工程材料物资管理论文

2022-05-03

小伙伴们反映都在为论文烦恼,小编为大家精选了《工程材料物资管理论文(精选3篇)》,供大家阅读,更多内容可以运用本站顶部的搜索功能。【摘要】随着建筑市场的竞争日益激烈,工程项目施工利润的获取需要通过对工程管理细节部分进行加强,在项目管理的过程中,物资和材料作为施工成本造价中的重要组成部分,施工材料的管理与合理利用能够有效降低施工成本。

工程材料物资管理论文 篇1:

项目工程的物资管理和材料成本控制分析

摘 要:在建设施工过程中,施工成本60%以上都是原材料成本,而控制原材料成本可以有效的管控工程项目成本,从而使公司的盈利不断提升。文章以工程项目物资成本管控为写作对象,介绍了物资成本管理的现状,并介绍了物资成本的控制方法,以便可以更好的控制成本,增加企业的利润。

关键词:项目工程;物质管理;成本

建筑企业在进行项目管理时必须依据现实状况进行逐步改变,以适应不断变化的客观环境。在进行项目工程管理时,项目工程管理处将面临更多的挑战。为了有效地应对这些挑战,项目工程组应当加强管理水平,切实提升管理质量。目前,全国绝大多数的工程项目物质管理较为良好,但也存在个别管理非常落后的企业,在进行物质管理的时候常常存在物质遗漏的现象。

1 物资成本管理的现状

1.1 供应商方

1.1.1 供应商的选择

为了使工程成本可以变得更低,选择合适的供应商是最为明智的降低成本方法。在现实社会中,承包商精力大多集中在质量上,对于物质采购选择并不关心,对于供应商选择就更加随意。在这样情况下,许多承包商选择了不恰当的供应商或者选择关系较硬的供应商,这些供应商虽然可以带来质量过硬的商品,但是在价格上也会远远高于市场价格。在进行实地建设时,一些单位往往贪图便利,选择就近供应商供应商品,没有在大市场范围内进行供应商筛选,错过物美价廉的供应商。例如在沙特阿拉伯与中国的供货商之间,一些中国承建商在沙特阿拉伯获得项目并进行建设。在选择供应商时,一些中国买家还是倾向于本国供应商,虽然本国供应商供应的质量虽然可靠,但是由于距离遥远,与沙特阿拉伯的供应商相比具有较大差距,故而笔者认为,为了节约成本可以与沙特阿拉伯的供应商进行洽谈,利用沙特阿拉伯国内资源进行供应。

1.1.2 供应商的管理

承包商在确定供应商之后,由于自身理念出现问题,承包商往往将供应商当作商人,而不是合作伙伴。为了自身利益,承包商通常需要供应商质量过硬商品,同时希望价格可以降到最低。在这一过程中,双方之间往往为了价格进行讨价还价,双方之间完全没有设立共赢的理念。在沙特阿拉伯与国内市场对比中我们可以发现,沙特阿拉伯的价格比国内价格还高,由于沙特阿拉伯地处沙漠地区,很多物资非常匮乏,进行物资采购时往往价格居高不下。对于承建商来说,需要购买的工程原材料要分清主次进行采购,充分利用大市场的思维,如果沙特进行购买成本较高者可以考虑其他市场,放弃就近原则。

1.2 承包商方

1.2.1 库存量的管理

库存对于一个企业来说也是一笔资产,是成本的另一种表现形式。产生库存必然意味着产生利息,为了有效地控制成本,管理库存也是一个非常重要方式。在现实生活中,许多企业对库存管理往往非常淺显。在施工之前,许多单位会设计好图纸,以便可以按照图纸的要求进行准确施工。图纸设计完成之后,单位往往会对工程所需要材料进行预测并集中采购,在采购过程中,许多单位采取一次性全部购买方式,这就使得单位库存无形增加,也使得单位管理成本不断提升。故而,在进行施工时应当做好仓储与实际需求的计算,既不能使仓储过于低,也不能使仓储过高。

1.2.2 库存物资的保管和领用管理

在进行企业管理过程中,由于工程的物资较多,需求较大,种类也较为繁杂,这对于库存的管理带来了非常巨大难处。一些企业库存管理方式非常落后,经常出现库存物品丢失现象,由于没有做好归口管理,物资内部管理制度也非常混乱,物资丢失、物资损坏的现象时有发生。由于平时对物资管理较为松懈,应当发的材料没有发,不应当发的材料却发放,这就很可能会使得账务与实物存在不一致的现象,导致管理更加混乱。

2 物资成本控制的方法

2.1 货比三家

在选择供货商时,应当对整个市场进行充分调查,掌握市场规律,采取货比三家的原则,将货物价格压至最低。最好的方法莫过于采取公开招标方式进行,这样可以让各个商家提出自己价格,在进行招标后确定最优惠商家进行合作。这样还可以有效地防止腐败发生,确保所有东西都在阳光下进行。施工单位在选择供应商时,并不是一定要坚持就近原则,对于一些要求质量高、价格又高的产品可以在市场范围内进行广泛招标,通过货比三家的方式确定最后的合作者。对于质量要求不高,差价又不太大的产品可以采取就近原则,例如对于石头的运输,对于沙的购买。

2.2 建立合作伙伴关系

供应商与企业之间并非敌对关系,而应当建立良好的战略合作伙伴关系。在日益竞争的市场竞争中,两者只有相互合作才能够在未来的竞争中获得共赢。承包商与供应商之间应当建立战略合作伙伴关系,通过建立长期合同关系建设良好的供求关系。随着现代物流体系的发展,缩短原材料的在途时间,也可以有效地降低工程成本,以便更好地减少不必要的浪费。

2.3 其他的一些建议

建立切实可行的管理制度也是可以降低项目成本的重要方法。项目承包公司往往是一个实体组织,需要针对市场项目做出有针对性的管理制度,这些管理制度方便落实并可以让每个员工都自觉地进行遵守。

项目组还可以制定消耗定额制度,严格做好额度的配发,减少原材料浪费。在工程建设过程中,许多项目的使用度随意性较大,在较大压力下往往会出现不惜一切代价赶工期的现象,而赶工期的现象会造成大量原材料的浪费。建立定额配发制度,可以有效的制约物是浪费,从而减少项目成本。

在进行工期建设时,还应当建立严格的物资采购计划。物资采购是一个系统的工程,公司应当成立专门的领导小组,负责物资采购的统一招标。物资采购的管理人员也应当适时掌握市场变动,对于采购的价格应当作出合理调整,用最少的成本采购更多的物资。

参考文献

[1] 吴彬,孙会良.物流学基础[Z].北京:首都经济贸易大学出版社,2016:90-93.

[2] 孙晓梅.项目建设过程中物资采购探讨[J].经营与管理,2016(18):304.

作者:王辰

工程材料物资管理论文 篇2:

论项目工程的物资管理和材料成本控制

【摘 要】随着建筑市场的竞争日益激烈,工程项目施工利润的获取需要通过对工程管理细节部分进行加强,在项目管理的过程中,物资和材料作为施工成本造价中的重要组成部分,施工材料的管理与合理利用能够有效降低施工成本。工程物资管理和材料成本控制需要与具体的施工环节进行紧密衔接,在施工过程中加入必要的技术指导,把握施工要素的准确性,加强对施工要素的成本管控,工程物资和材料管理作为施工成本中占有比重最大的部分,应当在项目工程建设中得到充分的重视。

【关键词】工程项目管理;成本控制;物资;材料;方法

0.引言

施工管理是施工企业工作中的重要环节,施工企业在参与工程建设,参与建筑市场竞争的过程中,必须通过集约化经营的模式,削减不必要的工程开支在施工成本中占有的比重,加强施工成本的管控。工程项目建设过程中,工程物资和材料在工程成本中所占据的比重达到60%以上,施工材料和物资在施工过程中的增加也会导致施工成本的上升,不利于施工企业获得盈利。因此需要工程施工企业在进行项目施工过程中,优先抓好对工程材料的管理,降低施工材料和物资在施工过程中造成的损耗,并且从工程预算与造价评估方面加强对施工材料物资使用量估计的准确性,避免在施工过程中出现的材料浪费现象,从而提高施工企业集约化经营的经济效益,提高施工企业的市场竞争力。

1.施工企业工程物资和材料管理的基本工作概述

1.1制定施工物资、材料的完整预算,完善施工物资、材料管理制度

工程预算是在工程施工开始之前对工程项目的概况进行造价评估的过程,在工程项目预算制定的过程中,需要对工程物资、材料在项目中的使用量进行评估,通过对工程项目的量化分析,对组成工程施工过程的各个要素的市场价值进行评估,工程材料和物资价值的评估属于定值评估,但如果在工程施工过程中出现材料二次采购的情况下,可能会使工程材料和物资受到市场价格波动的影响,从而打乱工程预算成本。在工程项目初始阶段,首先需要对工程项目的材料和物资投入量做到评估,根据工程图纸和工程资料对材料、物资的使用情况进行汇总,继而对工程成本进行评估,并且对工程材料和物资的使用设定支出上限,严格控制项目各个施工环节中对于材料和物资的消耗情况,设定施工队伍材料使用指标,减少工程材料在施工过程中出现的内耗损失。

1.2制定工程材料、物资的采购方案

根据工程预算对项目材料和物资的采购数量和类型进行确定,并且检查仓库材料的储存情况,制定施工材料、物资的采购计划。首先需要对材料市场进行材料价格的调研,收集施工材料价格信息,通过对同种施工材料的性能和价格进行比较,对材料的生产厂家和质量情况进行充分了解,选择性价比较高的建筑施工材料生产厂商进行合作。材料采购过程需要进行细致规划,采购人员根据自己负责的材料类型进行分别采购,最后对所有工程材料进行汇总。材料采购的过程中必须对资金的出入情况进行严格记录,根据调研员提供的材料市场价值数据,对采购价格进行比对,减少材料采购差价造成的损失。

1.3施工材料、物资的动态管理

施工材料的管理需要采取动态管理的方法,在实际施工过程中,随着工程量调整、工期变化、材料价格变动,成本都会发生变化。在总价包干和综合单价包干的合同中,材料的价格是不作调整的,这就要求施工单位规避材料价格风险,主要措施除了加强市场实时的询价力度外,还要有自己的价格信息网和可靠的供应商队伍。市场的变化谁都不能左右,一旦遇到某一种或几种主要材料价格大幅度涨价的情况,就无法保证工程的顺利进行,并增加工程成本。

1.4施工材料风险管理

由于施工材料会随着市场价值的变化而对材料价格产生波动影响,并且施工材料从购置、运输到储藏期间会由于“内耗”问题而出现损耗,因此需要对施工材料、物资的管理 建立一套风险管理体系。工程材料的采购与承包商签订长期购买协议,在一段时间内,建筑材料的购买价格不会产生较大的波动,在协议内,对材料购买时所发生的价格变动,要进行价格中和协定,避免价格波动过大对工程建筑材料成本产生过大的影响。

2.建筑施工材料与物资管控措施评述

2.1施工材料、物资采购阶段的控制分析

2.1.1施工材料单价管控

施工材料价格的控制概念不是指采购过程中选择价格最低的材料,选取材料虽然需要将价格作为一个重要的参考系,在进行材料采购的过程中,低价的材料在质量和服务方面都会有相应的缩水,因此需要对材料的具体信息进行比对,选择价格“相对”低的材料。材料单价购买的参考主要是根据工程合同中对于材料的要求进行购买,如果工程合同中没有对材料进行据图的要求,则需要选择价格相对较低的材料,以节约工程成本支出。

2.1.2施工材料、物资的运输与储存

施工材料、物资在采购之后需要尽快运输至施工现场,减少材料在运输或者中转过程中出现的损失,在进行材料运输过程中,工程管理人员需要对材料进入施工场地的路线、放置场地等情况进行具体规划。同时,在材料采购资金的管理中,要对材料的运输费用进行考虑,运输距离越远、中转次数越多,也会对材料在运输途中产生的损耗情况越大,这就需要对材料运输的过程做好具体规划,选择最佳运输路线。材料、物资在运抵施工现场之后,需要对施工材料的防止情况与保管位置有专人负责,加强对施工材料、物资的日常监管,做好防火、防盗工作。

2.2施工材料、物资质量管控

工程材料、物资的质量与工程施工的质量具有紧密的关系,可以说,施工材料的质量保障是确保工程质量的前提条件,因此需要在工程材料的采購过程中,充分加强对施工材料质量的管控力度。在进行工程施工材料、物资的采购过程中,首先需要对材料供应商进行选择,选择具有正规进货渠道、市场规模大的施工材料供应商;在材料进入施工现场中要对材料的质量情况进行及时验收,对材料的型号和种类进行细致检查;对不合格材料要求供货商进行退换;施工材料、物资在验收后确认无误,进入施工场地仓库进行保管。

3.施工材料、物资使用控制

施工材料在工程施工过程中的控制与施工技术有着直接的关系,因此施工企业需要通过对企业施工技术的有效控制来降低施工材料的用量,提高材料利用率,尤其是一些施工企业不注重施工技术的合理应用,会在施工过程中对施工材料造成5%以上的内耗情况。

首先在开始每一项施工环节之前,需要对本环节内投入的施工材料用量进行准确评估,根据材料用量评估具体数值超出5%的投入量作为每一个项目环节中工程施工材料、物资的使用量。另一方面,现场施工工程师要合理规划施工材料的在具体工程阶段的使用比例,严格施工材料的取用登记制度,加强对施工材料、物资的监管。

其次,对于没有纳入工程材料预算的部分,要实行计划管理和按指标控制的办法。根据以往工程的实际耗用情况,结合具体项目的内容和要求,确定领用材料指标,据以控制发料。超过指标的材料,必须经过一定的审批手续方可领用。

第三,在具体施工环节内,要对材料使用的零星部分进行整合,通过对零星材料使用费用的进行这算,来规划材料的投入情况。材料损耗率的控制在材料用量控制中也是不可忽视的一点。在具体施工环节内需要对材料的损耗率和损耗情况进行分析,材料在使用过程中出现的损耗情况要进行接个换算后的登记,并制定对相关损耗方面的防范措施。

【参考文献】

[1]蒋燕.浅谈建筑施工企业材料成本控制[J].中国乡镇企业会计,2011(7):92-93.

[2]于正和.房地产业建筑施工中的材料管理[J].经济技术协作信息,2011(10):33-33.

[3]安少娟.公路工程材料成本控制的途径[J].交通世界,2011(9):293-294.

[4]陈文颖,黄莹,丘艺文,邝量恒.浅议工程管理中的材料成本控制[J].现代企业文化,2010(8):219-220.

作者:鲁东丽

工程材料物资管理论文 篇3:

论建筑施工企业材料物资的经济管理

摘 要:本文从材料物资管理在施工企业中的重要性和现阶段建筑施工企业在材料物资采购、存储、管理等方面普遍存在的一些共性问题出发,运用经济理论知识分析,从宏观上进行了指导,同时,也在微观上给出了具体的操作方法,简要论述了施工企业材料物资的经济管理,试图进一步研究施工企业的科学化管理,以求降低企业成本,提高企业经济效益。

关键词:建筑施工企业;材料物资;经济管理

作者简介:闫俊武(1980-),山西古交人,太原市市政工程总公司经济师,研究方向:工商管理。

随着我国经济的不断发展,基础设施的建设力度不断加大,建筑市场的发展速度不断加快,建筑行业的竞争日趋激烈,绝大部分施工企业为了生存、获得业绩、取得竞争优势,在施工招投标中不惜低价承揽工程任务,建筑施工企业的整体利润率已维持在一个较低的水平。由此,只有进一步挖掘管理潜力,在生产运营、材料采购、施工管理等方面不断压缩成本,提高经济性。

一、材料物资在施工企业中地位的重要性

建筑施工企业的主要利润来源于具体的施工项目,在工程项目的成本构成中,材料物资所占的成本一般达60%以上,个别企业会高达80%以上,因此,对材料物资进行经济化的管理,对保证工程项目按期完工、降低施工成本和增加利润等方面,都有举足轻重的作用。

建筑施工企业一般都依据企业规模大小同时有几个甚至几十、上百个项目同时运作,每个项目的材料物资管理都因为地域、环境、市场等的不同而有所不同,如何有效地将一些通用化、标准化、系列化的材料物资进行有效的统一管理,构建高效的材料物资体系,成为降低成本的关键因素。

材料物资管理,不仅仅是材料部门的工作,更应该是项目管理层和企业决策层应该重点予以关注和研究的事项。同时,也要求包括财务、仓库、物流、施工员等各个环节共同参与和监督组合管理。

二、现阶段建筑施工企业物资管理的不足之处

(一)材料物资管理呈现散乱化的特点。部分企业有专业的子公司进行材料物资管理,但管理的现代化程度并不高,如果衔接的不好,甚至会影响和制约项目的正常施工,起不到应有的效果。

(二)科学化理念程度不高。现代物流业的快速发展与完善,已经基本构建了材料物资采购的现代化平台,但传统的建筑施工企业尚没有专门的人员研究和建立物流体系,其物资采购的思路还基本处于传统的方式。整体从业人员对科学化、现代化的理念认识不够,传统的采购管理模式一时难以完全根除。

(三)从材料物资管理的基础上看,配套设施不足。建筑施工企业往往以项目部为核算单位,各个项目的材料采购采取各自为阵的方式,对一些通用的、标准化的产品缺乏统一的采购模式,造成了人力和财力的浪费。此外,一方面是对材料物资经济性管理的认识程度不够,另一方面,某些地区建筑行业资金给付率不好,影响了对材料物资的科学管理,无法运用系统化的方式,使得不少施工企业对材料物资的管理还处于较简单的采购、台账、记录等操作上,是一种流程化的模式,并没有引入现代软件系统的管理,统一科学调配等方式提高材料物资管理的科学化水平。

(四)从人力资源角度看,专业人才缺乏。施工企业的材料物资采购人员,基本上靠上级领导的主观印象来安排,尤其是对各自为阵的项目部,为了保证项目经理的权威性和决策性,对材料物资采购人员更没有系统的考核和监管,过度依靠诚实可信、勤快踏实等软性品质,导致从事人员缺乏专业化程度更高的理论知识,在实践运营中,常常是依靠经验判断而不是科学方法。

三、提高施工企业材料物资经济化管理的方法

(一)材料物资宏观计划管理。对具体的建筑施工企业来说,加强材料物资宏观计划管理,就是要求各项目部在编制投标文件、施工组织设计、施工计划等计划性文件时,要认真研究材料物资需求状况,与材料物资部门及单位做好沟通,对一些必用的、常用的材料物资及早做进行统一规划和安排,确保高效地完成材料供应。

1、引进和运用价值工程。要安排和运用专业人员研究价值工程的应用和实践,在施工企业内部,形成良好的价值工程运营氛围,加强价值工程的实践应用,认真分析历年的、相似的工程运营情况,组织人员研究市场动态和物资供应情况,减少材料物资的无谓支出和浪费,加强周转率,研究经济批量与库存等的实践操作性,最大程度地建立科学的价值工程体系。

2、应用物资管理信息系统。由价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、质量评价系统等各种职能子系统组成的材料物资管理信息系统是新时期一种更有效、更全面的材料物资管理系统。成功运用该系统,不仅可以用电脑来代替人力进行数据处理与分析,提高劳动效率,更可以进行复杂的数据特点分析,为决策提供更加可靠和科学的依据。建筑施工企业要尽快引进物资管理信息系统,以降低物耗成本,提高管理水平。

3、建立系统体系,发挥互补优势。市场经济条件下,企业内部集约经营和计划管理是竞争态势下成熟企业的必然选择。经济全球化、集约化的发展,联盟的优势和重要性已经不断显现。施工企业各相关项目部可以根据各自的需要和地区性,建立物资管理或大或小的联盟,减少渠道重复和浪费,快速传递信息,降低采购、存储等过程成本,突出共同目标和价值最大化,形成合力发展。各建筑施工企业也可以组建材料物资联盟,引入第三方托管材料物资采购与管理,提高集约化的发展水平。

(二)加强具体微观操作,细化管理环节

1、培养科学化管理的思路,实施系统控制。

(1)计划控制。在认真分析各工程项目材料物资需求量的基础上,根据各个具体的工程项目用料计划,引进和逐步推广使用ABC分类法、订货点(FQS)法、经济订货批量(EOQ)公式等较科学和先进的管理方法,研究尽可能高效节约的材料需用量及资金管理方式,解决各种凭经验采购管理所带来的弊端。认真组织制订材料需用量计划、供应计划、采购计划、资金使用计划等,充分利用资金的时间价值,确保取得资金时间价值的最大化。

(2)采购控制。加强对供货方、采购量、合同协议、付款方式、货物交付与验收、运输方式和配送等各方面的控制。要组织财务部门加强对采购方案的比选和优化分析,做好经济效果评价。要强化对市场材料物资及供货单位信息情报的收集工作,创造竞争和竞标平台,净化和完善采购渠道。对采购物资应本着“择优布点、货比三家、先近后远、合理定价”的原则,不断降低采买价格和运输转运成本。

(3)存储控制。对存储进行有效控制,目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。各类建筑施工企业在生产和经营一定时间后,都会不同程度地造成一些材料物资的积压,各个项目部也会有各自的材料物资剩余量,物资管理部门要加强限额管理,严格按计划和物耗定额进行控制,盘活现有物资,对各个项目部剩余物资进行合理调配,充分利用库存,努力实现材料物资的“零库存”。

2、实现现代化经济管理,增强内部控制。

(1)准确定位。建筑施工企业材料物资经济管理的总体目标,应当定位于要保证工程项目的材料物资供应和通过经济管理创造效益。因此,不仅要建立可靠而高效的物资供应体系与质量保证体系,更要致力于不断降低采购成本,强化资源的整合与综合利用,提高资金的运转效率,建立行之有效的材料物资责任制,以实现经济管理的最终目标。

(2)科学管理。材料物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项操作性很强、很具体的工作。因此,必须按科学的思路和方法运行,按施工企业自身物资工作的特点和实际来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施,通过不断学习和汲取战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华,应用计算机互联网技术、专业的经济管理软件等来实现科学高效的管理,提高管理的精细化程度。

(3)引进和建立ERP系统。ERP—Enterprise Resource Planning企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,对企业的所有资源(物流、资金流、信息流、人力资源)进行整合集成管理,采用信息化手段实现企业供销链管理,从而达到对供应链上的每一环节实现科学管理。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求。建筑施工企业要在企业管理中逐步引入和运用ERP系统,将材料物资管理纳入ERP系统,不断提高企业材料物资管理的业务流程科学化水平,提高企业核心竞争力。

3、强化人员素质,提高科学化水平。首先是要制订和完善各项材料物资管理的规章制度,不断规范材料物资管理工作人员的工作行为,明确职责,提高责任意识;二是要研究从业人员的内在需求和工作行为方式,尽可能充分调动材料物资管理人员的工作积极性和主观能动性,充分发挥他们的能力;三是要举办形式多样的培训和继续教育,使材料物资管理人员不断熟悉和掌握物流管理技术,成为市场交易、储存保管、运输装卸等物资管理领域的专家。同时,要进行有针对性的教育,使他们掌握企业内部供应链的流程,熟悉所运用的系统和软件程序,掌握电子商务技术,了解各个环节;四是必须重视人才在企业物资管理中的重要作用,要建立与市场经济相适应的用人制度,吸纳大量有用的专业人才,以满足企业材料物资经济化管理的需要。

随着我国社会主义市场经济的不断完善和发展,现代管理型企业的不断壮大,施工企业必须改变传统的材料物资管理思想,在配套设施、体系建设、管理方式、人员配置等方面形成适应新形势、更具有优势和核心竞争力的管理系统。

参考文献:

[1]张志鹏.施工企业物资管理体系的构建[J].铁道物资科学管理,2004,(02).

[2]白丽君、傅培华.项目采购管理[M].北京:中国物资出版社,2009.

[3]安邦泰.工程项目物资管理手册[M].北京:中国铁道出版社,2007.

作者:闫俊武

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