第一篇:总工助理岗位说明书
总工助理岗位
总工助理岗位职责
1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总工办总工程师领导下负责项目具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,及各部门 沟通、协助工作。
3、协助总工办总工程师作好总工的各项工作和生产服务各项运行及质量管理并督促、检查落实贯彻执行情况,和公司项目管理制度、规章制度,设计方案书、合同书,公司总体运行配合。
4、负责各类文件的分类呈送,请项目领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策。
6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布及存档整理总工办总工程师签发文件。
7、做好项目内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用项目图章和介绍信。
9、负责项目内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观、验收等工作。
11、起草项目工作计划和总结工作,并作好项目重要会议记录;
12、完成总工办总工程师或综合管理部经理交办的其他工作
13、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品、建筑材料等的采购工作并注明进场时间。
14、协助项目领导做好各部门的考核、评优、检查及在职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务等工作。
第二篇:总工程师岗位职责说明书
总工程师岗位职责总工程师工作说明书及任职要求
一、总工程师基本资料:
岗位名称: 总工程师
总工程师隶属部门: 新产品开发部
总工程师岗位编码:NC010008
总工程师直接上级: 总经理
总工程师工资等级:28级
总工程师直接下级: 新品项目组长、新品开发工程师
总工程师可轮换岗位:无
总工程师分析日期:2010年5月8日
二、总工程师岗位工作概述
在公司质量方针指导下,全面负责公司新产品与新技术的研究与开发工作,全面负责新设备的引进工作,参与解决公司生产和技术方面的重大疑难问题。
三、总工程师岗位职责与任务
(一)负责公司新产品和新技术开发
1.根据公司总体规划和生产需要提出开发立项;
2.组织人员进行可行性论证;
3.撰写可行性报告,并提交领导决策;
4.指定负责人实施开发项目,指导、监督、审核项目负责人的工作;
5.组织项目验收小组对项目的验收工作;6.交整套工艺性文件,指导、帮助生产系统人员掌握新产品的生产工艺。
(二)负责公司大型设备的采购与改造
1.根据公司总体规划和生产需要提出购买计划;
2.针对设备的产能、价格等指标,组织相关人员进行分析与论证;
3.审核、确定设备购买前期的技术、价格指标;
4.负责供应商的选择或推荐、寻价等工作;
5.负责签订设备购买合同;
6.负责向公司采购部门移交前期工作,并提供相关指导;
7.负责设备的安装与调试,并评估设备的性能。
(三)参与公司重大生产或技术问题的解决过程,并承担相应的责任
(四)参与公司的持续改进工作,批准立项,主持成果的评估
(五)负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程
(六)监督、管理、指导部门下属岗位员工的工作
(七)完成上级委派的其他任务
四、总工程师工作绩效标准
(一)新品和技术的开发要符合公司战略的总体安排,研制的产品必须达到规范的技术成熟度;
(二)及时对要采购的设备进行前期调研与分析工作,并随时为采购部门提供技术支持与指导;
(三)合理制定部门内部的工作流程与制度,合理分派任务;
(四)及时监控下属员工的工作业绩与工作能力。
五、总工程师岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面,接受总经理的指示和监督;
2.所施监督:在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面,对新品开发工程师和设备改造工程师实施监督;
3.合作关系:在新技术与新产品开发、设备采购等方面,与制造系统副总经理发生协作关系;在获取市场需求信息等方面,与市场系统副总经理发生协作关系;在对设备的采购提供前期技术支持方面,与采购部发生协作关系;后期安装和调试、使用方面与行政、制造、品保等部门发生协作关系。
(二)外部关系
1.在收集采购前期信息、签订设备采购合同等方面,与相关设备供应商发生联系;
2.在获取信息、参加学术会议和进行技术交流等方面,与全国电路板行业协会发生联系;
3.在产品与技术相互交流方面,与同业竞争者发生联系。
六、总工程师岗位工作权限
(一)对部门内部人员的任免提请审议权;
(二)对部门日常业务活动的支配指导权;
(三)相关文件的审批权;
(四)供应商的选择建议权;
(五)对整个公司设备使用管理状态的监督权。
七、总工程师岗位工作时间
在公司制度规定时间内工作,偶尔需要加班加点;加班加点一般发生在购买设备或产品开发的紧要阶段。
八、总工程师岗位工作环境
大部分时间在室内工作,温度、湿度适宜,无噪音、无粉尘等污染,照明条件良好,一般无相关职业病发生;工作时有时需要到车间,会接触到酸碱等有刺激性的气体。
九、总工程师知识及教育水平要求
(一)化工工艺,如电镀等方面的基本知识;
(二)公司产品及生产工艺技术应用方面的知识;
(三)行业相关产品及技术发展方面的知识;
(四)公司生产设备方面的知识,如设备的产能与价格比等;
(五)经济合同知识;
(六)管理知识;
(七)计算机基础知识及常用软件知识;
(八)英语知识。
十、总工程师岗位技能要求
(一)熟悉公司的工艺工序、工作原理与机理,具备亲自动手操作的能力;
(二)迅速排解生产工艺问题的能力;
(三)良好的英文阅读与理解能力,英文听说能力强者更佳;
(四)较强的口头表达能力和组织协调能力;
(五)较强的分析能力、应变能力和决策能力;
(六)较强的管理技能和人际关系技能。
十一、总工程师工作经验要求
大学本科毕业,化工、电子专业,机械专业也可以;业绩优秀者至少具备5年以上相关工作经验。 十
二、总工程师其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与开拓创新精神;无特殊性别与年龄要求。
第三篇:财务助理岗位说明书
基础信息:
职位名称:财务助理所属部门:财务部职位代码:
直属上级:财务经理职等职级:薪金标准:
直接下属:间接下属:
晋升方向:轮转岗位:
填写日期:核 准 人:
职位概要:
协助财务经理完成财务部日常事务工作。
工作内容:
审核财务单据,整理档案,管理发票;
协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产; 起草处理财务相关资料和文件;
统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告;
协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作;
保管和发放本部门的办公用品及设备;
完成上级指派的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆会计、财务或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。
经 验:
◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。
技能技巧:
◆具有一定的账务处理及财务管理经验;
◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
◆熟练应用财务软件和办公软件;
◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态 度:
◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
第四篇:主任助理岗位说明书
具体负责小区的物业管理经营与服务工作,根据小区各时期的实际情况,提出改进和提高管理处工作水平和小区建设的建议和措施,并运用实际的管理中,提高业主的满意率。
1、制定部门工作目标任务;
2、做好外部关系的维护;
3、部门工作的统筹安排;
4、重大问题的处理;
5、管理处主管以上人员的考核;
1、在管理处主任领导下开展工作;
2、协助管理处主任做好小区各项物业基础服务工作;
3、负责管理处“维修承诺”的具体实施;
4、负责管理处收费组工作及小区往年欠费的清收工作;
5、负责小区社区文化的具体实施;
6、负责小区客户满意度的提升工作。
7、负责管理处维修计划的实施;
8、完成公司及管理处交办的其他工作。
1、配合主任完成部门各项目标任务;
2、对管理处人员的培训;
3、管理处办公室人员的考核,组织管理处内部服务质量检查;
4、社区文化活动的组织实施;
1年以上物业管理工作经验,2年以上相关管理工作经验
物业管理、行政管理等相关专业。
第五篇:医疗销售助理岗位说明书
哈尔滨东屹伟明医疗器械有限公司
销售助理岗位说明书
一、 销售助理隶属于销售部,直接上级为销售部经理
二、 销售助理岗位工作关系:
1、 对内关系:销售部、财务部
2、 对外关系:代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等
三、 职位概要:辅助销售代表进行市场开发、跟踪订单,对客户进行售后服
务
四、 工作职责:
1、 在总经理授意下起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、 撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
3、 协助销售经理制订本部门年度销售计划
4、 制作销售数据统计报表。负责制表;将已销产品整理成销售报表;将报
表提供给有关人员
5、 负责整理代理商和客户信息,对客户进行售后跟踪服务并建档
6、 负责整理销售员的市场资料,了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、
渠道等信息
7、 参与协调代理商退换货,协调回收或检查代理商退换货原件
8、 完成总经理、销售部经理或销售代表交办的其他工作任务
五、 关键绩效考核标准:
1、 客户满意度、市场信息收集充足性和规范性、重要情况完成情况
2、 考勤、服从安排、遵守制度
3、 判断力、执行能力、客户服务能力、专业知识技能
六、 任职资格
1、 具有一定的判断力与执行能力、沟通能力、客户服务能力
2、 掌握业务知识、掌握市场营销相关知识,了解公司所经营产品技术知识
3、 熟练使用Word、Excel等办公软件,具备基本的网络知识
4、 相关专业大专以上学历
5、 1年以上工作经验,半年以上本行业或相近行业营销和管理经历