时间管理论文范文

2022-05-11

评职称或毕业的时候,都会遇到论文的烦恼,为此精选了《时间管理论文范文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。[摘要]文章首先分析了公立医院人力资源管理工作的特点,进一步列出了公立医院人力资源管理工作人员时间管理现状;然后围绕提高人力资源管理效能的目标,从分清类型抓重点、有效控制外来干扰、合理安排工作计划等三方面提出了一系列时间管理技巧。

第一篇:时间管理论文范文

浅议高校管理人员的时间管理

随着高校职能的日益丰富,高校管理人员的角色也发生了较大的转变。高校管理人员具体划分为两大类别,一类是学校机关管理人员,另一类是学院基层管理人员。从学校机关层面来讲,如何在众多同类高校中脱颖而出,获得更多资源,需要制定发展策略,并且强化执行力,这就要求提高日常办事效率,才能更有创造性地处理上级交办的日益多元的任务。对于学院办公室而言,随着招生、招聘、就业等权力的下放,学院办公室清闲的日子也逐渐缩短,各类工作的深度广度不断延伸。高校的迅速发展要求管理人员的办事效率不断提高,因此本文将探讨在这种大背景下高校人员的时间管理问题。

作者:丁妍

第二篇:巧用时间管理,提升公立医院人力资源管理效能

[摘 要] 文章首先分析了公立医院人力资源管理工作的特点,进一步列出了公立医院人力资源管理工作人员时间管理现状;然后围绕提高人力资源管理效能的目标,从分清类型抓重点、有效控制外来干扰、合理安排工作计划等三方面提出了一系列时间管理技巧。

[关键词] 公立医院 人力资源管理 时间管理

公立医院是医疗卫生行业中比较特殊的类型,管理目标上强调公益性和非营利性。2019年1月,国务院办公厅印发《关于加强三级公立医院绩效考核工作的意见》(国办发〔2019〕4号)将持续发展作为公立医院绩效考核指标体系之一,持续发展指标主要通过人才队伍建设和科教研能力来体现[1]。因此,加强和完善公立医院管理,落实公益性,调动积极性,尤其是加强公立医院人力资源管理工作,提升管理效能,推动医院健康、稳定、可持续地发展。

一、公立医院人力资源管理工作特点分析

(一)综合性及繁杂性

医院人力资源管理包含大量事务性工作。比如,工资核定、人员考勤、职称晋升、人才申报、数据统计、人员招聘、办理入职、离职等,每一项工作都与医务人员个人利益息息相关。各种工作性质及重点不同,准确性及时效性要求高,占据管理者大量的工作时间和精力。

(二)规律性及突发性

规律性:公立医院人力资源工作在每年固定的时间段内,基本都有相同的工作重点,此为例行工作,工作内容集中,有明确的截止时间。比如,人员考勤、工资变动、离职办理等每月常规工作,工作流程及方法相对固定。而像高级职称申报、资格考试报名、年度考核、年报等工作任务量较大,且规定完成时间较短,会造成在每年特定时间内工作强度特别大。突发性:医院人力资源工作还包括大量计划外的非例行工作,比如,咨询电话、上级临时布置的任务、计划外工作变动、来人来访、临时为其他部门提供协作等。随着行业竞争与革新速度越来越快,大型公立医院的工作量及难度与日俱增。

(三)外部干扰多、时间碎片化

树欲静而风不止,这是工作过程中必须要面对的现实,各种各样的干扰会让工作效率大打折扣。及时通信工具如微信、手机、邮件、QQ等各种渠道传递的信息流,从各个方向向我们汇聚。这些信息流时间上同步性很强,往往一个时间点同时流向我们,同一时间段要处理多项任务成为常态。

二、公立医院人力资源管理人员时间管理现状

时间管理强调对时间的分配和利用,在顺利完成重要工作的同时及时处理突发事件或紧急变化[2]。时间管理的重点是对待时间的态度和方式。

(一)任务繁杂疲于应付

人力资源管理部门是公立医院整体工作的中心枢纽,每日要处理的工作类型各异、重点不同,独立性较强,其中很大比例是事务性工作且时間期限明确。管理人员处理工作时,很容易压力过大,导致身心俱疲,造成办事没有头绪,工作效率低下。

(二)突发工作分散精力

处理工作过程中,常规的工作总是被突发性工作打断,从而分散工作人员的注意力,以致疲于应付突发工作,而缺乏精力和时间处理更重要的任务,计划内工作常常只能靠加班完成。长此以往,工作完成质量、个人业务能力和工作积极性都会受损。

(三)通信工具使用的尴尬

在实际工作中,上级布置任务、部门及同事间工作沟通等通常都是通过QQ、微信、OA系统等即时通信工具实现。此类工作已成为医院人力资源日常工作的重要内容。反之,工作中如果因通信工具而不断被干扰,反复出现工作—中断—再工作的状态,会导致工作人员心理疲劳,焦虑增加,大大降低工作效率。

三、掌握时间管理技巧,提高人力资源管理效能

(一)分清类型,抓住重点,高效有序开展工作

1.分清工作类型

如果是常规的事务性工作,那只需简单分析一下,结合最新信息按既定程序完成即可。如果工作内容是关于开展新项目或解决难题的,则必须围绕项目背景及可行性,问题存在原因及措施等制定最有效的方案。在开始每项具体工作前,进行全面、系统的准备工作必不可少。确定工作目标、步骤、方法,广泛收集相关数据,协调好本部门及相关的部门人员。前期准备充分,往往能避免返工,保证后期顺利推进。

2.善用信息系统

公立医院人力资源管理工作要有突破,必须让管理者从繁杂的事务性工作中解脱出来,这样才有更多的时间去思考并解决更高层次的问题。随着信息技术的发展,医院可以通过信息管理系统来处理事务,例如,可将一些流程审批、人员考勤、项目申报等常规性工作放到线上,可以省掉很多事务性的工作量。因为创新性、项目性、问题性等难度较大工作更接近组织目标,是管理者更应该花精力去开展的。

(二)有效控制外来干扰对工作的影响

1.减少信息来源

各种及时通信工具时间同步性强,可以试着在特定时间内关闭一些信息流,减少同时间需要处理多任务,或者任务被打断。弗朗西斯科·西里洛曾提出番茄工作法[3]:一个待完成的任务即一个番茄,假设一个番茄钟为25分钟,在这段时间内专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事。实际工作中这个方法很难严格执行,但借此思路,可以减少同步性信息。比如,不要一收到邮件、微信等就立马查看回复。如果手头正处理一项工作,完全可以先关闭掉一些信息来源,工作完成或者间歇的时候再去查看。

2.拒绝拖延,用好碎片时间

克服惰性,接受任务后第一时间处理完毕,拖拉会导致未完成工作越积越多;尽早、主动与工作相关部门与人员沟通,给协调方留足时间,争取最优配合;常规工作有流程,突发工有预案。避免因还原同类工作而浪费时间。文档及时分类归档,减少临时需要而寻找的时间;内容相似的工作归类合并,不同类型的工作交替进行。比如,长时间伏案工作后,可以穿插整理文档等轻松的工作,既利用了碎片化时间,又提高了工作效率。

(三)合理安排工作计划

1.识别关键任务及轻重缓急

当手头同时有多项任务时,重点就是重要性及紧迫性识别。管理学家科维提出了时间管理的“四象限法则[4],把工作按照重要、紧急两个不同程度进行划分,可以分为四个“象限”:紧急—重要、重要—不紧急、紧急—不重要、不紧急—不重要。识别紧急程度最重要的一点是明确任务的目标,要站在高层的角度思考。比如,领导给了你这项任务目的是什么,甚至更高一层思考,这项工作会给医院带来什么效益?在什么时间段完成会对整个医院最有益?经过思考来辨别紧急程度。

2.制订周全详细的工作计划

將本科室每年必须完成的与最可能开展的工作一一列出,按照从年到日的周期逐步细化、合理安排,保证自己随时清楚当前最主要的任务。每年的一部分工作都会呈现规律性、周期性变化,通过详细流程来规范工作,可以节省大量时间。在梳理全年工作时,对每年开展时间确定、完成期限短且工作量大的工作,可提前着手一些前期工作,避免集中突击。人力资源部门突发性工作较多,计划中要预留弹性时间,突发性工作分类并有应对预案。

四、结语

时间管理的本质在于把尽量多的时间用在正确的事情上,用在最值得做、最应该做的事情上。优秀的医院人力资源管理者,心中应该不只有事务性工作这一座山,更应该将医院愿景与目标结合到工作中,运用PDCA持续改进工作流程及方法,不断思考,发现问题,解决问题,从而形成一条绵延不断的山脉。设立目标,付诸行动,不断攀登,从而达到组织目标和自我实现的双赢。

参考文献:

[1]国务院办公厅.国务院办公厅关于加强三级公立医院绩效考核工作的意见国办发〔2019〕4号[R/OL].(2019-01-06)[2020-04-06].http://www.gov.cn/zhengce/content/2019-01/30/content_5362266.htm.

[2]吉姆·兰德尔.时间管理:充分利用你的24小时[M].上海:上海交通大学出版社,2012.

[3]Staffan Noteberg.番茄工作法图解[M].北京:人民邮电出版社,2011.

[4]史蒂芬·柯维,等.要事第一[M].北京:中国青年出版社,2013.

作者:王刘

第三篇:课堂教学时间管理艺术探析

摘 要:本文试对课堂教学时间的管理艺术进行了探讨,针对课堂教学时间管理中如何减少课堂教学时间的浪费,如何合理而又科学的配置课堂教学时间提出以下几点策略:课前做好充分准备;课堂中抓住最佳教学时间域;讲授中引导学生参与课堂;运用教育机智灵活处理偶发事件;提高教师口语艺术和板书艺术。通过这几条策略,以期提高课堂教学时间管理艺术。

关键词:课堂教学时间 管理 策略

课堂教学时间是影响学生学业成绩的一个重要的变量,因此对于课堂教学时间的管理就成为课堂教学管理的一个重要组成部分。课堂教学管理的一个主要目的就是尽可能争取更多的时间用于有效的课堂教学,从而提高课堂教学的效率,所以说学会课堂教学时间的管理艺术是对一个合格教师的必备要求。

一、课堂教学时间管理艺术的意义

课堂教学时间管理艺术是教师课堂管理艺术的重要组成部分,它有着重要的意义和作用。

首先来说,课堂教学时间管理艺术是优秀教师能力的体现。教师要出色的完成一堂课的教学,最基础的要求就是要在规定的课堂教学时间内达成教学目标,完成教学任务,更重要的就是要使学生了解掌握知识,而这一切就必然要求教师对课堂教学时间有一个优化的管理,合理分配课堂教学时间,从而使整个课堂教学活动能够节奏有序,连接紧凑,变化畅顺而自然。

其次,课堂教学时间管理艺术水平直接影响并制约着课堂教学的效果和效率。课堂教学时间的管理对教师的课堂教学效果具有决定性的意义。(1)教师对课堂教学时间进行管理也就是寻求方法使课堂中用于教学的时间得到最大限度的增多;(2)教师对课堂教学时间的优化管理,把学生的有意注意所持续的时间维持到一个最大的限度,这样教学的效果当然会随之变好的。

二、课堂教学时间管理艺术的策略

由于课堂教学时间的管理在课堂教学中有着极其重要的意义和作用,所以教师应该掌握课堂教学时间的优化管理策略,以提高课堂教学的质量和效率。我认为应该从以下几个方面着手优化课堂教学时间的管理。

(一)课前做好充分准备。上课前的充分准备是上好一堂课的前提,而充分的准备更是对课堂时间有个良好管理的关键。在课前充分准备的基础上,才能对课堂教学时间有一个总体的把握,对课堂教学中的各个环节所需要的时间有一个大体上的分配,这样才能使课堂中的整个授课过程井然有序,松弛有度。

作好课前的充分准备就是要把握好备课这一关。教师的备课不仅是在备教材,还要备学生。不可能脱离了学生单就知识内容本身就能备出一堂好课,教师需要依据所教学生的特点,备出适合所教学生的特点的课,这样才能算是备出了一堂好课。

(二)课堂中抓住最佳教学时间域。学生在课堂教学中学习效率的高低与学生学习过程中大脑的兴奋持续时间的长短有着非常密切的关系,因此在课堂教学中抓住学生大脑高度兴奋的时间段进行重点难点知识的教学,对于提高课堂教学效率必定会有着事倍功半的作用。

(三)讲授中调动学生参与课堂时间管理艺术。在教学理论知识的学习中,我们都知道在课堂教学中应该把学生作为课堂的主体,但在真正的课堂教学中教师们做的并不是太理想。随着新课改的进行,发挥学生主体地位的呼声更加强烈,这就需要教师们在课堂教学中反思,改变以往的满堂灌的授课方式,积极调动学生的积极主动性,让学生自主的参与到课堂教学中来。

教师合理的运用启发艺术便可在课堂教学中激发学生的学习兴趣和学习欲望,使学生们思维活跃,举一反三,取得较好的教学效果。当然把学生放在主体地位,同样也离不开教师的主导作用,教师只有有了一个好的引导,让学生顺着授课思路,才能保证课堂的井然有序,保证教学任务的完成。

(四)运用教育机智灵活处理偶发事件时间管理艺术。在课堂教学的整个过程中无法避免一些偶然事件的出现,教师要拥有足够的教育机智,学会灵活处理,使整个课堂始终掌握在自己的手中,这样才能避免课堂教学时间的浪费,提高课堂教学效益。

(五)优化教学口语艺术。首先来说,教师的教学语言要做到清晰流畅。在课堂教学中要培养教师的吐字清晰,语言流畅,以提高教学效率,减少对课堂时间的浪费。其次,教师的教学语言要做到严密,教师语言的内在逻辑可使所表达的内容系统、条理,增强语言的说服力和论证性。如果教师的教学语言的逻辑性比较的混乱,就会造成表达的不够严谨、周密,会使教学内容出现漏洞百出的现象,这样势必会影响教学效果。再次,教师还要注意教学语言的动听度,使声音尽量能够做到抑扬顿挫,起伏有序。动听的语言必然能吸引学生的注意力,当学生能集中精力于课堂教学时,必然课堂时间得到最大程度的利用。

(六)强化板书艺术。首先来说书写方面。板书的书写当然要求要工整、规范、美观。给学生以美的感受才能激起学生的兴趣,吸引学生投入到学习中,从而提高学习效率。而且板书的书写不能太慢,否则会浪费时间。其次,一个好的板书可以使学生清楚地领悟到教学内容的思路和结构,可以使学生掌握教学内容重点难点,使学生对于所学的知识有一个清晰的思路,并激起他们的学习的兴趣和动机,是学生全身心的投入到课堂中,使课堂时间充分的利用。

以上所述的几个策略主要是针对课堂中的实际操作提出来的,它们对优化课堂教学时间的管理,争取更多的用于课堂教学的时间,有着非常重要的作用,是教师在课堂教学中要加以重视的。当然运用策略管理课堂教学时间之前,教师们还应树立自己的时间意识,强化自己的时间意识观念。在课堂教学中。教师们有了时间意识,掌握了课堂教学时间的优化管理策略,这样必能更好的提高课堂教学的效率。

作者:刘玉华 朱 斌

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