国有企业物资采购管理论文

2022-04-18

下面是小编为大家整理的《国有企业物资采购管理论文(精选3篇)》,供需要的小伙伴们查阅,希望能够帮助到大家。摘要:国有企业物质采购管理现状存在着诸多问题,其中包括采购物质的供应商管理松散、物质采购的价格与质量不符、采购人员利用职权谋取利益等,这些问题都严重的影响国有企业物质采购的效率与质量,而且还加大国有企业的运行成本,进而影响国有企业的经济利益。

国有企业物资采购管理论文 篇1:

如何加强国有企业物资采购管理

【摘要】随着世界经济一体化进程的加快,我国企业参与更加广阔的国际市场竞争中,企业面临的外界环境日趋复杂,企业的物资采购呈现复杂化、多样化的特点。如何在满足企业需要的前提下以合理的价格得到供应商及时的服务,是现代企业采购工作面临的重要任务。鉴于此,本文以电力企业为例,对国有企业物资采购管理进行了探讨,以期对相关从业人员有所参考价值。

【关键词】采购管理;电力企业;人员培训

一、前言

电力行业是国民支柱产业,是拉动经济发展的重要力量,在我国工业化发展的过程中,电力产业的重要性日益凸显,电力行业从业人员不断增多,企业规模不断扩大,电力产值不断攀升。但我们也看到电力行业的利润率一直不高。根据统计,国外电力企业销售利润率大约在8-10%之间,我国电力企业利润率仅仅为0.2%,相差25倍这也是我国电力企业多年一直存在的通病,与电力行业的规模和重要性不成比例。其原因与电力企业成本控制不力有很大关系。成本控制是一项工程能否取得预期效益的重要条件之一。电力企业获得核心竞争力的前提是成本控制要低于社会平均水平和竞争对手,只有降低成本才能获得竞争优势。物资采购管理是电力企业成本控制的主体。物资材料是电力企业的基础,电力行业投资范围广,涉及发电、供热及其副产品的生产和销售等内容,周期长、资金投入多,所需物资材料品种繁多、价值不菲,采购成本控制是电力企业管理的核心部分。一方面物资采购价格决定着成本控制的成效,另一方面物资采购的质量和准确性与电力企业发展有直接关系。做好物资采购管理工作是关乎电力企业生存和发展的重要工作。尤其在国际电力市场竞争日益激烈的今天,电力行业利润日渐微薄、成本居高不下、市场供大于求,传统的电力企业竞争模式已经不适应新时期的变化。电力企业为了生存和发展,必须在加强采购环节的管理,降低工程成本,取得最好的经济效益。

二、国有企业物资采购管理中存在的问题

1、固定的采购程序增加了采购成本

长期以来,很多电力企业在物资采购中沿袭传统的、固定的采购模式,对所有类型的物资都采取固定的采购流程,标准化的物料和非标准化的产品都采用同样的采购程序。事实上,对于一些标准物资产品,在电力企业发展过程中使用量很大、产品类型丰富、价格比较透明,而且价格受市场影响较大,经常出现较大的波动。而对于机电设备这种非标产品市场供需基本稳定,材料价格比较稳定,基本保持在一个合理的范围内。两类产品价格变化不同、供需规律不同,应该采用不同的采购模式。如果电力企业在采购标准化产品时,也像非标产品采购一样,先提交采购申请计划,等审批后再安排采购,冗长的申请、审批过程造成了企业采购部门过于庞大,浪费了管理资源,降低了采购人员主动采购的积极性,不仅会增加采购人员的工作量,增加了采购准备成本;也丧失了采购时机,不能及时抓住有力的市场时机、以合理的价格迅速采购,从而丧失了采购的主动性,最终将提高产品成本。

2、物资采购人员素质和能力欠缺

电力企业物资采购的低效率与采购人员素质和能力欠缺有很大关系。电力物资采购是个复杂的工作,对于大型电力企业而言,采购数量多、跨越范围大,甚至跨国采购也很平常。加上采购材料价格变化大、材料的规格和型号都不统一,因此给采购人员暗箱操作提供了诸多机会。再加上电力物资采购属于买方市场,供应商为了获得采购订单,向采购人员行贿等事件也屡见不鲜。物资采购不仅需要责任心高、职业素养强,也是一项技术含量相对较高的工作,要完成物资采购工作必须有一支既有高度责任感,又熟悉物资材料性能、具有丰富采购经验的采购队伍。但是很多电力企业片面的认为采购工作就是买卖东西而已,为了节省企业运作成本,在物资部门人员和设备配备上都十分简单,一个项目最多设两个物资人员,导致采购人员的素质和能力与采购要求还有很大的差距。部分采购人员素质不高、责任性不强,为了怕麻烦、节省工作时间,在物资采购中舍近求远、随意订货,导致价格低、质量好的物资没有被采购,反而采购了质量次、价格贵的电力物资;部分采购人员不熟悉采购流程,不具备丰富的采购经验,对商务谈判、市场调查以及商品知识不熟悉,对物资采购的政策不熟悉,导致采购过程中不规范的现象经常发生。

3、采购信息化程度低

市场行情的变化是电力企业必须面对的一个重要问题。目前,很多大型国有企业都在采购工作中引入了信息化系统,但信息化程度还是不高、不彻底,从用料单位提出用料计划到审批到采购合同的生成到最后领用物资材料,整个过程并不能系统的、完整的在网络上进行,我们经常发现企业用料计划、计划审批、生成采购合同、物料入库后的款项划转、出库单生成等都以书面形式进行提交和审批,审批完成后再由工作人员将相关的信息录入到采购信息系统中。同样,企业的招标采购、议价采购和谈判采购等环节也要事先进行书面申请,审批后才能将信息在网络上发布,这充其量只能算是半电子化的采购流程,并没有完全利用信息办公的快捷、便利的优势。而且这样的采购流程导致很多信息无法进行有效共享,大量的采购数据都是采购人员来完成的,数据的有效性和准确性大大折扣,一旦出现差错,查找起来将十分困难,不利于主管部门对采购流程的管理和监督,导致一些腐败行为时有发生。而且工作人员的工作时间和强度并没有下降,很多工作都是重复的、无效的付出。

4、供应商管理存在问题

电力企业物资采购数量多、品种多,供应商数量也多。一是对供应商审批不规范,很多情况下,供应商填写相关的申请表后,经过简单审批就可以加入。而且电力企业审批权下放到各个部门,导致在供应商选择上没有严格、规范的、统一的额标准,缺乏合理的程序,一些实力不强、信誉不高的供应商也会混进来。二是对供应商缺乏有效评价。电力企业在对供应商评价上过多的关注采购价格因素,甚至将其作为评价供应商的唯一标准,对供应商的信誉、物资材料的质量、交货时间、售后服务等没有很好的考核,缺乏一个全面的、统一的认识,结果一些靠低价竞争的小供应商会中标,一些实力强、合作稳定的大供应商放弃了与电力企业的战略合作关系。三是缺乏对供应商的考核和激励。对供应商的管理应该是一个动态的过程,为了激发供应商的积极性,电力企业要对供应商进行一定的考核和激励,使其不断提高产品质量、提高供货效率、提高服务质量。但很多情况下,供应商一旦与企业建立合作关系,很少发生更改。由于缺乏激励和惩罚机制,很多供应商在在产品质量和服务上没有大的提升,使电力企业失去了很多发现好资源、降低成本的机会。

三、加强国有企业物资采购管理的措施

1、提高物资采购管理的信息化程度

在信息化社会,加强信息化管理对提升电力企业物资采购管理的促进有巨大作用。电力企业对材料供应的及时性要求非常高,一旦材料供应不及时将带来人力、机械设备的延误,带来工程的损失。为此,电力企业要建立采购管理的数据库,对物资采购进行数量和价格的双重控制。企业的各个职能部门,例如财务部门、采购部门、工程项目部可以将数据进行共享,所有业务操作环节公开透明,各部门进行便捷的交流。对于公司总部而言,利用信息技术提高采购数据的准确性和及时性,数据对比系统自动生成,通过查询采购部门与供应商的日常报价信息,了解企业采购的每一笔交易状况,随时了解企业的物资采购状况,通过对分公司内部同类材料不同项目部的价格对比,对采购行为进行监督和管理,防止人为的提高交易价格和以少报多的情形出现,防止腐败问题的出现。同时也可以对物资供应商的情况有详细的了解,了解任何一个供应商的供应情况及累计发生供货额,根据相关交易情况,对供应商进行合理的评价;对于具体采购部门而言,使用系统批量询价模式,代替传统的传真、邮箱等询价方式,提高了工作效率,业务流程操作能够达到真正意义上公开、透明。同时也丰富了询价数据库,为以后资料的查询提供了便利。也可以利用数据库系统找到更多的供应商资源,与不同的供应商进行询价,达到降低采购成本的目的;对于采购人员而言,信息化建设给采购人员工作提供了巨大便利,以往采购数据管理需要大量的专业台账和报表,由专业人员来填写单账、填制报表,工作强度大、重复劳动多,而且数据往往要隔一段时间才能统计出来,数据准确性和时效性都达不到标准。信息化系统建设后,工作人员一次性完成原始数据的录入,利用计算机软件自动生成数据报表和台账,查询起来十分方便,方便采购人员及时发现采购中出现的问题,并及时纠正。

2、加强采购人员的素质培养

电力企业物资采购品种多、专业性高、涉及知识面广,需要物资采购人员不仅要具备基本的电力企业采购的相关知识,同时也要懂得一定的采购策略和技巧,还要懂得投资、环保、合同、法律等方面的知识,可见物资采购是一项专业性很强的工作,只有经验培训的专业人员才能胜任。随着采购在电力企业管理地位的攀升,电力企业要招聘更多的专业采购人才,根据分担的职责不同,采购人员分为不同的类型,有普通的采购员、采购主管,也有高级的采购经理和采购总监等。由于外来人才对企业文化、经营特点的陌生,为此,电力企业要加强采购队伍的培训工作。首先是入职培训,培训的主要内容是让新入职员工了解企业的采购组织架构、采购管理规定、采购流程、岗位职责、企业文化等内容,让新员工可以迅速入手,具备上岗的能力和要求。其次,加强采购专业知识和技能的培训。一名合格的采购人员要对采购的物资材料有详尽的了解,对采购产品的行业发展现状有明确的认识,这样才能和供应商谈判时,心中有数、有进有退。在此基础上,采购人员还要不断收集相关物资材料的市场信息,了解发展趋势,这样才能在采购过程中占据主动地位。第三,关于采购谈判技巧的培训,采购谈判是一项斗智斗勇的工作,有很多的谈判技巧和策略。采购人员要熟练掌握谈判的技巧和方法,在谈判前要做好充分的准备工作,了解供应商的详细信息,结合企业的实际需要,制定合理的谈判方案,不能一味的压低价格,最终导致交易无疾而终,给双方带来损失。同时谈判工作需要发挥团队的力量,采购人员要具备良好的团队协作能力,以及良好的人际交往能力。

3、探索和完善新型采购模式

电力企业物资采购种类多、数量大,传统的采购模式难以适应采购要求。为此,电力企业需要不断完善采购制度和模式,例如集中采购是行之有效的一种采购模式,推行物资集中采购管理是提升企业集约化水平的有效之路。集约化管理是时代发展的趋势。集中采购就是将企业内部不同部门和环节所需采购的物品和服务,统一集中到公司层面管理,以发挥集中采购在价格谈判方面的优势,同时可以减少各业务部门的采购人员,避免重复采购,达到降低成本的目的。这也是国外先进电力企业的通行做法。集中采购可以降低采购成本,获得规模效益;易于发展与供应商的长期合作关系,减少供应风险。然而,受制于市场主体多、管理跨度大、在建项目多等因素影响,目前国内大型电力企业集团还无法在一个层面实行所有要素集控,但通过因地制宜、分层分步实施,实行区域化物资集中招标,将以往相对分散的局部采购,转变为更加透明、更加广泛的集中采购,从而达到择优选择、批量议价。因此可以成为推进企业集约化管理的一个有效途径。当然实行集中采购是对电力企业传统采购模式的一次改革,打破了原有的采购格局和利益关系,必然会遭受到一定的阻力,还需要公司高层的统一领导将其作为改变管理模式、提升核心竞争力的一项重要战略来抓。在具体执行上,可以由集团总部建立统一的交易平台,采取“集中招标、归口采供、分级管理”运作机制,集团总部只负责招标定价,从源头上把住采购价格关,具体合同签订、采供及日常管理仍由成员企业或项目部执行。

4、加强供应商的管理

大型电力企业供应商众多,产品更是千差万别,这就需要加强对供应商集中管理,物资供应部门要对提供产品供应商的技术水平、经营业绩、经营情况、诚信度有充分的了解。为了做好供应商的管理工作。电力企业应组建供应商评价小组,物资供应部门要设立专门的供应商管理岗位统一对供应商进行管理。首先,同类物资的供应商都很多,况且每家供应商的技术水平、经营状况、参与市场的竞争能力各不相同,作为大型电力企业,要求供应商提供的物资必须可靠,供应商的入围应是搞好物资采购的关键环节,为了做好供应商的入围,公司必须成立供应商评审小组,主要对供应商的入围进行管理,对供应商动态管理情况进行监督,力争把有实力,有诚信的优秀供应商选为合格供应商。结合目前公司的组织机构和业务分工,供应商评审小组涉及到公司法律事务部、纪检监察部、电力管理部、采购管理部及各使用单位,小组对如何做好供应商管理有具体的工作计划和工作目标,以及供应商管理制度。其次,强化供应商管理工作,物资采购部门要不断地对供应商队伍进行动态管理,及时地取消没有实力,不能及时提供合格产品供应商的供货资格,并要不断地了解供应资源市场,对供应考察,积极吸纳有实力供应商加入供应商队伍。并进一步扩展供应商,不断强化对供应商的考察,积极与有实力的供货商建立合作关系,积极吸纳为供应商队伍;第三,强化供应商的培养,不断地强化供应商队伍的学习培训,结合物资采购的具体问题不断提出新要求,建立完备的供应商考评体系,定时对供应商进行考评,考核内容应包括质量考核、价格考核、服务考评、资质考评等。

四、结语

总之,物资采购管理对电力企业降低成本、提高经营效率起着至关重要的作用。为了更好的适应当前激烈竞争的电力市场,提高电力企业的营利空间,电力企业必须要转变思路,提高对采购管理工作的重视,不断探索和创新采购管理模式和方法,提高企业物资采购工作的成效,进而增强电力企业的市场竞争力,这也是电力企业得以长期稳定发展的关键环节。

参考文献

[1]吴恒杰,王卓甫.大型电力集团应采用材料集中采购方式.电力管理现代化,2000(9)

[2]辛展梅.浅谈现代企业物资现代化管理.铁道物资科学管理:2005(3)

[3]赵焰.企业物资最佳采购的决策方法.现代企业文化,2010,17

[4]梁丹.加强电力企业物资采购管理的思考.电力技术经济,2003(4)

[5]杨林.刍议电力企业物资管理.科技创新导报,2009(4)

[6]陈斌.电力企业如何控制物资采购成本.企业家天地,理论版,2010(1)

作者:马海燕

国有企业物资采购管理论文 篇2:

互联网+背景下国有企业物资采购管理的创新策略

摘要:国有企业物质采购管理现状存在着诸多问题,其中包括采购物质的供应商管理松散、物质采购的价格与质量不符、采购人员利用职权谋取利益等,这些问题都严重的影响国有企业物质采购的效率与质量,而且还加大国有企业的运行成本,进而影响国有企业的经济利益。基于此,本文对互联网+背景下国有企业物资采购管理现状进行研究,并在互联网+的基础上给予创新策略,希望能对相关人员起到借鉴作用。

关键词:互联网+背景;国有企业;物质采购;采购管理;创新

引文:国有企业在面对竞争激励的市场环境时需要向现代化企业管理模式发展,所以要不断的优化内部管理,以确保企业在战略规划实施时有着良好的内动力。因此,国有企业在向現代化管理转型的过程中,应该加强内部运行管理、人力资源管理、物资采购管理等,进而保证国有企业内部资源的合理利用,实现国有企业的可持续发展,并适应时代发展的步伐。

1互联网+背景下国有企业物质采购管理的优势

1.1减少企业运营成本

互联网+对国有企业物质采购进行数据整合,使国有企业采购人员在物联网上寻找相应的物质,这样更好的进行物质比较,而且现阶段人们利用大数据手段对采购物质进行信息分析,进而帮助国有企业寻找到性价比更高的物质。与此同时,互联网还能优化国有企业采购流程,将传统的线下采购转移到线上采购,进而避免浪费更多的人力物力[1]。例如,国有企业在传统的物质采购环节需要相关的文件审批、物质分析、使用情况对比等,这些将严重的拉长国有企业物质采购周期,然而线上采购能合理的避免这些流程,进而较少整体物质采购的时间,这些改变都在一定程度上减少国有企业运营成本。

1.2增加国有企业经济效益

互联网+背景下国有企业物质采购能有效的利用数字化技术来降低采购成本,并通过对采购物质的质量与数量的控制来降低废弃物品带来的损失。其次,线上购物能及时补充采购物质的数量,根据国有企业的需求进行调整,避免物资出现供应不足或积压等事件的发生[2]。此外,国有企业通过降低物质采购成本来降低生产成本,在使用原材料不变的基础上保证国有企业生产物质的质量,进而提高企业的相对利润,从而实现国有企业经济效益的增加。

2互联网+背景下国有企业物质采购的现状

互联网+在为国有企业物资采购管理提供便利和机遇的同时,也带来了一系列挑战,即国有企业物资采购管理创新过程中需要解决的主要问题是自身的不足。

2.1国有企业物质采购管理机制不健全

国有企业大部分都存在一个主要问题,即物质采购管理机制不健全,物质采购通常进行分级管理,这将直接影响企业运营成本,而且也不利于国有企业物质采购管理模式创新。其次,国有企业没有建立集成一体化采购模式、存储空间、物流运输平台,将每个步骤进行分级管理,这样将造成大量的人力物力浪费,间接的造成企业运营成本增加,而且这种分级管理很容易出现质量问题或交接纠纷,进而影响企业的产品质量。

2.2 国有企业采购模式相关落后

国有企业的运用模式正在向现代化运营管理模式转变,所以物质采购模式要进行现代化转变。但是当前大部分国有企业的物质采购方式仍然采用传统的采购模式,这种落后的采购方式将严重的影响物质采购工作的效率,而且还将影响国有企业向现代化管理模式转变。此外,国有企业的现代化物质采购模式要结合互联网技术,对采购过程中时间长、效率低、性价比差等现象进行调整,从而提高采购水平。

2.3 国有企业物质采购过程的监管能力缺乏

国有企业物质采购管理运行模式要组建全方位的采购流程监管控制体系,对采购流程的各个关节进行严格的控制。但是当前部分国有企业对物质采购流程缺乏监管,进而出现物质损失与贪污现象,这种现场的发生将严重的影响国有企业物质采购成本,导致国有企业采购成本增加。

3互联网+背景下国有企业物质采购管理的创新策略

3.1加强国有企业物质采购能力

互联网技术为国有企业物质采购管理模式提供一个高效的平台与方式,但是这需要国有企业物质采购模式有相应的理念与制度。在以往的国有企业物质采购过程中,存在着采购流程复杂、效率低、模式僵硬等问题,这些将严重的影响国有企业的运营。因此,国有企业掌控者必须认识到物质采购问题的严重性,要想方设法打破现有局面的限制,进而推动国有企业物质采购流程向现代化管理方向发展。而且国有企业还要对采购设备和原料进行严格检验,并制定相关的标准,尽力寻找性价比最高的物资供应端,而且供应商的选择还要与市场接轨,最好不要受到人为因素的干扰。其次,国有企业物质采购可以利用互联网大数据技术与互联网监管技术对物质采购进行全面的管控,从而提高国有企业的采购能力。监管过程主要从物质成本控制、物质质量控制、物质运输效率等方面与互联网技术进行结合。而且数字信息化采购模式还有一个优势,国有企业可以根据自身的需求来采购需要的物质种类、数量、标准等,这在传统的物质采购过程中存在很大程度的信息不准确性与滞后性,严重不符合互联网时代的国有企业运营。并且处在互联网时代的国有企业在物质采购时不应该为信息不准确来付出相应代价。此外,国有企业还利用现代化管理运营系统来查看企业内部物资消耗程度,以便及时对生产加工需要的原料进行准备与安排,进而提高企业整体的转化效率,同时利用相关的管理平台还能规范物质采购流程,明确物质采购的具体责任,从而有效的沟通企业内部对物质的需求,为国有企业的发展奠定基础。

3.2强化国有企业物质采购监管

国有企业物质采购环节一直是滋生贪污与腐败的重灾区。造成这种现象的主要原因是国有企业长期以来缺乏对物质采购流程的内外监管,导致采购物资供应商选取受人为因素影响,很多物资在采购时明明有着更好的选择,但是因采购人员的干预导致国有企业花费更多的成本,进而影响企业的运营成本。而且在物质采购时一旦出现质量问题,将严重的影响国有企业的产品质量,这种现象不利于国有企业的发展。对此,国有企业需要借助互联网技术进行改革,进而实现国有企业物质采购的整个流程进行记录,尤其是物质的详细数据与采购经费,使其清楚的呈现出来。且随着国有企业向现代化管理进行转变,国有企业内部考核已经由原来结果转变成过程加结果,这种考核也适应于物质采购工作人员的考核,将整个采购考核从原来的结果考核进行调整,把整个考核过程划分出若干个节点,并对每个节点进行考核,而且还要保证考核的公平与透明性,使相关员工对自己的工作进行反思改进。其次,国有企业还可以利用互联网对物质采购流程进行监管,进而防止采购流程的不当行为,并建立相应的管理沟通平台,使物质采购工作人员与国企内部相关部门进行近距离交流,保证物质的及时供应。此外,互联网技术能有效提高物质采购人员的专业技能和行业对接性,从而保证国有企业的发展需求。

结束语:国有企业物资采购管理创新发展要紧跟时代步伐,利用互联网技术搭建相关的网络平台,进而方便采购人员与企业内部各部门之间的沟通,而且还能保证采购物资的性价比、信息透明度、采购集成化管理等,从而为现代化国有企业发展奠定良好的基础。

参考文献:

[1] 王华言. 互联网+下的国有企业物资采购管理创新[J]. 中国中小企业, 2020, No.300(11):157-158.

[2] 李涛. "互联网+"背景下国有企业物资采购管理的创新[J]. 现代工业经济和信息化, 2020, v.10;No.194(08):148-149.

作者:黄见秋

国有企业物资采购管理论文 篇3:

国有企业物资采购管理探究

摘 要:随着我国国有企业的快速发展,国有企业物资采购规模在不断扩大,因此研究国有企业物资采购与管理工作具有非常重要的现实意义。本文以国有企业物资采购管理为分析对象,首先介绍了国有企业物资采购管理现状问题,接着论述了加强国有企业物资采购管理措施,以便提升国有企业物资采购管理质量,帮助国有企业又好又快的向前发展。

关键词:国有企业;物资质采购;管理

随着我国社会经济快速发展,企业采购规模也在不断扩大,企业采购也受到越来越多人们的关注。为此,国有企业需要加强物资采购管理,出台物资采购管理办法,以不断规范各项采购流程。本文研究重点就在于探讨有效改善国有企业物资采购管理工作。

一、国有企业物资采购管理现状问题

国有企业物资采购主要是指在国有企业的框架体制内,对企业发展所需要的各项物资进行采购的行为。国有企业物资采购制度是国有企业管理制度的重要组成内容,良好的采购制度有助于促进国有企业向前发展。但是,国有企业在物资采购是一直存在很多问题,主要体现在以下几方面。

第一,采购方式不够科学合理。在开展物资采购过程中,一些国有企业采用零散式采购方式,很少会制定详细物资需求计划,导致各项采购工作零零散散,根据企业规模的不同,千篇一律的规定集体采购或者按需采购也不合理,不利于提升国有企业采购管理工作质量。

第二,物资使用效率低。很多国有企业采购部门与实际需求部门是不同部门,两者之间只是内部供求关系,物资需求部门常常需要向采购部门提出详细采购计划清单才可以领用物资,除此之外两者之间并没有深入沟通。因此,采购部门在采购细节方面把控不严,导致一些采购物资型号或者类别并不适应于具体生产任务,导致一些物资长期积压在仓库造成浪费现象。

第三,物资管理部门和采购人员缺乏必要专业素养。在物资采购过程中,一些管理人员认为采购只是简单地购买东西,因此并不注重采购质量,对设备的功能和实用性把握不准确,也没有加强采购过程中不重视管理,整个采购存在着严重形式化现象,这不利于国有企业长远发展,同时也不利于提高物资采购管理质量。

二、加强国有企业物资采购管理措施

(一)提升领导重视程度,不断完善采购制度。

为了提高国有企业物资采购质量,国有企业需要加强领导重视程度,使领导真正认识到采购对企业发展的重要意义。为此,采购人员需要在企业内部积极宣传采购重要意义,及时与领导进行沟通,转变领导传统思维,使领导认识到采购对企业发展的战略作用,提升采购在领导心中的地位,推动国有企业采购与管理工作上一个新台阶。日常办公中,采购经验不断积累,应当针对本单位不断完善采购制度,找到最适合的一套完整配套流程,在学术理论基础上形成实际实用的采购管理办法,使采购环节与审批流程完美结合。

(二)加强采购信息化管理力度

国有企业在物资质采购时需要加强信息化管理,通过信息化技术可以使企业采购更加高效,同时也可以使企业的整个采购流程更加透明。对于国有企业来说,国有企业物资采购需求往往非常高,因此国有企业需要把控好采购物资质量和数量。为此,国有企业需要建立起基于采购数据管理平台,对采购物资的价格、数量、规格进行把控。在管理信息平台时,国有企业可以将整个信息平台数据公开,使得整个采购环节更加透明,防止出现暗箱操作。在采购之时,采购部门也需要加强与业务部门之间的协作,了解物质真实需求和用途。如果某一部门存在多余物资,采购部门可以将这些多余物资挪用到其他部门,以节约资源,同时还可以加强内部相互监督。除此之外,国有企业还需要完善数据库各项信息功能,通过数据库了解各个采购员采购物资信息,同时也可以在采购过程中对相同物资进行横向比较,寻找最优物质,以提高采购效率,减少采购成本。通过信息化手段还可以使整个采购流程变得更加便捷。在信息化环境下,采购部门可以直接通过互联网向供货商询问物品价格,同时在采购过程之中也可以通过线上实时了解采購进展,提高采购的沟通效率,同时还可以节约时间。

(三)提升采购人员专业素质

当前,国有企业物资采购部门专业素质并不高,出现这种状况主要还是在于企业并不重视采购管理工作。对于国有企业来说,国有企业更加需要专业化采购人才,确保所采购的物资与实际工作需求相关。为此,国有企业需要加强采购人员专业素养,可以对采购人员进行培训,可以采用考试上岗制度,只有通过考核上岗的采购人员才能够从事这项工作。除此之外,国有企业还需要加强采购人员管理和监督,要求采购人员实时了解公司经营状况,了解公司采购框架和组织制度,明确自身职责,以提升采购质量。为此,国有企业可以每年召开采购人员培训大会,组织采购人员了解整个行业发展动态,了解企业设备的运作状况,帮助采购人员实时掌握企业真实需求,通过招标比找到质量最优、价格最低的供货商。除此之外,国有企业采购人员还需要不断提高自我素质,加强自我学习,多关注行业和企业发展方向,不断积累采购经验,提高实践技能。

(四)加强对供应商的管控

一般来说,国有企业的规模一般都较大,国有企的物资采购需求也较大,因此国有企业采购拥有许多选择不同的物资供应商。在所供应的物质中,有些物资是专业化设备仪器,因此国有企业更加倾向于专业化长期合作的供应商,但是也有一些是零散供货渠道,产品种类非常繁多,为此国有企业需要加强供应商管理,提高供应商的供货率,同时要注意供货商口碑。对于长期合作专业设备供应商,国有企业可以加强与局之间的战略合作,将自身战略需求告诉对方,使对方在进行新机器研发时可以更加符合自身未来发展方向。对于长期合作的供应商也不能够放松管理,需要定期对其所供应的货物进行抽查,同时还需要及时了解整个市场发展动态。与此同时,国有企业还需要加强零散供货商管理,不与零散供货商签订长期合作协议,需要对零散供应商进行优化选择,定期淘汰一批不合格的供应商。协议。供应商的优点是可以整合资源,减少采购物资浪费,个性化设置功能等,但采购规模小的企业也面临小供应商的歧视和忽略,供应商的选择在一个单位应当是多元化的。

(五)创新采购模式

对于国有企业来说,由于企业内部之间组织框架相对繁琐,拥有许多不同的组织部门,因此采购量往往非常庞大,传统采购模式很难真正满足企业发展需求,这必然要求国有企业梳理采购流程,创新采购模式,以适应企业未来物资采购需求。例如,国有企业可以开展集中式采购模式。集中采购模式是一种高效节能的采购模式,不仅仅可以统筹协调企业各项物资采购需求,同时对供货商要求也较高。集中采购模式可以使国有企业采购部门统一招标和比价,然后选择最优供应商进行合作,用最短时间构建最完善的供货链。通过集中式采购可以使整个采购工作变得更加统一,同时也可以节约采购时间,有助于提高采购效率,还可以加强对供应商管理,能够有效的完成各项采购工作。

三、结语

综上所述,由于国有企业的物资采购量非常庞大,同时也涉及到许多不同的部门,具有复杂性等一系列特点,国有企业需要加强采购管理,以提高采购管理质量,帮助企业向前发展。为此,国有企业需要加强领导重视程度,在实际应用中不断完善制度,用制度约束人、物之间的关系,形成适合自身的制度办法。同时还需要强化信息化管理,不断加强对供应商管控,同时还需要创新采购模式,以便适应新时期国有企业采购的需求,提升国有企业物资采购与管理质量。

参考文献:

[1]于洋. 新背景下提高国有企业物资供应采购管理水平的方法探讨[J]. 现代商业, 2019.

[2]廖佳. 新背景下提高国有企业物资采购管理水平的方法探讨[J]. 现代商业, 2020, 000(010):147-148.

(新华水利控股集团有限公司  100053)

作者:刘洋紫玉

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