1 我校教务管理模式现状与基本需求分析
我校的教学管理模式已经完成了学年制向学年学分制的转变, 即在原来的学年制基础上实行学分制, 下一步逐渐向完全学分制进行过渡。为了适应这一变化, 基于校园网的高校学年学分制教务管理必须要能够实现以下几个功能:网上查询、网上选课、自动排课、网上评教、下达教学任务、修改教学计划、网上信息修改、自动生成试卷等具体功能;而我校的教学管理体制实行两级管理模式, 即校、院两级管理模式。各二级学院在校级教务管理部门给定的权限范围内有自主管理权, 具体体现在可以查询本学院所有学生的学籍状态、统计该学院学生人数、修订本学院各专业教学计划、下达本学院各专业每学期的教学任务、安排本学院各学期教学工作、设置本学院选修课程教学任务、更新本学院各门课程的考试题库等;对各学院的学生而言, 可以使用自己的用户名和密码进入系统, 然后进行网上选课、查询个人课表、查询教室使用情况、查询个人成绩、查询本学院教师授课进度、修改个人基本信息、评价教师教学质量等;普通教师则通过使用自己的用户名和密码登录系统, 然后实现个人课表查询、学生选课信息查询、教室使用信息查询、个人评教信息查询、网上课题申报、个人所代课程成绩录入与分析、填写个人教学日志、评价自己及其他教师的教学质量、修改个人基本信息等功能。对于校级管理员而言主要负责各类角色的管理、完成教学任务的下达;同时, 要对各二级学院的教学任务和共用的教学资源等进行合理分配, 科学管理, 统一协调;还要对学校的总教学计划进行更新、修订, 对学生的学籍状态进行监督和管理等。
2 教务管理模式总体设计
就目前高校的实际情况分析来看, 各高校设计和开发自己的教务管理系统主要是为了提高教务管理工作效率, 实现面向参与教务、教学工作的每位参与者进行服务的总目标。因此, 设计一个性能良好的教务管理系统非常关键。
按照功能和需求的不同, 该教务管理系统中的用户角色可划分为四类:校级教务管理部门、各学院教务管部门、各学院的普通教师及每一位在校学生。学校教务管理部门一般为该校教务处, 因而教务处系统管理员就自然而然的拥有该系统的最高管理权限, 拥有对学校教务管理工作的基本协调、监督、管理和全面宏观调控的权利。如课程安排、用户角色设置、选课控制和管理、教学任务下达、教学计划审核与修订、毕业信息审核、成绩录入与控制等;学院教务管理部门所拥有的功能权限一定为学校教务管理部门功能权限的子集, 该管理者要在校级教务管理者的授权范围类完成如下工作:修订教学计划、安排教学任务、更新教师信息、查询教学信息、打印成绩单、完成学院专业选修课程的设置;学校的在职教师和在校学生用户则按照系统管理员给定的权限完成个人信息修改、课表查询、成绩输入和教学质量评价等。
3 教务管理中各角色任务分配
系统中的校级管理员、二级学院教务管理员、普通教师和在校学生通过系统提供的用户名和相应的权限进入系统, 使用自己权限范围内的功能。而只有校级系统管理员可以使用本系统的所有功能。
校级系统管理员:主要负责为不同用户角色赋予对应的使用权限、维护系统 (包括系统升级) 及系统中的数据 (包括对学院教务管理员和普通教师输入的数据) 并对这些数据进行监督和管理。
二级学院系统管理员:根据校级管理员下达的任务来安排本学院某学年学期课程, 负责本单位教学数据的录入、维护、查询和更新。
教师:所代课程成绩录入、网上个人信息资料查询和更新、教学日志的填写、其它各种相关信息的查询和浏览。
学生:网上选课、查询个人信息资料和其它各种相关信息的浏览、对所选课程及任课教师进行评价。
其具体功能结构图如图1所示。
4 教务管理中信息流向描述
教务管理解决的问题实际就是教务管理过程中所需教学信息的流向问题, 在开发系统初期, 必须首先搞清楚系统中信息的流向问题。信息流向实际就是教学资源信息的合理选择、组合、分解的过程。新生入学时只具有录取时的个人基本信息, 入学后, 他参与教学活动后就产生了一系列的教学信息:如选择了相应的专业就产生了相应的教学计划任务;参与了选课就产生了相应的个人学习任务信息、课程表信息;修完选取的课程后就产生了成绩信息;而成绩信息是毕业信息和学籍异动信息的根源;参与了教学评价活动就产生了对教师的教学评价结果;这个评价结果反作用于教师和课程, 学校根据评价结果来调整任课教师或修正教学计划;同时, 课程表信息反应了教师的安排和教室使用情况, 学校根据教室使用情况安排教学资源的配备等。由此可见, 学生、教师、课程、教室等基本教学信息流在教务管理的过程中根据自身的选择和需求不断的产生一些附加信息, 这些附加信息再反作用于自身, 并根据附加信息产生出教务管理要求的具体结果。教务管理系统的信息流向如图2所示。
5 结语
高校教务管理应该体现高校各自的办学特色和办学理念, 其管理模式必须与教务管理工作的实际需求和学校对学生的培养目标相适应。本文所拟的教务管理模式, 是结合榆林学院的实际情况而设计的, 完全符合当前我院的教务管理要求。相信能为我院的教务教学管理提供新的思路。
摘要：高校教务管理应该体现高校各自的办学特色和办学理念, 其管理模式必须与教务管理工作的实际需求和学校对学生的培养目标相适应。本文分析了我院的教务管理模式现状与基本需求, 给出了教务管理模式设计原则, 结合我院学年制向学分制转换的现状, 对我院的教务管理模式进行了总体设计并描述了教务管理中的信息流向。
关键词：高校教务管理,学年制,学分制,模式设计
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