档案管理的各种规章制度,对科技档案的收集、保管等业务工作都做到有法可依,实现档案工作的规范、标准和高效。
高校档案管理部门必须努力建立并完善科技档案的收集制度,确保分散在各单位的档案文件能完整地移交到档案部门;建立并完善科技档案的保管制度,确保高质量的档案的库房管理,档案流动过程的各环节的安全防护和档案的专门技术处理工作等标准高效;建立并完善档案的整理工作制度,确保档案的分类、组合、排列和编目工作的标准化,为档案的高效利用建立基础;建立并完善档案的编目与检索、编辑与研究等规章制度,提高档案服务的技能,提高档案服务的质量。
4.利用技术,提高档案服务效率。随着网络技术、通信技术、高密存贮技术和计算机技术等为代表的信息技术的快速发展和广泛应用,档案管理工作实现了质的突破,使用效率获得极大的提高。同时空调和自动温湿控制系统等设备的广泛利用,也使档案保管水平得到改善和提高。
我国大部分高校已经实现了无纸化的网络化信息化管理,并已经建立了相对完善的校园网管理系统。在新技术主导下,高校科技档案工作也将逐步实现信息化管理。高校科技档案管理工作开始出现办公自动化系统、管理信息系统,建立了各种规模的数据库。在新的管理系统中,传统档案能够逐步实现电子化,成为电子档案,传统的文件归档、整理、编目、检索工作也日益实现了计算机自动化操作。在新的技术的支持下,现档案利用服务大幅度提升。利用计算机系统,管理者能实现档案信息发布网络化、档案借阅自动化,实现档案库房管理的智能化,实现异地查询、信息共享、借阅服务和编研工作,实现档案信息综合管理和利用。
5.加强培训,提高档案人员素质。高校科技档案的管理,离不开档案工作员的努力,人员的素质高低决定档案管理工作的质量优劣。高校科技档案管理人员不仅要有深厚的档案专业及相关专业的理论与实践知识,而且需要具备熟练操作现代化设备的技能。在信息技术快速发展的今天,高效的档案工作又对档案管理人员的学习能力、知识结构、创新意识提出了新的要求,必须大力提高档案管理人员的素质。
高校科技档案管理部门,应该一方面通过人才的引进,来改变高校档案管理部门的人才素质结构,特别要引进档案信息资源开发和信息技术人员。另一方面可通过继续教育的形式提高档案管理人员的素质,扩充档案管理人员的新知识、新技术,培养档案管理人员的创新意识、协作精神、沟通能力,使档案管理人员具备良好的政治素养和专业素养。
6.创新机制,提升服务水平。高校科技档案是一种重要的科技资源,是高校科研和教学工作最原始的最完整的反映。高校科技档案的管理者应努力采取各种手段,创新工作内容、工作方式、服务手段,努力挖掘、整理、加工档案中蕴涵的科技信息,主动提供给学校和社会,加速科技成果转化,为社会创造更多的社会效益和经济效益。
高校档案管理部门应努力完善传统服务工作,开拓特色服务;改变服务方式,实行网上服务和主动服务,变档案信息的滞后为超前服务;加强档案信息的宣传报告,通过内部或公开出版物、新闻报道等形式,发挥档案信息资源的作用;开展代查代检、代复制、文献传递等服务方式,高效服务学校师生;做好成果的深层次信息加工,发掘信息成果;充分利用现代信息技术,提供高效服务;适当采取有偿服务,为档案管理积累资金;适当进入市场,积极参与科研成果的转让。
[参考文献]
[1]陈兆,和宝荣.档案管理学基础[M].北京:中国人民大学出版社,2000.
[2]王传宇.科技档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社,1998.
[3]孙晓云.高校科技档案管理工作与高校科研工作[J].黑龙江高教研究,2004(8).
[4]李伶,邬雪军.应重视高校科技档案的开发利用[J].兰台世界,2005(5).
[5]王成东.浅谈高校档案信息资源开发与利用[J].哈尔滨学院学报,2006(4).
[6]戴蕴威.高校科技档案开发利用的问题与对策[J].时珍国医国药,2005(8).
作者：程 铷
高校教学档案教育管理论文 篇3：
高校教学档案的编研与管理
摘要:高校教学档案的编研与管理是对教学和学生管理工作中产生的有保存价值的档案材料进行系统的加工、整理、编辑形成汇编和参考资料,使教学档案材料更加系统全面;编研是为了更好的管理,管理是为了更好的服务。文章针对高校教学档案的内容和特点,对在编研与管理工作遇到的问题进行了研究和探讨。
关键词:高校教学档案;档案管理;档案编研
高校教学档案是高校教学工作中工作之一。教学档案是教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的材料。教学档案的编研与管理,是加强教育管理与教学质量基础工作。高校教学档案建设及编研和管理水平,能够体现人才培养质量和效益。
一、高校教学档案的编研
高校教学档案编研工作,是以教学档案的馆藏档案文献为主要物质对象,以主动提供或报道教学档案信息内容,满足高校教学利用为主要目的,在深入研究教学档案内容的基础上,按专题对档案文件进行收集、筛选、加工,使之转化为不同形式的编研成果的一种专业工作。教学档案编研工作的特点,是能够使教学档案通过编研具有研究性、思想性和政策性。
(一)高校教学档案编研的目的
高校教学档案编研的主要目的,是为了满足高校在教育教学和各项管理工作中对教学档案信息的利用需求,编研工作能够主动提供报道教学档案信息内容为宗旨,以一定的成果真实系统的形式为社会、高校的发展和建设提供有效服务为目的。
(二)高校教学档案编研工作的意义
高校教学档案编研工作,是高校教学档案工作开发利用教学档案信息资源的有效方式;是高校教学档案工作提高教学档案管理工作水平重要途径;是高校教学档案工作中保护教学档案原件,并使教学档案内容长远流传的有效措施。
(三)高校教学档案编研工作的基本原则
开展教学档案编研工作,应坚持编研原则,是搞好教学档案编研工作的前提。实践证明,要使教学档案编研工作顺利有效地开展,就要不断提高编研成果的质量,更要遵循以下原则:
存真求实的原则;编以实用的原则;立足教学馆藏的原则。
二、高校教学档案的管理
高校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对高校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容丰富多样。高校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学水平和教学质量的一个重要标志,是学校教学工作的真实记录。高校教学档案管理是提高高校教学质量的重要保证。
(一)高校教学档案的内容
主要内容包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件。工作中严格按国家教育部、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归纳范围》执行。
(二)高校教学档案的特点
一是内容广泛。一方面学校办学规模越来越大,招生形式越来越多样化,办学领域不断拓宽,新学科、新专业不断涌现,使之教学档案的内容也越来越广泛。
二是教学内容越来越丰富,多学科互相渗透、交差不断出现,使教学内容多学科越来越明显,与之相适应的教学档案材料也越来越丰富。
三是材料来源分散,高校教学档案来源于上级主管部门和学校两级教务教学活动,既有学校下发的有关教育教学有关文件,又有主管教学的教务部门形成的关于教学改革、人才培养方案、学科设置、课程安排等方面的材料,同时还有系部的日常教学中形成的教学档案等。
四是归档时间不同。文书档案是年度归档,而教学档案是按学年度进行归档。
五是高校的教学档案统一按国家教育部办公厅的《高等学校档案分类法》进行。
(三)高校教学档案管理存在的问题
高校教学档案管理存在的主要问题有:
一是领导重视不够。对于档案建设的重要性、紧迫性缺乏认识。
二是开发利用的方式和手段落后。在电子文件统一归档方面,只是进行了系统化的初步处理,缺乏统一的、规范的、标准的管理软件和完善的管理制度。
三是普遍存在专职档案人员少的问题。教学档案日常管理工作繁琐,一个人要身兼数职,工作无法细分,档案工作人员大多毕业于非档案管理专业,多数是半路出家,缺乏档案管理理论知识和相关的信息技术知识等,基于以上问题的存在,不同程度地影响了高校教學档案管理工作的开展。
三、高校教学档案编研与管理的有效结合
只有高校教学档案编研与管理有效结合才能促进教学档案的有效利用,服务服从于教育教学改革,更好地为高校各项事业的发展做好服务,体现教学档案在高校教育事业的地位和作用。
一是加强教学档案材料的收集与管理的有效结合,促进编研工作的顺利开展。只有加强教学档案材料的收集与管理相结合,才能促进教学档案材料的完整、齐全、立卷、归档,达到管理的有效利用;只有在教学档案达到齐全完整,才能更好的使有价值的教学档案编研工作更好的发挥作用。
二是加强高校教学档案信息化建设与编研工作有效结合,促进教学档案的规范化工作的开展。随着科技信息的日益发展,高校教育教学档案在高校教育教学中所占的地位日益提高,高校旭高校教学、科研、学生管理、后勤及其他各项工作中的直接形成的具有保存了价值的决定、图表、音像等不同载体的历史记录,是学校发展历史的缩影和真实写照,也是衡量一所学校管理水平高低的因素之一,加速教学档案信息化建设,让教学档案信息化建设在高校教育教学深化改革中起到应有的作用。
三是加强高校教学档案编研与管理的有效结合,促进教学档服务教学和教育科研工作。编研是为了更好的管理与服务,教学档案编研工作是档案部门根据馆(室)藏档案和社会、高校需求,在研究档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志。包括教育教学改革大事记、基础数字汇编等。通过对教学档案原件的收集、挑选、加工、编排,汇编成书,向利用者提供的是与档案原件内容一致的文献资料,有很强的真实性、可靠性。现在大量公布的历史档案选编、选集,现代文件汇编,政策法规文件汇编都属于此类。为了能够更加系统、祥实的反映高校教育教学发展情况,达到有效管理利用目的,能够使高校教学档案主动、系统、广泛地提供利用服务,只有把高校教学档案编研与管理工作有效结合起来,才能更好地服务于教育教学改革和教育科研,使教育教学和科研等各项工作顺利开展提供有效服务。
参考文献
[1]陈兆,等.档案工作实务全书[M].中国三峡出版社,2000.
[2]高校档案实务.
[3][87](教办字016)文件《高等教学文件归纳范围》.
[4]陈智为,等.档案管理学[M].中国人民大学出版社,2008.
[5]黑龙江档案.
作者简介:左雅梅(1961-),女,黑龙江伊春人,黑龙江大学伊春分校副研究馆员,研究方向:科研档案管理及档案学教学。
作者：左雅梅