在当今社会生活中，我们逐渐认识到制度的重要性，制度是人类社会人们行为的标准。我想学习制定制度，但不知道该如何写？以下是小编为您整理的《办公室标准化管理制度》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
第一篇：办公室标准化管理制度
行政办公室5S管理标准化制度
目前在许多公司企业的办公现场中都经常会出现很多不良的现象。例如，工作人员仪容不整、办公设备的摆放和保养不当、工具随意乱摆放等。这些不良现象的存在，会在资金、场所、人员、士气、形象、效率、品质、成本等多方面给企业造成严重的浪费。以下是中国6S咨询服务中心提出的行政办公室5S管理标准化制度。
一、5S管理—整理
区分必须和非必须品，将不需要的东西坚决清理掉。
1、将不再使用的资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
2、将正在使用的文件资料进行分类编号整理存放于文件柜中。
3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
4、柜(厨)顶、长椅上、沙发上、暖气上禁止摆放任何物品。
二、5S管理—整顿
将需要的东西加以定位放置，并处于在需要时，能立即取出和有效的状态。
1、办公桌、椅、柜、报架等物品放置要规划有序，布局美观。
2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
3、办公桌面、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4、笔、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧笔筒里或者抽屉中。
5、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或者报架上。
6、饮水茶杯就摆放整齐有序，茶叶罐应整齐放于办公桌抽屉内。
7、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
三、5S管理—清扫
将岗位保持无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
1、办公室内防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘，门把手要清洁无积物。
2、地面及四周踢脚干净，要显本色，无灰尘，污迹。
3、室内墙壁及天花板每周要清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网，墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
4、窗户玻璃要干净透明，无水迹、雨迹、污迹，窗框洁净无污迹，窗台无杂物、无灰尘，门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
6、采暖器、灯具、微机、打印机等电器设备，表面洁净，无灰尘，各种电器开关、线路无灰尘，无安全隐患。
7、文件柜顶表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。
8、电话机要擦拭干净，整齐放于办公桌面，电话线要整齐有序，不凌乱。
9、垃圾筐要及时倾倒，不能装得太满，门后禁止存放垃圾，扫把、抹布等清洁用具可整齐放于门后。
四、5S管理—清洁
将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，管理公开化，透明化。
1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫。
2、自我检查，对发现的不符合随时整改。
3、下班前整好当天的资料、文件、票据，分类归档。
4、下班后整理办公桌上的物品，放置整齐，整理好个人物品，定置存放。
五、5S管理—素养
所有员工都应该养成良好的工作习惯，并严格执行公司的各项规定。
1、上班时间佩带名牌，职业装穿戴整洁，仪容整齐大方。
2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。
3、工作精神饱满，乐于助人。
4、工作安排科学，时间观念强。
5、不窜岗，不聚众聊天。
注意事项：
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第二篇：办公室标准化管理办法
为加强我院的内部管理,维护良好的办公秩序与环境,提高办公效率,特制定本办法：
1、办公室内干净整洁,办公桌椅摆放整齐、美观。
2、各办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。
3、办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。
4、个人外套、大衣应悬挂于指定地点,请勿随意摆放。
5、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
6、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。
7、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正,保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
8、要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。
9、办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
10、公共卫生由后勤安排打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
11、教职工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
12、教职工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
13、每位教职工应爱护学院的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。学院发放的办公用品,须妥善保管,如有遗失,自行负责。
14、发现设备、设施有问题时,及时通知后勤处,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
后勤处
2018年10月11日
第三篇：办公室标准化卫生管理考核实施细则
为保证《某地委办公室关于实施标准化卫生管理的意见》落到实处，促使办公室尽快树立起文明、向上的新形象，特制定本细则。
一、评分标准
(一)科室办公室卫生(20分)
1、桌椅、沙发、茶几、盆架、痰盂、衣架、文件橱等摆布不合理、放置不规范的，每项扣1分;
2、办公桌上发现有除电话、茶杯和少量材料以外的东西，每件扣1分;
3、茶几上除摆放烟灰缸外，每多一件东西扣1分;
4、墙上只许挂圆镜、钟表及两个镜框，每多一件扣1分;如挂摆不正、东倒西歪，每件扣0.5分;
5、窗台、屋门、文件橱上不得摆放、张贴任何物品，每发现一件扣1分;
6、墙面、窗台、屋门、窗帘、地面、暖气片无灰尘、无蜘蛛网、无水渍污垢、无痰迹、纸屑、烟蒂、茶根等，每发现一次扣1分。
(二)办公用具卫生(15分)
办公桌、日光灯、沙发巾、风扇、毛巾、脸盆、茶几、电话、茶杯、烟缸、盆架、暖瓶等办公用品洁净，无灰尘、无水渍污垢、无蝇屎、无锈迹，每发现一项扣1分。
(三)室内玻璃门窗卫生(15分)
玻璃门窗须窗明几净，如发现有灰尘、斑迹、污垢、水渍，每扇扣1分。
(四)资料档案卫生(10分)
文件资料档案摆放整齐，类别清晰，无水浸、虫蛀腐烂现象;报纸随时上架，并整齐美观。达不到要求的，每项扣1分。
(五)各卫生区卫生(20分)
走廊地面无灰尘、痰迹、水渍、污垢、纸屑、烟蒂、茶根等杂物污物，如有违犯，每次扣1分;走廊痰盂要清洁卫生，里面无污垢、茶锈及杂物，外面无灰尘斑迹，如有违犯，每次扣1分，楼梯无灰尘和异色斑点，违者每项扣1分。
门窗洁净，无灰尘污物;窗台和楼梯扶手干净，无灰尘异色斑点;走廊痰盂清洁，无茶垢脏物;卫生间卫生清洁，无污物、异味等。如有违犯，每次扣1分。
(六)室内美化(5分)
美化要清淡高雅，花卉要枝繁叶茂，色泽鲜艳;花盆表面要光泽明亮，无灰尘污垢，无水渍斑迹，保持室内舒适清新。如达不到要求，每项扣1分。
(七)个人卫生(15分)
各科室工作人员在工作时间，着装要朴实整洁，严禁穿着奇装异服;仪表要干净卫生，严禁邋遢不洁;举止言谈要庄重得体，严禁粗俗浅薄。违者每项扣5分。
二、检查办法
(一)成立检查小组，由检查小组负责检查记分。
(二)每周抽查一至两次，并将得分情况做好记录。
(三)每周星期五由检查组将各科室的得分情况进行公布。
三、奖惩
每个月根据科室得分情况排出名次，第一名挂流动红旗，最后一次通报批评。连续两次列最后一名，或累计最后一名四次以上的，年终取消先进科室评选资格。
第四篇：办公室6S管理标准
一、桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 如图：
二、办公桌抽屉整理规范
第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层：私人物品
三、办公区工作纪律规定
1、各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
2、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
3、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
4、人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
5、员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天;闲谈;睡觉等。下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。
6、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张;
7、员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
8、员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。
9、员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。
10、饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。饮水杯
只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。
11、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。
12、办公区内禁止吸烟。
四、办公区域环境卫生管理
办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。
1、办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。
2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。
3、各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到四净(窗净、桌净、地面净、墙面净)，四无(无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹)。具体要求如下：
(1)小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积;
(2)文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间;
(3)各部门有责任保持部门公告栏(白板)整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存
档;
(4)每位员工应注意保持个人办公区域整洁。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
4、全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。
5、各部门安排值日生每天下午下班后打扫卫生。范围包括地面、橱柜、接待室等。
五、办公室安全管理
1、 办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。
2、财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。
3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。
4、每天中午休息时间值班人员要确保在办公室，下班后最后离开办公室的人员，必须确保检查好门窗、电源、电脑等。
5、会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。
6、落实办公室安全责任制。室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
第五篇：办公室6S管理标准
办公室6S管理标准
6S管理内容
1整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
2整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
3清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污;
4清洁：维护清扫后的整洁状态;
5 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯;
6安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
7实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
86S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。
9公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
11员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留;
12个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品;
13文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签;若有变动，标签应及时更新;
14对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
15不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
16对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序;
及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污
17提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚;
18接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;
19工作时间提倡使用普通话;
20注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。