一份优秀的方案要对活动的各个环节进行详尽的安排，包括实施细节、步骤等，也许你已经写过不少方案，但你真的懂得方案撰写的精髓吗？今天小编给大家找来了《机关档案分类方案》的相关内容，希望能给你带来帮助!
第一篇：机关档案分类方案
档案分类方案
为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平，使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务，根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。
我校档案分类是以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成，共分为14类：党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类(新建项目、改建维修项目)、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类(照片、录音、录像)、电子文件类(光盘、磁盘)、实物类(奖牌、证书、赠品、书画、印鉴)。具体分类如下：
一、文书档案
(一)党群工作类
1、党务工作;
2、纪检信访工作;
3、教代会;
4、工会工作;
5、民主党派工作;
6、共青团工作;
7、少先队工作。
(二)行政管理类
1、政务工作;
2、人事工作;
3、财务管理;
4、事务管理。
二、教学档案
(一)教学管理类
1、教育管理;
2、教学管理。
(二)教师业务类
1、教研活动材料;
2、考核奖惩材料。
(三)学籍管理类
1、德、智、体、音、美、劳材料;
2、学籍管理材料。
三、科技档案
(一)设备类
1、仪器;
2、器材。
(二)基建类
1、新建项目;
2、改建、维修项目。
四、会计档案
(一)财务报告类 年、季、月财务报告。
(二)会计帐簿类 各类会计帐册。
(三)会计凭证类 各类会计凭证。
(四)其它类 会计档案各类清册。
五、特种载体档案
(一)声像类
1、照片;
2、录音;
3、录像带
(二)电子文件类
1、光盘;
2、磁盘。
(三)实物类
1、奖牌;
2、证书;
3、赠品;
4、锦旗;
5、题词;
6、书画;
7、印鉴。
杭州市始版桥小学档案保管期限表
一、文书档案
(一)党群工作类
1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期
2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期
3、上级党委下发的对本单位党务工作的指示、规定、意见和本单位党 组织的指示、上级批复 永久
4、党支部(党委、总支)工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料; 永久
5、党员名册、年报表、党内干部任免文件 永久
6、组织史资料 永久
7、党员党内奖励材料：获省级以上奖励材料; 永久 其他奖励材料; 长期
8、党员党内处分材料 永久 一般处分材料 长期
9、组织关系介绍信 长期
10、学校行风、教风建设材料 短期
11、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结 短期
12、离休干部工作材料
离休干部更改任龄身份及上级机关的批复 永久 离休干部工作的工作计划、总结及有关活动材料 长期
13、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料 长期
14、信访材料：省市级领导批示的重要信件 永久 一般的具有保存参考价值的信件 长期
15、民主党派材料 长期
民主党派成员名册 永久
16、教代会材料 长期
17、工会工作材料：工会会员名册 长期 工会工作计划、总结及有关活动材料 短期
18、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期
19、上级团委普发的非本单位主管业务但需要贯彻执行
的法规性文件材料 短期
20、上级团委下发的关于本校团组织工作的指示、意见、规定等材料 长期
21、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料 长期
22、团员名册、报表 长期
23、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料 长期
24、学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料 短期
(二)行政管理类
1、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期
2、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行 法规性文件 短期
3、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、
意见、本校的请示、上级的批复 永久
4、学校行政会议记录 永久
5、校史、大事记及学校发展规划 永久
6、学校工作计划、总结、行事历 永久
7、学校内部机构设臵、撤并、名称更改等文件材料 永久
8、学校目标管理材料 长期
9、学校荣誉记载材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期
10、学校各项规章制度 长期
11、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表 永久
12、干部职工调资、晋级、定级材料 永久
13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料 长期
14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料 长期
15、教职工奖励材料：获省级以上奖励材料 永久 其他奖励材料 长期
16、教职工调动行政介绍信、工资介绍信 长期
17、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算长期
18、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道 永久 一般的有参考价值的通讯报道 长期
19、安全保卫、依法治校的材料 短期 20、计划生育材料 短期
21、学校医疗、卫生工作方面的材料 短期
二、教学档案
(三)教学管理类
1、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期
2、上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的
法规性文件 短期
3、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定方法 永久
4、学校制定的教学常规、计划、总结 长期
5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则 长期
6、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料 短期
7、学校德育、艺术、科技、劳技等各学校教育的工作计划、 总结及有关材料 短期
各学科教育工作的实施意见、方案、办法规定等有关材料 长期 各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励或表彰材料 永久 其他获奖材料 长期
8、学生各科考试成绩 短期
9、教学统计报表、教师任课表 长期
10、课程表、作息时间表、课外活动安排表 短期
11、班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料 短期
12、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析 短期 13学校各类高中、高校招生、考生花名册、上级名单等材料 短期
14、校刊(一般简讯短期) 长期
15、学校运动会、体育工作有关材料
获省级以上奖、破记录奖材料 永久 其他获奖材料 长期
16、图书新增表、图书工作计划 长期
17、医疗保健卫生教学计划 短期
(四)教师业务类
1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、 业务进修材料 长期
2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料 长期
3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料 长期
4、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料 短期
5、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料 短期
6、各学科兴趣小组活动获奖记载
省级以上获奖材料 永久 其他获奖材料 长期
(五)学籍管理
1、学生名册、转学、毕业材料 长期
2、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料 永久
3、学生成绩册 长期
4、学生奖惩材料
省级以上获奖材料 永久
其他获奖材料 长期
5、学生体质测试达标材料 长期
6、行为规范达标材料
7、学生社会实践活动有关材料
三、科技档案
(六)设备类
1、学校教学仪器、使用说明书
(七)基建类
1、新建项目限
2、改建、维修项目
四、会计档案
(八)会计凭证类
1、原始凭证 1
52、记帐凭证 1
53、汇总凭证 1
5(九)会计帐簿类
1、总帐(包括日记总帐) 1
52、明细帐 1
53、现金和银行存款日记帐 25短期 短期 短期 永久 长期 年 年 年 年 年 年
4、固定资产卡(固定资产报废清理后保管5年) 永久
5、辅助帐簿 15年
(十)财务报告类(包括各级主管部门汇总财务报告)
1、月、季度财务报告(包括文字分析) 3年
2、财务报告(决算)(包括文字分析) 永久
(十一)其他类
1、会计移交清册 15年
2、会计档案保管清册 永久
3、会计档案销毁清册 永久
4、银行余额调节表 5年
5、银行对帐单 5年
五、特种载体档案
(十二)照片类
1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片 永久
2、每届毕业生照片、底片 永久
(十三)磁光介质类
1、重要活动的光盘 长期
(十四)实物类
1、各类证书、领导题词、奖品、锦旗、赠品、纪念品 永久
杭州市始版桥小学 2012年12月 杭州市始版桥小学档案分类、编号、排列规则
本规则规定了学校档案全宗分类、编号及案卷排列的一般要求和具体方法。
一、基本原则
学校在各项工作中形成的各种门类文件材料和载体构成一个档案全宗，其全宗是以教学档案为主体，包括党、政、工、团工作以及计划、统计等方面档案，全宗内的所有档案，采取统一的分类、编号和排列方法。
在进行档案的分类、编号和排列时，遵循档案的自然规律，保持文件材料之间的有机联系，便于科学地管理和综合开发、合理利用。 档案的分类、编号及排列方法保持前后一致，不随意变动。
二、保管期限
凡是反映本校主要职能活动和基本历史面貌的，对本校及国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列为永久保存;凡是反映本校一般工作活动的，在较长时间内具有查考利用价值的文件材料列为长期保存;凡是在较短时间内对本校有参考利用价值的文件材料列为短期保存。
具体详见《杭州市始版桥小学档案保管期限表》。
三、分类
1、分类原则
以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容与特点，保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。
2、分类方法
学校档案统一采用(学年)结合问题(专题)的分类方法。即先将档案材料按其形成或针对的(学年)分开，再将每(学年)的档案材料，按其内容所反映的问题或专题分开，其中会计档案按文件形式(名称)分开，特种载体档案按不同载体分开。
(1)文书档案按行政结合问题(或组织机构)分为党群工作类、行政管理类。
(2)教学档案按教学结合问题分为教学管理类、教师业务类、学籍管理类。(注:教师个人业务档案以个人为单位单独立卷) (3)科技档案按行政结合问题分为设备类、基建类。 (4)会计档案按行政结合文件形成分为财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类。
(5)特种载体档案按行政结合不同载体分为声像类、电子文件类、实物类。
具体详见《杭州市始版桥小学档案分类方案》。
3、分类时应注意的问题
(1)一般文件材料归入形成。
(2)跨的请示与批复，归入批复;若没有批复的应放在请示立卷。
(3)跨规划、计划、预算归入文件内容针对的第一年立卷。 (4)跨工作总结放在针对的最后一年立卷。 (5)跨的会议文件放在会议开幕年立卷。
(6)跨的调查项目、科研项目、基建项目、设备项目等，齐全整套材料统一归入结束。
(7)法规性文件归入公布或批准。
4、组卷要求
一般应以问题为主，兼顾其它特征，使之联系紧密。 (1)文件材料以问题为主。 (2)教研成果、设备以项目为主。 (3)基建以单项工程为主。
(4)统计、报表、名册等文件材料，根据数量，可以组成一卷或数卷。
四、编号
按卷整理的案卷编号：全宗号—目录号—案卷号。 (1)全宗号是全宗的代号，由上城区档案馆给予。 (2)目录号是本全宗内案卷所属类目的编号不得重复。
按照档案整理规范要求，2001年开始形成的文书档案按类别与保管期限排列按件整理，按件整理档号结构为：全宗号一—号类号一—期限号—一件号;
1989年至2000年形成的文书档案按分机构与保管期限排列按卷整理，按卷整理档号结构为：全宗号——目录号——案卷号——页号; 文书档案目录号1为永久卷;目录号2为长期卷;短期不设目录以“01”表示;
教师个人业务档案目录号3为永久卷; 设备档案目录号02为短期卷;
特种载体：声像类目录号4为永久卷，目录号5为长期卷; 电子类目录号5为长期卷; 实物类目录号6为永久卷，目录号7为长期卷;
基建档案不设目录号，档号结构为：全宗号——类号•项目号——案卷号;
会计档案不设目录号，按——类别分类方法归档。
(3)案卷号是一本案卷目录内每一案卷的顺序号，在区别保管期限的前提下，采用时间结合问题给案卷编号，用阿拉伯数字“1”起依次编号，一本案卷设一个案卷号。在同一案卷目录内设一个案卷流水号，案卷号不得重复。全宗短期卷设一个案卷流水号。
五、档案排列
1、档案案卷按不同保管期限排列，即每年所有类别的永久卷一起流水排列，长期卷一起流水排列，短期卷一起流水排列。
2、2001年开始形成的文书档案按类别与保管期限排列按件整理，每年形成一个流水号，并按永久(Y)、长期(C)、短期(D)依次排列; 按件整理档号结构为：全宗号一号—期限号—件号。
3、会计档案每年形成一个流水号，按永久、25年、15年、5年依次排列。
4、特种载体档案的排列采用按载体形式分专题排列，即声像档案一起流水排列;电子文件档案一起流水排列;实物档案一起流水排列。
杭州市始版桥小学 2012年12月
第二篇：文书档案分类方案
文书档案是记载了社会发展中各种现实事物发生的整体过程，通过对历史客观记录来衡量某一时期领导人供给，同时是反应某一时期各个基层、部门建设和科技成果开发的主要措施。伴随着社会发展中，人们对文书档案认识的不断增加，文书档案分类是与档案整体工作的基本出发点和根本目的，是保持文件之间历史联系发生各种矛盾的过程中能够充分的考虑和保管，利用相应的方便来实现档案管理效率。在文书档案工作中，分类是通过将文件按照不同的形式和形成机关等因素分开，避免出现不同机关文件的混杂，造成档案管理工作的混乱。
1、分类法
就是根据形成和处理文件的，是通过将全宗内的所有文书档案按照时间为标准进行逐步区分，通过形成年限逐次排开。运用分类法，要求根据文件的准确日期将文书档案进行归纳，并且注明其形成的实践，这是确保分类质量和效率的关键，同时也是在当前实际工作中能够合理完善档案分类工作的有效措施，其在分类的过程中需要注意一下几个方面：
一是在实际社会活动中，不仅有通用的公历，其中也有一些特殊行业和部门是按照工作性质和工作特点的需要来对档案在应用中采用过去农历方式进行编制的，这就造成档案在分类中容易混淆的问题，因此在分类的过程中需要对这种情况严加分析，避免出现文档分类的混乱。
二是某些文件上有几种日期，如起草日期、签署日期、批准日期、会议通过日期、发布日期和收文日期等，这些日期有时还不属于同一。在这种情况下，要根据文件的具体情况确定一个最能说明文件时间特点的日期。通常的做法是：内部文件和一般发文以文件的写成日期为根据;来往文件中收文以收到日期为根据;法律、法令和条例等法规文件以批准日期或公布、生效日期为根据;指示、命令等指令性文件以文件签署日期即落款日期为根据;计划、总结、预算、决算、统计报表等以内容所针对的时限为根据;跨处理的专门案卷、来往文书等可放入关系最密切的或最后结案的。
三是一些文件由于某种原因没有标注或找不到日期，对此需要根据文件的具体情况，采取适宜的办法考证和判定文件的准确或近似的日期，并将其妥善归类。在文书档案的管理工作中，对分类要求日益增加。文书档案在管理中一般都是通过以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，元件与复制件为一件，转发文件与被转发文件。
四是在分类的过程中一般都是通过将一份文件结合实践特征来进行整理，这是通过成文时间、签发时间、批复时间、通过实践和公布时间等，不过在目前的分类管理中一般应用醉倒的是文件的签发时间。以文件签发时间来判定文件的所属是当前对各个单位和企业进行总结的主要方法，同时也是按照新方法取消其中内容的主要手段。
2、组织机构分类法
就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类。它以立档单位内部的组织机构为标准，按不同的机构分别设置类目。
采用组织机构分类方法应具备一定的条件：第一，立档单位每年设立的内部组织机构应当基本稳定。内部组织机构经常调整变化的立档单位，不宜采用这种方法。第二，立档单位设立的各个内部组织机构应当能够反映该单位的职能分工情况，并且每个组织机构具有较稳定的基本工作任务或职责，其工作活动的内容及过程应同该机构承担的相关职能保持一致。第三，立档单位的文件上应有各组织机构在形成及承办文件时留下的标记，如收文章、发文号等。
组织机构分类法的类别设置，一般是以立档单位内第一层组织机构分类，需要时也可以分到第二层组织机构，往往有一个机构就设一个类。如果一个单位的机构包括办公室、人事部、财会部、组织部、宣传部等，采用组织机构分类法就可将档案分为办公室类、人事部类、财会部类、组织部类、宣传部类等。各类的排列次序一般按习惯或正式文件的规定，把领导机构、综合机构排在前面。
3、问题分类法
就是按照文件内容所反映的问题或“事由”将文书档案划分成各个类别。它以文件的内容为标准，按文件所涉及的问题(事由)分类。如一个全宗内的档案可以按人事、计划、生产、销售等类别分类，销售类内的档案还可以按广告宣传、推销、运输、售后服务等进一步分类。这种分类方法要求问题的概括应当准确并且范围明确，各个同级类目应当互相排斥，并按文件的主要内容进行归类。因此，相对而言，这种分类方法要求档案人员具有较高的业务水平。
为确保每份文件都能正确归类，使用问题分类法时应注意以下几点：一是在设置分类体系和类目时，要仔细研究立档单位的职权范围和工作任务，并依据档案的具体情况分门设类;二是分类层次和类目不宜过多过碎，否则人们在理解上容易发生误差;三是要正确使用逻辑学原理设置类目;四是应设立一个综合类以包容一些综合性文件和数量过少问题的文件;五是若一份文件同时涉及几个问题，应研究并确认其中的主要问题，将文件归入相应类别。
在实际工作中，由于全宗内文书档案构成的复杂性，单纯采用一种分类方法划分文书档案的类别是比较少的，通常是将两种或两种以上的分类方法结合起来使用。各单位最常用的分类方法主要有：——组织机构分类法、——问题分类法、——机构——保管期限分类法、保管期限————机构分类法。
文书档案管理工作的失误将影响其以后使用的正确性，其影响力不容忽视，做好文书档案的管理工作就必须先要求从基础工作入手，档案的管理工作不仅仅是“管好堆”，应不断的完善原有的档案。保证现有档案工作无错误的基础上，要求档案工作者对原有档案应进行核查，以防之前档案管理工作的失误，从中发现错误时，应采取补救措施以使失误造成的损失降到最低。这就要求档案工作者要全心全意地进行档案工作管理，从基础抓起。
本单位采用的分类方法是按——机构——保管期限的复式分类法进行分类。文件材料归类分为以下几种：
一是分：将归档文件材料按形成或处理分开归类。
二是分机构：归档文件材料在分的基础上，再按其内容归入分类方案中相应“机构”类。
三是分保管期限：将归档文件材料又在分机构的基础上，再按其分类方案中所列对应的保管期限分类。
四是在相同、相同保管期限内，按“机构”归类的文件材料较少的，可按顺序进行综合归类。
文书档案分类一般是通过最低一级的档案逐步朝着高级档案进行分类，这种方法在应用的过程中是通过确定归档文件先后顺序的方式来排列。由于文书档案在分类中是一个复杂的过程，因此需要结合科学技术不断更新，确保分类归档的完整性，为档案工作的提高提供有力依据，提高文书档案管理效率和工作质量。
第三篇：企业档案分类方案
如果原先没有分类，这次优先使用GL、CP、KY`、JS、SB、KJ、ZG。原先已经按10大类分类，继续使用原先分类，删除B类、C类、D类，合并到A类即管理类。 (管理类分分保管期限排，一年一流水。CP、KY`、JS、SB、KJ、ZG按类排，不同的可以放在一起，保管期限也可混排，按类流水)
GL管理类(或者A管理类，使用机关文书盒)
1 本企业设立、变更、解散过程文件材料
1.1 本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料
1.2 本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料 1.3 本企业章程送审稿、批准稿及正式文本
1.4 企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料
2 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料
2.1 本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议
2.2 董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料 2.2.1 会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单
2.2.2 讨论未通过的文件材料
2.3 董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料2.3.1 重要的
2.3.2 一般的
3 本企业资本登记、资本变动、融资文件材料
3.1 国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文件材料
3.2 其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件材料
3.3 本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料3.3.1 上市辅导和准备阶段形成的文件材料
3.3.1.1 评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告(含财务报告、盈利预测报告)
3.3.1.2 与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料 3.3.2 发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见 3.3.3 股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分析报告、路演推介文件材料
3.3.4 上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函 3.3.5 股票首次发行过程中形成的其他文件材料
3.3.5.1 重要事项 3.3.5.2 一般事项
3.3.6 股票增发、配股文件材料
3.3.7 增资扩股文件材料
3.3.8 股权转让文件材料
3.3.9 债权融资文件材料
3.4 本企业股东、股权登记文件材料
3.5 本企业融资工作中形成的其他文件材料 3.5.1 重要事项 3.5.2 一般事项
4 本企业资产管理文件材料
4.1 资产权属证明文件材料
4.1.1 本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料
4.1.2 本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件材料
4.1.3 本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料
4.1.4 本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料
4.1.5 本企业境外资产与产权权属文件材料
4.1.5.1 重要的
4.1.5.2 一般的
4.2 本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料
4.3 本企业其他债权、债务登记文件材料
4.3.1 重要的
4.3.2 一般的
4.4 境内、外投资文件材料
4.4.1 投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料
4.4.2 本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料 4.4.2.1 重要的
4.4.2.2 一般的
5 本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料 5.1 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单5.2 讨论未通过的文件材料
6 本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料
6.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像
6.1.1 重要的
6.1.2 一般的
6.2 代表发言、经验交流文件材料、简报
7 本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料
7.1 请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文)，领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道
7.2 代表发言、经验交流
7.3 委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安排
8 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料
8.1 重要的 8.2 一般的
9 本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示 9.1 重要事项
9.2 一般事项、无批复重要事项
9.3 无批复的一般事项
10 本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料
10.1 涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料
10.2 与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料
11 本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料
11.1 本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料
11.1.1 重要事项 11.1.2 一般事项
11.2 本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料 11.2.1 重要事项 11.2.2 一般事项
11.3 本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料 11.4 本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料
11.4.1 本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议 11.4.2 本企业签署的长期合同或协议及其补充件
11.4.2.1 重要的
11.4.2.2 一般的
11.4.3 本企业签署的短期合同或协议及其补充件
11.4.3.1 重要的
11.4.3.2 一般的
11.5 本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料
11.5.1 重要的
11.5.2 一般的
11.6 本企业对外发布的公告、公示等文件材料
11.6.1 重要事项 11.6.2 一般事项
12 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复函等文件材料
12.1 重大问题
12.2 一般性问题
13 本企业经营决策、建设项目(含境外项目)管理、企业管理、资本经营、财务、物资管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信誉、统计等管理工作文件材料 13.1 经营计划、决策文件材料
13.1.1 本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料
13.1.2 本企业计划、任务目标、总结、统计文件材料 13.1.3 本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料
13.1.4 本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料
13.2 建设项目工作文件材料
13.2.1 建设项目工作规划、计划、总结等文件材料
13.2.2 建设项目工作制度、办法、规定等文件材料
13.2.3 项目前期立项、规划、论证、设计、招投标、协议、合同、申请、审批等文件材料
13.2.4 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见 13.3 企业管理文件材料
13.3.1 企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等
13.3.2 企业管理方案实施、检查验收文件材料 13.4 资本经营工作文件材料
13.4.1 资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定等
13.4.2 资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告
13.5 财务工作文件材料
13.5.1 财务管理制度、规定、办法、总结
13.5.2 财务管理工作计划、报告、通知
13.5.3 固定资产新增、报废、调拨文件材料
13.5.4 生产财务和成本核算文件材料
13.5.5 资金管理、价格管理、会计管理文件材料
13.5.6 本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料
13.5.7 本企业经营盈亏情况报告、报表
13.5.7.1 重要的
13.5.7.2 一般的
13.5.8 本企业财务预、决算报告
13.6 物资管理文件材料
13.6.1 物资管理工作制度、规定、办法
13.6.2 物资台账、统计报表 13.6.3 物资分配计划、记录
13.6.4 物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，物资保管台账、出入库记录等
13.6.4.1 重要物资的 13.6.4.2 一般物资的 13.7 产品与服务管理文件材料
13.7.1 产品与服务发展规划、计划、总结等
13.7.2 产品与服务管理制度、办法、规定等
13.7.3 调查研究文件材料
13.7.3.1 产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告
13.7.3.2 产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需求分析报告、收益预测分析报告
13.7.4 产品与服务决策文件材料
13.7.4.1 产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同等
13.7.4.2 专题分析报告、专题会议纪要
13.7.4.3 研制或开发计划、方案及方案论证报告 13.7.5 阶段评审文件材料
13.8 市场开发与营销
13.8.1 市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建设、境外市场拓展、品牌建设等文件材料
13.8.2 市场营销工作规划、计划等
13.8.3 产品销售计划文件材料，产品订货会、市场分析和用户调查文件材料
13.8.4 产品市场推广、营销宣传等文件材料
13.8.5 业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等文件材料
13.9 销售管理文件材料
13.9.1 销售管理制度、规定、办法，销售合同、协议、函件
13.9.2 售后服务文件材料
13.10 客户信息及资信调查文件材料
13.10.1 重要客户的 13.10.2 一般客户的
13.11 企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企业获得的资质、信誉证书方面的文件材料 13.12 企业形象宣传文件材料
13.13 统计工作文件材料
13.13.1 统计工作制度、规定、办法,综合性统计报表
13.13.2 生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表
13.13.3 一般性统计分析文件材料
A14 本企业生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、安全、环保、计量管理、科技管理、信息化管理、标准、图书情报等管理工作文件材料
14.1 生产组织工作文件材料
14.1.1 生产组织工作制度、办法、总结等
14.1.2 生产组织工作规划、计划、报告 14.1.3 生产作业计划编制、执行及调度工作文件材料
14.1.4 生产调度会议记录
14.1.5 生产活动分析文件材料
14.2 质量管理工作文件材料
14.2.1 质量工作条例、制度、规定、总结，质量体系建设、运行及管理文件材料，产品创优获奖证书
14.2.2 质量工作规划、计划、措施
14.2.3 产品质量检测、化验、试验文件材料
14.2.4 全面质量管理工作形成的文件材料
14.2.5 质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、检查、评比文件材料
14.2.6 产品召回、理赔等文件材料
14.3 能源管理工作文件材料
14.3.1 能源管理工作规定、总结
14.3.2 能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料
14.3.3 节能工作文件材料
14.4 设备仪器管理工作文件材料
14.4.1 设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等
14.4.2 设备仪器管理工作规划、计划等
14.5 安全生产工作文件材料
14.5.1 安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料
14.5.2 安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等
14.5.3 安全、消防教育、应急演练活动文件材料
14.6 环境保护工作文件材料
14.6.1 环境保护工作制度、总结，环保调查、监测、分析文件材料
14.6.2 环境保护工作规划、计划
14.6.3 环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救、调查、处理文件材料
14.7 计量管理工作文件材料
14.7.1 计量工作制度、规定、办法、总结等
14.7.2 计量工作规划、计划等
14.7.3 计量设备、仪器、器具定期检查记录
14.8 科技管理工作
14.8.1 科技管理工作制度、总结，新产品开发、科技攻关项目、科技成果管理、技术引进文件材料 14.8.2 科技发展规划、计划、办法等
14.8.3 技术革新与合理化建议文件材料
14.8.4 学术交流活动文件材料
14.9 信息化管理工作文件材料
14.9.1 企业信息化管理制度、总结等文件材料 14.9.2 信息化发展规划、计划、办法等
14.9.3 企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文件材料
14.9.4 信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告
14.10 标准管理工作文件材料
14.10.1 标准工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料
14.10.2 标准工作规划、计划等
14.11 图书、情报工作文件材料
14.11.1 图书、情报工作制度、规定、办法、总结
14.11.2 图书、情报工作规划、计划等
A 15 本企业组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、保卫、综合治理、信访、法律、外事、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理等管理工作文件材料
15.1 本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料
15.2 人力资源管理工作文件材料
15.2.1 人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等 15.2.2 企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料
15.2.3 干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料
15.2.4 老干部、离退休人员管理有关文件材料
15.2.5 企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料
15.2.6 企业签订的劳动合同
15.2.7 企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 15.2.7.1 本企业及省部级(含)以上表彰、奖励的
15.2.7.2 其他表彰、奖励的
15.2.8 对本企业有关人员的处分文件材料
15.2.8.1 受到警告(不含)以上处分的
15.2.8.2 受到警告处分的
15.2.9 本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料
15.2.10 企业职工培训工作文件材料
15.2.10.1 重要的
15.2.10.2 一般的
15.2.11 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根
15.2.12 职工名册 15.3 文秘、机要、档案、保密工作文件材料
15.3.1 文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料
15.3.2 文秘、机要、档案、保密工作规划、计划文件材料 15.3.3 档案开发、编研成果，档案移交清单、销毁清册 15.3.4 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料
15.3.5 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料 15.4 安全保卫工作
15.4.1 安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、报告、报表等
15.4.2 保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报
15.4.3 自然灾害防范、交通管理文件材料
15.5 综合治理工作文件材料
15.5.1 重要事项 15.5.2 一般事项
15.6 信访工作文件材料
15.6.1 重要事项 15.6.2 一般事项
15.7 法律工作文件材料
15.7.1 五年普法规划、计划、规章、制度、办法等 15.7.2 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料
15.7.3 一般法律事务工作文件材料
15.7.4 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料
15.7.5 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调过程形成的文件材料
15.8 外事工作文件材料
15.8.1 国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等
15.8.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料
15.8.3 产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料
15.9 风险管理、内控、审计工作文件材料
15.9.1 风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料
15.9.2 风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等
15.9.3 内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料
15.10 社会责任工作文件材料
15.10.1 本企业社会责任报告 15.10.2 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料
15.10.3 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料
15.11 本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物
15.12 本企业编制的简报、工作信息
15.13 本企业编制的通报、情况反映、参考资料等
15.14 基本建设管理文件材料
15.14.1 基本建设工作管理制度、规定、办法、总结
15.14.2 基本建设工作规划、计划，专项工作通知等文件材料
A 16 本企业党、团、工会等党群工作文件材料
16.1 企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会
16.1.1 请示、批复、批示、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料
16.1.2 大会发言、交流、会议简报
16.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组会议记录、会务工作安排、总结等文件材料
16.1.4 讨论未通过的文件材料 16.2 党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委(扩大)会，党群机关办公会会议文件材料
16.2.1 通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单
16.2.2 讨论未通过的文件材料
16.3 党务综合性工作
16.3.1 各项条例、规章制度、办法，工作计划、总结，“三重一大”等重要专项活动工作通知、报告，重要调研文件材料、党务工作大事记等
16.3.2 情况反映、工作简报及一般文件材料
16.4 组织工作
16.4.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等
16.4.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，党团组织关系的介绍信及存根
16.4.3 党委(党组)组织工作规章制度
16.4.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知 16.4.5 党费收支文件材料
16.4.6 党员学习教育等活动形成的文件材料
16.4.6.1 重要的
16.4.6.2 一般的 16.4.7 党员统计年报
16.5 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件材料
16.5.1 重要的
16.5.2 一般的
16.6 纪检与监察工作
16.6.1 纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结
16.6.2 党风廉政反腐工作文件材料
16.6.3 违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料 16.6.3.1 重大案件 16.6.3.2 一般案件
16.7 工会、女工、共青团工作规划、计划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录
16.8 职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册16.9 女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料
16.9.1 重要的
16.9.2 一般的 16.10 共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料 16.10.1 重要的
16.10.2 一般的
16.11 民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料
16.11.1 民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料
16.11.2 民间团体活动过程形成的文件材料
16.11.2.1 重要事项 16.11.2.2 一般事项
A 17 本企业其他事务管理文件材料
17.1 企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等
17.1.1 重要的
17.1.2 一般的
17.2 企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料
17.3 企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续
17.4 新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道
17.5 企业文化建设文件材料
17.5.1 企业文化建设方案 17.5.2 企业文化建设其他文件材料
17.5.2.1 重要的
17.5.2.2 一般的
17.6 企业纪念、庆典活动文件材料
17.6.1 重要的
17.6.2 一般的
A 18 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料
18.1 无法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件
18.1.1 重要的
18.1.2 一般的
18.2 各种有保存价值的实物
18.2.1 重要的
18.2.2 一般的
18.3 其他各种非纸质载体、介质文件材料
18.3.1 重要的
18.3.2 一般的
CP产品生产类 (E产品生产类)
用E01或CP01为某类产品代号，一个产品一个流水号 1 计划决策阶段 1.1 调查研究
1.1.1 市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告
1.1.2 技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告
1.2 决策
1.2.1 发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同1.2.2 专题分析报告、专题会议纪要
1.2.3 研制计划、方案、方案论证报告
2 设计阶段
2.1 产品研究、设计计划 2.2 技术、经济初步评价 2.3 研究试验大纲、试验报告
2.4 产品设计标准
2.5 技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告 3 试制阶段 3.1 试制
3.1.1 试制计划、方案、规程、报告
3.1.2 工艺研究报告、工艺总体方案论证
3.1.3 试制工艺流程、工艺标准
3.1.4 试制工艺文件和工艺装备文件 3.1.5 工艺评审报告
3.1.6 试制运行旧路、化验记录、试制工程纪要
3.1.7 原材料与半成品、成品检验方法批准书
3.1.8 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式 3.1.9 技术标准协议、试制质量分析报告
3.1.10 专题会议记录、纪要、合理化建议
3.1.11 重大故障分析和排除措施报告
3.1.12 试制总结报告
3.2
3.2.1 试验计划、方案、规程
3.2.2 试验所需要一起与设备清单
3.2.3 试验分项目记录
3.2.4 试验原始数据与材料 3.2.5 试验分析报告
3.2.6 试验总结报告
3.3 鉴定
3.3.1 坚定申请报告及批复、试制、试验坚定大纲、技术坚定材料申请批复、评价材料、会议纪要)
3.3.2 成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验报告 3.3.3 产品质量和技术经济分析报告
3.3.4 设计定性报告、证书、坚定验收书
3.3.5 试用或运行报告 4 生产阶段 4.1 小批生产
4.1.1 小批生产方案、计划
4.1.2 小批生产工序工程能力分析报告
4.1.3 关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告 4.1.4 原料坚定卡片、陪用设计表
4.1.5 历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单 4.1.6 小批生产总结报告、小批生产坚定书
4.1.7 产品设计评审报告、产品研制完成报告
4.1.8 产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本
4.2 批量生产
4.2.1 申请正式投产报告、批复、通知
4.2.2 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范
4.2.3 技术标准(国际标准、国家标准、行业标准、企业标准)
4.2.4 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知 4.2.5 生产定型(结构、配方)设计文件
4.2.6 工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书
4.2.7 工艺装备文件、图样(刃具、夹具、量具、模具图)、说明书
4.2.8 产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果 4.2.9 产品质量技术公馆会议记录、纪要和成果
4.2.10 重大质量事故分析、质量异议处理结果 4.2.11 各种操作记录、产品检验报告单
4.2.12 产品特性重要度分级 4.2.13 技术条件
4.2.14 明细表、汇总表、产品目录
4.2.15 专利登记表、专利证书等材料
4.2.16 商标注册材料
5 评优阶段
5.1 创优规划、措施、工艺操作规程
5.2 国内外对比材料
5.3 上级检(抽)查结果和理化分析报告
5.4 主要用户评价
5.5 创优申请、审批表
5.6 优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书
6 认证阶段
6.1 认证申请书、信函
6.2 跟踪服务材料
6.3 认证检测报告、检查报告
6.4 原材料修改换页说明产品检查报告
6.5 产品检验报告 6.6 各种认证书
KY科研开发类 (F科研开发类)
用F01或KY01代某项科研课题，一个课题一个流水号 1 研究准备阶段
1.1 申报项目的报告、批复、通知
1.2 科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料
1.3 课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件
1.4 任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同 1.5 科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外 1.6 实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术 2 研究试验与开发阶段 2.1 试验任务书、试验大纲
2.2 实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告
2.3 试制综合分析报告及总结
2.4 计算文件
2.5 计算机软件(附带软件运行环境说明) 2.6 检验文件
2.7 设计文件、图样、技术说明、配方 2.8 工艺文件
3 总结鉴定验收阶段
3.1 课题完成最终(或中断)总结
3.2 课题阶段工作总结
3.3 鉴定大纲
3.4 技术经济分析报告
3.5 标准化审查报告
3.6 鉴定证书、科学技术成果鉴定证书
3.7 鉴定会议记录(参加人员名单)、鉴定验收结论、函审原件
4 成果申报阶段
4.1 科技成果申报表、登记表及附件
4.2 科技成果奖励申报及评审材料
4.3 获奖证书及批件
4.4 专利申请、受理证书等材料
4.5 著作权申请、受理证书等材料
5 推广应用阶段
5.1 推广应用方案、专利申请书、批准证书(原件、影印件)、技术转让合同、协议书
5.2 论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料
5.3 国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件
5.4 成果标本、样品目录
5.5 出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，国外考察报告和对外技术交流材料等
5.6 针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件
JS项目建设类 (G项目建设类)
用G01或JS01为某项工程代号，一项工程一个流水号或一个流水号系统 1综合
1.1 建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等
1.2 建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要 1.3 征、租用土地(单独项目的除外)申请、报告、批复、合同、协议、说明材料 1.4 厂区平面图、地下管线图
1.5 统计报表
2 项目准备阶段
2.1 立项文件：项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可能向研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料 1.2.2 建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建议用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同
2.3 勘察、测绘、设计及审批文件
2.3.1 工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
2.3.2 初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见
2.3.3 有关行政主管部门(人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
2.3.4 施工图及其说明、设计计算书
2.4 招投标文件与合同书
2.4.1 勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件
2.4.2 勘察设计、施工及工程监理招投标第一末中标文件 2.4.3 勘察设计、施工承包及监理委托合同
2.5 开工审批文件
2.5.1 建设项目列入计划的申报文件、批复文件或计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证
2.5.2 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督
2.6 建设项目管理机构(项目经理部)、监理机构(项目监理部)、施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单
3 项目建设阶段
3.1 项目管理文件
3.1.1 规程、规范、标准、规划、方案、规定 3.1.2 投资、进度、质量、安全、合同控制文件
3.1.3 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书
3.1.4 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件
3.1.5 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防
3.1.6 水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议
3.2 建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工
3.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
3.2.2 建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录 3.2.3 设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录
3.2.4 施工定位测量、符合记录、地质勘探
3.2.5 施工技术准备、施工现场准备、设计变更、洽商记录，原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告，施工试验记录、施工记录
3.2.6 焊接试验记录、施工检验、探伤记录
3.2.7 隐蔽工程检查(验收)记录、工程质量检查评定记录、功能性试验记录
3.2.8 质量事故及处理记录、竣工测量资料
3.2.9 交工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告
3.3 竣工图
3.4 监理文件
3.4.1 监理规划、监理实施细则、监理部总控制计划、监理会议纪要
3.4.2 进度控制：工程开工/复工审批表、暂停令
3.4.3 质量控制、质量事故报告及处理意见
3.4.4 造价控制：设计变更、洽商费用报审与签认、工程竣工决算审核意见书
3.4.5 分包资质：分包单位、供货单位及试验等单位资质材料
3.4.6 监理通知：有关进度、质量及造价控制的监理通知 3.4.7 工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见
3.4.8 费用索赔报告及审批、合同变更材料
3.4.9 监理工作总结：专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意见报告
4 项目竣工验收
4.1 工程竣工总结、工程概况表
4.2 竣工验收记录：建筑安装工程竣工验收记录、证明书、报告、备案表，市政基础设施工程质量评定表及报验单，竣工验收证明书、报告、备案表
4.3 财务决算及交付使用财产总表和财产明细表
4.4 声像、缩微、电子档案
5 项目运行维护与更新改造
SB设备仪器类 (H设备仪器类) H01或SB01为某项设备代号，这个原则上一个设备一个流水号 1综合
1.1 设备管理条例、办法、方案、规定、通告等
1.2 设备管理规划、计划、总结，设备运行管理文件，备品备件管理文件 1.3 设备技术管理文件
1.4 设备台帐
1.2 单台(套)设备仪器
2.1 调研、考察材料;购买设备的申请、批复文件
.2.2 购置合同、协议
2.3 洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料 2.4 设备仪器开箱验收记录
2.5 设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料
2.6 设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料
2.7 运行记录及重大事故分析处理报告
2.8 设备仪器保养和大修计划、记录
2.9 设备仪器检查记录、设备仪器履历表
2.10 设备改造记录和总结材料
2.11 技术、质量异议的处理结果材料
2.12 设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果
KJ会计业务类 (I会计业务类) 用I0
1、I0
2、I03或KJ0
1、KJ0
2、KJ03为凭证、账簿、报告代号，
I01 I02 会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证
会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助账簿、银行帐
I03 财务报告类
I3.1 月、季度财务报告
3.2 财务报告(决算)
4 其他类
4.1 会计移交清册
4.2 会计档案保管清册、会计档案销毁清册 4.3 银行余额调节表、银行对账单
J职工管理类 (ZG职工管理类)
J01 在岗职工 J01.1(张某)
1、履历材料
2 自传材料
3 坚定、考核、考核材料
4 评定岗位技术和学历材料
5 政审材料
6 参加党派材料 7 奖励材料 8 处分材料
9 任免呈报表和工资、待遇审批材料
10 其他可供组织参考有保存价值的材料
11 技术职称或工种级别的确认材料
J02 退休职工 J03 离职职工 J04 死亡职工
第四篇：中南集团档案分类方案
第一章 编制说明
一、编制目的
为了满足集团档案工作发展的需要，更好地为集团生产经营管理服务，实现集团档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，特编制本方案。
二、编制原则
1、本方案以1992国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》为依据，结合集团档案工作实际情况，立足集团档案业务的长远发展和科学架构的确立，维护集团档案的完整性、系统性，力求保持所设类目的稳定，同时并具有可容性和可扩展性。
2、类目名称、标识符号，力求准确、简明，便于掌握使用。
三、体系结构
本方案由编制说明、主表和各种门类档号的编制三部分组成。
编制说明是本方案的编制目的、编制原则、体系结构、类目设置、档号编制和档案实体的排架方式等若干重要问题的总说明。
主表由类目、标识符号组成。
各门类档号编制由各门类档号模式组成。
四、类目划分与标识
1.一级类目的划分和标识
一级类目是集团档案实体分类的最高层位，根据集团产业架构和发展战略的要求，我们将集团档案一级类目设定为集团总部、建筑业产业集团、房地产业集团、机械产业集团和多元化产业集团等门类，结合集团人事、财务、工程由集团统管的具体情况，并参考特殊载体类保管和利用实际，依此随着企业的扩张或整合做适当调整。其名称、标识符号如下。 ZK
中南控股集团 JJ
建筑产业集团 FD
房地产业集团 JX
机械产业集团 DY
多元化产业集团 TY
体育产业公司
MY
南通诚达贸易发展有限公司 SZ
北京城建地铁地基市政工程有限公司 ZNRH 中南集团人力资源档案 ZNCW 中南集团财务档案 ZNGC 中南集团工程档案 ZNHT 中南集团合同档案 TSZT 中南集团特殊载体档案
2.二级以下类目划分和标识
二级类目的划分控股集团是根据各个中心或业务部门职能进行划分，各产业集团类是根据各产业集团设立分(子)公司的实际情况分别确定。其名称、标识符号如下。
2.1.ZK 中南控股集团类档案二级类目的设置 01.董事长办公类 02.人力资源类 03.行政管理类 04.财务审计类 05.战略企划类 06.监察考核类 07.财务管理类 08.信息管理类 09.资金管理类 10.法务管理类 11.工程审计类 12.体育运营类 13.招商类 14.投资类 15.工会类
2.2. JJ
建筑产业集团类档案二级类目的设置 01.南通建筑工程总承包有限公司 02.南通中南建工设备安装有限公司 03.金丰环球装饰工程(天津)有限公司 04.南通锦海建筑工程有限公司 05.江苏长乐劳务建筑有限公司
2.3. FD
房地产业集团类档案二级类目的设置 01.青岛中南物业管理有限公司 02.青岛易辰房地产代理有限公司 03.海门市建筑设计院有限公司
04.南京奥润特地产投资管理咨询有限公司 05.房地产集团公司青岛公司 06.房地产集团公司南京区域公司 07.房地产集团公司南通公司 08.房地产集团公司海南公司 09.房地产集团公司海门公司 10.房地产集团公司北京公司
2.4. JX
机械产业集团类档案二级类目的设置 01.南通市神宇建筑机械设备制造有限公司 02.南通亿高动力机械有限公司
2.5. DY
多元化产业集团类档案二级类目的设置 01.上海联图科技有限公司 02.南通泓锦服饰有限公司 2.6. ZNRH 中南集团人力资源档案 2.6.1 人事档案类 2.6.1.1.应聘人员登记表 2.6.1.2.面试评价表 2.6.1.3.背景调查表 2.6.1.4.应聘人员评审表 2.6.1.5.新员工入职手续单 2.6.1.6.员工工号设立通知单 2.6.1.7.个人简历表
2.6.1.8.学历证书、相关职称、资格证书及身份证复印件 2.6.1.9.工资通知单 2.6.1.10.新员工报到通知书 2.6.1.11.新员工报到交接表 2.6.1.12.入职培训通知单
2.6.1.13.新员工试用期内调研记录表 2.6.1.14.新员工停止试用评审表 2.6.1.15.试用期人员转正考核表 2.6.1.16.试用期人员转正评审表 2.6.1.17.劳动合同(包括试用期合同) 2.6.1.18.培训记录 2.6.1.19.人事异动记录 2.6.1.20.工资福利记录 2.6.1.21.奖惩及考核记录
2.6.1.22.员工在公司发生的其它记录资料 2.6.1.23.员工参与公司培训考试相关资料 2.6.1.24.员工调研资料
2.6.1.25.每年的工作总结及上级评语等 2.6.1.26.其它在公司发生的相关记录 2.6.2 养老保险类 2.6.3 其他
2.7. ZNCW 中南集团财务档案 2.7.1.会计报表 2.7.2账册 2.7.3凭证 2.7.4其他
2.8. ZNGC 中南集团工程档案 2.8.1.可行性研究、任务书 2.8.1.1.项目建议书及批复 2.8.1.2.可行性研究报告 2.8.1.3.项目评估 2.8.1.4.环境预测
2.8.1.5.设计任务书、计划任务书 2.8.2.设计基础材料 2.8.2.1.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
2.8.2.2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位和观测记录
2.8.2.3.水文、气象、地震等其他设计基础材料 2.8.3.设计文件 2.8.3.1.初步设计 2.8.3.2.技术设计
2.8.3.3.施工图设计
2.8.3.4.技术秘密材料、专利文件 2.8.3.5.设计计算书
2.8.3.6.关键技术试验 2.8.3.7.总体规划设计
2.8.3.8.设计评价、鉴定及审批 2.8.4.工程管理文件
2.8.4.1.征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 2.8.4.2.承发包合同、协议、书、招标、投标、租赁文件
2.8.4.3.施工执照
2.8.4.4.环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、电、煤气供应协议书
2.8.5.施工文件 2.8.5.1.土建施工文件
2.8.5.1.1.开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
2.8.5.1.2.施工组织设计、方案、计划、技术措施、安全措施、工艺
2.8.5.1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定 2.8.5.1.4.建筑材料试验报告
2.8.5.1.5.设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批
2.8.5.1.6.施工定位测量、地质勘察
2.8.5.1.7.土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图
2.8.5.1.8.施工记录、日记、大事记 2.8.5.1.9.隐蔽工程验收记录
2.8.5.1.10.工程记录及测试、沉陷、位移、变形、观测记录、事故处理报告 2.8.5.1.11.工程质量检查、评定 2.8.5.1.12.交工验收记录证明
2.8.5.1.13.施工总结、技术总结
2.8.5.1.14.竣工报告、竣工验收报告
2.8.5.2.设备及管线安装施工文件
2.8.5.2.1.开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
2.8.5.2.2.施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施
2.8.5.2.3.设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
2.8.5.2.4.焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 2.8.5.2.5.隐蔽工程检查验收记录 2.8.5.2.6.强度、密闭性试验报告
2.8.5.2.7.设备调试记录
2.8.5.2.8.施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
2.8.5.2.9.系统调试、试验记录
2.8.5.2.10.管线清洗、通水、消毒记录
2.8.5.2.11.管线标高、位置、坡度测量记录
2.8.5.2.12.中间交工验收记录证明、工程质量评定
2.8.5.2.13.竣工报告、竣工验收报告
2.8.5.3.电气、仪表安装施工文件
2.8.5.3.1.开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 2.8.5.3.2.施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施
2.8.5.3.3.设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 2.8.5.3.4.调试、整定记录
2.8.5.3.5.性能测试和校核
2.8.5.3.6.施工安装记录、质量检查评定事故处理报告
2.8.5.3.7.操作、联动试验
2.8.5.3.8.电气装置交接记录 2.8.5.3.9.中间交工验收记录工程质量评定
2.8.5.3.10.竣工报告、竣工验收报告
2.8.6.竣工文件
2.8.6.1.项目竣工验收报告
2.8.6.2.全部竣工图
2.8.6.3.项目质量评审材料
2.8.6.4.工程现场声像材料 2.8.6.5.竣工验收会议决议文件 2.8.7.生产技术准备、试生产 2.8.7.1.技术准备计划
2.8.7.2.试生产管理、技术责任制 2.8.7.3.开停车方案
2.8.7.4.设备试车、验收、运转、维护记录 2.8.7.5.试生产产品质量鉴定报告 2.8.7.6.安全操作规程、事故分析报告
2.8.7.7.运行记录
2.8.7.8.技术培训材料
2.8.7.9.产品技术参数性能、图纸
2.8.7.10.工业卫生、劳动保护材料
2.8.8.工艺、设备
2.8.8.1.工艺说明、规程、路线、试验、技术总结
2.8.8.2.产品检验、包装、工装图、检测记录 2.8.8.3.设备、材料出厂合格证
2.8.8.4.设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单 2.8.8.5.设备、图纸说明书
2.8.8.6.设备测绘、验收记录
2.8.8.7.设备安装调试、测定数据、性能鉴定 2.8.9.涉外文件
2.8.9.1.询价、报价、投标文件 2.8.9.2.合同、合同附件
2.8.9.3.谈判协议、议定书 2.8.9.4.谈判记录
2.8.9.5.谈判过程中外商提交的材料
2.8.9.6.出国考察及收集来的有关材料
2.8.9.7.国外各设计阶段文件
2.8.9.8.各设计阶段审查议定书 2.8.9.9.技术问题来往函电
2.8.9.10.国外设备材料检验及设计联络
2.8.9.11.国外设备储存、运输
2.8.9.12.开箱检查记录、商检及索赔
2.8.9.13.国外设备、材料的防腐、保护措施
2.8.9.14.外国技术人员现场提供的文件材料
2.8.10.财务、器材管理 2.8.10.1.财务计划、计划 2.8.10.2.工程概算、预算、决算 2.8.10.3.主要材料消耗、器材管理
2.8.10.4.交付使用的固定资产 2.8.11.其他资料
2.8.11.1.有关的国外技术标准
2.8.11.2.有关的专利说明
2.8.12.科研项目
2.8.12.1.开题报告、任务书、批准书 2.8.12.2.协议书、委托书、合同
2.8.12.3.研究方案、计划、调查研究报告
2.8.12.4.试验记录、图表、照片
2.8.12.5.实验分析、计算、整理数据
2.8.12.6.试验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书
2.8.12.7.实验装置操作规程、安全措施、事故分析 2.8.12.8.阶段报告、科研报告技术鉴定
2.8.12.9.成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 2.8.12.10.考察报告、重要课题研究会议、专业会议文件 2.9. ZNHT 中南集团合同档案 下一级分类参见集团合同管理办法 2.10. 中南集团特种载体档案 2.10. 1.声像档案 2.10. 1.1.照片
2.10. 1.2.录音、录像带 2.10. 1.3.光盘、软盘 2.10. 2.实物档案
2.10. 2.1.各种证书证件，包括荣誉证书、房产证、土地证、法人代码证等 2.10. 2.2.锦旗、奖状、奖杯 2.10. 2.3.各类字画、印章等
3.三级以下类目划分和标识
三级类目划分是在二级类目下依据档案分类通用标准，参考《中南集团档案归档范围和保管期限表》进行类目划分和标识。 第三章 各门类分类编号
一、文书档案分类编号
文书档案档号=号+文书档案分类号+案卷号 模式如下：
20xx-ZK00-n | | | |——— 案卷号
| | |—————文书类档案二级类目代号 | |——————文书类档案一级类目代号
|———————— 号 案卷号按最下位类目流水号。用文件材料形成或档案内容针对的自然。
二、科技档案分类编号
行政类档案档号=号+行政档案分类号+案卷号 模式如下：
20xx-XZ00-n | | | |——— 案卷号
| | |—————行政类档案二级类目代号 | |——————行政类档案一级类目代号
|———————— 号
案卷号按最下位类目流水号。用文件材料形成或档案内容针对的自然。 1.基建档案分类编号
基建类档案档号=号+基建档案分类号+案卷号 模式如下： 20xx-JJ00-n | | | |——— 案卷号
| | |—————基建类档案二级类目代号 | |——————基建类档案一级类目代号
|———————— 号
案卷号按最下位类目流水号。综合管理用自然。基建项目用竣工。 2.设备档案分类编号
设备类档案档号=号+设备档案分类号+案卷号 模式如下： 20xx-SB00-n | | | |——— 案卷号
| | |—————仪器设备类档案二级类目代号 | |——————仪器设备类档案一级类目代号
|———————— 号
案卷号按最下位类目流水号。用仪器设备购置的。
3.产品档案分类编号 产品类档案档号=号+产品档案分类号+案卷号 模式如下： 20xx-CP00-n | | | |——— 案卷号
| | |—————产品类档案二级类目代号 | |——————产品类档案一级类目代号
|———————— 号
案卷号按最下位类目流水号。采用产品和科技开发项目用鉴定或投产的自然。
4.经营(销售)档案分类编号
经营类档案档号=号+经营档案分类号+案卷号 模式如下： 20xx-JX00.00-n | | | | |———案卷号
| | | |———— 经营类档案三级类目代号 | | |——————经营类档案二级类目代号 | |———————经营类档案一级类目代号
|————————— 号 案卷号按最下位类目流水号。 三.财会档案分类编号
财会类档案档号=号+财会档案分类号+案卷号 模式如下： 20xx-CK00-n | | | |——— 案卷号
| | |—————财会类档案二级类目代号 | |——————财会类档案一级类目代号
|———————— 号
案卷号按最下位类目流水号。用自然。
四、人事档案分类编号
人事类档案档号=号+人事档案分类号+案卷号 模式如下：
20xx-KY00-n | | |——— 案卷号
| |—————人事类档案类目代号 |
|———————— 号
案卷号按最下位类目流水号。综合类用自然。项目类用科研项目通过鉴定的自然。
五.特殊载体档案分类号
特殊载体类档案档号=号+特殊载体档案分类号+保管单位号 模式如下： 20xx-SX00.00-n | | | | |——— 案卷号
| | | |———— 特殊载体类档案三级类目代号 | | |——————特殊载体类档案二级类目代号 | |———————特殊载体类档案一级类目代号
|——————————号
保管单位号按最下位类目流水号。用声像材料形成的。
第五篇：档案分类、归档整理、编目、排列方案
1、分类
1.1分类原则：必须遵循档案自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，便于保管和利用，建立统一的分类编目方案，划分统一的类目(即一级类目)。
1.2分类方案：以本院全部档案为对象，共设十二个一级类目。即：1文书类;2医疗卫生类;3预防保健类;4科研教学类;5基建类;6设备类;7会计类;8特种材料类;9个人业务技术类;10病案管理类;11名医名人类;12实物类。
2、档案归档整理
2.1本院文书类、医疗卫生类、预防保健类按照《归档文件整理规则》，以“件”为单位整理，按年度、保管期限分类。
2.2按年度—保管期限整理时应注意以下事项：
2.2.1一般文件材料归入文件形成年度，以文件落款日期为准。 跨年度的请示与批复，归入批复年度，没有批复的请示，归入请示年。 跨年度的调查项目、科研项目、基建项目、设备项目等，其全套材料统一归入结事年度。
2.2.2与科研、专题调查、基建、仪器设备及其他业务工作密切相关的管理性材料，应归入相应的专业类别中。
以工作材料为基础写出的论文归入相应的专业;一般性论文，不涉及具体工作材料的，归入科研教学类。
2.2.3本单位发文采用双套制，原件、底稿归入相应的专业组归档，另一套按文号(时间)顺序排列装订，不编正式档号，由档案室保管备查。
2.2.4会计档案按形式分为报表、帐册、凭证三个类别，按类整理。 2.2.5仪器设备按通用设备、检验设备、诊断设备、手术治疗及辅助设备进行整理。
2.2.6照片按年度问题分类组卷。每张照片应注明拍摄的时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等要素，并注明相应底片的参见号和文件的档号，在有照片的文件卷内目录备注上写上相应照片、底片的参见号。底片按年度采用大流水号，统一编号后放入底片册单独保管。
2.2.7其他特殊载体如录音、录像带、磁盘、实物等，采取单独分类整理、专柜存放。录音、录像带、光盘、磁盘编“盒”号，实物编“件”号。
2.2.8个人业务技术档案按科室和人员整理。
2.2.9病案管理档案按住院号整理，以“件”为单位，一案一件。 2.2.10归档立卷工作由文件形成者或兼职档案同承担文件材料的收集、整理，档案管理员负责指导、协助，经有关人员初步检查后，由整理者分件，写归档文件目录和备考表，交综合档案室统一装订、编号并抄写案卷目录，填写“档案移交单”，办理签字手续。
不符合要求的档案，综合档案室应拒收，并指出存在问题，退回重整。
3、编目
3.1除专业档案、特殊载体外，本院档案原则上使用的卷盒、目录等均按照DA/T22-2000《归档文件整理规则》。
3.2本院档案案卷编目，文书类、医疗卫生类、预防保健类不设类别号，统一按“件”整理，编“件”号，科研、基建、设备档案由全宗号、分类号、案卷号组成。
3.3本院全宗号是一院全部档案的代号，由市档案馆在接收本院档案时给予。
3.4以案卷为单位整理的，每一类目采用年度—期限排列编案卷号;以“件”为单位整理的，每一类目内按年度—期限分类，在最低一级类目内从001开始流水排列编“件”号，每一年三个流水号。
4、案卷排列
4.1本院档案案卷，要区分年度、保管期限和问题进行排列，与案卷目录内案卷登记次序一致。不同年度的案卷应分别排列，同一年度案卷先将永久、长期和短期的案卷分开，然后按分类体系进行排列。
4.2盒号的排列，因为文书类、医疗卫生、预防保健类每年形成的材料不多，因此盒号以年度—期限跨年度流水排列。本院档案的排列顺序为：文书类、医疗卫生、预防保健、科研教学、基建、设备、会计、特种载体、个人业务技术、病案管理(病案管理单独编号存放)。