近日小编精心整理了《计算机办公应用论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。摘要：目前计算机技术的发展推动了各类单位办公向着全面自动化的方向发展，其在极大程度上提升了办公效率及办公质量，可以说计算机办公自动化技术的应用对以往的办公模式进行了突破性的改革及创新，提升了其整体的管理水平。为此本文结合了计算机办公自动化技术特征来对其进行深入分析，以此作为基础对其应用进行了研究。
第一篇：计算机办公应用论文
办公室计算机办公软件应用探讨
摘 要：以办公室计算机办公软件为研究对象，分析了计算机办公软件应用的意义和优劣势，介绍了计算机办公软件了应用前景，提出了计算机办公软件的发展前景。为此，进一步开发办公室计算机办公软件的应用功能，充分突出软件智能应用的作用具有参考价值。
关键词：办公室;计算机;办公软件;应用
文献标识码：A
doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.02.088
办公室计算机办公软件指的是在计算机上实现文档编辑、信息存储、数据处理和文本信息的展示等功能的软件，是企事业单位完成日常办公的基础工具。办公室计算机办公软件的应用为企事业单位正常工作的有序进行提供了可靠的保障。
1 办公室计算机办公软件应用的意义
办公室计算机办公软件的应用对企业的可持续发展具有十分重要的意义，并具有显著的经济效益和环境效益：
1.1 经济效益
办公室计算机办公软件的使用，使信息资料的编辑、传递和储存更加快捷、便利、准确，极大的提高了工作效率，有效降低了企业的运营成本，为实现自动化办公提供条件，为企业经营业务的有序开展奠定了坚实的基础，经济效益明显。
1.2 环境效益
办公室计算机办公软件的使用，使无纸化办公方式的实现成为了可能，信息的精准记录避免了人工操作失误的可能。计算机办公软件显著减少了办公过程中的纸张浪费，资料保存也无需占用较大空间的房屋，环境效益明显。
2 计算机办公软件的优劣势分析
2.1 计算机办公软件的优势分析
2.1.1 信息的高效处理和分类储存
与传统的人工信息处理方法相比，计算机办公软件可以实现信息的高校、准确处理，包括快速进行文档的编辑、修改、拷贝;准确的数据分析和统计;演示文档的制作等。计算机办公软件还可以对信息进行分类存储，统一管理，计算机数据存储的原理和特点使企业不再需要大面积的档案室来保管资料，仅1MB的容量可以存储50多万汉字。计算机办公软件还能实现资料的智能检索，减轻资料管理人员的工作量，提高资料管理工作的质量和效率，有效提高文档的管理水平和利用效率。
2.1.2 办公自动化的实现
计算机办公软件的使用使办公自动化的实现成为可能。计算机办公软件使文字、数据等信息资料以统一的格式存储，为信息的有效传递和交流创造条件。计算机办公软件实现了对文字、数据、图片、视频等信息识别、收取、存储的自动化控制，进一步促进了工作效率的提高。计算机办公软件为各种计算机技术(如网络技术、图像处理技术)的开发和集成提供了平台，从而实现数据的智能处理、视频的自主识别、网络协同办公等。计算机办公软件的使用使信息传递不再局限于文字，信息處理不再依靠人工，信息交流不再局限于场所。
2.2 计算机办公软件的劣势分析
2.2.1 资料安全性易受到威胁
资料的安全性是使用计算机办公软件办公的最主要风险。利用计算机办公软件编辑和处理文字信息时，计算机设备问题或软件运行问题会导致数据丢失或出错，网络安全问题会导致信息的无意泄露或被他人窃取。企业重要数据信息丢失，特别是涉及国家机密、商业秘密的信息丢失，会对国家安全造成较大威胁，给企业造成巨额的经济损失。为提高资料安全性，企业应加强计算机设备和软件的维护和管理工作，定期、不定期对计算机进行查毒、杀毒，检查网络的安全性和计算机的运行状况，发现问题及时维护、修理。对信息资料及时备份和保存、办公数据恢复软件的开发和使用也是保障资料安全性的有效方法。
2.2.2 软件个性化需求无法满足
计算机办公软件无法满足软件个性化使用需求。计算机办公软件提供了固定的使用流程和模块，统一文档格式，以便于信息的交流和存储，但这也成为限制个性化使用的弊端。例如，计算机办公软件语言多以英文为主，不是以英语为母语的人群在使用时会存在困难，甚至出现对词义的理解错误而造成错误操作的状况;数据分析软件以基础统计方式为主，计算公式主要是常用的求和、求差、排序等，无法满足对专业性较强的数据进行处理的需求，只能通过人工在常用公式的基础上自行编辑计算表格来实现。个性化计算机办公软件的开发可以有效解决这个问题，根据个性化的需求在现有办公软件上进行加工，设计出适合使用的个性化软件，以满足使用者的需要。
3 计算机办公软件的应用情况及发展前景
3.1 计算机办公软件的应用情况
常用的计算机办公软件有Microsoft office系列软件和WPS office系列软件。Microsoft office系列软件包括文字处理软件Word，数据处理软件Excel，幻灯片制作软件PowerPoint，电子邮件软件Outlook，出版物制作软件Publisher，数据库管理软件Access和流程图制作软件Visio等。WPS office系列软件，一款office国产化的计算机办公软件，根据中国人的使用习惯和需求开发，更适合于中国人使用。
Microsoft office系列和WPS office系列办公软件的对比分析见表1。
与Microsoft office相比，WPS office新增了更多适合中国人使用的功能，例如在Excel中增加了个人所得税的计算公式，在Word中增加了中国节假日相关的模板等。WPS还可直接将数据在云端备份，为数据的有效使用提供了保障。WPS的软件功能已基本能够满足日常办公需要，在知识产权问题被广泛关注的当下，WPS office系列软件被越来越多的人所使用，WPS office的更多使用功能也在不断的被开发和升级。
3.2 计算机办公软件的发展前景
随着计算机信息技术的不断发展，作为基础软件的计算机办公软件将具有更广阔的发展空间。
3.2.1 专业领域的计算机办公软件开发
为满足特殊领域、专业办公室计算机办公软件使用的需要，基于office系列软件的专业化办公软件的开发工作逐步展开，以提高专业领域的工作效率，实现特殊领域的办公自动化。例如：东方地球物理公司开发的OBCOffice软件有效提高了海上地震勘探测量资料和处理效率和处理质量;利用Excel对学生的成绩进行系统管理，达到快速統计、分类、按条件求值等目的，数据处理方便、快捷、准确。
3.2.2 少数民族语言的办公软件开发
拥有56个民族的中国有多种民族语言，如藏语、蒙语、维语等。为促进少数民族地区信息技术的发展，提高民族企业办公效率，开发能满足少数民族客户的使用要求少数民族语言办公软件，包括建立少数民族字库、撰写编码、输入法开发、多语言界面设置等。少数民族语言办公软件的开发应注意语系的特点及使用习惯，使办公软件更便于操作和使用。
3.2.3 基于WEB的协同办公软件开发
随着通讯技术的不断发展，单一的个人办公软件已无法满足信息交流日益频繁的现代办公需求，将WEB技术与office软件技术有机的结合起来，开发可以实现资源共享、协同工作的办公软件。基于WEB的协同办公软件可以实现文件资料共享、信息交流传递、资料系统管理等，为企业打造了一个科学、开放、自动化程度较高的信息化办公平台，在线办公软件极大的拓展了企业的办公地点和参与办公的人员。
4 结论
办公室计算机办公软件的应用对企业的可持续发展具有十分重要的意义。计算机办公软件的优势包括：信息的高效处理和分类储存、办公自动化的实现;劣势包括资料安全性易受到威胁、无法满足软件个性化需求。计算机办公软件中应用最为普遍的是Microsoft office系列和WPS office系列软件。计算机办公软件的发展前景包括专业领域的计算机办公软件开发、少数民族语言的办公软件开发、基于WEB的协同办公软件开发等。计算机办公软件的有效应用是企业提高管理水平，提高工作效率，创造更大收益的基础和保障。
参考文献
[1]胡慧.办公软件综合应用调查分析[J].智能计算机与应用，2009，(6)：912.
[2]许运超.办公软件社会化分享设计研究[D].长沙：湖南大学，2013.
作者：黄进杰
第二篇：计算机办公自动化技术应用
摘要：目前计算机技术的发展推动了各类单位办公向着全面自动化的方向发展，其在极大程度上提升了办公效率及办公质量，可以说计算机办公自动化技术的应用对以往的办公模式进行了突破性的改革及创新，提升了其整体的管理水平。为此本文结合了计算机办公自动化技术特征来对其进行深入分析，以此作为基础对其应用进行了研究。
关键词：计算机;办公自动化;办公室
对于现代办公需求不断提升和发展来说，计算机办公自动化的应用已经成为了重要的发展趋势。通过构建信息化的办公环境，可以更加高效、快捷、準确、低成本地完成各类问题的处理，同时也保障了信息的安全性和可靠性。对现代企业发展来说，计算机办公自动化技术的应用，也大幅度降低了内部的经营管理成本，保证了办公效率。
一、计算机办公自动化应用的特点及功能
1计算机办公自动化应用的特点
计算机办公自动化主要是指在业务办公中通过计算机技术的应用来使其与人组成一种新形式的信息处理系统，将部分办公内容交由现代化设备来进行处理，以此来提升办公活动的现代化水平。
2计算机办公自动化应用的功能
在计算机办公自动化应用中可以根据其系统的应用特点来将其功能定位为不同的层析，以其系统的功能特点来看，一般分为三个部分，分别为事务级OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统。这三个系统自实际的应用中可以通过计算机技来对其各个模块之间进行联系，通过系统的调用及控制来使其构成一体化的OA系统。事务级OA系统，是办公自动化系统的最低功能层次，也是整个系统的基础，其功能仅限于在单机或小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用。信息管理级OA系统，是办公自动化系统的第二个层次，信息重要性的提高使办公系统在对信息的处理方面进行功能升级，将事务级办公系统与综合信息紧密结合起来形成信息管理级办公系统。决策支持级OA系统，是办公系统的第三个层次，它是由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。
二、计算机办公自动化技术的分析
作为当前新的办公方式，计算机办公自动化技术的出现和应用逐渐受到了更多的认可和关注。计算机办公自动化技术的应用，通过构建一套以计算机技术和网络技术为核心的现代化办公体系，实现了对各类信息的存储、传输、操作等多方面的需求。在当前技术不断发展的过程中，计算机办公自动化技术在应用上展现了更多的优势，同时伴随着更多新技术的发展和完善，也实现了更多的功能。通过计算机办公自动化技术的应用，让办公活动的开展更加明朗、清晰、简洁和效率，同时对传统的办公体系和模式进行了优化和调整。
三、计算机办公自动化的实际应用
1保障文件的安全性应用
传统的信息保存都是通过纸质档案的形式进行，容易受到环境的影响而造成损坏，使文件丢失。而计算机办公自动化更好的提高了文件保存的安全性，通过数据库的技术，可以建立一个保存信息的平台，将信息进行完整的保存，不易受到外在坏境因素的影响。虽然计算机的使用存在一定的危险，但是办公自动化也有一定的防范措施，首先，使用防火墙，将计算机网络进行分隔，在办公内部建设安全的共享平台，防止信息受到破坏;其次，防毒软件可以将计算机内部的病毒有效的进行处理，在办公室的计算机服务器上装上防毒系统，保证所有计算机的安全;最后，建立虚拟网络，在进行程序使用时，先在虚拟环境中进行测试，在安全的前提下再进行正常使用。计算机办公自动化的安全性是有一定的保障的，可以解决传统的信息保存问题，也会对计算机可能存在的威胁进行有效的防范，提高了文件保存的安全性。
2信息发布平台的建立
现今，更多的企业使用办公自动化技术，通过计算机的网络，建立统一的信息发布平台，可以更好的实现企业内部人员的交流，也可以帮助企业进行更好的资源共享，很好的节约了实际的时间和共享中容易出现的错误。办公的智能化和无纸化，避免了大量的纸质印刷，不但节约成本，保护环境，而且可以减少办公室空间的占用。同时，企业领导可以及时的发布一定的信息，让工作人员及时的了解工作任务和工作中的问题，极大的降低了传达信息的时间，减少了工作流程和个人的工作量，让办公的信息能够有效的被总结、记录，企业的实际工作效率也会有所增加。
3信息检索的应用
传统的信息检索都是靠人力进行，查阅大量的信息档案从而找出需要的信息，或者翻阅大量的书籍找出解决问题的方法。而计算机办公自动化技术的使用，大大减少了信息检索的时间，增加了信息检索的效率。而且，现在的信息比较发达，更新速度也比较快，必须及时的掌握最新的信息才能更好的适应社会，也能做出更准确的决策。计算机自动化也很好的解决了距离过远而无法得到有效信息的难题，可以随时随地的获取任何可以公布的信息。企业可以设立内部的信息库，包括所有类型的信息，当员工需要查阅信息时，可以轻松的找到自己需要的资料，解决自己面临的问题。目前。被众人熟知的搜索引擎都是通过办公自动化技术，建立起一个超大的数据库，可以快速、准确的找到自己所需要的信息，都体现了信息检索的实际应用。
四、在计算机办公自动化应用中存在的问题分析
1计算机办公自动化中操作系统的问题
目前在计算机办公自动化中其所采用的操作系统多数为Windows，虽然此操作系统不断的进行升级及完善，但是在实际中其仍然存有许多的漏洞。Windows属于商业软件，其所提供的服务有一定的限制，尤其是在安全技术方面是不对用户开放的，因此在计算机办公自动化中其主要是通过网络协议来采用此操作系统进行相应工作，而此种情况也使得用户在进行操作的过程中其计算机系统可能会受到网络攻击，安全性无法得到良好的保障。
2计算机办公自动化中应用软件的问题
在进行自动化办公时必须要有相应的应用软件作为支持，这样才能使其自动化效果得以实现。在计算机办公自动化中其所采用的应用软件无法确保其绝对的安全，其在设计的过程中可能存在安全漏洞问题，而这也为计算机办公自动化应用带来了一定的不稳定因素，使其安全性、可靠性无法得到绝对的保障。
五、提升计算机办公自动化应用效果的措施
1进行操作系统的自主开发
在操作系统的开发中其对技术有着较高要求，因此可以在实际中依据实际条件及需求来选择是否进行操作系统的自主开发工作。目前Linux所提供的系统开放服务可以根据自身需求来在此系统上进行自主开发工作，依据内部办公需求来定制相应的操作系统。自主开发的方式可以保证系统的安全性、可靠性得到提升，使操作系统的各个程序都可以得到有效的强化改进，使其可以为计算机办公自动化的应用提供更好的支持。
2对应用软件进行完善
为了提升计算机办公自动化中应用软件的安全性及使用效率，可以根据使用要求及方向来对应用软件进行设计及开发。若是在实际中不具备自主开发办公应用软件的条件则可以选用一些安全系数高的程序，并及时对其进行升级及修复，减少应用软件在使用中的漏洞，提升办公的安全性。
六、结语
计算机办公自动化在办公时的作用是十分大的，它打破了传统的办公方式，可以更加高效的保存信息，更快速的查阅信息，让办公的效率也有所增加。但是，企业要重视办公自动化中存在的问题，要增加员工电脑的安全性保障，也要针对内部的信息网络制定防范措施，防止内部信息的丢失，影响企业的利益。
参考文献：
[1]马晓花.计算机办公自动化技术应用与研究[J].无线互联科技，2014，(4)：193-193.
[2]夏春梅.办公自动化中的计算机技术应用探讨与研究[J].价值工程，2014，(36)：205-206.
[3]罗胜.办公自动化中的计算机技术应用[J].网络安全技术与应用，2014，(6)：65，67.
作者：申晨 杜书涛
第三篇：计算机办公自动化技术应用与研究
摘 要：随着科学技术的不断发展、计算机的广泛应用和信息化的飞速发展，办公自动化技术的设备和设施均得到了更加科学的发展。如今办公自动化逐渐应用于各个企事业单位和机关政府，成为工作效率较高、工作误差较小的重要办公方法。
关键词：计算机;办公自动化;企事业单位;政府机关;工作效率;工作积极性
办公自动化已经成为目前各个机构办公的主要应用方式，逐渐淘汰传统的办公方式，优化办公效率。本文中对计算机在办公自动化技术的应用优势进行分析。
1 办公自动化的定义
办公自动化是近年来随着计算机技术的发展而提出来的新概念。一般地说，办公自动化简称OA(OfficeAutomation)，是指利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高工作效率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档，使用复印机、传真机、打印机、扫描仪或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档，加快对知识信息的创造、加工、传播和应用[1]。
2 计算机在办公自动化中的应用
计算机的应用已经达到普及的情况，如今办公自动化逐渐实现无纸化办公、低能低碳环保式办公，因此计算机办公更加具有优势，并且特点极为明显。应用计算机的优点为(1)管理范围广：人员管理层面，对一个较大的机构实施有效的管理较为重要，但对于一个良好的管理者不可能做到全面掌握每个员工的情况和资料，应用计算机管理可对每个员工的资料进行详细全面的记录，并且随时调取，方便于人事管理。工作效率的层面：更加缩短工作时间，对于某个部门已经完成的工作可进行时时监管，督促并且检查已经完成工作情况，争取对每个员工的工作均能够做到有效的监管。物资层面：对于机构内部的物资进行详细的登记后，随时随地均能够对本机构的物资情况进行良好的监管，并且依据本机构的实际情况进行适宜工作的安排，提高机构物资储备情况的监管。(2)操作时间短：对于机构内部的一切情况进行时时的监管，并且操作时间短，减少浪费在命令传达时间，例如进行银行汇款或是货物的调配，传统上需到银行转账、或是去仓库进行货物调配的通知，但进行计算机管理后可直接应用计算机和网络银行进行转账汇款，操作时间仅仅3-5分钟;网上下达货物调配的命令，并且对库存情况进行修改，较少人力和物理，缩短货物调配时间。(3)缩减成本：对于计算机的应用已经普及到每个员工和公民，因此在办公自动化的实施中，基本每个人均能够更好的进行计算机的操作，并且减少人员的配备，缩减用人成本，例如利用计算机进行办公，从前手工绘制的建筑图纸在进行可行性分析时，应联同多个专家和业内人士进行讨论和分析，如今只需进行计算机绘制后，进行相关图纸的检测，对可行性进行评估和分析[2]。相关统计学资料，传统为多个工作人员进行数据的汇总和分析，应用计算机输入相关数据后自动进行统计学分析，准确度较高，更大限度的减少工作人员的因素导致误差产生。(4)减少工作错误率：实施计算机办公自动化后对一些文件和同时，能够最大程度的避免在抄写和下达的过程中发生偏差，减少工作中重大错误的发生比例，例如在工作汇总中工作软件是依据正常逻辑和思维进行设计的，较为严谨一点发生错误则导致无法保存或是出现无法正常继续统计分析的情况发生。能够更加有效的降低在工作汇总发生低级错误[3]。
3 计算机在办公自动化中的重要性
目前计算机已经成为办公自动化主要使用的办公设施，伴随计算机广泛应用的开展，办公室内大部分的工作均由计算机完成。较多的办公文件的制作、整理和编辑均由计算机完成，同时伴随计算机技术的提高，大部分工作者对于计算机的依赖性越来越严重。现在某个时间段，发生停电或是停止使用计算机办公，较大部分的办公机构均会停止运行，或是无法正常工作。例如：某物流公司采用计算机管理后，工作效益显著增加，某天突然间计算机总机中毒，整个网络监管瘫痪、工作停滞、车辆的调配紊乱，无法正常工作，在计算机工程师恢复正常的系统后物流公司才恢复正常的工作和运转。影响工作效率的同时明显降低物流公司的收益和信誉度，直接间接的影响物流公司的经济收益。现在无论在任何岗位和任何机构部门，均不能离开计算机的应用和管理，因此计算机技术对办公自动化的实施具有重要的作用。
结语：OA智能化即利用知识库和各种专家系统实现决策支持、电子秘书、预测和战略规划及自然语言理解等。它需要以大型知识库为基础，解决非结构化或半结构化方面的问题。今后OA信息系统的发展将是把各种办公服务集成于一个统一的应用环境中，自动地、智能地向用户提供综合管理服务。目前OA系统的智能化程度还比较低，它的进一步发展还取决于人工智能技术的突破[4]。
综观世界OA信息处理技术的整个发展过程，以及当今各种先进的计算机技术、网络技术和多媒体技术日益应用于OA中之趋势，可以想象，未来OA的发展将走向集成化、多媒体化、无纸化和智能化。
[参考文献]
[1]赵军，刘福春，基于Ofbiz与工作流的办公自动化系统[J].吉林大学学报(信息科学版).2004，22(6)：625-630.
[2]吕董惠文，李国喜，龚京忠，等.基于LotusDomino/Notes的企业办公自动化系统应用研究[J].计算机应用研究.2002(19)：105-107.
[3]赵文.办公自动化基础教程[M].北京：北京大学出版社，2006.
[4]LI Yanda，et al.Distance Learning. Proceedings of the international Conference on Distance Education，Distance Learning and 21 st Century Education Development.April 12-15，2000，Beijing，China.
作者：马晓花