小伙伴们反映都在为论文烦恼，小编为大家精选了《工程施工企业科技档案管理论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。（黑龙江省庆安县党史研究室）摘要：科技档案的管理工作和企业的发展息息相关，为了能提升科技档案的管理效果，需要管理人员能认识到科技档案的重要性，并在此基础上采取相应的措施，提升档案收集以及整理的效果。本文就科技档案的管理与收集及其开发利用进行了分析。
工程施工企业科技档案管理论文 篇1：
浅析建设工程质量与工程档案管理的关系
摘要：档案管理是工程建设过程中的一个重要环节，它能有效地保证工程质量和后续工作的有效开展，因此受到越来越多的重视。目前存在的建设工程档案管理问题是对我国建设工程行业发展的阻碍，本文从建设工程质量与工程档案管理的关系入手，浅析建设工程档案管理工作存在的问题并及对策。
关键词：建设工程质量;工程档案管理;关系
针对建设工程行业，可以把档案管理工作看成是对具体建筑项目的一种监管和结果的呈现。因为我国城镇化进程的持续加速，工程建筑行业的新项目越来越多，市场竞争越来越激烈，市场前景结构，工程档案管理规范也在发生重大转变，这种转变促进工程建筑管理者应重视建设工程质量与档案管理的关系。
1工程档案管理简述
1.1项目档案管理
工程档案管理主要是根据建设工程活动内容形成有归档储存使用价值的文本，图例，声像，文档等形式多样的记录，并开展搜集，梳理，归档等活动。通常情况下，工程项目在建设过程中需要加强充足的提前准备，从管理决策，设计方案，审核，确定等各个阶段，再进行实施和工程验收工作，针对这些工作一定要确保精确，才可以确保中后期工作的合理进行。举例来说，在实施建设工程设计时，要对设计过程进行记录，与此同时要加强档案管理，以确保工程造价工作的进行。不但如此，在工程执行过程中还必须对建筑材料，工程施工试验记录，检验记录等众多领域开展梳理，进而保障了后期工作的进行，也可以及时地开展优化和更改，以保证整体效果。
1.2工程档案管理要点
1.2.1施工项目档案管理的主要内容
在工程施工流程中需要加强档案管理工作，其具体内容包含：（1）加强工程项目准备环节。（2）在项目执行过程中，要做到工程施工和施工单位工作的记录。（3）完成工程验收环节的文档。为确保这几个环节的档案管理工作，需要确保其真实性和系统化。
1.2.2建设工程的档案管理需要专业化
随着时代的持续发展，工程建筑过程管理也拥有进一步的发展，它主要是在程建设行业的招投标规章制度，竣工验收报备规章制度，工程监理制等诸多方面，与此同时对很多问题也完成了改善，可以产生一套健全的管理体系，更好地促进建筑业的发展。现如今，人们的生活水平持续提升，对建设工程项目的需求愈来愈高，加强档案管理工作非常关键，如此才可以达到发展的需要。工程施工新项目档案管理工作需要不断健全有关管理方案，创建相应的责任制，健全档案资料有关法律法规，在参与过程中需要严格根据相关规定开展记录，产生系统的管理方法，进而保证整体档案管理水准。
1.2.3工程建筑档案管理的实效性
二十世纪初之前，我国对工程项目档案管理工作的了解还很欠缺，与此同时对建筑项目决策，可行性分析评定等阶段也产生一些问题，同时招标投标过程不透明化，建设工程并没有严格按要求开展，个别项目施工人员流通性大等原因，进而影响到了档案资料的一致性，使档案管理工作产生了问题。随着时代的持续发展，对这种环节也逐步完善，合理地执行了品质终身责任制，加上互联网的持续普及化，进而进一步促进了档案管理工作的发展。互联网技术档案管理方法的推广，全面提高了整个信息化管理水准，档案管理工作也从以往的纸面慢慢变化为磁盘，再逐渐迈向一体化信息化管理，其中数据库查询的创建，全面提高工程项目档案文件的数字化占比，扫描纸面资料，使工程项目档案管理获得广泛运用。应指出，根据利用软件技术，有效地对初始工程项目档案资料完成数据统计分析，进而为中后期工程项目的发展提供了合理的保证。
2建设工程质量与工程档案管理的关系分析
2.1施工项目档案管理是工程建设的重要内容
项目建设涉及到设计、监理、施工等各个环节，全过程要做好档案管理，以保证后期工作的有效开展。持续加强工程档案管理，为后期工程的实施提供依据，也能有效地防止不合法施工。施工过程中要做好前期材料保质保量工作，以保证后期验收工作。竣工后，施工各方需融合具体情况做好档案的保管，当建设工程发生产品质量问题时，能立即依照工程图纸开展修复，保障检修工作的有效性开展。所以，各项工作中必须做好档案管理工作非常关键，它可以直接影响到工程施工质量，必须十分重视。
2.2工程文件可以真实体现建设工程施工质量
如今的社会持续发展，在步骤基本建设上对各个领域的需求愈来愈高，进而产生了大量的行业标准，所以工程项目档案管理的必要性也日益凸显出来。项目中后期监管过程中，大力加强档案管理工作，既能清楚地掌握项目的工程施工状况，又能为质量检验给予参照，确保中后期工程施工质量，确保建设工程的发展。所以，在今天的建设工程中，工程档案可以直接体现出工程施工质量，为中后期工程项目的进行给予了合理的保障，所以必须加强研究。
2.3施工项目档案管理是工程施工质量把控的关键
从当前状况看，在建设工程过程中，工艺档案管理工作非常重要，能高效地保证质量，是建设工程中非常关键的一部分，所以，在工程施工时要加强这些方面的工作，工程施工过程中，档案管理能反映工程进度，与此同时也可以更为具体地拟定相对应的工程施工方案，进而更好的确保工程施工质量，在这些方面，工程施工过程中一定要做好档案管理，确保项目的顺利开展。
3加强工程档案管理工作的有效策略
3.1积极塑造档案资料知识
档案管理是建设工程施工的一个重要构成部分，因此对档案管理人员的能力提升工作显得得尤为重要。实践中必须大力加强对职工的学习培训，使其了解有关知识和技能，建设混合型档案管理优秀人才。根据这类档案管理人员把所学到的专业知识与公司具体情况紧密结合，拟定出适合公司的档案管理方式，并按时开展学习培训，进而意识到档案管理的必要性，加强日常管理工作中的档案管理，以确保全部工作的合理进行，保障全面标准，进一步提高档案管理水准。企业档案领导者要持续提升管理质量，有效控制专业人才，大力加强档案资料队伍建设，提升管理者的能力素质，能够更好地融入发展要求。因此在管理时必须从多个层面着手，可以选择依靠对应的管理平台来提升领导者的素养，持续提升其法制观念。除此之外，还可依據详细情况加强人员管理，现阶段多选用网络教学方式，进而不断地提升政工档案资料队伍的素养，保证建设工程品质。
3.2档案管理科学化
随着社会的发展，对建设工程提出了更高的要求，科学技术在这方面的应用越来越广泛。工程施工环节中的档案资料填写由过去手工填写发展到了电子计算机编写，必须按照现场条件来编写，进而确保了数据的准确度和清晰度。加强全过程扫描，建立完善的数字化档案资料，与此同时创建信息化档案资料。全方位运用网络科技，能有效地确保资源的信息共享，同时还能有效地保证整体的利用率，保证数据的准确性，同时还能起到保护的作用，保证项目的有效实施。
3.3加强现场指导
在加强以上工作的根基上，公司要大力加强现场督导检查，健全有关规章制度，以融入建设工程的需要。此外，在工程施工环节中也必须对档案资料管理者开展经常性的查验与指导，发现问题必须立即采取有效措施进行提升，以提升管理的总体水准。工程施工过程中应依据详细情况健全相对应的管理方案，以确保建设工程质量。
结语
总之，伴随着时代的持续发展，建设工程质量已成为建设工程的关键构成部分，为确保工程施工质量，必须大力加强档案管理。要在日常生活中严格依照工作标准，加强档案管理，并采取相应对策，提升存在的问题，进而确保运行的全方位开展，有效地确保工程施工质量，为此需要着重加强对它的研究。
参考文献：
[1]曹俊.加强工程档案管理助力工程质量的提高浅谈[J].兰台内外，2019（34）：30-31.
[2]张洁.基于工程档案管理强化的建设工程质量的提升[J].四川水泥，2019（08）：208.
[3]刘俊伟.加强工程档案管理对促进建设工程质量的价值探讨[J].兰台内外，2019（10）：20-21.
作者：沈红
工程施工企业科技档案管理论文 篇2：
关于科技档案的管理与收集及其开发利用
（黑龙江省庆安县党史研究室）
摘 要：科技档案的管理工作和企业的发展息息相关，为了能提升科技档案的管理效果，需要管理人员能认识到科技档案的重要性，并在此基础上采取相应的措施，提升档案收集以及整理的效果。本文就科技档案的管理与收集及其开发利用进行了分析。
关键词：科技档案；收集工作；管理工作
科技方面的发展以及信息技术方面发展促使现代社会经济取得了突飞猛进的发展，在现代社会的各个领域发展之中也充分的认识到了科技的力量，进而在最近的十几年间科技档案被重视的程度有了显著提升，并且对于科技档案的收集以及管理工作已经成为了企业工作的关键组成部分，科技档案相应的管理工作以及收集工作直接影响企业未来的发展。
1 科技档案在管理方面的完善化
近几年，无疑是科技档案的管理水平的一次里程碑，但是对于我国各大企业来说，还是有相对的不足，在实施工作的过程中将要面临的主要问题规范化管理的落后，这也是我们要探讨的问题。
1.1 管理范围的精细化
科技档案的管理范围，简要概括一下，就是要求相关的管理对象必须符合科技档案所具有的特性与其所存在的特点，某种意义上来讲，其实具有一定的排斥性的。科技档案是知识形态的历史记录书，记录人们所从事的科技活动中一些有保存意义的事件，能构成科技档案特性的要素都是科技档案的记录范围，其是一个整体不可划分。
1.2 管理范围的自律性
建立档案管理的自律机制是管理中的重中之重，是成为本单位在统一公司制度中的重要组成部分，它是档案部门与其他相关部门的关系的协调管理为目的，并且在实施相关措施时，是以确保对归档文件的整体完整性以及其对精准的系统操作加以控制。其本质是一种用来制约的机制，是以规则和制度组成的，如其要达到国家标准等相关明文规定。
2 科技档案管理过程中的收集措施
相比与过去，现代企业之间的竞争更为激烈，而在抢占市场份额、提升顾客满意度的过程中最为有力的武器就是现代化的技术，所以现代企业为了能获得更好的发展，往往会将科技档案的管理工作列为企业管理的关键点，而在实际的科技档案管理过程中，科技档案有时候会存在比较零散的情况，需要管理人员做好资料的收集以及整理工作。
2.1 保证科技档案的完整性
现代企业之中的技术在进行研发的时候，因为所含有的科学技术以及涉及的领域比较多，所以也就使得现代科技在进行研发的时候一般会消耗较长的时间，使得科技档案资料在进行管理的时候存在一定的难度；另外，现代电子科技的发展，也使得科技档案的记录形式不在只局限于传统的文字、图表的记录形式，通过现代化电子技术的使用，可以使得文件记录形式变得更为丰富，不仅有传统类型的文字以及图表形式，还能有视频、音频类型的记录形式，而这些技术在强化了科技档案记录形式的同时，也使得科技档案的在开展管理工作的时候具有了一定的难度。所以在实际的科技档案管理过程中，需要科技档案的管理人员能全面的收集各个阶段的科技档案，同时为了能达到良好的效果，科技档案管理人员要能和科技研发人员随时进行深入的沟通，并且科技档案的管理人员还要做好各种形式科技档案的收集工作，从而保证的档案资料的完整性。
2.2 保证科技档案具有层次性
為了能实现企业的多元化发展，现代企业之中的科技研发往往是多个领域同时进行，并且科技的研发也具有加深的程度，所以在目前的科技档案管理过程中，如果不能在科技档案管理过程中做好整理工作，那么就会在一定程度上导致科技方案在收集、储存的过程中出现混乱。所以在实际的管理过程中，需要科技档案的管理人员能做到边收集边整理，使得科技档案能具有良好的层次以及顺序。另外，现代的科研技术不仅有着研究周期长的特点，同时还具有科技含量高的特点，所以在进行资料收集整理的时候牙要保证资料具有良好的层次，这样就能让相关人员进行资料收集的时候，更容易理解科技档案之中的内容，从而是科技档案有更高的实用性。
2.3 明确科技档案的相关责任人
科技档案是企业发展的核心力量，所以在进行科技档案管理的过程中无论是档案的管理人员，还是技术的研发人员都能保持高度的重视，需要科研人员能在科技探索的时候，做好的科研技术记录以及归纳方面的工作，并且在实际工作过程中要建立全面的责任制度，将科技档案的归纳、整理、移交、收集等各个环节的工作都和责任挂钩，使每一个工作人员都能明确自身的工作内容以及工作责任。通过在科技档案管理过程中建立全面的责任制度，不仅能保证工作人员提高对自身工作的重视程度、促进科技档案管理效果的提升；同时通过这种责任制度的实施，一旦在科技档案管理管理过程中发现问题，那么也能在第一时间找到相关责任人，从而将问题所带来的影响控制在最小范围内。
2.4 收集过程中的完整性
在工程档案的完整性至关重要，在工程项目竣工时，科技档案文件包括从管理到施工在到竣工的整个工程施工阶段的声像材料，每一个内容都是不可或缺的，也是科技档案质量的一个重要标准，科技档案只有其内容完整精准以及各个施工过程的记录在案，才能为企业提供可靠的归档资料。
3 科技档案的开发与利用
3.1 改成创新，建立新的服务体制
伴随着我国市场经济的发展，多数企业都由原先的生产型企业向着生产经营转型。企业的经营活动在不断地增多，产生的科技档案也越来越多元化，对信息的要求也越来越多。在这种大环境下，档案人员就要做到开放、主动、服务的理念，要从思想到行动做出改变，并且以往的工作态度。其档案部门要改变以往对档案的实体管理单一的借閱方法，要从被动变主动，积极解决科技人员对档案资料的要求，必须认识到开发利用档案资源是现阶段企业市场转型的发展需要。
3.2 编辑搜索工具
随着企业的转型需要，市场的扩展也使得档案的内容越发的多样化，对其开发利用者而言，档案的信息资源犹如天空中的繁星无穷无尽。这就要求档案存档员在开发科技档案资料时，必须进行编制搜索工具，让利用者在复杂繁琐的科技信息资料可以轻松找到相关材料资料，采用现如今的计算机技术进行对目录的编制，并使其逐步融入以往的档案资料目录库，从而达到提高效率的作用。
结束语
科技档案对企业的生产与发展有着重要意义，只有优质的信息储备资源，才能发挥科技档案的利用率，为企业子在各个方面都带来了至关重要的意义。在经济贸易发展的今天，科技档案的信息技术资源的开发和利用，可以带来更多的资料储备，从而达到更好的为企业服务。
参考文献
[1]陈永新.谈科技档案的管理与收集及其开发利用[J].安徽电气工程职业技术学院学报，2005，10（4）：112-114.
[2]李琼英.浅谈科技档案收集与管理[J].西部探矿工程，2003，15（5）：177-178.
[3]李艳飞.关于科技档案的管理与收集及其开发利用[J].城建档案，2015（7）：47-48.
作者：张冬梅
工程施工企业科技档案管理论文 篇3：
进一步加强竣工文件的质量控制及对策
摘要：竣工文件是施工单位进行工程验收和维护保养的重要依
据，一直是工程档案管理的重中之重。本文就如何加强竣工文件质量控制进行了研究，并提出了具体对策。
关键词：竣工文件 质量控制 科研档案 编制 对策
众所周知，竣工文件在工程建设中发挥着至关重要的作用。但从整体来看，目前竣工文件在编制质量上存在着诸多问题，直接影响了竣工验收活动的正常开展。因此，在编制竣工文件时，管理工作人员必须强化其责任意识和质量意识，具体问题具体分析，认真研究影响文件编制质量的原因，并制定出行之有效的解决方案。
工程竣工文件真实准确地记录了工程项目建设的大体情况，是工程竣工验收以及日常维护的重要参考依据，同时还是工程技术改造、扩建以及改建时必不可少的文件资料。在此过程中，施工企业还可以通过工程竣工文件进行产品宣传，提升其综合竞争力。档案部门应该积极发挥其在建设工程项目竣工文件编制中的作用，定期检查文件编制情况，并进行科学指导，以保证文件质量。
科技档案是一种记录某一单位或个人科技活动的原始科技信息，具有很高的经济价值和科技价值。因此，要想促进科技成果转化，实现科技档案的高效管理，充分挖掘企业科技档案的信息价值，实现人力资源和科技资源的优化配置，企业就必须进一步解放思想，因势利导，积极运用各种现代化信息管理手段进行科技档案管理，提升其管理效率与水平。此外，科技档案工作者还必须严格控制各个实施环节质量，实行全面化管理。长此以往，企业的科技档案管理质量势必会更上一层楼，从而为其生产、经营以及技术研究奠定坚实基础。
科技档案详细地记录了企业科技和生产活动，是一种针对性很强的项目文件资料。科技档案质量的控制是一个长期的过程，需要管理者做好技术文件形成、资料归档、组卷、保管、利用全程管理，并建立健全完善的质量管理体系，改善传统的管理方式，制定明确的管理计划。同时，科技档案管理者还应积极与其他业务部门配合开展质量控制活动，增进彼此交流与合作。
一般地，在工程建设项目的审计、监督、管理、验收以及养护维修过程中，管理者必须严把竣工文件质量关，做好竣工文件的积累和归档工作，使文件在整个生存周期中都处于严格掌控下。
1 提高认识，增强竣工文件编制的意识
竣工文件凝聚着施工企业员工的智慧、心血和汗水，是施工技术、管理经验的总结。做好竣工文件编制工作，对于施工企业科技创新、管理创新、机制创新、工程创优及任务承揽等同样有着非常重要的意义和作用。
首先它是企业科技创新的需要。竣工文件作为企业施工技术经验的总结，不仅是企业技术储备的一种形式，而且是企业施工技术的继承、创新和发展的重要基础条件。借鉴已有的技术经验，进行科技创新，创造出新成果、新工艺、新工法，对于促进企业技术进步有着重要的作用。
二是企业创新发展的必然要求。企业可以通过借鉴其他企业的成功施工组织设计、技术总结方案、工程改进计划，及时弥补其在竣工文件编制中的缺陷与不足，以便更好地降低工程成本，提升资金利用效率，最大程度地节省人力、物力、财力，提升其盈利水平。
三是企业管理体制改革的需要。随着建筑施工企业管理体系改革的进一步深化，企业越来越认识到竣工文件编制的重要性和必要性，纷纷开始控制竣工文件编制质量，合理分配和整合内部人力资源以及其他相关生产要素，大力推进企业改革。
四是工程优化的重要举措。竣工文件直接反映了工程的内在质量要求。企业要想提升其工程建设质量，就必须加强对竣工文件的质量控制，推进其工程评优工作的顺利开展，提升其市场知名度和影响力。此外，企业还应该在工期、质量、安全性等方面制定相应的保障措施，提升其工程质量和企业信誉，增加其竞争优势。
五是承揽工程任务的需要。竣工文件是企业的工程业绩、质量评价以及建设资质的集中反映。竣工文件质量较高的企业往往中标几率较大。
因此，企业应该将竣工文件的积累和形成纳入管理范畴，强化管理人员的质量意识，要求其嚴格按照相关编制规范进行文件编制工作，并加强监督和管理力度。
2 健全规章制度，加强对竣工文件编制的全过程控制
首先，施工企业承建工程多分布于分散地点，项目指挥人员流动性强，这就加大了竣工文件的编制难度，不利于整个编制工作的顺利开展。施工队伍转场以及技术人员调离等都会对竣工文件编制产生一系列不利影响。其次，目前竣工文件编制人员素质不高，缺乏相关实践经验，业务水平低下，严重制约了竣工文件编制质量的提升。因此，管理人员应该严格按照上级有关要求，并结合自身项目特点进行文件编制，并严格控制文件的编制实施过程，保证文件的准确性、完整性和专业性。同时，企业还应该保证竣工文件的法律手续齐全。
第一，企业应该制定竣工文件编制“三纳入”制度，即将其纳入工程项目工作计划、工程技术管理程序、工程技术部门工作职责中，严格按照工程的进度、工程施工技术方法、内部人员管理制度进行文件编制工作，强化管理人员的责任意识，强化其内在动机，激发其工作积极性和创造性，使工程初验和竣工文件编制相同步。
第二，建立健全岗位责任制度，合理划分工作范围，规定责任到人。企业应该安排专人负责竣工文件的编制、整理、移交、归档工作，并引导其积极协调和配合有关部门和工程项目部门工作。这一做法将有效地提升竣工文件编制的工作效率和质量，有利于企业科技档案管理工作的可持续发展。
第三，企业应该逐步建立起一套系统完善的员工激励机制和约束机制。一旦竣工文件编制与工程质量以及人员职称评定评比挂钩，竣工文件编制人员的工作热情高涨，有利于整项竣工文件编制质量的提高。同时，企业应赏罚分明，从物质和精神两个层面对编制人员做出相应的奖惩。
3 超前控制，加强竣工文件编制指导工作
各工程技术部门和档案部门都对竣工文件的编制负有检查、监督以及指导的责任。因此，在日常工作中，技术部门应该与档案部门一道承担竣工文件编制的指导与服务的重任，以保证其竣工文件的完整性和准确性，需要注意的一点是，工程技术部门必须加强相关信息的搜集与整理，及时了解和掌握工程动态，严格控制工程进度，保证整项工程如期完成。同时。管理部门还应该制定切实有效的编制指导计划与归档计划，组织开展检查与指导工作。此外，在竣工文件形成之初，档案人员就应该加强竣工文件质量要求宣传工作，使管理人员明确文件的质量要求，规范技术文件编写格式和印发标准。在进行工程建设时，管理者还可以进行不定期文件检查，对于那些不符合相关规定的文件应予以严肃处理。有关工程技术人员和档案管理人员可以深入施工一线，积极开展专项业务指导工作，明确竣工文件的编制范围、内容、标准等；在施工时，及时指导竣工文件的形成、积累、整理与编制，以便更好地发现问题和解决问题；工程竣工环节，积极协助建设单位进行工程验收，并进行技术总结和工程质量评定，跟踪收集那些未完成工程决算的单位信息，保证竣工文件的规范性和专业性；例如，中铁十二局面在完成青海沟水库工程交付后，大坝在三年后决堤，专家组根据档案科提供的工程档案分析出了溃坝原因，有效地维护了企业的信誉。由此可知，竣工文件质量与企业发展密切相关，加强竣工文件质量控制势在必行。
4 重视竣工文件的整理、归档和保管利用
竣工文件整理是企业进行档案资源开发的前提和基础，必须予以重视。竣工文件整理的最终质量直接影响着竣工文件的利用效果。因此，在进行竣工文件整理时，管理者必须结合自身工作实际，制定科学的整理目标，明确整理标准，坚持“科学分类、合理组卷”原则，严格按照科技档案的形成规律开展文件整理活动，并深入把握各文件材料之间的关系，保证整理后的文件完整齐全、条理有序、系统规范，以方便今后查找与利用。此外，竣工文件的整理不仅包括分类、组卷之外，还包括文件装订和修复，对管理人员的智力、体力和心力要求较高。工作人员必须认真负责地进行相关竣工文件整理工作，保证其整理质量。此外，在竣工文件的形成过程中，管理人员应该及时修复那些纸张材料和大小型号不一的文件，以免影响其使用寿命。总而言之，管理人员必须对竣工文件的质量实行全程化管理。
参考文献：
[1]李松萍.如何提高基建工程竣工文件的案卷质量[J].基建优化，2004（06）.
[2]马明波，邬忆华，孙莹.浅谈核电工程项目竣工文件质量过程控制[J].机电兵船档案，2014（04）.
[3]隗然.铁路建设工程竣工文件编制质量的探讨[J].铁道运输与经济，2013（04）.
[4]俞德池，曹屹.铁路固定式地面真空卸污系统工程竣工文件的编制[J].铁道劳动安全卫生与环保，2009（05）.
[5]梁爱珍.铁路竣工文件编制中存在的问题及对策[J].铁道建筑技术，2002（04）.
作者：马敏茹等