一、管理者的时间管理
管理者的工作并不是一开始就着手于工作, 应该从时间的安排上着手。很多时候管理者的时间都不属于自己, 每天不得不去处理一些琐事, 大量的时间都不可避免地被浪费了。管理者在组织当中的位置越高, 组织对他的时间要求往往越大。对此, 时间的管理对于管理者而言是首要考虑的问题。
如果一个管理者将一周的工作全部以时间的方式记录下来, 会发现自己的有效工作时间少之甚少。当管理者拥有时间的观念之后, 我们会更有效地利用时间, 比如哪些会议是必须要全体参加, 哪些会议可部分人参加。
所以时间的管理从两层面说:一是管理者管理好自己的时间, 将时间用在有效的工作上。二是管理者应管理好员工时间。
二、管理者的贡献
管理者经过记录时间之后, 就得到了一系列有效的数据, 但只有采集数据还不够, 还需要对这些数据进行分析, 从而将这些时间利用到有效的工作中。 统一安排好时间, 将有效的时间用在有效的工作当中, 当一起工作变得有成效, 那么贡献自然也就出来了。因此, 管理者还需考虑的是:我能为组织贡献什么?有效的管理者一定要重视“贡献”并要将自己的工作与长远的目标结合起来。
目前很多管理者忽视贡献, 将工作重心放在与成效无关的事物上, 并且他做的事情多数对企业乃至他人并没有实际贡献。那么企业管理者所做的事情毫无贡献就无法为企业牟利, 企业也会走向衰亡。
三、管理者如何培养人才
管理者应该具备培养人才的能力。传承对于企业乃至一个民族都是至关重要的。企业管理者在培养人才上应根据以下几点原则:
(一) 将合适的人放在合适的位置上 (善于用人) 。管理者应该将合适的人放在合适的岗位上, 所谓对症下药, 这样才能发挥员工的价值, 管理者更应该公正地看待问题, 全面衡量一个人, 并且要敢于用人。
(二) 管理者应挖掘下属长处, 并使其长处发挥作用。人非圣贤, 孰能无过。管理者不应该把所有注意力放在琐碎的事物上, 更不应当经常找员工毛病, 反之应该把注意力转移到工作的成效上, 应当善于发掘下属长处并将此运用到实际的工作当中, 如果下属不能胜任于某个岗位应当提早更换, 将其放在适合他的岗位上。
(三) 学会培养上级的长处。任何管理者都不是完美的, 每一个人都有缺点, 一个组织的上级同样也有不足之处。那么对于一个管理者同样应该善于抓住上级的长处, 为了达到更加有效的目标, 我们应尽量发挥上级的长处使之协助我们共同完成工作。因此, 运用上司的长处也是下属工作卓有成效的关键。只有如此, 身为下属才能将精力集中在自身的贡献上, 完成自己想做的工作, 取得希望的成就。反之, 如果你总是强调上级的短处, 那么如同抓住下属的短处一样, 结果一事无成。总之, 发挥上级的长处, 协助他做好工作, 便能使上级的工作有效, 下属也才能更有效。
四、要事优先
卓有成效的管理者必须集中精力, 将以前未做的事情与将来要做的事情进行罗列, 然后根据实际情况认真分析, 着重去做重要的事情。
当我们将众多的事情排开的时候, 我们能够分析出哪些事情是首要去做的, 哪些则是次要做的, 哪些是不需要去做的。管理者应该勇于摆脱昨天, 当过去的计划因为某种原因被搁置起来的时候, 管理者应该仔细思考, 如果过去的某件事情我不去做会不会对成效产生影响, 如果这件事情没有成效, 那么管理者应当果断砍掉, 避免将资源投入到已经不再产生价值的过去, 而是把重心放在当下, 转而投入未来的新机会。
我认为管理者在选择重要的事情时, 应根据有效性的原则来分析, 我们要问自己:此事是否具备有效性, 我去做此事能否对组织的成果产生作用。那么管理者学会抓住要事先做的原则, 自然也会在处事方面得到锻炼, 当一件事情发生, 我们也许会看到许多分支点, 但是这些纷杂的点中必然有一个是最重要的, 因此管理者做事需要抓重点, 应该看出问题的重心所在, 不要纠结在非重点的问题上而去做一些毫无意义的事情。
五、管理者有效的决策
在鲁才中学, 我们提倡每一个人都是管理者的理念, 但是有一件事情则必须是由掌权者才能做的事情, 这就是——决策。
企业的生存离不开有效的决策, 这关系到企业未来的发展方向与生存空间, 因此管理者在深思熟虑之后才能最后敲定方向。而这种决策是无法由其他员工作出, 他们只能提议但是决定权确在当权者手中。
那么什么样的决策才能是最有效的?那么先看看决策的五个特征:一要确实了解问题的性质, 如果问题是经常性的, 那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。二要确实找出解决问题时必须满足的界限, 换言之, 应找出问题的“边界条件”。三要仔细思考解决问题的正确方案是什么, 以及这些方案必须满足哪些条件, 然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项, 以期该决策能被接受。四是决策方案要同时兼顾执行措施, 让决策变成可以被贯彻的行动。五是在执行的过程中重视反馈, 以印证决策的正确性及有效性。以上五点即为决策的五个要素。
管理者必须拥有丰富的知识储备, 这样才能拓展我们的思路, 开拓我们的视野。并且管理者应该坚守正义, 走正道, 这样才符合天意, 并且能够长久。
摘要：管理者的工作必须建立在卓有成效的基础上。本文从时间管理、贡献、培养人才、要事优先、有效的决策来阐述这一思想理念。同时管理者必须具备相应的素养, 坚守正道, 从内心发出正能量且产生正价值。
关键词：管理者,时间,贡献,决策