团委办公室规章制度

2022-10-26

在现实社会中,很多场合都离不开制度,制度是每个人都需要遵守的规则或行动准则。你接触过什么样的制度?下面是小编精心整理的《团委办公室规章制度》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

第一篇:团委办公室规章制度

校团委办公室规章制度

第一条:严格遵守值班时间,不迟到,不早退。

第二条:不允许将与工作无关的人员带到校团委办公室。

第三条:值班时认真负责,保持安静,不准嬉笑打闹,不准吸烟喝酒,不允

许个人以任何名义从事商业活动。

第四条:文明礼貌,尊重上级,服从领导。

第五条:对来访者热情接待,并认真做好记录。

第六条:保持室内清洁,爱护公物,妥善保管钥匙,严禁转借他人或自配钥

匙。

第七条:如遇突发事件应及时与办公室主任或有关部门联系。

第八条:做好每日值班工作,详细记录当天值班工作情况及来电、来函情况,

负责联系有关紧急事情。

第九条:负责办公室公共财物保管,未经许可不准外借财物。

第十条:负责办公室的卫生打扫等清洁工作。

第十一条:每周进行一次办公室大扫除,保证办公室卫生清洁。

第二篇:团委办公室值班制度

一.值班人员职责:

1、如有事情及时向有关部门传达,并协助相关人员完成工作。

2、如有人借办公用品,应认真做好纪录。

3、保持办公室的整洁,包括清扫地面,整理桌面,摆放物品桌椅整齐,清倒垃圾等。

二.值班时间: 9:00— 11:00(上午) 14:00 — 16:00 (下午) 1-2:9.00-10.00 3-4 10.10-11.00 5-6:14.00-15.00 7-8:15.10-16.00 三.值班要求:

1、按时值班,不无故迟到,早退,缺勤。因事不能按时值班者,应提前请假并找人代替,否则对于擅自不到者,办公室有权追究其责任,在期末考评中做相应处理。

2、值班人员穿戴整齐,举止得体,热情接待来访人员。

3、不得在办公室内吸烟,嬉戏,大声喧哗。

4、认真做好值班记录,以便下一位同学值班时了解工作。

5、值班人员如遇到不能决定或解决的问题,应及时上报给相关领导

第三篇:团委学生会办公室规章制度

为加强对学生会对办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,加强各部之间的协调与合作,确保学生会工作、活动的顺利进行,特制定本制度。

第一条物品管理制度

1.针对办公室所辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,并定期做物品检查、核实,保证办公室物品不丢失。

2.各部或研究生需借用办公室物品时,应首先支会办公室人员,经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内),如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。

3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室,经核实与本院使用无冲突情况下,同意后方可借出,并抵押相应证件(学生证或身份证有效),由中介人签字并直接负责物品追还,对逾期未还者按天收取相应罚金。

4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室,对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。

第二条值班制

1.办公室值班实行各部门轮岗负责制,即由各部直接安排人员到办公室值班(可内部协调),办公室直接针对各部部长,由部长直接负责各部人员安排(每天各部值班人员不局限一个人,保证值班时间有值班人员在岗),主席团成员带班负责。

2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录,列入各部和学生干部考核项目中。

3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。在值班过程中要切实尽责,查看三个网页新闻、通知并及时传达,未到时间绝不离岗,离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。

值班时间:上午9:00——11:30下午2:30——5:00

第三条财务制度

1.团委学生会各部门所有收入(包括所拉赞助,宣传费用,票务费用,场地费用等)须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保管和支出。

2.进行各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室,经主席团审议后方可使用经费。

3.学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销;同时须注明具体用途,花费人、经手人签字等核实无误后由办公室交至主席团审核,后统一拨付款项。

4.办公室财务管理人员应做好发票、收据的存档、记录工作,定期做财务总结和财务公布。

第四条档案管理制度

1.办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类,对档案要定期做档案整理、归类,确保档案的完整与保密。

2.学生干部档案按学生会各部分类整理,各部大型活动活动档案按部整理(包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等内容)

3.对入档档案要做入档前登记记录,对于各类档案保证档案完整后方可入档;在对已在档档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件。

4.如有关人员需借用相关档案,须经办公室或主席团同意后并作登记方可,且用后及时归还入档。

5.定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁,并做好记录。

第五条具体工作制度

1.当办公室接收到院团委或主席团主席团活动、会议通知后应及时传达相关各部,做好相关安排。

2.各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表,由办公室转交主席团审定;通过后在活动前两周内递交办公室活动策划(预案、应急预案等)、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份;活动结束后一周内,将活动总结交至办公室。

3.如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接开展活动,活动结束后递交办公室活动相关材料。

4.办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排,接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作,并召开各部协调会议共同做好各部间的协调,安排相关物品、人员等。

5.办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制,让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中,其他人员协调合作。

6.办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划实行检查,纳入部门考核中。

第六条其他

1.办公室做好团委学生会每次例会会议记录,并定期召开办公室内部会议。

2.及时上传下达相关信息,收集院系各种信息为主席团提供信息资源。

第七条

1.严禁在办公室内吸烟、酗酒、打牌、搞私人聚会。

2.严禁在办公室内乱扔果皮纸屑、随地吐痰,各部门需保持好办公室的卫生,每次活动完毕(如做宣传板、开会、值班等)后,必须将办公室布置整齐,清扫干净。

3.每天参加值班的学生干部须准时签到,如有特殊情况无法参加的,应提前向主席或办公室主任请假。

4.值班人员必须按照值日表准时到办公室值班、签到,做好日常事务(包括办公室每天的卫生),如有特殊事件,应及时向主席或主任汇报。

5.学生会的所有公共财产统一由办公室管理,外借权属办公室,办公室须做好登记手续,借用人员须到办公室办理出借手续,其他部门人员未经同意不得随意外借。

6.办公室须做好各部门的考勤工作,严格执行考核制度。

7.例会、集体出校参加活动必须佩带校徽。

8.例会时一律把手机调振动或静音。

注:

1、以上条例希望学生会各成员严格遵守,共同积极营造一个良好的工作环境。

2、本制度自公布之日起开始试行,解释权归院学生会办公室。

3、本条例仍需完善,希望各位学生干部积极反馈意见。

第四篇:团委学生会办公室规章制度

福州外语外贸职业技术学院团委学生会办公室章程

院系团委学生会各部门:

为了进一步规范我院团委学生会办公室的相关制度,进一步理顺工作关系、提高工作效率、做好院系学生两委的工作,特制定如下制度,请院系团委学生会各部门切实遵照执行。

一、请假程序

(一)院团委学生会例会的请假程序

1、团委各部门找刘若福老师请假。

2、学生会各部门找张善蕊老师请假。

(二)团课培训的请假程序

由系团委书记批假——汇总到院团委组织部。

(三)党课培训的请假程序

系党支部书记批假——汇总到院党委党校

任何一场会议或活动,若有事需要请假,必须找相关老师批假,会前将假条交给点名人员;若会前未能找到老师,也必须在会后补假,最后再将请假条交予点名人员。每次开会提前10分钟点名;开会时,若因事迟到,本人必须在会后到点名人员处补点;开会时,所有手机必须关机或处于静音状态,并且认真做好会议记录。

二、 会议议程

各部门若有事需要在会议上宣布,必须在会议召开前,将会议议程交予院团委学生会办公室。

三、活动中心的借用程序

(一)审批程序

院团委学生会部门:填写申请表格→院团委学生会办公室负责人→院分管学生干部→办公室指导老师→刘若福老师张善蕊老师。

系团委学生会部门:填写申请表格→院团委学生会办公室负责人→系团委书记→办公室指导老师→刘若福老师

班级:填写申请表格→院团委学生会办公室负责人→辅导员→系党支 1

部书记→办公室指导老师→刘若福老师

(二)注意事项

1、提前3天向院团委学生会办公室预定,若没有预定而发生活动冲突,后果由活动负责人自行承担。

2、预定时,活动负责人要把活动的时间及开门时间告知院团委学生会办公室人员。若活动负责人未能按申请时间到场,院团委学生会办公室负责人5分钟后即视为活动取消,可以关门离开。

3、活动前一天晚上19:00—20:30,活动负责人要把申请表交给院团委学生会办公室值班人员,并进行财产借用登记手续。

4、在申请、登记之前以海报通知出去的,院团委学生会办公室人员一律不受理。

5、没有经过审批并且在院团委学生会办公室登记的,场地和设备一律不得使用;申请书及登记表中要写明所借物品,未经过申请登记的物品一律不得使用。

6、调音室只能由调音师进出,若因其他人员进入调音室而造成物品损坏,后果由该活动负责人承担。

7、活动必须在22:30前结束,如需延长时间须由老师书面批准。

8、活动结束后必须将场地恢复原样,并通知院团委学生会办公室人员清点器材及物品。负责该场活动的调音师要现场对音响设备等进行试音检查。若未经检查清点,财物出现损坏由活动负责人承担。

四、院团委学生会办公室的借用

(一)必须提前1天以上向院团委学生会办公室人员申请登记,并要具体说明借用时间与用途。

(二)若活动负责人未能按申请时间到场,院团委学生会办公室人员5分钟后可以关门离开。

(三)会议后必须将场地恢复原样,并且必须遵守院团委学生会办公室的相关使用规定。

五、向院团委学生会办公室申领、申购、借用

(一)申领审批程序

1、院团委部门:填写申领表格→院团委学生会办公室负责人→分管学生干部→办公室指导老师→刘若福老师

2、院学生会部门:填写申领表格→院团委学生会办公室负责人→分管学生干部→办公室指导老师→张善蕊老师

3、系团委学生会部门:填写申领表格→院团委学生会办公室负责人→系团委书记→→办公室指导老师→刘若福老师

备注:申领要求

在申领表中具体写明要申领物品的数量和用途,经老师审核后,把申领表交给院团委学生会办公室的负责人,由院团委学生会办公室的负责人交予申请人所申领的物品,并且做好申领登记。

(二)申购审批程序

1、院团委各部门:写好申请书→分管学生干部社联指导老师→刘若福老师

3、院学生会各部门:写好申请书→分管学生干部→张善蕊老师

3、系团委学生会各部门:写好申请书→系团委书记→系党支部书记 备注:申购要求

1、提早1周把申购的物品报给院团委学生会办公室,并在申购书中具体写明物品用途和数量。

2、交上申购书后6天,部门负责人向院团委学生会办公室值班人员咨询物品是否购回。

(三)其他财产(如:桌子、椅子、绶带)的借用程序

1、院团委各部门:写好申请书→分管学生干部部门指导老师→办公室指导老师→刘若福老师

2、院学生会各部门:写好申请书→分管学生干部部门指导老师→办公室指导老师→张善蕊老师

3、系团委学生会各部门:写好申请书→系团委书记→办公室指导老师→刘若福老师

备注:借用要求

1、在借用物品的前一天晚上19:00—20:30把老师审批过的申请书

交到院团委学生会办公室,并进行借用登记。(有审批但没有登记的,不可使用)

2、必须在申请书中具体写明所需借用物品的名称、数量、用途、使用日期和归还时间。

3、物品使用完后,必须在约定时间内归还,归还时必须签字确认。

六、举行一场活动需要注意的事项

(一)活动前必须将写好的活动计划书、策划书交予院(系)团委学生会办公室,并知会相应分管学生干部指导老师。

(二)活动结束后,要将活动总结、获奖名单、奖状的复印件以及相关的电子文档交予院(系)团委学生会办公室存档,并在该周六前将活动简讯发给院团委学生会办公室负责人(308783032@qq.com),再由院团委学生会办公室负责人发给马锦辉老师,经马锦辉老师审核后上传到学院网站。

(三)活动前要将活动经费预算给分管学生干部社联指导老师审批;在购买物品时必须两人以上同时前往;活动如有发票需要报销,必须审批后到刘若福老师处领取经费。

审批程序:

院团委学生会:张善蕊老师处领取表格——刘若福老师——徐国立老师——将表格交予张善蕊老师——刘若福老师处领钱。

各系团委学生会:经系团委书记和党支部书记签字后报销。

七、 材料的上交

(一)开学初各部门都必须上交该学期的学期工作计划,由院(系)团委学生会办公室整理出整个的学期的工作计划一览表。

(三)各部门必须在每月28日至下月1日前将月总结发给院(系)团委学生会办公室,由院(系)团委学生会办公室整理后统一打印。

(四)当院(系)团委学生会办公室通知上交档案袋时,各部门必须整理好档案袋中的材料,并在档案袋正面标明档案袋中所有文件的具体名称、数量、页数。

(五)各个部门必须在期末时上交一份学期工作总结给院(系)团委学生会办公室,由院(系)团委学生会办公室整理后统一打印。

(六)各个部门所上交的材料务必按照办公室的排版格式排版,若未进行排版,办公室将会退回材料,合格后才给予收取。

八、电子文档的格式

(一)页面:A4纸、页边距左2cm、右2cm、上2.54cm、下2.54cm

(二)标题

1、正标题:宋体、小二号、加粗、居中、行距32磅

2、副标题:楷体、三号、加粗、居中、行距32磅

(三)正文:仿宋、小

三、行距25磅、页码在下居中(采用阿拉伯数字)

(四)符号

1、一层:“

一、”黑体、小三号、独立成行

2、二层:“

(一)”仿宋、小三号、空两格

3、三层:“

1、”仿宋、小三号、空两格

4、四层:“(1)”仿宋、小三号、空两格

(五)落款

1、名称之间不用符号隔开(如:“院团委组织部”)

2、时间必须使用汉字(如:“二○○八年三月一日”)

每场活动的计划书、策划书、工作总结、获奖名单、奖状的复印件等都必须以打印好的文稿存档,并且保存电子文档。文稿中需要注意排版、落款等问题,并且要尽量避免出现错别字。任何交予院(系)团委学生会办公室的材料,该部门都要存档。

(六)电子文档如需在文印室打印

九、团委学生会办公室工作职责

学生两委办公室主要是一个协调部门,在学生两委各部门中起到承上启下的作用,其具体工作职责包括以下这些方面:

(一)对各类文件进行收集、整理、存档,完成团委学生会各类综合统计工作;负责起草,印发团委学生会的工作文件及通知事项;

(二)协调、监督各部门工作进展情况,协助团委副书记,学生会主

席对院、系团委学生会工作的开展;

(三)负责团委学生会的财物管理,对团委学生会的财产进行每学期两次的清点,并对其日常的管理,借用做好登记等手续,负责团委学生会的财物管理;

(四)负责团委学生会各场会议的主持工作及考勤点名,并做好会议记录;

(五)年初汇总各部门的工作计划,依次拟定学期总体工作计划,年末也依此写总结报告;

(六)负责受理学生社团的登记,申报材料初审,社团的统计工作;

(七)负责学生社团活动情况的检查,评比和日常管理,受理社团的年度注册;

(八)负责接收上级部门下达的各种文件和通知,做好传达、落实和检查工作。

院团委学生会办公室

二○○四年八月

第五篇:团委办公室管理制度

一、 办公室制度

a.各部门在使用办公室时,使用时应遵循办公室的一切制度和规定,爱护公共财物;

b.团委学生会干部不得随意带人进入办公室;

c.各部不得随意拿走办公室的任何公物;

d.在办公室开会、办公、办刊时必须保持室内卫生,事后必须把办公室清理干净,各物品必须归原位,离开时务必反锁大门。

二、 财务管理制度

a.办公室内一切财务要妥善保管,严禁携带、毁坏、遗失,对物资(文件、物品)的添置购买、使用、维修、损坏、借与他人等都由办公室负责在物资管理本上做好记录。借条需经双方签字有效,事后妥善保管;

b.办公室钥匙指定专人使用,不得借与他人或给与仿造。一经发现,受严厉处分;

c.公共财务厉行节俭,禁止浪费;

d.对办公室的财产进行定期检查,保证办公室财产完好无损。

三、 文档管理制度

a.对团委会成员的个人档案负责备案,其内容包括团委会成员的基本情况,对团委会的建议,遵守办公室制度的情况、各项活动表现对其鉴定;

b.团委会各项活动必须有工作计划、工作总结,办公室负责管理、汇总各项小结、文件、资料。工作计划在活动前一周上交,活动结束后做总结,留下本次活动的成功与失败;总结分三步曲:参与人员总结、参与部门总结、本次活动大总结(办公室整理)各参与人员也可发表自己对本次活动和各项团委会工作的感性和意见、建议。对突出表现的将载入团委会工作档案;

c.档案应归类保持,他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要,需出示有关证明。资料可适时输入电脑,以保留备份;

d.由办公室对团委会成员的工作手册进行不定期检查。

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