一、加强运输企业固定资产管理的意义
运输企业的人员分工有:高层管理人员、财务人员、业务员、市场营销员、仓库人员、技术维修人员、运输车司机。企业设有办公室、业务部, 仓储部, 配送部, 采购部, 财务部, 市场部等部门。运输工具主要有高栏, 敞车等, 另备有低底盘车、30米加长管运输车、17米板车、超重大件运输车等。
固定资产是运输企业进行经营活动时重要的劳动资料, 是生产力要素之一, 管好、用好固定资产对于提升运输企业的经济效益、促进其稳固发展有着重要意义。
二、运输企业固定资产管理主要存在的问题
(一) 固定资产管理账实不符
运输企业在账实不符方面存在的问题具体内容如下:
(1) 固定资产管理部门购置固定资产后不及时登记入账。财务部门未建立或未健全固定资产台账、验收、登记等制度, 各个固定资产使用部门的领用、调拨、转移固定资产等没有详细记录。
(2) 未建立固定资产清查制度, 企业长期不对账、不盘点, 以至于企业部分固定资产已长期不存在, 公司领导却一无所知。如:汽车长期在外拉货, 导致定期盘点不到位。
(3) 报废资产不能及时处理, 导致账面不良资产。
(二) 维护和使用固定资产不当
运输企业自觉遵守固定资产日常维护的要求不力、日常维护不到位、固定资产提早出现故障等原因导致维修成本加大。有的运输工具、设备持续“带病”运转可造成其过早报废。如:长期在外的汽车, 回来后无法按时进行维护保养, 使得汽车零件磨损严重, 导致维修成本加大。
(三) 缺乏有效的固定资产管理机构
运输企业没有设置专门综合协调管理机构管理固定资产, 普遍采用分块切割管理运作模式, 即同时多个部门平行管理。固定资产使用部门、管理部门、财务处之间缺少规范可行的固定资产管理流程, 各部门之间平时缺少沟通和协作导致固定资产管理工作衔接不畅, 管理漏洞时有发现。如固定资产的购置, 会出现资产管理部门没有登记入账而财务部门已收到发票报账, 移动或处置固定资产时, 其管理部门在财务部门不知晓的情况下自作主张已作核销处理。
三、解决固定资产管理存在问题的对策
针对运输企业固定资产管理方面存在的问题, 提出了一些意见如下:
(一) 建立专业管理队伍, 实现责任到位的制度
第一, 应当建立完善的固定资产盘点制度。定期盘点的次数应以固定资产的价值及企业的规模而确定, 一月至少进行一次盘点。
第二, 设立固定资产明细账卡片, 与实物管理相结合。财务处、实物管理部门 (或使用部门) 应当建立固定资产卡片, 特别是实物使用部门应随固定资产增减变动而及时登记固定资产明细账卡片, 定期与财务处固定资产总账进行核对。
第三, 完善固定资产处置、清理制度。处置、清理固定资产应做到物尽其用, 拟定合理的运输工具处置清理条件, 环境污染严重、超过规定使用年限和性能十分落后的零部件和主要结构需要及时清理。
第四, 建立固定资产管理问责制度。把固定资产管理落实到使用部门, 明确其成为部门年终考核指标, 定期对使用部门固定资产管理情况、后续处置清理情况进行跟踪。
(二) 合理投资和定期维护固定资产, 发挥其最大价值
运输企业及时维修发生故障的固定资产, 平时做好保养工作。防止出现小故障不维修, 日后大修理增大支出的现象。根据固定资产故障性质分别采用日常、定期和重点维修。对于日常小故障, 运输企业应鼓励资产使用人自己动手修理, 既提高了其维修水平, 也提升固定资产的使用率。
对季节或年度使用率低但通用性强的资产可通过经营租赁满足经营需要, 打破传统的“使用必拥有”固有理念, 压缩企业直接投资。
(三) 夯实固定资产管理基础, 加强管理队伍人员责任
运输企业应使用“夯实基础、归口管理、明确负责、责任到人”的管理理念来强化使用部门的统一管理, 明确固定资产使用部门职责分工, 确保严格遵守固定资产管理规范制度。财务处应专门设立固定资产管理人员来担负主要职责。财务处固定资产管理人员与资产使用部门互相协作、保持沟通顺畅, 明确人员责任, 规范固定资产管理制度, 从而夯实固定资产管理基础。购置的固定资产不论何种进货渠道和何种经费开支, 在报销前都必须履行验收、登记入账手续。验收合格、及时入账后, 固定资产才能办理有关账务处理和领用手续。
四、结语
固定资产的管理是运输企业经营管理的重要组成部分之一, 由于运输企业固定资产比重巨大, 其管理工作也会日趋艰巨, 运输企业务必要提高固定资产管理意识, 建立健全固定资产管理体系, 同时夯实管理基础, 结合外部市场环境因素变化对管理工作适时动态调整, 从而保证运输企业固定资产管理工作得到稳步推进, 有效提升企业的市场竞争能力和经营价值。
摘要：解决运输企业固定资产的管理问题, 尚需正确分析其现状及存在的问题。充分挖掘运输企业固定资产的潜力, 不断提高其使用效能, 不仅是运输企业经营管理工作的重要任务之一, 也是会计核算和财务管理工作的重点。本文归纳了运输企业固定资产管理存在的主要问题, 并提出了加强固定资产管理的可行性建议。
关键词：运输企业,固定资产管理,对策,问题
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