这几年, 我国的科技技术发展是非常迅速的, 网络技术的普及也是快速增长, 对于现如今正在进行医疗改革的医院来说, 医院管理者应该抓住这次机会, 改变以往办公效率低下的情况, 引入计算机技术和网络技术, 对医院档案进行信息化、数字化的改革, 与此同时, 改变曾经纸质版的档案存储, 变为现如今利用电脑来进行存储, 不仅可以提高办公效率, 而且对于调阅、查询还是后期的维护备份都是非常便捷的, 所以, 本篇文章也将围绕医院档案数字化进行详细介绍。
一、医院档案信息数字化管理的优势
现如今, 越来越多的企业开始推广“无纸化”办公, 以往的纸质版材料, 不仅浪费大量的纸张, 不环保, 而且对于后期的存储、维护都是非常的不利的, 因此, 对于医院这样的重要机构, 也应该尽快推进“无纸化”办公。这里面, 首当其冲的就是医院档案信息的数字化管理, 医院的档案部门可以引入办公电脑, 运用数字网络技术广泛搜集和妥善储存医院档案信息, 一旦这种方式可以推广开来, 那么不仅可以降低医院档案管理的成本, 即相关纸张的节省, 而且可以大幅度的提升办公效率。过去, 想要调阅医院的档案信息, 需要大量的人力进行查找, 费时费力, 未来, 如果可以加快医院档案信息的数字化管理, 那么可以利用电脑进行快速的查找, 这样不但节省时间, 还可以节省人力, 因此, 对于医院档案信息尽快推进数字化管理来说, 是非常紧迫的, 需要医院的相关管理人员尽早的下定决心进行整改和升级。
二、医院档案信息数字化管理的主要问题
(一) 纸张存储和信息储存同时存在
目前, 通过调查了解, 我国的大多数医院的档案信息管理都是采用纸张存储和信息存储同时存在的方式, 什么时候用纸张存储, 什么时候用信息存储, 不明确, 这样导致后期的档案信息整理非常的不方便。对于这种情况, 很多医院的档案信息管理人员是非常头疼的, 对于个人而言, 我国的医院档案信息大致分为两种, 一种就是病人的病历, 病程治疗情况等, 这种档案信息研究价值非常的高, 因此, 我建议可以采用信息存储的方式, 不但保密性好, 而且后期维护性, 查阅性都非常的方便, 而第二种就是合同, 医院的相关总结报告等, 这类可以利用纸张存储, 便于后期的查询, 很多合同也都希望是白字黑字, 所以, 做好医院的档案信息分类, 对于不同信息进行不同载体的存储是非常重要的。
(二) 对数字化档案管理认识不深
我国的很多企业管理人员, 他们对于档案信息的数字化管理非常的不重视, 很多企业管理人员甚至认为企业有没有档案信息管理部门都不重要, 这样的想法是非常不正确的, 尤其像我国医院这样的重要机构, 他们的档案信息管理情况直接影响到企业的未来发展, 另外, 医院的管理人员如果对数字化档案管理认识不深, 就会导致相关人力, 物力和财力的投入不够, 这样也是严重阻碍医院档案信息化、数字化的推进, 对我国的医院未来发展极为不利。
(三) 电脑网络的安全问题
计算机技术和网络技术是一把双刃剑, 利用好了, 他们方便快捷可以让办公特别的方便, 此外, 工作效率也可以大幅度的提升, 但是计算机技术和网络技术本身还是存在一定的安全问题, 尤其是电脑网络的安全问题比较严重, 很多所谓的“黑客”都可以进入电脑进行盗取资料, 因此, 针对电脑网络的安全问题, 如果未来医院的档案信息引入计算机技术, 医院的管理人员也应该将这方面的情况考虑其中。
三、实现医院档案管理数字化的策略
(一) 建立健全医院数字化信息档案管理平台
想要实现医院档案信息的数字化管理, 首要的事情就是要引入医院数字化信息档案管理平台, 这方面需要医院的管理人员投入一定的资金, 购买电脑和相关的软件, 搭建医院档案信息的管理平台, 从而确保档案资料能够真实、准确、及时归档, 提高档案管理的安全性。另外, 对于医院档案信息的管理平台, 医院管理人员应该定期维护, 不能引入之后就不管不问, 要不断的更新管理平台, 尤其是管理平台的安全性, 一定要保障, 从而依靠这套医院数字化信息档案管理平台提高医院档案信息管理工作的工作效率。
(二) 加强档案资料管理相关领域的信息交流
通过调查了解, 目前我国很多行业都在引入档案信息的管理平台, 这其中以图书馆的信息管理平台最为健全, 因此, 可以增加医院和图书馆关于资料管理等相关领域的信息交流, 通过沟通和交流, 知道档案信息的管理方式, 同时可以借鉴图书馆资料信息的管理模式, 从而开发一套医院自己的管理系统。另外, 针对医院本身来说, 它和图书馆还是有一定的差别, 图书馆的所有资料都可以采用信息化的管理方式, 但是医院不同, 上文我也提到过, 它的档案信息分为两种内容, 需要分门别类, 从而利用纸质文件和电子文件双重保存。这几年, “云处理”技术也是被大量的使用, 利用电子文件进程存储的时候, 可以利用“云处理”进行必要的备份, 从而提高医院档案信息的安全性, 方便后期的查询和调阅。
(三) 构建高素质档案管理专职队伍
过去, 档案信息的管理人员都是上岁数或者工作能力差的人员担任, 这里面有管理者不重视的原因, 也有档案信息的管理工作比较繁琐和简单, 但是未来, 由于引入计算机技术和网络技术之后, 医院的档案管理工作的专业性就要求比较高, 再不能是之前的管理模式, 因此构建高素质档案管理的专职队伍是非常重要的。针对计算机人才和网络人才, 医院的人事部门可以进行有针对性的引入, 提高医院档案信息管理队伍的整体水平, 确保他们可以充分发挥他们的能力和作用, 从而完成现如今医院档案信息数字化管理的要求。
(四) 增强医院人员的档案管理意识
上文我提到过, 医院的档案信息管理工作是不被人重视的, 不论是从领导角度还是从下面的员工, 他们对于医院的档案信息管理工作都是不重视, 这也极大的阻碍了我国医院的档案信息管理工作的顺利开展, 因此, 未来, 应该加强医院人员的档案信息管理意识, 同时档案管理人员应该主动向档案数字化建设卓有成效的医院学习, 相互交流, 吸取成功经验, 根据自身的具体情况, 有计划、有步骤地开展医院档案数字化管理建设。只有这样, 才能真正做好医院档案信息的数字化工作, 从而为医院的医疗改革提供最大的助力。
四、结论
综上所述, 我国的医院档案信息数字化推进工作任重而道远, 不但需要医院的管理人员的高度重视, 也需要下面员工的积极配合, 主要学习新的技术, 比如计算机技术、网络技术、数据库技术等, 不能再像以往那样对待医院的档案信息管理工作, 要根据医院的实际情况, 尽快推进医院档案信息的数字化, 从而尽早实现医院档案信息的数字化管理, 为医院的未来发展提供最大的帮助。
摘要：这几年, 随着我国经济的高速发展, 计算机技术和网络技术越来越普及, 通过调查了解, 目前, 我国的大部分家庭都已经拥有了手机, 电脑以及WIFI网络, 没有网络覆盖, 人们总觉得缺少什么。对于我国的各行各业来说, 也是如此, 越来越的企业开始使用计算机技术, 对于医院这样的重要机构, 计算机技术和网络技术的引入也是势在必行, 尤其是医院档案的数字化更是迫在眉睫, 如何可以加快医院档案数字化的建设已经成为很多医院管理人员面临的重要课题, 因此, 本篇文章将结合医院档案管理的实际情况, 详细介绍如何尽快推进医院档案数字化进程, 从而为后续其他研究人员提供一定的理论基础。
关键词：医院档案,数字化,管理
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