第一篇:采购中心工作职责
采购中心工作职责
作者:admin 来源:互联网 阅读次数:244次 发布日期:2011年6月29日
采购本身是一件很复杂、很艰难的工作,因为采购对象、供应商规模、采购项目都不尽相同,为了让大家更好的了解在采购中的工作,以下详细介绍了采购中心工作职责的资料,供参考。
一、以勤进快销为原则,进货时积极组织适销对路商品,保证及时销售,不断货,不积压。
二、积极开发新品和商品供应渠道,不断增加花色品种,促进销售不断扩大。
三、掌握市场行情,密切注意销售动向,熟悉盐城市场商品零价及新品种。
四、为外地采购部提供一系列准确进货资料,包括正常缺货资料、新品种资料、老品种资料。
五、积极配合超市搞好每一次促销活动。
六、定期做好进货、补货计划,以便及时进货、补货(尤其做好重大节假日的备货计划),备货合理,货源充足。
七、对商品质量、生产日期、保质期,定期或不定期的进行质量检查,保证商品货真价实,把好进货环节质量关,重视各环节的商品质量。
八、建立健全商品资料,做到有价可查,对新品种要及时调研、及时定价、及时登记,严格执行总经理室制定的二十四小时定价制度。
九、负责退货工作,指导各店及配送中心收货人员做好退货准备,做到退货及时、彻底,不留库存。
十、配合做好各店顾客投诉的接待工作,以恰当的言语,合理的方式解决好顾客的投诉问题,让顾客满意而归。
十一、热情接待业务往来的供货方,在讲究信誉的前提下和供货方建立良好的平等互惠的合作关系,不讲有损超市形象的言语,不做有损超市利益的事。
十二、做好盐城本地及外地日常的进货工作。
十三、做好同类商品不同供货方的价格比较,争取进货成本最低。
十四、熟悉商品供价及零价,做好大品牌的厂方进货工作。
十五、做好与超市其他职能部门之间的协调配合,及时收集各方面商品信息资料进行汇总、分析,为决策寻找依据。
十六、及时准确完成领导要办的各项工作。
十七、做好季节性,节假日商品的转换工作,制定具体工作计划。
十八、在外地进货,注意对外地市场商品调研,并重视学习外地成功超市的经营管理。
十九、为了能够更好地展示商品,促进销售,提高企业形象,增加效益,用积极的态度协助做好堆头陈列的洽谈工作。
二
十、建立健全各供货方档案,包括产品品种、价格、所在地、联系方式、主要负责人、具体经办人等。
二十一、定期淘汰滞销商品,集中销售短少商品。
第二篇:采购中心工作职责
建筑材料采购中心工作职责(讨论稿)
一、 采购中心直属上司
集团公司总裁
二、 采购中心工作目标
根据集团领导要求,对集团公司及各成员公司的建筑材料进行统筹管理与采购。确保集团建设的工程所用材料质量,控制集团建设工程的成本,帮助各成员公司提升材料管理水平。
三、 采购中心工作职责
1、 负责统筹集团公司及各成员公司的材料物资采购与供给工作。
2、 走在市场的前沿,掌握各种材料的市场动态,向集团领导推荐新产品、新技术,提升工程品质。
3、 服务、参与各成员公司主要材料采购工作,指导各成员公司提升材料采购管理水平。
4、 树立品牌意识,创新工作思路,完善合作伙伴体制。加强与国内外知名品牌、知名企业进行文化交流与合作,扩大材料采购渠道,谋求互惠共赢。
5、 组织采购、供给集团公司建设的工程所需材料、设备,确保各个项目工程物资供应及时,控制投诉供货不及时在两次以下,做到采购物资合格率达100%。
6、 物资采购价格做到性价比最大化。坚持“质量第
一、货比三家、三比一算、择优选择”的原则,做好材料采购招标工作。认真研究材料性能与品质,编写招标文件,在“公开、公正、公平”的基础上,慎重选择合格供货厂家,通过招标活动,建立物质合格供方体系。
7、 五万元以上的材料采购,必须进行招投标,走流程。二万元以上的材料采购,必须有材料采购合同。
8、 执行ISO质量体系标准,组织所购材料进场,协助项目部做好材料质量、数量验收工作,做好验收验证记录。对一些目测不能确定质量的材料,进行跟踪检查,杜绝不合格材料流入施工现场。
9、 负责处理材料采购、供给过程中出现的各种突发问题及状况,确保公司利益不受侵害。
10、 负责审核填报集中采购的材料款支付“请款单”,严格按付款流程办理,每月只审报一次。
11、 协助集团公司招标办、审算部做好工程招投标中甲供材分类、乙供材市场定价等工作。
12、 负责材料采购合同、合格供方评定表、台帐、计划单、验收等资料归档工作。建立材料档案信息库,每月5日向集团公司提交采购中心的上月工作汇报、下月工作计划及材料分析、市场价格等情况。
13、 以材料供应商为单位,建立以使用单位为子目录的材料台账。工程竣工后做好甲供材对帐工作,其结果报公司审算部,协助审算部做好工程决算工作。
14、 严格执行国家的政策法规,财经纪律和集团的规定。廉洁自律、自觉接受监督,严禁采购工作中的不正当行为。增强材料采购工作透明度,本着“谁经手,谁负责”的原则,加强责任制,严防因工作失误造成物资、材料的成本加大。
15、 加强内部管理 ,保持高效、务实的工作业态。引导员工忠于企业、爱岗敬业、勤于学习、乐于奉献,切实提高员工思想、业务素质,增强采购中心的凝聚力和战斗力。
16、 遵守集团公司的各项规章制度,积极完成集团领导交办的其他工作。
四、 采购中心管理制度
1、 采购中心工作人员职责
2、 集中采购材料工作流程
3、 集中采购材料付款流程
4、 程序管理采购材料工作流程
5、 集中采购材料工作管理规定
第三篇:采购中心岗位职责
采购经理岗位职责
1. 严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。
2. 审核采购需求,决定合适的采购方式,组织实施采购工作,配合工程部完成各项目的实施进展;
3. 建立、完善公司采购制度,配合总工办完成质量目标。
4. 根据公司资金情况,合理、统筹安排供应商付款额度,配合财务部完成付款工作。
5. 协助、监督部门职工的采购进程及价格控制,定期汇报采购工作。
6. 认真总结采购中心工作,建立产品质量标准,完善采购机制,提高工作效率,减低采购成本。
7. 采购订单、合同的审核与签订,付款计划的审批。
8. 建立供应商信息平台,并做好评估工作。
9. 选择、储备优秀的采购人才,建立高效的采购管理团队。
10. 完成领导交办的其他任务。
采购岗位职责
1. 严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳;
2. 要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
3. 认真审阅、核对采购需求计划及技术要求,认真核定合同款项、订购业务,解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题,确保按质、按时、按量完成采购工作。
4. 尽量做到单据(或发票)随货同行,如因特殊原因不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知有关人员做好收货准备。
5. 配合预算部完成工程项目投标样品的采集、联络、检查工作,承担产品项目的标书制作、现场答议。
6. 经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度。
7. 配合财务部做好票据的收集、付款审批及供应商的联络工作;
8. 密切注意市场行情的变化,做好市场信息的收集、整理和反馈,及时掌握市场动态。
9. 为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。
10. 完成领导交办的其他工作。
外协采购职责
1. 严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。
2. 根据采购计划完成小量、零星材料的采购工作,具体包括货源的寻找、价格谈判、货物订购、供货时间、票据收集与报销等工作。
3. 尽量做到单据(或发票)随货同行,如因特殊原因不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知有关人员做好收货准备。
4. 根据工程图纸协调联络外协加工件的价格谈判、订做要求、送货时间、票据收集等工作。
5. 为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。
6. 协助完成样品及产品的送货工作。
7. 定期整理相关采购表单和报表。
8. 完成领导交办的其他工作。
驻外采购岗位职责
1. 严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。
2. 熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
3. 为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。
4. 密切注意市场行情的变化,及时掌握市场信息。
5. 负责本区域项目的材料采购、请款及票据收集。
6. 负责本区域项目的机械费、临时人工费的请款工作。
7. 负责本区域项目的房租、电费、运输费的请款工作。
8. 负责完成本区域项目中归属采购中心录入的ERP维护工作。
9. 做好各项备用金的使用详细记录和汇报工作。
10. 配合公司采购中心完成领导交办的其他任务。
采购内勤岗位职责
1. 采购计划的收集与存档。
2. 招标邀请函、报价单、中标通知书以及招标会议纪要等资料的编制、传真、汇总与存档。
3. 采购订单、采购合同的编制、统计、存档与转交。
4. 付款计划审批表、付款通知单的编制、统计、存档与转交。
5. 发票的签收与转交。
6. 入库单的统计与上帐。
7. 物品转移单的统计与核对。
8. ERP系统的录入与维护。
9. 月底对采购合同、订单及付款情况汇总、对帐。
10. 完成领导交办的其他工作。
第四篇:采购中心工作制度
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第五篇:采购中心等岗位职责
HB14:采购中心主任岗
1、负责中心全面工作,对办公室主任负责。
2、制定采购中心长远发展规划和工作目标,并组织中心各岗位人员完成工作目标任务。
3、制定采购中心内部采购操作规程和岗位职责,协调监督考核并使其正常运行,协调相关部门共同规避采购风险,提高采购效率和质量,提高资金的使用效益。
4、负责组织实施采购物品的采购活动,并督促合同履约。
5、审核采购方案、招标等采购文件、评标及定标办法;审核供应商资质。
6、审核中标通知书、采购合同、资金支付申请书、履约保证金退还申请单等采购中心有关采购业务文件。
7、自觉接受审计、监察等监督管理部门的监督管理,接受其他相关部门的监督,组织并接受采购监督管理部门对采购中心的业绩考核并进行整改,定期向领导汇报采购中心工作进展情况。负责中心采购人员的业务培训和考核工作。
8、完成领导交办的其它工作任务。
HB15:采购中心采购岗
1、 制定采购物品目录与图册。
2、 严格按照采购目录及采购计划进行采购工作。
3、 按采购中心主任的安排与供应商洽谈采购合同,并建立档案。
4、掌握物品使用与库存情况,每月根据物品使用情况制定采购计划、结款计划、库存计划,并提交采购中心主任。
5、对新采购的物品必须进行跟踪调查使用情况,了解质量情况。
6、 定期关注采购物品市场信息,并及时做出反应。
7、认真分析商品使用数据并及时进行调整。
8、 完成中心主任交办的其它工作。
HB16:采购中心询价岗
1、根据所需采购物资类别收集价格信息;
2、调查采购合同草案中的物品价格;
3、定期对收集的价格信息进行分析,并编制采购物品的市场价格分析报告,报中心主任。
4、根据市场变动情况及时更新采购价格平台中的数据
5、定期开展采购物资的市场价格调研活动,并编制调研报告,呈相关有权人审阅。
6、根据采购物品选择谈判目标,并拟定具体谈判方案
7、开展采购谈判工作,进行有效议价等,并做好谈判记录
8、负责整理、汇总并归档谈判资料、价格资料等工作
9、完成中心主任交办的其他工作
HB17:采购中心验收岗
1、制定采购验收管理规定和分类验收标准程序,落实采购物品具体验收方案。
2、组织协调采购发起单位、专家及其它相关部门验收,并出具验收报告和相关评价报告。
3、对评审专家业务水平、工作能力、职业道德和供应商信誉度进行考核评价、记载。
4、开具履约保证金收取和退还通知,审核《支付货款通知书》。
5、协调配合对采购物品质疑和投诉情况的调查处理工作。
6、负责采购物品月、季、综合(含专家、采购人、供应商)信息的数据收集统计分析报告,并报中心主任。
7、完成中心主任交办的其它工作任务。
HB18:采购中心事后评估岗
1、制定评估制度与流程。
2、负责采购物品的全程监督,对采购物品进行定期回访,负责组织采购人和专家对采购项目进行中期跟踪监督、督办及情况反馈、通报,并提出工作建议。
3、参与招标谈判文件的审核,并依据有关法律法规和招标文件,对签订的合同进行符合性审查。
4、受理供应商询问、质疑和投诉,协调处理答复,并报采购办备案。
5、完成中心主任交办的其它工作任务。